Projektsteuerung für den Großanlagenbau NRW/2016/Januar...ICAPS (pre-comm.) MS Excel Integrated...

Projektsteuerung�für�den�Großanlagenbauthyssenkrupp�Industrial�SolutionsBusiness�Unit�Process�Technologies

Katrin�Bucher�/�Malte�Wittling

thyssenkrupp Industrial�Solutions�- Process Technologies|��time/date��|��Projektsteuerung für den�Großanlagenbau |��K�Bucher,�M�Wittling2

Fachlicher

HintergrundKatrin�Bucher

� DeputyofProjectSchedulingDept

� Bauingenieurin

� Werdegang:�Tragwerksplanerin�/3�J.,�

Project�Manager/Baustellenleitung�/3�J.,�

Terminplanerin/8�J.�

AktuellePosition

beiTKIS-PT

Bio Notes

Fachlicher

HintergrundMalte�Wittling

� HeadofProjectSchedulingDept

� Maschinenbauingenieur�

� Werdegang:�Project�Manager/11�J.,�

Project�Procurement�Manager/3�J.,�

Abteilungsleitung/6�J.�

AktuellePosition

beiTKIS-PT


� 5 - 1200 Mio € Auftragsvolumen

� 1 - 4 Jahre Laufzeit

� Kundenspezifisch ausgelegt

– Rohstoffeinsatz

– Standort

– Größe

� Weltweiter Wettbewerb

� Hohe Auftragskomplexität

Projektwelt des GroßanlagenbausCharakteristika


Projektwelt des GroßanlagenbausCharakteristika – Projekt-Treiber und Steuerungstools


Terminsteuerung bei TKIS Process TechnologiesFachdisziplin im Projektmanagement

� Abteilung Terminplanung im Bereich Projektmanagement der TKIS ProcessTechnologies mit zur Zeit 18 Mitarbeitern

� Globaler Erfahrungsaustausch in Form eines ‚Best-Practices‘-Arbeitskreises mit den Terminplanern der Tochter- und Beteiligungsgesellschaften

� Terminplanungs-Methodik an die Prozesse und Best Practices des Project Management Institute (PMI) angelehnt

� Primavera P6 Version 8.2 als Terminplanungs-Software eingesetzt, datenbank-basierte Bearbeitung auf einem Oracle-Serversystem

� Steuerungsansatz innerhalb des letzten Jahrzehnts ‚on-the-job‘ von den Abteilungsmitarbeitern anlässlich der Abwicklung von Düngemittel-Grossaufträgenentwickelt


Terminsteuerung bei TKIS Process TechnologiesSteuerungsansatz

� Steuerung aus der Vogelperspektive: Terminplan-Detaillierungsgrad und Definition der Aktivitäten gemäß den Steuerungsanforderungen

� CPM-fähige Terminpläne anstelle von Kalendern, Steuerung mittels Float-Analyse

� Standardisierung nach dem 80/20 Prinzip: Aktivitäten, Meilensteine, Strukturen, Logik, Fortschrittserfassung

� EPC*-Planung integriert über alle Projektphasen und getrieben von Bauausführung/Montage und Inbetriebnahme

� Planung und Plan-Fortschreibung als Teamaufgabe

�

* EPC = Engineering - Procurement - Construction


Ebenen und Strukturen der TerminsteuerungDetaillierungsgrade

Ebene für die Gesamt-Terminsteuerung

Ebene für die Steuerung einzelner Arbeitspakete

Ebenen zur Projektansicht „Management View“

Timeline schedule level 1

Master schedule level 2

Detailed schedule level 3

Detailed work element schedules (WES) level 4

1

2

3

4…

Construction WES

Commiss. WES

Procurement WES

Engineering WES


Ebenen und Strukturen der TerminsteuerungProjektstrukturplan und Activity Codes in Primavera

Der Projektstrukturplan (WBS) in Primavera enthält die Strukturen Project, Plant, Phase und Discipline, die die oberen 2 Gliederungs-Ebenen der Terminplanung (siehe Pyramide) strukturieren.

Alle Strukturen (ausser Project=EPS-Knoten) sind parallel auch als Activity Codes realisiert.

Auf der Ebene für die Terminsteuerung (Level 3) wird mit den auf den nächsten Folien folgenden Strukturen als Activity Codes zur Strukturierung des Detailterminplans gearbeitet.


