Förderverein der Staatlichen Realschule Gauting e.V.

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Protokoll der Jahreshauptversammlung 2013 des

Fördervereins der Staatlichen Realschule Gauting e.V.

am: 25.04.2013 von: 20.00 Uhr bis 21.50 Ort: Forestella, Gauting Anwesend: Frau Doris Berger 1.Vorsitzende, Versammlungsleiterin Herr Ralph Geipel Schatzmeister Frau Gabriele Brugger Kassenprüferin Herr Manfred Jahreis Kassenprüfer Frau Patricia Ferber Mitglied d. Vereins Frau Angela Brodschelm Schriftführerin

Gem. §8 der Satzung wurde die Tagesordnung mit der fristgerechten Einladung vom. 24.03.2013 be-kannt gegeben. TOP 1: Eröffnung der Mitgliederversammlung - Jahreshauptversammlung – Die 1. Vorsitzende Frau Berger eröffnet die Mitgliederversammlung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Antrag des Vorsitzenden auf Genehmigung der Tagesordnungspunkte gemäß Einladung Für die Genehmigung: 6:0 Antrag für die allgemeinen Tagesordnungspunkte durch Handzeichen abzustimmen Für Abstimmung durch Handzeichen: 6:0 TOP 2: Verlesung und Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom

26.04.2012 Antrag der Vorsitzenden auf die Verlesung des Protokoll zu verzichten Für den Verzicht auf Verlesung: 6:0 Antrag auf Genehmigung des Protokolls Für die Genehmigung: 6:0 TOP 3: Geschäftsbericht des Vorstands Die aktuelle Mitgliederzahl des Fördervereins der staatlichen Realschule beläuft sich auf 140 Mitglieder, im Vorjahr waren es 131. Neumitgliedschaften in 12/13 verzeichneten wir 20, Austritte 16. Die genehmigten Förderanträge von 2012 beliefen sich auf 2049,20 Euro und von 01/13-04/13 auf 954,80 Euro. Vom Fotografen ist eine zweckgebundene Spende eingegangen, die zur entsprechenden Verwendung an die Schule weitergeleitet wird. Die genehmigten Anträge betrafen die Jahreskarte für das Deutsche Museum, Büchergutscheine für die Jahrgangs- und Klassenbesten, sowie Anträge von Familien auf Zuschüsse zum Skilager, sowie zur Abschlußfahrt. Im Antragsformular wurde ein Feld für die Kontodaten der Eltern eingerichtet. Folgende weitere Änderungen bzw. Ergänzungen im Formular wären sinnvoll: Löschung der maximal beantragbaren Summe (100€)

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Aufnahme der Telefonnummer des Antragstellers Aufnahme der E-Mail Anschrift des Antragstellers Den Entwurf für das neue Formular sendet Fr. Berger an die Schule. Es wird auf der Schulhomepage ein-gepflegt. Sinnvoll ist, dass der Vorsitzende des Förderveins künftig bei Fahrten zur Information auch einen Eltern-brief erhält, damit leichter entschieden werden kann, ob der Antrag reell ist. Aktuell werden die Anträge auf Zuschüsse z.T. sehr kurzfristig eingereicht, so dass kaum oder gar keine Zeit für die Prüfung bleibt. Frau Berger empfiehlt, die Lehrer für dieses Thema zu sensibilisieren, damit den Eltern von vornherein gesagt wird, dass die Anträge rechtzeitig eingereicht werden müssen. Frau Berger schlägt vor, den Ablauf zu standardisieren. Sie hat hierfür einen Workflow für Förderanträge erstellt, den sie dem nachfolgenden Vorsitzenden überreichen wird. In 2012 ist die Steuerklärung beim Finanzamt FFB abgegeben und für korrekt befunden worden. Somit ist der Förderverein wieder für drei Jahre berechtigt, Spendenquittungen auszustellen. Dank der Vorarbeit von Herrn Glaser und der permanenten Buchhaltung durch Herrn Geipel ist alles ohne Komplikationen von Statten gegangen. TOP 4: Rechnungsabschluß für das vergangene Haushaltsjahr und Haushaltsvoran-schlag für das laufende Geschäftsjahr – Kassenbericht – Herr Geipel erläutert die Einnahmen und Ausgaben. Für 2012 ergeben sich folgende Werte: Anfangsbestand 1.330,26 € Einnahmen 10.220,85 € Ausgaben 2.440,25 € Saldo 7.780,60 € Es ergibt sich ein Endbestand von 9.110,86 €. Die recht hohen Einnahmen im Vergleich zum Vorjahr er-klären sich vor allem daher, dass der Beitrag für 2011 durch ein Versehen erst 2012 eingezogen wurde. Der Beitrag für 2012 aber wieder fristgerecht in 2012. Außerdem ist eine Projektgebundene Spende für das Projekt Gauting reanimiert auf dem Konto eingegangen. TOP 5: Kassenbericht der Kassenprüfer Die Kassenbelege wurden vor der Versammlung von den Kassenprüfern Frau Brugger und Herrn Jahreis geprüft und für vollständig und korrekt befunden. TOP 6: Entlastung des Vorstands und der Kassenprüfer Herr Jahreis stellt Antrag auf Entlastung des Vorstandes (einschließlich Schatzmeister) Für die Entlastung 6:0 Frau Berger stellt Antrag auf Entlastung der Kassenprüfer Kassenprüfer Für die Entastung 6:0 TOP 7: Neuwahl des Vorstandes gemäß §7 der Vereinssatzung Da kein Kandidat für das Amt des 1. Und 2. Vorstands zur Verfügung steht, ergeht folgender Vorschlag: Der 1. und 2.Vorstand wird kommisarisch übernommen bis Kandidaten möglichst zeitnah gefunden wer-den. Es wird dann für die Wahl eine außerordentliche Sitzung einberufen. Der Termin für diese Sitzung wird ausschließlich im Internet bekannt gegeben. 1.Vorstand kommissarisch, Vorschlag: Ralph Geipel Für Ralph Geipel 6:0

