Projektinformationssystem IS Projekt Allgemeine Informationen zum Programm Auswertung der Pilotphase...

Projektinformationssystem IS Projekt

• Allgemeine Informationen zum Programm

• Auswertung der Pilotphase

• Vorstellung des Programms

• Anlegen, Bearbeiten von Projekten im IS Projekt

Staatsbetrieb SächsischesImmobilien- und Baumanagement

Allgemeine Informationen zum Programm

Ziele:

Bündelung von Informationen zum Projekt über verschiedene Orte, Datenbanken und Applikationen

maßnahmebezogenes Instrument des Fachcontrollings und eines einheitlichen Berichtswesens (Statusberichte)

Darstellung aller Projektphasen eines Projektes (-ES-, EW-Bau, Kosten- und Terminkontrolle während der Ausführung)

Vorteile:

Zusammenführung von bisher in getrennten Systemen gehaltenen Informationen zur gemeinsame Nutzung zentral gespeicherter, konsistenter Daten für alle Projektbeteiligten (z.B. Projektteam)

einfache und sichere Verteilung von aktuellen Informationen

bedarfsgerechte Zusammenstellungen der Daten

IS Projekt ist ein internetgestütztes Informationssystem für Große Baumaßnahmen des Unternehmensbereiches PB


Pilotphase

Auswertung der Pilotphase

Pilotphase des IS Projekt war Bestandteil der Zielvereinbarung 2004

10 Pilotprojekte (pro NL 1-2 Pilotprojekte) in der Testphase in Bearbeitung

Zwischenauswertung im April 2004 Hauptaugenmerk korrekte und vollständige Eingabe der Daten der Projekte im HHV

Zustimmung des BPR zur Einführung des ISP im Dezember 2004

Dezember 2004 Abschluss der Pilotphase

Zur Auswertung der Pilotphase fand am 20.01.2005 Veranstaltung mit den beteiligten Bearbeitern er NL‘en und den Vertretern einzelner Fachbereiche der Zentrale statt


Datenquellen

UNITOS

(Spiegelung von HHV-Daten)

Filesystem des Servers

MS Projekt DB

IS Projekt - Datenbank

Nutzer-/Rechteverwaltung, Speicherung von Daten auf Projektebene,

Speicherung von Daten, die nicht im HHV erfasst sind,

Dokumenten- und Bildspeicherung

Archivierung der Statusberichte


Schutzkonzept

Das Informationssystem ist nur mit korrektem Nutzernamen / Kennwort erreichbar.

Jede Webseite verfügt über bestimmte Berechtigungen für bestimmte Nutzergruppen. Diese Berechtigungen werden ständig überwacht.

Auf die Datenbanken greift nur das Programm zu, nie der Nutzer.

Das Programm läuft 100% auf dem Server, nie beim Nutzer. Das Programm ist für den Nutzer unsichtbar, unfälschbar, unkopierbar.

Möglichkeit des Zugangs über das Internet:Der IS Projekt-Server wird durch Firewalls nach außen geschützt. Im Internet (WWW) werden vertrauliche Informationen verschlüsselt.


Anmeldung am System

Nach dem Aufrufen der Seite ist die Anmeldung am System mit Nutzernamen und Passwort notwendig.


Hauptmenü für Nutzer, Rechte für eine Niederlassung

Sind einem Nutzer nur Rechte an einer Niederlassung zugeordnet, kann er nach Anmeldung im System direkt das gewünschte Projekt auswählen.


Projektmenü für Nutzer mit Schreibrechten, Landesbau

Nach Auswahl eines Projekts im Hauptmenü öffnet das Projektmenü. Das Projektmenü bietet Zugang zu allen Informationen des Projekts.

Nutzer mit Schreibrecht haben im unteren Bereich Zugang zu den Seiten zur Dateneingabe bzw. Datenpflege. Informationen, die nicht im HHV gespeichert sind, können dort erfasst werden.


Projektdefinition - Anzeige

Die Projektdefinition enthält allgemeine Angaben zum Projekt, die in IS Projekt eingegeben wurden.

Wurde ein Lageplan in die Datenbank geladen (Menüpunkt ‚Projektdokumente und Fotos‘) wird dieser angezeigt.


Projektphasen - Anzeige von Projektphasen

Beim Klick auf 'Projektphasen' im Projektmenü öffnet die Übersichtsseite der Projektphasen. Mit der Taste 'öffnen', in der Übersicht wird das Formular der entsprechenden Projektphase bzw. eines Nachtrags

geöffnet.

Hier werden Projektphasen der Maßnahmen eines Projektes angezeigt. Es ist vorher die entsprechende Maßnahme auszuwählen.Es können auch die Projektphasen von Maßnahmen darstellt werden, die im HHV-Bau noch nicht angelegt sind. Die Nummer dieser vorläufigen Maßnahmen setzt sich immer aus 'vorl_Massn_' und einer laufenden Nummer zusammen. Wurde für die vorläufige Maßnahme ein Zweck angegeben, so wird dieser in der Auswahl und in der Titelleiste ebenfalls mit angezeigt.


Projektphasen - Erarbeitung Entscheidungsunterlage -ES-

Die Projektphasen bilden Phasen der Projekte vor Aufnahme ins HHV ab.

