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RB LOGISTIK: GLOBALE TMC EINFÜHRUNG - SCHULUNGSMATERIAL

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RB LOGISTIK: GLOBALE TMC EINFÜHRUNG

- SCHULUNGSMATERIAL

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Schulungsmaterial

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© Robert Bosch GmbH 2016. Alle Rechte vorbehalten, auch bzgl. jeder Verfügung, Verwertung, Reproduktion, Bearbeitung, Weitergabe sowie für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen.2

Allgemeine Regeln während der Schulung

1. Bitte füllen Sie das Abstimmungsfeld („Polling“) an der rechten Seite aus:

2. Bitte schalten Sie Ihr Telefon auf stumm. Bei Fragen können

Sie die Funktion deaktivieren.

Benötigte Angaben:Trennen Sie bitte die Daten

mit einem Strichpunkt (;)

✓ Ihr Name

✓ Die Namen Ihrer

KollegInnen, die

an der Schulung

teilnehmen

✓ Firmenname

✓ E-Mail Adresse

1

3

2

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Agenda

1 Was bedeutet TMC und TMS?

Begriffsbestimmungen

Prozesse und tägliche Aufgaben der Lieferanten

Ausnahmefälle: Bedienung und Kommunikation

Zusammenfassung und System-Demonstration

Systemfunktionen und Eingabemasken

Details eines Transportauftrags

Ausdruck und Hochladen von Dokumenten im TMS

Freigabe und Aktualisierung von Transportaufträgen

2

3

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Info

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WAS BEDEUTET TMC UNDTMS?

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Was bedeutet TMC und TMS?

= Transport Management Center

Das TMC ist eine Organisation, welche mit der

Planung, Optimierung und Koordination von

Transporten, sowie der Lösung von

transportbezogenen Herausforderungen betraut ist.

= Transport Management System

Das TMS ist ein Web-basiertes IT-System.

Transporte werden beauftragt und im TMS

bearbeitet.

BOSCH-Werke, Lieferanten und Spediteure

arbeiten mit dem TMS.

TMC

Bosch-

Werke

Lieferanten

Spediteure

Kunden

„TMS”

Lieferanten werden mit dem neuen TMS arbeiten.

„BOSCH TMC”

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Was bedeutet TMC und TMS?

= Transport Management Center

The TMC is a cross-divisional unit

that is pre-planning, optimizing and coordinating

transports as well as handling transport exceptions.

= Transport Management System

Das TMS ist ein Web basiertes IT System

Transporte werden beauftragt und im TMS

bearbeitet.

BOSCH Werke, Lieferanten und Transport-

unternehmen arbeiten mit dem TMS.

TMC

Bosch

Plants

Suppliers

LSP

Costumers

„TMS”

Lieferanten werden mit dem neuen TMS arbeiten.

.

„BOSCH TMC”

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Warum sind wir heute hier?Schritte bevor wir das System verwenden können:

1.TMC lässt sich

relevante Daten

telefonisch vom

Lieferanten

bestätigen, um die

Routen-

instruktionen

erstellen zu können.

Anruf des TMC

2. SchulungSchulung über die

täglichen Aufgaben

der Lieferanten

3. Ausgabe der Zugangsdaten

Zugangsdaten

werden den

Ansprechpartne

rn der

Lieferanten

übermittelt.

4.Start der Benutzung

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Warum sind wir heute hier?Schritte bevor wir das System verwenden können:

1.TMC lässt sich

relevante Daten

telefonisch vom

Lieferanten

bestätigen, um die

Routen-

instruktionen

erstellen zu können.

Anruf des TMC

2. SchulungSchulung über die

täglichen Aufgaben

der Lieferanten

3. Ausgabe der Zugangsdaten

Zugangsdaten

werden den

Ansprechpartne

rn der

Lieferanten

übermittelt.

4.Start der Benutzung

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Welche Funktionen haben TMS bzw. TMC?

Verfügbarkeit zwischen 07:30-19:00 an Werktagen.

Zusätzlich ist es möglich, das TMC am Wochenende zu

erreichen.Geschäftssprache ist Englisch, in Ausnahmefällen können weitere Sprachen angeboten

werden.

Forum für Probleme, beispielsweise wenn der Spediteur das

vereinbarte Zeitfenster nicht einhält.