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2.Vorstand kommisarisch, Vorschlag: Patricia Ferber Für Patricia Ferber 6:0 Schatzmeister, Vorschlag: Ralph Geipel Für Ralph Geipel 6:0 Schriftführer, Vorschlag: Angela Brodschelm Für Angela Brodschelm 6:0 TOP 8: Neuwahl Kassenprüfer 1. Kassenprüfer, Vorschlag: Frau Gabriele Brugger (bleibt im Amt) Für Frau Brugger 6:0 2. Kassenprüfer, Vorschlag: Herr Manfred Jahreis (bleibt im Amt) Für Herrn Jahreis 6:0 TOP 9: Festsetzung des Mitgliedsbeitrags für das Jahr 2013 Antrag: 20 Euro Mitgliedsbeitrag werden beibehalten Für die Beibehaltung 6:0 TOP 10: Verlesen und Behandlung der eingegangenen Anträge Aus der Mitgliedschaft sind keine Anträge eingegangen. TOP 11: Verschiedenes 1. Einführung des SEPA Verfahrens Die Umstellung auf SEPA Verfahren muss bis Februar 2014 erfolgen. Bis dahin müssen alle Mitglieder dem Einzugsverfahren noch einmal mal zustimmen. Die neue Einzugsermächtigung wird dann die derzeitige ersetzen. 2. Projekt Gauting reanimiert Die Realschule hat einen Defibrillator über den Förderverein Rettungsdienst Gauting e.V. erhalten. Die Übergabe fand am 29.03.12 im Rathaus Gauting im Beisein der Presse statt, die Geräteeinweisung am 16.04.12 in der Praxis Dr. Großkopf. Dank der hervorragenden Ausbildung von Frau Grandl, hat die Schu-le eine äußerst qualifizierte Kraft im Sanitäts- und Rettungsdienst. Der Verein Rettungsdienst bat um einen Bericht im Jahresbericht, der entsprechende Bericht ist in den Schulnachrichten Oktober 2012 erschienen. Das Großprojekt „Gauting reanimiert“ als gemeinsame Veranstaltung der drei Schulen steht noch an. Die Schule hat 2 zweckgebundene Spenden hierfür erhalten. Am 2. Mai 2012 war die zweite Sitzung der Fördervereine der Hauptschule, Realschule und des Gymnasi-ums, sowie des Fördervereins Rettungsdienst. Die Finanzierung und Durchführbarkeit wurden besprochen. Ein gemeinsamer Internetauftritt unter Leitung von Herrn Höchter wurde beschlossen. Der Förderverein der Realschule wurde gebeten, die Spenden weiter zu leiten. Dies wird geschehen, so-bald die Puppen bestellt sind und gezahlt werden müssen. 3. Entwicklung eines neuen Flyers für den Förderverein: Durch den Umzug der Schule muss der vorhandene Flyer geändert, evtl. komplett neu gestaltet werden. Frau Berger und Frau Brodschelm haben Texte und Aufteilung vorab entworfen, aber leider kein fertiges Ergebnis. Erst mangelte es an Aufnahmen der neuen Schule, dann war der dafür eingeplante Grafiker leider nicht mehr kostenfrei zu engagieren. 4. Dank Frau Berger dankt allen für ihre Mitarbeit und ihren Einsatz, besonders Herrn Geipel. Herr Jahreis schließt sich dem Dank an.

