Registration - Page 1• Aus ihrer Mail-Domain leiten sich

Rollen und Rechte ab. Sehen Sie hier welche Mail-Domains unterstützt werden.

• Sie können jederzeit mehrere Mail-Adressen mit ihrem Account verbinden.

• Sollten Sie bereits einen GWDG Account besitzen, so melden Sie sich direkt damit an. Ansonsten werden Sie während einer neuen Registrierung darauf aufmerksam gemacht.

• Alternative AAI/OpenID Möglichkeiten, z.B. Eduroam, DFN-AAI, Facebook, Google

First Name

Last Name

E-Mail Adresse

Password

Registration - Page 2• Zweite Seite mit der optionalen

Möglichkeit weitere Profilinformationen anzugeben.

• Dies ist optional. Es muss immer einen Button geben, um die Registrierung hier abschließen.

Male/Female

Adressen privat

Adressen dienstlich/org.

Weitere Mail-Adressen

Profil Information - 1• Mail-Adressen anzumelden• Adressen (privat/dienstlich)• Auswahl von bekannten Org-

Gruppen, um Redundanzen zu vermeiden.

• Telefonnummern• Mobilnummern

(Verifikationsprozess)• Sicherheitsabfragen:

– Mehrere Fragen möglich, Freitext mit Anregungen

– SMS Token/mTAN

• Wir benötigen eine Org-Datenbank, die man zentral für die GWDG pflegt.– Für alle Einsatzfelder: Accounting,

Mail etc.– Vorbereitet für 1 und 2. Org-Ebene

• Es sind Entwürfe zu erstellen, wie die Profilseiten strukturiert werden (eine Seite, viele Seiten etc.)

Prioritäten

Phase 1:• Registrierung• Mail-Verifikation zur

Rollendefinition• Erste einfache Profilseiten• Struktur der

Navigation/Dienstliste festlegen

Phase 2:• SMS Verifikation• Passwort Reset• Account Reaktivierung• Account Merging• Accounting Stufe 1:

– Übersicht der gebuchten Dienste

• Unterstützung Eduroam, DFN-AAI, MPG-AAI etc

ZukunftPhase n:• Software-Verteilung/Download-Archiv nach

Rolle• Accounting:

– Übersicht AE Verbrauch– Zuteilung/Budgetierung AE durch IT-Admins– Vertragsmanagement

• Link zu OTRS Tickets• Newsletter-Anmeldung/ Themenauswahl• GWDG Nachrichten:

– Online Archive– Abo für Hardcopy für ausgewählte Gruppen

• Möglichkeit Einladungen für Externe/Dritte zu verschicken

• Mailinglisten• GIT/Chili produktionsreif machen.• PaaS/OpenShift• Optionale Sync Option von Profildaten mit

Exchange/AD Adressbuch

Anmerkungen:• Erste Seite zu einem Dienst sollte als

“Dashboard” direkt Informationen zum gebuchten Dienst und dessen Management liefern

• Aktuell ist es völlig okay, wenn neue Fenster zu Diensten geöffnet werden. Kein iFrame nötig/sinnvoll.

• Anbindung zur “normalen” GWDG Seite als Support-Link

• Nutzungsbedingungen und datenschutzinformationen müssen verfügbar sein und ggf. zugestimmt werden.– Nutzer stimmt zu, dass seine Daten freiwillig von

ihm geliefert werden und für interne dienste der GWDG genutzt werden und nicht an Dritte weitergegeben werden.

– Einige Dienste sind aufgrund ihrer Vorraussetzungen nur bei Angaben von zusätzlichen Informationen nutzbar.