Rillsoft Project & Integration Server Documentation · 2019. 3. 26. · Hier unterscheiden sich...

Rillsoft Project amp Integration ServerDocumentation

Release

Rillsoft GmbH

26032019

Inhaltsverzeichnis

1 Impressum 1

2 Einfuumlhrung 3

3 Arbeiten in Netzwerken 5

4 Arbeit mit Projekt 741 Projekt erstellen 7

411 Neues Projekt erstellen 7412 Projekt oumlffnen 8413 Neues Projekt von Vorlage erstellen 9

42 Projekteigenschaften festlegen 10421 Projekteigenschaften festlegen 10422 Bevorzugte Teams 12423 Gemeinsam einsetzbare Maschinenarten definieren 13424 Gemeinsam einsetzbaren Maschinenpark definieren 15425 Kopf und Fuszligzeile festlegen 17426 Format definieren 18427 Farbe definieren 18428 Benutzerdefinierte Felder anlegen 20429 Notizen amp Links erfassen 21

43 Einstellungen fuumlr Projekt und Programm 22431 Einstellungen am Arbeitsplatz speichern 22432 Einstellungen vom Arbeitsplatz kopieren 22433 Einstellungen speichern 23434 Kopf- und Fuszlig-Zeile speichern 24435 Benutzerdefinierte Ansichten speichern 25436 Projektdokumente 26

44 Projektinformationen 27441 Projektinformationen 27442 Verspaumltete Vorgaumlnge 27443 Uumlberlastete Ressourcen 28444 Ausgefallene Ressourcen 29445 Nicht zugeordnete Ressourcen 31446 Projektuumlberblick 32447 Portfoliouumlberblick 32448 Externe Dokumente 33

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45 Vorgaumlnge erstellen 34451 Vorgaumlnge erstellen 34452 Vorgaumlnge aumlndern 35453 Vorgaumlnge loumlschen 37

46 Mit Vorgangs- und Teilprojekt-Tabellen arbeiten 3747 Vorgaumlnge verknuumlpfen 41

471 Vorgaumlnge verknuumlpfen 41472 Verknuumlpfung aumlndern 42473 Verknuumlpfung loumlschen 42

48 Vorgangseigenschaften 43481 Vorgangseigenschaften eingeben 43482 Allgemeine Vorgangseigenschaften festlegen 45483 Rollen zuweisen 46484 Mitarbeiter zuweisen 48485 Material zuweisen 51486 Maschinenarten zuweisen 52487 Maschinenpark zuweisen 54488 Verknuumlpfungen kontrollieren 56489 Format definieren 574810 Benutzerdefinierte Felder ausfuumlllen 574811 Notizen amp Links erfassen 58

49 Vorgaumlnge splitten 59410 Vorgaumlnge nach OrtenRaumlumen aufteilen 61411 Teilprojekte 61

4111 Teilprojekte erstellen 614112 Teilprojekte aus Datei einfuumlgen 664113 Teilprojekte aus Integration-Server-Vorlage einfuumlgen 684114 Teilprojekt aumlndern 704115 Teilprojekte loumlschen 714116 Teilprojekteigenschaften eingeben 724117 Dem Teilprojekt Vorgaumlnge zuordnen 72

412 Anfangs- und Ende- Termine eines Projekts von Vorgaumlngen uumlbernehmen 73413 Projektdarstellung verbessern 73414 Projekt optimieren 76415 Projekt speichern 79416 Projekt als Vorlage speichern 79417 Import von Projekten 80

4171 Import 804172 Import aus MS Project XML 814173 Import Textdatei in CSV-Format 83

418 Export von Projekten 844181 Export 844182 Export nach MS Project via XML 864183 Export nach MS Excel 874184 Export nach MS Outlook 904185 Export XML fuumlr Web 92

5 Ressourcenverwaltung 9551 Ressourcen erfassen 95

511 Ressourcenerfassung 95512 Neue Ressourcenpool-Datei erstellen 97513 Neu Ressourcenpool erstellen in Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server 97514 Import des Ressourcenpools aus Ressourcenpool-Datei in Integration Server 99515 Anderen Ressourcenpool auswaumlhlen 102

ii

516 Kalender anlegen und anpassen 103517 Rollen anlegen und anpassen 105518 Teams anlegen und anpassen 107519 Personal anlegen und anpassen 1105110 Material anlegen und anpassen 1135111 Maschinenarten anlegen und anpassen 1155112 Maschinenpark anlegen und anpassen 1175113 Projektkategorien anlegen und anpassen 1195114 Projektstatus anlegen und anpassen 120

52 Ressourcen zuordnen 122521 Ressourcenzuordnung 122522 In Rollen einer Rolle Vorgaumlnge zuordnen 123523 In Team-Ansicht einem Team Vorgaumlnge zuordnen 126524 In Kapazitaumltsabgleich Personal einem Mitarbeiter Vorgaumlnge zuordnen 129525 In Personal einem Mitarbeiter Vorgaumlnge zuordnen 131526 In Materialbedarf einem Material Vorgaumlnge zuordnen 134527 In Maschinenarten einer Maschinenart Vorgaumlnge zuordnen 137528 In Maschinenpark einer Maschine Vorgaumlnge zuordnen 139529 Ressourcenauslastung 1425210 Mitarbeiter Vorgaumlngen zuordnen 1435211 Rollen aus Personalzuordnung ermitteln 1475212 Maschinenarten aus Maschinenzuordnung ermitteln 148

53 Ressourcen synchronisieren 149531 Wechseln zum Ressourcenpool bei Ressourcenunterschied 149532 Kalender synchronisieren 151533 Rollen synchronisieren 152534 Team synchronisieren 153535 Mitarbeiter synchronisieren 154536 Material synchronisieren 155537 Maschinenarten synchronisieren 157538 Maschinenpark synchronisieren 158539 Projektkategorie synchronisieren 1595310 Projektstatus synchronisieren 161

6 Projekt-Ansichten 16361 Projektansichten 16362 Balkendiagramm 16563 Soll-Ist-Vergleich 16864 Soll-Ist-Vergleich fuumlr Terminabweichungen 16865 Soll-Ist-Vergleich fuumlr Aufwandabweichungen 16966 Soll-Ist-Vergleich fuumlr Kostenabweichungen 17067 Netzplan 17168 Balkennetzplan 17469 Rollen 176610 Rollenauslastung mit Aufwand 178611 Rollenauslastung und VZAuml 179612 Rollenauslastung projektspezifisch 180613 Team 182614 Teamauslastung projektspezifisch 184615 Personal 185616 Personal mit zusaumltzlichem Balkendiagramm 187617 Personalauslastung projektspezifisch 187618 Kapazitaumltsabgleich Personal 190619 Kapazitaumltsabgleich Personal mit zusaumltzlichem Balkendiagramm 191

iii

620 Kapazitaumltsabgleich Personal projektspezifisch 191621 Kapazitaumltsabgleich Personal mit zusaumltzlichem Ressourcendiagramm 193622 Material 194623 Maschinenarten 195624 Maschinenpark 196625 Kapazitaumltsabgleich Maschinen 198626 Kapazitaumltsabgleich Maschinen mit zusaumltzlichem Ressourcendiagramm 199627 Benutzerdefinierte Ansichten 200628 Zusaumltzliches Ressourcendiagramm 201629 Zusaumltzliches Kostendiagramm 203630 Zusaumltzliches Balkendiagramm 204631 Filter 205

7 Projektportfolio 21171 Projektportfolio 21172 Neues Projektportfolio 21273 Neues Projektportfolio in Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server 21474 Projektportfolio oumlffnen 21675 Projektportfolio oumlffnen in Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server 21876 Projektuumlbergreifende Verknuumlpfungen 221

8 Projektcontrolling 22581 Projektcontrolling 22582 Basisplan hinzufuumlgen 22883 Dynamischer Basisplan 22984 Basisplaumlne loumlschen 23085 Plan-Fakt-Analyse 23086 Kontrolle der Projektfinanzierung 235

9 Projektsteuerung 237

10 Druumlcken 241101 Drucken 241102 Druckvorschau 242103 Ansicht drucken 243104 Urlaubsbericht drucken 244

11 Programmumgebung anpassen 247111 Anpassungen der Programm-Umgebung 247112 Allgemein 247113 Anzeige 250114 Erweitert 250115 Menuumlband anpassen 253116 Schnellzugriff hinzufuumlgen 253

12 Index 257

iv

KAPITEL 1

Impressum

Rillsoft GmbH Mollenbachstrasse 14 71229 Leonberg

Email inforillsoftde

Copyright copy 2019 Rillsoft GmbH

Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieses Handbuches darf in irgendeiner Form ohne ausdruumlckliche schriftliche Geneh-migung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet vervielfaumlltigt oder verbreitet werden

Haftungsausschluss

Die Beschreibungen in diesem Handbuch stellen jedoch keine zugesicherten Eigenschaften im rechtlichen Sinne oderim Sinne der Produkthaftung dar Die Autoren behalten sich das Recht vor an der Software Aumlnderungen vorzunehmenohne Verpflichtung diese Aumlnderungen irgendeiner Person bekanntzugeben Es wird keine Garantie fuumlr die Richtigkeitdes Inhalts dieses Handbuchs uumlbernommen Da sich Fehler trotz aller Bemuumlhungen nie vollstaumlndig vermeiden lassensind wir fuumlr Hinweise jederzeit dankbar

Warenzeichenhinweise

Rillsoft ist ein eingetragenes Warenzeichen der Rillsoft GmbH Alle weiteren in diesem Handbuch erwaumlhnten Pro-duktbezeichnungen koumlnnen Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Inhaber sein

1

Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release

2 Kapitel 1 Impressum

KAPITEL 2

Einfuumlhrung

Rillsoft Project ist ein leistungsfaumlhiges Software-Werkzeug im Bereich Projektmanagement und es dient zur Projekt-planung Kapazitaumltplanung und Ressourceneinsatzplanung

Dieses Leistungsspektrum bietet Ihnen Rillsoft Project in allen Projektphasen

bull Projektplanung und der Ressourcenplanung

ndash die Planung der Personalressourcen in Form von

Rollen

Teams

Mitarbeitern

ndash die flexible Erfassung von Rollen durch verschiedene Qualifikationsstufen mit abgestuften Kostensaumltzen

ndash die Definition von Teams uumlber

Kapazitaumlt und Kosten pro Stunde

Zugewiesene Mitarbeiter

ndash die Mitarbeitererfassung uumlber eine

Zugehoumlrigkeit zu mehreren Teams

Gleichzeitige Angehoumlrigkeit zu verschiedenen Rollen mit unterschiedlichen Qualifikationen Kostenund Produktivitaumltsstufen

Eigenstaumlndige Festlegung von arbeitsfreien Tagen (Urlaub Krankheit)

ndash freie Kapazitaumlten und Auslastungen von Rollen und Mitarbeitern zu jedem Zeitpunkt einzuschaumltzen

ndash die Mitarbeiterzuordnung auf Basis von Rollen und Qualifikationen durch Assistenten

ndash das Arbeitsergebnis fuumlr Vorgaumlnge einzugeben (Grube 180 m3)

ndash den Vorgangsaufwand durch die Eingabe von Personentagen darzustellen (zB 5 PT)

ndash die Beschreibung und Verwaltung vom benoumltigten Materialien und Maschinen

3


ndash den Einsatz mehrerer Kalender fuumlr die einzelnen Ressourcen und fuumlr eine flexible Planung

ndash Multiprojektplanung und Projektportfolio

ndash die Auswertung von Uumlber- oder Unterdeckung von Personalressourcen (Angebot abzgl Bedarf = Deckung)

ndash die Nutzung von Teilprojekten und WBS-Kodes fuumlr die Projektstrukturierung

ndash die Projektinformation mit Hilfe der unterschiedlichen Ansichten zu beobachten

bull Projektuumlberwachung und Analyse der Projektausfuumlhrung

ndash die Aktualisierung des Projekts durch die Erfassung des abgeschlossenen Prozents der Vorgaumlnge

ndash Soll-Ist-Vergleich fuumlr Termin- Aufwand- und Kosten-Abweichungen

ndash die schnelle Erkennung von Abweichungen vom Plan und Fakt mit Hilfe einer Fortschrittlinie und einesBasisplans

ndash die Kontrolle der Projektfinanzierung

bull Projektsteuerung

Heranfuumlhren des Ist an das Soll

ndash die Zuweisung oder der Abzug von Mitarbeitern aus Vorgaumlngen im laufenden Projekt

ndash die Zuordnung von Personal zu kritischen Vorgaumlngen um deren Ausfuumlhrung zu beschleunigen

Anpassung des Soll an das Ist

ndash die Teilung von Vorgaumlngen nach abgeschlossenen und zu beginnenden Vorgaumlngen

ndash die Verschiebung von verzoumlgerten Vorgaumlngen auf den Stichtag

ndash die Optimierung der Ressourcenauslastung fuumlr noch nicht abgeschlossene Vorgaumlnge des Projekts

bull Berichte

ndash Balkendiagramm Ressourcen- und Kapazitaumltsansichten koumlnnen ins MS Excel exportiert werden

ndash Alle Ansichten koumlnnen als PDF-Dateien ausgedruckt werden

4 Kapitel 2 Einfuumlhrung

KAPITEL 3

Arbeiten in Netzwerken

Um Konflikte zwischen Ressourcen zu vermeiden sollten alle Benutzer im Netzwerk auf einen gleichen Ressourcen-pool zugreifen Nach dem Start setzt sich Rillsoft Project mit einem Ressourcenpool in Verbindung

Wo Sie Ihren Ressourcenpool finden koumlnnen Sie unten in der linken Ecke der Statusleiste kontrollieren

Hier unterscheiden sich Dateibasierte und Datenbanbasierte (Rillsoft Project mit Schnittstelle zum Integration Server)Loumlsungen

Dateibasierte Loumlsung

Ressourcenpool ist eine xml-Datei die im Anwendungsverzeichnis liegt

Fuumlr eine Netzwerkarbeit bzw Floating Lizenz waumlre richtig wenn diese Datei einen Netzwerkpfad hinweist bspwServer_NameRillsoft Project oder mit einem gemappten Verzeichnis beginnt bspw RRillsoft Project Ein lokalerPfad bspw CRillsoft Project waumlre fuumlr eine Floating Lizenz falsch gewesen

Wechseln von lokalem Verzeichnis zu Netzwerk-Verzeichnis (nur fuumlr Floating Lizenz relevant)

Wenn Ihre Ressourcenpool-Datei einen falschen (lokalen) Pfad hinweist gehen Sie bitte wie folgt vor

bull Mit Hilfe Windows-Explorer kopieren Sie lokales Rillsoft-Verzeichnis wo Ihre Ressourcenpool-Datei liegt indie Zwischenablage

bull Dann fuumlgen Sie dies in ein Netzwerk-Verzeichnis auf dem Server ein

bull Klicken Sie Datei gt Ressourcenpool gt Datei Auswaumlhlen

bull Im Dialog Oumlffnen waumlhlen Sie das eingefuumlgte Rillsoft-Verzeichnis auf dem Server aus

bull Legen Sie eine Ressourcenpool-Datei aus dem Rillsoft-Verzeichnis auf dem Server fest

bull Kontrollieren Sie in der linken Ecke der Statusleiste ob Ihre Ressourcenpool-Datei den richtigen Pfad benutzt

5


Rillsoft Project bietet eine getrennte Dateiablage an dh Programmdateien werden in das Programm-Verzeichnisund jegliche Benutzerdaten in das Benutzerverzeichnis installiert Auf das Benutzerverzeichnis (Daten-Verzeichnis)werden Vollzugriffsrechte bei der Installation fuumlr alle Anwender gesetzt

Auf das Programme-Verzeichnis brauchen Benutzer keine Schreibrechte

Datenbanbasierte Loumlsung (Rillsoft Project mit Schnittstelle zum Integration Server)

Ressourcenpool ist in einer zentralen Datenbank gespeichert

6 Kapitel 3 Arbeiten in Netzwerken

KAPITEL 4

Arbeit mit Projekt

41 Projekt erstellen

411 Neues Projekt erstellen

Um ein neues Projekt zu erstellen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Klicken Sie Datei gt Neu gt Neu Projekt

2 Klicken Sie Start gt Eigenschaften gt Projekt an Im Projekteigenschaften-Fenster geben Sie Info zum Projektein

7


3 Im Feld Name tragen Sie eine Projektnamen

4 Im Register Allgemein im Bereich Termin legen Sie den Anfangs- und Endtermine des Projekts fest

5 In der Auswahlliste Projektkalender waumlhlen Sie einen der Kalender fuumlr das Projekt aus

6 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK

412 Projekt oumlffnen


1 Klicken Sie Datei gt Oumlffnen gt Datei gt Projekt Der Dialog Oumlffnen erscheint

2 Waumlhlen Sie die gewuumlnschte Projektdatei aus

8 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt


3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Oumlffnen

Hinweise

bull Projekte anderer Formaten wie im XML-Format koumlnnen Sie durch Datei gt Import oumlffnen

Datenbankbasierte Loumlsung (Rillsoft Project mit Schnittstelle zum Integration Server)

1 Klicken Sie Datei gt Oumlffnen gt Integration Server gt Projekt aus Der Dialog Oumlffnen erscheint

2 Waumlhlen Sie das gewuumlnschte Projekt aus


413 Neues Projekt von Vorlage erstellen

Voraussetzung Sie muumlssen zuerst ein Projekt als Vorlage speichern

1 Klicken Sie Datei gt Neu gt Neu Projekt von Datei Vorlage oder Neu Projekt von Integration Server Vorlage

2 Waumlhlen Sie nun im aktivierten Fenster das gewuumlnschte Projekt aus

3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Oumlffnen oder OK

4 Nun erscheint der Dialog Auswahl der Vorgaumlnge aus Vorlage

41 Projekt erstellen 9


5 Im Feld Anfang koumlnnen Sie festlegen wann das neue Projekt beginnen soll

6 Im Feld Ende koumlnnen Sie alternativ festlegen wann das neue Projekt enden soll

7 Bei dem markierten Feld Bei allen Vorgaumlngen aumlndern koumlnnen Sie fuumlr die ausgewaumlhlten Vorgaumlnge entwederDauer oder Aufwand oder ggf Arbeitsergebnis durch Proportionalitaumltsfaktor aumlndern

8 Hier sind alle Vorgaumlnge und Teilprojekte aus der Vorlage aufgelistet

9 Markieren Sie die Vorgaumlnge und Teilprojekte die ins Projekt uumlbernommen werden sollen


42 Projekteigenschaften festlegen


Um die Eigenschaften eines Projekts festzulegen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

Klicken Sie Start gt Eigenschaften gt Projekt



Das Fenster Objekteigenschaften fuumlr das Projekt erscheint unten

Geben Sie im Feld Name einen Projektnamen ein

Geben Sie im Feld Code einen Projektcode ein

Geben Sie den Anfangs- und Endtermin des Projekts auf der Registerkarte Allgemein im Bereich Termin ein

Geben Sie im Feld Stichtag das Datum ein an dem der Projektfortschritt das letzte Mal aktualisiert wurde

Hinweis Der Stichtag soll nur fuumlr die Uumlberwachung und Steuerung von laufenden Projekten eingegeben werden Beider Planung sollte der Stichtag mit dem Projektanfangstermin uumlbereinstimmen

Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Projektkalender den zu verwendenden Kalender fuumlr das Projekt aus

Die Schaltflaumlche erlaubt einen schnellen Zugriff auf die verwendeten Kalender

Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Kategorie die zu verwendende Kategorie fuumlr das Projekt aus

Hinweis Die Auswahlliste fuumlr die Kategorie koumlnnen Sie im Start gt Eigenschaften gt Ressourcen gt Projektkatego-rien anlegen

Geben Sie im Feld Prioritaumlt einen Wert von 1 bis 1000 ein Je houmlher die Prioritaumlt eines Projekts ist desto mehrRessourcen koumlnnen dem Projekt im Vergleich zu anderen Projekten des Projektportfolios beim Kapazitaumltsabgleich zurVerfuumlgung gestellt werden

Hinweis Prioritaumlt darf nicht 0 sein

Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Status den zu verwendenden Status fuumlr das Projekt aus Hinweis Die Auswahllistefuumlr den Status koumlnnen Sie im Start gt Eigenschaften gt Ressourcen gt Projektstatus anlegen

Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Basisplan den zu verwendenden Basisplan (fuumlr den Soll-Ist-Vergleich) aus

Hinweis Fuumlr diese Auswahl muss zuvor ein Basisplan uumlber den Menuumlpunkt Projekt Basisplan hinzufuumlgen gespei-chert worden sein

Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Zeitschritt den zu verwendenden Zeitintervall fuumlr die automatische Rundung derAnfangs- und Endtermine sowie der Dauer aus

Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Dauer die zu verwendende Maszligeinheit aus in der die Dauer gemessen werden soll

bull In Arbeitstagen (Projektkalenderabhaumlngig) - Dauer eines Arbeitstags richtet sich nach dem Projektkalender

bull In Arbeitstagen (8 Stunden Arbeitstag) - ein Arbeitstag dauert 8 Stunden

42 Projekteigenschaften festlegen 11


Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Aufwand die zu verwendende Maszligeinheit aus in der der Aufwand gemessen werdensoll

bull In Arbeitstagen (Projektkalenderabhaumlngig) - ein Personentag richtet sich nach dem Projektkalender

bull In Arbeitstagen (8 Stunden Arbeitstag) - ein Personentag dauert 8 Stunden

Aktivieren Sie das Kontrollkaumlstchen Arbeitsergebnis fuumlr Vorgang eingeben wenn das Arbeitsergebnis des Vorgan-ges durch die Eingabe der Maszligeinheiten bzw der Menge dargestellt werden soll (zB 150 m3)

Aktivieren Sie das Kontrollkaumlstchen Aufwand fuumlr Vorgang erfassen wenn der Vorgangsaufwand durch die Eingabevon Personentagen dargestellt werden soll (zB 5 PT)

Im Bereich Planung koumlnnen Sie bestimmen ob Ihr Projektplan Kapazitaumltstreu oder Termintreu berechnet werden soll

Aktivieren Sie das Kontrollkaumlstchen Kapazitaumltstreu wenn die zur Verfuumlgung stehenden Ressourcen ausreichen undnicht uumlberlastet werden sollen Es kann zu Verlaumlngern der Vorgangsdauer und Verschieben von Vorgaumlngen fuumlhrenwenn zugeordnete Mitarbeiter arbeitsfreie Tage im Laufe der Vorgangszeit haben

Aktivieren Sie das Kontrollkaumlstchen Termintreu wenn der Vorgangs- und Projekt-Endtermin in jedem Fall gehaltenwerden soll Wenn zugeordnete Mitarbeiter arbeitsfreie Tage im Laufe der Vorgangszeit haben wird negativer Auf-wand fuumlr einen Vorgang berechnet der einen Unterschied zwischen einem in Rollen zugeordneten Aufwand und demmit Mitarbeiter mit der angeforderten Rolle abgedeckten Aufwand aufweist

Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Farbe fuumlr ProjektTeilprojekt-Balken aus

Aktivieren Sie das Kontrollkaumlstchen Fuumlr untergeordnete Teilprojekte und Vorgaumlnge verwenden wenn alle demProjektTeilprojekt zugehoumlrigen Vorgaumlnge in der gleichen Farbe dargestellt werden sollen

Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK

422 Bevorzugte Teams

Auf der Registerkarte Bevorzugte Teams koumlnnen Sie dem Projekt bestimmte Teams zuordnen Bei der Personalka-pazitaumltsplanung des Projektes werden nur Mitarbeiter die den Bevorzugten Teams zugehoumlren als zur Verfuumlgungstehende Mitarbeiter fuumlr das Projekt berechnet Die Liste Bevorzugte Teams kann auch spaumlter bearbeitet werden

Um Bevorzugte Teams zu definieren gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Aktivieren Sie die Registerkarte Bevorzugte Teams im Projekteigenschafts-Fenster

2 Doppelklicken Sie auf ein Team in der linken Tabelle um dies als bevorzugtes Team zu definieren




423 Gemeinsam einsetzbare Maschinenarten definieren

Gemeinsam einsetzbare Maschinenarten koumlnnen von vordefinierten Vorgaumlngen zeitlich gemeinsam genutzt werdenohne dabei die angegebene Anzahl der Maschinen zu erhoumlhen

Die Kosten werden dabei nicht auf die einzelnen Vorgaumlnge verteilt sondern uumlber die Gesamtzeit der genutzten Res-source in allen Vorgaumlngen berechnet

Beispiel 1 (Gemeinsam genutzte Maschinenarten) Geruumlstbau wird als gemeinsam genutzte Ressource definiert undbei mehreren Vorgaumlngen wie z Bsp Fenstereinbau Fassadenputz etc verwendet Bei einer Zeituumlberschneidung derVorgaumlnge die diese Ressource verwenden wird die Anzahl des benoumltigten Geruumlsts nicht summiert sondern bleibt aufder angegeben Anzahl konstant

Beispiel 2 (Getrennt genutzte Maschinenarten - Vorgaumlngen zugewiesen) Eine Spezialbohrmaschine wird in den Vor-gangseigenschaften bei mehreren Vorgaumlngen als verwendete Maschine zugewiesen Bei einer Zeituumlberschneidung derVorgaumlnge die diese Ressource verwenden wird die Anzahl der benoumltigten Geraumlte summiert

Um gemeinsam genutzte Maschinenarten zu definieren gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Aktivieren Sie die Registerkarte Gemeinsam einsetzbare Maschinenarten im Projekteigenschafts-Fenster

2 Doppelklicken Sie auf die Maschinenart in der linken Tabelle um diese als gemeinsam genutzte zu definieren

3 Geben Sie die Anzahl der benoumltigten Maschinenarten und deren Auslastung in die rechte Tabelle ein

4 Klicken Sie in der Spalte Vorgaumlnge auf die Schaltflaumlche Der Dialog Vorgaumlnge die gleiche Ressourcenverwenden wird geoumlffnet



5 Waumlhlen Sie aus der Liste die Vorgaumlnge aus bei denen die Maschinenart gemeinsam genutzt werden soll

6 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK Die ausgewaumlhlten Vorgaumlnge werden in die Spalte Vorgaumlnge eingetragen


