Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen

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Radmarkt Reif KG – Das Kaufhaus rund ums Fahrrad

Interne Mitteilung

Datum: 02.07.20..

von: Geschäftsleitung

an: Henrike Berger

Beigefügte Unterlagen mit der Bitte um

Kenntnisnahme

Stellungnahme

Erledigung

Rückgabe bis:

Weiterleitung an:

Rücksprache mit:

Liebe Frau Berger,

zur Vorbereitung der Personalbedarfsermittlung benötigen wir eine Analyse unseres aktuellen Personal-bestandes. Erstellen Sie bitte eine Personalstatistik für jede Abteilung unseres Radmarktes, und differen-zieren Sie dabei nach folgenden Kriterien:• Gesamtbeschäftigtenzahl der Abteilung

• Anteil Männer

• Anteil Frauen

• Anteil Vollzeitbeschäftigte

• Anteil Teilzeitbeschäftigte

• Anteil unbefristete Arbeitsverträge

• Anteil befristete Arbeitsverträge

• Dauer der Betriebszugehörigkeit

• Anteil der folgenden Qualifi kationen: angelernt, mit Berufsausbildung, Fachhochschul-/Hochschulstudium und Berufsausbildung,

Fachhochschul-/Hochschulstudium ohne Ausbildung

• sonstige für die Personalplanung bedeutsame Bemerkungen.

Die Auszubildenden sind bei der Berechnung nicht zu berücksichtigen.

Heiko Langner, der lt. Ausbildungsplan ab morgen in der Personalabteilung eingesetzt ist, wird Sie bei den Auswertungen unterstützen.

Mit freundlichen Grüßen

Werner Reif

Lernsituation 2:Den Personalbestand analysieren

Den Personalbestand analysieren

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Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen

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Arbeitsaufträge

1. Werten Sie die beigefügte Personalbestandsliste aus. Erstellen Sie dazu eine Personalstrukturstatistik als Excel-Tabelle nach folgendem Muster:

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2

Antrag von Mückeauf Teilzeit-beschäftigung

Chlosta Schwer-behinderung

Kraft geht in2 Jahren inRuhestand

Sarat hat gekündigt

Beißert kehrt vomfreiwilligenWehrdienst zurück

Brem istschwanger,nimmt keine Elternzeit

Köhnen istschwanger undnimmt Elternzeit

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71,43 71,43 83,33 66,67

28,57 28,57 16,67 33,33

50,00 85,71 33,33 40,00

25,00 0,00 50,00 26,67

21,43 0,00 66,67 13,33

35,71 85,71 0,00 26,67

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14,29 0,00 16,67 20,00

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71,43 0,00 53,33

Den Personalbestand analysieren

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2. Erstellen Sie aussagefähige Diagramme (z. B. Säulendiagramme) zu den einzelnen Merkmalen für den „Radmarkt gesamt“.

Vollzeit Teilzeit

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RadmarktAnteil Vollzeit/Teilzeit

bis 2Jahre

3 – 5Jahre

6 – 10Jahre

11 – 15Jahre

über 15Jahre

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RadmarktBetriebszugehörigkeit

Männer Frauen

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RadmarktAnteil Männer/Frauen

unbefristet befristet

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RadmarktArbeitsverhältnisse

angelernt mit Berufsausbildung duales Studium Studium

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RadmarktQualifikationen

3. Erstellen Sie eine Präsentation, in der Sie die Personalstruktur des Radmarktes Reif KG analysieren.

Die Analyse soll in 3 Schritten erfolgen:

(1) Beschreiben Sie anhand des jeweiligen Diagramms die Datenlage für den „Radmarkt gesamt“.

(2) a) Beschreiben Sie anhand der Personalstatistik ggf. Auffälligkeiten in den einzelnen Abteilungen und b) fi nden Sie mögliche Erklärungen für diese Auffälligkeiten.

(3) Kommentieren/Bewerten Sie die Personalstruktur des Radmarktes Reif KG unter wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Gesichtspunkten.

Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen

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Personalstruktur hinsichtlich der Geschlechterverteilung (Anteil Männer/Frauen):

Lösungsaspekte:

Hinsichtlich der Anteile von Männern und Frauen ist das Verhältnis ziemlich ausgewogen.

Männer sind insbesondere in der Abteilung „Warenannahme, Lager, Montage, Reparatur“ beschäftigt,

Frauen überwiegen in der Abteilung „Verwaltung, Personal, Buchhaltung“. Im „Verkauf“ ist die

Geschlechterverteilung stark von der Warengruppe bestimmt.

Die Verteilung entspricht weitgehend üblichen Vorstellungen von Männerberufen (Technik, Werkstatt)

und Frauenberufen (Büroarbeit). Die eher traditionelle Ausrichtung der Personalstruktur entspricht immer

noch der Realität des Arbeitsmarktes. Darüber hinaus kann angenommen werden, dass Kunden

entspechende Rollenerwartungen an Beratung und Service besitzen.

Personalstruktur hinsichtlich der Arbeitsverhältnisse (Vollzeit/Teilzeit; unbefristet/befristet):

Lösungsaspekte:

Das Verhältnis von Vollzeit- zu Teilzeitbeschäftigten beträgt etwa zwei Drittel zu ein Drittel.

