PROGRAMMHEFT

Raiffeisen IT-Konferenz 04. und 05.11.2015

in Melle

1. KONFERENZTAG

Mittwoch, 04. November 2015

11.00 – 13.00 Uhr | Check-In, Mittagsimbiss

13.00 – 13.45 Uhr | Begrüßung und Eröffnung der Konferenz durch die Geschäftsführer der GWS-Gruppe, Helmut Benefader, Udo Lorenz, Georg Mersmann 13.45 – 14.30 Uhr | gevis ERP | NAV – die nächste Generation

15.00 – 15.45 Uhr | Wählen Sie aus folgenden Vorträgen:

eCommerce & Multichannel

Neuigkeiten Finanz-

management

Technik | System News und Aus-

blicke

Mehrwerte DMS & Archiv

16.15 – 17.00 Uhr | Mobility – mobile ERP für Außendienst & Geschäftsführung

17.00 – 19.00 Uhr | Möglichkeit zum Besuch der Informationsstände ab 19.00 Uhr | Aperitif mit anschließendem Abendessen & Abendprogramm

2. KONFERENZTAG

Donnerstag, 05. November 2015

09.00 – 09.10 Uhr | Begrüßung durch Helmut Benefader

09.10 – 10.00 Uhr | Hans-Uwe L. Köhler – „Hau eine Delle ins Universum“ 10.30 – 11.15 Uhr | bi1 – Business Intelligence für die Praxis

11.45 – 12.30 Uhr | Wählen Sie aus folgenden Vorträgen:

GoBD - Rechts-sicherheit in der

digitalen RV

Workshop bi1 Projektierung &

Voraussetzungen

Neuigkeiten & Mehrwerte im

Verbund

Neuigkeiten Finanz-

management

12.30 – 13.30 Uhr | Einladung zum Mittagessen

13.30 – 14.15 Uhr | Wählen Sie aus folgenden Vorträgen:

Fachliche News | Tipps & Tricks

in gevis

eCommerce & Multichannel

Workshop Mobility –

mobile ERP

Mehrwerte DMS & Archiv

14.15 – 14.45 Uhr | Resümee der Veranstaltung & Verlosung 14.45 – 16.00 Uhr | Möglichkeit zum Besuch der Informationsstände

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Helmut Benefader, Sprecher der Geschäftsführung GWS-Gruppe

NEW GENERATION

Unter diesem Motto möchten wir Sie zur 5. Raiffeisen IT-Konferenz in Melle begrüßen!

Seien Sie gespannt auf die diesjährige IT-Konferenz mit drei Kernthemen, die ein neues IT-Zeitalter für die Raiffeisen-Branche einläuten werden: mit gevis ERP | NAV 2015 setzen wir nach einer intensiven Entwicklung einen weiteren Meilenstein auf Basis aktuellster Technologien und mit bewährten Bran-chenfunktionen. Die mobile ERP für Außendienst & Geschäftsführer und unser Business Intelligence Werkzeug bi1 verschlanken deutlich die Prozesse in Ihrem Unternehmen und schaffen Transparenz!

Passend zu unserem Konferenzthema „NEW GENE-RATION“ stellt sich in diesem Zusammenhang mit Udo Lorenz und Georg Mersmann unsere erweiter-te Geschäftsführung vor.

1. Konferenztag, 13.00 Uhr

Begrüßung und Eröffnung der Konferenz

Georg MersmannGeschäftsführer GWS-Gruppe

Udo LorenzGeschäftsführer GWS-Gruppe

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1. Konferenztag, 13.45 – 14.30 Uhr

gevis ERP | NAV – die nächste Generation

Neue Technologie und bewährte Branchenfunktionen

Der Wechsel von der funktionsorientierten zur in-formationsorientierten Oberfläche der Branchenlö-sung gevis wurde bereits mit dem Arbeitstitel „RTC“ („Role Tailored Client“) eingeläutet und im Produkt gevis ERP | NAV nun vollzogen. Sie werden in die-sem Vortrag die wesentlichen Innovationen des neuen Clients bzw. der neuen Technologie kennen lernen.

Themenstellungen wie Oberfläche, Bedienkonzept, technologische Basis und vor allem die Mehrwerte für Ihre täglichen Aktivitäten im ERP-System stehen im Mittelpunkt. gevis ERP | NAV ist die Summe aus bewährter Branchenfunktionalität und neuester Technologie.

Blicken Sie in die Zukunft und freuen Sie sich auf die nächste Generation.