Hinweis

bull Sie koumlnnen die Auswahlliste der Maschinenarten einschraumlnken indem Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolgedes Gruppennamens der Bezeichnung oder des Codes eingeben

In der Ansicht Maschinenarten (Registerkarte der Projekteigenschaften) wird jede gemeinsam genutzte Maschinenartseparat angezeigt In der Tabelle der ausgewaumlhlten gemeinsam einsetzbaren Maschinenarten wird jede gemeinsamgenutzte Maschineart separat angezeigt



424 Gemeinsam einsetzbaren Maschinenpark definieren

Gemeinsam einsetzbare Maschinenparks koumlnnen von vordefinierten Vorgaumlngen zeitlich gemeinsam genutzt werdenohne dabei die angegebene Anzahl der Maschinen zu erhoumlhen


Beispiel 1 (Gemeinsam genutzter Maschinenpark) Geruumlstbau wird als gemeinsam genutzte Ressource definiert undbei mehreren Vorgaumlngen wie z Bsp Fenstereinbau Fassadenputz etc verwendet Bei einer Zeituumlberschneidung derVorgaumlnge die diese Ressource verwenden wird die Anzahl des benoumltigten Geruumlsts nicht summiert sondern bleibt aufder angegeben Anzahl bestehen

Beispiel 2 (Getrennt genutzter Maschinenpark - Vorgaumlngen zugewiesen) Eine Spezialbohrmaschine wird in den Vor-gangseigenschaften bei mehreren Vorgaumlngen als verwendete Maschine zugewiesen Bei einer Zeituumlberschneidung derVorgaumlnge die diese Ressource verwenden wird die Anzahl der benoumltigten Geraumlte summiert

Um eine gemeinsam genutzte Maschine zu definieren gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Aktivieren Sie die Registerkarte Gemeinsam einsetzbarer Maschinenpark im Projekteigenschafts-Fenster

2 Doppelklicken Sie auf eine gewuumlnschte Maschine in der linken Tabelle um diese als gemeinsam genutzte zudefinieren

3 Geben Sie die Auslastung der benoumltigten Maschinen in die rechte Tabelle ein




5 Waumlhlen Sie aus der Liste die Vorgaumlnge aus bei denen die Maschine gemeinsam genutzt werden soll

6 Die ausgewaumlhlten Vorgaumlnge werden in die Spalte Vorgaumlnge eingetragen


Hinweis

bull Sie koumlnnen die Maschinenliste einschraumlnken indem Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolge des Gruppenna-mens der Bezeichnung oder des Codes eingeben

In der Ansicht Maschinenpark wird jede gemeinsam genutzte Maschine separat angezeigt

In der Tabelle des ausgewaumlhlten gemeinsam einsetzbaren Maschinenparks wird jede gemeinsam genutzte Maschineseparat angezeigt



425 Kopf und Fuszligzeile festlegen

Uumlber die Kopf- und Fuszligzeilen legen Sie das Ausdruckformat des Projektplans fest Dabei legen Sie nicht die Kopf-und Fuszligzeilen fuumlr jede einzelne Seite fest sondern fuumlr die gesamte Kopf- und Fuszligbreite

Dabei koumlnnen Sie die Uumlberschriften (Left-Top Right-Buttom su) Ihren Anforderungen entsprechend anpassen

Um Kopf- und Fuszligzeilen festzulegen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Aktivieren Sie die Registerkarte Kopf- und Fuszligzeilen im Projekteigenschafts-Fenster

2 Klicken Sie einen der Bereiche an und geben Sie den gewuumlnschten Text ein oder waumlhlen Sie aus der AuswahllisteFelder ein vordefiniertes Feld aus

3 Wiederholen Sie ggf den Schritt 2 fuumlr alle weiteren Bereiche


Tabellenfelder

Ansicht Name Name der AnsichtProjekt Name Name des ProjektsProjekt Anfangszeit Zeit des Beginns des ProjektsProjekt Anfangsdatum Datum des Beginns des ProjektsProjekt Endzeit Zeit des Endes des ProjektsProjekt Enddatum Datum des Endes des ProjektsProjekt Kosten Gesamte KostenProjekt Aufwand Gesamter AufwandProjekt Benutzerdefinierte Felder Freidefinierte Felder fuumlr ProjektinfoTeilprojekt Name Name des TeilprojektsTeilprojekt Anfangszeit Zeit des Beginns des TeilprojektsTeilprojekt Anfangsdatum Datum des Beginns des TeilprojektsTeilprojekt Endzeit Zeit des Endes des TeilprojektsTeilprojekt Enddatum Datum des Endes des TeilprojektsTeilprojekt Kosten Gesamte KostenTeilprojekt Aufwand Gesamter AufwandTeilprojekt Benutzerdefinierte Felder Freidefinierte Felder fuumlr TeilprojektinfoStichtag-Zeit Zeit des Tags des ProjektsStichtag-Datum Datum des Tags des ProjektsLetzte Speicherzeit Zeit des letzten Speichers des ProjektsLetzte Speicherdatum Datum des letzten Speichers des ProjektsDruck-Zeit Zeit des Drucks des ProjektsDruck-Datum Datum des Drucks des Projekts

Hinweis



bull Sie koumlnnen alle Ansichten des Projekts ausdrucken

bull Die Texte in den einzelnen Bereichen koumlnnen Sie uumlber die entsprechenden Funktionen formatieren

426 Format definieren

Sie koumlnnen die Balkenbeschriftung fuumlr Vorgaumlnge und Teilprojekte des Projektes selbst bestimmen

Um das Format zu definieren

1 Aktivieren Sie die Registerkarte Format im Projekteigenschafts-Fenster

2 Im Bereich Balkenbeschriftung legen Sie fest wie die Balkenbeschriftung von Vorgaumlngen und Teilprojektenaussehen soll

3 Die Spalte Art zeigt welches Objekt - ein Vorgang oder ein Teilprojekt - beschriftet wird

4 Die Spalte Position zeigt die Position der Beschriftung an

5 Die Spalte Inhalt zeigt ggf ausgewaumlhlte Beschriftung an

6 Setzen Sie Im Bereich Balkenbeschriftung in der Spalte Inhalt Ihren Cursor je nach gewuumlnschter Position indie entsprechende Zeile

7 Dann wechseln Sie zum Bereich Felder und waumlhlen Sie eine Variable aus die in die Beschriftung integriertwerden soll

8 Per Doppelklick wird diese in Bereich Balkenbeschriftung kopiert

9 Klicken Sie abschlieszligend auf die Schaltflaumlche OK

427 Farbe definieren

Sie koumlnnen die Balkenfarbe fuumlr Vorgaumlnge und Teilprojekte des Projektes selbst bestimmen

Um die Farbe ressourcenabhaumlngig zu definieren

1 Aktivieren Sie die Registerkarte Farbe im Projekteigenschafts-Fenster

2 Wenn Sie mit der rechten Maustaste im Tabellenbereich anklicken koumlnnen Sie festlegen welche Spalten in derTabelle erscheinen



3 Die Spalte Art zeigt an ob es eine Rolle Team Mitarbeiter oder Maschine ist

4 Die Spalte Name beinhaltet Ressourcen die im ProjektPortfolio eingeplant sind

5 Nach dem Klicken mit der linken Maustaste in der gewuumlnschten Zeile der Spalte Farbe und Betaumltigung derSchaltflaumlche mit drei Punkten koumlnnen Sie Farbe fuumlr Vorgaumlnge wo die Ressource wie bspw Projektleitungeingeplant ist festlegen

6 Wenn einem Vorgang bspw zwei mit verschiedenen Farben definierten Ressourcen zugeordnet sind wird derVorgang mit der Ressourcenfarbe dargestellt die in der Liste eine houmlhere Position einnimmt

7 Wiederherstellen - Loumlscht alle Abhaumlngigkeits-Regeln

8 Automatisch setzen - Verteilt Ressourcen-Farben automatisch

9 Nach oben ndash Erhoumlrt die Prioritaumlt der Ressource bei der Farbvergabe

10 Nach unten ndash Verringert die Prioritaumlt der Ressource bei der Farbvergabe




428 Benutzerdefinierte Felder anlegen

Benutzerdefinierte Felder koumlnnen Sie sich in den Tabellen anzeigen oder in Ausdrucken ausgeben lassen

Um benutzerdefinierte Felder zu erfassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Aktivieren Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder im Projekteigenschafts-Fenster

2 Geben Sie in der Spalte Name einen Feldnamen ein

3 Geben Sie in der Spalte Text die gewuumlnschte Information ein


Formel benutzen

Sie koumlnnen in Benutzerdefinierten Feldern Projekt-Variable eingeben und diese nach Formeln berechnen lassen DieProjekt-Variable finden Sie auf dem Register Format im Bereich Felder

Tragen Sie im Projekteigenschaftenfenster auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Felder in der Spalte Text eineFormel ein

Im Formel koumlnnen Sie fast alle Felder aus dem Register Format verwenden

Ihnen stehen folgende Grundoperationen + - zur Verfuumlgung



429 Notizen amp Links erfassen

Auf dieser Registerkarte koumlnnen Sie eigene Notizen erfassen und dem ProjektTeilprojekt externe Links verweisen oderdas ProjektTeilprojekt mit Dokument- oder Grafik-Dateien verknuumlpfen Folgende Keyworte koumlnnen Sie fuumlr Verweisebenutzen

bull http fuumlr Hyperlink

bull https

bull mailto

bull ftp

bull news

bull telnet

bull file fuumlr Dokument- oder Grafik-Dateien

Sie sollten folgendermaszligen vorgehen

1 Aktivieren Sie die Registerkarte Notizen im ProjektTeilprojekt-Eigenschafts-Fenster

2 Geben Sie den gewuumlnschten Text fuumlr Notizen ein

3 Wenn Sie die Schalflaumlche Hyperlink aus externes Dokument einfuumlgen anklicken koumlnnen Sie einen Verweisauf eine interne Datei erstellen

4 Um einen Verweis auf externe Webseite einzufuumlgen geben Sie hier die gewuumlnschte Internet-Adresse wie bspwhttpwwwrillsoftde


Alternative Sie koumlnnen wenn Sie die rechte Maustaste in Notizen-Registerkarte-Bereich betaumltigen einen der fol-genden Befehle uumlber das Kontextmenuuml auswaumlhlen



43 Einstellungen fuumlr Projekt und Programm

431 Einstellungen am Arbeitsplatz speichern

Folgende Einstellungen koumlnnen Sie am Arbeitsplatz speichern und nachfolgend als Standard-Einstellungen fuumlr andereProjekte verwenden

bull Projekteigenschaften bspw Zeiteinheiten fuumlr Dauer und Aufwand etc

bull Spaltenanordnung in Tabellen

bull Zeitskala-Darstellung

Sie koumlnnen zuerst diese nach Ihrem Bedarf anpassen und anschlieszligend speichern indem Sie Projekt gt Einstellungengt am Arbeitsplatz speichern anklicken

432 Einstellungen vom Arbeitsplatz kopieren

Wenn Sie die Einstellungen zuvor festgelegt und am Arbeitsplatz gespeichert haben koumlnnen Sie diese fuumlr ein geoumlff-netes Projekt uumlbernehmen indem Sie Projekt gt Einstellungen gt vom Arbeitsplatz uumlbernehmen anklicken





Projekteigenschaften koumlnnen Sie im Objekteigenschaften-Fenster festlegen



433 Einstellungen speichern

Diese Funktion ist nur in der Loumlsung Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server angeboten

Aktiv ist die Option wenn Einstellungen in Mandanten-Eigenschaften entweder fuumlr ganzen Mandanten oder einenBenutzer festgelegt sind

Um die Einstellungen eines Projekts zu speichern klicken Sie bitte Projekt gt Integration Server gt Einstellungenspeichern

Folgende Einstellungen koumlnnen Sie als Standard-Einstellungen fuumlr andere Projekte verwenden





43 Einstellungen fuumlr Projekt und Programm 23


434 Kopf- und Fuszlig-Zeile speichern


Aktiv ist die Option wenn Kopf- und Fuszlig-Zeile in Mandanten-Eigenschaften entweder fuumlr ganzen Mandanten odereinen Benutzer festgelegt sind

Um die Kopf- und Fuszlig-Zeile eines Projekts zu speichern und nachfolgend als Standard-Kopf- und Fuszlig-Zeile fuumlr andereProjekte zu verwenden klicken Sie bitte Projekt gt Integration Server gt Kopf- und Fuszlig-Zeile speichern

Kopf- und Fuszlig-Zeile koumlnnen Sie im Objekteigenschaften-Fenster auf dem Register Kopf- und Fuszlig-Zeile festlegen



435 Benutzerdefinierte Ansichten speichern



Um die Benutzerdefinierten Ansichten eines Projekts zu speichern und nachfolgend als Standard-Ansichten fuumlr andereProjekte zu verwenden klicken Sie bitte Projekt gt Integration Server gt Benutzerdefinierte Ansichten speichern

Benutzerdefinierte Ansichten koumlnnen Sie speichern indem Sie den Befehl Start gt Benutzeransichten gt Speichernbetaumltigen



436 Projektdokumente


Um die Projektdokumente eines Projekts zu oumlffnen klicken Sie bitte Projekt gt Integration Server gt Projektdoku-mente

Das Dialogfenster RIS Dokument wird geoumlffnet

Folgende Aktivitaumlten stehen Ihnen zur Verfuumlgung

bull Einfuumlgen dem Projekt direkt ein Dokument hinzufuumlgen

bull Loumlschen ein ausgewaumlltes Dokument aus dem Projekt loumlschen

bull Download ein ausgewaumlltes Dokument als separate Datei speichern

bull Aktualisieren ein ausgewaumlltes Dokument aktualisieren




44 Projektinformationen


Um sich Projektinformationen anzeigen zu lassen klicken Sie bitte Start gt Eigenschaften gt Info

Alternativ koumlnnen Sie

1 mit der linken Maustaste auf einen freien Platz im Balkendiagramm oder einer der anderen Ansichten klickenIm unteren Bereich des Programmfensters erscheint das Fenster mit Informationen

2 Waumlhlen Sie eine der Registerkarten aus

442 Verspaumltete Vorgaumlnge

Um sich Verspaumltete Vorgaumlnge anzeigen zu lassen klicken Sie bitte Start gt Eigenschaften gt Info

Waumlhlen Sie die Registerkarte Verspaumltete Vorgaumlnge aus

44 Projektinformationen 27


Verspaumltete Vorgaumlnge signalisieren dass ein Projektplan durch abgeschlossenen Prozentsatz nicht aktualisiert aber einStichtag verschoben wurde

Dem Fenster koumlnnen Sie folgende Informationen uumlber Verspaumltete Vorgaumlnge entnehmen

Konflikt zeigt eine Differenz zwischen dem Zeitpunkt eines Vorgangs wo der Vorgang noch nicht abgeschlossen istund dem Stichtag in Arbeitstagen

Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname

Aufwand - Vorgangsaufwand allgemein fuumlr alle zugeordneten Ressourcen

Negativer Aufwand - zeigt Unterschied zwischen einem in Rollen zugeordneten Aufwand und dem mit Mitarbeiternabgedeckten Aufwand So ein Beispiel Wenn einem Vorgang zuerst eine Rolle mit 24 Ph (3 AT) und dann ein Mitar-beiter der diese Rolle ausuumlben kann zugewiesen wurden Der Mitarbeiter hat aber einen Arbeitsfreien Tag im Laufeder Vorgangszeit und kann nur 16 Ph (2 AT) erbringen Betraumlgt der Negativer Aufwand 24 - 16 = 8 Ph

Dauer - Vorgangsdauer

Anfang - Anfang des Vorgangs

Ende - Ende des Vorgangs

Bilanz - enthaumllt als dynamische Berechnung die Differenz zwischen dem angeforderten Aufwand fuumlr die Rolle unddem summierten Aufwand der bereits zugewiesenen Mitarbeiter der gleichen Rolle und Qualifikation Dies dient alsUnterstuumltzung bei der Kontrolle der notwendigen Mitarbeiterzuweisungen Ein negativer Wert zeigt Ihnen zB andass weitere Mitarbeiter dieser Rolle und Qualifikation benoumltigt werden

443 Uumlberlastete Ressourcen

Um sich einen schnellen Uumlberblick uumlber Vorgaumlnge mit uumlberlasteten Ressourcen anzeigen zu lassen klicken Sie bitteStart gt Eigenschaften gt Info

Waumlhlen Sie die Registerkarte Uumlberlastete Ressourcen aus



Wichtig Es wird nur ein Konflikt je Vorgang aufgelistet Ausfuumlhrliche Informationen uumlber uumlberlastete Ressourcenkoumlnnen Sie entweder auf der Ressourcenansicht Personal oder auf dem Register Personal im Eigenschaftenfenstereines Vorgangs erhalten

Dem Fenster Uumlberlastete Ressourcen koumlnnen Sie folgende Informationen entnehmen

Konflikt zeigt einen uumlberlasteten Mitarbeiter die Anzahl dessen Tage mit Uumlberlastung und seine Uumlberlastung imProzentsatz im Laufe der Vorgangszeit

Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname







444 Ausgefallene Ressourcen

Um sich Ausgefallene Ressourcen anzeigen zu lassen klicken Sie bitte Start gt Eigenschaften gt Info

Waumlhlen Sie die Registerkarte Ausgefallene Ressourcen aus



Dem Fenster koumlnnen Sie allgemeine Informationen uumlber Ausgefallene Ressourcen entnehmen

Wichtig Wenn im Vorgang mehrere Konflikte wegen Ressourcenausfall entstehen so wird nur ein Konflikt aufge-listet Ausfuumlhrliche Informationen daruumlber sind in Vorgangseigenschaften auf dem Register Personal in der SpalteNegativer Aufwand dargestellt

Konflikt zeigt den wegen der Arbeitsfreien Tage ausgefallenen Mitarbeiter die Anzahl dessen Arbeitsfreien Tage undseine Abwesenheit im Prozentsatz im Laufe der Vorgangszeit

Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname







Wichtig Ausgefallene Ressourcen sind nur bei einer Termintreue Planung zu sehen



445 Nicht zugeordnete Ressourcen

Um sich Nicht zugeordnete Ressourcen anzeigen zu lassen klicken Sie bitte Start gt Eigenschaften gt Info

Waumlhlen Sie die Registerkarte Nicht zugeordnete Ressourcen aus

Dem Fenster koumlnnen Sie folgende Informationen uumlber Nicht zugeordnete Ressourcen entnehmen

Konflikt zeigt einen noch nicht mit Mitarbeitern abgedeckten Rollen-Aufwand und die zugeordnete Rolle fuumlr diesenAufwand

Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname






Bilanz - enthaumllt als dynamische Berechnung die Differenz zwischen dem angeforderten Aufwand fuumlr die Rolle unddem summierten Aufwand der bereits zugewiesenen Mitarbeiter der gleichen Rolle und Qualifikation Dies dient als



Unterstuumltzung bei der Kontrolle der notwendigen Mitarbeiterzuweisungen Ein negativer Wert zeigt Ihnen zB andass weitere Mitarbeiter dieser Rolle und Qualifikation benoumltigt werden

446 Projektuumlberblick

Um sich Projektuumlberblick anzeigen zu lassen klicken Sie bitte Start gt Eigenschaften gt Info

Waumlhlen Sie die Registerkarte Projektuumlberblick aus

Dem Fenster koumlnnen Sie allgemeine Informationen uumlber das Projekt entnehmen

Vorgaumlnge

bull Abgeschlossene - Anzahl der bereits abgeschlossenen Vorgaumlnge

bull Begonnene - Anzahl der bereits begonnenen Vorgaumlnge

bull Noch nicht angefangene - Anzahl der noch nicht begonnenen Vorgaumlnge

bull Alle - Anzahl aller Vorgaumlnge im Projekt

Projekt

bull Abgeschlossen - Prozentsatz des Projektfortschritts (wird nur uumlber die Dauer der Vorgaumlnge berechnet)

bull Reserve - zeigt eine Zeitreserve vom letzten Vorgang des Projekts bis zum Projektende Arbeitsfreie Tage in-klusive

Laufende und zu beginnende Vorgaumlnge

bull In dieser Liste werden Detailinformationen der Vorgaumlnge angezeigt die gerade begonnen haben oder als dieersten begonnen werden sollen

bull Differenz zeigt eine Differenz zwischen dem Zeitpunkt eines Vorgangs wo der Vorgang noch nicht abgeschlos-sen ist und dem Stichtag Arbeitsfreie Tage inklusive (negative - Verspaumltung positive - Zeitgewinn)

447 Portfoliouumlberblick

Um sich Portfoliouumlberblick anzeigen zu lassen klicken Sie bitte Start gt Eigenschaften gt Info



Waumlhlen Sie die Registerkarte Portfoliouumlberblick aus

Die Schaltflaumlche erlaubt Ihnen ein Portfolio auszuwaumlhlen

In der Tabelle sind alle Projekte aus dem Portfolio aufgelistet

Interessant Nur mit dem Haumlkchen markierten Projekte aus dem Portfolio werden bei der Berechnung der Verfuumlgbar-keit von Ressourcen beruumlcksichtigt Wenn Sie das Haumlkchen einem Projekt entnehmen wird dieses nicht beachtet

448 Externe Dokumente

Um sich Externe Dokumente anzeigen zu lassen klicken Sie bitte Start gt Eigenschaften gt Info

Waumlhlen Sie die Registerkarte Externe Dokumente aus

Hier sind alle im ProjektTeilprojekt vorhandenen Verweise ausgelistet

bull In der Spalte Name sind die Namen der Vorgaumlnge oder Teilprojekte dargestellt

bull Per Doppelklick auf den Namen landet man bei den Vorgangseigenschaften auf der Registerkarte Notizen



bull In der Spalte Externer Link sind die Namen der verknuumlpften Dateien angezeigt Wenn Sie per DoppelklickLink anklicken wird diese Datei geoumlffnet

45 Vorgaumlnge erstellen


Um einen neuen Vorgang im Balkendiagramm am Ende der Vorgangsliste so fruumlh wie moumlglich zu erstellen

1 Klicken Sie Start gt Vorgang an

2 Tragen Sie einen Vorgangsnamen in der entsprechenden Zeile

Um einen neuen Vorgang auf einem beliebigen Platz zu erstellen

Variante 1 Platzieren Sie Cursor an einer gewuumlnschten Position im Balkendiagrammbereich und mit der gedruumlcktenlinken Maustaste zeichnen Sie einen Balken Dabei werden der Anfangs- und Endtermin sowie die Vorgangsdauergleich mitbestimmt

Variante 2 Sie koumlnnen uumlber das Kontextmenu in dem Diagrammen-Bereich einen Vorgang erstellen

1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste den Platz im Balkenplandiagramm an an dem Sie einen Vorgang erstellenwollen Es kann auch zwischen anderen Vorgaumlngen sein

2 Waumlhlen Sie aus dem Kontextmenuuml den Befehl Neuer Vorgang aus



452 Vorgaumlnge aumlndern

Sie koumlnnen in einem bestehenden Vorgang beliebigen Vorgangsparameter aumlndern

Im Eigenschaftenfenster aumlndern

1 Klicken Sie im Diagramm auf den entsprechenden Vorgang dessen Parameter Sie aumlndern wollen

2 Aktivieren Sie die notwendige Registerkarte im Eigenschaftsfenster und nehmen Sie die Aumlnderungen vor


In der Vorgangstabelle aumlndern

Sie koumlnnen direkt in der Tabelle des Balkendiagramms die wichtigsten Vorgangsparameter aumlndern

45 Vorgaumlnge erstellen 35


Im Balkendiagrammbereich aumlndern

Sie koumlnnen mit der Maus den Vorgang im Diagramm zeitlich verschieben oder seine Dauer veraumlndern

Zeitplan aumlndern

Im Start gt Block Zeitplan koumlnnen Sie schnell einen erledigten Prozentsatz erfassen oder einen Vorgang nach erfor-derlichen Kriterien splitten



453 Vorgaumlnge loumlschen

Um einen bestehenden Vorgang zu loumlschen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Klicken Sie auf einen ausgewaumlhlten Vorgang den Sie loumlschen wollen

2 Waumlhlen Sie Start gt Bearbeiten gt Loumlschen aus

Alternative Sie koumlnnen einen Vorgang schnell loumlschen indem Sie mit der gedruumlckten rechten Maustaste auf einenfreien Bereich im Diagramm klicken und den Vorgang durchstreichen

46 Mit Vorgangs- und Teilprojekt-Tabellen arbeiten

In den Vorgangs- und Teilprojekt-Tabellen werden Ihnen jeweils die wichtigsten Parameter angezeigt Sie koumlnnen dieTabellen auf Ihre Anforderungen hin anpassen

Inhalt anpassen

1 Klicken Sie in einer Ansicht Format gt Spalten an

Alternativ

Koumlnnen Sie mit der rechten Maustaste im Bereich der Spaltennamen der Tabelle klicken und im Kontextmenuuml Eigen-schaften auswaumlhlen

46 Mit Vorgangs- und Teilprojekt-Tabellen arbeiten 37


2 Im hier erscheinenden Fenster koumlnnen Sie die Spaltenanordnung veraumlndern und auswaumlhlen welche Spalten(auch benutzerdefinierte Felder) angezeigt werden sollen



Tabellenbreite anpassen

1 Die Breite einer Spalte aumlndern und so die gesamte Tabellenbreite beeinflussen

2 Eine Tabelle temporaumlr uumlber die Schaltflaumlche auf- bzw zuklappen

Navigation

Mit den Pfeiltasten nach oben und nach unten koumlnnen Sie sich zwischen Vorgaumlngen und Teilprojekten bewegen Mitden Tasten Tab und Shift+Tab koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Spalten vor- bzw zuruumlckspringen



Maszligeinheit wird in ProjektProjekteigenschaftenAllgemeinProjekteinstellungen festgelegt indem Sie Dauer undAufwand fuumlr Vorgaumlnge entweder in Stunden oder in Arbeitstagen definieren

