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Eintrittskarte in die Digitalisierung

Darum lohnt sich der Wechsel auf Sage 50cloud

2Ratgeber: Eintrittskarte in die Digitalisierung – Darum lohnt sich der Wechsel auf Sage 50cloud

Termine vereinbaren, Warenbestände organisieren, die Abrechnung durchführen und Kundenanfragen beantworten – wo früher eine oft unübersichtliche Zettelwirtschaft erforderlich war, funktioniert heute vieles per Mausklick. Softwarelösungen für Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung sind heute auch bei kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) an der Tagesordnung.

Digitaler Wandel: nicht Kür, sondern Pflicht

Doch elektronische Datenverarbeitung ist nur der erste Schritt auf dem Weg zu zukunftsorientierten Geschäftsprozessen. Innovative Technologien wie künstliche Intelligenz liefern der Wirtschaft inzwischen das nötige Rüstzeug, um Abläufe effizienter zu gestalten, Kundenwünsche besser zu erfüllen und neue Geschäftsfelder zu erschließen.

Während große Unternehmen den digitalen Wandel gezielt vorantreiben, haben KMU oft Nachholbedarf. Laut einer aktuellen Studie der KfW schöpft der deutsche Mittelstand das Potenzial der Digitalisierung noch längst nicht aus: Obwohl 90 Prozent der Unternehmen die damit verbundenen Chancen erkennen, wollen nur 19 Prozent der Unternehmen mit 20 bis 99 Mitarbeitern und lediglich ein Viertel der Firmen mit 100 bis 499 Mitarbeitern die Digitalisierung der eigenen Prozesse vorantreiben.

Viele KMU fürchten vor allem den damit verbundenen Zeit- und Kostenaufwand und schieben das Thema deshalb auf die lange Bank. Das ist fatal. Denn manuelle Prozesse, Medienbrüche und veraltete Unternehmenssoftware bremsen den digitalen Wandel – und damit auch den Geschäftserfolg – aus. Umso wichtiger ist, dass der Mittelstand seine Prozesse zeitnah auf den Prüfstand stellt und erforderliche Modernisierungsmaßnahmen umsetzt.

Unternehmen, die wachsen oder sich zukunftsorientiert aufstellen wollen, wählen dazu den Weg in die Cloud. So lassen sich Daten sicher speichern, Dokumente mobil abrufen und Compliance-Vorgaben zuverlässig einhalten. Dies sind optimale Voraussetzungen, damit sich KMU auch auf lange Sicht am Markt behaupten können.

3Ratgeber: Eintrittskarte in die Digitalisierung – Darum lohnt sich der Wechsel auf Sage 50cloud

Sage 50cloud: Schritt für Schritt zu smarten ProzessenMit der kaufmännischen Software „Sage 50cloud“ ebnet Sage Gründern, Selbstständigen und kleinen Unternehmen den Weg zu automatisierten und smarten Prozessen. Das betriebswirtschaftliche Komplettpaket Sage 50cloud bietet zahlreiche leistungsstarke Werkzeuge für Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung. Es erweitert die Funktionalität der kaufmännischen Software um moderne Cloud-Services. Microsoft Office 365 ist nahtlos in Sage 50cloud integriert. Entscheider können so beispielsweise beim Schreiben einer E-Mail per Mausklick relevante Kundendaten aus Sage 50cloud abrufen, ohne dafür das Programm zu wechseln.

Zusätzlich greift Sage 50cloud Unternehmen mit künstlicher Intelligenz unter die Arme, und zwar mit „Pegg“. Der digitale Assistent stellt benötigte Informationen rund um Auftragsbestände und Rechnungen im Handumdrehen bereit – auch von unterwegs. „Pegg“ liefert auf Zuruf Hinweise zu offenen Posten, liefert Informationen zu Umsätzen und Ausgaben innerhalb von Sekunden und beschleunigt so zahlreiche Buchhaltungsaufgaben. Schließlich müssen entsprechende Zahlen nicht mehr mit viel Aufwand manuell ermittelt werden, sondern stehen per Knopfdruck zur Verfügung.

Mit Sage 50cloud sparen Sie Zeit und steigern Ihre Produktivität

Sage 50cloud ebnet den Weg zu effizienten Prozessen.