Markus EßmannGWS Produktmanagement

Berthold TenhagenGWS Produktmanagement

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eCommerce und Multichannel Wandel im HandelAmazon vergrößert stetig seinen Anteil am Online Handel. Gleich-zeitig drängen Hersteller mit direktem Marktzugang auf den On-line-Markt. Die Grenzen zwischen B2B und B2C verschwimmen zusehends. Welche Chancen bleiben da für regionale Nahversor-ger, um sich erfolgreich zu platzieren? Der Vortrag stellt die aktu-ellen Trends im eCommerce vor und gibt Impulse für eine eigene Positionierung im Netz.

Neuigkeiten im Finanzmanagement Erforderliche Pflichten und neue Features im RechnungswesenWelche Voraussetzungen müssen erfüllt sein und wie kann Sie gevis dabei optimal unterstützen, um den gesetzlichen Auflagen zu entsprechen? Gerade durch die steigende Be-deutung des elektronischen Datenaustausches (Zahlungs-verkehr, Meldewesen, Rechnungsdaten) ist es mit einer reinen Softwareeinrichtung oftmals nicht getan – Bera-tungsleistungen und organisatorische Eingriffe sind immer stärker gefordert. Der Vortrag wird abgerundet durch nütz-liche Tipps und Tricks für das tägliche Business.

1. Konferenztag, 15.00 – 15.45 Uhr

Parallel-Vorträge – wählen Sie zwischen:

Torben LangerGWS Produktmanagement

Georg MersmannGeschäftsführer der GWS-Gruppe

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1. Konferenztag, 15.00 – 15.45 Uhr

Parallel-Vorträge – wählen Sie zwischen:

Patrick BärenfängerGWS Technik

Technik | System News und Ausblicke Im Bereich der Technik und des Systems verändern sich die Dinge permanent. Betriebssysteme, MS-Office, Netzwerke, Hardware, Ausbildung sowie einheitliche Bedien- und vereinfachte Admini-strationskonzepte sind Bereiche, die für den Systemkoordinator zur Aufrechterhaltung des Betriebes im Unternehmen sehr wich-tig sind. Für den Anwender ist das Vorhandensein einer funktio-nierenden System-Landschaft selbstverständlich. Wir zeigen hier Tipps, Tricks und News.

Mehrwerte Dokumentenmanagement & Archiv Wie können Sie den Nutzen für sich erweitern?Dokumentenmanagement und Scanning sind in vielen Häusern aktiv, aber ist Ihnen auch bekannt, was diese Systeme noch für Sie erledigen können? Kennen Sie internes Workflow-Management oder das zentrale Adressmanagement mit gevis ERP? Müssen Sie Atteste, Sicherheitsdatenblätter, Zertifikate oder Werkzeugnisse verwalten? Benötigen Sie „geschützte“ Bereiche im Archiv, z. B. für Personalakten oder Verträge? Dieser Vortrag ist an alle ad-ressiert, die weitere Vorteile aus bestehenden Systemen nutzen wollen oder sich im Entscheidungsprozess befinden, diese Syste-me einzuführen.

Christian EulichGWS Produktmanagement

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1. Konferenztag, 16.15 – 17.00 Uhr

Mobility – mobile ERP für Außendienst & Geschäftsführung

Tobias SchlepphorstGWS Produktmanagement

Mobilisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Ob Handy, Tablet oder zukünftig Smartwatches – internetfähige Geräte umgeben uns in unserem Alltag. Das der Außendienstler oder Geschäftsführer heute mit Handy unter-wegs ist, gehört zur Normalität.

Warum sollten Sie also einen Auftrag beim Kunden klassisch mit Zettel und Stift erfassen? Warum sollten Sie Warenbestände telefonisch abfragen? Wa-rum müssen Sie, um sich einen Überblick über Ihren Kunden zu verschaffen und die aktuellen Entwicklungen mitzubekommen, erst in der Zentrale an-rufen?

Wir präsentieren Ihnen einen Ansatz, mit dem Sie in der Lage sind Ihre Ge-schäftsprozesse in die mobile Welt und somit auch auf Tablets und Smart-phones zu verlängern. Lernen Sie, wie Sie unabhängig vom Mobilfunknetz, offline trotzdem online sind und immer die notwendigen Daten im Zugriff haben.

