Projektsteuerung für den Großanlagenbau final.ppt

Projektsteuerung für den Großanlagenbaubei ThyssenKrupp Uhde GmbH

Katrin Bucher / Malte Wittling – DOAG 2013 Applications, 09.-11-10.2013

Projektsteuerung für den Grossanlagenbau10. Oktober 2013DOAG 2013 Applications, Katrin Bucher / Malte Wittling2

Fachlicher HintergrundK

atrin

Buc

her Senior Project Scheduler

Bauingenieurin

Werdegang: Tragwerksplanerin /3 J., Project Manager/Baustellenleitung /3 J., Terminplanerin/6 J.

Aktuelle Position bei TK Uhde

Bio Notes

Fachlicher HintergrundM

alte

Witt

ling

Head of Scheduling

Maschinenbauingenieur

Werdegang: Project Manager/11 J., Project Procurement Manager/3 J., Abteilungsleitung/4 J.

Aktuelle Position bei TK Uhde


5 - 1200 Mio € Auftragsvolumen

1 - 4 Jahre Laufzeit

Kundenspezifisch ausgelegt– Rohstoffeinsatz– Standort– Größe

Weltweiter Wettbewerb

Hohe Auftragskomplexität

Projektwelt des GroßanlagenbausCharakteristika


Terminsteuerung bei TK UhdeFachdisziplin im Projektmanagement

Abteilung Terminplanung im Bereich Projektmanagement der TK Uhde GmbH mit zur Zeit 18 Mitarbeitern

Globaler Erfahrungsaustausch in Form eines ‚Best-Practices‘-Arbeitskreises mit den Terminplanern der Tochter-und Beteiligungsgesellschaften

Terminplanungs-Methodik an die Prozesse und Best Practices des Project Management Institute (PMI) angelehnt

Primavera P6 Version 8.2 als Terminplanungs-Software eingesetzt, datenbank-basierte Bearbeitung auf einem Oracle-Serversystem

Steuerungsansatz innerhalb des letzten Jahrzehnts ‚on-the-job‘ von den Abteilungsmitarbeitern anlässlich der Abwicklung von Düngemittel-Grossaufträgenentwickelt


Terminsteuerung bei TK UhdeSteuerungsansatz

Steuerung aus der Vogelperspektive: Terminplan-Detaillierungsgrad und Definition der Aktivitäten gemäss den Steuerungsanforderungen

CPM-fähige Terminpläne anstelle von Kalendern, Steuerung mittels Float-Analyse

Standardisierung nach dem 80/20 Prinzip: Aktivitäten, Meilensteine, Strukturen, Logik, Fortschrittserfassung

EPC*-Planung integriert über alle Projektphasen und getrieben von Bauausführung/Montage und Inbetriebnahme

Planung und Plan-Fortschreibung als Teamaufgabe

* EPC = Engineering - Procurement - Construction


Ebenen und Strukturen der TerminsteuerungDetaillierungsgrade

Ebene für die Gesamt-Terminsteuerung

Ebene für die Steuerung einzelner Arbeitspakete

Ebenen zur Projektansicht „Management View“

Timeline schedule level 1

Master schedule level 2

Detailed schedule level 3

Detailed work element schedules (WES) level 4

1

2

3

4…

Construction WES

Commiss. WES

Procurement WES

Engineering WES


Ebenen und Strukturen der TerminsteuerungProjektstrukturplan und Activity Codes in PrimaveraDer Projektstrukturplan (WBS) in Primavera enthält die Strukturen Project, Plant, Phase und Discipline, die die oberen 2 Gliederungs-Ebenen der Terminplanung (siehe Pyramide) strukturieren.

Alle Strukturen (ausser Project=EPS-Knoten) sind parallel auch als Activity Codes realisiert.

Auf der Ebene für die Terminsteuerung (Level 3) wird mit den auf den nächsten Folien folgenden Strukturen als Activity Codes zur Strukturierung des Detailterminplans gearbeitet.