Kommunizieren Sie mit Kollegen, Kunden und Zulieferern über Skype for Business oder Microsoft Teams und senken Sie so Ihren Reisebedarf und die dafür anfallen-den Kosten.

Mithilfe von Direktüberweisungen automatisieren Sie Ihren Konten-abgleich.

Mit Sage Dashboard haben Sie Ihre wichtigsten Finanzdaten stets mobil und im Büro zur Hand.

Ihre Dokumente und Daten speichern Sie automatisch und sicher in OneDrive.

Durch die Excel-Integration organisiert Sage 50cloud Ihre Daten automatisch in einem übersichtlichen Format.

Mit Microsoft Teams und SharePoint verteilen Sie Arbeit sicher auf mehrere Standorte.

Sage Contact blendet Ihnen automatisch in Outlook relevante Kundendaten ein.

Mit Sage Capture und OneDrive laden Sie Bilder von Ihren Belegen in Sekunden-schnelle hoch und bewahren diese sicher auf.

4Ratgeber: Eintrittskarte in die Digitalisierung – Darum lohnt sich der Wechsel auf Sage 50cloud

12 gute Gründe, warum sich der Umstieg auf Sage 50cloud lohnt

1Mehr FlexibilitätKundeninformationen lassen sich über Sage Contact direkt in Outlook einblenden, Aufträge und Termine auch unterwegs bearbeiten.

Mobile DatenerfassungBelege können per Sage Capture mit dem Smartphone erfasst und direkt an Sage 50cloud übertragen werden.

Überblick in EchtzeitKennzahlen und Geschäftsentwicklung lassen sich über das Sage Dashboard in Echtzeit im Auge behalten – auch von unterwegs.

Flexibler Zugriff Dokumente und Daten können per OneDrive in der Cloud abgelegt und gemeinsam bearbeitet werden, und zwar per Desktop-PC, Tablet oder Smartphone.

Bessere Zusammenarbeit Das unternehmensweite Teamwork lässt sich durch Microsoft SharePoint und Teams spürbar beschleunigen. Denn To-dos, Termine und Besprechungen können flexibler durchgeführt werden.

Erhöhte Liquidität Dank PayPal- und Stripe-Integration können Kunden offene Rechnungen umgehend per Mausklick bezahlen. Das beschleunigt den Zahlungseingang und verbessert die Liquidität.

Intelligente Workflows Buchhaltungsfragestellungen lassen sich mit dem digitalen Assistenten „Pegg“ schnell beantworten. Mitarbeiter im administrativen Bereich werden entlastet.

Effizientes Cloud-Backup Sicherungskopien der Geschäftsdaten werden automatisch in der Microsoft-Cloud gespeichert, um das Risiko von Datenverlusten durch Hardwareausfälle zu reduzieren.

Zuverlässige Compliance Sage 50cloud ist DSGVO-konform und Sie sind in Sachen Datensicherheit und Datenschutz stets auf der sicheren Seite.

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5Ratgeber: Eintrittskarte in die Digitalisierung – Darum lohnt sich der Wechsel auf Sage 50cloud

Skalierbarkeit Sage 50cloud wächst mit den Anforderungen Ihres Unternehmens. Buchen Sie ganz einfach per Mausklick weitere Funktionspakete und Arbeitsplätze hinzu.

Unkomplizierter WechselDer Umstieg auf Sage 50cloud ist im Handumdrehen erledigt. Gewohnte Abläufe bleiben erhalten, neue Funktionalitäten sind leicht verständlich.

Ausgezeichnete UnterstützungDer erstklassige Kundensupport von Sage unterstützt Ihr Unternehmen beim Upgrade auf Sage 50cloud und steht auch im Anschluss daran bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

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Sage 50cloud wurde in einem unabhängigen Test des Computermagazins Chip mit Bestnote bewertet.

6Ratgeber: Eintrittskarte in die Digitalisierung – Darum lohnt sich der Wechsel auf Sage 50cloud

10 spannende Funktionen von Sage 50cloud mit Microsoft Office 365

1Mobile AppsProfitieren Sie von zeitsparenden mobilen Workflows in Sage 50cloud in Kombination mit Microsoft Office 365. Das nahtlose Zusammenspiel der beiden Softwarelösungen reduziert Medienbrüche und beschleunigt die Produktivität.

