RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT ...cms.imi.co.id/media/file/2017/09/05/Events-Guide.pdf2017/09/05...

RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE

2 | P a g e

DAFTAR ISI.

1. SELAMAT BERKARYA 3

2. PETA LOKASI 4

3. TENTANG RAKOOR OLAHRAGA / WISATA & WORKSHOP IMI 2017 – 5

FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT 3.1 Maksud & Tujuan

3.2 Rapat Koordinasi Olahraga & Wisata IMI 2017

3.3 Workshop IMI 2017

3.4 FIA Motorsport Development 6 4. PANITIA & ALAMAT KONTAK 7

5. PANITIA PENYELENGGARA

6. JADWAL ACARA 2017 8

7. STATUS

8. PESERTA 9

9. BIAYA PENDAFTARAN & FASILITAS

10. CARA PEMBAYARAN 10

11. BATAS WAKTU JADWAL YANG HARUS DIPERHATIKAN

12. MEDIA

13. TANDA MASUK (ID)

LAMPIRAN – LAMPIRAN : 1 : FORM SURAT MANDAT – IMI PROVINSI 11 2 : FORM SURAT MANDAT – ASSOSIASI IMI 13 3 : RANCANGAN JADWAL ACARA RAKOOR OLAHRAGA & WISATA IMI 2017 14 4 : FORMULIR PENDAFTARAN / REGISTRASI WORKSHOP IMI 2017 15 OLAHRAGA MOBIL 5 : FORMULIR PENDAFTARAN / REGISTRASI WORKSHOP IMI 2017 17 OLAHRAGA SEPEDA MOTOR 6 : JADWAL ACARA WORKSHOP IMI 2017 19 7 : RANCANGAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA MOBIL Tahun 2018 20 8 : RANCANGAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA SEPEDA MOTOR Tahun 2018 21 9 : FORMULIR PENDAFTARAN FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT 23 10 : JADWAL ACARA FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT 24 11 : DETAIL FIA SPORT GRANT PROGRAMME – MOTORSPORT DEVELOPMENT 25


3 | P a g e


4 | P a g e

2. PETA LOKASI


5 | P a g e

3. TENTANG RAKOOR OLAHRAGA / WISATA & WORKSHOP IMI 2017 – FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT

3.1 MAKSUD & TUJUAN : - Peningkatan kwalitas & kwantitas event-event Olahraga IMI dan Wisata IMI - Menumbuhkan daya saing positif bagi IMI Provinsi & Klub-klub Otomotif IMI - Eksistensi & keberadaan IMI dalam skala Nasional dan Internasional - Memberikan image positif bagi Organisasi IMI secara keseluruhan

3.2 RAPAT KOORDINASI OLAHRAGA & WISATA IMI 2017 3.2.1 MANDAT & REGISTRASI : a. Formulir Surat Mandat (terlampir) agar dapat dikirimkan ke Sekretariat IMI Pusat paling lambat pada Rabu, 27 September 2017 dengan wajib dilengkapi masing2 pas foto 3 X 4 cm b. Registrasi dan pengambilan perlengkapan Peserta & Peninjau Rakoor IMI 2017 dilaksanakan pada tgl 3 Oktober 2017 jam 13:00 – 21:00 wib di Lobby Hotel Ambhara 3.2.2 PROSES PELAKSANAAN : a. Bulan SEPTEMBER 1. Materi Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017 akan dikirimkan kepada IMI Provinsi seluruh Indonesia

& Assosiasi IMI pada Senin, 4 September 2017. 2. Materi Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017 dikirimkan lebih awal dengan tujuan untuk memberikan

waktu yang cukup agar dapat dipelajari dengan seksama guna memberikan pemikiran ; saran & tanggapan yang positif serta konstruktif demi kemajuan Organisasi IMI bersama

3. Batas waktu pengiriman kembali Surat Mandat sebagai PESERTA & PENINJAU dari IMI Provinsi dan Assosiasi IMI beserta kelengkapannya pada Rabu, 27 September 2017

4. Bila terdapat pemikiran ; saran & tanggapan atas Materi Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017, maka agar kiranya dapat disampaikan secara tertulis kepada Sekretariat IMI Pusat melalui email / fax selambat-lambatnya pada Rabu, 27 September 2017 jam 17:00 wib

