Protokoll

über die ordentliche Versammlung der Eigentümergemeinschaft ---, Dortmund, am

Donnerstag, den --------- um 18.00 Uhrin den Räumen derGaststätte „---------“

------- Str. , Dortmund

Der Verwalter wird vertreten durch Herrn Middeldorf und Frau Wild, welche auch den Vorsitz und die Leitung übernimmt.

Tagesordnung:

1) Begrüßung und Eröffnung

2) Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einberufung und der Beschlussfähigkeit

3) Wahl eines Eigentümers/in zur Mitunterzeichnung des Protokolls

4) Beschlussfassung über

a) die Verwaltungsabrechnung 2003b) den Wirtschaftsplan 2004c) die Entlastung des Verwaltersd) die Entlastung des Verwaltungsbeiratese) Wahl bzw. Wiederwahl des Verwaltungsbeirates

5) Anbringung einer Aufbrüstung von ca. 30 cm Höhe an die seitlichen Podestkanten (weitere Auflage des Bauordnungsamtes vom 14.01.2004)

a) Auftragsvergabeb) Finanzierung der Maßnahme

6) Verschiedenes

Zu TOP 1 Begrüßung und Eröffnung

Frau Wild begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Versammlung um 18.05 Uhr.

Zu TOP 2 Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einberufung und der Beschlussfähigkeit

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Auf Befragen von Frau Wild werden Bedenken nicht geltend gemacht. Damit ist festgestellt, dass die Einberufung der Eigentümerversammlung ordnungsgemäß erfolgt ist.

Ausweislich der Anwesenheitsliste ergibt sich folgende Präsenz:

Es sind 9 von 10 Eigentümern anwesend bzw. durch Vollmacht vertreten mit 764,80/1.000stel Miteigentumsanteilen.

Damit ist die Versammlung beschlussfähig.

Zu TOP 3 Wahl eines Eigentümers/in zur Mitunterzeichnung des Protokolls

Beschlussvorschlag: Herr --- wird zur Mitunterzeichnung des Protokolls gewählt.

Abstimmungsart: Handzeichen

Abstimmungsergebnis: einstimmig

Beschlussergebnis: Somit ist Herr --- einstimmig zur Mitunterzeichnung des Protokolls gewählt.

Zu TOP 4 Beschlussfassung über

a) die Verwaltungsabrechnung 2003

Die Wirtschaftskostenabrechnung 2003 wird ausführlich besprochenDie Abrechnungsunterlagen wurden durch Frau --- und Herrn --- im Büro des Verwalters geprüft. Der gesamte Verwaltungsbeirat hat sämtliche der Abrechnung zugrunde

liegenden Belege in Fotokopie erhalten. Bedenken haben sich nicht ergeben.

Beschlussvorschlag: Die Eigentümerversammlung beschließt die vom Verwalter erstellte Wirtschaftskostenabrechnung 2003 sowie die Einzelabrechnungen 2003.

Abstimmungsart: Handzeichen

Abstimmungsergebnis: einstimmig

Beschlussergebnis: Somit ist dieser Beschlussvorschlag einstimmig angenommen.

b) den Wirtschaftsplan 2004

Frau Wild erklärt, dass die Veranlagung für Gas im Jahr 2004 besonders

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gering ist, da der Vorjahresverbrauch zugrunde gelegt wird. Aus diesem

Grund haben sich die berechneten Heizkosten im Wirtschaftsplan 2004

fast halbiert. Da alle Wohnungen wieder bewohnt sind, ist jedoch damit

zu rechnen, dass der Gasverbrauch sich wieder normalisieren wird, und

somit mit einer hohen Nachzahlung zu rechnen wäre. Es wird deshalb

der Vorschlag gemacht, den bisherigen Wirtschaftsplan fortzuführen.

Beschlussvorschlag: Die Eigentümerversammlung beschließt den bisherigen Wirtschaftsplan auch im Jahr 2004 fortzuführen.

Abstimmungsart: Handzeichen

Abstimmungsergebnis: einstimmig

Beschlussergebnis: Damit ist der Beschlussvorschlag einstimmig angenommen.

c) die Entlastung des Verwalters

Beschlussvorschlag: Die Eigentümerversammlung erteilt dem Verwalter für das abgelaufene Geschäftsjahr Entlastung.

