Rainer Grell BK-Outsourcing in der Landesverwaltung Baden-Württemberg 5. Tagung der...
-
Upload
diethelm-schimp -
Category
Documents
-
view
106 -
download
0
Transcript of Rainer Grell BK-Outsourcing in der Landesverwaltung Baden-Württemberg 5. Tagung der...
Rainer Grell
BK-Outsourcingin der Landesverwaltung
Baden-Württemberg
5. Tagung der DFN-NutzergruppeHochschulverwaltung
„Service mit Sicherheit“ am 20.02.2001 in Kassel
INNEN- MINISTERIUM
© Rainer GrellStabsstelle für Verwaltungsreform
BADEN- WÜRTTEMBERG
BK-Outsourcing Erfahrungen in BW
Kultusverwaltung/EV KMBK-OUT KV
1.800 BAP
Justiz/EV JuMBK-OUT Gerichte
7.300 BAP + ...
Stand 02/2001: rd. 10.000 BAP
Wissenschaftsministerium/EV MWKBK-OUT MWK
300 BAP
Justizministerium/EV JuMBK-OUT JuM
150 BAP
INNEN- MINISTERIUM
© Rainer GrellStabsstelle für Verwaltungsreform
BADEN- WÜRTTEMBERG
BK-OutsourcingVertrags-Konzeption
EV BK-OUT
MWK
EV BK-OUT
JuM
EV BK-OUT
KV
EV BK-OUT Gerichte
RahmenvertragBK-OUT BW/EDS
• enthält alle erforderlichen Regelungen
Einzelverträge• Abweichungen vom RV und
• Spezifika
• einschließlich Grundpreis
• Laufzeit, Kündigung, Rückabwicklung
INNEN- MINISTERIUM
© Rainer GrellStabsstelle für Verwaltungsreform
BADEN- WÜRTTEMBERG
BK-Outsourcing Kabinettsauftrag
„Das Innenministerium wird beauftragt, im Einvernehmen mit den Ministerien für das Outsourcing der BK-Systeme einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung in einem europäischen Teilnahmewett-
bewerb auszuschreiben und auf dieser Basis ggf. Pilot- projekte durchzuführen.“ MRB vom 24.11.1997
INNEN- MINISTERIUM
© Rainer GrellStabsstelle für Verwaltungsreform
BADEN- WÜRTTEMBERG
BK-OutsourcingOutsourcingleistungen
• Bereitstellung HW und SW• Installation, Integration, Test• Integration von Fachanwendungen• Betrieb• ...
• UHD• Konfig.-,Problem-, Changemanagement• Update/Upgrade; Refreshment• LAN-Admin.• ...
• Beratung über Fortentwicklung• Betriebskonzeptionen• Sicherheitskonzepte• Berichtswesen• ...
INNEN- MINISTERIUM
© Rainer GrellStabsstelle für Verwaltungsreform
BADEN- WÜRTTEMBERG
• Verbesserung der Personalsituation
BK-Outsourcing Ziele
• Verbesserung der Wirtschaftlichkeit
• Gewinnung eines kompetenten Technologiepartners
INNEN- MINISTERIUM
© Rainer GrellStabsstelle für Verwaltungsreform
BADEN- WÜRTTEMBERG
BK-Outsourcing Voraussetzungen
Einheitliche BK
Verwaltungsvorschrift der Landes-regierung zur Vereinheitlichung derBürokommunikation in der Landes-
verwaltung Baden-Württembergvom 24.11.1997
INNEN- MINISTERIUM
© Rainer GrellStabsstelle für Verwaltungsreform
BADEN- WÜRTTEMBERG
BK-Outsourcing Voraussetzungen
Einheitliche BK
C/SMS
HW• Client• Server
SW• C+S• BK• DA
Migration(bis 31.12.2001)
Betrieb• inkl. OUT
BK-Kernbereich1) 17.830 BAP 2) 36.360 BAP
INNEN- MINISTERIUM
© Rainer GrellStabsstelle für Verwaltungsreform
BADEN- WÜRTTEMBERG
BK-OutsourcingProjektstruktur
Vorbereitung
Vergabeverfahren
Durchführung
INNEN- MINISTERIUM
© Rainer GrellStabsstelle für Verwaltungsreform
BADEN- WÜRTTEMBERG
BK-OutsourcingProjektstruktur
Vorbereitung
Kabinettsvorlagen
Pretest
Ressortabstimmung
Einzelgespräche:Alle 10 Ministerien
Gremien/AK-IT
Neues IuK-Modell14.07.1997
Grundverfahren BK24.11.1997
Modellrechnung06/1997
AK-IT-Klausurtagung05/1997
Pilotprojekte
Vergabeverfahren
INNEN- MINISTERIUM
© Rainer GrellStabsstelle für Verwaltungsreform
BADEN- WÜRTTEMBERG
BK-OutsourcingProjektstruktur
Verhandlungsverfahren (02.02. - 29.07.1998)
Öffentliche Vergabebekanntmachung, 26.09.1997
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots, 28.11.1997
Angebotsfrist: 20./31.01.98
13 Bewerbungen 7 ausgewählt
Zuschlagsfrist: 30.04./31.07.98
Zuschlag/Vertrags-unter-zeichng.
Zuschlags-kriterien:
PreisTechnikServiceQualitätVertragsregelungen
Aus-wer-tung(-2)
Bieterinfo: 07.01.98
Angebots-präsenta-tion
Angebots-verhandlg.5 Bieter
Vor-Ort-Termine3 Bieter
RV-Ver-handlg.1Bieter
Gremien-Abstim-mung
INNEN- MINISTERIUM
© Rainer GrellStabsstelle für Verwaltungsreform
BADEN- WÜRTTEMBERG
BK-OutsourcingProjektstruktur
Durchführung
VertragsleistungenDSMA
Migration zum Standard-BKS
AT-Betriebs-/Datenschutz- und Sicherheitskonzept
Roll-Out
Testbetrieb
Produktionsbetrieb
Standard-Client/-Server
Migration Fachanwendungen
Integration Fachanwendungen
ST-Betriebskonzept
ST-Datenschutzkonzept
Benutzerbefragungen in Pilotprojekten
User Helpdesk
Weitere Projekte
INNEN- MINISTERIUM
© Rainer GrellStabsstelle für Verwaltungsreform
BADEN- WÜRTTEMBERG
BK-OutsourcingDatenschutzkonzept
BK-OUT BW/EDS
Ziel:K o n s e n s
AT-DSSAT-B
ST-DSSST-B
pro EV
INNEN- MINISTERIUM
© Rainer GrellStabsstelle für Verwaltungsreform
BADEN- WÜRTTEMBERG
BK-OutsourcingDatenschutzkonzept
22.02.2000: Konsens erreicht!
• Vollständigkeit• Abschottung: SMC-BW• DS-Kontrolle: MCS-OnePoint• AG-Kontrolle: Online-Zugriff• Verschlüsselung: PGP ...• Umsetzung: ab 04/2000