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1. Konferenztag, 17.00 – 19.00 Uhr

Begleitende AusstellungDie GWS informiert Sie zu folgenden Themen

■ gevis ERP | NAV 2015

■ Dokumentenmanagement | Dokumentenerkennung

■ Mobility – mobile ERP für Außendienst & Geschäftsführung

■ POS | Kasse

■ Technik | System

Ab 17.00 Uhr bieten wir allen Übernachtungsgästen des advena-Hotels Osnabrück die Gelegenheit, das Zimmer in Empfang zu nehmen und sich ein wenig zu erfrischen. Wir haben für Sie einen Busshuttle organisiert, der Sie bequem zum advena-Hotel und auch wieder zurück zum Veranstal-tungshotel fahren wird.

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Begleitende Ausstellung | Sponsoren

Diese Unternehmen stellen auf der IT-Konferenz aus

AIS Advanced InfoData Systems GmbH

Deutsche Post AG

AGRAVIS Raiffeisen AG

Tankstellen-Netz-Deutschland GmbH

Terres Marketing undConsulting GmbH

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AIS Advanced InfoData Systems GmbH

1. Konferenztag, ab 19.00 Uhr

AbendprogrammEinladung zum Aperitif mit anschließendem Abendessen

Genießen Sie ein erlesenes Abendessen im Restaurant „Catharina“. Lassen Sie die Eindrücke des Tages Revue passieren und genießen Sie das angenehme Ambiente.

Der Abend wird durch raffinierte Einlagen des Künstlers Ben Hyven aufgelockert.

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1. Konferenztag, Abendprogramm

Ben Hyven – Zauberhaft auch ohne Zauberkunst

Unglaubliche Effekte gepaart mit viel Situationskomik machen seine Show zu einer der besten in dieser Szene.

Faszinierende Magie, direkt bei Tisch und vor Ihren Augen. Ben sorgt am laufenden Band für staunende und lachendeGesichter.

Der Shootingstar der deutschsprachigen Zauberszene. Flexibel & unaufdringlich mischt sich Ben Hyven unter die Gäste.

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Übersicht der Veranstaltungsräume (1. OG)

Ludwig-/Kronensee

Grüner See Grönegausee

Laerbach

Allgemeine Informationen

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2. Konferenztag, 09.10 - 10.00 Uhr

Hau eine Delle ins UniversumWie alles gelingt, was Ihnen wichtig ist!

Wir starten als Optimisten und Chancensucher ins Leben – doch zu viele verlieren auf ihrer Lebensreise die Wahrnehmung für das Glück!

Berstende Energie, unerschöpflicher Optimismus und pure Lebensfreude – das zeichnet Kinder aus! Der göttliche Funke in ihren Augen erzählt die unglaubliche Wahrheit: Ich bin schön, ich bin stark, ich bin gut – und ich habe das alles selber entdeckt!

Man mag es kaum glauben, arbeiten bereitet größtes Vergnügen – wenn man es richtig anfängt. Während die einen vor lauter Burn-out die Ori-entierung verloren haben, suchen die anderen ihr Heil in der Work-life-Balance. Doch es gibt einen besseren Weg!

Das einzig funktionierende Perpetuum mobile ist die Begeisterung! Es ist diese Mischung aus Enthusiasmus, Emphatie und Ambition, die es uns er-möglicht, mit Freude unglaubliche Leistungen zu erbringen. Diese Ergeb-nisse sind dann möglich, wenn das Ziel weniger wichtig ist, als das Erlebnis der Durchführung.

Hans-Uwe L. KöhlerRedner, Trainer, Autor

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2. Konferenztag, 10.30 - 11.15 Uhr

bi1 – Business Intelligence in der Praxis

Informationen flexibel und effizient präsentieren

Vielen ist die Aufgabe sicher bekannt: unendlich viele Daten, individuelle Erwartungen der Aufbereitung und Darstellung und dann noch unterschiedliche Zielgruppen/Empfänger!

Das System gevis ERP liefert die Daten, das BI-System nimmt diese auf und bietet Performance und Flexibilität der Präsentation.

Und das Beste ist: Sie legen fest, wie die Daten aufbereitet und definierten Personen/Gruppen automatisch zur Verfügung gestellt werden.

Philipp Schulze TertiltGWS Produktmanagement

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Philipp Schulze TertiltGWS Produktmanagement

GoBD – Rechtssicherheit in der digitalen Rechnungsverarbeitung Die neuen GoBD ersetzen die bisherigen GoBS und GDPdU und gelten sowohl für die Buchführung als auch für etwaige Vor- und Nebensysteme. Was bedeutet dieses für Sie im Detail? Erfahren Sie mehr über die neuen Anforderungen seitens der Finanzver-waltung und wie Sie sich am besten organisatorisch und in Sa-chen IT darauf vorbereiten können.

