Projektname Projektausschuss Sitzung Meilenstein XY
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ProjektnameProjektausschuss SitzungMeilenstein XY
Datum
1. BEGRÜSSUNG,TRAKTANDEN, PROTOKOLL UND ZIELE
Traktanden
1. Begrüssung, Traktanden, Protokoll und Ziele
2. Projektstand
3. Thema 1: Projektspezifisch
4. Antrag: Freigabe XXX
5. Varia
Ziele der Sitzung
• Der Projektausschuss ist über den Projektstand informiert
• Der Projektausschuss….
• ….
• Der Projektausschuss ist über die weiteren Schritte informiert
• Der Phasenbericht XY ist genehmigt.
• Der Projektausschuss gibt die Phase (oder das Projekt) xy frei.
2. PROJEKTSTAND
Projektorganisation
Ausführung
Führung
Steuerung AuftraggeberP. Müller
ProjektleiterKuratli
TeilprojektleiterJost
FachspezialistMeier, Knupp, Mustermann,
Salzgeber, Oblat, Eidenbenz, Nell
ProjektausschussMeier, Huber
Qualitäts- und Risikomanager
Kuhn
TeilprojektleiterNidermann
FachspezialistEdelmann,
Arberger, Morger
Projekt-Unterstützung
Ehrismann
FachausschussGerber, Hediger
Phasen und Meilensteine
Initialisierung Konzept Realisierung Einführung
Projekt-Initialisierungs-
auftrag
Projekt-freigabe
Phasen-freigabe
Phasen-freigabe
Betriebs-aufnahme
Projekt-abschluss
Steuerung
Variantenwahl AgileEntwicklung
Systemarchitektur
ISDS-Konzept
Vor-abnahme
AbnahmeMigration
Abnahme
Führung und Ausführung
01.2015 03.2015 06.2015 09.2015 11.2015 12.2015✔ ✔
✔
ÜbersichtPhase Konzept
Jan. Feb. März April Mai Juni
Projektmanagementplan
Betriebskonzept
Situationsanalyse
System-anforderungen
Detailstudie ‚Zugriffskonzept‘
Integrationskonzept
Systemarchitektur
Einführungskonzept
Geschäftsorganisations-konzept
✔
✔
✔
Phasenbericht
Phasen-freigabe
Entscheid Systemarchi-
tektur
StatusberichtÜbersicht
Legende: Grün: Projekt auf Kurs, Gelb: Projekterfolg gefährdet, Rot: Projekterfolg stark gefährdet
Meilensteine Plandatum Prognose IST-DatumVariantenentscheid 12.12.2015 12.12.2015 12.12.2015
Termine
Phase Geplant IST per Be richtszeitpunkt
Abweichung Prognose
Initialisierung 20 12 -3 17
KonzeptRealisierungEinführungTotal
Personalaufwand
Bereich Status Problem Massnahmen
Gesamtbeurteilung Grün
Termin Grün
Kosten Gelb Lizenzkosten teurer als geplant Anbietergespräch
Personalaufwand Grün
Ergebnisse Grün
Projektziele Grün
Statusbericht
Nr. Risikobeschreibung EW AG RZ Massnahmen Verantw. Termin
R1 Fachspezialist für Phase Konzept nicht verfügbar
2 2 4 Vereinbarung mit Stamm organisation
PL 12.12.2015
Risiken
3. THEMA 1: ZU BESPRECHEN
Thema
• ….
4. ANTRAG: FREIGABE XY
5. VARIA
Module & Ergebnisse 1 (Auszug)Initialisierung Konzept Realisierung Einführung
Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez.
Geschäftsorgani-sationskonzept
Prozessbeschreibung
Organisations-beschreibung
Organisation umgesetzt
Geschäftsorganisa-tion aktiviert
Geschäftsorganisation
Produktkonzept Produkt realisiert
Produkt-dokumentation
Anwendungs-handbuch
Produkt aktiviertProdukt
Betriebskonzept Betriebsorganisation realisiert
System integriert
Einführungsmass-nahmen durchgeführt
Module und Ergebnisse 2 (Auszug)Initialisierung Konzept Realisierung Einführung
Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez.
IT-Betrieb
Situationsanalyse Detailspezifikation System aktiviertIT-System
System-anforderungen
Detailstudie
Integrationskonzept
Systemarchitektur
System entwickelt / parametrisiert
Anwendungs-handbuch
Schnittstellen realisiert
Betriebsinfrastruktur realisiert
Betriebshandbuch
Entscheid Systemarchitektur
Module und Ergebnisse 3 (Auszug)Initialisierung Konzept Realisierung Einführung
Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez.
Informationssicherheit und Datenschutz
Migrationskonzept Detailspezifikation Migration durchgeführt
IT-Migration
ISDS-Konzept
Migrationsverfahren
ISDS-Konzept
Testkonzept Testsystem
Testprotokoll
Testen
Testprotokoll
Altsystem abgebaut
Abnahmeprotokoll
ISDS-Massnahmen
Entscheid Abnahme Migration
Entscheid ISDS-Konzept
Module und Ergebnisse 4 (Auszug)
Studie
Schutzbedarfs-analyse
Rechtsgrund-lagenanalyse
Initialisierung Konzept Realisierung Einführung
Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez.
Projektmanage-mentplan
Projektauftrag
Projektgrundlagen
Projektführung
Phasenbericht Phasenbericht
Projektschluss-beurteilung
Statusberichte
ProjektmanagementplanEntscheid Variantenwahl
Module und Ergebnisse 5 (Auszug)
Projektinitialisierungsauftrag
Initialisierung Konzept Realisierung Einführung
Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez.
Projektsteuerung
Entscheid Projektfreigabe
Entscheid Phasenfreigabe
Entscheid Projektabschluss
Einführungskonzept Einführungsmass-nahmen und –organisation realisiert
Abnahmeprotokoll
Einführungsmass-nahmen durchgeführt
Abnahmeprotokoll
Einführungsorganisation
Entscheid Vorabnahme
Entscheid Betriebsaufnahme
Entscheid Abnahme
Änderungsprozess
Änderungsantrag erarbeiten
Antragsteller Projektleiter Auftraggeber Bemerkungen
Änderungsstatusliste nachführen
Änderungsantrag analysieren
Antrag zur Genehmigung einreichen
Status der Änderung, Änderungsverantwortlicher,Aufwand, Kosten, Beginn/Ende
Antragbewilligt?
Projektmanagementplan anpassen Umsetzung beauftragen und prüfen
Auswirkungen auf Projektziele,Beurteilen der Zweckmässigkeit und Machbarkeit
Änderungsstatusliste nachführenja
Der Auftraggeber entscheidet ob die Änderung umngesetzt wird.
Der Projektleiter bereitet denÄnderungsantrag für die Entschei-dung auf.
Wenn der Antrag bewilligt ist wird die Änderung geplant, um-gesetzt und überprüft. Der Projektmanagementplan wirdangepasst.
Änderungsstatusliste nachführen
Ände-rung
sinnvoll?
Der Projektleiter entscheidet,ob die Änderung sinnvoll ist.
Kompetenzen ?
Kompetenzen des Projektleiters:xxx CHF
Änderungsstatus-liste nachführen
Information
nein
ja
nein
ja
nein