windream 6.5

Release Notes und Known Issues

windream GmbH, Bochum

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© 2016 by windream GmbH Wasserstr.219 44799 Bochum Stand: 12/16 – 6.5.0.7

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Inhalt i

Inhalt

windream 6.5.0.7 Freigabe 1

Release Notes 1

Hinweis zur Migration von windream 5.5 Server und Vorversionen 1 Einschränkungen 3

windream 6.5.0.7 - Known Issues 7

windream 6.5.0.7 Freigabe 1

windream 6.5.0.7 Freigabe

Dieses Dokument enthält Hinweise und Known Issues für die neue windream Version 6.5 (Client-Version 6.5.0.7, Sever-Version 6.5.0.7).

Release Notes

Die neuen Features von windream 6.5 werden im Dokument "windream 6.5 – What's new" ausführlich beschrieben. Zusätzlich ist das Dokument "windream 6.0 – What's new" zu beachten, insbesondere wenn ein direkter Wechsel von windream 5.5 zu windream 6.5 geplant ist.

Wichtiger Hinweis: Mit der Version 6.5 sind noch nicht alle Module von windream freigegeben.

Hinweis zur Migration von windream 5.5 Server und Vorversionen

Wichtiger Hinweis: Eine Migration von windream Versionen kleiner 6.0 ist nur auf Basis von windream 5.5 (Server) möglich und bedingt den Sever-DMS-Patch 23. Es wird empfohlen, den windream Server 5.5 auf den aktuellsten Patch-Level zu aktualisieren. Versionen kleiner windream 5.5. müssen zunächst auf windream 5.5 migriert werden. Weitere Informationen sind in der Datei „How2Migrate55To60.txt“ enthalten, die sich in dem Installationsverzeichnis des windream-Servers befindet. Diese Datei und auch die Installationsanleitung enthalten Hinweise, die bei dem Einsatz von einer Oracle-Datenbank zu beachten sind. Für eine direkte Migration von windream 5.5 auf windream 6.5, die ebenfalls unterstützt wird, sind diese Informationen ebenfalls gültig. windream 6.0 kann einfach über das Server-Setup auf windream 6.5 hochgezogen werden. Das Setup windream 6.5 nimmt keine großen

2 Release Notes

Änderungen an der Datenbank vor. Ein windream Client mit der windream-Version 5.5 (oder Vorversionen) kann nur unter Einschränkungen mit einem windream 6.0.0.8 oder windream 6.5.0.7 Server verbunden werden, da u.a. die ab der Version 6.0 erstellten Suchprofile nicht mehr eingelesen werden können. Die Kompatibilität kann aufgrund der Konvertierung der Datenbank zu Unicode nicht mehr gewährleistet werden. Ein weiterer Punkt sind die mit windream 6.0 neu eingeführten 64 Bit-ID-Spalten in dem windream-Datenbankschema. Der windream 5.5 Client kann IDs größer 32 Bit nicht verarbeiten, so dass die betroffenen Dokumente nicht mehr richtig verarbeitet werden können Das gilt auch für Historieneinträge etc.

Release Notes 3

Einschränkungen

Für die Freigabe von windream 6.5.0.7 sind die Informationen in der nachfolgenden Tabelle zu beachten! Diese Tabelle listet auf, ob ein windream-Modul oder -Produkt mit der windream Version 6.5.0.7 betrieben werden kann.

Wichtiger Hinweis: Microsoft Windows Server 2016 wird noch nicht unterstützt (geplant für QI 2017).

windream Module

Version

Kompa- tibel

geplant für Kommentar

windream ToGo 5.5 Im Test QI 2017

windream Solo 6.5 Ja nur auf 64 Bit Windows Plattformen; getrennte Setups für Client und Server

windream Web Portal (W2P/W2P2)

6.0.5.0

Ja

windream Share Drive 6.5 Ja Nur mit SMB1

windream Proxy Server

6.5

Ja Einsatz erfordert geringe Netzwerklatenzen

windream Sync

2.5.14

Ja Mit Einschränkungen

windream Mobile

2.5.14

Ja

windream 6.0, 6.5 ohne Unterstützung Annotationen, Unicode, 64 Bit-IDs

windream Web Service 5.0 Ja

Windream Object-Speicher

7.0

Ja

MultiIndexer 6.0.X Ja

Notifier 6.0.X Ja

4 Release Notes

windream Module

Version

Kompa- tibel

geplant für Kommentar

Config Wizard 6.0.X Nein QI 2017

Reminder 6.0.X Ja

Gadgets 5.5 Ja - Zusatz-Tool

erforderlich

- Ohne Support

- 6.5 Sidebar als

Ersatz

MoveTo 6.0.X Ja

ChangeProperty 6.0.X Ja

WMShow 5.5 Ja

windream Signatur 6.0 Ja

Mailarchivierung

Exchange Client (ohne ECM-Erweiterung)