Einfaches System:

In 5 Schritten wird der Transportbedarf für den nächsten Tag

angemeldet.

Vorteil: UNSER Spediteur erscheint i.d.R. pünktlich zur Abholung.

Sollte das Zeitfenster trotzdem nicht eingehalten werden, Bitte um Information!

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BEGRIFFSBESTIMMUNGEN

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Was ist ein Transportauftrag (TO) und eine Ladung?

BOSCH-

Werk

Lieferant B

Lieferant A

Ladung 3=TO3

Ladung 2=TO2

Transportauftrag (TO)

Ladung 4=TO2+TO3

Knotenpunkt

(HUB)

Transportauftrag (TO)

Ladung 1=TO1

Eine Ladung ist immer mit einem LKW verbunden. Eine Ladung kann aus mehreren

Transportaufträgen bestehen.

Transportauftrag: Ihre Eingabe für den Transportbedarf (=TO)

Ladung: Transportbestellung von BOSCH-TMC an den Spediteur

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Routing instruction sheet (Routeninstruktion)

Um die relevanten Informationen zu sammeln, werden unsere Kollegen

mit Ihnen in Kontakt treten.

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Um die relevanten Informationen zu sammeln, werden unsere Kollegen

mit Ihnen in Kontakt treten.

SchulungsmaterialRouting instruction sheet (Routeninstruktion)

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Um die relevanten Informationen zu sammeln, werden unsere Kollegen

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SchulungsmaterialRouting instruction sheet (Routeninstruktion)

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Um die relevanten Informationen zu sammeln, werden unsere Kollegen

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SchulungsmaterialRouting instruction sheet (Routeninstruktion)

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Um die relevanten Informationen zu sammeln, werden unsere Kollegen

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SchulungsmaterialRouting instruction sheet (Routeninstruktion)

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Um die relevanten Informationen zu sammeln, werden unsere Kollegen

mit Ihnen in Kontakt treten.

Information

über die

Sperrzeiten

SchulungsmaterialRouting instruction sheet (Routeninstruktion)

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DEFINITION OF TERMSPROZESSE UND TÄGLICHE

AUFGABEN DER LIEFERANTEN

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SchulungsmaterialTägliche Aufgaben

Lieferant Einen Werktag vor der Abholung

muss die Eintragung des

Transportauftrages bis 11 Uhr

erfolgen (basierend auf der

Routeninstruktion).

TO

TMS

PO

Der Transportauftrag (TO) sollte vor der vereinbarten Sperrzeit basierend auf den

Routeninstruktion im TMS freigegeben werden.

+Die Packstücke müssen zur

Abholung vorbereitet und

markiert, sowie das CMR

übergeben werden.

SpediteurKommt im Rahmen des

vereinbarten Zeitfensters

an

Falls es eine Mengenabweichung zwischen der angemeldeten TO und der

vorbereiteten Sendung gibt, sollte dasTMC informiert werden.

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Schulungsmaterial5 Schritte zur Anmeldung des Transportbedarfs

1.

Eventuelle Mengenabweichungen

dem TMC melden

TO-Freigabe bis 11 Uhr,

einen Tag vor der Abholung

Upload von Zollpapieren im Falle

eines Exports außerhalb der EU

Sendungen mit TO-Nummer versehen /

Aufkleber ausdrucken

CMR ausdrucken und während der

Abholung dem Spediteur übergeben

2.

3.

4.

5.

+

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Warum wird eine Sperrzeit (Cut-off) benötigt?Schulungsmaterial

Abholung

Abholtag -2 Abholtag

Automatisch

generierte TO

im TMS um

11:00 Uhr

2 31

TO-Freigabe

vor Ablauf der Sperr-

zeit (11:00 Uhr)

CET – Central European Time

Einfache Antwort:

• Eine verlässliche Transportorganisation bedarf der Einhaltung gewisser Regeln.

• Ihr Transportbedarf und der anderer Lieferanten muss bis zu einer bestimmten Frist

angemeldet werden, damit diese entsprechend geplant und konsolidiert werden können.

• Der Spediteur wird rechtzeitig informiert, um den Transport organisieren zu können.

