Rapport RQEMP 2012 v071212 Final - RQMP · École d’été 2012 Summer School ‘12 De la vie de...

École d’été 2012 Summer School ‘12

De la vie de tous les jours à la haute technologie From daily life to high technology

Rapport d’activité 2012 Regroupement québécois étudiant sur les matériaux de pointe (RQÉMP) Dans le cadre de la neuvième édition de l’école d’été 2012 du RQÉMP Par Vincent Cardin, Laura-‐Isabelle Dion-‐Bertrand, Jonathan Gaudet, Nicolas Gauthier, Maxime Charlebois, Gabriel Droulers, Antoine Roy-‐Gobeil et Vincent Latendresse 6 décembre 2012

Table des matières

1 INTRODUCTION 1 1.1 PRESENTATION GENERALE DE L’ECOLE D’ETE 2012 1 1.2 COMITE ORGANISATEUR 1

2 LOGISTIQUE 2 2.1 PUBLICITE 2 2.2 INSCRIPTIONS 2 2.3 CHOIX DU LIEU 3 2.4 TRANSPORT 4 2.5 LOGO 4 2.6 COMMUNICATION INTERNE ET REUNION DU COMITE 5 2.7 CADEAUX ET COMMANDITE 6

3 DEROULEMENT DE L’ECOLE D’ETE 7 3.1 DATE 7 3.2 SUJETS ET HORAIRE 7 3.3 ACTIVITES HORS CONFERENCE 7 3.4 LANGUE 8

4 RESULTATS DU SONDAGE 9 4.1 METHODE 9 4.2 FAITS SAILLANTS 9

5 BILAN FINANCIER 10 6 BILAN ET RECOMMANDATIONS 12 ANNEXE I : PROGRAMME OFFICIEL I ANNEXE II : AFFICHE DE L’EVENEMENT III ANNEXE III : AFFICHE DEVANT LA SALLE IV ANNEXE IV : PLAN DE COMMANDITE VI ANNEXE V : RÉSULTATS DU SONDAGE XV ANNEXE VI : ÉTAT DES RÉSULTATS XXIII

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1 Introduction

1.1 Présentation générale de l’école d’été 2012

Du 15 au 17 août 2012, l’hôtel Chéribourg de Magog en Estrie a de nouveau été l’hôte d’étudiants membres du RQMP dans le cadre de l’école d’été du RQÉMP, une réunion annuelle pour les étudiants du regroupement.

Exactement 67 étudiants on pu assister à 10 présentations de chercheurs portant toutes sur les hétérostructures, de leur croissance à leur applications technologiques, en passant par leur caractérisation. Les hétérostructures semiconductrices et les cuprates ont été les principales structures concernées.

Le contenu de l’école n’a pas souffert du début tardif dans l’organisation (25 Mai). Les activités sociales des éditions précédentes ont été remplacées par des présentations d’étudiants. Dix étudiants gradués du regroupement ont fait des présentations de dix minutes sur le sujet de leur choix. La plupart ont bien sûr choisi de présenter leur projet de recherche.

Le coût de l’événement s’est élevé à 30 626,80$, pour un surplus de 4707,67$.

1.2 Comité organisateur

Le comité organisateur est formé de neuf étudiants provenant des quatre campus membres du RQMP. Un premier comité s’est formé rapidement le 23 Mai 2012 et a été complété lors de la Grande Conférence du RQMP le 25 Mai 2012 au Centre Mont-‐Royal. Le court temps disponible pour l’organisation a justifié le grand nombre d’organisateurs. Beaucoup ont été assignés à la publicité et à la communication aux conférenciers.

Vincent Cardin Université de Montréal Président Jonathan Gaudet Université de Sherbrooke Trésorier

Gabriel Droulers Université de Sherbrooke Vice-‐président communication aux conférenciers

Maxime Charlebois Université de Sherbrooke/ Université Laval

Vice-‐président communication aux conférenciers

Laura-‐Isabelle Dion-‐Bertrand

Université de Montréal Vice-‐président logistique/communication aux étudiants

Antoine Roy-‐Gobeil Université McGill Webmestre Nicolas Gauthier Université de Montréal Publicité

Vincent Latendresse École Polytechnique Publicité Nicolas Lee-‐Hone Université McGill Publicité

Membres du premier comité

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2 Logistique

2.1 Publicité

Le début tardif de l’organisation a nécessité une campagne de publicité plus agressive que les années précédentes. S’étant formé le 23 mai, le comité a dû rapidement mettre en place une structure d’évènement présentable pour la Grande Conférence Anuelle du RQMP au centre Mont-‐Royal. Le titre et le thème ont été décidé par les membres du premier comité le 23 mai.

Le lancement de la campagne s’est donc fait à la Grande Conférence par la présentation d’une affiche grand format (format A1) présentant le titre et le thème tels que décidés par le premier comité. Les renseignement logistiques n’ont pu y être affichés, mais le RQÉMP a au moins pu jouir de la visibilité offerte par la réunion annuelle du RQMP. La nécessité d’une impression rapide a monté le coût de l’impression à 96,51$. L’impression a été exécutée par ‘’Les copies de l’Est’’ à Sherbrooke.

La suite de la campagne a été assurée par trois courriels ouverts, beaucoup de bouches à oreilles et par de nombreuses affiches 8,5 x 11 po placardées dans les couloirs principaux des départements de matières condensées des écoles participantes (voir Annexe II) présentant notre affiche publicitaire avec les informations logistiques mises à jour.

Les courriels qui ont été envoyées sont :

-‐ Courriel envoyé aux étudiants membres le 7 juin 2012 anonçant le début de la période d’inscription.

-‐ Courriel envoyé aux étudiants membres le 19 juin 2012 rappelant les dates limites de la période d’inscription et présentant la liste des présentateurs confirmés.

-‐ Courriel envoyé aux professeurs du réseau le 26 juin 2012 pour les encourager à inviter leurs étudiants à s’y inscrire.

Les interactions de personne à personne ont été de loin l’élément publicitaire le plus efficace pour assurer le recrutement d’au moins 70 participants.

2.2 Inscriptions

La période d’inscription s’est déroulée du 7 juin au 15 juillet 2012. Les étudiants étaient appelés à s’inscrire directement à partir d’un formulaire électronique sur le site Internet du RQÉMP (www.rqemp.ca). Les informations des participants étaient inscrites automatiquement dans un tableur .gsheet. L’inscription était réservée en priorité aux étudiants membres du RQMP. Comme notre nombre limite de participant a été atteint avec des membres du RQMP, nous n’avons pas ouvert l’inscirption aux non-‐membres.

Le nombre maximal de 70 participants (incluant les organisateurs) a été décidé par l’étude du budget et des montants disponibles. Chaque participant coûtait 380,39$ au regroupement et ne déboursait que 100,00$ de sa propre poche.

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Le paiement des inscriptions était recueilli par les organisateurs en argent ou en chèque et un reçu était remis à chacun des participants au moment du paiement. La fermeture des inscriptions en ligne s’est faite le 15 juillet, mais des inscriptions tardives ont été par la suite traitées de façon individuelle pour palier aux annulations de dernières minutes.

La date limite de la période d’inscription a été fixée par l’hôtel qui demandait une confirmation des quantités de chambres et de repas 1 mois avant le déroulement de l’activité.

Au final, l’école d’été a accueilli 67 étudiants incluant 8 des 9 membres du comité organisateur. Ces étudiants provenaient entièrement des établissements affiliés selon les proportions présentées dans le tableau ci-‐dessous.

Le taux de participation obtenu pour cette édition est très similaire à celui de l’édition précédente malgré l’handicap notable sur le temps disponible pour son organisation. Le matin de l’évènement, 72 étudiants figuraient sur la liste d’inscription. 6 d’entre eux ne se sont pas présentés, malgré qu’ils aient payé le montant de 100,00$ et 1 organisateur s’est ajouté amenant le total à 67 participants. Le regroupement a dû payer les chambres de ceux qui ne se sont pas présenté, mais n’a finalement pas encaissé leur prix d’inscription. Cela justifie en bonne partie le coût élevé par participant.