5. Apabila point 2 tersebut diatas tidak ada yang disampaikan, maka berarti Materi Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017 telah dapat disepakati bersama pada saat Rapat Komisi Olahraga & Wisata

b. Bulan OKTOBER 1. Rancangan Jadwal Acara Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017 pada tgl 4 Oktober 2017

sebagaimana terlampir pada Lampiran 2

3.3 WORKSHOP IMI 2017 3.3.1 PENDAFTARAN : a. Formulir Pendaftaran Workshop wajib dikirimkan kembali melalui email / fax ke Sekretariat IMI

Pusat paling lambat pada Rabu, 27 September 2017 – jam 17:00 wib b. Registrasi dan pengambilan perlengkapan Peserta Workshop IMI 2017 dilaksanakan pada

tgl 4 Oktober 2017 jam 13:00 – 21:00 wib di Lobby Hotel Ambhara

3.3.2 PROSES PELAKSANAAN : a. Bulan SEPTEMBER 1. IMI Provinsi melakukan registrasi partisipasi Worshop atas Klub-Klub kandidat penyelenggara

event Kejurnas dari setiap Jenis Olahraga yang telah terdaftar sebagai Klub Anggota IMI diwila-yahnya dan belum memiliki Sertifikasi Workshop IMI

2. Promotor Nasional (Pronas) IMI yang telah terdaftar sebagai Anggota IMI dan belum memiliki Sertifikasi Workshop IMI, wajib melakukan melakukan registrasi partisipasi Workshop

b. Bulan OKTOBER 1. IMI Pusat akan menyelenggarakan Worshop dan Ujian bagi peserta yang telah teregistrasi melalui

formulir pendaftaran sebagai Penyelenggara Event Kejurnas mulai Tahun 2018 kedepan untuk cabang Olahraga Mobil & Olahraga Sepeda Motor di Jakarta pada tgl 5 Oktober 2017

2. Materi Workshop dan Ujian akan meliputi : Administrasi & Koordinasi ; Event Management (Tata Kelola – Promosi – Media Coverage) & Regulasi/Safety


6 | P a g e

3. Rancangan Jadwal Acara Workshop IMI 2017 pada tgl 5 Oktober 2017 sebagaimana terlampir pada Lampiran 5

c. Bulan OKTOBER / NOVEMBER 1. Klub-Klub Penyelenggara (melalui IMI Provinsi) sesuai finalisasi Kalender Olahraga Tahun 2018,

diwajibkan untuk memberikan Jaminan Penyelenggaraan Event sebesar Rp. 5.000.000,- per event (akan diperhitungkan kembali sebagai bagian dari pelaksanaan administrasi event) paling lambat pada tgl 20 November 2017 – jam 17:00 wib (bila melewati jadwal tersebut dianggap batal menyelenggarakan Cabang & Jenis Olahraga Kejurnas yang telah dipilihnya dan IMI Pusat akan mengalihkan kepada IMI Provinsi lain yang berminat)

d. Bulan DESEMBER 1. Penetapan Kalender Olahraga & Regulasi Tahun 2018 pada Rakernas IMI Tahun 2017 di Palem-

bang, Sumatera Selatan pada tgl 11 - 13 Desember 2017 2. Klub-Klub Penyelenggara dan Promotor Nasional pelaksana event2 Kejurnas mulai Tahun 2018

wajib memiliki Sertifikat Workshop IMI yang dikeluarkan oleh IMI Pusat

SERTIFIKASI Akan diberikan Sertifikat Workshop IMI bagi peserta dari Klub IMI & Promotor Nasional / Assosiasi IMI dalam Kategori A – B – C dan diumumkan Hasil Workshop pada tgl 23 Oktober 2017 dan masa berlaku Sertifikat hingga akhir tahun 2019

• Kategori A : dapat menyelenggarakan event Nasional & Internasional

• Kategori B : dapat menyelenggarakan event Nasional

• Kategori C : dapat menyelenggarakan event Provinsi & Klub

3.4 FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT 3.4.1 PENDAFTARAN : a. Formulir Pendaftaran IMI Seminars Programme 2017 – Motorsport Development dapat dikirim

kembali melalui fax/email ke IMI Pusat paling lambat pada tgl 2 Oktober 2017 b. Jadwal Acara & Detail FIA Sport Grant Programme – Motorsport Development sebagaimana ter-

lampir pada Lampiran 9 & 10 c. Registrasi dan pengambilan perlengkapan Peserta Motorsport Development dilaksanakan pada

tgl 5 Oktober 2017 jam 12:00 – 18:00 wib di Lobby Hotel Ambhara


7 | P a g e

4. PANITIA & ALAMAT KONTAK KONTAK PANITIA

Dibawah ini adalah Panitia yang anda dapat hubungi untuk mendapat keterangan mengenai RAKOOR OLAHRAGA & WISATA IMI 2017 – WORKSHOP IMI 2017 – FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT :

Organisasi & Wisata Olahraga Mobil Olahraga Sepeda Motor

Patricia Adriance Dewi Puspowati Diandra Ayu. P M/WA : 0858 8121 4545 M/WA : 0812 830 8529 M/WA : 0857 1164 1887 e : [email protected] e : [email protected] e : [email protected]

ALAMAT SEKRETARIAT DAN ALAMAT POS IMI Pusat SCBD Lot 14 – Fairgrounds Jl. Jend. Sudirman Kv. 52 – 53, Jakarta 12190 – Indonesia Jam kerja : 10:00 – 17:00 wib, Senin s/d Jum’at

NO. TELEPON AND FAX Tel : +62 21 5140 2365 ; Fax : +62 21 5140 2364

ALAMAT EMAIL AND WEBSITE Email : [email protected] – Website : www.imi.co.id

5. PANITIA PENYELENGGARA I. Penanggung Jawab : Sadikin Aksa II. Panitia

Ketua : Ahmad Sahroni Wakil Ketua : A. Hariono ; Medya Saputra ; M. Riyanto ; Arianto Syarief ; Jeffrey. JP Sekretaris : Dodi Irawan ; Nasrul Fuad ; Agung Risnawan Bendahara : Rafiuddin Razak Bidang – bidang : 1. Sekretariat & Pendaftaran : Dewi Puspowati ; Diandra Ayu. P ; Patricia Angel 2. Logistik & Akomodasi : Shinta cs ; Hervian Soejono 3. Materi

a. Rakoor Olahraga : Poedio Oetojo b. Rakoor Wisata : Christine Gunadi c. Workshop : M. Riyanto ; Umar Husin d. FIA Sport Grant Programme : Jeffrey. JP

4. Dokumentasi & Publikasi/Media : Willem Maitimoe ; Irvan Bahran FIA Trainers : Michael Smith & John Murphy (Confideration of Australian Motor Sport - CAMS)

mailto:[email protected]




http://www.imi.co.id/


8 | P a g e

6. JADWAL ACARA 2017

Selasa, 3 Oktober

13:00 – 21:00 wib Registrasi & Pengambilan Materi/Atribut Peserta & Peninjau Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017

Lobby Hotel AMBHARA Hotel Jakarta Jl. Iskandarsyah Raya No. 1 Jakarta 12160 Tel : +62 21 2700 800

Rabu, 4 Oktober

13:00 – 21:00 wib Registrasi & Pengambilan Materi/Atribut Peserta Workshop IMI 2017


09:00 – 18:00 wib RAPAT KOORDINASI

OLAHRAGA & WISATA IMI 2017 Dress Code : Seragam IMI

AMBAHARA Hotel Jakarta Ball Room – Lantai Dasar

Kamis, 5 Oktober

12:00 – 18:00 wib Registrasi & Pengambilan Materi/Atribut Peserta Motorsport Development


09:30 – 21:00 wib WORKSHOP IMI 2017

Dress Code : Seragam Panitia

AMBAHARA Hotel Jakarta Elang Room – Lantai Dasar

Jum’at, 6 Oktober

09:00 – 20:00 wib FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT Day 1 - Sporting Regulations - Official Management



Sabtu, 7 Oktober

09:00 – 17:30 wib FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT Day 2 - Homologation & Certificate - Licence



7. STATUS : - Rakoor Olahraga & Wisata dan Workshop IMI 2017 serta FIA Sport Grant Programme merupakan

Program Kerja IMI Pusat yang tertuang dalam SK No. 190/IMI/SK-KU/A/VIII/2017 – 16 Agustus 2017 - Awards & Rakernas IMI 2017 serta Munaslub IMI 2017 akan dilaksanakan pada tgl 11 – 13 Desember