Jede TO sollte bis zum vereinbarten Zeitpunkt (11 Uhr des Vortages der Abholung)

angemeldet werden.

Abholtag -1

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Im Fall von MengenabweichungenSchulungsmaterial

Das TMS bietet Ihnen die Möglichkeit, dass Sie Angaben auch nach der Sperrzeit

ändern.

Am Abholtag bis zum Beginn des Abholzeitfensters:

Bei Mengenabweichungen ist es möglich die Angaben im TMS

zu ändern.

Änderung des TO’s

Automatisch

generierte TO

im TMS um

11:00 Uhr

1 3

CET – Central European Time

TO-Freigabe

vor Ablauf der Sperr-

zeit (11:00 Uhr)

2

Abholtag -2

Abholung

AbholtagAbholtag -1

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Im Fall von MengenabweichnungenSchulungsmaterial

Das TMC muss kontaktiert werden, falls die abweichende Menge signifikant ist.

Bei geringen Abweichungen

Prognostiziert Finales Volumen

Bei größeren Abweichungen

Kontaktieren Sie das TMC!TO im TMS aktualisieren

Am Abholtag bis zum Beginn des Abholzeitfensters:

Bei Mengenabweichungen ist es möglich die Angaben im TMS

zu ändern.

Prognostiziert Finales Volumen

1 BOX

7 PAL

Prognostiziert Finales Volumen

Änderung des TO’s

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Beispiel für eine TO-Freigabe

Jede automatische und manuell erstellte

TO soll bis zum vereinbarten Zeitpunkt

freigegeben werden.

TOs, die bis dahin nicht freigegeben

wurden, werden automatisch durch das

System gelöscht.

Ist die TO nicht freigegeben worden,

werden keine Transporte gebucht.

Nachdem der TO freigegeben

(gespeichert) wurde, kann er is zu

Beginn der Verladezeit modifiziert

werden.

Schulungsmaterial

Wird der TO nicht rechtzeitig freigegeben, kann auch der Transport nicht rechtzeitig

organisiert werden Risiko einer Verspätung!

TO-Freigabe bis Abholtag

Freitag 11:00 Montag

Montag 11:00 Dienstag

Dienstag 11:00 Mittwoch

Mittwoch 11:00 Donnerstag

Donnerstag 11:00 Freitag

Freitag 11:00 Samstag

Freitag 11:00 Sonntag

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DEFINITION OF TERMSAUSNAHMEFÄLLE:BEDIENUNG UNDKOMMUNIKATION

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Was sollte im Ausnahmefall getan werden?

Phone:

+36 1 882-9335

E-Mail:

TMC_EU@bosch

.com

Wenn ein Ausnahmefall eintritt, kontaktieren Sie bitte

immer das TMC per Telefon oder E-Mail!Telefon:

+36 1 882-9335

E-Mail:

[email protected]

Lieferanten sind dafür verantwortlich, dass

das TMC bei Ausnahmefällen kontaktiert wird.

präzise kommuniziert wird (TO-Nummer, Problemerläuterung).

zur Lösung des Problems beigetragen wird.

Das TMC ist dafür verantwortlich, dass

mit (logistischen) Ausnahmefällen kompetent umgegangen wird.

Ausnahmefälle dokumentiert und gelöst werden.

07:30-19:00

Achtung: Kontaktieren Sie bitte bei sämtlichen Fragen zum Thema Materialplanung und

Produktionsversorgung weiterhin direkt Ihren BOSCH-Materialplaner!

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Um Ihnen schnell antworten zu können, verwenden Sie bitte die folgende

Vorlage, wenn Sie uns kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass die

offizielle Geschäftssprache Englisch ist.

Ausnahmefall: E-Mail-Vorlage

1 : [email protected]

: TO-Nummer

: Lieferanten-ID und -Name

: Erforderliche Informationen

2

3

4

1

2 3

TO number: 10176239Pick up date: 01.08.2016Related Plant ID: 3000Related Plant Name: Robert Bosch Energy and Body Systems Ltd.Problem description: Carrier is late for pick up, when will they arrive?