2.3 Choix du lieu

Tout comme les éditions 2010 et 2011, l’école d’été s’est tenue à l’hôtel Chéribourg. Comme le site s’était révélé adéquat et même supérieur au centre de villégiature Jouvence, et pour des raisons de localisation géographique, aucun autre lieu n’a été envisagé.

Nous appuyons la recommandation du comité 2011 de continuer de faire affaire avec le Chéribourg, tout en gardant un œil ouvert pour d’autres possibilités éventuellement moins dispendieuses.

Nos contacts au Chéribourg pour l’événement étaient M. Yves Bernier et Mme Isabelle Côté.

Yves Bernier (Délégué Commercial) Isabelle Côté (Coordonnatrice des ventes)

T (819) 758-0534 (ext. 7219) T (819) 843-5773 (ext. 335)

F (819) 843-2639

[email protected] [email protected]

UdeM Poly McGill UdeS

# étudiants (%)

25 (37%)

18 (27%)

3 (5%)

21 (31%)

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2.4 Transport

Pour les étudiants de l’île de Montréal, le transport vers l’hôtel en partance de l’Université de Montréal a été offert. La compagnie d’autobus qui a assuré le transport aller-‐retour était Chartrand Inc. Le coût était de 494,39 $ par voyage pour un autobus de 48 places (47 places ont été occupées) avec soute à bagages pour un total taxes incluses de 988,78$.

Chartrand Inc. 1325, Montée Masson T (514) 328-1111 (ext. 2207)

Laval (Québec) H7E 4P2 T (450) 661-7140 (ext. 2207)

chartrandinc.com F (450) 661-2962

En plus de l’autobus, une voiture a été utilisée pour transporter des gens et du matériel

(projecteur, micro, cadeaux, etc.) à partir de Montréal. Pour les gens de Sherbrooke, le covoiturage était amplement suffisant et la nécessité de noliser un transport de groupe n’était donc pas requise. Seulement deux voitures ont demandé le remboursement de leur frais de transport (29,15$ par voiture provenant de Sherbrooke).

2.5 Logo

Le manque de temps n’a pas permis la mise en place d’un concours de logo. Pour procéder plus rapidement, plusieurs concepts de logo ont été créés par Maxime Charlebois. Les membres du comité ont ensuite voté pour leur préféré. Le logo qui a été retenu avec une forte majorité est :

Maxime Charlebois est aussi l’auteur de l’image figurant sur les chandails. Le processus

de sélection a été le même que pour le logo.

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La citation d’Enrico Fermi a été choisi par Nicolas Gauthier et acceptée par le reste du

comité. À noter que le circuit représenté n’a pas de fonction connu.

2.6 Communication interne et réunion du comité

La communication quotidienne entre les membres du comité s’est fait via un groupe de discussion facebook créé par Gabriel Droulers. La configuration des discussions dans un groupe facebook a permis de bien séparer les discussions importantes en thèmes évitant ainsi un capharnaüm d’idées, de questions et de réponses comme ça a été le cas lorsque nous avons tenté de discuter via courriel. La page facebook a aussi été tout à fait adéquate pour le partage rapide de petits documents.

Pour la gestion des documents importants, nous avons créé un fichier Google Documents/Drive. Les documents sur ce fichier sont accessibles à tous les membres du comité et plusieurs peuvent travailler simultanément sur un même fichier. Il est aussi possible de faire un suivi de toutes les modifications apportées à un document avec les dates de modifications et la personne ayant effectué la modification.

Nous avons eu plusieurs problèmes avec le Google Drive. Il y a eu plusieurs dédoublements de fichiers et de dossiers, dont certains dossiers complètement vides. Il est difficile d’y faire le ‘’ménage’’ puisque chaque fichier ne peut être complètement supprimé que par son propriétaire. Le principal problème est survenu à la mi-‐juin lorsque, pour une raison qui nous est encore inconnu, tout le Google Drive s’est complètement vidé et tous nos fichiers ont disparus. Les backups fréquemment effectués ont permis de ne pas perdre l’intégral de notre travail, mais ça a été un contretemps fâcheux qui aurait pu être évité.

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Les alternatives à Google Drive pour le partage de fichier sont nombreuses (Dropbox, Skydrive, etc.), mais seul Google Drive offre le travail simultané sur des documents et le suivi des modifications. Nous ne ferons pas de suggestions concernant les logiciels à utiliser pour les prochaines éditions.

Le comité s’est rencontré deux fois. La première pour sa création le 25 mai 2012. Le second pour régler plusieurs problèmes rapidement environ 2 mois avant la date de l’école d’été. La deuxième rencontre s’est faite à Sherbrooke dans les locaux du département de génie électrique. Le transport de Montréal a été assuré par la voiture personnelle du président et le transport lui a été remboursé par le RQMP. La réunion a été très efficace et a permis de résoudre tous les problèmes et de répondre à toutes les questions qui persistaient depuis le début de l’organisation.

2.7 Cadeaux et commandite

Nous avons choisi d’offrir des clés usb 2 Go et des chandails personnalisés aux participants et des paniers de produits du terroir aux conférenciers.

Les clés usb ont coûtés 612,25$ pour 75 clés de 2 Go. Soit 8,16$/clé pour des clés du modèles de bases avec le logo du RQÉMP’12 imprimé en une couleur sur un côté. La commande a été passée à cleusbmontreal.ca, un site géré par Altimage inc. Les prix ont été très compétitifs et le service à la clientèle a été très poli et efficace. Les clés nous ont permis de rendre les pdfs des présentations accessibles à tous avant les-‐dites présentations.

Les chandails ont coûtés 983,70$ pour 9 petits homme, 34 moyens hommes, 18 large homme, 1 x-‐large homme, 8 petits femme, 2 moyens femmes. Soit 13,47$/chandail imprimé 1 couleur au verso et 2 couleurs au verso. Le verso du chandail présentait le logo montré à la section 2.5 et le verso montrait le logo du commanditaire. La grosseur de la commande a justifié un rabais de 1588,86$ sur le prix normal d’un tel nombre de chandail. La commande a été passée à Wordans Inc. Le service à la clientèle était courtois, mais la livraison a été ardue. En fait, les chandails ont été récupérés le 14 août à l’atelier du manufacturier malgré la promesse que la commande serait prête et livrée pour le 10 août.

Les produits du terroir ont été achetés par Laura-‐Isabelle Dion-‐Bertrand directement d’un producteur, ''Saveurs des Sévelin’’. Chacun des 10 paniers comportait des huiles comestibles et des pâtes fraiches assaisonnées. Le tout a été négocié par Laura-‐Isabelle pour 250,00$. Étant bien connu des responsables des cadeaux, le Pr. Leonelli a plutôt reçu une bouteille de vin et un sac de croustilles pour un montant de 25,36$

Le prix combiné de ces cadeaux dépassait le montant généralement accordé aux cadeaux, ce qui a justifié la recherche d’un commanditaire. Un dossier de commandite a été créé par Vincent Cardin et envoyé à plusieurs entreprises de la grande région de Montréal. Les entreprises contactées ont été : General Electrics, Teledyne Dalsa, 5n plus, IRPhotonics, MPB, PhotonEtc., Tecnar, TM4 et Excelitas Technologies Canada. Nous recherchions un commanditaire unique et seulement Excelitas Canada a accepté de nous commanditer pour un montant de 2000,00$ en échange d’un fort plan de visibilité. Le plan de commandite se trouve en annexe (Annexe IV).