Strukturen für die TerminsteuerungActivity Codes - DefinitionPLANT(Teil-)Anlage (innerhalb der Anlagengrenzen)

PHASEProjektphase (Planung, Beschaffung, Bauausführung, Montage, Inbetriebnahme)

DISCIPLINEFachdisziplin / GewerkGruppe fachlich gleichartiger Leistungen (Gewerke) zur Unterteilung derGesamtleistungen

PROCUREMENT PACKAGEAnfrage- / Bestellpaket, das aus technischen, organisatorischen, ablauf- und beschaffungstechnischen Gesichtspunkten zusammengestellt wird

CONSTRUCTION UNIT

(SUB)SYSTEM


Strukturen für die TerminsteuerungActivity Code Construction Unit - Definition

Construction Units – Übersicht im Lageplan


Strukturen für die TerminsteuerungDefinition Construction Unit (CU)

räumliche, vertikal geschnittene Einheit einer Anlage aus Sicht der Lage- und Aufstellungsplanung und des Baus (Bauwerk / Gebäude)

CU 010Desulfurization Unit


Strukturen für die TerminsteuerungDefinition Subsystem

verfahrenstechnische Einheit als Teil einer oder mehrerer Prozess-Unit(s) besteht aus Items / Ausrüstungen, Rohrleitungen, elektrische Verbraucher, Hook-Ups, etc. wird unabhängig einer Inbetriebnahmevorbereitung (Pre-Commissioning) unterzogen oder in

Betrieb (Commissioning) genommen

Subsystem 0101Natural gas preheaters, hydrogenation, desulphurization reactors

Lokalisiert in CU 010


Strukturen für die TerminsteuerungDefinition Subsystem

Subsystem 0507CO2 cooler, separator 05F003, reflux pump

Lokalisiert in CUs 020, 040, 501, 507


Strukturen für die TerminsteuerungAufteilung über die Projektphasen

Plant

EngineeringDiscipline 1Discipline 2

ProcurementDiscipline 1Discipline 2

Civil WorksDiscipline 1Discipline 2

Erection WorksDiscipline 1Discipline 2

CommissioningDiscipline 1Discipline 2

(Sub)System

Procurement Package

Construction Unit


Strukturen für die TerminsteuerungAufbruch für die durch Bau und Montage gesteuerte Terminplanung

Plant

Construction Unit / (Sub)System 01 CU / (Sub) System 02

CU / (Sub) System XX

Phase 1

Phase 2

Discipline 1

Discipline 2

Discipline 3

Discipline 1

Discipline 2

Discipline 3


Strukturen für die ProjektsteuerungAufbruch für die Terminplanung - Sichtweise Bauausführung

Plant

Construction Unit 01 CU 02 CU XX

Engineering

Civil Works

Civil – Foundation & Concrete

Civil – Steel Structure

Civil Construction

Steel Structure Fabrication

Steel Structure Erection

Relationships


Procurement Package

Subsystem

Strukturen für die ProjektsteuerungAufbruch für die Terminplanung – Sichtweise Montage-Disziplin

Equipment

Erection Works

Engineering

Plant

Construction Unit

Civil Works

ProcurementItemized

Relationships


Procurement Package

Subsystem


PipingConstruction Unit 01

Erection Works

Engineering

Procurement

Bulk

Plant

Civil Works

Relationships


Procurement Package

Subsystem


Electrical / Instrumentation

Engineering

ProcurementItemized

Construction Unit

Plant

Bulk

Erection WorksProcess SubsystemsInfrastructure Subsystems

Relationships


Werkzeuge für die FortschrittsermittlungÜbersicht

WerkzeugWerkzeug

EngineeringEngineering

BeschaffungBeschaffung

Bau und MontageBau und Montage

BauausführungBauausführung

MontageMontage

Pre-commissioningCommissioningPre-commissioningCommissioning

Bestell- und Lieferliste(BuL)

Bestell- und Lieferliste(BuL)

Home Office Services Estimating and

Planning Approach(HESTIA)

Home Office Services Estimating and

Planning Approach(HESTIA)

Site Management System(SMS)

Site Management System(SMS)

ICAPS (pre-comm.)MS Excel

ICAPS (pre-comm.)MS Excel

Integrated Commissioning and Progress System (ICAPS )SMS (Piping pre-fabrication)

Integrated Commissioning and Progress System (ICAPS )SMS (Piping pre-fabrication)