4

Die Vorlage ist verfügbar unter:

http://purchasing.bosch.com/en/de/info/do

wnload/downloads.html

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Ausnahmefälle im Transportmanagement

Versender verzögert Abholung

Versender storniert Sendung nach TO-Freigabe

Versender hat mehr/weniger Volumen bereitgestellt, als angemeldet

Versender stellt unvollständige oder fehlerhafte Dokumente aus

Spediteur ist ohne Ankündigung zu spät

Spediteur kann das angemeldete Volumen nicht verladen

Zollprobleme

Versender gibt fehlerhafte TO frei

Versender gibt TO nach Sperrzeit (11 Uhr) frei

Ausnahmefall = Es ist nicht möglich, den definierten

Standard-Transportmanagement-Prozess durchzuführen.

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Bitte nutzen Sie einen der folgenden Links, um sich im TMS anzumelden

• Browser

Englisch:https://solutions.inet-logistics.com/ls/Login?Lang=EN&Branding=BOSCH

Deutsch:https://solutions.inet-logistics.com/ls/Login?Lang=DE&Branding=BOSCH

Spanisch:https://solutions.inet-logistics.com/ls/Login?Lang=ES&Branding=BOSCH

• Weitere Sprachen sind möglich, wenn Sie den Ländercode im Hyperlink

ändern:

Links zum System

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ZUSAMMENFASSUNG UNDSYSTEM-

DEMONSTRATION

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Zusammenfassung – Was wir von Ihnen erwarten

TO-Freigabe bis

11 Uhr!

1

Vorbereitung der

Ware

2

+

Abholtag-1 Werktag

Übergabe an den

Spediteur

• Benötigte Dokumente im

TMS hochladen

• Paletten mit Etiketten

versehen

• CMR vorbereiten

• Alle benötigten

Dokumente dem

Spediteur übergeben

• Transportauftrag zum

vereinbarten Termin

gemäß der Routen-

instruktionen anmelden

Abholtag

3

Halten Sie die Order im TMS aktuell!

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SUMMARY AND SYSTEM DEMONSTRATION

SYSTEMFUNKTIONEN UNDEINGABEMASKEN

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1. Öffnen Sie den folgenden Link in Ihrem

Browser:

http://solutions.inet-logistics.com/ls/Login?

Lang=DE&Branding=BOSCH(Sprache kann durch den Austausch des Ländercodes im Hyperlink

verändert werden)

2. Geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr

Passwort ein

3. Klicken Sie auf “Start”, um sich einzuloggen.

Bei der ersten Anmeldung im TMS müssen Sie

ihr Passwort ändern.

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben,

wenden Sie sich an: [email protected].

Das Passwort muss Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen

(!@#$%^&*()_+|~-=\'{}[]:";<>?,./) enthalten.

Die Mindestlänge beträgt 8 Zeichen.

1

2

3

SchulungsmaterialAnmeldung im System

Wenn Sie etwas im TMS verändern möchten, müssen Sie sich zuerst

in das System einloggen.

1

2

3

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Startseite

Im TMS gibt es folgende Masken:

Schulungsmaterial

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Startseite

Im TMS gibt es folgende Masken:

Schulungsmaterial

Lieferant

Zeigt alle Transportaufträge, welche vom

Lieferanten angelegt werden

(“offene” TOs).

Zeigt alle Transportaufträge, die in der

Vergangenheit vom Lieferanten

angelegt wurden.

Startpunkt für eine TO-Freigabe

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Startseite

Im TMS gibt es folgende Masken:

Schulungsmaterial

Lieferant

Zeigt alle Transportaufträge, welche beim

Lieferanten ankommen (z.B. Leergut von

BOSCH)

Übersicht über die von BOSCH kommenden

Sendungen

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Startseite

Im TMS gibt es folgende Masken:

Schulungsmaterial

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Funktionen in der TransportlisteSchulungsmaterial

: Erstelle neuen Transportauftrag

: Zeige alle Aufträge mit Fehler-

Kennzeichnung

: Zeige alle Aufträge mit Status offen /in

Arbeit /versandbereit /zurückgehalten

: Zeige alle Aufträge mit Status beauftragt

/bestätigt /storniert /abgeholt /zugestellt

/Wareneingang gebucht

: Filtern nach bestimmten

Aufträgen

: Download der

Transportliste

: Aktuellen Filter

löschen

: Hilfe

Auftragsliste enthält in etwa die gleichen Optionen

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SYSTEM FUNCTIONS AND MASKS

DETAILS EINES TRANSPORTAUFTRAGS

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Schulungsmaterial

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Details eines Transportauftrags (TO)

Die TO-Maske ist in 5 Teile gegliedert:

1. Generelle Auftragsdetails und

Transportreferenzen

2. Adressinformationen

3. Transportdetails und -zeiten

4. Verpackungsinformationen

5. Artikelinformationen

Wenn Sie auf eine TO-Nummer in der

Auftrags- oder Transportliste klicken,

werden Sie zur Detailansicht

weitergeleitet.