2017 di Palembang, Sumatera Selatan


9 | P a g e

8. PESERTA : 8.1 RAPAT KOORDINASI OLAHRAGA & WISATA IMI 2017

8.1.1 Pengurus IMI Provinsi – 3 personil (Ketua Olahraga Mobil ; Ketua Olahraga Sepeda Motor & Ketua Wisata) sebagai Peserta dan 1 personil Pengurus IMI Provinsi sebagai Peninjau 8.1.2 Peserta & Peninjau wajib mempunyai Surat Mandat dari Ketua IMI Provinsi 8.1.3 Peninjau dari Assosiasi IMI wajib mempunyai Surat Mandat dari Ketua Assosiasi

8.2 WORKSHOP IMI 2017 8.2.1 Maksimum 2 (dua) orang setiap peserta (Unsur Panitia Penyelenggara & Panitia Pelaksana) 8.2.2 Peserta dapat dari Klub-klub Penyelenggara yang sudah menjadi anggota IMI Provinsi &

Promotor Nasional / Assosiasi IMI 8.2.3 Klub Penyelenggara melakukan melakukan pendaftaran melalui IMI Provinsi sesuai Jenis

Olahraga yang hendak dilaksanakannya dengan melengkapi Formulir Registrasi dan melampirkan Pas Foto masing2 ukuran 2 X 3 cm @ 1 buah

8.2.4 Sertifikat Workshop IMI akan dikeluarkan berdasarkan nama peserta dari Klub Penyeleng-gara IMI & Promotor Nasional / Assosiasi IMI dengan mencantumkan 2 (dua) nama personil yang terdaftar

Selama mengikuti Workshop, peserta diwajibkan mempergunakan seragam/uniform yang diberikan oleh Panitia

8.3 FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT 8.3.1 Setiap peserta wajib melengkapi Formulir Pendaftaran 8.3.2 Peserta dari luar Indonesia harus melampirkan rekomendasi dari ASN 8.3.3 Peserta dari Indonesia harus melampirkan rekomendasi dari IMI Provinsi Selama mengikuti Seminar FIA Motorsport Development, peserta diwajibkan mempergunakan seragam/uniform yang diberikan Panitia

9 BIAYA PENDAFTARAN & FASILITAS 9.1 RAPAT KOORDINASI OLAHRAGA & WISATA IMI 2017

9.1.1 Peserta & Peninjau dari IMI Provinsi disediakan 2 kamar (sharing basis) untuk 2 malam dengan makan pagi ; makan siang & 3X coffee break selama Rakoor.

9.1.2 Assosiasi IMI disediakan 1 kamar (sharing basis) untuk 2 malam dengan makan pagi ; makan siang & 3X coffee break selama Rakoor

9.2 WORKSHOP IMI 2017

9.2.1 Biaya Pendaftaran / Registrasi peserta Workshop Rp. 4.000.000,- untuk setiap Klub IMI & Promotor Nasional / Assosiasi IMI untuk 2 personil

9.2.2 Peserta disediakan 1 kamar (sharing basis) untuk 2 malam dengan makan pagi ; makan siang & 2X coffee break selama Workshop serta Materi Workshop ; Flash disk ; Souvenir & Sertifikasi

9.3 FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT

9.3.1 Biaya pendaftaran peserta sebesar Rp. 500.000,- untuk setiap personil 9.3.2 Peserta disediakan 1 kamar (sharing basis) untuk 3 malam dengan makan pagi ; makan siang & coffee break selama Seminar serta Materi Seminar ; Flash disk ; Souvenir & Sertifikasi 9.3.3 Peserta yang berdomisili diluar Jakarta akan diberikan 1 ticket transportasi (pp), tidak termasuk biaya taxi

Untuk penambahan kamar atau hari di Hotel Ambhara dapat menghubungi Ibu Shinta. A (M : 0812 9163 6734 – E : [email protected]) dan untuk hal2 lainnya dapat menghubungi masing2 PIC sesuai bidangnya



10 | P a g e

10 CARA PEMBAYARAN Pembayaran dapat dilakukan dengan transfer melalui Rekening IMI Pusat :

Nama Account : Ikatan Motor Indonesia No.Account : 035 305 2257 Bank : Bank Central Asia (BCA) – KCU Sudirman Chase Plaza – Jl. Jend Sudirman Kav. 21, Jakarta 12920