PhasePhase TypTyp

SAP-ModulEigenentwicklung

vergleichbar SAP Progress Tracking

SAP-ModulEigenentwicklung

vergleichbar SAP Progress Tracking

MS-Excel SpreadsheetEigenentwicklung

MS-Excel SpreadsheetEigenentwicklung

Visual Foxpro DatenbankPartnerschaft m. Software-Provider

Visual Foxpro DatenbankPartnerschaft m. Software-Provider

siehe obensiehe oben

SQL-DatenbankTotal-Lizenz / Eigenentwicklung

SQL-DatenbankTotal-Lizenz / Eigenentwicklung


Werkzeuge für die Fortschrittsermittlung - EngineeringHESTIA

Level 4Level 4 Level 5Level 5Level 3Level 3

PhasePhase

• Engineering• Engineering

DisciplineDiscipline

• Rot. Equipment• Stat. Equipment• Layout• Piping• Civil• Electrical• Instrumentation• HES• Erection eng.

• Rot. Equipment• Stat. Equipment• Layout• Piping• Civil• Electrical• Instrumentation• HES• Erection eng.

Work PackageWork Package

• Engineering deliverablesand their statusaccording HESTIA

• Engineering deliverablesand their statusaccording HESTIA

TaskTask

• weekly breakdown in tasks by Lead Engineer

• weekly breakdown in tasks by Lead Engineer

ItemItem

• No. of Doc.• No. of Doc.

Primavera HESTIA Lead Engineerreport


Werkzeuge für die Fortschrittsermittlung - BeschaffungBuL

Level 4Level 4Level 3Level 3

PhasePhase

• Procurement- Order- Delivery

• Procurement- Order- Delivery

Primavera BuL


• Process• Equipment

• Piping• Electrical• Instrumentation

• Process• Equipment

• Piping• Electrical• Instrumentation

Event/TaskEvent/Task

• BuL event- Inquiry spec.- Inquiry- Order spec.- Order- Vendor doc.- Inspection- …- Arrival site

• BuL event- Inquiry spec.- Inquiry- Order spec.- Order- Vendor doc.- Inspection- …- Arrival site


•Item (for itemizedEquipment only)

•ProcurementPackage (bulk material group)

•Item (for itemizedEquipment only)

•ProcurementPackage (bulk material group)


Werkzeuge für die Fortschrittsermittlung - BauausführungSMS


PhasePhase

• Civil Construct.• Civil Construct.

Primavera SMS


• Site Preparation• Piling/soil imp.

• Civil works• Steel struc. erec.• Civil finishing• HVAC• Lumpsum building• Infrastructure

• Site Preparation• Piling/soil imp.

• Civil works• Steel struc. erec.• Civil finishing• HVAC• Lumpsum building• Infrastructure

TaskTask

• BoQ event- m drilling- to reinforcem.- m2 concreting- m cut pile cap

• BoQ event- m drilling- to reinforcem.- m2 concreting- m cut pile cap

ItemItem

• Pile 1 CU 1• Pile 2 CU 1• ...• Pile n CU 1

• Pile 1 CU 1• Pile 2 CU 1• ...• Pile n CU 1


• Piling CU 1• Piling CU 2• …• Piling CU n

• Civil works CU 1• Civil works CU 2• ...• Civil works CU n

• Piling CU 1• Piling CU 2• …• Piling CU n

• Civil works CU 1• Civil works CU 2• ...• Civil works CU n


Werkzeuge für die Fortschrittsermittlung - MontageSMS / ICAPS


PhasePhase

• Erection works• Pre-Com.• Commission.

• Erection works• Pre-Com.• Commission.