1

3

2

4

5

1

2

3

4

5

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Schulungsmaterial

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Welche Felder sind verbindlich?: Pflichtfeld, um den

Transport organisieren zu

können123

4

5 6

7

1. Auftragsnummer: wird automatisch

nach dem Speichern generiert

2. Geschäftsfall: wird immer auf

„FULL” gesetzt, bei Leerguttransport

jedoch auf „EMPTY”

3. Service-Level: ist immer „Standard”

4. Address Informationen: gemäß

Ihrer Routeninstruktion

5. Incoterm: gemäß Ihrer

Routeninstruktion

6. Abhol- und Zustelltermin: gemäß

Ihrer Routeninstruktion

7. Packstücke und Artikeldaten:

gemäß der PO

8. Lieferschein-Nummer

1

2

3

4

5

6

7

8

8

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Welche Felder sollten ausgefüllt werden?: Empfohlen

: Wenn die Information

vorhanden ist, bitten wir

Sie um die Eintragung der

Daten.

1. Bestellnummer

2. Referenznummer

3. Shipment-Nummer

4. Exportdeklarations-Nummer

5. Ladereferenz

6. Bemerkung

12

34

56

12

34

5

6

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TO ArtenMANUAL SIGN OFF RELEASE LIGHT RELEASE

Automatisch (generierte) Order

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TO ArtenMANUAL SIGN OFF RELEASE LIGHT RELEASE

Muss ausgefüllt werden:

• Geschäftsfall

• Lieferschein-Nummer

• Adressinformationen

• Abhol- und Zustelltermin

• Packstücke

• Artikeldaten

Ausgefüllt: (muss nur überprüft

werden)

• Auftragsnummer

• Service-level

Order Nummer: 100...

Wann sollte er verwendet werden?

Wenn Sie den automatischen nicht

in der Transportliste finden können

Falls Sie keine fixen Abholtage

haben

Bei einer außerplanmäßigen Order

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TO ArtenMANUAL SIGN OFF RELEASE LIGHT RELEASE

Wann muss er verwendet werden?

Wenn Sie fixe Abholtage haben

Muss ausgefüllt werden:

• Geschäftsfall

• Lieferschein-Nummer

• Packstücke

• Artikeldaten

Ausgefüllt: (muss nur überprüft

werden)

• Auftragsnummer

• Service-level

• Adressinformationen

• Abhol- und Zustelltermin

Order Nummer: VE…

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TO ArtenMANUAL SIGN OFF RELEASE LIGHT RELEASE

Muss ausgefüllt werden:

• Lieferschein-Nummer

• Packstücke

Ausgefüllt: (muss nur überprüft

werden)

• Auftragsnummer

• Service-level

• Adressinformationen

• Abhol- und Zustelltermin

• Geschäftsfall

• Artikeldaten

Order Nummer: VEL…

Wann muss er verwendet werden?

Wenn Sie fixe Abholtage haben

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TO ArtenMANUAL SIGN OFF RELEASE LIGHT RELEASE

Order Nummer: VER…

Muss ausgefüllt werden:

• Lieferschein-Nummer

Ausgefüllt: (muss nur überprüft

werden)

• Auftragsnummer

• Service-level

• Adressinformationen

• Abhol- und Zustelltermin

• Geschäftsfall

• Artikeldaten

• Packstücke

Wann muss er verwendet werden?

Wenn Sie fixe Abholtage haben

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SYSTEM FUNCTIONS AND MASKS

FREIGABE UND AKTUALISIERUNG VON

TRANSPORTAUFTRÄGEN

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Der Lieferant sollte jede TO suchen, welche freigegeben werden soll.