Setelah melakukan transfer agar segera mengirimkan Bukti Transfer disertai keterangan keperluan pembayaran melalui email atau fax kepada IMI Pusat

11 BATAS WAKTU JADWAL YANG HARUS DIPERHATIKAN

11.1 RAPAT KOORDINASI OLAHRAGA & WISATA IMI 2017 • Senin, 4 September 2017 Pengiriman materi Rakoor kepada IMI Provinsi & Assosiasi IMI • Rabu, 27 September 2017 – jam 17:00 wib - Pengiriman Surat Mandat Peserta & Peninjau dari IMI Provinsi dengan dilengkapi masing2

pas foto 3 X 4 cm - Pemikiran ; saran & tanggapan atas materi Rakoor dapat disampaikan secara tertulis melalui

email / fax kepada Sekretariat IMI Pusat

11.2 WORKSHOP IMI 2017

• Rabu, 27 September 2017 Pengiriman kembali Formulir Pendaftaran / Registrasi Workshop melalui IMI Provinsi kepada Sekretariat IMI Pusat melalui email / fax

• Senin, 23 Oktober 2017 Pengumuman Sertifikasi dalam Kategori A – B – C

• Senin, 20 November 2017 – jam 17:00 wib - Pembayaran Jaminan Penyelenggaraan Event sebesar Rp. 5.000.000,- - Pemberian Sertifikat Workshop IMI kepada Klub IMI ; Promotor Nasional / Assosiasi IMI

11.3 FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT • Senin, 2 Oktober 2017

Pengiriman kembali Formulir Pendaftaran Seminar kepada Sekretariat IMI Pusat melalui email / fax dengan melampirkan Rekomendasi IMI Provinsi / ASN

12 MEDIA 12.1.1 Koordinator Media

Willem Maitimoe – M/WA : 0815 1154 7571 ; E : [email protected]

12.1.2 Sekretariat IMI Pusat : SCBD Lot 14 – Fairgrounds Jl. Jend. Sudirman Kv. 52 – 53, Jakarta 12190 – Indonesia Tel : +62 21 5140 2365 ; Fax : +62 21 5140 2364 Email : [email protected] - Website : www.imi.co.id

13 TANDA MASUK (ID) 13.1.1 Para peserta wajib mempergunakan ID Card selama mengikuti kegiatan Rakoor Olahraga &

Wisata dan Workshop IMI 2017 serta FIA Motorsport Development 13.1.2 ID Card akan diberikan pada saat Registrasi sesuai Jadwal Acara masing2 kegiatan



http://www.imi.co.id/


11 | P a g e

LAMPIRAN 1 : FORM SURAT MANDAT – IMI PROVINSI


12 | P a g e


13 | P a g e

LAMPIRAN 2 : FORM SURAT MANDAT – ASSOSIASI IMI


14 | P a g e

LAMPIRAN 3 : RANCANGAN JADWAL ACARA RAKOOR OLAHRAGA & WISATA IMI 2017


15 | P a g e

LAMPIRAN 4 : FORMULIR PENDAFTARAN / REGISTRASI WORKSHOP IMI 2017 OLAHRAGA MOBIL


16 | P a g e


17 | P a g e

LAMPIRAN 5 : FORMULIR PENDAFTARAN / REGISTRASI WORKSHOP IMI 2017 OLAHRAGA SEPEDA MOTOR


18 | P a g e


19 | P a g e

LAMPIRAN 6 : JADWAL ACARA WORKSHOP IMI 2017


20 | P a g e

LAMPIRAN 7 : RANCANGAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA MOBIL Tahun 2018


21 | P a g e

LAMPIRAN 8 : RANCANGAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA SEPEDA MOTOR Tahun 2018


22 | P a g e


23 | P a g e

LAMPIRAN 9 : FORMULIR PENDAFTARAN FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT


24 | P a g e

LAMPIRAN 10 : JADWAL ACARA FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT


25 | P a g e

LAMPIRAN 11 : DETAIL FIA SPORT GRANT PROGRAMME – MOTORSPORT DEVELOPMENT

RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT ...cms.imi.co.id/media/file/2017/09/05/Events-Guide.pdf2017/09/05...

Documents

Transcript of RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT ...cms.imi.co.id/media/file/2017/09/05/Events-Guide.pdf2017/09/05...