Abstimmungsart: Handzeichen

Abstimmungsergebnis: einstimmig

Beschlussergebnis: Damit ist der Verwalter für das abgelaufene Geschäftsjahr entlastet.

d) die Entlastung des Verwaltungsbeirates

Beschlussvorschlag: Die Eigentümerversammlung erteilt dem Verwaltungsbeirat für das abgelaufene Geschäftsjahr vorbehaltlos und uneingeschränkt Entlastung.

Abstimmungsart: Handzeichen

Abstimmungsergebnis: einstimmig

Beschlussergebnis: Damit ist der Verwaltungsbeirat vorbehaltlos und uneingeschränkt entlastet.

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e) Wahl bzw. Wiederwahl des Verwaltungsbeirates

Beschlussvorschlag: Es wird der Vorschlag gemacht den amtierenden Verwaltungsbeirat Frau ---, Herrn --- und Herrn --- wiederzuwählen. Den Vorsitz soll auch weiterhin Herr --- übernehmen.

Abstimmungsart: Handzeichen

Abstimmungsergebnis: einstimmig

Beschlussergebnis: Damit ist der amtierende Verwaltungsbeirat einstimmig wiedergewählt. Den Vorsitz übernimmt weiterhin Herr ---.

Auf Befragen nehmen die Gewählten die Wahl an.

Zu TOP 5 Anbringung einer Aufbrüstung von ca. 30 cm Höhe an die seitlichen Podestplatten (weitere Auflage des Bauordnungsamtes vom 00.00.2004)

a) Auftragsvergabe

Zwecks Erteilung der abschließenden Bauabnahme hat das Bauordnungsamt nach einem nochmaligen gemeinsamen Ortstermin die o. g. Auflage gestellt, welche innerhalb einer Frist von 6 Wochen seit dem 00.00.2004 erfüllt werden muss. Frau Wild hat durch die

Firma ---, welche nochmals Rücksprache mit Herrn --- von der Feuerwehr gehalten hat, ein Angebot erstellen lassen. Die Gesamtkosten belaufen sich auf xxx €.

Beschlussvorschlag: Frau Wild soll die Firma --- auf Grundlage des genannten Angebotes vom 00.00.2004 mit den notwendigen Arbeiten beauftragen, damit die Angelegenheit nun schnellstmöglich ihren Abschluss findet.

Abstimmungsart: Handzeichen

Abstimmungsergebnis: einstimmig

Beschlussergebnis: Damit ist der Beschlussvorschlag einstimmig angenommen.

b) Finanzierung der Maßnahme

Beschlussvorschlag: Die Kosten sollen über das laufende Konto bezahlt werden, und im Zuge der

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Wirtschaftskostenabrechnung 2004 abgerechnet werden.

Abstimmungsart: Handzeichen

Abstimmungsergebnis: einstimmig

Beschlussergebnis: Damit ist der Beschlussvorschlag einstimmig angenommen.

Zu TOP 6 Verschiedenes

a) Da das Rolltor bereits mehrfach repariert werden musste, wird der Vorschlag gemacht bis zur nächsten Versammlung Angebote über die Erneuerung des Tores einzuholen und im kommenden Jahr über die Erneuerung beschließen zu lassen.

b) Frau --- soll auch in diesem Frühjahr wieder die Garage und den Fahrradkeller sauber machen.

c) Es besteht Einigkeit dahingehend, dass der bisherige Schnee- und Sommerplan so weiter geführt werden soll wie bisher. Da der Sommerplan jedoch immer für einen Zeitraum von einer Woche gilt, soll bei Abwesenheit desjenigen der an der Reihe ist, mit einem anderen Bewohner getauscht werden.

d) Herr --- berichtet, dass es beim Duschen häufig zu einem Druckverlust in der Wasserzufuhr kommt, und dass das Wasser auch häufig kalt ist. Frau Wild wird bei der DEW, welche auch die Wartung der Anlage durchführt, nachfragen, woran dies liegen könnte, und ob eventuell die Möglichkeit besteht, die Vorlauftemperatur hoch zu setzen.

Da weitere Wortmeldungen nicht vorliegen, wird die Versammlung um 18.55 Uhr geschlossen.

Dortmund, 13.02.2004

---------------------------------------- ----------------------------------------------------------Frau Wild, Vorsitzende Herr ---, Beiratsvorsitzender

------------------------------------------------Herr ---, Miteigentümer

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