Mit der Vereinbarung von Teilzeitarbeitsverträgen berücksichtigt der Radmarkt einerseits die Wünsche

der Arbeitnehmer und Erfordernisse zur Koordinierung von Beruf und Familie, andererseits kann der

Radmarkt durch die Organisation der Teilzeitarbeit die Arbeitszeiten fl exibel an den betrieblichen

Bedarf anpassen.

Die mehrheitliche Anzahl von befristeten Arbeitsverhältnissen hat zur Folge, dass der Radmarkt seine

Personalpolitik bei diesen Arbeitsverhältnissen fl exibel und unverbindlich (z. B. bei Saisongeschäften)

gestalten kann, da die Verträge ohne Kündigung auslaufen. Davon sind alle Bereiche des Radmarktes

betroffen, insbesondere aber die Abteilung „Warenannahme, Lager, Montage, Reparatur“. Für die

Arbeitnehmer bedeuten Befristungen jedoch Verzicht auf stabile Arbeitsverhältnisse, was mit erheblichen

Den Personalbestand analysieren

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Unsicherheiten verbunden ist.

Personalstruktur hinsichtlich der Betriebszugehörigkeit:

Lösungsaspekte:

Die Auswertung zur Betriebszugehörigkeit zeigt, dass ein Großteil der Mitarbeiter seit mehreren Jahren

im Radmarkt beschäftigt ist. Dies trifft insbesondere auf die Abteilung „Verwaltung, Personal,

Buchhaltung“ zu; in der Abteilung „Lager, Warenannahme, Montage, Reparatur“ sind die Zeiten von

Dauerbeschäftigung eher gering.

Insgesamt ist auf eine geringe Fluktuation zu schließen, auch befristete Arbeitsverträge werden

offensichtlich verlängert. Die Auswertung lässt auf ein intaktes Arbeitsklima mit Zufriedenheit bei

Arbeitnehmern und Arbeitgeber schließen.

Personalstruktur hinsichtlich der Qualifi kationen:

Lösungsaspekte:

Sechs Arbeitnehmer sind angelernt, davon vier in der Abteilung „Warenannahme, Lager, Montage,

Reparatur“ und zwei in der Abteilung „Verkauf“. Alle übrigen Mitarbeiter besitzen eine einschlägige

Ausbildung, drei Führungskräfte darüber hinaus einen Studienabschluss. Die Verteilung macht deutlich,

dass die Geschäftsleitung Wert auf Qualifi kationen legt, die den Anforderungen an die jeweilige Tätigkeit

entsprechen.

4. Stellen Sie im Anschluss an die Analyse des Ist-Zustands fest, welcher Handlungsbedarf hinsichtlich des gegenwärtigen Personalbestands in qualitativer und quantitativer Hinsicht grundsätzlich besteht. Werten Sie dazu die „sonstigen Bemerkungen“ Ihrer Personalstrukturstatistik aus.

Handlungsbedarf hinsichtlich des Personalbestands:

Die Analyse der Personalstruktur zeigt, dass insbesondere die Abteilung „Verwaltung, Personal,

Buchhaltung” ausgewogen und stabil ist. Es ist zu klären, wie die geplante Teilzeitbeschäftigung von

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Frau Mücke aufgefangen werden kann.

Auch im Bereich des „Verkaufs“ ergeben sich aus der Analyse keine Hinweise für einen quantitativen

Handlungsbedarf zu grundsätzlichen Veränderungen in der Personalstruktur. Es ist jedoch im Auge zu

behalten, welcher Personalbedarf sich aufgrund der Schwangerschaften letztendlich ergeben wird.

Offensichtlich problematisch ist die Situation in der Abteilung „Lager, Warenannahme, Montage,

Reparatur“. Mit Ausnahme der beiden leitenden Mitarbeiter sind die Mitarbeiter noch nicht lange im

Unternehmen beschäftigt, die befristeten Arbeitsverträge überwiegen, und die meisten Mitarbeiter sind

angelernt. Außerdem hat ein Mitarbeiter gekündigt und der Abteilungsleiter geht in zwei Jahren in

Ruhestand.

5. Ermitteln Sie für die Abteilungen des Radmarktes den voraussichtlichen zukünftigen Personalbestand. Gehen Sie dabei vom aktuellen Personalbestand lt. Personalstatistik aus, und berücksichtigen Sie diefolgenden Abgänge und Zugänge.

BeispielVerwaltung, Personal,

BuchhaltungLager, Warenannahme,

Montage, ReparaturVerkauf

voraussichtlicheZugänge

Frau Hoffmann:Übernahme ausAusbildungsverhältnis (VZ)

Herr Beißert:Rückkehr vomfreiwilligen Wehrdienst (VZ)

Frau Miller:Übernahme ausAusbildungsverhältnis (VZ)

voraussichtlicheAbgänge

Frau Mücke:Entfall einer 1/2 Stellewegen Teilzeit-beschäftigung

Herr Sarat:Kündigung;

Herr Borutta:Kündigung durchBetrieb geplant

Frau Brem:Beginn Mutterschutz/Überbrückung durch Mehr-arbeit; keine ElternzeitFrau Köhnen:Beginn Mutterschutz und Elternzeit

Planungsschema für den voraussichtlichen Personalbestand

Verwaltung, Personal, Buchhaltung

Lager, Warenannahme, Montage, Reparatur

Verkauf

aktueller Personalbestand 6 5,5 12,5

– voraussichtliche Abgänge 0,5 2 1

+ voraussichtliche Zugänge 1 1 1

= voraussichtlicher Personalbestand 6,5 4,5 12,5