Tabellenfelder

Nr Nummer oder WBS-CodeInfo Signalisiert ob es aus einem VorgangTeilprojekt auf interne Dokumente oder externe Links verwiesen wurde Oder einem Vorgang Teilprojekt Notizen hinzugefuumlgt wurdenWarnung Warnung uumlber uumlberlastete ausgefallene Ressourcen oder verspaumltete VorgaumlngeName Vorgangs- oder TeilprojektnameCode Vorgangs- oder TeilprojektcodeKategorie ProjektkategoriePrioritaumlt ProjektprioritaumltStatus ProjektstatusMenge Menge der Arbeit gemessen der angegebenen Maszligeinheit des VorgangsAbgeschlossen Abgeschlossen (Menge)Offen Offen (Menge)Maszligeinheit Maszligeinheit des Arbeitsergebnisses des Vorgangs (Beispiel m3 Ladung )Norm Norm in Mannstunden des Vorgangs die zur Abarbeitung einer Maszligeinheit benoumltigt wirdAufwand Aufwand des Vorgangs oder des TeilprojektsAbgeschlossen Abgeschlossen (Aufwand)Offen Offen (Aufwand)Negativer Aufwand Differenz zwischen dem angeforderten Aufwand fuumlr die Rolle und dem mit Mitarbeiter mit der gleichen Rolle abgedeckten AufwandDauer Dauer des Vorgangs oder des TeilprojektsAbgeschlossen Abgeschlossen (Dauer)Offen Offen (Dauer)Anfang Anfangszeit (Datum Uhrzeit) des Vorgangs oder des TeilprojektsAnfang Anfangszeit (Datum) des Vorgangs oder des TeilprojektsEnde Ende (Datum Uhrzeit) des Vorgangs oder des TeilprojektsEnde Ende des Vorgangs (Datum) oder des TeilprojektsFruumlhestmoumlglicher Anfang Fruumlhestmoumlglicher Startzeitpunkt des Vorgangs Achtung Wird nur dann angezeigt wenn in WerkzeugeGlobale EinstellungenAllgemein die Option Berechnung der Reservezeit eingeschaltet istAnfang Reserve Reservezeit (Differenz zwischen Anfang und fruumlhestmoumlglichem Anfang) Achtung Wird nur dann angezeigt wenn in WerkzeugeGlobale EinstellungenAllgemein die Option Berechnung der Reservezeit eingeschaltet istSpaumltestmoumlgliches Ende Spaumltestmoumlglicher Endzeitpunkt des Vorgangs Achtung Wird nur dann angezeigt wenn in WerkzeugeGlobale EinstellungenAllgemein die Option Berechnung der Reservezeit eingeschaltet istEnde Reserve Reservezeit (Differenz zwischen spaumltestmoumlglichem Ende und Ende) Achtung Wird nur dann angezeigt wenn in WerkzeugeGlobale EinstellungenAllgemein die Option Berechnung der Reservezeit eingeschaltet istFixkosten gesonderte Kosten des Vorgangs oder des Teilprojekts die Sie nicht uumlber die Ressourcen abgebildet habenGehalt Kosten der Personalressourcen des Vorgangs oder des TeilprojektsMaterialkosten Materialkosten des Vorgangs oder des TeilprojektsMaschinenkosten Maschinenkosten des Vorgangs oder des TeilprojektsKosten Gesamtkosten des Vorgangs oder des TeilprojektsAbgeschlossen abgeschlossener Prozentsatz des Vorgangs prozentualer FortschrittRechnungsbetrag Betrag fuumlr den Abrechnungszeitraum des ProjektesZahlungsfrist Zeitraum in Arbeitstagen fuumlr die Faumllligkeit der ZahlungZahlungseingang Datum des ZahlungseingangsVorgaumlnger Vorgaumlnger-VorgaumlngeNachfolger Nachfolger-VorgaumlngeRollen Zugeordnete RollenTeams Zugeordnete TeamsMitarbeiter Zugeordnete MitarbeiterMaterial Zugeordnete MaterialienMaschinenarten Zugeordnete MaschinenartenMaschinenpark Zugeordneter MaschinenparkBilanz Differenz zwischen dem Bedarf der zugeordneten Rollen und dem Bedarf der zugeordneten Mitarbeiter (zur schnellen Uumlbersicht uumlber fehlende Mitarbeiterzuordnung in Vorgaumlngen)Notizen Zugeordnete Notizen oder Externe Links

Continued on next page



Tab 41 ndash continued from previous pageBenutzerdefinierte Felder 1-20 Felder fuumlr spezifische Informationen

47 Vorgaumlnge verknuumlpfen


Vorgaumlnge koumlnnen miteinander im Balkendiagramm Netzplan und im Balkennetzplan verknuumlpft werden

Folgende Verknuumlpfungsarten stehen Ihnen zur Verfuumlgung

Ende-Anfang der Nachfolger-Vorgang kann nur nach Vollendung des Vorgaumlngers beginnenAnfang-Anfang der Nachfolger-Vorgang kann nicht fruumlher als der Anfangstermin des Vorgaumlngers

beginnenEnde-Ende der Nachfolger-Vorgang kann nur nach der Vollendung des Vorgaumlngers beendet wer-

denAnfang-Ende der Nachfolger-Vorgang kann nicht fruumlher als der Anfangstermin des Vorgaumlngers

beendet werdenUnvereinbare Vorgangs-gruppe

Vorgaumlnge die nicht gleichzeitig (Zeituumlberschneidung) ausgefuumlhrt werden duumlrfen

Eine Eigenschaften-Ansicht einer Verknuumlpfung kann per Doppelklick bei jeder beliebigen Verknuumlpfung eingeblendetwerden

Zeitabstaumlnde

Zeitabstaumlnde koumlnnen abhaumlngig von der Zeiteinheit der Dauer in Projekteigenschaften (zB in Stunden oder Tagen)definiert werden Es gibt folgende Arten von Zeitabstaumlnden

1 in absoluter Zeit (1 Tag besteht aus 24 Stunden dh bspw 8 Arbeitsstunden und 16 Arbeitsfreie Stunden)

2 in Kalender-Zeit (abhaumlngig vom aktuellen Kalender 1 Tag besteht bspw aus 8 Stunden dh die Arbeitsfreizeitwird ignoriert)

3 in relativer Zeit (zB ein bestimmter Prozentsatz bezogen auf den Vorgaumlnger-Vorgang zB 50)

Zeitabstaumlnde koumlnnen

1 positive (zB +2 Std) oder

2 negative (zB -50 = Uumlberlappung)

47 Vorgaumlnge verknuumlpfen 41


Vorzeichen haben

Verknuumlpfung hervorheben

Eine Verknuumlpfung kann mit Farbe und Fettschrift hervorgehoben werden

Verknuumlpfung erstellen

Um eine neue Verknuumlpfung zu erstellen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Waumlhlen Sie die Verknuumlpfungsart uumlber Start gt Einfuumlgen gt Verknuumlpfung aus

2 Ziehen Sie mit der Maus eine Verbindung zwischen den beiden Vorgaumlngen

3 Ggf waumlhlen Sie im Eigenschaftsfenster die Art des Zeitabstands fuumlr die Verbindung aus

4 Geben Sie ggf eine Verzoumlgerung (positive oder negative) ein um die der Nachfolger-Vorgang in Abhaumlngigkeitder gewaumlhlten Verknuumlpfungsart verschoben werden soll


Alternative Sie koumlnnen uumlber das Kontextmenuuml in den Diagrammen Vorgaumlnge verknuumlpfen

Hinweise (Beschraumlnkungen beim Erstellen von Verknuumlpfungen)

bull Ein Vorgang darf nur in einer unvereinbaren Vorgangsgruppe vorkommen

472 Verknuumlpfung aumlndern

Verknuumlpfungen koumlnnen nur dann geaumlndert werden solange der nachfolgende Vorgang noch nicht begonnen wurde

Um eine bestehende Verknuumlpfung zu aumlndern gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Markieren Sie die gewuumlnschte Verknuumlpfung indem Sie mit der Maus auf die Verbindungslinie der beiden Vor-gaumlnge klicken

2 Waumlhlen Sie aus der Auswahlliste Verknuumlpfungsart im Eigenschaftsfenster eine andere Verknuumlpfungsart aus

3 Geben Sie ggf eine Verzoumlgerung (positive oder negative) ein um die der nachfolgende Vorgang in Abhaumlngig-keit der gewaumlhlten Verknuumlpfungsart verschoben werden soll


Alternative Sie koumlnnen uumlber das Kontextmenuuml der Verbindungslinie die Verknuumlpfungsart aumlndern

473 Verknuumlpfung loumlschen

Eine bestehende Verknuumlpfung koumlnnen Sie schnell loumlschen indem Sie mit der gedruumlckten rechten Maustaste auf denfreien Bereich im Diagramm klicken und die Verknuumlpfung durchstreichen

Alternative ausgehende oder eingehende Verknuumlpfungen durch Kontextmenuuml loumlschen

1 Klicken Sie auf einem Vorgang aus dem eine Verknuumlpfung ausgeht oder in dem eine Verknuumlpfung eingeht

2 Folgen Sie im Kontextmenuuml den Befehl AusgehendeEingehende Verknuumlpfungen loumlschen

3 Waumlhlen Sie aus der Liste erforderliche Verknuumlpfung aus



48 Vorgangseigenschaften

481 Vorgangseigenschaften eingeben

Um die Eigenschaften eines Vorgangs festzulegen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Markieren Sie den Vorgang dessen Vorgangseigenschaften Sie eingeben wollen Das Fenster Objekteigenschaf-ten wird geoumlffnet

2 Geben Sie im Feld Name einen Vorgangsnamen ein

3 Geben Sie im Feld Code einen Vorgangscode ein

Die hier im folgenden beschriebenen drei Felder sind nur vorhanden wenn in den Projekteigenschaften Start gtEigenschaften gt Projekt das Kontrollkaumlstchen Arbeitsergebnis fuumlr Vorgang eingeben markiert ist

48 Vorgangseigenschaften 43


4 Geben Sie im Feld Menge ggf die Menge der Arbeit gemessen in der angegebenen Maszligeinheit ein

5 Geben Sie im Feld Maszligeinheit ggf die Maszligeinheit des Arbeitsumfangs (Beispiel m3 Ladung ) ein

6 Geben Sie im Feld Norm ggf die Norm in Mannstunden ein die zur Abarbeitung einer Maszligeinheit benoumltigtwird

Die hier im folgenden beschriebenen drei Felder sind nur vorhanden wenn in den Projekteigenschaften Start gt Ei-genschaften gt Projekt das Kontrollkaumlstchen Aufwand fuumlr Vorgang erfassen markiert ist

7 Feste Dauer - Waumlhlen Sie diese Option aus wird der Vorgangsaufwand und die Auslastung der Ressource soberechnet dass die Vorgangsdauer nach Moumlglichkeit unveraumlndert bleibt Diese Option sollten Sie waumlhlen fallsSie die Planung auf Grund der bekannten Vorgangsdauer vornehmen Der Arbeitsaufwand der Ressourcen wirddann automatisch berechnet

8 Fester Aufwand - Waumlhlen Sie diese Option aus wird die Auslastung der Ressource und die Vorgangsdaueranhand des konstanten Aufwands berechnet Diese Option sollten Sie waumlhlen falls Sie die Planung auf Grundder bekannten Vorgangsaufwaumlnde fuumlr Vorgangsrollen vornehmen Die Vorgangsdauer wird dann automatischberechnet

9 Fester Aufwand amp Dauer - Waumlhlen Sie diese Option aus wird die Anzahl und Auslastung der noumltigen Res-sourcen anhand des konstanten Aufwands und der konstanten Dauer berechnet Diese Option ergibt gleich wiegroszlig die Anzahl und ggf Auslastung der erforderlichen Personalressourcen sein wird

Nachstehend finden Sie eine Tabelle mit einer Uumlbersicht uumlber alle moumlglichen Aumlnderungen bei Kapazitaumltstreue Pla-nung in Projekteigenschaften



Vorgangsart Beim Aumlndern der Aus-lastung

Beim Aumlndern der Dau-er

Beim Aumlndern von Auf-wand

Vorgaumlnge mit fester Dauer Aufwand wird neu be-rechnet

Aufwand wird neu be-rechnet

Auslastung wird neu be-rechnet

Vorgaumlnge mit festem Aufwand Dauer wird neu berech-net


Dauer wird neu berech-net

Vorgaumlnge mit festen Dauer ampAufwand




Die naumlchste Tabelle gibt Ihnen eine Uumlbersicht uumlber alle moumlglichen Aumlnderungen bei Termintreue Planung in Projek-teigenschaften

Vorgangsart Beim Aumlndern der Auslastung Beim Aumlndern der Dauer Beim Aumlndern von Auf-wand

Vorgaumlnge mit fes-ter Dauer

Aufwand wird neu berechnet Dauerbleibt unveraumlndert ggf Uumlberlastungmoumlglich


Auslastung wird neu be-rechnet Dauer bleibt un-veraumlndert

Vorgaumlnge mit fes-tem Aufwand

Dauer wird neu berechnet Auslastung wird neu be-rechnet ggf Uumlberlastungmoumlglich


Vorgaumlnge mitfesten Dauer ampAufwand

Summierte Auslastung bleibt immerkonstant



10 Geben Sie im Feld Aufwand den Aufwand des Vorgangs ein

11 Geben Sie im Feld Dauer die Dauer des Vorgangs ein


482 Allgemeine Vorgangseigenschaften festlegen

Um die allgemeinen Eigenschaften eines Vorgangs festzulegen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Aktivieren Sie die Registerkarte Allgemein im Vorgangseigenschafts-Fenster

2 Waumlhlen Sie die Option Anfang aus wenn der Anfang des Vorgangs feststeht und geben Sie Datum und Zeitein Das Ende des Vorgangs wird automatisch berechnet

3 Waumlhlen Sie die Option Ende aus wenn das Ende des Vorgangs feststeht und geben Sie Datum und Zeit einDer Anfang des Vorgangs wird automatisch berechnet Hinweis Den Anfangs- und den Endzeitpunkt einesVorgangs koumlnnen Sie schneller im Diagramm veraumlndern indem Sie den Vorgang mit der Maus verschieben



Abb 41 Bereich Termin

4 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Fixieren wenn die Vorgangstermine bei den uumlber das Menuuml ausgewaumlhltenoptionalen Terminberechnungen nicht verschoben werden duumlrfen

5 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Als Meilenstein markieren wenn der Vorgang als Meilenstein bezeichnetwerden soll Dann wird die Vorgangsdauer auf Null gesetzt Bereich Vorgangskalender

6 Waumlhlen Sie aus der Auswahlliste Vorgangskalender den zu verwendenden Kalender aus


7 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Teamkalender und Mitarbeiterkalender nicht beruumlcksichtigen wennTeamkalender und Mitarbeiterkalender bei neuen Vorgaumlngen nicht beruumlcksichtigt werden sollen

8 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Vorgangsbeginn nur an der Anfangsschicht wenn der Vorgangsbeginnnur an der Anfangsschicht beginnen darf

9 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen In einer Zeile darstellen wenn mehrere Vorgaumlnge hintereinander in einerZeile hierarchisch unabhaumlngig dargestellt werden sollen

10 Geben Sie in das Feld Abgeschlossen ein zu wie viel Prozent ein Vorgang bereits abgeschlossen ist

11 Geben Sie in das Feld Fixkosten gesonderte Kosten ein die Sie nicht uumlber die Ressourcen abgebildet haben

Bereich Finanzierung

12 Geben Sie in das Feld Rechnungsbetrag einen Betrag fuumlr den Abrechnungszeitraum ein

13 In das Feld Zahlungsfrist legen Sie einen Zeitraum in Arbeitstagen fuumlr die Faumllligkeit der Zahlung fest

14 In das Feld Zahlungseingang koumlnnen Sie ein Datum des Zahlungseingangs nur dann eingeben wenn Sie denentsprechenden Meilenstein als 100 erledigt eingeben Nachdem Sie den Meilenstein auf 100 erledigt mar-kiert haben wird der Zahlungseingang automatisch mit dem Datum des Meilensteins plus Zahlungsfrist darge-stellt Sie koumlnnen auch das Datum korrigieren

15 In der Auswahlliste Farbe legen Sie die gewuumlnschte Balkenfarbe des Vorgangs fest


483 Rollen zuweisen

Um dem ausgewaumlhlten Vorgang Rollen zuzuweisen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Aktivieren Sie die Registerkarte Rollen im Vorgangseigenschafts-Fenster



Abb 42 Angelegte Rollen

2 Geben Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolge ein um nur bestimmte Rollen anzuzeigen (Suche uumlber Rollen-Gruppe und -Code) oder geben Sie zwei Punkte bdquoldquo ein um die Rollen angezeigt zu bekommen die bereits imProjekt verwendet werden

3 Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der linken Tabelle um dem Vorgang diese Rolle zuzuordnen

Zugeordnete Rollen

4 Geben Sie in das Feld Anzahl ggf einen abweichenden Wert fuumlr die benoumltigte Mitarbeiterzahl fuumlr diese Rolleein

5 Geben Sie in das Feld Auslastung ggf einen abweichenden Wert fuumlr die Auslastung in Prozent der Rolle einmit dem diese an dem Vorgang beteiligt ist

6 Geben Sie in das Feld Aufwand ggf einen abweichenden Wert fuumlr den Aufwand ein den die Rolle im Vorgangerledigen soll

7 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Bemerkung ein die fuumlr die Rolle im Zusammenhang mit dem Vorgangwichtig sein kann


Hinweise

bull Sie koumlnnen die Spaltenanordnung der beiden Tabellen selbst gestalten indem Sie mit der rechten Maustasteim Bereich der Spaltennamen der Tabelle klicken und die gewuumlnschten Spalten auswaumlhlen

bull Uumlber den Projekt gt Personal gt Rollen aus Mitarbeiterzuordnung ermitteln koumlnnen aus bereits eingeplantenMitarbeitern in einem Projekt Rollen festgestellt werden die fuumlr die Erledigung des Vorgangs benoumltigt werdenSo kann man diese Vorgaben problemlos als Vorlagen fuumlr andere Vorgaumlnge verwenden



bull Um einen schnellen Zugriff auf die von Ihnen verwendeten Ressourcen zu haben klicken Sie auf die Schaltflauml-che Ressourcenpool wenn Sie den allgemeinen Ressourcenpool verwenden - oder auf die Schaltflaumlche Projek-tressourcen wenn Sie einen projektspezifischen Ressourcenpool verwenden

484 Mitarbeiter zuweisen

Um Mitarbeiter dem ausgewaumlhlten Vorgang zuzuweisen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Aktivieren Sie die Registerkarte Mitarbeiter im Vorgangseigenschafts-Fenster

Zugeordnete Rollen

2 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen einer Rolle in der Liste Zugeteilte Rollen um diese Rolle als zusaumltzli-chen Filter fuumlr die Mitarbeiterliste zu verwenden In der Mitarbeiterliste werden Ihnen dann nur die Mitarbeiterangezeigt die die entsprechende Rolle und Qualifikation haben

3 Die Spalte Anzahl-Auslastung-Aufwand falls angeschaltet enthaumllt die erforderliche Anzahl der Mitarbeiterderen Auslastung und Aufwand fuumlr die Rolle passt Diese Spalte ist per Default-Einstellung deaktiviert Wie Siediese sichtbar machen koumlnnen lesen Sie unter Hinweise

4 Das Feld Bilanz enthaumllt als dynamische Berechnung die Differenz zwischen dem angeforderten Aufwand fuumlr dieRolle und dem summierten Aufwand der bereits zugewiesenen Mitarbeiter der gleichen Rolle und QualifikationDies dient als Unterstuumltzung bei der Kontrolle der notwendigen Mitarbeiterzuweisungen Ein negativer Wertzeigt Ihnen zB an dass weitere Mitarbeiter dieser Rolle und Qualifikation benoumltigt werden

Bevorzugte und zugeordnete Teams

5 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Bevorzugte und zugeordnete Teams um die zugeteilten Teams als zusaumltz-lichen Filter fuumlr die Mitarbeiterliste zu verwenden In der Mitarbeiterliste werden Ihnen dann nur die Mitarbeiterangezeigt die zu zugeteilten Teams gehoumlren

Angelegte Mitarbeiter - In der mittleren Tabelle werden Ihnen je nach gesetztem Filter (Teams Rollen und Angabenim Feld Filter) alle im Ressourcenpool definierten Mitarbeiter aufgelistet die Sie dem aktuellen Vorgang zuordnenkoumlnnen



6 Geben Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolge ein um nur bestimmte Mitarbeiter anzuzeigen (Suche uumlber denMitarbeiter-Namen und -Code) oder geben Sie zwei Punkte bdquoldquo ein um die Mitarbeiter angezeigt zu bekom-men die bereits im Projekt verwendet werden

7 Das Feld Bereitschaft zeigt einen Prozentsatz der moumlglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters innerhalb derVorgangszeit bereinigt durch die angegebenen arbeitsfreien Tage (UrlaubKrankheit) Wenn Sie mit der Mausuumlber die Zahl mit rotem Hintergrund gehen koumlnnen Sie sich ggf die Arbeitsfreie Tage des Mitarbeiters fuumlrdiesem Zeitraum ansehen

8 Das Feld Verfuumlgbarkeit zeigt einen Prozentsatz der moumlglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters innerhalb derVorgangszeit bereinigt durch die Teilnahme des Mitarbeiters an anderen Vorgaumlngen des Projektes Wenn Verfuumlg-barkeit eines Mitarbeiters weniger als 100 ist kann man herausfinden welchen Aufgaben dieser Mitarbeiterschon zugewiesen ist indem man mit dem Mauszeiger auf die entsprechende Zelle geht

9 Um bei der Einplanung die Mitarbeiter-Auslastung in anderen Projekten die zu einem ausgewaumlhlten Portfoliozugehoumlren zu beruumlcksichtigen oumlffnen Sie das gewuumlnschte Portfolio

bull Klicken Sie Start gt Eigenschaften gt Info

1 Unten im Eigenschaftenfenster klicken Sie die Schaltflaumlche zum Portfolio-Oumlffnen

2 Den Inhalt des Portfolios kann man sich anzeigen lassen indem man die Registerkarte Portfoliouumlberblickauswaumlhlt

10 Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der mittleren Tabelle um diesem Mitarbeiter den Vorgang zuzuordnen

11 Die Bereitschaft zeigt den Prozentsatz der moumlglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters innerhalb der Vorgangs-zeit bereinigt durch die angegebenen arbeitsfreien Tage (UrlaubKrankheit)

12 Die Verfuumlgbarkeit zeigt den Prozentsatz der moumlglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters innerhalb der Vor-gangszeit bereinigt durch die Teilnahme des Mitarbeiters an anderen Vorgaumlngen des Projektes und die Auslas-tung in diesem Vorgang



Abb 43 Zugeordnete Mitarbeiter

13 Geben Sie ggf einen abweichenden Wert in Prozent in das Feld Produktivitaumlt ein mit dem der Mitarbeiter andem Vorgang arbeitet (dieser wird aus dem Ressourcenpool vorgeschlagen)

14 Geben Sie ggf einen abweichenden Wert in Prozent in das Feld Auslastung ein mit dem der Mitarbeiter andem Vorgang arbeitet Wurde auf der Registerkarte Rollen eine Rolle mit einer Auslastung angegeben wirddiese Auslastung uumlbernommen

15 Die Mehrbelastung zeigt ob die Auslastung eines Mitarbeiters aufgrund seiner Arbeitsfreien Tage an anderenTagen houmlher sein kann als die geplante Auslastung Die Mehrbelastung als zusaumltzliche Loumlsung wird in dem Fallangeboten wenn die Bereitschaft des Mitarbeiters houmlher ist als die in Rollen geplante Auslastung WichtigMehrbelastung ist nur bei einer Termintreue Planung zu sehen

16 Wenn Sie in das Feld Abwesenheit auf das Symbol klicken erscheint das Abwesenheits-Fenster in welchemSie im Kalenderbereich definieren koumlnnen an welchen Tagen der Mitarbeiter am Vorgang nicht beteiligt ist

17 Geben Sie in das Feld Aufwand ggf einen abweichenden Wert fuumlr den Aufwand ein den der Mitarbeiter imVorgang erledigen soll

18 Der Negativer Aufwand signalisiert dass ein Unterschied zwischen einem in Rollen zugeordneten Aufwandund dem mit Mitarbeitern abgedeckten Aufwand vorhanden ist Wenn ein Negativer Aufwand mit rotem Hinter-grund dargestellt ist wird der naumlchst zugeordneter Mitarbeiter den Negativen Aufwand als Vertretung abdeckenWichtig Negativer Aufwand entsteht entweder wegen Ausfall-Tage oder Mitarbeiter-Uumlberlastung und ist nurbei einer Termintreue Planung zu sehen

19 Die Vertretung fuumlr zeigt ob die Ressource als eine Vertretung eingeplant ist wenn ja - fuumlr welchen Mitarbeiter

20 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Verantwortlicher wenn der Mitarbeiter als Verantwortlicher fuumlr den Vor-gang eingetragen werden soll

21 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Bemerkung ein die fuumlr den Mitarbeiter im Zusammenhang mit demVorgang wichtig sein kann


Hinweise

bull Sie koumlnnen die Spaltenanordnung der drei Tabellen selbst gestalten indem Sie mit der rechten Maustaste imBereich der Spaltennamen der Tabelle klicken und die gewuumlnschten Spalten auswaumlhlen




485 Material zuweisen

Um dem ausgewaumlhlten Vorgang Material zuzuweisen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Aktivieren Sie die Registerkarte Material im Vorgangseigenschafts-Fenster

Abb 44 Angelegtes Material

2 Geben Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolge ein um nur bestimmte Materialien anzuzeigen (Suche uumlberMaterialgruppe Materialart und -Code) oder geben Sie zwei Punkte bdquoldquo ein um die Materialien angezeigt zubekommen die bereits im Projekt verwendet werden



3 Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der linken Tabelle um dem Vorgang dieses Material zuzuordnen

Zugeordnetes Material

4 Waumlhlen Sie im Feld Berechnung eine Art von Materialbedarfs-Berechnung aus Fix - der Materialbedarf imVorgang ist fixiert pro Stunde - der Materialbedarf im Vorgang wird unter Beruumlcksichtigung der Vorgangsdauerberechnet pro Mann-Stunde - der Materialbedarf im Vorgang wird unter Beruumlcksichtigung des Aufwandesberechnet pro Menge - der Materialbedarf im Vorgang wird unter Beruumlcksichtigung des Arbeitsergebnissesberechnet