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3 Déroulement de l’école d’été

3.1 Date

L’école d’été s’est tenue du 15 au 17 août 2012. Ces dates ont été choisies en tenant compte de la recommandation faites suite aux deux dernières éditions, soient 2010 et 2011. Ce sont aussi les seules dates qui permettaient à tous les membres du comité de participer puisque plusieurs étaient en vacances avant ou après ces dates.

Puisque la participation a tout de même été forte cette année encore, le comité recommande de conserver la mi-‐août comme date pour l’école.

3.2 Sujets et horaire

Dans le contexte particulier de l’édition 2012, c’est-‐à-‐dire avec un délai très court pour réaliser l’organisation complète de l’école, le sujet a été choisi de façon à rejoindre le plus de disciplines possibles au sein des matériaux. Le sujet général « Les hétérostructures (Heterostructures) » englobe en effet une grande partie du domaine des matériaux. Ceci nous a permis de diviser les conférences en trois sous-‐thèmes : Fabrication, Caractérisation (Characterization) et Applications. Contrairement aux années précédentes, nous n’avons pas choisi de thème connexe, mais plutôt remplacé cela par deux conférences industrielles. Ceci a permis de montrer le point de vue de l’industrie sur les hétérostructures.

Les conférenciers ont été choisis pour le lien entre la recherche qu’ils mènent et les thèmes choisis ainsi que leurs compétences d’orateur. Le sujet de chaque conférence a été laissé à leur discrétion tout en leur suggérant l’un des sous-‐thèmes. Chacune des université impliquées dans cette école a été représentée par au moins un conférencier. Aucune femme n’a cependant été retenue comme conférencière. Ceci pourrait être corrigé dans la prochaine édition, dans la mesure du possible.

L’organisation de l’ordre des conférences s’est fait en suivant l’ordre logique (fabrication, caractérisation et applications) des trois sous-‐thèmes choisis. Dans le cas de la première journée nous l’avons organisé sous la forme d’un cours, de façon à introduire de bonnes bases à tous concernant les hétérostructures et à mettre à niveau l’auditoire sur la question.

L’horaire détaillé pour toute la durée de l’école est présenté dans l’annexe I.

3.3 Activités hors conférence

De par la contrainte de temps pour l’organisation de l’école d’été, plusieurs activités sociales ont été suggérées, mais aucune n’a été menée à terme. Parmi ces suggestions, la première était d’organiser un « Génie en herbe » sur la thématique des hétérostructures. La deuxième suggestion était d’organiser une sorte de rally à faire en équipe et où les questions auraient été en lien avec les présentations des deux premières journées. Le rally aurait pris place à la fin de la deuxième journée. Les objectifs étaient de mélanger les gens pour favoriser les rencontres, les discussions et la rétention d’une plus grande partie de l’information obtenue dans les conférences. Finalement, il a été décidé que les journées

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étaient suffisamment remplies pour permettre aux participants de profiter des installations de divertissement de l’hôtel et de la région si le besoin et l’occasion se présentaient.

Une autre suggestion d’activité était de donner un devoir pour lequel la ou les questions auraient pu être répondues avec les informations obtenues lors des conférences. Le manque de temps ne nous a pas permis de formuler les questions avec l’aide des conférenciers, mais autrement, cela reste une idée simple à mettre en pratique. Ce devoir peut inciter plus fortement les participants à ne pas manquer de conférences. Le comité recommande d’implémenter cette activité lors d’une prochaine édition et de prévoir une bonne récompense au gagnant/à l’équipe gagnante.

En contre partie, deux des plages horaires ont été remplacées par des conférences étudiantes « express ». Chaque étudiant avait environ 5 minutes pour présenter son sujet de recherche et environ 5 minutes pour répondre à des questions. Plusieurs étudiants se sont prêtés au jeu et les participants ont apprécié cette pause un peu moins formelle. Les sujets couvert étaient variés, mais en général bien expliqués ce qui a rendu l’expérience d’autant plus intéressante. Ceci se veut aussi une occasion de pratiquer une présentation (en français ou en anglais) avant une conférence officielle vu son contexte informel.

3.4 Langue

L'école s'est conformée à la politique linguistique adoptée par le RQMP, laissant la possibilité aux conférenciers d'utiliser la langue de leur choix, français ou anglais, et de rédiger le support visuel dans l'autre langue. Le contexte particulier de la présence des deux langues au sein de la communauté étudiante et professorale du RQMP et RQÉMP a été donnée aux conférenciers lors des communications d’organisation, mais le choix final leur a été laissé. Notons que quelques conférences ont été faites complètement en anglais, ce qui n’est pas exclus de la politique du RQMP.

En pratique, la majorité des supports visuels (9/11) ont été rédigés en anglais et environ un tiers (4/11) des présentations ont été faites en anglais (à l’oral). L’une des présentations a été présentée en français, malgré que le conférencier ne fût pas tout à fait à l’aise. Il a parfois complété des explications en anglais faute de trouver les mots en français. En général, il nous a semblé préférable que les conférenciers s’en tiennent à la langue avec laquelle ils sont le plus à l’aise.

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3 Résultats du sondage

3.1 Méthode

Le sondage sur la satisfaction des participants à l’école d’été a de nouveau été fait en ligne via Google Docs, comme lors des éditions 2011 et 2010. Les questions posées étaient essentiellement les mêmes, avec des modifications mineures quant à la forme. Le taux de participation a atteint 55%.

Le détail des résultats du sondage est présenté à l’annexe V.

3.2 Faits saillants

• Il s’agissait de la première participation à une école d’été du RQÉMP pour la plupart des étudiants (66%).

• Le taux de participation au sondage est relativement faible (55%) et on remarque que seulement les étudiants qui avaient le français pour langue d'origine ont répondu au sondage. Il est important de souligner ici que les questions du sondage étaient posées en français seulement. Donc les quelques participants anglophones n'ont probablement pas répondu, ce qui biaise légèrement les résultats.

• Un aspect nouveau de cette édition était les conférences de 10 minutes données par les étudiants et d'après les commentaires des gens et ce sondage, on remarque que ça a été très bien apprécié.

• Un deuxième aspect important de cette édition: La distribution des .pdf sur la clée USB au début de la conférence a été très appréciée par la plupart du monde et pour plusieurs raisons différentes (même si plus de la moitiée des gens ne suivaient pas les .pdf en même temps que la conférence). Cependant, une fraction importante des gens auraient apprécié avoir toutes les conférences sur les clées usb dès le début. Certains exprimaient que c'était moins difficile d’écouter les conférenciers parce qu'ils n'avaient pas à prendre de notes.

• L'université de montréal est celle qui participe le plus à cette école d'été. • Le coût de 100$ est tout à fait acceptable pour la conférence. • Une majorité des participants ont apprécié les conférenciers et les sujets traités. • Les étudiants auraient apprécié une conférence sur un sujet plus industriel, comme

l'année passée. • Un peu plus de la moitié des étudiants auraient accepté de partager une chambre à 4. • Certains ont eu de la difficulté à se lever pour les premières conférences.

Le taux de satisfaction global de l’école d’été est trés grand comme en témoigne le

dernier graphique présenté à l’annexe V.

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4 Bilan financier

En cette année 2012, l’édition de l’école d’été du RQEMP a dépensé pour 30 626,80$. Ce coût est de 2 697,28$ plus cher que l’édition 2011. Cependant, 2000$ de commandites on été obtenue par la compagnie Excelitas en échange de publicités lors de l’événement. De cette façon, le coût des cadeaux aux conférenciers et aux étudiants (qui explique la hausse des dépenses) à pu être absorbé en partie par ce montant. Cependant, grâce aux nombres d’inscriptions élevés et à la grande contribution du RQMP, le compte présente un surplus de 4 707,67$.

