Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit PR-Ausschuss

Quartalsbericht I / 2010

Seite 1 erstellt am 13.04. 2010

Hier der Bericht über die wichtigsten Aktivitäten der Mitglieder des PR-

Ausschusses im ersten Quartal 2010:

Im Januar 2010 traf sich der ICV-Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit in Gauting,

um über die Aktivitäten im laufenden Jahr zu beraten. Als Grundlage diente das

genehmigte Budget des Vorstands für die PR-Arbeit:

Pos. TextBUDGET

2009

IST

2009

BUDGET

2010

051 - Internet-Einnahmen über Gauting abgerechnet 45.564 31.027 31.000

052 - Internet-Einnahmen über Polen abgerechnet 1.250 0 0

05 Einnahmen 46.814 31.027 31.000

12 Pressearbeit 36.025 37.039 46.000

331 - Öffentlichkeitsarbeit (Reisen) 10.000 13.116 10.000

332 - Öffentlichkeitsarbeit Gauting (Sachkosten) 32.000 55.347 80.703

333 - Öffentlichkeitsarbeit Polen (Sachkosten) 7.200 3.600 6.200

33 - ZS Öffentlichkeitsarbeit 49.200 72.063 96.903

88 ICV im CM 5.027 6.949 5.000

89 Web 2012 30.000 45.736 0

Projekte 35.027 52.685 5.000

Kosten gesamt 120.252 161.787 147.903

DB Öffentlichkeitsarbeit 73.438 130.760 116.903 NB: das Budget 2009 wurde im Juli 2009 deutlich erhöht

Internationaler Controller Verein ICV

Trotz zurückhaltender Erwartungen für das Jahr 2010 konnte das PR-Budget ge-

genüber dem ersten Ansatz aus 2009 erhöht werden:

Unter der Position Pressearbeit (+10 T€) werden die Mehraufwendungen für

den von drei auf 10 Seiten verstärkten Teil der Mitgliederinformationen ICV

im CM sowie zwei geplante Supplements international Controlling und ICV-

Fachkreise verbucht. Auch wird der Controller Blog zukünftig verstärkt.

Die Pflege des ICV-Internetauftritts (+35 T€) wird weiter professionalisiert:

Brigitte Arnegger steht uns zukünftig halbtags zur Verfügung. Die englisch-

sprachigen E-News werden gegenüber 2009 weiter ausgebaut.

Das Projekt Web 2.0 ist beendet (-35 T€); die Entscheidung, ob der ICV eine

Controlling Business Community aufbauen will, wird nach dem Vorliegen der

Ergebnisse des Int. Controller Congress im Sommer 2010 entschieden.

Neue größere Projekte werden in diesem Jahr nicht angegangen, es gilt das im

Vorjahr erreichte zu konsolidieren. Das Protokoll der Januar-PR-Ausschuss-

Sitzung ist nachzulesen unter: http://www.controllerverein.com/Sitzung_17_18012010.152206.html?

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Quartalsbericht I / 2010

Seite 2 erstellt am 13.04. 2010

1. Presseaktivitäten

Im 1. Quartal 2010 gab es 24

Presseveröffentlichungen,

zusätzlich eine in Polen im dorti-

gen ManagerMagazin:

Hervorzuheben sind auch die über

den ICV gesteuerten Aktivitäten in

der Welt des Qualitätsmanage-

ments:

Die QZ – „Qualitäts-Zeitung“ brachte vier controlling-relevante Artikel, die von

Rainer Vieregge sowie Walter Schmidt verfasst wurden..

Gern übersenden wir Ihnen die Presseartikel als pdf – bitte mailen Sie kurz Ih-

ren diesbezüglichen Wunsch: consult@friedag.com.

Es wurden von unserem Pressereferenten Hans-Peter Sander zwei Presseinfos

versandt:

1. Deutlicher Stimmungswandel: 56% der Controller erwarten 2010 bessere

Ergebnisse / „Modernes Controlling muss innovative Impulse setzen"

2. White Paper „Bankrating 2010" mit praktischen Handlungsempfehlungen für

Controller erschienen / Kundenfreundliche Info-Pakete anstatt Zahlenfried-

höfe

Diese sind abzurufen unter http://www.controllerverein.de/Presseinformationen.3287.html?.