Strukturen für die TerminsteuerungActivity Codes - DefinitionPLANT

(Teil-)Anlage (innerhalb der Anlagengrenzen)

PHASE

Projektphase (Planung, Beschaffung, Bauausführung, Montage, Inbetriebnahme)

DISCIPLINE

Fachdisziplin / Gewerk

Gruppe fachlich gleichartiger Leistungen (Gewerke) zur Unterteilung der

Gesamtleistungen

PROCUREMENT PACKAGE

Anfrage- / Bestellpaket, das aus technischen, organisatorischen, ablauf- und beschaffungstechnischen Gesichtspunkten zusammengestellt wird

CONSTRUCTION UNIT

(SUB)SYSTEM


Strukturen für die TerminsteuerungAufteilung über die Projektphasen

Plant

EngineeringDiscipline 1

Discipline 2

ProcurementDiscipline 1

Discipline 2

Civil WorksDiscipline 1

Discipline 2

Erection WorksDiscipline 1

Discipline 2

CommissioningDiscipline 1

Discipline 2

(Sub)System

Procurement Package

Construction Unit


Werkzeuge für die FortschrittsermittlungÜbersicht

WerkzeugWerkzeug

EngineeringEngineering

BeschaffungBeschaffung

Bau und MontageBau und Montage

BauausführungBauausführung

MontageMontage

Pre-commissioningCommissioningPre-commissioningCommissioning

Bestell- und Lieferliste(BuL)

Bestell- und Lieferliste(BuL)

Home Office Services Estimating and

Planning Approach(HESTIA)

Home Office Services Estimating and

Planning Approach(HESTIA)

Site Management System(SMS)

Site Management System(SMS)

ICAPS (pre-comm.)MS Excel

ICAPS (pre-comm.)MS Excel

Integrated Commissioning and Progress System (ICAPS )SMS (Piping pre-fabrication)

Integrated Commissioning and Progress System (ICAPS )SMS (Piping pre-fabrication)

PhasePhase TypTyp

SAP-Modul

Eigenentwicklung

vergleichbar SAP Progress Tracking

SAP-Modul

Eigenentwicklung

vergleichbar SAP Progress Tracking

MS-Excel SpreadsheetEigenentwicklung

MS-Excel SpreadsheetEigenentwicklung

Visual Foxpro DatenbankPartnerschaft m. Software-Provider

Visual Foxpro DatenbankPartnerschaft m. Software-Provider

siehe obensiehe oben

SQL-Datenbank

Total-Lizenz / Eigenentwicklung

SQL-Datenbank

Total-Lizenz / Eigenentwicklung


Terminsteuerung bei TKIS Process TechnologiesTerminsteuerung EPC-Projekte – Basisplan

Basisplan = Terminliches SOLL für die Projektabwicklung

EPC Gesamtterminplan als Detailterminplan auf Ebene 3

Bearbeitung durch mehrere Terminplaner gleichzeitig in einem Projekt auf der Datenbank

standardisierte Teilnetze (P6 Templates), die über Interface Milestones verknüpft werden

Projektspezifische Anpassung in Zusammenarbeit mit dem ProjektteamVerknüpfung der Templates zum Gesamt-Netzplan

Kritische Pfad Analyse und Anpassung auf die terminlichen Anforderungen des Projekts

Resourcen-Beladung und –Optimierung


Terminsteuerung bei TKIS Process TechnologiesTerminsteuerung EPC-Projekte – Rolling Wave Planning

Technische PlanungstiefeQualität der Projekt-Informationen

Projektdauer

Möglicher Detaillierungsgraddes Terminplans

Die rollierende Planung (auch Rollende Planung, engl. Rolling Wave Planning) bezeichnet eine periodenorientierte Planungsform, bei der nach bestimmten Zeitintervallen eine bereits erfolgte Planung aktualisiert, konkretisiert und überarbeitet wird. Dabei ist der Detaillierungsgrad solcher Aktivitäten, die in der nahen Zukunft stattzufinden haben, erheblich genauer, als die Planungsintensität von Vorhaben späterer Perioden. Quelle: Wikipedia

� Gestaffelte Herausgabe:Basisplan Engineering / Beschaffung

Basisplan BauausführungBasisplan Montage / IBN


Terminsteuerung bei TKIS Process TechnologiesTerminsteuerung EPC-Projekte – Fortschreibung Basisplan

Terminliches IST

Intervall für EP monatlich / (2-)wöchentlich, für C wöchentlich

Fertigstellungsgrad über Reports aus Tools für die Fortschrittsermittlung

Informationen über zu erwartende Restdauer (SAP, persönliche Abfragen)

Eingabe in P6: %-Complete

Remaining Duration für bestimmte Aktivitäten

Verschieben Datumslinie

Neuberechnung Netzplan


Terminsteuerung bei TKIS Process TechnologiesTerminsteuerung EPC-Projekte – Analysen

Soll-Ist-Vergleich

Vorschau für die restliche Projektabwicklung bis zum Projektziel

Steuerung durch Korrektur-/Präventivmaßnahmen

Kritische Pfad Analyse -Abweichung des terminlichen IST im Hinblick auf das SOLL

Diskussion der kritischen Pfade im Projektteam

Gemeinsame Bestimmung von Korrekturmaßnahmen / präventiven Maßnahmen

Neuberechnung Netzplan

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