GÄSTE EINFACH MANAGENguest

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Gästeverwaltungund Tischreservierung für Deine GastronomieIndividuell, einfach, kostenlos*& datenschutzkonform

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Kostenlos & risikofrei anmeldenIhr könnt Euer Konto jederzeit komplett löschen.

www.guestoo.de/gastroo

Dein Design • Deine Datenguestoo erstellt aus Deinen Farben, Bildern, Schriften und Deinem Logo individuelle Veranstaltungs-, Raumbuchungs-, und Tischreser-vierungs-Seiten. So sieht Dein Gast alles in Deinem Design. Alle Daten, die Deine Gäste Dir geben, gehören Dir. Nicht guestoo!

TischreservierungenDer Gast wählt den Tag und die Zeit und Du bestimmst welche Daten (z.B. Name, Adresse, Allergien, Vegan/Vegetarisch, …) für die Reservierung noch notwendig sind. Alles wird übersichtlich dokumentiert und ist jederzeit einsehbar.

RaumbuchungDu hast Räume, die Du für Veranstaltungen anbietest? Vielleicht sogar mit Catering und anderen Dienstleistungen? Mit guestoo kannst Du ganz einfach & attraktiv Anfragen ermöglichen.

Events & Partys Je nach Wunsch mit Tickets und SaalplanOrganisiere mit guestoo ganz einfach Deine Events. Lade Gäste ein, poste das Event in Sozialen Medien, lass Deine Gäste sich anmelden und checke die Gäste über die kostenlose guestoo App ein. Das geht für kostenlose Veranstaltungen genauso wie für Veranstaltungen mit bezahlten Tickets. Auch ein Saalplan ist kein Problem. Die Abrech-nung erfolgt direkt zwischen Dir und Deinen Gästen.

Daten Deiner Gäste legal nutzenDu willst bei der Anmeldung oder Tischreservierung direkt die Ein-tragung für den Newsletter anbieten (DSGVO konform protokolliert) oder dir eine Foto-Erlaubnis des Gastes einholen? Das geht! Erstel-le individuelle und beliebig viele Einverständniserklärungen, die der Gast bei der Anmeldung akzeptieren muss oder kann. So kannst Du den Gast direkt ganz legal für weitere Events einladen oder Ihn über Angebote informieren.

Weitere Features• Corona/Pandemie-Export für das Gesundheitsamt• Einfache Einbindung in Deine Website inkl. Übersicht Deiner Events• Statt Abendkasse: Tickets per QR-Code vor Ort buchen lassen• Umfragen vor, nach oder während dem Event/Besuch• Save the Date, Reminder und andere Mailings• Individuelle Einladungen per Mail, Serienbrief, edlem Druck, etc.

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1. Kostenlos anmelden & Account individualisierenLege Dir einen kostenlosen Account an und Du kannst sofort starten. Je nachdem wie komplex Dein Gästemanagement wird, hast Du die Möglichkeit weitere Features hinzuzubuchen oder einen unserer Premium-Accounts zu nutzen. Aber auch die kostenlose Variante von guestoo bietet Dir viele Möglichkeiten.

Gestalte Deinen Account so, wie Deine Gäste es erwarten oder Du es gerne möchtest, inkl. Farben, Schriften, Logo, Impressum, Datenschutzbestimmungen, …

Und so einfach geht‘s

3. Einbinden, Einladen, …Damit Deine Gäste sich anmelden oder Tische reservieren können, hast Du nun verschiedene Möglichkeiten:

• Nutze Deine eigene Webseite und integriere das Anmeldeformular oder die Event-Übersichtsseite

• Nutze die von guestoo generierte Landingpage und teilst den Link z.B. auf Facebook, in WhatsApp-Gruppen, etc.

• Lade die Gäste über guestoo ein E-Mail-Adresse des Gastes genügt

• Versende gedruckte Einladungen mit individuellem Code• Für Experten gibt es eine API für Event- und Gast-Daten

www.guestoo.de

BeispielRAUM

MIETEN

2. Events, Räume, Tischreservierung…Jetzt kannst Du auch schon starten und Events anlegen. Je nachdem wie Du sie anlegst, wird daraus eine Party mit kostenpflichtigen Tickets, eine Raumbuchung oder die Option einen Tisch für einen bestimmten Tag zu reservieren.

BeispielPARTY

Ticket

Buchungsanfragen

Checkin

Tischreservierung mit guestoo

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