Workshop bi1 Business Intelligence für den HandelReporting? Business Intelligence? Business Analytics? Viele Be-griffe und Definitionen, aber was brauchen Sie wirklich?Ihre Erfahrungen sind uns wichtig und sollen sich in den Produk-ten der GWS wiederspiegeln. Lassen Sie uns zusammen Ihre He-rausforderungen im täglichen Geschäft beleuchten und gemein-sam für Sie Mehrwerte schaffen.

Entwickeln Sie mit uns Kennzahlen und Lösungen für eine nach-haltige Unternehmenssteuerung.

2. Konferenztag, 11.45 – 12.30 Uhr

Parallel-Vorträge – wählen Sie zwischen:

Manuel Gutschke, Genossen-schaftsverband e.V. Hannover

12.30 – 13.30 Uhr Einladung zum Mittagessen

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2. Konferenztag, 11.45 – 12.30 Uhr

Parallel-Vorträge – wählen Sie zwischen:

Neuigkeiten & Mehrwerte im Verbund AGRAVIS Verbundkomponenten im FokusWie können die Geschäftsabläufe in der Genossenschaft kompetent, effizient und kostenoptimal abgewickelt werden?Wenn Sie im Überblick von den Zentralen erfahren möchten, was im Einzelnen den Genossenschaften angeboten wird und welche Vorteile daraus entstehen, sollten Sie diesen Vortrag unbedingt besuchen.

Neuigkeiten im Finanzmanagement Erforderliche Pflichten und neue Features im RechnungswesenWelche Voraussetzungen müssen erfüllt sein und wie kann Sie gevis ERP | NAV dabei optimal unterstützen, um den gesetz-lichen Auflagen zu entsprechen? Gerade durch die steigende Bedeutung des elektronischen Datenaustausches (Zahlungs-verkehr, Meldewesen, Rechnungsdaten) ist es mit einer reinen Softwareeinrichtung oftmals nicht getan – Beratungsleistungen und organisatorische Eingriffe sind immer stärker gefordert. Der Vortrag wird abgerundet durch nützliche Tipps und Tricks für das tägliche Business.

Matthias Stadtmann GWS Consulting

Torben Langer GWS Produktmanagement

12.30 – 13.30 Uhr Einladung zum Mittagessen 17

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2. Konferenztag, 13.30 – 14.15 Uhr

Parallel-Vorträge – wählen Sie zwischen:

Stefan AhlbrandGWS Produktmanagement

Fachliche News | Tipps & Tricks Interessante Neuerungen und Kleinigkeiten, die das Tagesgeschäft erleichtern Sehen Sie aktuelle fachliche Weiterentwicklungen in gevis ERP | NAV. Wir werden in diesem Vortrag die Kleinigkeiten in den täglichen Geschäftsabläufen, die dem Anwender mehr Transparenz und Geschwindigkeit verschaffen, ansprechen. Vielfach sind es kleine Handgriffe, Tastenkombinationen oder Funktionen, die Mehr-werte liefern aber vielen Anwendern nicht bekannt sind. Dieser Vortrag hat genau diese kleinen Handgriffe zum Thema und ist somit empfehlenswert für alle, die täglich aktiv mit gevis ERP | NAV arbeiten.

eCommerce und Multichannel Wandel im HandelAmazon vergrößert stetig seinen Anteil am Online Handel. Gleich-zeitig drängen Hersteller mit direktem Marktzugang auf den On-line-Markt. Die Grenzen zwischen B2B und B2C verschwimmen zusehends. Welche Chancen bleiben da für regionale Nahversor-ger sich erfolgreich zu platzieren? Der Vortrag stellt die aktuellen Trends im eCommerce vor und gibt Impulse für eine eigene Posi-tionierung im Netz.

Georg MersmannGeschäftsführer der GWS-Gruppe

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Workshop Mobility | mobile ERPGewinnen Sie einen Einblick in unsere mobile Entwicklungen. Helfen Sie uns, die Anforderungen die Sie im täglichen Umgang mit Ihren Kunden haben zu verstehen. Diskutieren Sie mit uns in offener Runde, stellen Sie Fragen zu unserem mobilen Konzept und nehmen Sie Einfluss auf die Funktionen, die wir Ihnen zu-künftig zur Verfügung stellen wollen.

