Projektsteuerung, Projektkonflikte und Ergebnisse WOLFRAM ... · Der Projektatlas als Landkarte des...

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Unternehmens- und ProjektorganisationexternStab

AutonomMatrix

intern StrukturAufgabenVerantwortung

GLBeratungs-ausschuss

Projekt-umfeld

Projekt StudieFuE

Bedarf

Inhalt u. VorgehenZielplanung

ProblemlösungtechnikenKreativitätstechniken

Brainstorming

Morphologie

B A

PhasenplanProjektteamTeambildungMotivationKommunikationAufgabenteilungSelbstmanagementKonfliktf higkeitF hrung

ObjektFunktion

Ort, ZeitOrganigramm

Kosten /Aufwand

ZeitWer

Was

APDauer

Zeitpunkte

Ablaufplan

Terminplan

PSP

EDV-Unterstützungim Projekt

Dokumentations-management

Konfigurations-und nderungs-management

heute Projekt-ende

Informations- und BerichtswesenBerichtInform.

Er-steller

Em-pf nger FormZyklus

Bericht

Mehr-projekt-

management

t

EinsatzmittelplanungEinsatzmittelplanung

n

n

Kostenplanung

Projekt-budget

Finanzierung

Termintrendanalyse

KostentrendanalyseIntegrierteProjektsteuerung

Risikomanagement LeistungsbewertungProjektfortschrittskontrolle

VertragsmanagementClaimmanagement

Leistung / Qualit t

DM

z.B. Delphi

DM

Woher ?

Budget

Risiko

Vertrag

?

DM

t

t t-Berichtet

DM

t

Was1 2 3 4 5 6

Qualit ts-management

Lenkung

PL

Manage-ment

Projekteund Projekt-management

Systemdenkenund Projekt-management

Projektmanagement-Einf hrung

Soziale Kompetenz

Projekterfolgsund -mi erfolgskriterienNormen und Richtlinien

Projektstart ; Projektabschlu

Personalwirtschaft und Projektmanagement

ProjektProjekt

EmpfehlungenEmpfehlungen

ErgebnisseErgebnisseProjekt-KonflikteProjekt-

Konflikte

Projekt-SteuerungProjekt-

Steuerung

PräventionPrävention

Projektsteuerung, Projektkonflikteund Ergebnisse WOLFRAM OTT & PARTNER

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AutonomMatrix



Projekt-umfeld

Projekt StudieFuE

Bedarf



Brainstorming

Morphologie

B A


ObjektFunktion


Kosten /Aufwand

ZeitWer

Was

APDauer

Zeitpunkte

Ablaufplan

Terminplan

PSP




heute Projekt-ende


Er-steller


Bericht

Mehr-projekt-

management

t


n

n

Kostenplanung

Projekt-budget

Finanzierung

Termintrendanalyse




Leistung / Qualit t

DM

z.B. Delphi

DM

Woher ?

Budget

Risiko

Vertrag

?

DM

t

t t-Berichtet

DM

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Was1 2 3 4 5 6


Lenkung

PL

Manage-ment




Soziale Kompetenz




ProjektsteuerungInstrumente

! Kommunikation als Prävention

! Fragenliste als Führungsinstrument

! Aktivitäten-/Beschlussliste als Motor

! Berichterstattung zur Festigung des Fundaments

! Ergebnisziele als Magnet

! Vorgehensziele als Motivation

! Der Projektatlas als Landkarte des Projektleiters

WOLFRAM OTT & PARTNER

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Projekt-umfeld

Projekt StudieFuE

Bedarf



Brainstorming

Morphologie

B A


ObjektFunktion


Kosten /Aufwand

ZeitWer

Was

APDauer

Zeitpunkte

Ablaufplan

Terminplan

PSP




heute Projekt-ende


Er-steller


Bericht

Mehr-projekt-

management

t


n

n

Kostenplanung

Projekt-budget

Finanzierung

Termintrendanalyse




Leistung / Qualit t

DM

z.B. Delphi

DM

Woher ?

Budget

Risiko

Vertrag

?

DM

t

t t-Berichtet

DM

t

Was1 2 3 4 5 6


Lenkung

PL

Manage-ment




Soziale Kompetenz




ProjektsteuerungWOLFRAM OTT & PARTNER

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Projekt-umfeld

Projekt StudieFuE

Bedarf



Brainstorming

Morphologie

B A


ObjektFunktion


Kosten /Aufwand

ZeitWer

Was

APDauer

Zeitpunkte

Ablaufplan

Terminplan

PSP




heute Projekt-ende


Er-steller


Bericht

Mehr-projekt-

management

t


n

n

Kostenplanung

Projekt-budget

Finanzierung

Termintrendanalyse




Leistung / Qualit t

DM

z.B. Delphi

DM

Woher ?