6.0.9

Ja

Exchange Client mit ECM-Erweiterung

6.0.9 Ja

Exchange Server 6.0.0.2 Ja

Standalone 6.0.9 Ja

OWA (Microsoft Outlook Web Access)

6.0.0.1 Ja OWA 2013 in QI 2017

Ohne Unicode und 64 Bit-IDs; für Exchange Server 2010;

Lotus Notes / Domino

- Nein auf

Anfrage

BPM

Engine

5.5.0.13

Ja 5.5.0.23 – Jan. 2017

Designer 5.5.0.29 Ja

Client 5.5.0.35 Ja

Web Client 5.5.0.6 Ja

Release Notes 5

windream Module

Version

Kompa- tibel

geplant für Kommentar

BPM Gadgets

5.5

Ja - Zusatz-Tool

erforderlich

- Ohne Support

- 6.5 Sidebar als

Ersatz

SAP

ArcLink 5.0.7

6.0.1.0

Ja Auf Anfrage

DirectLink (Transfer) 5.0 Ja

SAPCommand (ScanLink)

5.5.0.4

Ja

Capturing-Lösungen

windream Imaging 6.0.29.0 Ja Keine Unter- stützung von windream 64–Bit-IDs

(BizHub) Connect

3.4.0.25

Ja 3.5.0.1 – Jan 2017

Lösungen Kern

XMLImportManager

5.0.8 Ja Kein Unicode

windream DocMon

5.5.10.0 Ja

Indexierung

CADIndexer

5.0.1.0

Auf Anfrage

Mobile Apps

6 Release Notes

windream Module

Version

Kompa- tibel

geplant für Kommentar

iOS 5.0 Ja

iOS 6.5 Nein QI 2017

Android

5.0

Ja Web Service 5.0 erforderlich

Android

6.5

Ja Web Service 6.5 erforderlich

windream 6.5.0.7 - Known Issues 7

windream 6.5.0.7 - Known Issues

Thema

Bemerkung

Kompatibilität von Fremdkomponenten und Skripten

Vor Update eines Produktivsystems auf windream 6.5 müssen ggf. mit windream eingesetzte Komponenten und Skripte auf Kompatibilität getestet werden.

Migration von Annotationen

Mit windream 6.0 bzw.6.5 hat sich die Erstellung und Verwaltung von Annotationen geändert. Annotationen, die mit windream Versionen bis 5.5 erstellt wurden, sollten nach der Update-Installation auf windream 6.0 / 6.5 migriert werden. Die Migration kann zu einem beliebigen Zeitpunkt nach der Installation - auch während des Betriebs - erfolgen und kann mit Hilfe eines Tools durchgeführt werden. Das Tool wird in QI 2017 auf Anfrage bereitgestellt.

Hinweis: Auch wenn keine Migration der Annotationen erfolgt, können Annotationen, die mit einer windream Version kleiner 6.0 erfasst worden sind, weiterhin bearbeitet werden und es können neue Annotationen zum Dokument erstellt werden.

Keine Archivierung von Annotationen.

Bei der Archivierung der Dokumente werden die zugehörigen Annotationen nicht archiviert (6.0, 6.5). Auch die Archivierung nur der Annotationen - wie bis windream Version 5.5 - ist nicht möglich. Bis windream 5.5 (Speicherung der Annotationen analog der Dokumente im Dateisystem) kann der Dokumenttyp der Annotationen so konfiguriert werden, dass Annotationen sofort bei Erfassung oder manuell über das Kontextmenü archiviert werden.

Annotationen Mapping von Indexfeldern des Elementtyps für Annotationen

Die Indexfelder des Objekttyps für Annotationen (Annotation-

NL) haben definierte Datentypen. Der Import des Objekttyps schlägt fehl, wenn auf dem windream System der Datentyp eines der für den Objekttyp vordefinierten Indexfelder (wmVar00 bis wmVar08 und wmVar93 und wmVar94) geändert wurde.

In diesem Fall muss ein neuer Elementtyp mit entsprechenden Indexfeldern in der WMC angelegt und das Mapping der Indexfelder in der Registry des windream Servers konfiguriert werden.