Mehrwerte Dokumentenmanagement & Archiv Wie können Sie den Nutzen für sich erweitern?Dokumentenmanagement und Scanning sind in vielen Häusern aktiv, aber ist Ihnen auch bekannt, was diese Systeme noch für Sie erledigen können? Kennen Sie internes Workflow-Management oder das zentrale Adressmanagement mit gevis ERP? Müssen Sie Atteste, Sicherheitsdatenblätter, Zertifikate oder Werkzeugnisse verwalten? Benötigen Sie „geschützte“ Bereiche im Archiv, z. B. für Personalakten oder Verträge? Dieser Vortrag ist an alle ad-ressiert, die weitere Vorteile aus bestehenden Systemen nutzen wollen oder sich im Entscheidungsprozess befinden, diese Syste-me einzuführen.

Tobias SchlepphorstGWS Produktmanagement

2. Konferenztag, 13.30 – 14.15 Uhr

Parallel-Vorträge – wählen Sie zwischen:

Christian EulichGWS Produktmanagement

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2. Konferenztag, 14.15 – 16.00 Uhr

Resümee der Veranstaltung & VerlosungMöglichkeit zum Besuch der Ausstellung

Eine kurze Zusammenfassung der Konferenztage. Halten Sie mit uns Resümee.

Im Anschluss hierzu laden wir Sie zum Besuch der begleitenden Ausstellung ein. Nutzen Sie die Zeit für persönliche Gespräche mit unseren Experten.

Danke für Ihr Interesse an unserer Konferenz und auf Wiedersehen bis zum nächsten Mal wenn es wieder heißt:

Herzlich willkommen zur Raiffeisen IT-Konferenz!

Impressionen 2013

Helmut Benefader, Sprecher derGeschäftsführung GWS-Gruppe

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Allgemeine Informationen

Das Übernachtungshotel advena Hotel Hohenzollern

Willkommen im komfortablen advena Hotel Hohenzollern City Spa mit dem persönlichen Service, vis-à-vis vom historischen Hauptbahnhof und unweit des Zentrums von Osnabrück.

Reist man in Osnabrück mit der Bahn an und verlässt den Bahnhof in Rich-tung Stadt, so fällt einem beim Betreten der neu gestalteten BahnhofsPla-za unser vis-à-vis gelegenes advena Hotel Hohenzollern sofort ins Auge.

advena Hotel Hohenzollern Theodor-Heuss-Platz 5 49074 Osnabrück Tel.: +49-541-33.17.0Fax:+49-541-33.17.351 http://hohenzollern.advenahotels.com/de

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Allgemeine Informationen

Lage und Umgebung des Tagungshotels Van der Valk

In landschaftlich reizvoller Lage – im Osnabrücker Land zwischen Wiehen-gebirge und Teutoburger Wald in der Nähe von Osnabrück, Bielefeld und Münster – liegt verkehrsgünstig an der A30 das Van der Valk Hotel Melle-Osnabrück.

Erlesener Komfort, behagliche Atmosphäre, persönlicher Service und exzellente Gastronomie zeichnen das Hotel aus – ob im Urlaub, auf Geschäftsreise, während einer Tagung oder Feier.

Van der Valk Hotel Melle-Osnabrück GmbH | Wellingholzhausener Straße 7 | 49324 Melle Tel. (+49) 5422-96240 | info@melle.valk.com | www.melle.vandervalk.de

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Van der Valk Hotel Melle-Osnabrück GmbH | Wellingholzhausener Straße 7 | 49324 Melle Tel. (+49) 5422-96240 | info@melle.valk.com | www.melle.vandervalk.de

Allgemeine Informationen

Wegbeschreibung zum Tagungshotel Van der Valk

Aus Richtung Osnabrück (A1 / A33)Auf der A30 nehmen Sie die Abfahrt 23 Melle-West, biegen links ab auf die Wellingholzhausener Straße, nach ca. 500 m fahren Sie links auf die Hotelzufahrt

Aus Richtung Bad Oeynhausen (A2)Auf der A30 nehmen Sie die Abfahrt 23 Melle-West, biegen rechts ab auf die Wellingholzhausener Straße, nach ca. 600 m fahren Sie links auf die Hotelzufahrt

w

GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH Willy-Brandt-Weg 1 · 48155 Münster

Tel.: +49 251 7000-02

info@gws.ms · www.gws.ms