5 Geben Sie in das Feld Menge ggf einen abweichenden Wert fuumlr die Materialienmenge die fuumlr den Vorgangbenoumltigt wird ein

6 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Bemerkung ein die fuumlr das Material im Zusammenhang mit demVorgang wichtig sein kann


Hinweise



486 Maschinenarten zuweisen

Um Maschinenarten dem ausgewaumlhlten Vorgang zuzuweisen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Aktivieren Sie die Registerkarte Maschinenarten im Vorgangseigenschafts-Fenster



Abb 45 Angelegte Maschinenarten In der linken Tabelle werden Ihnen alle in den Basisressourcen definiertenMaschinenarten angezeigt

2 Geben Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolge ein um nur bestimmte Maschinen anzuzeigen (Suche uumlber denMaschinen-Gruppe -Art und -Code) oder geben Sie zwei Punkte bdquoldquo ein um die Maschinenarten angezeigt zubekommen die bereits im Projekt verwendet werden

3 Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der linken Tabelle um diese Maschineart dem Vorgang zuzuordnen

Zugeordnete Maschinenarten In der rechten Tabelle werden Ihnen die fuumlr diesen Vorgang bereits ausgewaumlhltenMaschinenarten angezeigt

4 Geben Sie in das Feld Anzahl die benoumltigte Anzahl der Maschinenarten fuumlr diesen Vorgang ein

5 Geben Sie in das Feld Auslastung ggf die Auslastung der Maschinenarten fuumlr diesen Vorgang ein

6 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Bemerkung ein die fuumlr die Maschinenart im Zusammenhang mit demVorgang wichtig sein kann


Hinweise



bull Die Nutzungsdauer wird automatisch berechnet



487 Maschinenpark zuweisen

Um Maschinen dem ausgewaumlhlten Vorgang zuzuweisen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Aktivieren Sie die Registerkarte Maschinenpark im Vorgangseigenschafts-Fenster

Abb 46 Zugeteilte Maschinengruppen ndash Maschinenarten In dieser Tabelle werden Ihnen zur Unterstuumltzung beider Maschinenparkauswahl die zugeteilten Maschinenarten aufgelistet

2 Das markierte Kontrollkaumlstchen einer Maschinengruppe Maschinenart dient als zusaumltzlicher Filter fuumlr die Ma-schinenparkliste In der Maschinenparkliste werden Ihnen dann nur die Maschinen angezeigt die die entspre-chende Maschinengruppe und Maschinenart haben

3 Das Feld Anzahl-Auslastung enthaumllt die erforderliche Anzahl der Maschinen sowie deren Auslastung fuumlr dieMaschinenart Diese Spalte ist per Default-Einstellung deaktiviert Wie Sie diese sichtbar machen koumlnnen lesenSie unter Hinweise

4 Das Feld Bilanz enthaumllt als dynamische Berechnung die Differenz zwischen der angeforderten Anzahl fuumlr dieMaschinenart und der summierten Anzahl der bereits zugewiesenen Maschinen der gleichen Maschinenart(Unterstuumltzung bei der Kontrolle der notwendigen Maschinenparkzuweisungen Ein negativer Wert zeigt Ihnenan dass weitere Maschinen dieser Maschinengruppe und Maschinenart benoumltigt werden

Bevorzugte und zugeordnete Teams - Markieren Sie dieses Kontrollkaumlstchen um die zugeteilten Teams alszusaumltzlichen Filter fuumlr die Maschinenparkliste zu verwenden In der Maschinenparkliste werden Ihnen dann nurdie Maschinen angezeigt die zu zugeteilten Teams gehoumlren

Angelegter Maschinenpark In der mittleren Tabelle wird Ihnen je nach gesetztem Filter (Teams Maschinenartund den Angaben im Feld Filter) der in den Basisressourcen definierte Maschinenpark angezeigt Geben Sie indas Feld Filter eine Zeichenfolge ein um nur bestimmte Maschinen anzuzeigen (Suche uumlber die Maschinen-Gruppe -Art und -Code) oder geben Sie zwei Punkte bdquoldquo ein um die Maschinen angezeigt zu bekommen diebereits im Projekt verwendet werden

5 Das Feld Verfuumlgbarkeit zeigt den Prozentsatz der moumlglichen Arbeitsleistung der Maschine innerhalb der Vor-gangszeit bereinigt durch die Teilnahme der Maschine an anderen Vorgaumlngen des Projektes



6 Um bei der Einplanung die Maschinen-Auslastung in anderen Projekten die zu einem ausgewaumlhlten Portfoliozugehoumlren zu beruumlcksichtigen oumlffnen Sie das gewuumlnschte Portfolio




7 Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der mittleren Tabelle um diese Maschine dem Vorgang zuzuordnen

Abb 47 Zugeordnete Maschinen In der rechten Tabelle werden Ihnen die fuumlr diesen Vorgang bereits ausgewaumlhltenMaschinen angezeigt

8 Geben Sie in das Feld Auslastung ggf die Auslastung der Maschinen fuumlr diesen Vorgang ein

9 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Bemerkung ein die fuumlr die Maschine im Zusammenhang mit demVorgang wichtig sein kann


Hinweise






488 Verknuumlpfungen kontrollieren

Um Verknuumlpfungen zu kontrollieren aktivieren Sie die Registerkarte Verknuumlpfungen im Vorgangseigenschafts-Fenster

Vorgaumlnger - In der linken Tabelle werden Ihnen alle Verknuumlpfungsarten der Vorgaumlnger mit der jeweiligen Nummerund Beschreibung des Vorgangs angezeigt

Nachfolger - In der mittleren Tabelle werden Ihnen alle Verknuumlpfungsarten der nachfolgenden Vorgaumlnge angezeigt

Unvereinbare Vorgaumlnge ndash In der rechten Tabelle werden Ihnen alle unvereinbaren Vorgaumlnge angezeigt




Sie koumlnnen die Balkenbeschriftung und Balkenfarbe fuumlr Vorgaumlnge und Teilprojekte des Projektes selbst bestimmen

Um das Format zu definieren gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Aktivieren Sie die Registerkarte Format im Vorgangseigenschafts-Fenster

2 Waumlhlen Sie im Bereich Felder eine Variable aus die in die Beschriftung integriert werden soll

Im Bereich Balkenbeschriftung kann festgelegt werden wie die Balkenbeschriftung von Vorgaumlngen und Teil-projekten aussehen soll

3 Das Feld Art zeigt welches Objekt - ein Vorgang oder ein Teilprojekt - beschriftet wird

4 Das Feld Position zeigt die Position der Beschriftung

5 Das Feld Inhalt zeigt ggf ausgewaumlhlte Beschriftung an

6 Setzen Sie Ihren Cursor je nach gewuumlnschter Position in das entsprechende Inhaltsfeld

7 Per Doppelklick wird eine Variable aus dem Bereich Felder in Bereich Balkenbeschriftung kopiert


Hinweis

Wenn mehrere Vorgaumlnge in einer Zeile dargestellt sind koumlnnen die inneren Vorgaumlnge nur unten beschriftet werden

4810 Benutzerdefinierte Felder ausfuumlllen

Um benutzerdefinierte Felder auszufuumlllen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Aktivieren Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder im Vorgangseigenschafts-Fenster

2 Geben Sie den gewuumlnschten Text ein




Hinweise

bull Die Namen der benutzerdefinierten Felder muumlssen Sie zuerst in den Projekteigenschaften definieren


Auf dieser Registerkarte koumlnnen Sie Notizen erfassen dem Vorgang externe Link verweisen oder den Vorgang mitDokument- oder Grafik-Dateien verknuumlpfen Folgende Keywords koumlnnen Sie fuumlr Verweise benutzen


bull https

bull mailto

bull ftp

bull news

bull telnet



1 Aktivieren Sie die Registerkarte Notizen amp Links im Vorgangseigenschafts-Fenster







Alternative Sie koumlnnen uumlber das Kontextmenuuml wenn Sie die rechte Maustaste in Notizen amp Links-Registerkarte-Bereich betaumltigen einen der folgenden Befehle auswaumlhlen

49 Vorgaumlnge splitten

Um einen Vorgang zu splitten klicken Sie Start gt Zeitplan gt und eine der Splitt-Funktionen an

Alternativ Diese Funktion ist uumlber das Kontextmenuuml des Vorgangs zu erreichen

Klicken Sie den Vorgang mit der rechten Maustaste im Diagrammbereich an

Waumlhlen Sie aus dem Kontextmenuuml den Befehl Splitten und eine der folgenden gewuumlnschten Funktionen aus

1 in mehrere Vorgaumlnge

2 vom abgeschlossenen Teil

49 Vorgaumlnge splitten 59


3 an der Anfangsschicht

4 bei Mehrfachbelegung

Splitten in mehrere Vorgaumlnge

Im Feld Teilen nach legen Sie den Vorgangsparameter fest nach welchem die Vorgaumlnge aufgeteilt werden sollen Siekoumlnnen zwischen folgenden Parametern auswaumlhlen

bull Prozent-Anteil

bull Arbeitsergebnis

bull Aufwand

bull Dauer

bull Kosten

Die im naumlchsten Feld eingetragenen Werte muumlssen durch Leerzeichen getrennt sein



Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Verknuumlpfungen Ende-Anfang zwischen Vorgaumlngen erstellen wenn die ge-splitteten Vorgaumlnge miteinander verknuumlpft werden sollen

Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen In einer Zeile darstellen wenn die gesplitteten Vorgaumlnge in einer Zeile dargestelltwerden sollen In der Liste sind die gesplitteten Vorgaumlnge angezeigt

Splitten vom abgeschlossenen Teil

Dieser Befehl ist aktiv wenn ein Vorgang zum Teil abgeschlossen ist In diesem Fall wird das Datum der Trennung inKlammern angezeigt Ein Vorgang wird auf zwei Vorgaumlnge aufgeteilt der erste der beiden wird zu 100 abgeschlossenund der zweite noch nicht angefangen

Splitten an der Anfangsschicht

Sie koumlnnen in der Liste zwischen verschiedenen Terminen auswaumlhlen die den Anfang der naumlchsten Schichten bezeich-nen

Splitten bei Mehrfachbelegung

Diese Funktion ist aktiv wenn zwei oder mehr Vorgaumlnge gleichzeitig ausgefuumlhrt werden und mehr als einem der Vor-gaumlnge die gleiche Ressource zugeordnet wird Um die gleichzeitige Mehrfachbelegung einer Ressource zu vermeidenkoumlnnen Sie einen Vorgang vor dem Beginn des anderen einteilen Die moumlglichen Termine werden dabei automatischangeboten

410 Vorgaumlnge nach OrtenRaumlumen aufteilen

Um einen Vorgang nach OrtenRaumlumen aufzuteilen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Klicken Sie Projekt gt Assistent gt Vorgaumlnge nach OrtenRaumlumen aufteilen an

2 Tragen Sie in dieser Liste Orte Raumlume ein die spaumlter als Teilprojekte dargestellt werden Anhand dieser Orte Raumlume kann man im naumlchsten Schritt auch Vorgaumlnge aufteilen

3 Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Teilen nach den Vorgangsparameter nach dem die Vorgaumlnge aufgeteilt werdensollen

Sie koumlnnen zwischen folgenden Parametern auswaumlhlen

bull Prozent-Anteil


bull Aufwand

bull Dauer

bull Kosten

In folgender Vorgangsliste werden alle Vorgaumlnge angezeigt deren Verteilung auf die jeweiligen Orte Raumlume uumlber dieEingabe in der entsprechenden Spalte unter dem jeweiligen Ort Raum eingegeben werden kann

Darstellung des Projektplans vor dem Aufteilen nach OrtenRaumlumen

Darstellung des Projektplans nach dem Aufteilen nach OrtenRaumlumen

411 Teilprojekte

4111 Teilprojekte erstellen

Sie koumlnnen erstellen

410 Vorgaumlnge nach OrtenRaumlumen aufteilen 61




411 Teilprojekte 63




bull ein neues Teilprojekt

bull Teilprojekt aus Datei-Vorlage

bull Teilprojekt aus Integration-Server-Vorlage

Ein neues Teilprojekt am Ende der Vorgangstabelle fruumlh moumlglich erstellen

1 Klicken Sie Start gt Einfuumlgen gt Teilprojekt an

2 Tragen Sie einen Namen fuumlr das Teilprojekt in die entsprechende Zeile ein

Ein neues Teilprojekt am beliebigen Platz im Balkendiagramm erstellen

1 Positionieren Sie Cursor auf einem Platz im Balkendiagramm-Bereich wo Sie ein leeres Teilprojekt erstellenmoumlchten

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste und waumlhlen Sie aus dem Kontextmenuuml den Befehl Neues Teilprojektaus

Markierte Vorgaumlnge zum neuen Teilprojekt hinzufuumlgen

Sie koumlnnen mehrere Vorgaumlnge zu einem neuen Teilprojekt hinzufuumlgen indem Sie

1 mit der gedruckten linken Maustaste mehrere Vorgaumlnge markieren

2 anschlieszligend Start gt Einfuumlgen gt Teilprojekt anklicken

Dabei werden der Anfangs- und Endtermin von Vorgaumlngen als Anfang und Ende des Teilprojekts uumlbernommen

411 Teilprojekte 65


4112 Teilprojekte aus Datei einfuumlgen

Ein neues Teilprojekt am Ende der Vorgangstabelle einfuumlgen

1 Klicken Sie Start gt Einfuumlgen gt Teilprojekt aus Datei-Vorlage an

2 Im Dialog Oumlffnen waumlhlen Sie das einzufuumlgende Projekt aus

3 Legen Sie entweder Anfang oder Ende des Teiprojekts fest

4 Sie koumlnnen auch nicht das ganze Projekt sondern ausgewaumlhlte Vorgaumlnge als Teilprojekt uumlbernehmen indem Sieentsprechende Vorgaumlnge markieren



5 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OumlK

Hinweis

Einzufuumlgendes Projekt aus Datei-Vorlage soll mit gleichem Ressourcenpool arbeiten wie das Hauptprojekt Falls eseinen Ressourcenunterschied gibt erscheint die Meldung

Sie sollen das einzufuumlgende Projekt aus Datei-Vorlage separat in Rillsoft Project oumlffnen und zum Ressourcenpoolwechseln

Eine Anleitung finden Sie unter Wechseln zum Ressourcenpool bei Ressourcenunterschied

Ein neues Teilprojekt am beliebigen Platz im Balkendiagramm einfuumlgen

1 Positionieren Sie Cursor auf einem Platz im Balkendiagramm-Bereich wo Sie ein Teilprojekt einfuumlgen moumlchten

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste und waumlhlen Sie aus dem Kontextmenuuml den Befehl Neues Teilprojektaus Datei-Vorlage aus

411 Teilprojekte 67


3 Weiter wie oben beschrieben

4113 Teilprojekte aus Integration-Server-Vorlage einfuumlgen


1 Klicken Sie Start gt Einfuumlgen gt Teilprojekt aus Integration-ServerndashVorlage an







Hinweis

Einzufuumlgendes Projekt aus Integration-ServerndashVorlage soll mit gleichem Ressourcenpool arbeiten wie das Hauptpro-jekt Falls es einen Ressourcenunterschied gibt erscheint die Meldung

Sie sollen das einzufuumlgende Projekt aus Integration-ServerndashVorlage separat in Rillsoft Project oumlffnen und zum Ressourcenpool wechselnEine Anleitung finden Sie unter Wechseln zum Ressourcenpool bei Ressourcenunterschied



2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste und waumlhlen Sie aus dem Kontextmenuuml den Befehl Neues Teilprojektaus Integration-ServerndashVorlage aus


411 Teilprojekte 69


4114 Teilprojekt aumlndern

Um in einem bestehenden Teilprojekt einen beliebigen Teilprojektparameter zu aumlndern gehen Sie bitte folgenderma-szligen vor

1 Klicken Sie im Diagramm auf das entsprechende Teilprojekt dessen Parameter Sie aumlndern wollen

2 Aktivieren Sie die notwendige Registerkarte im Eigenschaftsfenster des Teilprojekts und nehmen Sie die Aumlnde-rungen vor


Alternative 1 Sie koumlnnen direkt in der Tabelle des Balkendiagramms die wichtigsten Teilprojektparameter aumlndern

Alternative 2 Sie koumlnnen mit der Maus das Teilprojekt im Diagramm zeitlich verschieben oder seine Dauer veraumln-dern

Voraussetzung Das Teilprojekt hat festgelegte Anfangs- und End-Termine



Alternative 3 Sie koumlnnen uumlber das Kontextmenuuml des Teilprojekts schnell wesentliche Aumlnderungen vornehmen

4115 Teilprojekte loumlschen

Um ein bestehendes Teilprojekt zu loumlschen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Markieren Sie das entsprechende Teilprojekt das Sie loumlschen wollen

2 Klicken Sie Start gt Bearbeiten gt Loumlschen an

Alternative Sie koumlnnen ein Teilprojekt schnell loumlschen indem Sie mit der gedruumlckten rechten Maustaste auf einenfreien Bereich im Diagramm klicken und das Teilprojekt durchstreichen

411 Teilprojekte 71


4116 Teilprojekteigenschaften eingeben

Um die Eigenschaften eines Teilprojekts festzulegen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Markieren Sie das Teilprojekt dessen Eigenschaften Sie eingeben wollen

Das Fenster Objekteigenschaften wird geoumlffnet

2 Geben Sie im Feld Name einen Teilprojektnamen ein

3 Geben Sie im Feld Code einen Teilprojektcode ein

4 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Festlegen wenn Sie den Anfangs- und Endtermin des Teilprojekts nichtautomatisch berechnen lassen sondern manuell festlegen wollen

5 Geben Sie in die Felder AnfangEnde den voraussichtlichen Anfangs- und Endtermin des Teilprojekts ein wennSie das Kontrollkaumlstchen Festlegen markiert haben

6 Waumlhlen Sie ggf aus der Auswahlliste Projektkalender den zu verwendenden Kalender fuumlr das Teilprojekt aus


Hinweise

bull Im Feld Basisplan wird Ihnen angezeigt ob ein Basisplan verwendet wird oder nicht Die Festlegung wird imHauptprojekt getroffen

bull Im Feld Zeitschritt wird Ihnen angezeigt welches Zeitintervall verwendet wird Die Festlegung wird im Haupt-projekt getroffen

4117 Dem Teilprojekt Vorgaumlnge zuordnen

Um in Teilprojekten neue Vorgaumlnge zu erstellen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Markieren Sie die Vorgaumlnge-Balken die Sie in ein Teilprojekt verschieben wollen

2 Klicken Sie Start gt Gliederung gt in Teilprojekt gt Verschieben in Teilprojekt an



3 Das Dialog-Fenster Auswahl Teilprojekt wird geoumlffnet

4 Die Vorgaumlnge werden in das Teilprojekt verschoben und die Nummerierung der Vorgaumlnge bei eingestelltemWBS-Code dem Teilprojekt untergeordnet

412 Anfangs- und Ende- Termine eines Projekts von Vorgaumlngenuumlbernehmen

In Rillsoft Project koumlnnen Sie Anfangs- und Ende- Termine eines Projekts beim Projekt-Erstellen festlegen

Eine Projektdauer wird per Default auf zwei Wochen gesetzt Sie koumlnnen durch Projekt gt Zeitplan gt Uumlberneh-men Projekttermine bezogen auf einen Anfangstermin des ersten Vorgangs und einen Endtermin des letztenVorgangs neu berechnen lassen

413 Projektdarstellung verbessern

Damit ein Projekt einfacher zu lesen ist koumlnnen Sie Folgendes tun

1 Detail einblenden ausblenden

2 Vorgaumlnge und Teilprojekte durchnummerieren

3 Reihenfolge im Balkendiagramm aumlndern

412 Anfangs- und Ende- Termine eines Projekts von Vorgaumlngen uumlbernehmen 73



5 Benutzerdefinierte Ansichten erstellen

Detail einblenden ausblenden

Sie koumlnnen alle Projektebenen ein- und aus-blenden

Klicken Sie Start gt Gliederung gt Detail ein-ausblenden an

Vorgaumlnge und Teilprojekte durchnummerieren

Bei der Erstellung von Vorgaumlngen wird jedem Vorgang automatisch eine Nummer zugeordnet Nach dem Verbindenoder Plankorrigieren koumlnnen die Nummern evtl nicht mehr der richtigen Zeitreihe entsprechen

Um die Nummern von Vorgaumlngen wieder sinnvoll anzuordnen klicken Sie Balkendiagramm Format gt Data gtDurchnummerieren an Die Vorgaumlnge werden dabei automatisch luumlckenlos durchnummeriert



Reihenfolge im Balkendiagramm aumlndern

Sortieren

Um die Reihenfolge von allen Vorgaumlngen und Teilprojekten automatisch zu sortieren

1 Klicken Sie Balkendiagramm Format gt Data gt Sortieren an

2 Waumlhlen Sie einen der folgenden Menuumlpunkte aus

bull nach Verknuumlpfungen

bull nach Anfangszeit

bull nach Code

bull nach Name

Hinweis Fuumlr verschiedene Ansichten koumlnnen og Menuumlpunkte sich unterscheiden

Manuell aumlndern

Um die Reihenfolge eines einzelnen markierten Vorgangs oder Teilprojekts manuell zu aumlndern

1 Klicken Sie Start gt Bearbeiten gt an


bull nach oben

bull nach unten

Zeitskala anpassen

Bei der zeitlichen Darstellung des Projekts koumlnnen Sie zwischen Minuten und Quartalen waumlhlen

Um die Zeitskala anzupassen koumlnnen Sie eine der zwei Moumlglichkeiten auswaumlhlen

413 Projektdarstellung verbessern 75


1 Klicken Sie bitte mit der linken Maustaste im rechten Bereich der Statusleiste auf den Schieberegler und verschiebenSie den Regler zur gewuumlnschten Zeit-Zoom-Einstellung

2 Klicken Sie bitte mit der linken Maustaste im rechten Bereich der Statusleiste auf die aktuelle Zeit-Darstellungbspw Tage 11 Dann waumlhlen Sie aus der Liste andere gewuumlnschte Darstellung

414 Projekt optimieren

Ziel einer Projektoptimierung ist ein Projektplan der einen vorgegebenen Endtermin erreicht und bei dem die Res-sourcenauslastung moumlglichst gleichmaumlszligig ist

Um ein Projekt zu optimieren klicken Sie Projekt gt Zeitplan gt Andere Funktionen gt Ressourcenauslastungoptimieren an



Hinweise

bull Uumlber das Kontrollkaumlstchen Fixieren im Vorgangeigenschafts-Fenster (Registerkarte Allgemein Bereich Ter-min) koumlnnen Sie einstellen dass der Vorgangstermin bei der Optimierung nicht geaumlndert wird

bull Festgelegte Termine der Teilprojekte werden beim Optimierungslauf beruumlcksichtigt

bull Uumlber den Befehl Ressourcenauslastung optimieren aus dem Kontextmenuuml des Teilprojekts koumlnnen Sie auchnur einzelne Teilprojekte optimieren

414 Projekt optimieren 77


bull Bei der Optimierung der Personalressourcen wird nach folgender Hierarchie optimiert Mitarbeiter -gt Teams -gtRollen (Erklaumlrung Sind Mitarbeiter den Vorgaumlngen zugeordnet werden bei der Optimierung enthaltene Teamsoder Rollen ignoriert)

Reservezeit

Das Anzeigen der Reservezeit liefert einen Uumlberblick uumlber fruumlhestmoumlgliche Anfangstermine und spaumltestmoumlgliche End-termine der Vorgaumlnge und Teilprojekte auf dem Balkenplan bei eventuellen Veraumlnderungen im Projektplan

Um die Darstellung der Reservezeit einzuschalten

1 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Berechnung der Reservezeit in Datei gt Optionen gt Allgemein gt Erwei-tert

2 Bestaumltigen Sie bitte mit OK

3 Klicken Sie Balkendiagramm Format gt Anzeigen gt Reservezeit an



415 Projekt speichern

Um ein Projekt zu speichern klicken Sie Datei gt Speichern oder Datei gt Speichern unter an

bull Ein Verzeichnis fuumlr Ihre Projekte koumlnnen Sie durch Datei gt Optionen gt Allgemein gt Standard-Speicherortim Feld Projekte anlegen

Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server

Zum Projektspeichern klicken Sie Datei gt Speichern oder Datei gt Speichern unter gt Integration Server gt Projektan

In anderen Formaten speichern

Alternativ koumlnnen Sie Projekte in anderen Formaten speichern

1 bull in MS Project via XML

bull im XML-Format fuumlr Web

Klicken Sie dazu Datei Export an und markieren Sie als Dateityp das entsprechende Format

2 bull MS Excel

Klicken Sie Ansicht Format gt Data gt Excel an bspw Balkendiagramm Format gt Data gt Excel

416 Projekt als Vorlage speichern

Um ein Projekt als Vorlage zu speichern klicken Sie Datei gt Speichern als Vorlage an

Hinweise

bull Es ist zu empfehlen alle Mitarbeiter aus dem Projekt durch Projekt gt Assistent gt Personal gt Personal ausVorgaumlngen herausnehmen herauszunehmen

415 Projekt speichern 79


bull Ein Verzeichnis fuumlr Ihre Vorlagen koumlnnen Sie durch Datei gt Optionen gt Allgemein gt Standard-Speicherortim Feld Vorlagen anlegen

417 Import von Projekten

4171 Import

Um ein Projekt zu importieren klicken Sie Datei gt Import an

Folgende Formate stehen Ihnen zur Verfuumlgung

bull MS Project XML ermoumlglicht den Import von MS Projekten die fruumlher im XML Format gespeichert wurden



bull Textdatei in CSV-Format ermoumlglicht den Import von einfachen Planungsdaten wie Projekt-Struktur NamenAnfang- und Endetermine mittels CSV-Standard

bull XML fuumlr Web ermoumlglicht den Import von XML-Dateien die fruumlher mit Hilfe des Menuumlpunkts Datei gt Exportgespeichert wurden

bull GAEB ermoumlglicht den Import von Ausschreibungen im GAEB-Format 90 GAEB 2000 und GAEB DA XML

