Projektabrechnung an der Medizinischen Universit¤t Wien

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Projektabrechnung an der Medizinischen Universität Wien. für ab dem 1.1.2008 im 7. EU -Rahmenprogramm eingereichte Projekte. Direkte Projektkosten Personalkosten Temporary staff (zusätzlich angestelltes Personal) Permanent staff (fest angestelltes Personal) Sachkosten Material Reisekosten - PowerPoint PPT Presentation

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  • Projektabrechnung an der Medizinischen Universitt Wienfr ab dem 1.1.2008 im 7. EU -Rahmenprogramm eingereichte Projekte

  • Erstattungsfhige Projektkosten

    Direkte Projektkosten

    Personalkosten Temporary staff (zustzlich angestelltes Personal)Permanent staff (fest angestelltes Personal)

    Sachkosten MaterialReisekostenEtc.

    Abschreibung (von Investitionen)

    Indirekte Projektkosten60% Sp. Transition Flat Rate

    EU Frderquote zwischen 50 und 100 % abhngig von Type of activity

    Research and technological development (RTD) 75%

    Demonstration activities 50%

    Management 100%

    Other activities 100%

  • Regelung MUW OverheadDas Rektorat hat beschlossen, aus dem MUW-Overhead die nicht gedeckten direkten Projektkosten auf 100% aufzufllen (Kostendeckung).Kosten fr Sachmittel, Temp./Perm. Staff etc. auf Innenauftrag 27.Die Einnahmen in Hhe der EU-Refundierung fr Permanent Staff werden dem Projekt gutgeschrieben (Gutschrift Permanent Staff). Der verbleibende Rest wird fr die Anbahnungsfinanzierung sowie zur Echtkostenabdeckung fr den Bereich Forschung der MUW verwendet.

  • Regelung MUW OverheadTemporary staff

    Sachkosten

    InvestitionenPermanent staff60% Flat rateEU Frd. Perm. staffEU Frd. Perm. staffEU Frd. Temp. staff

    EU Frd. Sachkosten

    EU Frd. InvestitionenVerbleibender Rest der indirekten KostenAuffllen der Projekt-kosten auf 100%25% Zuschuss Anbahnungsfinanzierung, Echtkostenabdeckung Bereich ForschungEU FrderungDirekte KostenEU FrderungIndirekte KostenProjektkostenVerfgung ProjektleiterMUW Overhead

  • Mittelverwendung MUW OverheadEU ProjektMUW OverheadAnbahnungsfinanzierung

    Echtkostenabdeckung Bereich Forschung

  • RegelungAnbahnungsfinanzierungDas BM.W_F frdert bis zu 75% der anerkannten Kosten fr die Projektvorbereitungsphase. Aus den MUW-Overheads wird die Auffllung auf 100% der anerkannten Kosten bernommen. Abwicklung ber Projekt im 27.Da die Anbahnungsfinanzierung seitens des Ministeriums sehr spt ausbezahlt wird, knnen bis zu 60% der eingereichten Kosten vorfinanziert werden (auf Veranlassung Forschungssupport).Bedingung: Besttigung EU-Kommission ber die erfolgreiche Einreichung des EU-Projektes und positive Abwicklung + Abschluss (Endabrechnung bei FFG, alle Dokumente und Rechnungen).

  • AbwicklungAnbahnungsfinanzierungEinreichung beim FFGProjektmeldung (27) Verfgung ber InnenauftragMeldung genehmigte Mittel an Forschungssupportberweisung 1. TrancheAbrechnung durch die Stabstelle Controlling Endabrechnung FFG2. Tranche FFGAnweisung der MUW-Cofinanzierung auf Projekt.

  • EU Zeiterfassung

    Einheitliche Zeiterfassung fr alle EU ProjektmitarbeiterInnen im Intranet unter Forschung Downloads > EU-Projekte > EU-Zeiterfassung Fr Mitarbeiter Permanent Staff und Temporary StaffVollstndige Zeiterfassung Normalarbeitszeit (auer JD, berstunden)Am Ende der Abrechnungsperiode Erstellen des LeistungsnachweisesWeiterleitung des Leistungsnachweises fr fest angestelltes Personal (permanent staff) an die Stabstelle ControllingErmittlung und Bercksichtigung der Kosten des permanent staff in der Abrechnung gegenber EU (Einzelpostenbericht und Financial Statement)

  • EU-Projektabtrechnung@meduniwien.ac.at