En date du 6 dcembre 2012, l’encaisse du compte est de 12 814,04$. Des dépenses non

payées d’un montant 1 206,06$ sont à prévoir d’ici la fin de l’exercice, majoritairement dues au remboursement des factures de transport des conférenciers.

Un montant de 11 607,98$ est donc disponible à cette date pour l’édition 2013.

Naturellement, le coût le plus élevé de notre budget fût la facture de l’hôtel Chéribourg

pour les participants. Celle-‐ci s’est élevé à un montant tôtal de 26 023,25$ et fût entièrement payé par le RQMP. L’hébergement de deux conférenciers à coûté 262,14$ (sans compter la nourriture) et le coût moyen par étudiant participant revient à 380,39$. Il est à noter qu’un couple de participant a défrayer de sa poche le montant supplémentaire pour être accompagné d’une nounou et d’un bambin de bas âge, soit un montant de 275,00$, en plus de payer leur propre cotisation.

Le coût de l’hébergement du site web pour deux ans a été complètement absorbé par le comité d’organisation de la huitième édition.

Le bilan financier au 6décembre 2012 est présenté ici. Celui-‐ci n’inclut pas les dépenses

payées directement par le RQMP.

L’état des résultats est présenté dans l’annexe VI.

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Bilan financier au 6 décembre 2012

Actifs Actifs à court terme

-‐ Encaise 12 814,04$

Total des actifs : 12 814,04$

Passifs Passifs à court terme

-‐ Frais d’utilisation fixe 4,95$ -‐ Dépense à payer 1 201,11$

Total des passifs : 1 206,06$

Avoirs Actifs 12 814,04$ Passifs (1 206,06$)

BÉNÉFICES NON RÉPARTIS : 11 607,98$

État des recettes et déboursés Encaisse au début (23 Mai 2012) 6 900,31$ Recettes 9 065,72$ Déboursés (3 151,99$)

Encaisse au 6 décembre 2012 : 12 814,04$

Ayant appris trop tard qu’il ne pouvait y avoir de transfert de fond du RQEMP vers le RQMP, le montant total de frais d’inscription demeure dans le compte du RQEMP. Ce qui fait que les déboursés du RQMP sont beaucoup plus importantes que par les dernières années (24 205,60$ en 2011 versus 26 268,75$ en 2012). Il n’est alors pas clair que la contribution du RQMP pour la dixième édition sera aussi importante que pour ces deux dernières anneés. Il sera important pour le prochain comité de s’assurer du montant qui sera investi par le RQMP et de connaitre quel groupe sera responsable de quels paiements.

Advenant le maintient de la contribution du RQMP, ce comité suggère d’utiliser les

surplus pour augmenter l’échelle de l’école d’été (p. ex. : Cadeaux plus généreux, conférencier outre-‐mer, récompenses pour activités sociales généreuses, etc.)

Finalement, sans pouvoir assurer leur participation pour la dixième édition, le groupe

Excelitas Technologier Canada a semblé très apprécié leur association avec notre évènement et se sont montré très intéressé à répéter l’exercice l’année prochaine. Il pourrait valoir la peine pour le prochain comité d’essayer de renouer cette association.

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5 Bilan et recommandations

La qualité du contenu de l’école d’été n’a pas souffert de court laps de temps disponible pour son organisation. Le nombre de participant a été à la hauteur des éditions précédentes, ainsi que la quantité et la qualité des présentations.

Nous tenons finalement à laisser quelques recommandations pour les organisateurs des éditions suivantes :

Le comité 2012 supporte plusieurs les recommandations faites par le comité 2011 que voici :

• La gestion des inscriptions par la voie du site web est un élément très apprécié autant par les organisateurs que par les participants. Permettre aussi d’effectuer le paiement par internet pourrait être intéressant et serait facilement réalisable grâce à PayPal.

• Nous conseillons de négocier le projecteur et l’écran au tout début des discussions avec l’hôtel. Nous avons dû fournir nous-‐mêmes le projecteur et payer un surplus pour l’écran puisque nous n’avions pas négocié ces aspects.

• Il serait pertinent que le VP à la logistique fasse une visite de l’hôtel et particulièrement de la salle de conférence pour s’assurer qu’elle répond aux attentes (écran, tables, chaises, éclairage, climatisation, etc.).

• S’assurer avec l’hôtel du nombre de lits dans les chambres. Cette année, nous avons eu des chambres avec un lit et un divan-‐lit. Certaines éditions passées ont même eu un lit de camp dans certaines chambres. Ce point est à négocier et à écrire au contrat.

• Garder un thème directif pour tous les documents (site web, affiche, programme, badges) et toutes autres communications. Mettre le logo, utiliser des images thématiques. Ça fait plus professionnel.

• Nous considérons le fait d’avoir un seul thème principal pour la conférence comme un atout. Dans notre cas, simplement un sous-‐thème différent chaque jour nous a semblé nécessaire. Ceci permet d’avoir une plus grande flexibilité pour les conférenciers en plus de permettre d’agencer les activités sociales avec le thème de l’événement.

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Recommandations du comité 2012 :

• Ëtre plus strict dans la politique d’inscription. Soit ne pas limiter le nombre d’inscription, mais accorder des places aux 70 premiers payant leur inscription. Cela crée une liste de personnes à rejoindre si il y a des annulations. Ne pas rembourser ceux qui décident d’annuler à la dernière minute.

• Une activité sociale est un ‘’must’’ pour assurer les interactions entre les écoles. Nous n’avons pas pu en organiser une et notre édition en a souffert.

• La mise en place d’une activité hors-‐conférence nécessitant des connaissances acquise durant les conférences pourrait favoriser la présence des étudiants à chacune des conférences. Surtout si cette activité récompense généreusement le gagnant ou les participants.

• Les conférences étudiantes ont été très appréciées. Sans avoir à en refaire deux scéances, l’activité est à répéter.

• Encourager les conférenciers à discourir dans leur langue maternelle en gardant la langue de la présentation identique à la langue du support visuel.

• Inviter des conférencières.

• Les clés usb constituent un cadeau pratique et peu cher qui a semblé être très apprécié.

• Le surplus du budget pourrait être utilisé pour inviter un conférencier de haut calibre (voir outre-‐mer).

• Les paneaux des néons de la salle de conférence vibraient bruyamment à chaque fois que quelqu’un ouvrait ou fermait la porte de la salle de conférence. Il serait bien de vérifier avec l’hôtel si le problème persiste et quelles sont les pistes de solutions.

• Négocier l’heure de disponibilité des chambres avec l’hôtel. Les chambres devraient idéalement être disponible dès l’arrivé des membres et l’enregistrement devrait se faire avant la première conférence.

• Deux à trois membres du comité d’organisation devraient arriver très tôt à l’hôtel pour s’assurer que tout soit près à l’arriver des membres.

I

Annexe I : Programme officiel

École&d’été&2012&

Summer&School&2012&

& Hétérostructures&Heterostructures&

! ! ! !

!!!!

!

Du!15!au!17!août!

From

!August!15t

h !to!17

th!

!

Hôtel!Chéribourg!

Orford,!Québec,!Canada!

!Avec!le!soutien!de!!

!!

!

!!

!

! !

Mercredi!15!août!

Wednesday!August!15th !

!

7h30!Départ!du!campus!de!l’Université!de!Montréal!/!

Departure!from!University!of!Montréal!Campus!

!

9h45D10h30!Accueil!et!inscription!/!Registration!

!

10h30D10h45!Mot!d’introduction!/!Opening!speech!

! !

10h45D11h45!Conférence!/!Talk!

Zétian!Mi!–!McGill!University!

III/Nitride!Nanowire!Heterostructures:!Epitaxial!Growth,!

Properties,!and!Em

erging!Device!Applications!

In!this!presentation,!I!will!discuss!the!molecular!beam!epitaxial!

growth!and!characterization!of!

IIIHnitride!nanoscale!

semiconductors,!

including!