8 windream 6.5.0.7 - Known Issues

Dafür legen Sie unter dem Schlüssel

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\A.I.S.

GmbH\windream\3.6\Annotation]den Registry-Eintrag

AnnotationMapping vom Typ String an und legen das Mapping nach folgendem Muster fest:

"AnnotationMapping"=(STRING)

"#title=wmVar93;#text=wmVar94;#textlenght=wmVar00;#top

=wmVar01;#bottom=wmVar02;#left=wmVar03;#right=wmVar04;

#bgcolor=wmVar05;#textcolor=wmVar06;#annotationtype=wm

Var07;#annotationdocument=wmVar08

Hinweis: Es müssen nicht alle Spalten hier eingetragen werden. Es reicht aus, das Mapping nur für die Spalten zu konfigurieren, die von den Standardwerten (siehe Tabelle) abweichen. Beim Einsatz von Proxy-Servern muss das Mapping der Indexfelder nur in der Registry auf dem windream Hauptserver konfiguriert werden.

My windream Vektorindexfelder für den Aufbau der Unterordner der Dynamischen Sicht

Über einen Eintrag in der Windows Registry

(AllowVectorIndexForDynamicSubfolders) kann eingestellt werden, ob Vektorfelder in der Auswahlliste der Indexe

aufgelistet werden (Wert = 1) oder nicht. Standardmäßig werden Vektorfelder nicht angezeigt (Wert in der Registry nicht vorhanden

oder 0). Der Eintrag (Zeichenfolge als REG_DWORD) unter dem

Schlüssel [HKLM\Software\A.I.S.

GmbH\windream\3.6\Shell\Namespace] muss angelegt werden, wenn er noch nicht existiert.

Hinweis: Bei der Verwendung von Vektorfeldern für den Aufbau der Unterordner der dynamischen Sicht sind folgende Einschränkungen bekannt: In der Suche, auf der die dynamische Liste basiert, darf nicht in einem Vektorfeld, nach der Catalog-ID (also z.B. „nur Dateien“, oder „nur Verzeichnisse“) und dwFlags gesucht

werden.

Sidebar Sidebar verliert Konfiguration

Es besteht die Möglichkeit, dass die Sidebar ihre Konfigurationseinstellungen verliert. Die Lösung wird mit dem nächsten Patch für windream 6.5.0.7 in QI 2017 bereitgestellt. Workaround:

Nach der Konfiguration die Dateien „TilesConfiguration.xml“ und „PivotViewConfiguration.xml“ im Ordner „%AppData%\windream GmbH\Sidebar“ sichern und bei Bedarf in diesen Ordner zurückkopieren.

windream 6.5.0.7 - Known Issues 9

Sidebar „Ausblenden“ wird nicht berücksichtigt

Bei Neustart der Sidebar (z.B. durch Ändern der Skalierung) wird der Zustand „ausgeblendet“ nicht berücksichtigt.

Sidebar Anzeigeprobleme bei Verwendung von mehreren Monitoren mit unterschiedlicher Skalierung

Haben primärer und sekundärer Monitor unterschiedliche Skalierungen und die Sidbar ist für den sekundären Monitor konfiguriert, wird die Sidebar nicht mehr korrekt angezeigt.

Konfiguration (TFS 7757)

Client-Script Cache leeren

Die Funktion löscht nicht die lokalen Dateien im Skript-Cache.

Suche (TFS 7108)

Vorschaufunktion im DMS-Browser

Die Vorschaufunktion im DMS-Browser ist aktuell nicht verfügbar bzw. zeigt nicht das selektierte Dokument an.

Suche

(TFS 7172)

Suche in Annotationen nur in der Schnell- und Textsuche möglich

Dies betrifft nur die neuen Annotationen ab der windream Version 6.0, die in der windream „Node & Leaf“-Struktur gespeichert werden.

Suche Funktion „Als Standard speichern“ wirkt sich nur auf den aktuell ausgewählten Such-Tab aus

Die Funktion „Als Standard speichern“ aus dem Ribbon der windream-Suche speichert die aktuellen Einstellungen nur als Standard für die aktuelle aktive Registerkarte.

Proxy Server Die „neuen“ Annotationen können nicht verwendet werden, wenn der Client über einen Proxy Server verbunden ist

Die neuen Annotationen, die ab windream Version 6.0 verfügbar sind, werden nicht mehr als Dateiobjekte im windream-Dateisystem gespeichert, sondern in einer Struktur „Node & Leaf“ in der windream-Datenbank. Das Ablegen oder Holen der Annotationen über den Proxy Server ist noch nicht verfügbar.