4172 Import aus MS Project XML

Um ein MS Project XML zu importieren gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Speichern Sie ein Projekt mit Hilfe von MS Project im XML Format indem Sie in der MS Project Softwareden Menuumlpunkt Datei gt Speichern unter betaumltigen und im erscheinenden Dialog Dateityp als XML-Format(xml) festlegen

2 In Rillsoft Project klicken Sie Datei gt ImportMS Project XML an und waumlhlen Sie die erforderliche Datei aus

3 Dann werden Ressourcen aus dem importierten MS Projekt angezeigt und Sie sollen diese verschiedenenRessourcen-Arten in Rillsoft Project zuordnen

4 Definieren Sie jede Ressource nach beliebiger Art als Rolle Team Person Maschinenart oder Maschinenparkindem Sie ein Kontrollkaumlstchen in der entsprechenden Spalte der Tabelle markieren

Alle markieren als

Wenn Sie alle betreffende Ressourcen auf einmal markieren wollen klicken Sie auf die entsprechende Schalt-flaumlche

bull Rollen - alle Ressourcen werden als Rollen zugeordnet

bull Teams - alle Ressourcen werden als Teams zugeordnet

bull Mitarbeiter - alle Ressourcen werden als Mitarbeiter zugeordnet

417 Import von Projekten 81




bull Maschinenarten - alle Ressourcen werden als Maschinenarten zugeordnet

bull Maschinenpark - alle Ressourcen werden als Maschinenpark zugeordnet


4173 Import Textdatei in CSV-Format

Bei dem Import aus der Textdatei bietet Rillsoft Project Ihnen zwei Varianten

1 Sie koumlnnen einen Strukturplan uumlber WBS-Code ermitteln indem Sie in Text-Datei eine Spalte fuumlr WBS-Codedefinieren Dabei gilt es dass je Zeile einen Vorgangsname enthaltet

2 Strukturplan soll uumlber Gruppierung der mehreren Text-Spalten ermittelt werden Dabei koumlnnen Sie mehrereVorgaumlnge pro eine Zeile erfassen

Aus der Textdatei koumlnnen Sie folgende Info in Rillsoft Project importieren

bull Projektstruktur

bull Namen der Teilprojekte

bull Namen der Aufgaben

bull deren Anfangs- und Ende-Datum

bull Benutzerdefinierte Felder (bis zu 20)

Zwei Beispiele einer Text-Datei

Variante 1 (Strukturplan wird uumlber WBS-Code ermittelt)

WBSNameAnfangEnde

1Subproject125082008 080005092008 170011Task125082008 080029082008 170012Task228082008 080003092008 1700

Variante 2 (Strukturplan wird uumlber Gruppierung der mehreren Text-Spalten ermittelt)

FilialeLeistungen und SonstigesEntgeltersatzleistungen24012011 080028012011rarr˓1600Task 1FilialeLeistungen und SonstigesEntgeltersatzleistungen24012011 160001022011rarr˓1500Task 2FilialeLeistungen und SonstigesEntgeltersatzleistungen28012011 080004022011rarr˓1700Task 3FilialeLeistungen und SonstigesErstattungsanspruch24012011 160001022011rarr˓1500Task 7FilialeLeistungen und SonstigesPflegeversicherung31012011 080004022011 1700rarr˓Task 9FilialeLeistungen und SonstigesVorsorge31012011 080004022011 1700Task 10FilialeVertriebBeitrittserklaumlrungen28012011 080004022011 1700Task 13Servicestelle-ArbeitgeberArbeitgeberservice31012011 080004022011 1700Taskrarr˓1624012011 160001022011 1500Task 18

Um eine Textdatei in CSV-Format zu importieren gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

Schritt 1

1 Waumlhlen Sie den Menuumlpunkt Datei gt Import gt Textdatei in CSV-Format aus



2 Aktivieren Sie das Kontrollkaumlstchen Erste Zeile erhaumllt lediglich Uumlberschriften nicht importieren wenn dieerste Zeile nicht importiert werden soll

3 Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Trennzeichen fuumlr Spalten das zu verwendende Trennzeichen aus damit ein-zelne Elemente voneinander getrennt sind

4 Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Datum und Zeitformat das zu verwendende Format aus in welchem Datumund Zeit in der Text-Datei dargestellt sind

5 Waumlhlen Sie aus wie soll ein Strukturplan ermittelt werden dh Variante 1 oder Variante 2

6 In der Tabelle sind Informationen aufgelistet die im Projekt uumlbernommen werden koumlnnen

7 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Weiter

Schritt 2

1 Waumlhlen Sie in der Spalte Zuordnung aus der Auswahlliste einen passenden Namen fuumlr die bestimmte Projek-teigenschaft aus Die Namen sind normalerweise mit den Werten in Spalte Spalten verbunden

2 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Fertig stellen

418 Export von Projekten

4181 Export

Export durch Datei gt Export gt nach



418 Export von Projekten 85


bull MS Project XML ermoumlglicht den Export in MS Project per XML Format

bull XML fuumlr Web ermoumlglicht den Export in XML-Dateien

Export durch Ansicht gt Ansicht Format gt Data gt Excel nach

bull MS Excel ermoumlglicht den Export in Excel-Dateien

In Rillsoft Project mit Schnittstelle zum Integration Server koumlnnen Sie durch Add-Ons gt iCalendar gt verschiedeneKalender erstellen

bull MS Outlook ermoumlglicht den Export in MS Outlook per iCalendar-Format

4182 Export nach MS Project via XML

Um ein Projekt zu exportieren

1 Im Rillsoft Project

bull Klicken Sie Datei gt Export gt MS Project XML an

bull Geben Sie einen Namen ein

bull Klicken Sie die Schaltflaumlche Speichern

2 In MS Project

bull Waumlhlen Sie Oumlffnen aus und im Dialog-Fenster waumlhlen Sie Datei-Typ als XML-Format (xml) aus

bull Waumlhlen Sie Ihre Rillsoft-xml-Datei aus und klicken Sie Oumlffnen an

bull Im Import-Assistent bleiben Sie bei der Option Als ein neues Projekt und klicken Sie Ende an



4183 Export nach MS Excel

Sie koumlnnen folgende Ansichten ins Excel exportieren

bull Vorgangsansichten

ndash Balkendiagramm

bull Ressourcenansichten

ndash Personal

ndash Rollen

ndash Team

ndash Maschinenarten

ndash Maschinenpark

ndash Materialbedarf

bull Kapazitaumltsansichten

ndash Personal

ndash Maschinen

Tipp Sie koumlnnen mit einem Filter die exportierten Informationen wie zeitlich so auch ressourcenbezogen abgrenzen



Sie koumlnnen Export nach Excel durch den Menuumlpunkt Datei gt Export gt MS Excel betaumltigen Dann wird die zuletztgeoumlffnete Ansicht exportiert

Alternativ koumlnnen Sie zuerst eine der Ansichten auswaumlhlen ihren Format-Register aussuchen und die Excel-Schaltflaumlche anklicken

1 Klicken Sie eine der Ansichten an die Sie nach Excel exportieren moumlchten Bspw Start gt Ressourcenansich-ten gt Personal

2 Strukturieren Sie die Projektinformationen indem Sie Start gt Gliederung gt Struktur gt festlegen BspwProjektgtRollegtPersonal



Dann erscheint in der Statusleiste ein Hinweis uumlber die Struktur-Auswahl

3 Definieren Sie die Zeitskala Bspw Woche 12

4 Ggf koumlnnen Sie mehr Details einblenden indem Sie + anklicken

5 Pruumlfen Sie welche Spalten exportiert werden sollen indem Sie Ressourcenansicht Format gt Data gt Spaltenanklicken und erforderliche Spalten einaus-schalten



6 Klicken Sie Ressourcenansicht Format gt Data gt Excel an und geben Sie einen Namen fuumlr Excel-Datei ein

4184 Export nach MS Outlook

Sie koumlnnen folgende Proektinformationen ins MS Outlook via iCalendar exportieren

bull Benutzer-Aufgaben

bull Portfolio-Aufgaben

bull Projekt-Aufgaben

Voraussetzungen

bull Schnitstelle zum Integration Server

bull Sie sollen uumlber entsprechende Zugriffsrechte verfuumlgen



1 Melden Sie sich in Integration-Server durch Web-Oberflaumlche



2 Klicken Sie ADD-ONS gt iCalendar an

3 Waumlhlen Sie aus welche Informationen wollen Sie in Outlook als Kalender anzeigen lassen Bspw Projekt-Kalender

4 Waumlhlen Sie aus der Liste ein Projekt aus Bspw Maschine AAA und klicken Sie in der Spalte Aktion auf dieKalender-Schaltflaumlche an

4185 Export XML fuumlr Web

Den XML-Export koumlnnen Sie dazu verwenden Ihre Projektdaten im Intranet zu veroumlffentlichen



Um das Projekt im IntranetInternet zu veroumlffentlichen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

bull Klicken Sie Datei gt Export gt XML an

bull Geben Sie einen Datei-Namen an


Kopieren Sie die Projekt-Datei im XML-Format anschlieszligend auf den Webserver und erstellen Sie einen Verweis aufdie Datei




KAPITEL 5

Ressourcenverwaltung

51 Ressourcen erfassen

511 Ressourcenerfassung

Rillsoft Project stellt Ihnen zwei Arten von Arbeit mit Ressourcen zur Verfuumlgung

bull Ressourcenpool - eine Gesamtliste von Unternehmensressourcen die fuumlr ein oder mehrere Projekte verwendetwerden kann

bull Projektressourcen - lokale Ressourcen die nur in einem Projekt verwendet werden koumlnnen

Unter Ressourcen versteht man Rollen Teams Mitarbeiter Sachmittel Material und Maschinen die in einem Projektverwendet werden um die Vorgaumlnge zu erledigen

Ressourcenpool oder Projektressourcen

Grundsaumltzlich ist bei der Eroumlffnung des Rillsoft Projects der Ressourcenpool aktiv

Den Namen und Pfad der aktuellen Ressourcenpool-Datei kann man dem linken Bereich der Statusleiste entnehmen

Wenn beim Oumlffnen eines Projektes sich die hierbei verwendeten Ressourcen vom Ressourcenpool unterscheiden

1 zuerst erscheint die Meldung

95


2 dann steigt das Programm automatisch vom Ressourcenpool auf die Projektressourcen um

In der Statusleiste steht wenn Projektressourcen im geoumlffneten Projekt verwendet werden

Umschaltung zwischen dem Ressourcenpool und den Projektressourcen

Nach dem Sie Projekt-Eroumlffnung stehen Ihnen zwei Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung

Wenn dabei zB die Projektressourcen aktiv sind ist die Option zu Projektressourcen nicht zugaumlnglich

Projektressourcen zum Ressourcenpool wechseln

Wenn die Projektressourcen mit dem Ressourcenpool uumlbereinstimmen ist der Umstieg von einer Art der Ressourcenauf die andere fuumlr den Anwender nicht zu erkennen Das Wechseln zu Projektressourcen verlangt vom Anwender auchkeine zusaumltzlichen Aktivitaumlten

Wenn bei einem Wechsel zum Ressourcenpool jedoch Abweichungen zwischen diesem und den momentan verwen-deten Projekt-Ressourcen vorhanden sind gibt das Programm eine Abweichungsliste aus Dabei wird angebotenzwischen den Projektressourcen und dem Ressourcenpool auszuwaumlhlen

Ressourcen anlegen und anpassen

Um die Ressourcen im Ressourcenpool anzulegen klicken Sie Datei gt Ressourcenpool gt Erstellen an


Hier sollen Sie zuerst einen Mandanten in Integration-Server-Umgebung durch Internet Browser anlegen und dannDatei gt Ressourcenpool gt Integration Server gt Auswaumlhlen

Hier koumlnnen Sie

bull Vorhandene Ressourcen anpassen und aumlndern

bull Neue Ressourcen manuell erstellen

bull Ressourcen aus einer Text-Datei importieren

96 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung


512 Neue Ressourcenpool-Datei erstellen

Den Ressourcenpool finden Sie in einer xml-Datei im Rillsoft Project-Daten-Verzeichnis Sie koumlnnen einen neuenRessourcenpool erstellen

Vor dem Erstellen des neuen Ressourcenpools sollten alle Projekte geschlossen sein

bull Klicken Sie Datei gt Ressourcenpool gt Datei gt Erstellen an

bull Geben Sie im erscheinenden Dialogfenster den Namen einer neuen Ressourcenpool-Datei xml ein

Hinweis Den Namen der aktuellen Ressourcenpool-Datei koumlnnen Sie sich in der linken Ecke der Statusleiste ansehenEin Projekt sollte dabei geoumlffnet sein

513 Neu Ressourcenpool erstellen in Rillsoft mit Schnittstelle zum IntegrationServer

In Datenbankbasierter Loumlsung befindet der Ressourcenpool in Ihrer Datenbank Sie koumlnnen einen neuen Ressourcen-pool erstellen

1 indem Sie in Rillsoft-Integration-Server-Web-Oberflaumlche einen neuen Mandanten anlegen

51 Ressourcen erfassen 97


2 Namen des Mandanten eintragen

3 In Rillsoft Project klicken Sie Datei gt Ressourcenpool gt Integration Server gt Auswaumlhlen an

4 Waumlhlen Sie einen Mandanten aus




514 Import des Ressourcenpools aus Ressourcenpool-Datei in Integration Server

Sie koumlnnen einen Ressourcenpool aus Rillsoft-xml-Datei in Integration Server importieren

1 Zuerst sollen Sie in Integration-Server-Web-Oberflaumlche einen neuen Mandanten anlegen




3 In Rillsoft Project klicken Sie Datei gt Ressourcenpool gt Integration Server gt Importieren an



4 Waumlhlen Sie eine Ressourcenpool-Datei im Dialog aus



5 Klicken Sie Oumlffnen an

Hinweis Den Namen des aktuellen Ressourcenpools koumlnnen Sie sich in der linken Ecke der Statusleiste ansehen EinProjekt sollte dabei geoumlffnet sein

515 Anderen Ressourcenpool auswaumlhlen

Beim ersten Start des Programms finden Sie den Ressourcenpool als RillPrjxml-Datei im Rillsoft Project-Daten-Verzeichnis Sie koumlnnen auf einen anderen Ressourcenpool umsteigen

Vor dem Auswaumlhlen des anderen Ressourcenpools sollten alle Projekte geschlossen sein

bull Klicken Sie Datei gt Ressourcenpool gt Datei gt Auswaumlhlen an

bull Waumlhlen Sie im erscheinenden Dialogfenster eine benoumltige Datei xml aus




516 Kalender anlegen und anpassen

Um Kalender anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Klicken Sie Start gt Eigenschaften gt Ressourcen an

Der Dialog Ressourcenpool wird geoumlffnet

2 Waumlhlen Sie die Registerkarte Kalender aus



3 Um einen neuen Kalender zu erstellen klicken Sie auf die Schaltflaumlche Neuer Kalender oder geben Sie in dieSpalte Name in der mit dem Stern-Symbol versehenen Zeile einen Kalendernamen ein

Hinweis In der Liste der Kalender werden Ihnen alle angelegten Kalender angezeigt Markieren Sie einen der Kalen-der um die Detailinformationen einzusehen oder zu aumlndern

4 Definieren Sie im Bereich Woche die Arbeitszeit fuumlr jeden Tag der Woche Intervalle koumlnnen Sie uumlber eineTrennung durch ein Semikolon angeben (Beispiel 0800-1200 1300-1700)

5 Definieren Sie im Bereich Tag die arbeitsfreien Tage Sie koumlnnen fuumlr einzelne Tage abweichende Arbeitszeitenhinterlegen (zB Fasching) Daneben koumlnnen Sie zusaumltzliche Arbeitstage definieren

6 Markieren Sie ggf den Tag in der Kalenderdarstellung den Sie aumlndern moumlchten

7 Waumlhlen Sie ggf die Option Standard wenn Sie eine vorgenommene Aumlnderung eines Tages auf dessen Wo-chentagdefinition zuruumlcksetzen wollen

8 Waumlhlen Sie ggf die Option Feiertag wenn der markierte Tag ein Feiertag ist

9 Waumlhlen Sie ggf die Option Nach Tag wenn der markierte Tag den Regeln eines anderen Wochentags un-terliegen soll Waumlhlen Sie dazu die entsprechende Wochentagdefinition aus der Auswahlliste aus HinweisWird die Arbeitszeit in der Wochentagdefinition geaumlndert wird auch die Arbeitszeit dieses Tages entsprechendgeaumlndert

10 Waumlhlen Sie ggf die Option Ausnahmen wenn Sie fuumlr den markierten Tag eine gesonderte Arbeitszeit definierenwollen

Hinweis Aumlnderungen an der Arbeitszeit in der Wochentagdefinition hat keine Auswirkung fuumlr diesen Tag



Hinweis Um einen Kalender zu loumlschen klicken Sie auf die Schaltflaumlche Kalender loumlschen


Feiertage laden

Sie koumlnnen gesetzliche Feiertage fuumlr weitere Jahre und verschiedene Bundeslaumlnder von unserem Server herunterladenund ins Programm uumlbernehmen indem Sie die Schaltflaumlche Feiertage laden betaumltigen

Hinweis Es sollte moumlglich sein eine Internetverbindung zu betaumltigen

Folgende Vorgehensweise wird empfohlen

1 Das Dialog-Fenster Feiertage laden erscheint

2 Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Kalender den gewuumlnschten Kalender aus bspw DE-Alle Bundeslaumlnder

3 Sie koumlnnen alle angebotene Feiertage fuumlr das ganze Jahr uumlbernehmen indem Sie das Kontrollkaumlstchen mit derJahres-Zahl markieren bspw 2015

Alternativ koumlnnen Sie lediglich bestimmte Feiertage markieren und in den Kalender uumlbernehmen


517 Rollen anlegen und anpassen

Rollen koumlnnen Sie in Rillsoft Project flexibel erfassen indem Sie fuumlr Rollen verschiedene Qualifikationsstufen mitabgestuften Kostensaumltzen anlegen



Rollen sollten Sie so erfassen dass Sie diese in Gruppen verwalten koumlnnen Dabei sollten Sie fuumlr jede Rolle eine eigeneGruppe definieren (Beispiel Fliesenleger Zimmerer )

Die Qualifikation und den entsprechenden Kostensatz erfassen Sie dann innerhalb der Gruppe (Beispiel Zimmerer -Vorarbeiter Meister Geselle Lehrling etc)

Um Rollen anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor



2 Waumlhlen Sie Registerkarte Rollen aus

3 Erstellen Sie eine neue Gruppe indem Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche neue Gruppe klicken oder unterdie Spalte Rolle in der Zeile die mit einem Sternsymbol versehen ist einen neuen Gruppennamen eingeben

4 Erfassen Sie eine bestimmte Rolle in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile (Spalte Qualifikation)



5 Erfassen Sie ggf weitere Qualifikationsstufen in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in der Spalte Qualifika-tion dabei wird die Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert

Hinweis Wollen Sie die Qualifikation der Rolle aumlndern so muumlssen Sie dies in der ersten Gruppenzeile vornehmendie Gruppenbezeichnung wird dann ebenfalls automatisch auf alle bereits angelegten Qualifikationsstufen uumlbertragen

6 Geben Sie in die Spalte Code einen eindeutigen Wert ein wenn Sie Daten mit anderen Anwendungen austau-schen wollen

7 Geben Sie in das Feld Kosten die Kosten pro Stunde ein

8 In das Feld Kostenaumlnderung koumlnnen Sie ab einem bestimmten Datum entweder einen Koeffizient fuumlr denvorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis pro Stunde der Rolle eingeben

9 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Notiz ein


ImportExport von Rollen

Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Export um die Ressourcen in eine TXT-Datei zu exportieren oder auf die SchaltflaumlcheImport um Ressourcen zu importierenStart |

ImportExport-Felder

bull ID

bull Rolle ltMussfeldgt

bull Code

bull Qualifikation ltMussfeldgt

bull Kosten

bull Kostenaumlnderung

bull Notizen

Die einzelnen Felder werden durch ein Gattersymbol bdquoldquo voneinander getrennt

Beispiel einer Import-Datei

Stuckateure Gipser VerputzerPolierin - Ausbau2300

Hinweise Im Feld Filter koumlnnen Sie gezielt nach Rollen suchen Geben Sie in das Feld den entsprechenden Suchbe-griff (ggf auch nur einen Teil davon) ein

518 Teams anlegen und anpassen

Die Teamverwaltung in Rillsoft Project ist sehr flexibel gestaltet Sie koumlnnen ein Team uumlber zugeordnete Mitarbeiteroder uumlber fixe Kosten und Kapazitaumlten anlegen

Teams sollten Sie so erfassen dass Sie diese in Gruppen verwalten koumlnnen Dabei sollten Sie fuumlr jeden Teamtyp eineeigene Gruppe definieren (Beispiel Fliesenlegerteam Zimmererteam )

Den Namen des Teams und die Kapazitaumlten erfassen Sie dann innerhalb der Gruppe (Beispiel Vorarbeiter - TeamFruumlhschicht Team Spaumltschicht)

Um Teams anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor





2 Waumlhlen Sie die Registerkarte Teams aus

3 Erstellen Sie eine neue Gruppe indem Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche neue Gruppe klicken oder inder Zeile die mit einem Sternsymbol versehen ist in die Spalte Arbeitsgruppe einen neuen Gruppennameneingeben

4 Erfassen Sie einen bestimmten Teamtyp in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile (Spalte Team)

5 Erfassen Sie ggf weitere Teamtypen in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in der Spalte Team dabei wirddie Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert

Hinweis Wollen Sie die Bezeichnung der Gruppe aumlndern so muumlssen Sie dies in der ersten Gruppenzeile vornehmendie Gruppenbezeichnung wird dann ebenfalls automatisch auf alle bereits angelegten Teamtypen uumlbertragen


7 Geben Sie in die Spalte Email ggf eine Email-Adresse des Teams ein



8 Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Kalender ggf einen Kalender aus der fuumlr dieses Team gelten soll Haben Siekeinen Kalender ausgewaumlhlt wird in der folgenden Hierarchie nach einem guumlltigen Kalender gesucht Vorgangs-kalender und Projektkalender

9 Geben Sie in das Feld Arbeitsfreie Tage ggf die arbeitsfreien Tage des Teams (Schulungen Fortbildungen etc)ein Hinweis (Beispiel fuumlr Definition von arbeitsfreien Tagen 180305-220405 250505 080605-170605)

10 Waumlhlen Sie aus der Auswahlliste Kapazitaumltsart eine der folgenden Optionen aus wie die Kapazitaumlt und dieKosten des Teams ermittelt werden sollen

bull Festgelegt Fuumlr eigene manuelle Kapazitaumlts- und Kostenfixierung in den Spalten Kapazitaumlt und Kosten

Hinweis Diese Option ist nur fuumlr den Fall geeignet wenn ein Team durch Kapazitaumlt und Kosten pro Stunde defi-niert wurde ohne dem Team konkrete Mitarbeiter zuzuweisen Wenn Sie Mitarbeiter zu Teams zusammenfassensollten Sie eine der folgenden Optionen auswaumlhlen

bull Optimistisch Die Berechnung der Kapazitaumlt und der Kosten erfolgt uumlber die groumlszligte Produktivitaumlt und denentsprechenden Kostensatz jedes Mitarbeiters dieses Teams

bull Real Die Berechnung der Kapazitaumlt und der Kosten erfolgt uumlber den realen Kostensatz und die entspre-chende Produktivitaumlt jedes Mitarbeiters dieses Teams

bull Mittlere Die Berechnung der Kapazitaumlt und der Kosten erfolgt uumlber den gemittelten Wert aus der Produk-tivitaumlt und des Kostensatzes jedes Mitarbeiters dieses Teams

Hinweis Die Optionen Optimistisch Real und Mittlerer liefern nur dann unterschiedliche Werte wenn einemMitarbeiter mehrere Rollen zugewiesen und dieser mit mehreren Rollen als Teammitglied hinterlegt wurde

11 Geben Sie in das Feld Kapazitaumlt die uumlber alle Teammitglieder berechnete Kapazitaumlt in Abhaumlngigkeit der ge-waumlhlten Berechnung im Feld Kapazitaumltsart ein (entspricht im Regelfall der Anzahl der Teammitglieder) DiesenWert koumlnnen Sie bei der Option Festgelegt aumlndern

12 Geben Sie in das Feld Kosten den uumlber alle Teammitglieder summierten Kostensatz in Abhaumlngigkeit der ge-waumlhlten Berechnung im Feld Kapazitaumltsart ein Diesen Wert koumlnnen Sie bei der Option Festgelegt aumlndern

13 In das Feld Kostenaumlnderung koumlnnen Sie ab einem bestimmten Datum entweder einen Koeffizienten fuumlr denvorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis pro Stunde des Teams eingeben



ImportExport von Teams

Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Export um die Ressourcen in eine TXT-Datei zu exportieren oder auf die SchaltflaumlcheImport um Ressourcen zu importieren

ImportExport-Felder

bull ID

bull Arbeitsgruppe ltMussfeldgt

bull Code

bull Email

bull Team ltMussfeldgt

bull Kalender

bull Arbeitsfreie Tage

bull Kapazitaumltsart

bull Kapazitaumlt



bull Kosten


bull Notizen



TiefbauTiefbau-Team 1

Hinweise Im Feld Filter koumlnnen Sie gezielt nach Teams suchen Geben Sie in das Feld den entsprechenden Suchbe-griff (ggf auch nur einen Teil davon) ein

519 Personal anlegen und anpassen

Die Mitarbeiterverwaltung in Rillsoft Project ist sehr flexibel gestaltet Sie koumlnnen einem Mitarbeiter unterschiedlicheRollen Teamzugehoumlrigkeiten Kosten und Produktivitaumlt zuordnen

Hinweis Bevor Sie Mitarbeiter definieren sollten Sie die Teams erfasst haben

Um Mitarbeiter anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor



2 Waumlhlen Sie Registerkarte Personal aus



3 Erstellen Sie eine neue Gruppe bzw einen neuen Mitarbeiter indem Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche neueGruppe klicken oder in der Zeile die mit einem Sternsymbol versehen ist in die Spalte Name einen neuenMitarbeiternamen eingeben

