180430 Protokoll GVS_EVS vom 20.04.2018 Seite 1 Protokoll der Sitzung des Geschäftsführenden und des Erweiterten Vorstandes vom 20.04.2018 in Barleben 1. Eröffnung um 14:30 Uhr durch den 1. Vorsitzenden, Karl-Eckhard Lüdemann, und Begrüßung der Teilnehmer. Teilnehmer siehe Anlage. 2. Das Protokoll der GVS vom 08.10.2017 wird einstimmig genehmigt. 3. Das Protokoll der EVS vom 21.04.2017 wird einstimmig genehmigt. 4. Der 1. Vorsitzende gibt einen Rückblick über die Aktivitäten in 2017 zum

Vereinsleben VJT sowie Auswertung der Mitgliederversammlung 2017 und Reak-tionen auf die Beitragserhöhung, zur 105. Hauptversammlung des JGHV in Fulda, der Beitragserhöhung des JGHV und den Präsidiumswahlen, zum Brackentreffen im Vorfeld der JGHV-HV und zur Einrichtung einer Kompe-tenzgruppe „Bauarbeit“ durch alle Erdhundrassen-Zuchtvereine und zu den bisherigen Bemühungen und zum Sachstand des Aufnahmeverfahrens in den VDH. Die Ausführungen entsprechen den Ausführungen auf der MV 2018 und können im dortigen Protokoll in seiner Ausführlichkeit nachgelesen werden. 5. Der 1. Vorsitzende und der Geschäftsführer berichten zur Vorbereitung und Durch-führung der diesjährigen Mitgliederversammlung. Die zur MV vorliegenden Anträge einschließlich der in den Kommissionen vorge-schlagenen Änderungen/Anpassungen werden vorgestellt und diskutiert. Die anstehenden Nachwahlen (ein Mitglied Zuchtkommission, ein Mitglied Jagdge-brauchshundkommission) werden besprochen. Für die Zuchtkommission wurde Frau Dr.med.vet. Fengler vorgeschlagen. Für das Mitglied Jagdgebrauchshundkommission wird möglichst ein Kandidat aus der LAG NRW gesucht. Dazu müssen am Abend noch Gespräche geführt werden. 6. a) Der 1. Vorsitzende hat keine weiteren Ausführungen; siehe TOP 4. b) Der Schatzmeister berichtet kurz zur Mitgliederentwicklung, zu den Kassenständen und zu Überlegungen bzgl. Werbeartikeln. c) Der Geschäftsführer berichtet kurz zu den Schwerpunkten der Arbeit im zurücklie-genden Jahr. Insbesondere zur Erstellung der neuen Website und den Aktivitäten hinsichtlich einer neuen Zuchtdatenbank.

Die Gebühren für Anzeigen im Jagd-Teckel sollen stabil bleiben. Bisher geschützte Formulare im Mitgliederbereich der Website sollen freigeschaltet werden, da es immer wieder Zugriffsprobleme gibt.