Budget

Risiko

Vertrag

?

DM

t

t t-Berichtet

DM

t

Was1 2 3 4 5 6


Lenkung

PL

Manage-ment




Soziale Kompetenz




Projekt-KonflikteEinfache Beispiele

Falscher Maßstab

Falsche Informationenstarten

Orientierung undSicht fehlt

Zerschlägt Porzellan


Gegen die Wand laufen lassen

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Projekt StudieFuE

Bedarf



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Morphologie

B A


ObjektFunktion


Kosten /Aufwand

ZeitWer

Was

APDauer

Zeitpunkte

Ablaufplan

Terminplan

PSP




heute Projekt-ende


Er-steller


Bericht

Mehr-projekt-

management

t


n

n

Kostenplanung

Projekt-budget

Finanzierung

Termintrendanalyse




Leistung / Qualit t

DM

z.B. Delphi

DM

Woher ?

Budget

Risiko

Vertrag

?

DM

t

t t-Berichtet

DM

t

Was1 2 3 4 5 6


Lenkung

PL

Manage-ment




Soziale Kompetenz




= Problemlösung

Moderation

+ Lernwerkstatt

+ Kreativitätstechniken

Projekt-KonflikteLösungsempfehlungen

Produktions-material

Ursache-Wirkungs-Diagramm

Problem

Produktions-anlage Produkt

Personen Programm Prozesse

Ursache

Nebenursache

Unterursache

! Zeit für klare Analyse

! Sammeln von Fakten

! Messbar und bewertbar machen

Formel:


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Projekt StudieFuE

Bedarf



Brainstorming

Morphologie

B A


ObjektFunktion


Kosten /Aufwand

ZeitWer

Was

APDauer

Zeitpunkte

Ablaufplan

Terminplan

PSP




heute Projekt-ende


Er-steller


Bericht

Mehr-projekt-

management

t


n

n

Kostenplanung

Projekt-budget

Finanzierung

Termintrendanalyse




Leistung / Qualit t

DM

z.B. Delphi

DM

Woher ?

Budget

Risiko

Vertrag

?

DM

t

t t-Berichtet

DM

t

Was1 2 3 4 5 6


Lenkung

PL

Manage-ment




Soziale Kompetenz




Ergebnisse Planungsnetz des Projektes

Projektteam und Projektmanagement und soziale Strukturen

Projektorganisation, Projektziele und Phasenplanung

Informations- und Dokumentationsmanagement

Projektstrukturierung und Terminmanagement

Einsatzmittel-/Kosten- und Finanzmittelmanagement

Vertrags-/Konfigurations- und Änderungsmanagement

Eskalation, Konflikte und Krisenmanagement

Integrierte Projektsteuerung

Qualität ?„Was wäre wenn“


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Kosten /Aufwand

ZeitWer

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Zeitpunkte

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Terminplan

PSP




heute Projekt-ende


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Bericht

Mehr-projekt-

management

t


n

n

Kostenplanung

Projekt-budget

Finanzierung

Termintrendanalyse




Leistung / Qualit t

DM

z.B. Delphi

DM

Woher ?

Budget

Risiko

Vertrag

?

DM

t

t t-Berichtet

DM

t

Was1 2 3 4 5 6


Lenkung

PL

Manage-ment




Soziale Kompetenz




Ergebnisse / Vereinbarungen Regeln zur Steuerung

! Teambildungsprozess als Kraftquelle der Zusammenarbeit

! Verantwortung übernehmen

! Frühzeitiges Signal bei Nichterfüllen Arbeitspaket

! Bei Unklarheit sofort fragen

! Nicht zu früh eingreifen


? !

? !

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Projekt StudieFuE

Bedarf



Brainstorming

Morphologie

B A


ObjektFunktion


Kosten /Aufwand

ZeitWer

Was

APDauer

Zeitpunkte

Ablaufplan

Terminplan

PSP




heute Projekt-ende


Er-steller


Bericht

Mehr-projekt-

management

t


n

n

Kostenplanung

Projekt-budget

Finanzierung

Termintrendanalyse




Leistung / Qualit t

DM

z.B. Delphi

DM

Woher ?

Budget

Risiko

Vertrag

?