Alle Daten werden in IS Projekt eingegeben.

Nachträge sind möglich und werden ebenfalls angezeigt.


Projektphasen - Entscheidungsunterlage -ES- (genehmigt)


Projektphasen - Entwurfsunterlage Bau (EW-Bau)


Stammdaten

Unter Stammdaten werden zu jeder Maß-nahme des Projekts überwiegend Unitos-Daten (Spiegelung der HHV-Daten) angezeigt aber auch Daten aus IS-Projekt. Verschiedene HHV-Maßnahmen können in IS Projekt zu einem Projekt zusammen-gefasst werden.

Eine Filterung der Maß-nahmen ist möglich. Im oberen Bereich wird die Maßnahme ausgewählt deren Daten angezeigt werden sollen.

Die Links im unteren Bereich führen zu Sei-ten, die auch über das Projektmenü erreichbar sind.


Teilmaßnahmen

Anzeige aller Teilmaßnahmen eines Projekts bzw. aller Teilmaßnehmen für eine Maßnahme, nach welcher gefiltert wurde.

Im oberen Bereich werden Stammdaten der zugehörigen Maßnahme angezeigt.


Projekttermine und Kosten

Zu allen Maßnahmen des Projekts werden die im Unitos vorhandenen Termine mit den zugehörigen Gesamtbaukosten ausgelesen.


Statusberichte

Statusberichte werden als PDF generiert.

Auf Knopfdruck können die Statusberichte ebenfalls im PDF-Format in die Datenbank gespeichert werden. (Archivierung)

Der Projektstand kann später also zu jedem abgespeicherten Termin nachvollzogen werden.

Statusberichte enthalten in der Regel Daten aus IS Projekt und Unitos.

Je nach Bauherr gibt es unterschiedliche Statusberichte.

Landesbau:-Bericht des Projektverantwortlichen

-Kostenentwicklung des Projekts

-Kosten, Mittelabfluss

-Kostenkontrolle Teilmaßnahmen

Bundesbau:-Projektbeschreibung u. aktueller Status

-Kostenentwicklung der Maßnahmen

-Kosten, Leistungsstände, Mittelabfluss

-Kostenkontrolle Teilmaßnahmen

-Termine


Statusberichte


Projektdokumente und Fotos

Digitale Dokumente zum Projekt können in der IS Projekt Datenbank bzw. auf dem Server abgelegt werden.

Dokumente sind z.B:

• Fotos

• Zeichnungen (Pläne)

• Office-Dokumente

• PDFs und

• Projektablaufpläne


Projektablaufplan

Wenn ein Projektablaufplan zum Projekt gespeichert wurde, kann dieser jederzeit im Browser angezeigt werden.


Bau- und Honoraraufträge

Anzeige von Auftragsdaten (Auftragsnummer, Auftrag-nehmer aller Aufträge) eines Projekts.


Nutzergruppenverwaltung

Die Nutzergruppen-verwaltung ist das Kernstück der Nutzerverwaltung (nur für Administratoren).

Hier können:

• Nutzergruppen angelegt, entfern oder deren Namen geändert werden

• Nutzer den Nutzer-gruppen zugeordnet werden,

• Bauherren- und Niederlassungsrechte und ggf. spezielle Projektrechte den Nutzergruppen zugeordnet werden.


Dateneingabe - Projekt anlegen


Dateneingabe - Projektphasen verwalten


Dateneingabe Erarbeitung Entscheidungsunterlage -ES-

Von Zentrale zu bearbeitender Teil


Von der Niederlassung zu bearbeitender Teil


Dateneingabe - Nachträgliche Bedarfsanmeldung




Weiteres Vorgehen

2005 alle neuen GBM und die schrittweise Nacherfassung von laufenden GBM > 3,0 Mio € GBK geplant (Zielvereinbarung 2005)

Vorstellung des Programms in der Niederlassung für 2-3 Mitarbeiter pro Gruppe, die als Projektverantwortliche Bearbeiter dann unmittelbar mit dem Programm arbeiten würden

Unterstützung der Projektverantwortlichen Bearbeiter durch die Multiplikatoren bei der Eingabe und schrittweiser Nacherfassung der Projekte

Vorstellung des ISP und Einführung in die erforderlichen Arbeitsschritte für Bearbeiter im UB PB der Zentrale



Danke und viel Erfolg

bei der Arbeit mit IS Projekt

Für Fragen und Anregungen

stehe ich gern zur Verfügung


Projektinformationssystem „IS Projekt“

Pilotprojekte NL Projekt

Bautzen Hochschule Zittau/Görlitz, Mensa/Bibliothek

Chemnitz Polizeirevier Chemnitz - West

Dresden I Polizeidirektion und Polizeirevier Dresden Altstadt

Dresden II Neubau Biologische Institute

Leipzig I JSA Regis-Breitingen, 2. BA Neubau

Burg Mildenstein

Leipzig II Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig

Neubau Laborgebäude Naturwissenschaften.

Radeberg JVA Zeithain, Neubau Sporthalle

Zwickau Polizeirevier Wilkau - Haßlau

SKH Rodewisch, Sanierung B3

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