1Hdimensional!

nanowires,!

0Hdimensional!quantum!dots,!as!well!as!the!unique!dotHinHaH

wire!nanoscale!heterostructures!

on!a!SiHplatform.!The!

emission!wavelengths!

of!

such!nanomaterials!can!be!

controllably!varied!from!the!ultraviolet!to!the!nearHinfrared!

wavelength!range!(~!0.2!µm!to!2.0!µm).!I!will!further!discuss!

the!use!of!such!nanowire!heterostructures!to!realize!high!

efficiency!light!emitting!diodes!and!oneHstep!solarHtoHhydrogen!

conversion!for!the!emerging!solid!state!lighting!and!hydrogen!

economy,!respectively.!!

! !

11h45H13h!Dîner!/!Lunch!

! !


Patrick!Desjardins!–!École!Polytechnique!!

Growth!of!thin!films!and!heterostructures!from!the!vapor!

phase!–!1st !!part!

Heterostructures!grown!from!the!vapor!phase!in!conditions!far!

from!thermodynamical!equilibrium!form!the!active!region!of!a!

variety!of!electronic!and!optoelectronic!devices.!They!are!also!

used!in!optical!filters,!magnetic!devices!and!micromechanics.!

Progress!in!these!areas!depends!upon!the!ability!to!selectively!

and!controllably!deposit!thin!films!and!nanostructures!with!

predetermined!physical!properties.!This,!in!turn,!requires!

control!of!the!film!microstructure!and!microchemistry.!In!this!

course,!we!present!the!fundamental!aspects!as!well!as!the!

technology!of!thin!film!nucleation!and!growth!from!the!vapor!

phase!(evaporation,!molecular!beam!epitaxy,!chemical!vapor!

deposition).!The!course!begins!with!a!description!of!surface!

structures!and!thermodynamics.!We!then!focus!on!the!kinetics!

of!key!surface!processes!such!as!adsorption,!desorption,!and!

diffusion.!This!leads!to!a!discussion!of!nucleation!processes.!

The!last!part!of!the!course!concerns!the!formation!of!complex!

heterostructures.!!

! !

13h45D14h00!Pause!café!/!Coffee!break!


Patrick!Desjardins!–!École!Polytechnique!

Growth!of!thin!films!and!heterostructures!from!the!vapor!

phase!–!2n

d !part!

! !


! !


Richard!Leonelli!–!Université!de!Montréal!

Caractérisation!optique!des!hétérostructures!

Après!une!courte!introduction!générale!sur!les!interactions!

lumièreHmatière,!je!présenterai!les!principales!méthodes!de!

caractérisation!optique!des!hétérostructures!:!absorption,!

photoluminescence,!excitation!de!la!photoluminescence,!

réflectance!photoH!ou!électromodulée,!diffusion!Raman.!Je!

décrirai!

comment!

une!étude!de!la!dynamique!de!

recombinaison!des!porteurs!photogénérés!grâce!à!des!

méthodes!spectroscopiques!résolues!dans!le!temps!permet!de!

distinguer!l’émission!provenant!des!excitations!intrinsèques!

de!celle!induite!par!le!désordre!résiduel!des!structures.!Je!

terminerai!en!décrivant!certaines!méthodes!de!spectroscopie!

cohérente!dont!le!développement!rapide!fait!suite!aux!progrès!

dans!la!technologie!des!impulsions!laser!ultrabrèves.!

! !

16h15D18h00!Activité!libre!/!Free!time!

!

18h00D19h30!Souper!/!!Supper!

! !Jeudi!16!août!

Thursday!August!16th !

!

7h00D9h00!Déjeuner!/!Breakfast!

! !


Ali!Belarouci!–!UMIHLN2!

Hétérostructures!photoniques!

Par!analogie!avec!le!comportement!des!électrons!dans!un!

potentiel!cristallin,!il!est!possible!de!décrire!la!propagation!des!

photons!dans!un!potentiel!créé!par!la!périodicité!de!l’indice!

optique.!On!définira!alors!une!structure!de!bandes!pour!les!

photons,!qui!donnera!la!valeur!de!la!fréquence!pour!chaque!

bande!permise!en!fonction!du!vecteur!d’onde!de!l’espace!

réciproque.!On!parlera!de!bandes!interdites!photoniques!où!la!

propagation!des!photons!sera!impossible!pour!certaines!

fréquences!dans!certaines!directions.!L’objectif!du!cours!est!

d’introduire!les!notions!de!base!nécessaires!pour!appréhender!

le!domaine!en!plein!essor!des!cristaux!photoniques.!Nous!

introduirons!les!modes!de!Bloch!dans!un!cristal!photonique!et!

leurs!relations!de!dispersion.!Une!première!approche!sera!

donnée!en!considérant!le!classique!réseau!de!Bragg.!Les!

applications!et!intérêts!de!ces!structures!seront!explicités.

!!

!

De!la!vie!de!

tous!les!jours!

à!la!haute!

technologie!

From!daily!used!

devices!to!high!

technology!

systems!

II


! !


Peter!Grutter!–!McGill!University!

Nucleation!and!growth!of!organic!molecules!on!insulators!

studied!by!AFM

!Recent!interest!in!organic!semiconductors!has!motivated!

research!on!a!variety!of!organic!materials!for!electronic!and!

optoelectronic!applications.!The!morphology!of!thin!films!in!

organic!electronic!devices!is!a!crucial!parameter,!as!film

!structure!has!a!strong!influence!on!application!relevant!

properties.!I!will!present!a!few!organic!m

odel!systems!to!

illustrate!this!concept.!The!structure!and!associated!surface!

potentials!were!investigated!by!ultra!high!vacuum!atomic!force!

microscopy!techniques.!!Organic!molecules!and!insulating!

substrates!pose!challenges!to!traditional,!electron!based!

surface!characterization!techniques.!We!use!mainly!atom

ic!

force!microscopy!and!related!techniques!H!w

hich!w

ill!be!

introduced!briefly.!!

! !

11h15D12h15!Conférence!des!étudiants!–!1ère !scéance!

!

12h15D13h30!Dîner!/!Lunch!

! !


Gianluigi!Botton!–!McMaster!University!

Advanced!Im

aging!and!Analysis!of!Nanostructures!

Electron!microscopy!is!an!invaluable!tool!to!study!the!detailed!

structure!of!materials.!Many!of!the!analytical!methods!

available!in!the!transmission!electron!microscope,!electron!

energy!loss!spectroscopy!in!particular,!provide!detailed!

compositional!

and!

spectroscopic!

information!

with!

unprecedented!

spatial!

resolution.!In!today’s!

modern!

instruments,!energy!resolution!down!to!0.1eV!with!an!electron!

beam

!approaching!0.1nm

!size!is!possible.!In!this!presentation!

we!review!the!basics!aspects!of!electron!microscopy!and!

provide!several!examples!of!the!application!of!this!technique!

to!the!analysis!of!heterostructures!in!the!field!of!thin!film

s,!nanowires!and!nanoparticles.!

! !


! !


Patrick!Fournier!–!Université!de!Sherbrooke!

Hétérostructures!à!base!d’

oxyd

es

Les!oxydes!présentent!toutes!les!phases!électroniques.!Alors!

que!certains!sont!de!simples!m

étaux,!sem

iconducteurs!ou!

isolants,!d'autres!sont!supraconducteurs,!ferrom

agnétiques,!

ferroélectriques,!multiferroïques.!Dans!ces!derniers!cas,!les!

fortes!interactions!électronHélectron!peuvent!jouer!un!rôle!

crucial!dans!l'apparition!de!ces!phases!"exotiques".!Depuis!

vingt!ans,!l'étude!d'hétérostructures!incluant!ces!oxydes!est!

devenue!possible!grâce!à!l'utilisation!

de!techniques!de!

caractérisation!in!situ!permettant!le!contrôle!au!niveau!

atom

ique!durant!les!dépôts!de!couches!minces.!Les!structures!

en!découlant!présentent!des!nouvelles!phases!apparaissant!

aux!

interfaces.!