Eine Medienpartnerschaft mit Finance ist erfolgreich gestartet: deutschsprachige

ICV-Mitglieder erhalten diese Zeitschrift kostenlos, ausländische Mitglieder be-

kommen die englischsprachige Ausgabe – der ICV hat „Zugriffsrecht“ auf jeweils

zwei Seiten.

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Quartalsbericht I / 2010

Seite 3 erstellt am 13.04. 2010

In beiden Ausgaben des ControllerMagazins hat

unser Pressereferent zusammen mit Kollegen

aus vielen ICV-Arbeitskreisen sowie Brigitte

Dienstl-Arnegger jeweils 10

ICV im CM-Seiten in einem eigenen Heftteil er-

stellt. Auch alle diese Seiten können Sie im In-

ternet anschauen:

http://www.controllerverein.com/ICV_im_CM.215.html?

Durch die vielen ICV im CM-Seiten erhalten ein-

zelne Arbeitskreise, die Regionen, aber auch

andere Initiativen aus dem ICV-Mitgliederkreis

eine Plattform, um über ihre Aktivitäten zu be-

richten. Bislang gibt es überraschenderweise

keine Schwierigkeiten, die Seiten mit interessan-

ten Inhalten zu pflegen – Berichte über das Le-

ben im ICV mit max. einer Seite Länge werden

gern von Hans-Peter Sander angenommen, der

auch eine Formatvorlage für Sie bereit hält.

Feste Rubriken in den 10 ICV im CM-Seiten

sind:

Berichte aus dem Vorstand, aus den Aus-

schüssen,

Vorstellung eines AK-Leiters

jeweils eine Seite über ein aktuelles

ControllingWiki-Thema,

aktuelle Termine.

2. Internetaktivitäten Vieles wurde weiter ausgebaut:

a. Schwerpunkt der Arbeit

im ersten Quartal war die

Erarbeitung eines eige-

nen, auffällig markierten

Mitglieder-Bereiches.

Hier finden (nur) ICV-

Mitglieder folgende Infor-

mationen:

Der Mitgliederbereich wird

weiter ausgebaut!

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Seite 4 erstellt am 13.04. 2010

Die Mitgliedern vorbehaltene Rubrik „Lebenslanges Lernen“ lebt von dem En-

gagement der Mitglieder. Daher ist jeder aufgerufen, seine Beiträge über Bri-

gitte Arnegger hier einstellen zu lassen: info@dietexterin.com

b. Neu ist auch der Bereich „Web 2.0 mit dem ICV“: nicht

jeder weiß, dass die ICV-Homepage zum Mitmachen

einlädt: Im ControllingBlog kann jeder seinen Beitrag

einstellen, und auch mitzwitschern (Twittern) ist möglich!

c. Anfang Februar hat sich der ICV-Fachbeirat für das

ControllingWiki etabliert: Andreas Klein, Guido Kleinhietpaß, Stefan Mül-

ler und Karsten Oehler prüfen die ins ControllingWiki eingestellten Bei-

träge und vergeben ein ICV-Siegel. Über 50 Beiträge wurden inzwischen

als ICV-geprüft markiert, einige schafften die Prüfung nicht. Kontakt mit

den Autoren wurde aufgenommen – so schaffen wir den Spagat zwi-

schen offener Web 2.0-Plattform und fachlich akzeptierten Inhalten.

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Quartalsbericht I / 2010

Seite 5 erstellt am 13.04. 2010

Dank an den engagierten

Fachbeirat und Frau Thom-

ka, die dies Projekt betreut.

Durchschnittlich jetzt schon

250 Wiki-Besuche pro Tag

sind der Lohn.

Alle ControllingWiki-Artikel

finden Sie unter: http://www.controllingwiki.com

d. In der Englischen ICV-Homepage wurden im ersten Quartal folgende Artikel

neu platziert: http://www.controllerverein.com/News.125051.html?