180430 Protokoll GVS_EVS vom 20.04.2018 Seite 2 Auf (ausdrücklichen) Wunsch einzelner LAGs sollen deren Protokolle ebenfalls auf der Homepage im Mitgliederbereich bereitgestellt werden. Die Juristen (Prof. Dr. Weinreich und J. Wulf) prüfen die Notwendigkeit der Anpassungen der Datenschutzbestimmungen auf dem Mitgliedsantragsformular. Ein Angebot für „Teckel-T-Shirts wird vorgestellt. Es wird vorgeschlagen, einen Satz für die Messestände und ggf. internen Gebrauch zu bestellen. Dabei ist zu prüfen, ob die Shirts zusätzlich mit dem Schriftzug „jagdteckel.de“ versehen werden können und ob sie einzeln, individuell bestellt werden können. d) Der OB Zucht berichtet kurz zur aktuellen Zuchtauswertung (16 RT-Würfe in 2017), zum Stand der Zuchtrichteranwärter, stellt einen neuen Entwurf der Ahnentafel vor, den die ZK mit Einführung der neuen Zuchtdatenbank befürwortet, über einen Druckfehler im Stammbuch 2017, der zwar korrigiert wurde, die sich aber erst in DOGBASE 2019 auswirkt und es deshalb einen Hinweis im nächsten Jagd-Teckel gibt, zu den Überlegungen bzgl. der Feststellung der Wesensfestigkeit, die zukünftig ggf. bereits bei der Formbewertung mit beurteilt werden soll, zu der Übergangsregelung bzgl. der Durchführung von OI-Tests, da Prof. Epplen die Ruhr-Uni verlassen hat und das neue Institut derzeit noch nicht für OI-Tests zertifiziert ist. c) Die Obfrau für das Gebrauchshundewesen berichtet, dass das Prüfungswesen in 2017 stabil war, weist darauf hin, dass die Zusammenarbeit mit dem TG-Verlag bzgl. der Übernahme/Eintragung von Prüfungsergebnissen unbefriedigend ist und daher eine neue Zuchtdatenbank dringend erforderlich ist, weist auf Mängel in den Prüfungsberichten hin, die deshalb Bestandteil der nächsten Richterschulung sein sollen. d) Die Obfrau für das Richterwesen gibt einen Kurzbericht über die Aktivitäten in 2017 und die Planungen in 2018. e) Die Obfrau für Öffentlichkeitsarbeit fehlt entschuldigt. 7. Der Geschäftsführer gibt einen kurzen Überblick über die Aktivitäten in 2017/18 zur neuen Zuchtdatenbank und den aktuellen Sachstand. Im Anschluss an die EVS er-folgt eine Einweisung in den bisherigen Stand der Entwicklung durch Dr. Maly. Ziel bleibt es weiterhin, die neue Datenbank baldmöglichst online zu stellen und sie dann zunächst im Parallelbetrieb zu testen. Dr. Maly leistet hier eine unschätzbare Arbeit für den VJT. 8. Der LAG-Vorsitzende NRW berichtet von den Erfahrungen der LAG auf der Messe „Jagd&Hund“. Um den VJT bekannter zu machen, den Nachfragebedarf zu decken und die Mitgliederwerbung zu verbessern schlägt er vor, eine bundesweite Übersicht über Aktivitäten der Gruppen einzurichten, insbesondere über Hundeführerlehrgänge und Welpenspiele; dazu eine zentrale Abfrage durch die Geschäftsstelle und ggf. eine fortlaufende Darstellung auf der Website;

180430 Protokoll GVS_EVS vom 20.04.2018 Seite 3 die zentrale Anschaffung/Bereitstellung von Werbematerial in größerer Breite (z.B T-Shirts, Warnwesten mit VJT-Logo, Warnkappe mit VJT-Logo); ggf. – sofern vorhanden – bewegte Bilder und Fotos (jagdlicher Einsatz der Teckel) bereitzustellen; Anmerkung: der GF leitet allen LAG-Vorsitzenden einen link zu dem DJV-Video „Arbeit an der Schliefenanlage“ zu. Er weist darauf hin, dass der VJT-Artikel in der Messezeitung gut platziert war und gut angekommen ist und dass der „alte Flyer“ (6-seitig) besser angekommen sei; Hinweis Stv. Obfrau Öffentlichkeitsarbeit: Der 4-seitige Flyer ist erheblich kos-tengünstiger und aus Werbesicht auch aussagekräftiger; Der Schatzmeister überprüft den aktuellen Bestand und fordert ggf. einen Nachdruck an. Die Versammlung begrüßt und unterstützt die Vorschläge. Sie sollen – soweit mög-lich – umgesetzt werden und in die Arbeit einer Sonderarbeitsgruppe (Task Force) „Zukunftsfähigkeit“ (Arbeitsbegriff) eingebracht werden. Der LAG-Vorsitzende Bayern weist auf ein Angebot für Teckel-Schutzwesten hin. Es soll geprüft werden, ob bei Kauf eine Beschaffungshilfe vom VJT geleistet werden kann. Ein entsprechendes Angebot soll im Jagd-teckel veröffentlicht werden. 9. Termine 2018 und 2019 Die nächste GVS soll am 13.10.2018 am Ort der MV 2019 stattfinden. Die MV 2019 findet am 13.04.2019 im Hotel Rhön-Garden in Poppenhausen statt. Für die MV 2020 ist am 25.04.2020 das Hotel „Alte Fliegerschule“ in Eisenach reserviert. 10. Verschiedenes Der Vorsitzende stellt das Buch „Die Kleinen sind die Feinen“ von Otfried Schröck vor Der Schatzmeister weist darauf hin, dass der VJT im nächsten Jahr (2019) sein 30-jähriges Jubiläum feiert. Er regt vor dem Hintergrund der Mitgliederentwicklung die Einrichtung einer Kommission/Task Force „Zukunftsfähigkeit“ an. Der Vorschlag wird einstimmig befürwortet. Die Task Force wird gebildet von

o 1. Vorsitzenden o 2. Vorsitzender o Geschäftsführer o LAG Vors NRW o OB Jagdgebrauch o Gregor Zimmermann

Weitere Mitglieder sowie Vorschläge und Anregungen zur Stärkung der Zukunftsfähigkeit sind willkommen und sollen an die Geschäftsstelle gemeldet werden. Das erste Treffen der Task Force ist am Vortag der nächsten GVS geplant.