Web-KonferenzenStarten Sie Online-Meetings, Video- und Audiokonferenzen mit bis zu 250 Personen per Mausklick. So reduzieren Sie Reise- und Telefonkosten und beschleunigen den Informationsfluss – innerhalb des Unternehmens und darüber hinaus.

Virtuelles TeamworkMobilisieren Sie Ihre Abläufe: Bündeln Sie wichtige Informationen an einem Ort, bearbeiten Dokumente gemeinsam in der Cloud, klären offene Punkte im Unternehmenschat und greifen ortsunabhängig auf Dateien zu.

Unkomplizierte FinanzbuchhaltungErledigen Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung sowie die damit verbundenen Aufgaben im Handumdrehen und beschleunigen „Pflichtauswertungen“ durch vorkonfigurierte, amtlich zugelassene Formulare.

Transparente KundenbeziehungenBehalten Sie businessrelevante Daten wie ausstehende Zahlungen oder offene Aufträge zuverlässig im Blick. Beim Öffnen einer E-Mail werden vollautomatisch sämtliche Informationen zu diesem Kunden aus Sage 50cloud angezeigt – auch wenn Sie gerade unterwegs sind.

Fundierte EntscheidungenFällen Sie wichtige Unternehmensentscheidungen auf Basis fundierter Informationen. Das Sage Business Performance Dashboard bereitet die dafür erforderlichen Kennzahlen in einer grafischen Übersicht transparent auf.

Online-TerminvergabeAutomatisieren Sie die Terminvergabe: Dadurch sparen Sie jede Menge Zeit. Und Ihre Kunden freuen sich, nun auch außerhalb der Öffnungszeiten ganz unkompliziert einen Termin vereinbaren zu können.

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7Ratgeber: Eintrittskarte in die Digitalisierung – Darum lohnt sich der Wechsel auf Sage 50cloud

Effizienter PersonaleinsatzHeben Sie Ihre Personaleinsatzplanung auf ein neues Level. Verwalten Sie Schichtpläne, Aufgaben und Ressourcen ganz einfach per Smartphone. So können Sie mühelos auf ungeplante Ausfälle oder Lastspitzen reagieren.

Kanalübergreifender Handel Integrieren Sie Warenwirtschaft und Lagerbestände nahtlos mit Ihrem Sage-Onlineshop. So halten Sie Warenbewegungen zuverlässig im Blick und steuern Verkaufsaktionen kanalübergreifend.

Schnelle ReisekostenabrechnungBeschleunigen Sie Ihre Reisekostenabrechnung. Scannen Sie Belege schon unterwegs per Smartphone ein und übermitteln diese direkt an Sage 50cloud. So kann die Buchhaltung die erforderlichen Schritte zur Kostenerstattung zeitnah einleiten.

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8Ratgeber: Eintrittskarte in die Digitalisierung – Darum lohnt sich der Wechsel auf Sage 50cloud

Beispiel Einzelhandel Der Überlebenskampf im Handel wird härter: Personalisierte Angebote, agile Sortimentsgestaltung und kanalübergreifende Retail-Services sind künftig nicht mehr Kür, sondern Pflicht. Mit Sage 50cloud legen Einzelhändler den Grundstein für intelligente und zukunftsorientierte Abläufe.

Herausforderungen:

• Manuellen Aufwand reduzieren

• Verkaufstrends analysieren

• Bestände verwalten

• Ausgaben und Einnahmen im Blick behalten

• Unterschiedliche Verkaufskanäle steuern

• Geschäftsentwicklung vorantreiben

Mit Sage 50cloud …

… haben Sie Kosten und Einnahmen stets im Blick.

… verwalten Sie Warenbestände effizient.

… halten Sie Zahlungsziele verlässlich ein.

… bleiben Sie mit Zulieferern mühelos in Kontakt.

… verbessern Sie die Kundenbindung.

… erweitern Sie Ihr Geschäft durch einen integrierten Online-Shop.

… wissen Sie immer, wo Ihr Unternehmen aktuell steht.

Die Lösung für jeden BedarfSage 50cloud ist eine moderne betriebswirtschaftliche Komplettlösung für Gründer, kleine und wachsende Unternehmen. Dank integrierter Microsoft Office 365 Cloud-Services und mobiler Auftragserfassung bietet das Rundum-sorglos-Paket Sage 50cloud kleinen Unternehmen unterschiedlicher Branchen zahlreiche Vorteile.