SchulungsmaterialAutomatische TO-Freigabe

1

Eine automatische TO ist frühestens 2 Tage vor einer (möglichen) Abholung verfügbar.

Diese kann freigegeben werden, wenn eine Bestellung eines Werks vorhanden ist.

1. Wählen Sie die TO mit dem Status“offen” (und dessen Abholung am

nächsten Tag ist)

2. Klicken Sie auf die TO-Nummer und aktualisieren Sie den Auftrag bzw.

geben Sie ihn frei, wenn es dafür Bedarf gibt. Wenn es keinen

Transportbedarf gibt, sollte der Status der TO „offen” bleiben. Diese wird

dann nach der Sperrzeit automatisch gelöscht.

1

2

2

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Transporte werden basierend auf den Verpackungsinformationen der TO geplant.

SchulungsmaterialVerpackungsinformationen

1. Handling Unit ID: Die ID der Verpackung

2. Bezeichnung wird automatisch durch das System eingetragen

3. Gesamte Anzahl und Art der Packstücke

4. Brutto-Gesamtgewicht

5. Abmessungen: Länge - Breite - Höhe (in Millimetern angeben!)

6. StFA (Stapelfaktor): (wird auf der nächsten Folie erklärt)

1

2

3

4

5

6

2 3 4 51 6

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Der Stapelfaktor gibt an, wie viele Paletten übereinander gestapelt werden können.

SchulungsmaterialVerpackungsinformationen

Stapelbarkeit: 2 Stapelbarkeit: 3 Stapelbarkeit: 999

(unbegrenzt)

Stapelbarkeit: 1

(nicht stapelbar)

STANDARD

6

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Das Werk erfasst die Wareneingänge anhand der Artikeldaten.

SchulungsmaterialArtikeldaten

1. Pos: Artikelposition in der Packstückebene

2. BOSCH Typteilenummer

3. Bezeichnung wird automatisch durch das System eingetragen

4. Anzahl der Artikel

5. Netto-Gewicht eines Artikels

6. Ursprung

7. Informationen zu Gefahrgut

1

2

3

4

5

6

7

Der Stapelfaktor gibt an, wie viele Paletten übereinander gestapelt werden können.

2 3 41 5 6 7

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Mit den Schaltflächen am Ende der Zeile können mehrere Optionen

ausgewählt werden.

SchulungsmaterialAndere Funktionen

:Zeile(n) von Packstücken / Artikeldaten löschen

: Erweiterte oder normale Ansicht der Packstücke

: Weitere Bemerkung / Bezeichnung

: Neue Zeile einfügen

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Der Lieferant sollte jede TO suchen, der freigegeben werden soll.

SchulungsmaterialAutomatische (=sign off) TO-Freigabe

Aktualisieren Sie die Informationen der

Packstücke sowie der Artikeldaten.

Klicken Sie darauf hin den Speichern

Knopf.

: Wenn weitere Änderungen

bis zur TO-Freigabe

durchgeführt werden sollen,

klicken Sie auf diese

Schaltfläche. (ACHTUNG:

In diesem Fall wird kein

Transport gebucht!)

: Ist die TO bereit zur

Freigabe, klicken Sie auf

diese Schaltfläche. Nun

kann die TO nicht mehr

geändert werden.

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Manuelle TO Freigabe

Bitte geben Sie die manuelle TO immer gemäß der Routeninstruktionen frei.

Kein TO im Status „offen” manuellen TO erstellen

Sie müssen einen manuellen TO anlegen, falls Sie in der Transportliste keinen

automatischen TO (mit richtigen Abholtag) im Status „offen” vorfinden.

Manuelle Transportorder müssen IMMER der Routeninstruktion entsprechend

ausgefüllt werden.

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Manuelle TO-FreigabeZwei Möglichkeiten für die manuelle

TO-Freigabe

Auftrag kopieren Neuer Transportauftrag

1. Öffnen Sie die Routeninstruktion

2. Wählen Sie eine TO aus der

Transportliste aus

3. Klicken Sie auf den Hyperlink der

TO

4. Klicken Sie auf die Bezeichnung

Auftrag kopieren

5. Füllen Sie den Auftrag aus und

speichern Sie ihn ab

1

2

3

4

1. Öffnen Sie die Routeninstruktion

2. Klicken Sie auf die Transportliste

im TMS

3. Klicken Sie auf die Bezeichnung

Neuer Transportauftrag

4. Füllen Sie den Auftrag gemäß der

Routeninstruktion aus und

speichern Sie ihn ab

1

2

3

Bitte geben Sie die manuelle TO immer gemäß der Routeninstruktionen frei.