Primavera SMS* / ICAPS


• Equipment

• Piping• Painting• Insulation• Electrical• Instrumentation

• Equipment

• Piping• Painting• Insulation• Electrical• Instrumentation

ItemItem

• EQ 1• EQ 2• ...• EQ n

• Pipeline 1• Pipeline 2• ...• Pipeline n

• EQ 1• EQ 2• ...• EQ n

• Pipeline 1• Pipeline 2• ...• Pipeline n


• EQ Subs. 1• EQ Subs. 2• ...• EQ Subs. n

• Piping Subs. 1• Piping Subs. 2• ...• Piping Subs. n

• EQ Subs. 1• EQ Subs. 2• ...• EQ Subs. n

• Piping Subs. 1• Piping Subs. 2• ...• Piping Subs. n

TaskTask

• Erection• Pre-alignment• ...• MC-Check

• Pipeline Erection• Welding Doc.• ...• Pressure test

• Erection• Pre-alignment• ...• MC-Check

• Pipeline Erection• Welding Doc.• ...• Pressure test

*) SMS for Piping Prefabrication


Terminsteuerung bei TK UhdeTerminsteuerung EPC-Projekte – Basisplan

Basisplan = Terminliches SOLL für die Projektabwicklung

EPC Gesamtterminplan als Detailterminplan auf Ebene 3

Bearbeitung durch mehrere Terminplaner gleichzeitig in einem Projekt auf der Datenbank

standardisierte Teilnetze (P6 Templates), die über Interface Milestones verknüpft werden

Projektspezifische Anpassung in Zusammenarbeit mit dem ProjektteamVerknüpfung der Templates zum Gesamt-Netzplan

Kritische Pfad Analyse und Anpassung auf die terminlichen Anforderungen des Projekts

Resourcen-Beladung und –Optimierung


Terminsteuerung bei TK UhdeTerminsteuerung EPC-Projekte – Rolling Wave Planning

Technische PlanungstiefeQualität der Projekt-Informationen

Projektdauer

Möglicher Detaillierungsgraddes Terminplans

Die rollierende Planung (auch Rollende Planung, engl. Rolling Wave Planning) bezeichnet eine periodenorientierte Planungsform, bei der nach bestimmten Zeitintervallen eine bereits erfolgte Planung aktualisiert, konkretisiert und überarbeitet wird. Dabei ist der Detaillierungsgrad solcher Aktivitäten, die in der nahen Zukunft stattzufinden haben, erheblich genauer, als die Planungsintensität von Vorhaben späterer Perioden. Quelle: Wikipedia

Gestaffelte Herausgabe:Basisplan Engineering / Beschaffung

Basisplan BauausführungBasisplan Montage / IBN


Terminsteuerung bei TK UhdeTerminsteuerung EPC-Projekte – Fortschreibung Basisplan

Terminliches ISTIntervall für EP monatlich / (2-)wöchentlich, für C wöchentlich

Fertigstellungsgrad über Reports aus Tools für die Fortschrittsermittlung

Informationen über zu erwartende Restdauer (SAP, persönliche Abfragen)

Eingabe in P6: %-Complete

Remaining Duration für bestimmte Aktivitäten

Verschieben Datumslinie

Neuberechnung Netzplan


Terminsteuerung bei TK UhdeTerminsteuerung EPC-Projekte – Analysen

Soll-Ist-VergleichVorschau für die restliche Projektabwicklung bis zum Projektziel

Steuerung durch Korrektur-/Präventivmaßnahmen

Kritische Pfad Analyse -Abweichung des terminlichen IST im Hinblick auf das SOLL

Diskussion der kritischen Pfade im Projektteam

Gemeinsame Bestimmung von Korrekturmaßnahmen / präventiven Maßnahmen

Neuberechnung Netzplan


Terminsteuerung bei TK UhdeBauausführung – Analyse der Treiber im Gesamtterminplan

Construction Unit 01

Engineering

Civil Works

Civil – Foundation & Concrete

Civil – Steel Structure

Civil Construction

Steel Structure Fabrication

Steel Structure Erection

Concrete Foundations Concrete structures

Main Steel Structure Erection

Main Steel Str. Fabrication & Transport

Civil Drwg Foundation & Concrete IFC

Steel Structure Workshop Drawing IFC


Terminsteuerung bei TK UhdeMontage – Analyse der Treiber im Gesamtterminplan

Subsystem 01

Erection Works

Engineering

Piping

Piping

Equipment

Electrical

ProcurementEquipment

Instrumentation

Painting

Insulation

PrecommissioningProcess

Isometrics IFC

Equipment 001 arrival on site

Field Install. & Connection

Painting

Equipment Erection CU 01

Cable Pulling & Connect. Subst.

Piping Erection SS CU 01

Precomm.

Field Install. & Connection

Signal Test

Eq. Final Alignm. & Check CU 01

Insulation

Civil WorksCable Trays

Piping Erection PiperackPiping Prefab.

Civil Construction / Steel Structure Erection

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