9Ratgeber: Eintrittskarte in die Digitalisierung – Darum lohnt sich der Wechsel auf Sage 50cloud

Beispiel Dienstleister Der Druck auf dem Dienstleistungssektor steigt: Enge Margen und anspruchsvolle Kunden sind heute an der Tagesordnung. Umso wichtiger ist es, agil damit umzugehen. Sage 50cloud hilft dabei.

Herausforderungen:

• Termine vereinbaren und verwalten

• Projekte effizient steuern

• Personaleinsätze zuverlässig planen

• Rechnungen und Zahlungseingängeüberwachen

• Budgets kontinuierlich im Blick behalten

• Kundenbeziehungen aktiv pflegen

Mit Sage 50cloud …

… vereinbaren Sie Ihre Kundentermine flexibel via Online-Buchungssystem.

… verlagern Sie Teammeetings und Beratungsgespräche in den virtuellen Raum.

… reduzieren Sie den Reiseaufwand.

… protokollieren Sie Ausgaben per Smartphone.

… greifen Sie ortsunabhängig auf relevante Kundendaten zu.

… behalten Sie die Gesamtleistung Ihres Unternehmens immer im Blick.

Sichere Cloud-Backups

Schneller Datenzugriff

Flexible Arbeitsweise

Vereinfachte Zusammenarbeit

Produktivitätssteigerung

Kosteneinsparungen

Schnellere Zahlungen

Automatisches Cloud-Backup mit Microsoft OneDrive

Über jedes Mobilgerät mit Microsoft Office 365

Standortunabhängig auf wichtige Unternehmens- informationen zugreifen

Teamwork mit Microsoft SharePoint und Teams fördern

Zeit sparen, Belege mit Sage Capture hochladen und aufbewahren

Meetings über Skype und Microsoft Teams durch- führen und Reisekosten sparen

Schneller Geld erhalten und einfacher auf PayPal zugreifen

Der Schritt in die Cloud rechnet sich in vielfacher Hinsicht.

10Ratgeber: Eintrittskarte in die Digitalisierung – Darum lohnt sich der Wechsel auf Sage 50cloud

Warum auf Sage 50cloud umsteigen? Ganz einfach: Weil Sie täglich Zeit und Kosten sparen und der Umstieg sich vom ersten Augenblick an lohnt! Denn mit Sage 50cloud erhalten Sie die neueste kaufmännische Softwaregeneration, inklusive der Eintrittskarte zur Digitalisierung. Damit laufen Ihre betriebswirtschaftlichen Prozesse wie am Schnürchen. Und Sie können sich getrost auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Der Wechsel auf Sage 50cloud ist vollkommen unkompliziert: Sie geben uns einfach Bescheid, dass Sie umsteigen möchten, erhalten einen neuen Lizenzschlüssel und tragen diesen ein. Der Rest

erledigt sich von selbst: Ihre Datenbestände werden automatisch migriert, vertraute Programmabläufe bleiben erhalten, sämtliche Zusatzfunktionen sind intuitiv nutzbar.

Und sollten dabei doch einmal Fragen auftauchen, liefern zahlreiche Video-Tutorials und unser preisgekrönter Kundensupport die passenden Antworten.

Überzeugt? Dann starten auch Sie mit uns in die Zukunft, und lassen Sie sich von Sage 50cloud begeistern.

Sie möchten mehr über die flexiblen Anpassungsmöglichkeiten und innovativen Zusatzfunktionen von Sage 50cloud erfahren? Dann schauen Sie doch einfach auf unserer Website vorbei und erfahren Sie in unseren Videos, wie Sie mit Sage 50cloud den digitalen Wandel Ihres Unternehmens gezielt vorantreiben.

Gerne können Sie uns auch direkt ansprechen. Unsere Vertriebsmitarbeiter stehen Ihnen unter der Rufnummer 069/50007 6333 oder per E-Mail zur Verfügung – und erstellen Ihnen auf Wunsch gerne ein persönliches Angebot.

Sage Business-Software GmbH Primoschgasse 3 A - 9020 Klagenfurt T: +43 463 3843 0@: kundenbetreuung@bsoftware.at www.business-software.at

© 2019 Sage GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Sage, das Sage Logo sowie die hier genannten Sage Produktnamen sind eingetragene Markennamen der sage Group plc bzw. ihrer Lizenzgeber. Alle anderen Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand Juli 2019.