DM

t

t t-Berichtet

DM

t

Was1 2 3 4 5 6


Lenkung

PL

Manage-ment




Soziale Kompetenz




Prävention

Planung = Phase DQ(Design Qualification)

Organisation = Phase IQ(Installation Qualification)

Steuerung / Leistungserbringung = Phase OQ(Operational Qualification)

= Freigabe

Abschluss = Phase PQ(Performance Qualification)


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Projekt StudieFuE

Bedarf



Brainstorming

Morphologie

B A


ObjektFunktion


Kosten /Aufwand

ZeitWer

Was

APDauer

Zeitpunkte

Ablaufplan

Terminplan

PSP




heute Projekt-ende


Er-steller


Bericht

Mehr-projekt-

management

t


n

n

Kostenplanung

Projekt-budget

Finanzierung

Termintrendanalyse




Leistung / Qualit t

DM

z.B. Delphi

DM

Woher ?

Budget

Risiko

Vertrag

?

DM

t

t t-Berichtet

DM

t

Was1 2 3 4 5 6


Lenkung

PL

Manage-ment




Soziale Kompetenz




PräventionMagisches Dreieck

! Eindeutige Klärung der Prioritäten


LeistungLeistung

Zeit

11 22 33

Kosten

Kosten Zeit

Leistung

XX

X

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Projekt-umfeld

Projekt StudieFuE

Bedarf



Brainstorming

Morphologie

B A


ObjektFunktion


Kosten /Aufwand

ZeitWer

Was

APDauer

Zeitpunkte

Ablaufplan

Terminplan

PSP




heute Projekt-ende


Er-steller


Bericht

Mehr-projekt-

management

t


n

n

Kostenplanung

Projekt-budget

Finanzierung

Termintrendanalyse




Leistung / Qualit t

DM

z.B. Delphi

DM

Woher ?

Budget

Risiko

Vertrag

?

DM

t

t t-Berichtet

DM

t

Was1 2 3 4 5 6


Lenkung

PL

Manage-ment




Soziale Kompetenz




Prävention

! Puffer schaffen

! Projekthandbuch

! Klären der Projektart (Org., FuE, Invest)

! Klären der Sprache im Projekt (Phasen, Objekt, Funktion im PSP)

! Klären der Erfahrungen und Erwartungen (Stakeholder, Ziele)

! Finden von Mitstreitern (Change Agents)

! Trennen Ergebnis- und Vorgehensziele (Verantwortung)


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Bedarf



Brainstorming

Morphologie

B A


ObjektFunktion


Kosten /Aufwand

ZeitWer

Was

APDauer

Zeitpunkte

Ablaufplan

Terminplan

PSP




heute Projekt-ende


Er-steller


Bericht

Mehr-projekt-

management

t


n

n

Kostenplanung

Projekt-budget

Finanzierung

Termintrendanalyse




Leistung / Qualit t

DM

z.B. Delphi

DM

Woher ?

Budget

Risiko

Vertrag

?

DM

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t t-Berichtet

DM

t

Was1 2 3 4 5 6


Lenkung

PL

Manage-ment




Soziale Kompetenz




Empfehlungen

! Prüfen Management by Project (PM-Delta)

! Personal-Entwicklungsprogramm aufstellen

! Qualifikation des Personals (4-Level-Zertifizierung)

! Pilotprojekt auswählen

! Vorbildfunktion sicherstellen

! Kontinuierliche Weiterentwicklung

! Projektmanagement-Handbuch (QM-Handbuch)

! Coaching durch Berater (PM-Audit)

! Project Excellence


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AutonomMatrix



Projekt-umfeld

Projekt StudieFuE

Bedarf



Brainstorming

Morphologie

B A


ObjektFunktion


Kosten /Aufwand

ZeitWer

Was

APDauer

Zeitpunkte

Ablaufplan

Terminplan

PSP




heute Projekt-ende


Er-steller


Bericht

Mehr-projekt-

management

t


n

n

Kostenplanung

Projekt-budget

Finanzierung

Termintrendanalyse




Leistung / Qualit t

DM

z.B. Delphi

DM

Woher ?

Budget

Risiko

Vertrag

?

DM

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t t-Berichtet

DM

t

Was1 2 3 4 5 6


Lenkung

PL

Manage-ment




Soziale Kompetenz




Kontakt

Wolfram Ott

Wolfram Ott & Partner GmbH

Brennereistraße 1

71282 Hemmingen

Tel: + 49 71 50 / 95 67 – 21

Fax: + 49 71 50 / 95 67 – 48

E-Mail: [email protected]

http://www.wop-net.de


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