4

5

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Manuelle TO Freigabe– Verwendung d. Routeninstruktion

Beispiel 1: Absender = Abholung Empfänger = Zustellung

Bitte geben Sie die manuelle TO immer gemäß der Routeninstruktionen frei.

Falls das Abholungs- und Zustellungs-

Feld beim Speichern der Order leer

sind, werden die Daten vom Absender-

und Empfänger- Feld automatisch

übernommen.

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Manuelle TO Freigabe– Verwendung d. Routeninstruktion

Beispiel 2: Absender ≠ Abholung Empfänger ≠ Zustellung

Bitte geben Sie die manuelle TO immer gemäß der Routeninstruktionen frei.

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Wenn sich die reale von der angemeldeten Menge unterscheidet, ist eine TO-Aktualisierung

erforderlich: („U” Symbol zeigt modifizierbare TOs)

TO-Aktualisierung im Falle einer Mengenabweichung

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SYSTEM FUNCTIONS AND MASKS

AUSDRUCK UND HOCHLADEN VON

DOKUMENTEN IM TMS

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Schulungsmaterial

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Wie können Dokumente im TMS hochgeladen werden?

1

2

3

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Der Ausdruck von Dokumenten: Aufkleber

1

2

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SchulungsmaterialDer Ausdruck von Dokumenten: Aufkleber

Bitte geben Sie Referenzdokumente sowie die Bestellnummer

bzw. die Lieferscheinnummer im TMS an.

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Der Ausdruck von Dokumenten: Aufkleber

Versehen Sie jede Verpackungseinheit mit

der Transportauftrags-Nummer

Warum ist die Transportauftrags-Nummer

(TO-Nr.) auf der Palette so wichtig?

Der Transportauftrag muss mit der physischen

Sendung in Verbindung gebracht werden können, um

eine klare Identifikation im BOSCH-Transportnetzwerk,

sowie ggf. im BOSCH-Wareneingang zu ermöglichen.

Bitte bringen Sie das Etikett an der kürzeren Seite der

Palette an (1200mmX800mm), damit es nach der

Verladung weiterhin sichtbar bleibt.

Bitte versehen Sie jede Verpackungseinheit mit der TO-Nummer.

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Klicken Sie auf die

Transportliste.

Klicken Sie auf das Symbol

“Alle Aufträge mit Status

beauftragt/…”

Wählen Sie die TO aus,

deren CMR Sie

ausdrucken möchten

(Dienstleister = Spediteur

sollte bereits festgelegt

worden sein).

Scrollen Sie zum

Teilstrecken-Abschnitt

(„Legs“) und klicken Sie auf

das „Dokument drucken“

Symbol.

1

2

3

4

SchulungsmaterialDer Ausdruck von Dokumenten: CMR

Drucken Sie das CMR-Dokument und übergeben Sie es dem Spediteur.

4

1

3

2

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SchulungsmaterialDer Ausdruck von TO-Aufträgen

Eine Übersicht des Transportauftrags kann aus dem TMS gedruckt werden.

Klicken Sie auf die

Transportliste und wählen

Sie den Transportauftrag

aus, den Sie ausdrucken

möchten.

Wählen Sie den

Transportauftrag aus dem

Drop-Down Menü und

klicken Sie auf das

“Dokument drucken”

Symbol.

Ein PDF-Dokument wird

sich öffnen, welches Sie

entweder drucken oder

speichern können.

1

2

3

1

2

3

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Schulungsmaterial

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Verwendung von internen Referenznummern (Verbindung zwischen TOs und Sendungen)

Um eine Lieferung mit einem Transportauftrag verbinden zu können, sollten Sie die

Bestellnummer und/oder die Lieferscheinnummer angeben.

Geben Sie bitte die Referenznummern (z.B. die Bestellnummer

und/oder die Lieferscheinnummer) im TMS an.

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