4 Erfassen Sie eine bestimmte Eigenschaft des Mitarbeiters (eine neue Rolle oder Teamzugehoumlrigkeit) gleich indieser Gruppe in der Zeile (Spalten Arbeitsgruppe ndash Team und Rolle - Qualifikation) Weitere Eigenschaftendes Mitarbeiters koumlnnen Sie in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in der Spalte Arbeitsgruppe ndash Team undRolle - Qualifikation erfassen dabei wird die Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert Hinweis Wol-len Sie die Bezeichnung der Gruppe aumlndern so muumlssen Sie dies in der ersten Gruppenzeile vornehmen dieGruppenbezeichnung wird dann ebenfalls automatisch auf alle bereits angelegten Materialarten uumlbertragen


6 Geben Sie in die Spalte Email eine Email-Adresse des Mitarbeiters ein

7 Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Kalender ggf einen Kalender aus der fuumlr diesen Mitarbeiter gelten soll Ha-ben Sie keinen Kalender ausgewaumlhlt wird in der folgenden Hierarchie nach einem guumlltigen Kalender gesuchtTeamkalender Vorgangskalender und Projektkalender

8 Geben Sie in das Feld Eintritt ggf ein Eintrittsdatum des Mitarbeiters in das Unternehmen ein

9 Geben Sie in das Feld Austritt ggf ein Austrittsdatum des Mitarbeiters aus dem Unternehmen ein

10 Geben Sie in das Feld Arbeitsfreie Tage ggf die arbeitsfreien Tage des Mitarbeiters (Schulungen Fortbildungenetc) ein Hinweis Die hier eingegebenen arbeitsfreien Tage werden zusaumltzlich zu den im Team definiertenaddiert (Beispiel fuumlr Definition von arbeitsfreien Tagen 180305-220405 250505 080605-170605)



11 Waumlhlen Sie aus der Auswahlliste Arbeitsgruppe - Team ggf das Team aus dem dieser Mitarbeiter angehoumlrensoll

12 Waumlhlen Sie aus der Auswahlliste Rolle - Qualifikation ggf die Rolle aus die Sie diesem Mitarbeiter zuordnenwollen

13 Geben Sie in das Feld Produktivitaumlt ggf einen anderen Wert fuumlr die ermittelte Produktivitaumlt des Mitarbeiters inProzent ein

14 Geben Sie in das Feld Kosten ggf einen anderen Wert fuumlr den ermittelten Stundensatz (zB aus der Rollende-finition) des Mitarbeiters ein

15 In das Feld Kostenaumlnderung koumlnnen Sie ab einem bestimmten Datum entweder einen Koeffizienten fuumlr denvorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis pro Stunde des Mitarbeiters eingeben



Gleichem Mitarbeiter zusaumltzliche Rollen Teamzugehoumlrigkeit Kosten und Produktivitaumlt zuordnen

Wollen Sie einem gleichen Mitarbeiter bspw eine andere Rolle und entsprechend einen anderen Kostensatz zuordnengehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Geben Sie in der direkt nachfolgenden Zeile des entsprechenden Mitarbeiters (kein Sternsymbol) in der entspre-chenden Spalte einen abweichenden Wert ein

Achtung Achten Sie darauf dass Sie diesen Mitarbeiter nicht nochmals in einer mit einem Stern versehenenZeile anlegen da dies sonst zu Inkonsistenzen bei der Projektplanung fuumlhrt

ImportExport von Mitarbeitern

Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Export um die Ressourcen in eine TXT-Datei zu exportieren oder auf die Schaltflauml-che Import um Ressourcen zu importieren

ImportExport-Felder

bull ID

bull Vorname

bull Nachname ltMussfeldgt

bull Code

bull Email

bull Kalender

bull Eintritt-Datum

bull Austritt-Datum


bull Team

bull Rolle

bull Produktivitaumlt

bull Kosten


bull Notizen



Beim Import soll die Anzahl von bdquoldquo Symbolen in importierter txt-Datei stets 14 sein Wenn mehr oder weniger bdquoldquoSymbole eingetragen sind kriegt man eine Fehlermeldung


MA-1N-MA-11000001MA1NMA1musterfirmacom11001 Team 111001 Rolle 1

oder

MA-1N-MA-11000001MA1NMA1musterfirmacom

Wenn fuumlr ein Feld Info fehlt soll dies einfach aus einer entsprechenden Position rausgenommen werden

Hinweise Im Feld Filter koumlnnen Sie gezielt nach Mitarbeitern suchen Geben Sie in das Feld den entsprechendenSuchbegriff (ggf auch nur einen Teil davon) ein

5110 Material anlegen und anpassen

Material (Verbrauchsmaterialien) sollten Sie so erfassen dass Sie diese in Gruppen verwalten koumlnnen Dabei solltenSie fuumlr jede Art des Materials eine eigene Gruppe definieren (Beispiel Gruppe Kiese )

Hersteller Materialart Maszligeinheit und Kosten erfassen Sie dann innerhalb der Gruppe (Beispiel Kiese - FeinkiesSchotter etc)

Um Material anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor



2 Waumlhlen Sie die Registerkarte Material aus



3 Erstellen Sie eine neue Gruppe indem Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche neue Gruppe klicken oder inder Zeile die mit einem Sternsymbol versehen ist in die Spalte Materialgruppe einen neuen Gruppennameneingeben

4 Erfassen Sie eine bestimmte Materialart in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile (Spalte Materialart) WeitereMaterialarten koumlnnen Sie in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in der Spalte Bezeichnung erfassen dabeiwird die Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert Hinweis Wollen Sie die Bezeichnung der Gruppe aumln-dern so muumlssen Sie dies in der ersten Gruppenzeile vornehmen die Gruppenbezeichnung wird dann ebenfallsautomatisch auf alle bereits angelegten Materialarten uumlbertragen


6 Geben Sie in das Feld Materialart die Bezeichnung des Herstellers der Materialart etc ein

7 Geben Sie in das Feld Maszligeinheit die Maszligeinheit des Materials ein (Beispiel Tonnen Quadratmeter Stuumlcketc)

8 Geben Sie in das Feld Einheitspreis die Kosten je Maszligeinheit ein

9 In das Feld Preisaumlnderung koumlnnen Sie ab einem bestimmten Datum entweder einen Koeffizienten fuumlr denvorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis pro Maszligeinheit des Materials eingeben



ImportExport von Materialien




ImportExport-Felder

bull ID

bull Materialgruppe ltMussfeldgt

bull Code

bull Materialart ltMussfeldgt

bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis

bull Preisaumlnderung

bull Notizen



Hochbau - TransportbetonTransportbeton BI B 5 KS 032 HOZ 35Lm312200

Hinweise Im Feld Filter koumlnnen Sie gezielt nach Materialgruppen der Materialart oder dem Code eines Materialssuchen Geben Sie in das Feld den entsprechenden Suchbegriff (ggf auch nur einen Teil davon) ein

5111 Maschinenarten anlegen und anpassen

Maschinenarten sollten Sie so erfassen dass Sie diese in Gruppen verwalten koumlnnen Dabei sollten Sie fuumlr jede Artvon Maschinen eine eigene Gruppe definieren (Beispiel Gruppe Minikraumlne Dachdeckerkraumlne )

Hersteller und Typ der Maschinen oder des Geraumltes erfassen Sie dann innerhalb der Gruppe (Beispiel Minikraumlne -Minikran Typ 10 to Minikran Typ 100 to etc)

Um Maschinen anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor



2 Waumlhlen Sie die Registerkarte Maschinenarten aus



3 Erstellen Sie eine neue Gruppe indem Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche neue Gruppe klicken oder in derZeile die mit einem Sternsymbol versehen ist in die Spalte Maschinengruppe einen neuen Gruppennameneingeben

4 Erfassen Sie einen bestimmten Maschinentyp in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile (Spalte Bezeichnung)Weitere Maschinentypen koumlnnen Sie in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in der Spalte Maschinenart er-fassen dabei wird die Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert Hinweis Wollen Sie die Bezeichnung derGruppe aumlndern so muumlssen Sie dies in der ersten Gruppenzeile vornehmen die Gruppenbezeichnung wird dannebenfalls automatisch auf alle bereits angelegten Maschinentypen uumlbertragen


6 Geben Sie in das Feld Maschinenart die Bezeichnung des Maschinentyps Herstellers etc ein

7 Geben Sie in das Feld Maszligeinheit die Maszligeinheit des Werkzeugs oder der Maschinenart ein (Beispiel Stuumlcketc)

8 Geben Sie in das Feld Einheitspreis die Kosten pro Stunde der Maschinenart ein

9 In das Feld Preisaumlnderung koumlnnen Sie ab einem bestimmten Datum entweder einen Koeffizienten fuumlr denvorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis pro Stunde der Maschinenart eingeben





ImportExport von Maschinenarten


ImportExport-Felder

bull ID

bull Maschinengruppe ltMussfeldgt

bull Code

bull Maschinenart ltMussfeldgt

bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis


bull Notizen



Baumaschinen - BaggerAbbruchbagger - CaterpillarSt3200

Hinweise Im Feld Filter koumlnnen Sie gezielt nach Maschinengruppen der Maschinenart oder dem Code einer Ma-schinenart suchen Geben Sie in das Feld den entsprechenden Suchbegriff (auch einen Teil davon) ein

5112 Maschinenpark anlegen und anpassen

Die Maschinenparkverwaltung in Rillsoft Project ist sehr flexibel gestaltet Sie koumlnnen eine Maschine zu Maschinen-arten zuordnen und einem Einheitspreis oder Preisaumlnderungen zuweisen


Um den Maschinenpark anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor



2 Waumlhlen Sie Registerkarte Maschinenpark aus



3 Erstellen Sie eine neue Gruppe indem Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche neue Gruppe klicken oder in derZeile die mit einem Sternsymbol versehen ist in die Spalte Maschinenname einen neuen Namen eingeben


5 Waumlhlen Sie aus der Auswahlliste Arbeitsgruppe - Team ggf das Team aus dem diese Maschine angehoumlrensoll

6 Waumlhlen Sie aus der Auswahlliste Maschinengruppe - Maschinenart ggf die Maschinenart aus die Sie dieserMaschine zuordnen wollen

7 Geben Sie in das Feld Einheitspreis die Kosten pro Stunde der Maschine ein

8 In das Feld Preisaumlnderung koumlnnen Sie ab einem bestimmten Datum entweder einen Koeffizienten fuumlr denvorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis pro Stunde der Maschine eingeben



ImportExport von Maschinenpark-Daten


ImportExport-Felder

bull ID



bull Maschinenname ltMussfeldgt

bull Code

bull Arbeitsgruppe - Team

bull Maschinengruppe - Maschinenart ltMussfeldgt

bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis


bull Notizen




Hinweise Im Feld Filter koumlnnen Sie gezielt nach Maschinenname der Maschinenart oder dem Code einer Maschinesuchen Geben Sie in das Feld den entsprechenden Suchbegriff (ggf auch nur einen Teil davon) ein

5113 Projektkategorien anlegen und anpassen

Projektkategorien koumlnnen Sie in Rillsoft Project flexibel in Gruppen zusammen fassen

Um Projektkategorien anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor



2 Waumlhlen Sie Registerkarte Projektkategorien aus



3 Erstellen Sie eine neue Gruppe indem Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche neue Gruppe klicken oder unterdie Spalte Gruppe in der Zeile die mit einem Sternsymbol versehen ist einen neuen Gruppennamen eingeben

4 Erfassen Sie eine bestimmte Projektkategorie in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile (Spalte Name)

5 Erfassen Sie ggf weitere Kategoriestufen in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in der Spalte Name dabeiwird die Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert Hinweis Wollen Sie den Namen der Kategorie aumlndernso muumlssen Sie dies in der ersten Gruppenzeile vornehmen die Gruppenbezeichnung wird dann ebenfalls auto-matisch auf alle bereits angelegten Kategoriestufen uumlbertragen




Hinweise Im Feld Filter koumlnnen Sie gezielt nach der Projektkategorie suchen Geben Sie in das Feld den entspre-chenden Suchbegriff (ggf auch nur einen Teil davon) ein

5114 Projektstatus anlegen und anpassen

Den Projektstatus koumlnnen Sie in Rillsoft Project flexibel in Gruppen zusammenfassen

Um den Projektstatus anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor





2 Waumlhlen Sie Registerkarte Projektstatus aus


4 Erfassen Sie eine bestimmte Projektstatus in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile (Spalte Name)

5 Erfassen Sie ggf weitere Statusstufen in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in der Spalte Name dabei wirddie Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert Hinweis Wollen Sie den Namen des Status aumlndern so muumlssenSie dies in der ersten Gruppenzeile vornehmen die Gruppenbezeichnung wird dann ebenfalls automatisch aufalle bereits angelegten Statusstufen uumlbertragen






Hinweise Im Feld Filter koumlnnen Sie gezielt nach Projektkategorie suchen Geben Sie in das Feld den entsprechendenSuchbegriff (auch einen Teil davon) ein

52 Ressourcen zuordnen

521 Ressourcenzuordnung

Rillsoft Project stellt Ihnen folgende Varianten von Ressourcenzuordnung zur Verfuumlgung

1 einem Vorgang Ressourcen zuordnen Sie waumlhlen zuerst im Balkendiagramm einen Vorgang aus und dann imVorgangseigenschaftsfenster auf der Registerkarten die entsprechenden Ressourcen bspw Rollen Mitarbeiterusw Die erforderlichen Ressourcen koumlnnen Sie dann entsprechend zuordnen

2 einer Ressource Vorgaumlnge zuweisen In einer der Ressourcenauslastung-Ansichten definieren Sie zuerst eineRessource um dann im Ressourceneigenschaftfenster die Vorgaumlnge auszuwaumlhlen an denen diese Ressourcebeteiligt werden soll

3 Personalzuordnung-Assistent Wenn Sie die Personalressourcen in Form von Rollen im Projekt schnon defi-niert haben koumlnnen Sie den Vorgaumlngen die entsprechenden Mitarbeiter halbautomatisch zuordnen

Wichtig Ein Projektplan mit Vorgaumlngen soll zum Zeitpunkt der Zuordnung schon erstellt und die im Ressourcenpoolerforderlichen Ressourcen wie Rollen Teams und Personal angelegt sein

Pruumlfen Sie ob Sie mit einem Ressourcenpool arbeiten Es sollen keine Projektressourcen sein Wenn in Statusleistedas Wort Projektressourcen zu sehen ist dann sollen Sie zum Ressourcenpool wechseln

Einem Vorgang Ressourcen zuordnen

Um einem Vorgang Ressourcen zu zuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

bull Klicken Sie Start gt Vorgangsansichten gt Balkendiagramm an

bull Waumlhlen Sie einen Vorgang aus indem Sie ihn entweder in der Vorgangstabelle oder im Balkendiagrammbereichmit der linken Maustaste anklicken Der Vorgang wird markiert und unten im Eigenschaftsfenster werden dieentsprechenden Informationen angezeigt

bull Waumlhlen Sie eine der Registerkarten mit Ressourcen wie Rollen Teams Mitarbeiter Maschinen usw aus jenachdem welche Ressourcen Sie zuzuordnen haben

bull In der linken Tabelle sind Ressourcen aus dem Ressourcenpool dargestellt

bull Doppelklicken Sie auf eine dieser Ressourcen

bull Sie koumlnnen einem Vorgang mehrere Ressourcen auf einmal zuordnen Dabei koumlnnen Sie die noumltige Anzahl Aus-lastung den Aufwand definieren bzw die Bereitschaft und Verfuumlgbarkeit bei Personalressourcen nachpruumlfen

bull Anschlieszligend klicken Sie OK

Einer Ressource Vorgaumlnge zuordnen

bull Waumlhlen Sie eine der Ressourcen-Ansichten wie Rollen Team oder Personal aus



Tipp Wenn Rollen schon zugeordnet sind koumlnnen Sie in der Kapazitaumltsansicht Personal passende Vorgaumlnge bequemzuweisen

bull Im Filter Start gt Bearbeiten gt Filter schalten Sie bitte die Option Nur genutzte Ressourcen zur Auswahlbieten aus damit alle Ressourcen aus dem Ressourcenpool in der Tabelle angezeigt werden koumlnnen

bull Waumlhlen Sie eine Ressource aus indem Sie sie entweder in der Ressourcentabelle oder im Zeitskala-Bereichmit der linken Maustaste anklicken Die Ressource wird markiert und unten im Eigenschaftfenster werden dieentsprechenden Informationen dargestellt

bull Waumlhlen Sie die Registerkarte Vorgaumlnge

bull Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Vorgaumlnge

bull Sie koumlnnen andere Parameter je Ressource fuumlr einen Vorgang definieren

bull Auf diese Weise koumlnnen Sie einer Ressource mehrere Vorgaumlnge auf einmal zuordnen

bull Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK

Personalzuordnung-Assistent

Voraussetzung Um Mitarbeiter Vorgaumlngen zuzuordnen muumlssen Sie die Personalressourcen in Form von Rollen defi-niert haben

Mit Hilfe Projekt gt Assistent gt Personal gt Personal Vorgaumlngen zuordnen koumlnnen Sie

bull Im ersten Schritt Personal definieren das Sie zuordnen wollen

bull Im zweiten Schritt die Vorgaumlnge markieren

bull Die angebotene Mitarbeiter-Zuordnung analysieren und ggf bestaumltigen

Moumlgliche Konflikte oder Uumlberlastungen werden in roter Farbe dargestellt Fuumlr diese findet keine automatische Zuwei-sung statt

522 In Rollen einer Rolle Vorgaumlnge zuordnen

Um einer Rolle Vorgaumlnge zuzuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Klicken Sie Start gt Ressourcenansichten gt Rollen an

2 Klicken Sie Start gt Bearbeiten gt Filter an Der Dialog Filter wird geoumlffnet

52 Ressourcen zuordnen 123


3 Entfernen Sie die Markierung des Kontrollkaumlstchens Nur bereits verplante Ressourcen zur Auswahl bietendamit alle Rollen aus dem Ressourcenpool in der Liste angezeigt werden koumlnnen

4 Sie koumlnnen das Kontrollkaumlstchen Rollen markieren und alle Rollen in die Rollenauslastung-Ansicht uumlberneh-men

Alternativ koumlnnen Sie nur bestimmte Rollen markieren


6 In der Rollen-Ansicht in der Tabelle waumlhlen Sie eine Rolle der Sie Vorgaumlnge zuweisen wollen Im Ressource-



neigenschaftsfenster auf der Registerkarte Vorgaumlnge werden Vorgaumlnge aus dem Projektplan aufgelistet

7 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Vorgaumlnge

8 Sie koumlnnen ua Anzahl Auslastung Aufwand der Rollen fuumlr einen Vorgang definieren


Rolleneigenschaften bei der Zuordnung

Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Rolleneigenschaften verfeinern indem Sie je Vorgang folgende Werte definieren

bull Anzahl der Rollen

bull Auslastung einer Rolle

bull Aufwand einer Rolle

bull Notizen zu einer Rolle

Vorgangsauswahl

Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen indem Sie folgende Option ein- oder ausschalten

bull Nur zugeordnete Vorgaumlnge es werden nur zugeordnete Vorgaumlnge aufgelistet

Vorgaumlnge zu bestimmtem Datum

Sie koumlnnen Vorgaumlnge filtern die an einem bestimmten Datum faumlllig sind Wenn Sie mit der linken Maustaste eine Zelleanklicken die ein Ergebnis aus der Rolle-Zeile und der Datum-Spalte ist erhalten Sie nur die fuumlr den ausgewaumlhltenZeitraum in Frage kommenden Vorgaumlnge dargestellt



523 In Team-Ansicht einem Team Vorgaumlnge zuordnen

Um einem Team Vorgaumlnge zuzuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Klicken Sie Start gt Ressourcenansichten gt Team an




3 Entfernen Sie die Markierung des Kontrollkaumlstchens Nur bereits verplante Ressourcen zur Auswahl bietendamit alle Teams aus dem Ressourcenpool in der Liste angezeigt werden koumlnnen

4 Sie koumlnnen das Kontrollkaumlstchen Team markieren und alle Teams in Teamauslastung-Ansicht uumlbernehmen

Alternativ koumlnnen Sie nur bestimmte Teams markieren


6 In der Team-Ansicht in der Tabelle waumlhlen Sie ein Team dem Sie Vorgaumlnge zuweisen wollen Im Ressourcenei-genschaftsfenster auf der Registerkarte Vorgaumlnge werden Vorgaumlnge aus dem Projektplan aufgelistet




8 Sie koumlnnen ua Auslastung Aufwand der Teams fuumlr einen Vorgang definieren



Teameigenschaften bei der Zuordnung

Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Teameigenschaften verfeinern indem Sie je Vorgang folgende Werte definieren

bull Kapazitaumlt eines Team

bull Auslastung eines Teams

bull Aufwand eines Teams

bull Notizen zu einem Team fuumlr einen Vorgang

Vorgangsauswahl




Sie koumlnnen Vorgaumlnge filtern die an einem bestimmten Datum faumlllig sind Wenn Sie mit der linken Maustaste eine Zelleanklicken die ein Ergebnis aus der Team-Zeile und der Datum-Spalte ist erhalten Sie nur die fuumlr den ausgewaumlhltenZeitraum in Frage kommenden Vorgaumlnge dargestellt



524 In Kapazitaumltsabgleich Personal einem Mitarbeiter Vorgaumlnge zuordnen

Wichtig Es sollte schon

bull Im Ressourcenpool Mitarbeiter angelegt und mit Rollen beschrieben sein

bull Die entsprechenden Rollen den Vorgaumlngen zugewiesen worden sein

Um einem Mitarbeiter Vorgaumlnge zuzuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Klicken Sie Start gt Kapazitaumltsansichten gt Personal an

2 In Kapazitaumltsabgleich Personal Format markieren Sie Anzeige gt Personal damit Mitarbeiter eingeblendetwerden

3 Waumlhlen Sie einen Mitarbeiter dem Sie Vorgaumlnge zuweisen wollen Im Ressourceneigenschaftsfenster auf derRegisterkarte Vorgaumlnge werden Vorgaumlnge aus dem Projektplan aufgelistet

Tipp Bei eingeschalteter Option Nur Vorgaumlnge mit passender Rolle werden dem Mitarbeiter nur Vorgaumlngeangeboten denen diese Rolle zugeordnet ist




5 Sie koumlnnen ua Auslastung des Mitarbeiters fuumlr einen Vorgang definieren



Personaleigenschaften bei der Zuordnung

Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Personaleigenschaften verfeinern indem Sie je Vorgang folgende Werte kontrol-lieren oder definieren

bull Bereitschaft eines Mitarbeiters

bull Verfuumlgbarkeit eines Mitarbeiters

bull Produktivitaumlt eines Mitarbeiters

bull Auslastung eines Mitarbeiters

bull Mehrbelegung eines Mitarbeiters

bull Abwesenheit eines Mitarbeiters

bull Aufwand eines Mitarbeiters

bull Negativer Aufwand eines Mitarbeiters

bull Vertretung fuumlr welchen Mitarbeiter

bull Notizen zu einem Mitarbeiter

Vorgangsauswahl

Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen indem Sie folgende Optionen ein- oder ausschalten




bull Nur Vorgaumlnge mit passender Rolle ist fuumlr die Mitarbeiterzuordnung von Bedeutung Dabei werden nur Vor-gaumlnge aufgelistet denen bereits eine vom Mitarbeiter ausgeuumlbte Rolle zugeordnet ist


Sie koumlnnen Vorgaumlnge filtern die an einem bestimmten Datum faumlllig sind Wenn Sie mit der linken Maustaste eineZelle anklicken die ein Ergebnis aus der Ressourcen-Zeile und der Datum-Spalte ist erhalten Sie nur die fuumlr denausgewaumlhlten Zeitraum in Frage kommenden Vorgaumlnge dargestellt

525 In Personal einem Mitarbeiter Vorgaumlnge zuordnen

Wichtig Ein Projektplan mit Vorgaumlngen sollte zu diesem Zeitpunkt bereits erstellt und die im Ressourcenpool er-forderliche Mitarbeiter angelegt sein Um einem Mitarbeiter Vorgaumlnge zuzuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligenvor

1 Klicken Sie Start gt Ressourcenansichten gt Personal an

2 Klicken Sie Start gt Bearbeiten gt Filter an

Der Dialog Filter wird geoumlffnet



3 Nehmen Sie die Markierung des Kontrollkaumlstchens Nur bereits verplante Ressourcen zur Auswahl bietenweg damit alle Mitarbeiter aus dem Ressourcenpool in der Liste angezeigt werden koumlnnen

4 Sie koumlnnen das Kontrollkaumlstchen Personal markieren und alle Mitarbeiter in die Personal-Ansicht uumlbernehmen

Alternativ koumlnnen Sie nur bestimmte Mitarbeiter markieren


6 In der Personal-Ansicht in der Tabelle waumlhlen Sie einen Mitarbeiter dem Sie Vorgaumlnge zuweisen wollen ImRessourceneigenschaftsfenster auf der Registerkarte Vorgaumlnge werden Vorgaumlnge aus dem Projektplan aufgelis-



tet

Tipp Wenn ein Mitarbeiter mehrere Rollen besitzt wird ein Vorgang so oft dargestellt wie viele Rollen der Mitarbeiterbesitzt Bspw kann Herr Ordentlich als Mechaniker arbeiten dann werden alle Vorgaumlnge zweimal aufgelistet damites moumlglich waumlre Herrn Ordentlich unter verschiedenen Rollen in einem Vorgang zu buchen



















Vorgangsauswahl



bull Nur Vorgaumlnge mit passender Rolle ist fuumlr die Mitarbeiterzuordnung von Bedeutung Dabei werden nur Vor-gaumlnge aufgelistet denen eine vom Mitarbeiter ausgeuumlbte Rolle schon zugeordnet ist


Sie koumlnnen Vorgaumlnge ausfiltern die an einem bestimmten Datum faumlllig sind Wenn Sie mit der linken Maustaste eineZelle anklicken die ein Ergebnis aus der Mitarbeiter-Zeile und der Datum-Spalte ist erhalten Sie nur die fuumlr denausgewaumlhlten Zeitraum in Frage kommenden Vorgaumlnge dargestellt

526 In Materialbedarf einem Material Vorgaumlnge zuordnen

Um einem Material Vorgaumlnge zu zuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Klicken Sie Start gt Ressourcenansichten gt Materialbedarf an