Je!

résumerai!

quelques!

exem

ples!

d'hétérostructures!combinant!des!oxydes!dont!la!phase!

d'interface!diffère!substantiellement!de!celles!des!matériaux!

de!chaque!côté!de!celleHci.!Je!terminerai!avec!des!résultats!

obtenus!

récemment!où!nous!tentons!

d'induire!

de!la!

supraconductivité!par!transfert!de!charges!dans!les!cuprates.!

! !

16h15D19h00!Activité!libre!/!Free!time!

!

19h00D20h30!Barbecue!

! !Vendredi!17!août!

Friday!August!17th!

!

7h00D9h00!Déjeuner!/!Breakfast!

! !


Dominique!Drouin!–!Université!de!Sherbrooke!

Room

/temperature!Single!Electron!Transistors!and!Their!

Potential!Integration!on!CMOS!

Heterogeneous!integration!of!nanoelectronic!devices!above!

CMOS!is!a!very!prom

ising!approach!to!com

plem

ent!and!extend!

the!functionality!of!integrated!circuits.!This!strategy!has!the!

benefit!to!capitalize!

on!the!

established!

semiconductor!

industry.!M

etallic!single!electron!transistor!(SET)!can!produce!

low!power!circuits!compatible!with!MOS!operation!and!

fabrication!processes.!We!have!developed!the!nanodamascene!

fabrication!

process!that!can!

produce!

room

Htem

perature!

operating!

SET.!We!

will!present!

this!technique!

and!

demonstrate!its!com

patibility!w

ith!CMOS!BackHendHofHline!

technology!with!fabricated!SETs!above!32!nm

!CMOS!circuits!

from

!ST!Microelectronic.!

! !


! !


Thomas!Szkopek!–!McGill!University!

2D!atomic!crystals!and!atomic!layer!heterostructures!

In!this!talk,!I!will!review!recent!developments!in!the!field!of!2D!

atom

ic!crystals!and!atom

ic!layer!heterostructure!engineering.!

Graphene!is!the!most!well!know

n!of!the!2D!atomic!crystals,!

being!a!semiHm

etal!with!fascinating!electronic,!mechanical!and!

optical!properties.!Other!mem

bers!of!this!new!material!fam

ily!

include!semiconducting!graphene!derivatives,!the!near!perfect!

insulator!

boron!

nitride,!

and!

the!

semiconducting!

dichalcogenide!subHfamily.!The!breadth!of!2D!atomic!crystal!

selection!

has!spurred!

the!developm

ent!of!atom

ic!layer!

heterostructures!that!are!designed!and!assembled!atomic!layer!

by!atomic!layer.!This!has!led!to!ultraHhigh!mobility!graphene!

field!effect!transistors!as!well!as!entirely!new!device!concepts.!

I!will!review!in!particular!the!recently!developed!bilayer!

tunnel!field!effect!transistor!and!the!barristor,!a!variableH

barrier!triode!device.!

! !

11h15D12h15!Conférence!des!étudiants!–!2e !scéance!

!

12h15D13h30!Dîner!/!Lunch!

! !


Olivier!Boudreault!–!Excelitas!Canada!Inc.!

Photodiodes!à!avalanche!et!thermopiles!

Les!photodétecteurs!se!retrouvent!partout!dans!nos!appareils!

de!la!vie!de!tous!les!jours:!microHonde,!détecteur!de!fumée,!

détecteur!de!mouvement!ou!de!présence,!senseur!de!lumière!

ou!de!chaleur;!les!exemples!sont!nom

breux.!Malgré!l’apparente!

simplicité!et!le!coût!souvent!abordable!des!détecteurs,!les!

compagnies!oeuvrant!dans!le!domaine!font!face!à!de!nombreux!

défis.!Cette!présentation!se!veut!surtout!une!introduction!à!la!

situation!dans!l’industrie!des!photodétecteurs.!La!présentation!

sera!axée!sur!2!types!particuliers!de!produits!développés!et!

fabriqués!chez!Excelitas!Technologies,!soit!les!photodiodes!à!

avalanche!

et!

les!

thermopiles.!

Nous!

verrons!

leur!

fonctionnem

ent!général,!puis!leurs!caractéristiques!principales!

et!les!avantages!à!les!utiliser.!Différents!exemples!de!leurs!

applications!en!industrie!seront!aussi!donnés!pour!m

ettre!

l’auditeur!en!contexte.!

! !


! !


Chercheur!invité!–!Invited!speaker!

! !

15h45D16h00!Mot!de!clôture!/!Closing!speech!

!

16h30!Départ!pour!M

ontréal!/!Leaving!for!M

ontréal!

! !

Commanditaire!

!Excelitas!Technologies!fournit!

des!

systèm

es!optoélectroniques!

et!

électroniques!de!pointe,!innovants!et!personnalisés!à!une!clientèle!

internationale!com

posée!des!plus!im

portants!fabricants!d’équipement!en!

quête!de!solutions!technologiques!à!hautes!performances!axées!sur!le!

marché.!!

Excelitas!Technologies!provides!innovative,!customized!optoelectronics!

and!advanced!electronic!system

s!to!a!global!customer!base!of!leading!OEMs!

seeking!highHperformance,!marketHdriven!technology!solutions.!!

Excelitas!Canada!Inc.!!

22001!Dumberry!Road,!VaudreuilHDorion,!

Québec,!Canada!!!!J7V!8P7!!

Telephone:!(+1)!450.424.3300!!

TollHfree:!(+1)!800.775.6786!!

Fax:!(+1)!450.424.3345!

III

Annexe II : Affiche de l’évènement

HÉ

TÉ

RO

ST

RU

CT

UR

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Photo

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photo

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ctor

IV

Annexe III : Affiche devant la salle

Exemple de la première journée.

École d’Été du

Summer School

_________________ MERCREDI _________________ 15 AOÛT 2012

10h30 - Mot de bienvenue

10h45 - Zétian Mi - McGill III-Nitride Nanowire Heterostructures: Epitaxial Growth, Properties, and Emerging Device Applications Talk and visual support in English

11h45 - Dîner / Dinner Salle à manger ‘’Les Sommets’’ Dinning Room

13h00 - Patrick Desjardins – École Polytechnique – Part 1 Growth of thin films and heterostructures from the vapour phase Présentation en Français. Visual support in English

13h45 - Pause

14h00 - Patrick Desjardins – École Polytechnique – Part 2 Growth of thin films and heterostructures from the vapour phase Présentation en Français. Visual support in English

15h00 - Pause Café / Coffee Break Grand Foyer

15h15 - Richard Leonelli – Université de Montréal Caractérisation optique des hétérostructures Présentation en Français. Visual support in English

V

16h15 - Acitivités Libres / Free Activities

Salon ‘’Grande Coulée’’ disponible pour discussion avec les conférenciers de la journée.

‘’Grande Coulée’’ lounge available for discussion with today’s speakers

18h00 - Souper / Supper Salle à manger ‘’Les Sommets’’ Dinning Room

Commandité par: Sponsored by:

Excelitas Technologies Canada Inc.

Notre mission, offrir des solutions opto-électroniques innovantes et personnalisées aux fabriquants d'équipement d'origine recherchant des technologies hautes performances

axées sur le marché.

Excelitas Technologies provides innovative, customized optoelectronics and advanced electronic systems to a global customer base of leading OEMs seeking high-

performance, market-driven technology solutions. We are committed to enabling our OEM customers’ success in their markets and applications.