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Top 12. Schließung der Mitgliederversammlung Frau Berger schließt die Versammlung. Planegg, 12.05.2013

Angela Brodschelm, Schriftführerin Doris Berger, Versammlungsleitung Anlagen Einladung Aufstellung Kassenbericht Verteiler: Frau Berger, ehem. 1.Vorstand, Versammlungsleiterin Herr Geipel, kommisarischer 1.Vorstand, Schatzmeister Frau Ferber, kommisarischer 2.Vorstand Frau Brugger, Kassenprüferin Herr Jahreis, Kassenprüfer Schule

Fö"d""oerein der Staatlichen Realschule Gauting e.V.

Fördetr€rein der Staätlichen Rerlschule Gouting cv.

Birkentrasse I . 82131 Gauting

FrauAngela BrodschelmEgenhofen Straße 25 d

82152 Planegg

MitgtiederYersammlung 20L3

Gauting, den 24.03.20t3

Sehr geehrte/r Frau Brodschelm,

hiermit laden wir Sie herzlichzur Mitgliederversammlung -Jahreshauptversammlung-

des Fördervereins der Staatlichen Realschule Gauting ein.Die Versammlung findet am

Donnerstag 25.04.2013um 19:00 Uhr in der

Gaststätte Forestella Münchner Str. 88' 82131 Gautingstatt.

Tagesordnung gemäß $ 8 der Satzung

1. Eröffnung der Mitgliederversammlung - Jahreshauptversammlung-2. Verlesung und Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung

vom26.04.20123. Geschäftsbericht des Vorstands4. Rechnungsabschluss für das vergangene Haushaltsjahr und Haushaltsvoranschlag

fiir das laufende Geschäftsjahr - Kassenbericht -5. Kassenbericht der Kassenprüfer6. Entlastung des Vorstands und der Kassenprüfer7. Neuwahl des.Vorstandes gemäß $7 der Vereinssatzung8. Neuwahl Kassenprüfer9. Festsetzung des Mitgliedsbeitrags flir das Jahr 201310 Verlesen und Behandlung der eingegangenen Anträge11. Verschiedenes12. Schließung der Mitgliederversammlung

Über ein zahlreiches Erscheinen der Mitglieder würden wir uns sehr freuen

gez. Doris BergerVorstandsvorsitzende

ArscMfh Birkenstraße 1 Telefon: 089 / 8932.62-0

82131 Gauting Telsfu:, 089 1893262-20Bankverbfudung: Amtsgericht Mänchen YR: 1369

Kreissporkas* Mü.Sta-EbeBLZ 702 s01 50KteNr. 10686251

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Förderverein der Staatlichen Realschule Gauting e. V.Einnahme-Ausgaberechnung für das Jahr 2012

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01.03.2012 -0,55 € ü Portokosten ENTGELTABSCHLUSS

19.O3.2012 -409,20ft ERSTATTUNG MITGLIEDSBEITRAG ONLINE-UEBERWEISUNG

19.03.2012 -100,00 ( ZLJSCHUSS SKILAGER 2012 ONLINE-U EBER\A/EISU NG

19.03.2012 -100,00 ( ZUSCHUSS KLASSENFAHRT ONLINE-UEBERWEISUNG

19.03.2012 -100.00 € ZUSCHUSS SKILAGER 2012 ONLINE-UEBERWEISUNG

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29.O3.2012 -26,00 ( [/IITGLIEDSBEITRAG 201 1 RUECKBELASTUNG

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02.04.2012 -26,00 € v [/IITGLIEDSBEITRAG 201 1 RUECKBELASTUNG

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02.05.2012 -0,90 ( Portokosten ENTGELTABSCHLUSS

02.07.2012 -0,55 ( t Portokosten ENTGELTABSCHLUSS

03.09.2012 -0.55 € Portokosten ENTGELTABSCHLUSS

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27.09.2012 -265,00 € t/ BUECHERGUTSCHEINE )NLINE-UEBERVVEISUNG

27.09.2012 -78.00 ( ZUSCHUSS SCHULLANDHEIM )N LI NE.U EBER\AiEISU NG

27.09.2012 -100.00 € ZUSCHUSS ABSCHLUSSFAHRT )N LINE-UEBER\A/EISUNG

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02.'11.2012 -0.55 ( Portokosten :NTGELTABSCHLUSS

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