Projektmanagement für

StuBO-Koordinatorinnen und

Koordinatoren

Wolfgang Eimer, Peter Gläsel Stiftung,

Schulung für Trainerinnen und Trainer

Duisburg, 07. – 09. Dezember 2007

Inhalt

Ein Projekt ?

intuitives Projektmanagement

Planung eines Urlaubs

Kauf eines Autos

Umzug oder Renovierung

…….

Einführung Berufswahlpass

Neuorganisation des Schülerbetriebspraktikums

Aufbau eines Ganztagsbetriebes

……..

Mein Ziel

von der Intuition lernen

systematisch und organisiert eine Aufgabe

managen

„Wenn du entdeckst, dass du ein totes Pferd reitest, steig ab. (abgewandelt von den Dakota Indianern)

Im Berufsleben versuchen wir jedoch in einer solchen Situation

oft andere Handlungsstrategien ……..“

Definition Projektmanagement

•Planung

•Überwachung

•Koordination

•Steuerung

Management

•einmaliger Ablauf

•eindeutige Aufgabe

•messbares Ziel

•hohe Komplexität

•zeitliche Befristung

•begrenzte Ressourcen

•temporäre Organisation

Projekt

Projektmanagement

Projekt - Aufgabe

Aufgab

e

Sammeln sie Projektideen zurStudien- und Berufsorientierung an ihrer

Schule

Projektziele

Projekt

Terminziel

Projektendtermin

Sachziel

Qualität und Funktion

Kostenziel

Projektbudget

Zieldefinition - Weisheit

„Sag mir, wie ein Projekt beginnt, und ich sag dir, wie es endet“ (Hansel, J., Lomnitz, G., Projektleiterpraxis, Springer 2000)

1. Ist das Ziel überhaupt erreichbar?

2. Ist das Ziel messbar formuliert?

3. Ist das Ziel vollständig?

4. Ist das Ziel in sich widerspruchslos?

5. Ist das Ziel schriftlich festgehalten?

6. Ist das Ziel von allen gleich verstanden?

Zieldefinition - Checkliste

Eine Vision ist kein Ziel

Zieldefinition - Beispiele

Zieldefinition - Weisheit

Zieldefinition - Aufgabe

Aufgab

e

Legen sie das Ziel für ihr Projekt fest und formulieren sie es schriftlich

Zieldefinition - Aufgabe

Projektphasen

Definition Definition Planung Planung Realisierung Realisierung Abschluss Abschluss

IdeeIdee

Information und BerichterstattungInformation und Berichterstattung

ControllingControlling

ProjektphasenAufwand

Zeit

Erhöhung desPlanungsaufwandes

Definition Planung Erprobung EinsatzRealisierung

Planung heißt, Probleme aufzeigen und lösen, bevor sie eintreten können

Reduzierung desWartungsaufwandes

Reduzierung des Realisierungs-und Erprobungsaufwandes

Projektphasen - zielorientiert

Meilenstein - Führungsinstrument und

Orientierungshilfe

Start

Ziel

starke Kurskorrektur

Start

Ziel

geringeKurskorrektur

Meilensteine

ohne Meilensteine

mit Meilensteinen

Meilensteine - Projekt Hausbau

Mit finanzieller Unterstützungder Europäishen Union unddes Landes Nordrhein-Westfalen

Jul-06 Aug-06 Sep-06 Okt-06 Nov-06 Dez-06

21.12.2006 - 05.01.2007Weihnachtsferien 2006

Zeichenblatt 1

MeilensteineJuni 2006 – Dezember 2006

Übergangscoachs

Stand: August 2006

Koordinierungsstellen

15.09.2006

Aufgabenbereiche mitSchule festgelegt

26.06.2006 - 08.08.2006Sommerferien 2006

31.07.2006

Datenbankeingabe der beteiligten SuS (SJ 05/06) abgeschlossen

26.06.2006Kontakt zu Landtags-

abgeordneten aufgenommen

02.10.20061. WDR Fernseh-beitrag erschienen

02.10.2006 - 14.10.2006Herbstferien 2006

16.10.2006

Regelmäßige Gespräche/Arbeitskreise in Schule initiiert

31.10.2006Presseartikel erschienen

teilregional 2006

31.10.2006

SuS der Kl. 9 bzw. 10 über Planungs- und Steuerungsbogen

erhoben (SJ 06/07)

16.10.2006Evaluationsmatrix (SJ 05/06) bei Unterstützungsstelle eingereicht

29.09.2006Partnerbetriebe in

Datenbank eingepflegt

15.12.2006Evaluationsmatrix (SJ 06/07) bei Unterstützungsstelle eingereicht

31.10.2006Beispielhafte Coaching-

verläufe (SJ 05/06) geschrieben

15.11.2006Regionale Akteure

in Liste erfasst

29.12.2006Projektstrukturplan, Erfolgs-

matrix und Meilensteinean teilregionale Rahmen-bedingungen angepasst

26.06.2006Artikel Schülerprofil,

best practice-Projekte veröffentlicht

Projektplanung - Aufgabe

Aufgab

e

Erstellen sie einen Meilensteinplanfür ihr Projekt

Abschluss - Ergebnisse prüfen, bewusst

gestalten -

und/oder auch …

Wurden die Ziele (Qualität, Budget, Termine)

erfüllt ?

Abschlusssitzung

mit Auftraggeber und allen Mitglieder des

Projektteams:

Entlastung des Projektleiters und des Teams

Übergabe der Dokumentation und des Abschlussberichts

Projektteam

„Wenn wir uns uneins sind, gibt es wenig, was wir können.

Wenn wir uns einig sind, gibt es wenig, was wir nicht können“ (John F. Kennedy)

Ruderer 96Ruderer 96

Projektteam - was es leisten

kann

Teamarbeit ist nicht nur Arbeitserleichterung sondern

führt zu

Produktivitätssteigerung durch:

verbessert die Zusammenarbeit zwischen den

Fachbereichen

vermeidet „Betriebsblindheit“ durch neue und

originelle Lösungswege

verringert das Risiko der Fehleinschätzung

erzielt Leistungen, die die Mitglieder für sich alleine

nicht erbringen würden (Synergieeffekt)

Projektteam - richtig

besetzt

Projektleiter - Multitalent

aus: Georg Kraus, Reinhold Westermann

Projektmanagement mit System; Gabler Verlag

Fachwissen

Methodenwisse

n

Soziale

Fähigkeiten

Widerspruch

gegensätzliche Ziele und Interessen

(z.B. Qualität – Kosten)

unterschiedliche Information und Infoverarbeitung

Unterschiedliche Methoden zur Zielerreichung

Diskrepanz zwischen verfügbaren Mitteln

und Ansprüchen

Zielkonflikt Beurteilungs-konflikt

Verteilungs-konflikt

Werte-konflikt

Beziehungs-konflikt

Widerspruch im Projekt

unterschiedliche persönliche Werte(z.B. politische, religiöse, soziale Werte)

Antipathie

Misstrauen Vorurteile

Sach

eb

en

eP

sych

o-

sozia

leEb

en

e

Mein herzlicher Dank

für Ihre Aufmerksamkeit