180430 Protokoll GVS_EVS vom 20.04.2018 Seite 4 Der Vorsitzende beschließt die GV/EVS um 18:05 Uhr und bedankt sich bei den Teilneh-mern. Protokollführer: genehmigt: Celle, den 30.04.2018 Seelow, den im Orig. im Orig. gez. Heinrich Matthies gez. Karl-Eckhard Lüdemann Geschäftsführer 1. Vorsitzender Anlagen: Einladung mit Tagesordnung Teilnehmerliste EVS vom 20.04.2018 Verteiler: Geschäftsführender Vorstand Erweiterter Vorstand Dr. Gottfried Gey Gorch-Peter Nolte

Einladung GVS+EVS 2018 04 20 Einladung GV/EV-Sitzung am 20.04.2018 Seite 1 von 2 An die Mitglieder des Geschäftsführenden und Erweiterten Vorstandes sowie geladene Gäste 05. März 2018 Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit lade ich Sie im Namen des 1. Vorsitzenden, Herrn Karl-Eckhard Lüdemann, zur Sitzung des Geschäftsführenden und des Erweiterten Vorstandes ein. Ort: Hotel „Sachsen-Anhalt“ An der Backhausbreite 1, 39179 BARLEBEN Bei Übernachtungswunsch Anmeldung in eigener Zuständigkeit unter Stich-wort „Jagdteckel“ (039203) 99-0 Fax: (039203) 61373 Mail: info@hotel-sachsen-anhalt.com Internet: www.hotel-sachsen-anhalt.com Doppelzimmer mit Frühstück: 74,00 € pro Nacht Einzelzimmer mit Frühstück: 60,00 € pro Nacht Hund 15,00 € pro Aufenthalt Optionsdatum für die Reservierung ist der 02. April 2018 Tagungsbeginn: Freitag, den 20. April 2018, 14:30 Uhr VorläufigeTagesordnung: 1. Begrüßung 2. Kontrolle des Protokolls der GVS vom 08.10.2017 3. Kontrolle des Protokolls der EVS vom 21.04.2017 4. Rückblick 2017 5. Durchführung der Mitgliederversammlung 2018 6. Kurzberichte der Mandatsträger (nur kritische Punkte) a) Vorsitzender b) Schatzmeister c) Geschäftsführer d) Obmann für die Zucht e) Obfrau für das Jagdgebrauchshundwesen

Einladung GVS+EVS 2018 04 20 Einladung GV/EV-Sitzung am 20.04.2018 Seite 2 von 2

f) Obfrau für das Richterwesen g) Obfrau für die Öffentlichkeitsarbeit 7. Besprechung zum Thema Neue Zuchtdatenbank 8. Messe/Messeauftritt (Beitrag NRW) 9. Termine 2018 und 2019 10. Verschiedenes u.a. Einstellen LAG-Protokolle in Mitgliederbereich … Für die Vorbereitung des Protokolls und der zeitlichen Steuerung des Versammlungsablaufs der MV 2018 wird vorab von den Mandatsträgern des GV um die Hergabe der jeweiligen ein-rückfähigen Rechenschaftsberichte bis spätestens 08. April 2018 gebeten. Die Rechen-schaftsberichte werden, wie bereits in den vergangenen Jahren geschehen, auszugsweise als Power-Point-Präsentation dargestellt. Vorstandsmitglieder die zu diesem Termin verhindert sind, leiten diese Einladung bitte umgehend an ihre/n Vertreter/in weiter. In einem persönlichen Gespräch sollte hierbei auch das Abstimmungsverhalten zu den einzelnen Tagesordnungspunkten abgestimmt werden. Gemäß § 12 Absatz 7, 2. Satz der Satzung erhalten Mitglieder der Erweiterten Vorstandssit-zung für die Teilnahme in Verbindung mit einer Mitgliederversammlung keine Reisekostenent-schädigung/Kilometerpauschale. Für die Teilnahme an der EVS im zeitlichen Zusammenhang mit der Mitgliederversammlung wird aber gem. Beschluss GV vom 08.10.2017 ein Tagessatz gewährt. Ich wünsche allen eine gute Anreise und verbleibe mit freundlichen Grüßen und Waidmannsheil Heinrich Matthies Verteiler: Geschäftsführender Vorstand Erweiterter Vorstand Dr. Gottfried Gey Gorch-Peter Nolte Anlage: Geplanter Ablauf Tagungswochenende Anträge zur MV 2018