C o m m u n i C a r e – Susanne Lohs PR-Beratung e.U. Albert-Loacker-Straße 8 | A-6960 Wolfurt

Tel.: +43 (0)699 11 86 81 28 www.communi-care.at s.lohs@communi-care.at http://blog.communi-care.at

Richtig einladen (3) – Inhalt

Neben der optischen Aufmachung einer Einladung ist es deren Inhalt, der Lust machen soll,

unbedingt und um jeden Preis dabei sein zu wollen. Deshalb sollten Sie der textlichen

Gestaltung mindestens ebenso viel Aufmerksamkeit widmen wie der äußeren Hülle.

Struktur

Schaffen Sie mit Absätzen, Satzzeichen, Hervorhebungen eine übersichtliche Struktur, die

dem Leser Orientierung bietet, Zusammenhänge erkennen lässt und ihn locker flockig von

einem Punkt zum nächsten führt.

Roter Faden

Gelingt es Ihnen, den berühmten roten Faden der gesamten Veranstaltung auch durch den

Text der Einladung zu ziehen, wirkt der komplette Event wie „aus einem Guss“ und

hinterlässt bei Ihren Gästen garantiert positive Erinnerungen und Assoziationen.

(Guter) Zweck

Warum laden Sie überhaupt zu einer Veranstaltung ein? Aus purem Spaß an der Freude?

Oder gibt’s einen konkreten Anlass? Widmen Sie Ihren Event vielleicht gar einem guten

Zweck, dessen Erlös eventuell einer karitativen Einrichtung zugute kommt?

Kosten?

Womit sich sofort die nächste Frage stellt, die Sie bereits in der Einladung beantworten

sollten, um spätere Unstimmigkeiten bei Ihren Gästen zu vermeiden: Kostet’s was? Wenn ja:

was (Eintritt, Getränke, Speisen etc.) und wieviel?

Programm

Gibt’s ein (Rahmen-)Programm oder dürfen sich Ihre Gäste während der kompletten

Veranstaltung einfach so vergnügen und Sie bieten lediglich die Location dazu? Wird es was

zu essen geben? Wenn ja: was? Nur Fingerfood oder ein opulentes Menü? Wann beginnt Ihr

Event, wie lange wird’s voraussichtlich dauern?

In jedem Fall gilt: Beschreiben Sie den Ablauf Ihrer Veranstaltung in chronologischer

Reihenfolge.

C o m m u n i C a r e – Susanne Lohs PR-Beratung e.U. Albert-Loacker-Straße 8 | A-6960 Wolfurt

Tel.: +43 (0)699 11 86 81 28 www.communi-care.at s.lohs@communi-care.at http://blog.communi-care.at

Seien Sie emotional

Eingeladen zu werden, ist etwas wirklich Schönes! Selber Gastgeber zu sein und andere

einzuladen ebenso. Darum dürfen Sie bei der textlichen Gestaltung ruhig emotional werden

– das bringt Ihnen bestimmt viel mehr Zusagen als wenn sich Ihre Einladung stocksteif,

trocken und kompliziert wie Ad-hoc-Mitteilungen börsennotierter Unternehmen liest …

Basisdaten

Wie schon in den beiden vorangegangenen Beiträgen dieser Serie erwähnt, müssen sich im

Inhalt selbstverständlich die essenziellen Eckdaten auf einen Blick finden:

• Wer lädt mich ein?

• Wann findet der Event statt? An welchem Wochentag, Datum, zu welcher Uhrzeit?

• Wo geht die Sause über die Bühne?

Im nächsten dieser Blogbeiträge widme ich mich dem Feintuning von Einladungen. Bereits

erschienen sind „Richtig einladen (1): Basics – Versandart eMail“ und „Richtig einladen

(2): Basics – Versandart Briefpost“.