„Quick-Check EU-DSGVO“

Erfüllt Ihr Unternehmen die komplexen Anforderungen der EU-Datenschutz- Grundverordnung?

ComSol AG Commercial Solutions

Toyota-Allee 99 50858 Köln

Telefon: +49.2234.96460.0 E-Mail: kontakt@comsol-ag.com www.comsol-ag.com

Ab Mai 2018 wird es ernst, die EU-DSGVO wird gültig: Jedes Unternehmen, das SAP nutzt und dabei personenbezogene Daten von Kunden, Geschäftspartnern, Mitarbei-tern und Bewerbern erhebt, speichert und verarbeitet, muss die komplexen Anforde-rungen nachweisbar erfüllen. Diese umfas-sen Auskunftspflicht, Portabilität, Sperrung /Einschränkung der Datenverarbeitung so-wie Pseudonymisierung und Löschung der relevanten Daten. Somit ist jedes SAP-Anwenderunternehmen in der Pflicht recht-zeitig zu handeln: Bei Nichteinhaltung dro-hen dem Unternehmen hohe Bußgelder von bis zu 4% des Jahresumsatzes!

Doch wo und in welchem Umfang sind perso-nenbezogene Daten im SAP-System vorhan-den? Wie lassen sich die Vorschriften der EU-DSGVO regelkonform und effizient umsetzen? Welche Tools gibt es, mit welchem Aufwand ist zu rechnen? Kompakt und zielorientiert liefert unser „Quick-Check“ Antworten auf diese Fra-gen. Mit einem eigens entwickelten Analyse-Tool identifizieren wir die relevanten perso-nenbezogenen Daten in Ihrem SAP-System, decken Schwachstellen und Handlungsbedarf auf und sprechen maßgeschneiderte Empfeh-lungen zur Umsetzung aus.

So stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen sowohl rechtzeitig und nachhaltig als auch effizient die komplexen Anforderungen der EU-DSGVO erfüllt.

Schritt 1: „System-Analyse“

Wir identifizieren mit unserem Analyse-Tool:

Alle gefüllten Tabellen mit Geschäfts-partner-, Kreditor- oder Debitor-Spalte

alle gefüllten Tabellen mit personenbezo-genen Daten

Um auch die bereits archivierten Daten zu berücksichtigen, folgt eine Ableitung aller Ar-chivierungsobjekte, die in diesen Tabellen Daten löschen und/oder archivieren sowie die Identifizierung aller relevanten Z-/Y-Tabellen.

Schritt 2: „Handlungsempfehlungen“

Auf Basis der umfassenden Analysen arbeiten unsere Experten folgende Empfehlungen aus:

Vorgehensweise & Verfahren zur „minimal-invasiven“ Umsetzung der EU-DSGVO

Best Practices zum Löschen und Sperren der personenbezogenen Daten

Aufbereitung der Fakten und Zahlen für die Projektplanung und -umsetzung

Wie geht es danach weiter? Durch unsere langjährige Expertise und mit unserem passgenauen Beratungs- und Lö-sungsportfolio stehen wir Ihnen kompetent zur Seite. Sprechen Sie uns an!

Analysepaket Quick-Check EU-DSGVO 3 Tage Remote-Check plus 1 Personentag Ergebnispräsentation vor Ort:

Quick Check / Systemanalyse Handlungsempfehlungen / Projektplan

4.960 €

zzgl. Spesen und Reisekosten ab Köln sowie zzgl. der gesetzl. MwSt.. Der „Quick-Check EU-DSGVO“ bein-haltet die Prüfung eines produktiven SAP ERP-Systems. Weitere Systeme auf Anfrage.

„Quick-Check EU-DSGVO“

Erfüllt Ihr Unternehmen die komplexen Anforderungen der EU-Datenschutz- Grundverordnung?

ComSol AG Commercial Solutions

Toyota-Allee 99 50858 Köln

Telefon: +49.2234.96460.0 E-Mail: kontakt@comsol-ag.com www.comsol-ag.com

Ihr Business Warehouse-System birgt be-sondere Herausforderungen hinsichtlich der EU-DSGVO. Auch hier gilt es, die kom-plexen Anforderungen bezüglich der rele-vanten personenbezogenen Daten nach-weisbar zu erfüllen. Doch in der Praxis ist SAP NetWeaver BW sehr häufig losgelöst vom Standard im Einsatz und basiert auf einem komplexen, kundenspezifischen Da-tenmodell mit individuellen Feldern, Merk-malen, InfoProvidern und InfoCubes. Per-sonenbezogene Daten sind im Business Content in großem Umfang vorhanden. Big Data und die vielfältigen (Kunden-) Daten und Informationen, die das Omni-Channel-Business mit seinen vernetzten Kanälen mit sich bringt, lassen diese Daten immens anwachsen. Wie spürt man diese relevanten Daten auf und wie lassen sich die Vorschriften der EU-DSGVO auch „in den Tiefen des BW“ regel-konform und effizient umsetzen? Welche Tools gibt es, mit welchem Aufwand ist zu rechnen? Mit einem eigens entwickelten Analyse-Tool identifizieren wir die personenbezogenen Da-ten in Ihrem SAP NetWeaver BW, decken Schwachstellen und Handlungsbedarf auf und sprechen maßgeschneiderte Empfehlungen zur Umsetzung aus.

Schritt 1: „System-Analyse“

Identifikation: Wir identifizieren produktiv genutzte Merkmale und/oder Felder mit personenbezogenen Daten sowie deren Verwendung in Ihrem BW-Datenmodell

Klassifikation: Wir klassifizieren, teilweise im Austausch mit Ihnen, Business Content-Merkmale, kundenspezifische Merkmale sowie bei Bedarf kundenspezifische Felder (feldbasierte Modellierung)

Verwendungsnachweis Merkmale: Wir spüren auf, wo sich Merkmale mit Perso-nenbezug in InfoCubes, klassischen und Advanced DSOs, als Attribut von Merkma-len, MultiProvidern, CompositeProvidern und Open Hub-Schnittstellen befinden.

Verwendungsnachweis Felder: Auch Felder mit Personenbezug weisen wir in Advanced DSOs, CompositeProvidern, Da-taSources, PSA-Tabellen und optional auch Open ODS Views nach.

Schritt 2: „Handlungsempfehlungen“

Auf Basis dieser umfassenden Analysen arbei-ten unsere BW-Experten individuelle Empfeh-lungen aus: Sie erhalten eine Zusammenfas-sung und Aufbereitung der Analyse-Ergeb-nisse. Im Rahmen eines Workshops präsentie-ren und diskutieren wir diese Ergebnisse sowie die weitere Vorgehensweise.

Quick-Check EU-DSGVO – SAP BW 3 Tage Remote-Check plus 1 Personentag Ergebnispräsentation vor Ort:

Quick Check / Systemanalyse Handlungsempfehlungen / Projektplan

4.960 €

zzgl. Spesen und Reisekosten ab Köln sowie zzgl. der gesetzl. MwSt.. Der „Quick-Check EU-DSGVO“ bein-haltet die Prüfung eines produktiven SAP NetWeaver-BW-Systems. Weitere Systeme auf Anfrage.