3 Nehmen Sie die Markierung des Kontrollkaumlstchens Nur bereits verplante Ressourcen zur Auswahl bietenweg damit alle Materialien aus dem Ressourcenpool in der Liste angezeigt werden koumlnnen

4 Sie koumlnnen das Kontrollkaumlstchen Material markieren und alle Materialien in die Materialbedarf-Ansicht uumlber-nehmen

Alternativ koumlnnen Sie nur bestimmtes Material markieren


6 In der Material-Ansicht in der Tabelle waumlhlen Sie ein Material dem Sie Vorgaumlnge zuweisen wollen Im Res-



sourceneigenschaftsfenster auf der Registerkarte Vorgaumlnge werden Vorgaumlnge aus dem Projektplan aufgelistet


8 Sie koumlnnen ua Anzahl des Materials fuumlr einen Vorgang definieren



Materialeigenschaften bei der Zuordnung

Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Materialeigenschaften verfeinern indem Sie je Vorgang folgende Werte definie-ren

bull Berechnung eines Materials

bull Menge eines Materials

bull Notizen zu einem Material

Vorgangsauswahl




Sie koumlnnen Vorgaumlnge filtern die an einem bestimmten Datum faumlllig sind Wenn Sie mit der linken Maustaste eine Zelleanklicken die ein Ergebnis aus der Material-Zeile und der Datum-Spalte ist erhalten Sie nur die fuumlr den ausgewaumlhltenZeitraum in Frage kommenden Vorgaumlnge dargestellt



527 In Maschinenarten einer Maschinenart Vorgaumlnge zuordnen

Wichtig Ein Projektplan mit Vorgaumlngen sollte zu diesem Zeitpunkt bereits erstellt und die im Ressourcenpool erfor-derlichen Rollen angelegt sein Um einer Maschinenart Vorgaumlnge zuzuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Klicken Sie Start gt Ressourcenansichten gt Maschinenarten an





3 Nehmen Sie die Markierung das Kontrollkaumlstchen Nur bereits verplante Ressourcen zur Auswahl bietenweg damit alle Maschinenarten aus dem Ressourcenpool in der Liste angezeigt werden koumlnnen

4 Sie koumlnnen das Kontrollkaumlstchen Rollen markieren und alle Maschinenarten in die Maschinenartenauslastung-Ansicht uumlbernehmen

Alternativ koumlnnen Sie nur bestimmte Maschinenarten markieren


6 In der Maschinenartenauslastung-Ansicht in der Tabelle waumlhlen Sie eine Maschinenart der Sie Vorgaumlnge zuwei-sen wollen aus Im Ressourceneigenschaftsfenster auf der Registerkarte Vorgaumlnge werden Vorgaumlnge aus demProjektplan aufgelistet


8 Sie koumlnnen ua Anzahl Auslastung Notizen der Maschinenarten fuumlr einen Vorgang definieren



Maschinenarteneigenschaften bei der Zuordnung

Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Maschinenarteneigenschaften verfeinern indem Sie je Vorgang folgende Wertedefinieren

bull Anzahl der Maschinenart

bull Auslastung einer Maschinenart

bull Notizen zu einer Maschinenart

Vorgangsauswahl






Sie koumlnnen Vorgaumlnge ausfiltern die an einem bestimmten Datum faumlllig sind Wenn Sie mit der linken Maustaste eineZelle anklicken die ein Ergebnis aus der Maschinenart-Zeile und der Datum-Spalte ist erhalten Sie nur die fuumlr denausgewaumlhlten Zeitraum in Frage kommenden Vorgaumlnge dargestellt

528 In Maschinenpark einer Maschine Vorgaumlnge zuordnen

Wichtig Ein Projektplan mit Vorgaumlngen sollte zu diesem Zeitpunkt bereits erstellt und die im Ressourcenpool er-forderlichen Maschinen angelegt sein Um einer Maschine Vorgaumlnge zuzuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligenvor

1 Klicken Sie Start gt Ressourcenansichten gt Maschinenpark an




3 Entfernen Sie die Markierung im Kontrollkaumlstchen Nur bereits verplante Ressourcen zur Auswahl bietendamit alle Maschinen aus dem Ressourcenpool in der Liste angezeigt werden koumlnnen

4 Sie koumlnnen das Kontrollkaumlstchen Maschinenpark markieren und alle Maschinen in dieMaschinenparkauslastung-Ansicht uumlbernehmen

Alternativ koumlnnen Sie nur bestimmte Maschinen markieren


6 In der Maschinenparkauslastung-Ansicht in der Tabelle waumlhlen Sie eine Maschine der Sie Vorgaumlnge zuweisen



wollen Im Ressourceneigenschaftsfenster auf der Registerkarte Vorgaumlnge werden Vorgaumlnge aus dem Projekt-plan aufgelistet


8 Sie koumlnnen ua Auslastung der Maschine fuumlr einen Vorgang definieren



Maschineneigenschaften bei der Zuordnung

Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Maschineneigenschaften verfeinern indem Sie je Vorgang folgende Werte kon-trollieren oder definieren

bull Verfuumlgbarkeit einer Maschine

bull Auslastung einer Maschine

bull Notizen zu einer Maschine

Vorgangsauswahl




Sie koumlnnen Vorgaumlnge filtern die an einem bestimmten Datum faumlllig sind Wenn Sie mit der linken Maustaste eine Zelleanklicken die ein Ergebnis aus der Maschine-Zeile und der Datum-Spalte ist erhalten Sie nur die fuumlr den ausgewaumlhltenZeitraum in Frage kommenden Vorgaumlnge dargestellt



529 Ressourcenauslastung

Auskunft uumlber Vorgaumlnge denen die Ressourcen zugeordnet sind In allen Ressourcenauslastungs-Ansichten

bull Rollen

bull Team

bull Personal

bull Maschinenarten

bull Maschinenpark

bull Material

lassen sich die Auslastung verursachenden Vorgaumlnge sowohl aus dem geoumlffneten Projekt als auch aus dem Portfoliodarstellen

Um sich einen Vorgangsuumlberblick anzeigen zu lassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

bull Klicken Sie eine Zelle mit der dargestellten Ressourcen-Zuordnung an Im unteren Bereich des Programmfens-ters erscheint das Objekteigenschaftenfenster mit den untergeordneten Vorgaumlngen

bull Diese Vorgaumlnge werden nicht als Balken im Diagrammbereich sondern im Eigenschaftenfenster als Liste ange-zeigt

bull In roter Farbe ist eine Uumlberlastung des Mitarbeiters abgebildet weil er in dieser Zeit andere Aufgaben zu erfuumlllenhat

bull Wenn ein Portfolio fuumlr das Projekt ausgewaumlhlt ist sind Aufgaben nicht nur aus aktuellem Projekt zu sehensondern auch aus anderen Projekten des Portfolios

Hinweis Ein Portfolio fuumlr ein Projekt koumlnnen Sie auswaumlhlen indem Sie Start gt Eigenschaften gt Info klicken



bull im Eigenschaftenfenster die Schaltflaumlche anklicken und ein Portfolio aus der Liste auswaumlhlen

bull Auf dem Register Portfoliouumlberblick sind alle dazugehoumlrigen Projekte aufgelistet

5210 Mitarbeiter Vorgaumlngen zuordnen

Voraussetzung Um Mitarbeiter Vorgaumlngen zuzuordnen muumlssen Sie die Personalressourcen in Form von Rollen defi-niert und diese den Vorgaumlngen zugewiesen haben

Um Mitarbeiter Vorgaumlngen halbautomatisch zuzuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Klicken Sie Projekt gt Assistent gt Personal gt Personal Vorgaumlngen zuordnen an

Der Dialog Personalzuordnung - Schritt 1 von 3 Auswahl des Personals wird geoumlffnet

2 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen bei den Mitarbeitern in der Spalte Nr die Sie Vorgaumlngen zuordnen wollenSie koumlnnen auch die Schaltflaumlche Alle Personal auswaumlhlen anklicken

3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Weiter Der Dialog Personalzuordnung - Schritt 2 von 3 Auswahl derVorgaumlnge wird geoumlffnet

4 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der Vorgaumlnge denen Sie Mitarbeiter zuordnen wollen Sie koumlnnen auch dieSchaltflaumlche Alle Vorgaumlnge auswaumlhlen anklicken

5 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Weiter Der Dialog Personalzuordnung - Schritt 3 von 3 Zuordnung desPersonals zu den Vorgaumlngen wird geoumlffnet

6 Markieren Sie ein Kontrollkaumlstchen bei einem Vorgang den Sie einem Mitarbeiter zuordnen wollen (beispiels-weise weil der entsprechende Mitarbeiter in diesem Vorgang eine Bereitschaft von 100 abdecken kann) DieZuordnungsmoumlglichkeiten werden dynamisch geaumlndert



Abb 51 In dieser Liste werden alle Mitarbeiter aufgelistet die Sie Vorgaumlngen zuordnen bzw von Vorgaumlngen abziehenkoumlnnen indem Sie diese im ersten Schritt selektieren

Mitarbeiter werden in Teams gruppiert wobei sich Mitarbeiter die zu keinem Team gehoumlren am Ende der Liste befinden

bull Kalender - vordefinierte Kalender des Mitarbeiters

bull Woche - durchschnittliche Arbeitsstunden pro Woche

bull Bereitschaft - Prozentsatz der moumlglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters innerhalb der Projektzeit bereinigt durch dieangegebenen arbeitsfreien Tage (UrlaubKrankheit)



Abb 52 In dieser Liste werden Ihnen alle Vorgaumlnge aufgelistet denen Sie spaumlter Mitarbeiter zuordnen koumlnnenbull Die zur Auswahl angebotenen Vorgaumlnge spiegeln die Struktur des Projekts wider



Abb 53 In dieser Liste werden alle gewaumlhlten Mitarbeiter aufgelistet die Sie nun im dritten Schritt den selektiertenVorgaumlngen zuordnen koumlnnen

Ein Mitarbeiter kann nur einem Vorgang zugeordnet werden wenn dessen Rolle und Qualifikation den Anforderungen desVorgangs entspricht

Zuordnungen werden dynamisch ausgewertet und beeinflussen die Zuordnung der weiteren Vorgaumlnge (weiszlig Zuordnung moumlglichgrau Zuordnung nicht moumlglich da bereits vollstaumlndig von einem Mitarbeiter abgedeckt rot Zuordnung moumlglich aber Konflikt

durch Zeituumlberschneidung)

bull Bereitschaft - Prozentsatz der moumlglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters innerhalb der Vorgangszeit bereinigt durch dieangegebenen arbeitsfreien Tage (UrlaubKrankheit)

bull Rolle - Rolle des Mitarbeiters

bull Aufwand - Menge der benoumltigten Mitarbeiter fuumlr den Vorgang und Aufwand

bull Anfang - Geplanter Vorgangsanfang

bull Ende - Geplantes Vorgangsende



Hinweis Bei der Zuordnung sollten Sie folgende Strategie anwenden um Uumlberlastung von Ressourcen zuvermeiden weisen Sie zunaumlchst den Mitarbeitern die einen Vorgang zu 100 (Spalte Bereitschaft) und einerProduktivitaumlt von 100 abdecken koumlnnen Vorgaumlngen zu

7 Wiederholen Sie den Schritt 6 wenn es noumltig ist

Sie koumlnnen auch die Schaltflaumlche Personal automatisch zuordnen anklicken


Wichtig Moumlgliche Konflikte oder Uumlberlastungen werden in roter Farbe dargestellt und in diesem Fall findet keineautomatische Zuweisung statt

5211 Rollen aus Personalzuordnung ermitteln

Wenn Sie konkrete Mitarbeiter ohne vorher Rollen zuzuweisen den Vorgaumlngen zugeordnet haben koumlnnen Sie dienoumltigen Rollen aus der Personalzuordnung ermitteln

Um die Rollen aus der Personalzuordnung zu ermitteln gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Klicken Sie Projekt gt Assistent gt Personal gt Rollen aus Personalzuordnung ermitteln an

Der Dialog Rollen aus Personalzuordnung ermitteln - Schritt 1 von 1 Auswahl der Vorgaumlnge wird geoumlffnet

Abb 54 In dieser Liste werden alle Vorgaumlnge aufgelistet die Sie auswaumlhlen koumlnnen

2 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der Vorgaumlnge in der Spalten Nr die Sie auswaumlhlen wollen




Hinweis

bull Sie koumlnnen auf die Schaltflaumlche Alle Vorgaumlnge auswaumlhlen klicken um alle Vorgaumlnge auf einmal zu markieren

5212 Maschinenarten aus Maschinenzuordnung ermitteln

Wenn Sie konkrete Maschinen ohne zuvor Maschinenarten zuzuweisen den Vorgaumlngen zugeordnet haben koumlnnenSie die noumltigen Maschinenarten aus der Maschinenzuordnung ermitteln

Um die Maschinenarten aus der Maschinenzuordnung zu ermitteln gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Klicken Sie Projekt gt Assistent gt Personal gt Maschinenarten aus Maschinenzuordnung ermitteln an

Der Dialog Maschinenarten aus Maschinenzuordnung ermitteln - Schritt 1 von 1 Auswahl der Vorgaumlngewird geoumlffnet




Hinweis




53 Ressourcen synchronisieren

531 Wechseln zum Ressourcenpool bei Ressourcenunterschied

Es kann die Situation auftreten dass sich die im Projekt verwendeten Ressourcen von denen in der Ressourcenpool-Datei unterscheiden da die Projektressourcen zusammen mit dem Projekt gespeichert werden In diesem Fall koumlnnenSie die Projektressourcen zum Ressourcenpool wechseln

Um die Ressourcen abzugleichen klicken Sie Projekt gt Projektressourcen gtzum Ressourcenpool

Der Dialog Auswahl zwischen Projektressourcen und Ressourcenpool wird geoumlffnet wenn Abweichungen in denRessourcen vorhanden sind In der ersten Zeile werden Ihnen jeweils die Eintraumlge aus den Ressourcenpool dargestelltin der zweiten Zeile die aus den Projektressourcen

1 Entscheiden Sie zunaumlchst grundlegend uumlber die im Folgenden genannten Optionen wie mit den Unterschiedenverfahren werden soll

(a) Waumlhlen Sie die Option Ressourcenpool verwenden damit der Ressourcenpool verwendet wird

(b) Waumlhlen Sie die Option Projektressourcen auf Ressourcenpool ersetzen (uumlber Code) damit die abwei-chenden Daten der Projektressourcen durch die Daten im Ressourcenpool ersetzt werden

(c) Waumlhlen Sie die Option Manuelle Ressourcenauswahl wenn Sie fuumlr jede einzelne Abweichung manuellentscheiden wollen


Hinweise

bull Bei der manuellen Ressourcenauswahl wird im naumlchsten Schritt der Dialog Manuelle Ressourcenauswahlgeoumlffnet Hier muumlssen Sie fuumlr jeden Ressourcenbereich in dem Abweichungen bestehen manuell bestimmenwie mit den Unterschieden verfahren werden soll

53 Ressourcen synchronisieren 149




532 Kalender synchronisieren

Bei Abweichungen der Kalender in den Projektressourcen und Ressourcenpool koumlnnen Sie hier festlegen welcheKalender wie verwendet werden sollen

In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Kalender (mit Abweichungen) angezeigtIn der Liste des Ressourcenpools die im Ressourcenpool definierten Kalender

Um die Projektkalender mit dem Ressourcenpool manuell abzugleichen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen den Kalender den Sie abgleichen wollen

2 Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflaumlchen

(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie den Ressourcenpool-Kalenderverwenden moumlchten Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Position in den Ressour-cenpool gewaumlhlt haben

(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool hinzufuumlgen um den Projektkalender zu dem Res-sourcenpool hinzuzufuumlgen

(c) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Aus allen Projektvorgaumlngen loumlschen um den Projektkalender zu louml-schen

3 Wechseln Sie ggf auf eine andere Registerkarte um die entsprechenden Ressourcen abzugleichen




533 Rollen synchronisieren

Bei Abweichungen zwischen den Projektressourcen und dem Ressourcenpool koumlnnen Sie hier festlegen welche Res-source wie verwendet werden soll

In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen (mit Abweichungen) angezeigtIn der Liste des Ressourcenpools die im Ressourcenpool hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert fuumlr Sie dabeiautomatisch die in den Projektressourcen und Ressourcenpool uumlbereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter)

Um die Projektrollen mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Rollen manuell abzugleichen gehen Sie bittefolgendermaszligen vor

1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen die Rolle die Sie abgleichen wollen


(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie die Ressourcenpool-Rollen ver-wenden moumlchten

Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Position in dem Ressourcenpool ausgewaumlhlt haben

(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool ersetzen um die Ressourcenpool-Rolle mit derProjektressource-Rolle zu ersetzen Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn eine Zuordnungdes Ressourcenpools mit der Projektressource uumlber den Code erfolgreich ist

(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool hinzufuumlgen um die Projektressource zum Ressour-cenpool hinzuzufuumlgen (dabei werden die Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefuumlgtnicht jedoch der Gruppenname von der Projektressource) Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviertwenn eine Gruppe in der Tabelle Ressourcenpool selektiert ist



(c) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzufuumlgen um die Projek-tressource und den Gruppennamen zu dem Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufuumlgen

(d) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Aus allen Projektvorgaumlngen loumlschen um die Projektressource zu louml-schen



534 Team synchronisieren


In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen (mit Abweichungen) angezeigtIn der Liste des Ressourcenpools die im Ressourcenpool hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert fuumlr Sie dabeiautomatisch die in den Projekt- und Ressourcenpool uumlbereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter)

Um die Projektteams mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Teams manuell abzugleichen gehen Sie bittefolgendermaszligen vor

1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen das Team das Sie abgleichen wollen


(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie die Ressourcenpool-Teams ver-wenden moumlchten Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Position in dem Ressour-cenpool ausgewaumlhlt haben



(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool ersetzen um das Ressourcenpool-Team mit demProjektressource-Team zu ersetzen Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn eine Zuordnungdes Ressourcenpools mit der Projektressource uumlber den Code erfolgreich ist

(c) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool hinzufuumlgen um die Projektressource zum Ressour-cenpool hinzuzufuumlgen (dabei werden die Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefuumlgtnicht jedoch der Gruppenname von der Projektressource) Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviertwenn eine Gruppe in der Tabelle Ressourcenpool selektiert ist

(d) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzufuumlgen um die Projek-tressource und den Gruppennamen zu dem Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufuumlgen

(e) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Aus allen Projektvorgaumlngen loumlschen um die Projektressource zu louml-schen



535 Mitarbeiter synchronisieren


In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen (mit Abweichungen) angezeigtIn der Liste des Ressourcenpools die im Ressourcenpool hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert fuumlr Sie dabeiautomatisch die im Projekt- und Ressourcenpool uumlbereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter)



Um die Projektmitarbeiter mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Mitarbeitern manuell abzugleichen gehenSie bitte folgendermaszligen vor

1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen den Mitarbeiter den Sie abgleichen wollen


(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie den Ressourcenpool-Mitarbeiterverwenden moumlchten Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Position in dem Ressour-cenpool gewaumlhlt haben

(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool ersetzen um den Ressourcenpool-Mitarbeiter mit demProjektressource-Mitarbeiter zu ersetzen Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn eine Zuord-nung des Ressourcenpools mit der Projektressource uumlber den Code erfolgreich ist






536 Material synchronisieren



Um die Projektmitarbeiter mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Materialien manuell abzugleichen gehenSie bitte folgendermaszligen vor

1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen das Material das Sie abgleichen wollen


(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie den Ressourcenpool-Material ver-wenden moumlchten Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Position im Ressourcenpoolausgewaumlhlt haben

(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool ersetzen um das Ressourcenpool-Material mit demProjektressource-Material zu ersetzen Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn eine Zuordnungdes Ressourcenpools mit der Projektressource uumlber den Code erfolgreich ist

(c) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool hinzufuumlgen um eine Projektressource zum Ressour-cenpool hinzuzufuumlgen (dabei werden die Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefuumlgtnicht jedoch der Gruppenname von der Projektressource) Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviertwenn eine Gruppe in der Tabelle Ressourcenpool selektiert ist

(d) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzufuumlgen um Projektres-source und den Gruppennamen zu dem Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufuumlgen








537 Maschinenarten synchronisieren


In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen (mit Abweichungen) angezeigtIn der Liste des Ressourcenpools die im Ressourcenpool hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert fuumlr Sie dabeiautomatisch die in den Projektressourcen und im Ressourcenpool uumlbereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter)

Um die Projektmitarbeiter mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Maschinen manuell abzugleichen gehenSie bitte folgendermaszligen vor

1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen die Maschinenarten die Sie abgleichen wollen


(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie die Ressourcenpool-Maschinenarten verwenden moumlchten Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Positionin dem Ressourcenpool gewaumlhlt haben



(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool ersetzen um die Ressourcenpool-Maschinenart mitder Projektressource-Maschinenart zu ersetzen Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn eineZuordnung des Ressourcenpools mit der Projektressource uumlber den Code erfolgreich ist

(c) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool hinzufuumlgen um die Projektressource zum Ressour-cenpool hinzuzufuumlgen (dabei werden die Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefuumlgtnicht jedoch der Gruppenname der Projektressource) Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenneine Gruppe in der Tabelle Ressourcenpool selektiert ist





538 Maschinenpark synchronisieren





Um die Projektmaschinen mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Maschinen manuell abzugleichen gehenSie bitte folgendermaszligen vor

1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen die Maschinen die Sie abgleichen wollen


(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie den Ressourcenpool-Maschinenverwenden moumlchten Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Position in dem Ressour-cenpool ausgewaumlhlt haben

(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool ersetzen um die Ressourcenpool-Maschine mit derProjektressource-Maschine zu ersetzen Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn eine Zuord-nung des Ressourcenpools mit der Projektressource uumlber den Code erfolgreich ist






539 Projektkategorie synchronisieren


In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Projektkategorien (mit Abweichungen)angezeigt In der Liste des Ressourcenpools die im Ressourcenpool hinterlegten Projektkategorien (das Programmfiltert fuumlr Sie dabei automatisch die in den Projektressourcen und im Ressourcenpool uumlbereinstimmenden Ressourcenim Feld Filter)

Um die Projektkategorie mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Kategorien manuell abzugleichen gehenSie bitte folgendermaszligen vor

1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen die Projektkategorie die Sie abgleichen wollen


(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie die Ressourcenpool-Kategorieverwenden moumlchten Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Position in dem Ressour-cenpool gewaumlhlt haben

(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool ersetzen um die Ressourcenpool-Kategorie mit derProjektressourcen-Kategorie zu ersetzen Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn eine Zuord-nung des Ressourcenpools mit der Projektressource uumlber den Code erfolgreich ist










5310 Projektstatus synchronisieren


In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Projektstatus (mit Abweichungen) ange-zeigt In der Liste des Ressourcenpools die im Ressourcenpool hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert fuumlr Siedabei automatisch die in den Projektressourcen und Ressourcenpool uumlbereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter)

Um den Projektstatus mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Status manuell abzugleichen gehen Sie bittefolgendermaszligen vor

1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen den Status den Sie abgleichen wollen


(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie einen Ressourcenpool-Status ver-wenden moumlchten Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Position in dem Ressour-cenpool ausgewaumlhlt haben



(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool ersetzen um einen Ressourcenpool-Status mit demProjektressourcen-Status zu ersetzen Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn eine Zuordnungdes Ressourcenpools mit der Projektressource uumlber den Code erfolgreich ist







KAPITEL 6

Projekt-Ansichten

61 Projektansichten

Rillsoft Project bietet insgesamt ca 12 Ansichten an

Sie koumlnnen zwischen verschiedenen Ansichten umschalten indem Sie auf dem Start eine der Ansichten anklicken

Ansichten ein- ausschalten

Um zu definieren welche Projektansichten dargestellt werden sollen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Waumlhlen Sie Datei gt Optionen gt Erweitert aus

163


2 Im Block Ansichten markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Ansichten

3 Klicken Sie OK an

164 Kapitel 6 Projekt-Ansichten


62 Balkendiagramm

Einsatzgebiete des Balkendiagramms

bull Visualisierung der Zeitplanung eines Projekts

bull Visualisierung der Projektstruktur

bull Visualisierung der Reservezeiten

bull Schnellzugriff auf die Vorgangs- und Teilprojekt-Eigenschaften

Im Balkendiagramm koumlnnen Sie

bull Vorgaumlnge erstellen und bearbeiten

bull Vorgaumlnge verknuumlpfen

bull Teilprojekte erstellen und bearbeiten

bull Projektstruktur bearbeiten

bull Zeitskala aumlndern

bull Reservezeiten kontrollieren

bull Ressourcenauslastung mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen kontrollieren

Kontextmenuuml in der Ansicht Balkendiagramm

Fuumlr die Vorgangstabelle

Markieren Sie in der Vorgangstabelle eine Zeile (Vorgang oder Teilprojekt) Bei einem markierten Vorgang koumlnnenSie folgende Aktivitaumlten durchfuumlhren

62 Balkendiagramm 165


bull Ausschneiden ndash den markierten Vorgang ausschneiden

bull Kopieren ndash den markierten Vorgang kopieren

bull Vorgaumlnger-Vorgaumlnge dem spaumltestmoumlglichen Anfangstermin anpassen ndash alle Vorgaumlnge die fruumlher als dermarkierte Vorgang im Zeitplan stehen auf den spaumltestmoumlglichen Anfangstermin verschieben

bull Nachfolger-Vorgaumlnge dem fruumlhestmoumlglichen Anfangstermin anpassen ndash alle Vorgaumlnge die spaumlter als dermarkierte Vorgang im Zeitplan stehen auf den fruumlhestmoumlglichen Anfangstermin verschieben

bull Abgeschlossen ndash den Prozentsatz fuumlr den markierten Vorgang eingeben zu dem er bereits abgeschlossen ist

bull Splitten ndash den markierten Vorgang auf mehrere Vorgaumlnge splitten

bull Ein-Ausgehende Verknuumlpfungen loumlschen ndash die Verknuumlpfungen des markierten Vorgangs loumlschen