Excelitas Canada Inc. 22001 Dumberry Road Vaudreuil-Dorion Québec J7V 8P7

VI

Annexe IV : Plan de commandite

Mardi, le 10 juillet 2012

Mme Donna McNeil Excelitas Technologies 22001 Dumberry Road Vaudreuil-‐Dorion, Québec Canada J7V 8P7 Objet : 9e édition de l’école d’été du RQÉMP 2012 À qui de droit,

La division étudiante du regroupement québécois sur les matériaux de pointe (RQÉMP)

organise chaque année une école d’été de trois jours. Cette école d’été est offerte aux

étudiants membre du regroupement québécois sur les matériaux de pointe (RQMP). Les

trois jours de l’école sont consacrés à des conférences et des présentations de professeurs

québécois et internationaux de renom ainsi qu’à des activités de cohésion et

d’enrichissement.

L’évènement regroupe plus de 70 étudiants et plus de 10 professeurs provenant de

l’université McGill, de l’université de Montréal, de l’école Polytechnique et de l’université de

Sherbrooke. Ces étudiants ont entamé des études aux cycles supérieurs dans un des

groupes de recherche du RQMP et travaillent dans le domaine des matériaux de pointe. En

plus de développer leur connaissance dans ce domaine, l’école d’été leur permet d’étendre

leur réseau de contact dans la communauté scientifique québécoise.

L’activité est financée majoritairement par le RQMP et une faible contribution provient des

étudiants eux-‐mêmes. Historiquement, cette contribution leur donnait droit à un cadeau de

la part du comité organisateur que je représente. Cette année, nous avons décidé de leur

offrir un chandail aux couleurs de l’évènement. Nous sommes un organisme à but non-‐

VII

lucratif et notre budget étant serré, ce type de cadeau dépasse légèrement nos moyens.

Nous profitons donc de cette occasion pour vous offrir de la visibilité auprès de l’élite

scientifique québécoise en nous aidant à financer ce projet.

Vous trouverez ci-‐joint les prévisions budgétaires de l’évènement, le plan de visibilité

associé à la commandite ainsi que le rapport annuel de la 8e édition de l’école d’été.

L’école d’été du RQÉMP est devenue une importante tradition de notre regroupement et

jouie d’une très grande visibilité auprès des départements de sciences de ces quatre

établissements d’études supérieures.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour toute autre information. Je vous invite à

visiter notre site web au www.rqemp.ca.

Nous vous prions d’agréer, Mme. McNeil, l’expression de nos sentiments les meilleurs.

________________________________________

Vincent Cardin

Président du comité d’organisation

RQEMP 2012

(438) 873-‐8746

[email protected]

VIII

Membres du comité d’organisation Regroupement québécois étudiant sur les matériaux de pointe (RQÉMP) Dans le cadre de la 9e édition de l’école d’été 2012 du RQÉMP Vincent Cardin Université de Montréal Président [email protected] Laura-‐Isabelle Dion Bertrand Université de Montréal Communications et logisitque [email protected] Nicolas Gauthier Université de Montréal Publicité [email protected] Jonathan Gaudet Université de Sherbrooke Trésorier [email protected] Maxime Charlebois Université de Sherbrooke Responsable des conférenciers [email protected]

Gabriel Droulers Université de Sherbrooke Responsable des conférenciers [email protected] Antoine Roy Université McGill Webmestre [email protected] Nicholas Lee-‐Hone Université McGill Publicité nicholas.lee-‐[email protected] Vincent Latendresse Polytechnique Publicité [email protected]

IX

Description du projet Regroupement québécois étudiant sur les matériaux de pointe (RQÉMP) Dans le cadre de la 9e édition de l’école d’été 2012 du RQÉMP Le titre de l’école d’été sera : Les hétérostructures : de la vie de tous les jours à la haute technologie. Contexte:

Les hétérostructures constituent une large gamme de matériaux présentant des propriétés

aussi incroyablement intéressantes que variées. Les dispositifs utilisant ces matériaux se

retrouvent aussi bien dans des applications d’éclairage vert peu énergivore (p. ex. DEL) que

dans des dispositifs optoélectroniques à la fine pointe de la technologie (p. ex. Laser de

recherche académique).

Objectifs :

a) Accroitre le bagage de connaissance des participants sur ces matériaux de pointe.

b) Permettre aux étudiants d’une école de tisser des liens professionnels avec des

représentants d’autres départements et institutions.

Contexte :

Les participants demeurent trois jours à l’hôtel Chéribourg (Magog, Qc.) durant lesquels plus

d’une dizaine de conférenciers se succèderont pour donner des présentations thématiques

aux participants.

En plus des présentations académiques, les étudiants auront la chance de présenter leur

projet de recherche à leurs pairs grâce à des séances de présentations étudiantes en rafales.

X

Commanditaire :

En s’associant à l’activité, le commanditaire participera au développement de la relève

scientifique québécoise et se fera connaitre auprès de quatre très grands départements de

physique et de génie du réseau universitaires québécois.

Nous vous offrons de la visibilité d’embauche parmi ceux qui seront les plus qualifiés pour

travailler un jour dans votre compagnie. Cette visibilité, vous en aurez le monopole en étant le

commanditaire privé unique de l’évènement.

La grande majorité de nos conférenciers invités sont également responsables de projets de

recherche d’envergure. En s’associant à notre évènement, le commanditaire gagne en

visibilité aussi auprès de ce groupe d’élite.

XI

Prévisions Budgetaires Regroupement québécois étudiant sur les matériaux de pointe (RQÉMP) Dans le cadre de la 9e édition de l’école d’été 2012 du RQÉMP Par Jonathan Gaudet (Trésorier), Vincent Cardin, Antoine Roy-‐Gobeil, Maxime Charlebois, Laura-‐Isabelle Dion Bertrand, Nicolas Gauthier, Gabriel Droulers, Nicolas Lee-‐hone et Vincent Latendresse Exercice débutant le 23 mai 2012 et se terminant le 9 décembre 2012

XII

RQÉMP Prévisions budgetaires Exercice débutant le 23 mai 2012 et se terminant le 9 décembre 2012

Revenus Item Quantité Coût/unité Total

Contribution du RQMP 20 000,00$ Frais d’inscription 70 100,00$ 7 000,00$ Ristourne Bancaire Commandites 2 000,00$

TOTAL DES REVENUS : 29 000,00$

Dépenses Item Quantité Coût/unité Total

Hébergement -‐ Dépôt 10 000,00$ -‐ Balance 14 500,00$

Sous-‐total : 24 500,00$ Transport

-‐ Autobus 1000,00$ -‐ Voitures de Montréal 250,00$ -‐ Voitures de Sherbrooke 150,00$ -‐ Déplacement Réunion 100,00$

Sous-‐total : 1 500,00$ Fournitures

-‐ Affiche publicitaire 100,00$ -‐ Papèterie 80,00$

Sous-‐total : 180,00$ Activités sociales

-‐ Cadeau + Matériel 75,00$

Sous-‐total : 75,00$ Site Web

-‐ Abonnement de l’an dernier 45,00$

Sous-‐total : 45,00$

XIII

Compte bancaire

-‐ Frais d’opération 100,00$

Sous-‐total : 100,00$ Conférenciers

-‐ Transport + Hôtel 900,00$ -‐ Cadeaux 300,00$

Sous-‐total : 1 200,00$ Cadeaux aux participants

-‐ Chandails 70 20,00$ 1 400,00$ -‐ Cadeaux autres 70 5,00$ 350,00$

Sous-‐total : 1 750,00$

TOTAL DES DÉPENSES : 29 350,00$

Bénéfices Revenus 29 000,00$ Dépenses 29 350,00$

Bénéfices nets : -‐350,00$

Actif et Solde Compte RQEMP Desjardins 6 900,00$ Bénéfices nets -‐350,00$

Solde à la fin de l’exercice : 6 550,00$

XIV

Plan de visibilité pour le commanditaire Regroupement québécois étudiant sur les matériaux de pointe (RQÉMP) Dans le cadre de la 9e édition de l’école d’été 2012 du RQÉMP Tel que mentionné ci-‐haut, la commandite servira à financer l’achat de chandails personnalisés qui seront distribués aux participants de l’évènement. Suite à l’achat des chandails, le montant restant sera utilisé pour l’achat d’équipement. Pour une commandite de 2 000,00$ : Le commanditaire verra son logo appliqué sur :

-‐ Le dos de chaque chandail imprimé. -‐ La page d’accueil du site web de l’organisation (avec un lien). -‐ Les pamphlets distribués lors de l’évènement.