First ICV board meeting by teleconference Best Practice Award BI & Data Warehousing 2010 Slow increase in salaries Rainer Stelzer Managing Director of the Zurich private clinic Bethanien Kienbaum survey on remuneration in Poland and Russia Operations Efficiency Radar ICV PR committee: national press officers wanted ControllingWiki: Controlling knowledge for everyone! Prof. Horváth leads the ICV dream factory

Die Nutzung dieser Homepage ist mit lediglich 5 Besuchern/Tag noch nicht zu-

friedenstellend.

e. Die ICV-Ideenwerkstatt hat einen eigenen Seitenbereich bekommen und ihr

erstes, sehr gut gelungenes Quarterly veröffentlicht:

http://www.controllerverein.com/Ideenwerkstatt_Quarterly.152615.html?

f. Der ICV-Vorstand hat sein Plazet für die Erzielung von Werbeerlösen auf der

ICV-Homepage gegeben – erste Anzeigen wurden geschaltet. Eine Zusam-

menarbeit mit dem Haufe Verlag zur gemeinsamen Vermarktung ist auf den

Weg gebracht.

g. Viel Aufwand bedeutet die Erarbeitung einer neuen Navigation für den Bereich

"Veranstaltungen" – incl. Integration der umfassenden Homepage der CIS

Controlling Insights Steyr. Diese wird in Kürze ins Netz gestellt werden.

h. Ein erarbeitetes Konzept für Prämien zur Mitgliederwerbung/ Anzeigenvermitt-

lung wurde vom Vorstand nicht akzeptiert – schade!

i. Die Arbeiten am CBC Controlling Business Community – einer Art Controller

XING – wurden in Absprache mit Martin Herrmann erst einmal gestoppt. Die

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Quartalsbericht I / 2010

Seite 6 erstellt am 13.04. 2010

voraussichtlichen Kosten können nur gestemmt werden, wenn der Controller

Congress im Juni 2010 sehr erfolgreich verlaufen sein wird.

Insgesamt knapp 200.000 visits – mit durchschnittlich ca. 13 Klicks recht intensive

Besuche! – konnten wir im 1. Quartal erzielen.

3. Zusammenarbeit mit Partnern Die Zusammenarbeit mit unseren Partnern der Controller Akademie (CA), der In-

ternational Group of Controlling (IGC), dem Verlag für ControllingWissen (VCW)

und dem Haufe-Verlag entwickelt sich:

So werden von Haufe für unsere Homepage die Controller News beigestellt.

Die CA, die IGC und Haufe engagieren sich stark beim Thema ControllingWiki.

Freie Plätze bei der CA und der Haufe Akademie für Fortbildungen im Bereich des Con-

trolling werden aufgeführt.

Unsere „Werkzeugkiste“ für lebenslanges Lernen wird mit Inhalten gefüllt.

4. Kennzahlen Hier der aktuelle one-page-only-Kennzahlenbericht:

Strategische (Potenzial-Aufbau) wie operative (Potenzial-Nutzung) Zahlen:

Eine Einschätzung zum Jahresende wäre derzeit vermessen – bislang sehen aber

alle Werte (per Feb. 2010) gut aus. Das Thema Mitgliederwachstum in Polen

– und nicht nur hier! – wurde dort durch entsprechende Aktionen angegangen.

Im Vergleich zum Vorjahr messen wir dieses Jahr „neue Mitglieder über das Inter-

net“ nicht mehr – der Mehrjahresvergleich zeigt keine relevanten Veränderungen

der Quote und die Kosten der quartalsmäßigen Erfassung der Kennzahl sind zu

hoch. Berichts-Scorecard:31.03.2010 verantwortlich:

1. strategische Zahlen 2. operative Zahlen

Ist per restl. Ist per restl.