Le commanditaire sera identifié sur :

-‐ Des affiches (8,5po x 11po) à l’entrer des salles de conférences. Le commanditaire sera remercié lors des:

-‐ Mot de bienvenu aux participants. -‐ Mot de clôture du président.

XV

Annexe V : Résultats du sondage

XXI

Commentaires sur le contenu

• Personnellement j'aurais aimé qu'il y ait plus de présentations en français. • Beaucoup trop de conférences en anglais.... • Les présentateurs devraient parler en français (même le professeur de McGill parlant du graphène a fait des efforts, alors pourquoi pas les autres, surtout s'il n'y a que 2-‐3 étudiants anglophones dans la salle)

• Certains sujets étaient un peu répétitifs et redondants (notament sur les cuprates). • Un contenu plus avancé serait grandement apprécié. Je suis resté dans l'impression que le niveau était assez bas.

• Contenu clair, intéressant, pertinent • Contenu plus sérieux que l’édition précédente.

Avez-‐vous des suggestions pour un autre site où tenir l'école d'été l'année prochaine?

• Jouvence • À Orford, il y a aussi le Estrimont que je trouvais mieux que le Chéribourg pour y avoir

été 2 fois pour des évènements semblables! Mais j'ai pas d'idées pour plus proche de MTL.

• Jouvence • Le centre de villégiature Jouvence • Estrimont à Orford... À Montréal, aucune idée!

Commentaires sur l'hôtel

• Piscine ferme tôt et on a donc peu de temps pour en profiter. Sinon, le reste est bien. • trop touristique. • La salle pour les conférences offertes l'année dernière était bien plus agréable et on voyait beaucoup mieux!

• check-‐in à 16h -‐ trop tard. Mon enfant a été obligé de dormir dans le couloir en attendant la chambre. Ainsi, l’accessibilité pour les gens à mobilité réduite ou avec les poussettes a été insuffisante.

• Très bien, quand même beaucoup d'activités et c'est lieu paisible :) • La salle était un peu petite et la ventilation causait des dérangements. Pour la nourriture, il semble y avoir une diminution de la qualité depuis l'an passé, mais il n'en demeure pas moins que c'était très bon.

• Projection plus grande et plus haute poir les conférences. • La possibilité de faire des activités extérieures (autre que le pédalo) aurait été la bienvenue. Du canot ou kayak par exemple.

• La piscine extérieure n'était pas ouverte en soirée. • Un tableau dans la salle de conférence serait un atout.

Lesquelles avez-‐vous manquées et pourquoi?

• J'étais simplement saturé et fatigué • Départ après le dîner, vendredi • C'était de trop loins de mes interets scientifiques pour les bien comprendre • La première du dernier jour car j'ai passé tout droit • la deuxieme et la troisieme du jeudi... le réveil était trop tôt et j'avais besoins de dormir

XXII

une petite heure de plus. • La thématique bio* m’intéresse moins; j'ai profité le temps pour se promener on pour travailler dans la chambre avec mon laptop.

• Deux le matin -‐ pas capable de me lever !! • Parce que j'ai trop ''fêté'' la veille ... oups • Cross-‐Boarder workshop on laser science and technology 2012: Le niveau était très avancé et particulièrement intéressant.

Quels sujets aimeriez-‐vous que les futures éditions de l’école d’été du RQEMP traitent ?

• La plasmonique • Magnétisme, supraconductivité, isolant topologique, matériaux organiques • Énergie (stockage), nano-‐matériaux émergents (BN, MoS2, ...) • spectroscopie optique • spintronique • physique mesoscopique • divers technologies sur puce • "Plus de physique, moins d'ingénierie en général (je sais que c'est plus accessible quand on parle d'ingénierie mais la physique c'est parfait).

• Tous les autres sujets de la physique du solide sont intéressants selon moi." • Technologies Laser et THz. • "Magnétisme" • Caractérisation dans la microélectronique

Commentaires Divers

• Il manque souvent dans les différentes éditions du RQÉMP de conférences d'intérêt pour les chimistes.

• Un petit détail, mais je pense que il y aurait peut-‐être fallu avoir des prises d'extensions pour brancher nos portables pour pouvoir suivre les pdf pendant les présentations.

• Inviter plus des conférenciers de l'industrie serait très bien pour voir les postes sur le marché du travail!

• Encore une fois félicitations aux organisateurs! • J'insiste sur l'excellente idée de donner les présentation en version pdf avant la conférence !! Vraiment bravo !!

• "J'ai peu suivi sur les pdf pendant les conférences, mais de les avoir relâchait la pression de prendre des notes et donc il était plus facile de se concentrer sur ce qui est dit.

• Il serait bien de demander aux conférenciers de numéroter les slides et de ne pas hésiter à mettre des références complètes dans les slides pour qu'on puisse les retrouver après coup!"

XXIII

Annexe VI : État des résultats

Exercice débutant le 23 mai 2012 et se terminant le 6 décembre 2012

Revenus Item Quantité Coût/unité Total

Frais d’inscription 67 100,00$ 6 700,00$ Contribution personnel d’étudiant (Couple avec nounou et bambin) 1 275,00$ 275,00$

Commandite Excelitas 2 000,00$ Remboursement Frais de service (Pour période de compte inactif) 84,00$

Ristourne – Frais de service 6,72$ Sous-‐total : 9 065,72$ Contribution du RQMP * 26 268,75$

TOTAL DES REVENUS : 35 334,47$

Dépenses Item Quantité Coût/unité Total

Hébergement * -‐ Dépôt 10 000,00$ -‐ Balance 16 023,25$

Sous-‐total : 26 023,25$

Transport -‐ Autobus Mtl-‐Magog 2 494,39$ 988,78$ -‐ Voitures de Montréal 137,80$ -‐ Voitures de Sherbrooke 58,30$ -‐ Déplacement Réunion * 137,80$

Sous-‐total : 1 322,68$

Fournitures -‐ Affiche publicitaire 96,51$ -‐ Pamphlet*42 107,70$


Site Web -‐ Abonnement de l’an dernier 0,00$


XXIV

Compte bancaire -‐ Frais de service 2,50$ -‐Frais fixes d’utilisation 7 4,95$/mois 34,65$ 1 7,00$/mois 7,00$ -‐Frais d’utilisation 12,64$


Conférenciers -‐ Transport

Peter Grutter 44,67$ Gianluigi Botton 762,14$ Denis Masson 336,00$

-‐ Cadeaux 281,11$ Sous-‐total : 1 423,92$

Cadeaux aux participants -‐ Chandails 73 13,47$ 983,70$ -‐ Cadeaux autres 75 8,16$ 612,25$

Sous-‐total : 1 595,95$

TOTAL DES DÉPENSES : 30 626,80$

Bénéfices Revenus

35 334,47$

Dépenses (30 626,80$)

Bénéfices nets : 4 707,67$ * Ces frais sont payés par la contribution du RQMP et ne transigent pas par le compte du RQEMP. Ils n’apparaissent donc pas dans «L’État des recettes et déboursés» et «Actif et solde – RQEMP».

Rapport RQEMP 2012 v071212 Final - RQMP · École d’été 2012 Summer School ‘12 De la vie de...

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