03.2010 in ME Zeit in ME 03.2010 in ME Zeit in ME

1. T€ Reisekosten -3 -10 A # pers. ICV-Mitglieder -6.577

2. T€ Internetkosten -18 -63 B # tsd. Webkontakte 185 10 185 -515

3. T€ Pressearbeit -15 -68 C # Presseveröffentlichungen 20 -5 20 -80

4. T# Kontakte E-News D 68 -7 68 -242 D T€ Erlöse E-news D -7 -3 -7 10

5. T# Kontakte E-News E 33 -37 33 -251 E T€ Erlöse E-news E 1 3

6. T# Kontakte E-News PL 3 0 3 -8 F # poln. Mitglieder 45 -30 -45 -130

7. # verkaufte Internet-Links 45 5 -45 -45 G T€ netto Internet-Werbung -1 -0 -1 5

H T€ netto Erlöse Stellenanz. -0 1 -0 5

3. Probleme für die Zielerreichung 4. eingeleitete Maßnahmen

5. Entscheidungbedarf

Vorstand

ICV Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit / PR-Ausschuss

grün > +/- 95% - 95% <gelb< 90% - rot < 90%

Eine Erwartungsrechnung auf 12/2010 ist derzeit nicht sinnvoll.

1. Die aktuellen Quartalszahlen liegen noch nicht vor. Der PR-Ausschuss hat erstmals

eine Telefonkonferenz durchgeführt und wird mit diesem Kommunikationsansatz

aktuelle Problemstellungen schnell und ohne zusätzlichem Aufwand bearbeiten

können.

7. Der Verkauf der Links liegt im Plan., ist aber dennoch nicht zufriedenstellen -

hier müsste in 2010 nachgelegt werden!

A Die Mitgliederzahl ist wieder gestiegen, ca 50% der Mitglieder melden sich

per Internet an - eine Korrelation zu den PR-Aktivitäten ist nicht messbar.

B Die "visits" sind leicht gestiegen, aber insb. die englischsprachigen Homepage

scheint noch nicht den Nerv unserer Kollegen getroffen zu haben.

C Hier wirkt sich die Belastung unseres Presserefenten durch den von 3 auf 10

Seiten vergrößerten Mitgliederteil im ControllerMagazin aus.

E Die Anzeigenerlöse bei den englischen E-News sind weiterhin unzureichend!

F Es konnte noch keine Mitgliederstabilität in Polen erreicht werden.

H Die Erlöse aus Stellenanzeigen sind in Folge der gesamtwirtschaftlichen

Situation sehr gering.

1. Juli 2010

F gezielte Ansprache polnischer Interessenten an der AK-Arbeit

in verschiedenen Regionen Polens, Aktivierung der AK-Leiter.

1. Juli 2010

zuständig Termin

* Derzeit keiner; das wirtschaftliche Ergebnis des Controller

Congresses wird abgewartet, um dann über die Umsetzung

einer Controller Business Community zu entscheiden

Lewan-

dowska

Abweichung zum

Plan JEstrategisch =

Potenziale entwickeln

03.2010 Jahres-

ende

operativ =

Potenziale nutzen

03.2010 Jahres-

ende

zuständig Termin

Herwig Friedag, AK-Berlin-Brandenburg

Abweichung

zum Plan

Abweichung zum

PlanErwartung Abweichung

zum Plan JE

Erwartung

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Quartalsbericht I / 2010

Seite 7 erstellt am 13.04. 2010

5. Dank Die Ergebnisse der Ausschuss-Arbeit sind das Produkt des Engagements vieler

Einzelner. Insbesondere möchten wir dem ICV-Vorstand für die tatkräftige, auch

finanzielle Budget-Unterstützung danken. Mehr zum PR-Ausschuss unter:

http://www.controllerverein.com/Ausschuss_fuer_Oeffentlichkeitsarbeit.125625.html?.

Wir bitten alle, uns bei unseren weiteren Aktivitäten zu unterstützen. Bitte mailen

Sie Anregungen, Hinweise etc. an unsere Webredakteurin Brigitte Dienstl-

Arnegger: mailto: info@dietexterin.com

Herwig R. Friedag und das gesamte PR-Team