Bei einem markierten Teilprojekt koumlnnen Sie folgende Aktivitaumlten durchfuumlhren

bull Ausschneiden ndash das markierte Teilprojekt ausschneiden

bull Kopieren ndash das markierte Teilprojekt kopieren



bull Einblenden ndash bis zur beliebigen Gliederungsebene des Teilprojekts Detail anzeigen lassen

bull Ausblenden ndash bis zur beliebigen Gliederungsebene des Teilprojekts Detail ausblenden lassen

bull Anfangs- und Endtermine von Vorgaumlngen uumlbernehmen - Anfangsdatum des ersten Vorgangs und Enddatumdes letzten Vorgangs fuumlr das Teilprojekt-Anfang und Teilprojekt-Ende uumlbernehmen

bull Fruumlhestmoumlgliche Anfangstermine setzen ndash Dieser Befehl ist nur fuumlr Teilprojekte mit festgelegtem Anfangs-und Endtermin aktiv und laumlsst alle Vorgaumlnge im Teilprojekt auf fruumlhestmoumlgliche Anfangstermine verschieben

bull Spaumltestmoumlgliche Anfangstermine setzen ndash Dieser Befehl ist nur fuumlr Teilprojekte mit festgelegtem Anfangs-und Endtermin aktiv und laumlsst alle Vorgaumlnge im Teilprojekt auf spaumltestmoumlgliche Anfangstermine verschieben

bull Verzoumlgerte Vorgaumlnge auf Stichtag verschieben ndash Wenn bei der Projektuumlberwachung festgestellt wird dassVorgaumlnge noch nicht 100ig abgeschlossen sind und diese zeitlich vor der Stichtag-Linie liegen kann mandiese Vorgaumlnge auf die Stichtag-Linie verschieben und somit den Projekt-Zustand aktualisieren

bull Ressourcenauslastung optimieren ndash moumlglichst optimale Einsatzverteilung der Ressourcen um im vorgegebe-nen Zeitraum Uumlber- und Unterauslastung zu vermeiden

Fuumlr den Diagrammbereich

Im Diagrammbereich kann man folgende Aktivitaumlten durchfuumlhren

bull Einfuumlgen ndash markierte Vorgaumlnge Teilprojekte in Projekt einfuumlgen

bull Alles markieren ndash alle Vorgaumlnge und Teilprojekte markieren Wenn Vorgaumlnge einem Teilprojekt untergeordnetsind wird nur das Teilprojekt auf dem Diagramm als markiert gekennzeichnet

bull Neuer Vorgang - einen neuen Vorgang an der vom Cursor angezeigten Position erstellen

bull Neuen Vorgang aus Datei-Vorlage - einen bereits als Vorlage gespeicherten Vorgang in dieses Projekt an dervom Cursor gezeigten Position einfuumlgen

bull Neuen Vorgang aus Integration-Server-Vorlage - einen bereits als Vorlage gespeicherten Vorgang in diesesProjekt an der vom Cursor gezeigten Position einfuumlgen Nur fuumlr die Loumlsung mit Schnittstelle zum IntegrationServer

bull Neues Teilprojekt - ein neues Teilprojekt an der vom Cursor angezeigten Position erstellen

bull Neues Teilprojekt aus Datei-Vorlage - ein bereits als Vorlage gespeichertes Teilprojekt in dieses Projekt an dervom Cursor gezeigten Position einfuumlgen

bull Neues Teilprojekt aus Integration-Server-Vorlage - ein bereits als Vorlage gespeichertes Teilprojekt in diesesProjekt an der vom Cursor gezeigten Position einfuumlgen Nur fuumlr die Loumlsung mit Schnittstelle zum IntegrationServer



63 Soll-Ist-Vergleich

Soll-Ist-Vergleich Ansicht zeigt Ihnen Unterschied zwischen aktuellem Projektplan und einem der Basisplaumlne nachfolgenden Kriterien

bull Terminabweichungen

bull Aufwandabweichungen

bull Kostenabweichungen

Einsatzgebiete des Soll-Ist-Vergleichs

bull Visualisierung der Differenz zwischen Soll und Ist

bull Detaillierte Analyse aller Parameterabweichungen

Im Soll-Ist-Vergleich koumlnnen Sie


bull Basisplan auswaumlhlen

Kontextmenuuml in der Ansicht Soll-Ist-Vergleich

bull Basisplan auswaumlhlenndash einen vorher als Basisplan gespeicherten Projektzustand fuumlr Vergleich auswaumlhlen

bull Anzeigen Fortschrittslinie fuumlr Anfangstermine ndash eingetretene Terminabweichungen zwischen einem aktuel-len Projektstand und ausgewaumlhltem Basisplan bezogen auf Anfangstermine visualisieren

bull Anzeigen Fortschrittslinie fuumlr Endtermine ndash eingetretene Terminabweichungen zwischen einem aktuellenProjektstand und ausgewaumlhltem Basisplan bezogen auf Endtermine visualisieren

bull Anzeigen nur Unterschied ndash nur VorgaumlngeProjekte anzeigen bei denen zur zeitlichen Verschiebung zwischenSoll und Ist kommt

64 Soll-Ist-Vergleich fuumlr Terminabweichungen

Soll-Ist-Vergleich fuumlr Terminabweichungen zeigt Ihnen zeitlichen Unterschied zwischen aktuellem Projektplan undeinem der Basisplaumlne

Klicken Sie Start gt Soll-Ist-Vergleich gt Zeit



Terminabweichungen

Einsatzgebiete des Soll-Ist-Vergleichs fuumlr Terminabweichungen

bull Visualisierung der zeitlichen Differenz zwischen Soll und Ist

bull Grafische Darstellung der Terminabweichungen

bull Schnelle Erkennung von Zeitabweichungen vom Plan und Fakt mit Hilfe einer Fortschrittlinie

Hinweise

bull In der ersten Zeile sind die geplanten Vorgangs- und Teilprojekt-Eigenschaften und in der zweiten Zeile dieaktuellen Vorgangs- und Teilprojekt-Eigenschaften aufgelistet

Parameter in der Tabelle die vom Basisplan abweichen werden in gelber Farbe hervorgehoben

65 Soll-Ist-Vergleich fuumlr Aufwandabweichungen

Soll-Ist-Vergleich fuumlr Aufwandabweichungen zeigt Ihnen Unterschied zwischen einem aktuellen Aufwand und demin einem Basisplan gespeicherten Aufwand

65 Soll-Ist-Vergleich fuumlr Aufwandabweichungen 169


Klicken Sie Start gt Soll-Ist-Vergleich gt Aufwand

Aufwandabweichungen

Einsatzgebiete des Soll-Ist-Vergleichs fuumlr Aufwandabweichungen

bull Visualisierung der Differenz zwischen Soll-Aufwand und Ist-Aufwand in der Zeitskala

66 Soll-Ist-Vergleich fuumlr Kostenabweichungen

Soll-Ist-Vergleich fuumlr Kostenabweichungen zeigt Ihnen Unterschied zwischen aktuellen Kosten und den in einemBasisplan gespeicherten Kosten

Klicken Sie Start gt Soll-Ist-Vergleich gt Kosten

Kostenabweichungen



Einsatzgebiete des Soll-Ist-Vergleichs fuumlr Kostenabweichungen

bull Visualisierung der Differenz zwischen Soll-Kosten und Ist-Kosten in der Zeitskala

67 Netzplan

Einsatzgebiet des Netzplans

67 Netzplan 171


bull Visualisierung der technologischen Struktur des Projekts

Im Netzplan koumlnnen Sie




Kontextmenuuml in der Ansicht Netzplan

Im Teilprojekt-Bereich koumlnnen Sie folgende Aktivitaumlten durchfuumlhren



















Im Teilprojekt-Bereich koumlnnen Sie folgende Aktivitaumlten




67 Netzplan 173


68 Balkennetzplan

Einsatzgebiet des Balkennetzplans

bull Visualisierung der Zeitplanung und der technologischen Struktur eines Projekts

Im Balkennetzplan koumlnnen Sie




bull Technologische Struktur bearbeiten

Kontextmenuuml in der Ansicht Balkennetzplan














68 Balkennetzplan 175











69 Rollen

Rollenauslastung koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien strukturieren

bull Rolle-gtProjekt

bull Projekt-gtRolle



Einsatzgebiete der Ansicht Rollenauslastung

bull Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Rollen im Projekt

bull Ressourcenzuordnung aus Sicht der Rolle

bull Kalkulation der Auslastung fuumlr jede Rolle

bull Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten fuumlr jede Rolle

bull Kalkulation des VZAuml (Vollzeitaumlquivalent) fuumlr jede Rolle

bull Visualisierung der Zuordnung von Rollen in Vorgaumlngen

In der Ansicht Rollenauslastung koumlnnen Sie

bull Einer Rolle ausgewaumlhlte Vorgaumlnge zuordnen

bull Analyse der Rollenauslastung mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen


bull Schnellzugriff auf den Ressourcenpool

Zusaumltzliche Spalten in der Tabelle

Um zusaumltzliche Spalten in der Tabelle anzuschalten klicken Sie bitte den Register Format fuumlr eine ausgwaumlhlte Ansicht

69 Rollen 177


Kontextmenuuml in der Ansicht Rollenauslastung

bull Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit ndash maximal erforderliche Anzahl der Personenressourcen je Rollen Qua-lifikation pro Tag Woche usw

bull Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit ndash durchschnittlich erforderliche Anzahl der Personenressourcen jeRollen Qualifikation pro Tag Woche usw

bull Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit ndash geplanter Aufwand in Personen-Stunden bzw Personen-Tagen pro TagWoche usw

610 Rollenauslastung mit Aufwand

Rollenauslastung mit Aufwanddarstellung statt Vorgangsbalken in Zeitskala



611 Rollenauslastung und VZAuml

Rollenauslastung und Vollzeitaumlquivalent in Zeitskala

611 Rollenauslastung und VZAuml 179


Fuumlr die Berechnung vom Vollzeitaumlquivalent legen Sie die Jahresarbeitszeit pro Mitarbeiter in Programm-Umgebungfest

Datei gt Optionen gt Allgemein gt Jahresarbeitszeit pro Mitarbeiter

612 Rollenauslastung projektspezifisch






Einsatzgebiete der Ansicht Rollenauslastung projektspezifisch

bull Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Rollen je Projekt


bull Kalkulation der Auslastung fuumlr jede Rolle projektbezogen

bull Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten fuumlr jede Rolle je Projekt


In der Ansicht Rollenauslastung projektspezifisch koumlnnen Sie


bull Analyse der Rollenauslastung je Projekt mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen




612 Rollenauslastung projektspezifisch 181





613 Team

Teamauslastung koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien strukturieren

bull Team-gtProjekt

bull Projekt-gtTeam



Einsatzgebiet der Ansicht Teamauslastung

bull Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Teams im Projekt

bull Ressourcenzuordnung aus Sicht des Teams

bull Kalkulation der Auslastung fuumlr jedes Team

bull Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten fuumlr jedes Team

bull Visualisierung der Zuordnung von Teams in Vorgaumlngen

In der Ansicht Teamauslastung koumlnnen Sie

bull Analyse der Teamauslastung mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen



bull zusaumltzliches Ressourcen- oder Kostendiagramm anzeigen lassen

Kontextmenuuml in der Ansicht Teamauslastung

bull Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit ndash maximal erforderliche Anzahl der Personenressourcen je Arbeitsgruppe- Team pro Tag Woche usw

bull Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit ndash durchschnittlich erforderliche Anzahl der Teamressourcen - Teampro Tag Woche usw

613 Team 183



614 Teamauslastung projektspezifisch


bull Team-gtProjekt

bull Projekt-gtTeam

Einsatzgebiet der Ansicht Teamauslastung projektspezifisch

bull Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Teams je Projekt


bull Kalkulation der Auslastung fuumlr jedes Team projektspezifisch

bull Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten fuumlr jedes Team je Projekt

bull Visualisierung der Zuordnung von Teams in Vorgaumlngen je Projekt

In der Ansicht Teamauslastung projektspezifisch koumlnnen Sie







Kontextmenuuml in der Ansicht Teamauslastung projektspezifisch




615 Personal

Personalauslastung koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien strukturieren

615 Personal 185


Einsatzgebiete der Ansicht Personal

bull Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Mitarbeitern im Projekt

bull Darstellung der Unternehmensstruktur

bull Ressourcenzuordnung aus Sicht des Mitarbeiters

bull Kalkulation der Auslastung fuumlr jeden Mitarbeiter

bull Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten fuumlr jeden Mitarbeiter

bull Visualisierung der Zuordnung von Mitarbeitern in Vorgaumlngen

In der Ansicht Personal koumlnnen Sie

bull Einem Mitarbeiter ausgewaumlhlte Vorgaumlnge zuordnen

bull Analyse der Mitarbeiterauslastung mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen



bull Kalender von Mitarbeitern kontrollieren

Kontextmenuuml in der Ansicht Personal

bull Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit ndash maximal erforderliche Anzahl der Personenressourcen pro Tag Wocheusw



bull Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit ndash durchschnittlich erforderliche Anzahl der Personenressourcen proTag Woche usw


bull Anzeigen Auslastung (Prozent) pro Zeiteinheit ndash ermoumlglicht die tage- oder wochenweise Gesamtauslastungder Mitarbeiter in Prozent statt in Personen-Stunden-Tagen anzuzeigen

616 Personal mit zusaumltzlichem Balkendiagramm

Wie bei anderen Ressourcenansichten koumlnnen Sie als zusaumltzliche Ansicht das Balkendiagramm hinzufuumlgen indem SieStrat gt Zusatzansicht gt Balkendiagramm anklicken

Es hilft nicht nur Ressourcenauslastung zu kontrollieren sondern zeitlichen Projektverlauf staumlndig im Auge zu behal-ten

Alle fuumlr Ressourcenansichten uumlbliche Aktivitaumlten stehen Ihnen hier nun zur Verfuumlgung

617 Personalauslastung projektspezifisch


616 Personal mit zusaumltzlichem Balkendiagramm 187


Einsatzgebiete der Ansicht Personal projektspezifisch

bull Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Mitarbeitern je Projekt



bull Kalkulation der Auslastung fuumlr jeden Mitarbeiter projektspezifisch

bull Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten fuumlr jeden Mitarbeiter je Projekt




In der Ansicht Personal projektspezifisch koumlnnen Sie


bull Analyse der Mitarbeiterauslastung je Projekt mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen




Kontextmenuuml in der Ansicht Personal projektspezifisch





617 Personalauslastung projektspezifisch 189


618 Kapazitaumltsabgleich Personal

Wenn die Erstellung des Terminplans in Form von Rollen und Maschinenarten erfolgt ist kann man mit Hilfe derAnsicht Kapazitaumltsabgleich Personal einschaumltzen ob genug Personal-Kapazitaumlt vorhanden ist um das Projekt durch-zufuumlhren und wo die Engpaumlsse sind

Der Kapazitaumltsabgleich Personal wird bestimmt durch die Zahl der Beschaumlftigten deren Qualifikation die Zeit ihresEinsatzes sowie den Arbeitsort (Projekt Teilprojekt)

Der Kapazitaumltsabgleich Personal stellt nicht nur die Anzahl der jeweils erforderlichen Personenstunden und -tagefuumlr Mitarbeiter oder Rollen dar sondern weist zudem auch die Uumlber- oder Unterdeckung (Angebot abzgl Bedarf =Deckung) so auch Uumlberlastungen aus Auszligerdem hilft Ihnen die Ansicht Kapazitaumltsabgleich Personal zu erkennenwelche vorhandenen Mitarbeiter geeignet sind den Bedarf zu decken

Mitarbeiter deren Personenstunden -tage in einem Vorgang fett geschrieben sind sind bereits diesem Vorgang zuge-ordnet Wenn diese Darstellung jedoch fett und rot ist stellt dies einen Zuordnungskonflikt dar bei dem der Mitarbeitermehreren Vorgaumlngen zeitgleich zugeordnet wurde

In der Ansicht Kapazitaumltsabgleich Personal koumlnnen Sie

bull uumlberlastete Ressourcen sowie das Ausmaszlig und die Ursachen der Uumlberlastung ermitteln

bull die Arbeitskapazitaumlt fuumlr jede Ressourcen-Rolle anzeigen lassen

bull feststellen wie viele Stunden Arbeit den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet sind

bull die Zeit ermitteln die bei einem Mitarbeiter noch fuumlr weitere Arbeitszuordnungen verfuumlgbar ist

bull optimal Ressourcen zuordnen

Kontextmenuuml in der Ansicht Kapazitaumltsabgleich Personal



bull Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit ndash erforderliche Anzahl der Personenressourcen je Rollen - Qualifikationpro Tag Woche usw


619 Kapazitaumltsabgleich Personal mit zusaumltzlichem Balkendiagramm

Wie bei anderen Ressourcenansichten koumlnnen Sie als zusaumltzliche Ansicht das Balkendiagramm hinzufuumlgen indem SieStart gt Zusatzansicht gt Balkendiagramm anklicken

Es hilft nicht nur einen Kapazitaumltsabgleich durch zu fuumlhren sondern zeitlichen Projektverlauf staumlndig im Auge zubehalten


620 Kapazitaumltsabgleich Personal projektspezifisch

Kapazitaumltsabgleich Personal koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien struk-turieren

619 Kapazitaumltsabgleich Personal mit zusaumltzlichem Balkendiagramm 191


In der Ansicht Kapazitaumltsabgleich Personal projektspezifisch koumlnnen Sie

bull uumlberlastete Ressourcen sowie das Ausmaszlig und die Ursachen der Uumlberlastung je Projekt ermitteln

bull die Arbeitskapazitaumlt fuumlr jede Ressourcen-Rolle je Projekt anzeigen lassen

bull feststellen wie viele Stunden Arbeit den einzelnen Mitarbeitern je Projekt zugeordnet sind








621 Kapazitaumltsabgleich Personal mit zusaumltzlichem Ressourcendia-gramm

Wie bei anderen Ressourcenansichten koumlnnen Sie als zusaumltzliche Ansicht das Ressourcendiagramm hinzufuumlgen indemSie Strat gt Zusatzansicht gt Ressourcendiagramm anklicken

Das zusaumltzliches Ressourcendiagramm stellt dem Bedarf (blaue und rote Balken) einer Rolle Qualifikation eineKapazitaumlt (gruumlne Linie) gegenuumlber

Wenn Sie hierbei in der Tabelle auf eine benoumltigte Rolle Qualifikation klicken sehen Sie die jeweils benoumltigteAnzahl (je Einheit) der Ressource in der Grafik als blaue Balken

Diese stellen die Summe des Kapazitaumltsbedarfs (je Einheit zum Beispiel ein Tag eine Woche ein Monat etc) derRessource dar Die Balken sind in blauer Farbe dargestellt solange der Ressourcen-Bedarf das verfuumlgbare Angebotnicht uumlberschreitet

Die gruumlne Linie zeigt Ihnen die zur Verfuumlgung stehende Anzahl (je Einheit) von Mitarbeitern an

Befindet sich die gruumlne Linie (das Angebot an Mitarbeitern) uumlber dem blauen Balken (die Nachfrage nach Mitarbeitern)besteht eine Uumlberdeckung des Personals Verlaumluft die gruumlne Linie jedoch durch einen blauen Balken zeigt ein roterBalken eine Unterdeckung des Personals

621 Kapazitaumltsabgleich Personal mit zusaumltzlichem Ressourcendiagramm 193


622 Material

Materialbedarf koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien strukturieren

bull Material-gtProjekt

bull Projekt-gtMaterial

Einsatzgebiete der Ansicht Material

bull Darstellung des Bedarfs an Materialien im Projekt

bull Ressourcenzuordnung aus Sicht der Ressource

bull Kalkulation der Gesamtmenge und der Gesamtkosten fuumlr jedes Material

bull Visualisierung der Zuordnung von Materialien in Vorgaumlngen

In der Ansicht Material koumlnnen Sie

bull Einem Material ausgewaumlhlte Vorgaumlnge zuordnen

bull Analyse des Materialbedarfs mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen





623 Maschinenarten

Maschinenarten koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien strukturieren

bull Maschinenarten-gtProjekt

bull Projekt-gtMaschinenarten

Einsatzgebiete der Ansicht Maschinenarten

bull Darstellung des Bedarfs an Maschinenarten im Projekt

bull Ressourcenzuordnung aus Sicht der Maschinenart

bull Kalkulation der Auslastung fuumlr jede Maschineart

bull Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten fuumlr jede Maschineart

bull Visualisierung der Zuordnung von Maschinenarten in Vorgaumlngen

In der Ansicht Maschinenarten koumlnnen Sie

bull Einer Maschinenart ausgewaumlhlte Vorgaumlnge zuordnen

bull Analyse der Maschinenartenauslastung mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen



623 Maschinenarten 195


Kontextmenuuml in der Ansicht Maschinenarten

Wenn Sie auf der Maschinenartenzeile das Kontextmenuuml aufrufen erscheinen die folgenden Befehle

bull Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit ndash maximal erforderliche Anzahl der Maschinenressourcen je Art Gruppepro Tag Woche usw

bull Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit ndash durchschnittlich erforderliche Anzahl der Maschinenressourcen jeArt Gruppe pro Tag Woche usw


Wenn Sie auf der Vorgangszeile das Kontextmenuuml aufrufen erscheinen die folgenden Befehle

bull Gemeinsam nutzen - der ausgewaumlhlte Vorgang wird die Maschinenart gemeinsam mit anderen Vorgaumlngen nut-zen

bull Exklusiv nutzen - der ausgewaumlhlte Vorgang wird die Maschinenart allein nutzen

624 Maschinenpark

Maschinenpark koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien strukturieren

bull Maschinenpark-gtProjekt

bull Projekt-gtMaschinenpark



Einsatzgebiete der Ansicht Maschinenpark

bull Darstellung des Bedarfs an Maschinen im Projekt

bull Ressourcenzuordnung aus Sicht der Maschine

bull Kalkulation der Auslastung fuumlr jede Maschine

bull Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten fuumlr jede Maschine

bull Visualisierung der Zuordnung von Maschinen in Vorgaumlngen

In der Ansicht Maschinenpark koumlnnen Sie

bull Einer Maschine ausgewaumlhlte Vorgaumlnge zuordnen

bull Analyse der Maschinenauslastung mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen



Kontextmenuuml in der Ansicht Maschinenpark

Wenn Sie auf der Maschinenzeile das Kontextmenuuml aufrufen erscheinen die folgenden Befehle


bull Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit ndash durchschnittlich erforderliche Anzahl der der Maschinenressourcenje Art Gruppe pro Tag Woche usw

624 Maschinenpark 197






625 Kapazitaumltsabgleich Maschinen

Maschinenauslastung koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien strukturieren

bull Maschinenart-gtMaschinenpark

bull Maschinenart-gtProjekt-gtMaschinenpark

bull Projekt-gtMaschinenart-gtMaschinenpark

Einsatzgebiete der Ansicht Kapazitaumltsabgleich Maschinen







In der Ansicht Kapazitaumltsabgleich Maschinen koumlnnen Sie




Kontextmenuuml in der Ansicht Kapazitaumltsabgleich Maschinen

bull Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit ndash erforderliche Anzahl der Maschinenressourcen je Rollen - Qualifikationpro Tag Woche usw

bull Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit ndash geplanter Aufwand in Maschinen-Stunden bzw Personen-Tagen pro TagWoche usw

626 Kapazitaumltsabgleich Maschinen mit zusaumltzlichem Ressourcen-diagramm


626 Kapazitaumltsabgleich Maschinen mit zusaumltzlichem Ressourcendiagramm 199


Das zusaumltzliches Ressourcendiagramm stellt dem Bedarf (blaue und rote Balken) einer Maschinengruppe Maschi-nenart eine Kapazitaumlt (gruumlne Linie) gegenuumlber

Wenn Sie hierbei in der Tabelle auf eine benoumltigte Maschinengruppe Maschinenart klicken sehen Sie die jeweilsbenoumltigte Anzahl (je Einheit) der Ressource in der Grafik als blaue Balken

Diese stellen die Summe des Kapazitaumltsbedarfs (je Einheit zum Beispiel ein Tag eine Woche ein Monat etc) derMaschine dar Die Balken sind in blauer Farbe dargestellt solange der Ressourcen-Bedarf das verfuumlgbare Angebotnicht uumlberschreitet

Die gruumlne Linie zeigt Ihnen die zur Verfuumlgung stehende Anzahl (je Einheit) von Maschinen an

Befindet sich die gruumlne Linie (das Angebot an Maschinen) uumlber dem blauen Balken (die Nachfrage nach Maschinen)besteht eine Uumlberdeckung des Maschinenparks Verlaumluft die gruumlne Linie jedoch durch einen blauen Balken zeigt einroter Balken eine Unterdeckung der Maschinen

627 Benutzerdefinierte Ansichten

Sie koumlnnen die aktuelle Ansicht mit der hinterlegten Zeiteinheit dem Filter und Kombinationen mit zusaumltzlichenDiagrammen als eine Benutzerdefinierte Ansicht bspw Personal und Balkendiagramm speichern

Dies ermoumlglicht Ihnen eigene Ansichten erstellen und bearbeiten

Um eine Benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen

bull richten Sie eine Ansicht mit gewuumlnschten Einstellungen wie Zeitskala Filter zusaumltzlichem Diagramm usw ein

bull klicken Sie Start gt Benutzeransichten gt Hinzufuumlgen an



bull geben Sie einen Namen fuumlr Ihre Ansicht ein

bull klicken Sie OK

Um die Ansicht anzuzeigen klicken Sie Start gt Benutzeransichten gt Anzeigen

Verwalten der Benutzerdefinierten Ansichten

Sie koumlnnen Reihenfolge oder Namen von gespeicherten Ansichten aumlndern indem Sie Start gt Benutzeransichten gtVerwalten anklicken

628 Zusaumltzliches Ressourcendiagramm

Sie koumlnnen Ressourcendiagramm als zusaumltzliche Ansicht hinzufuumlgen indem Sie Strat gt Zusatzansicht gt Ressour-cendiagramm anklicken

628 Zusaumltzliches Ressourcendiagramm 201


Einsatzgebiete des zusaumltzlichen Ressourcendiagramms

bull Visualisierung der Ressourcenauslastung eines Projekts

bull Analyse der Ressourcenauslastung mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen

Auswahl nach Ressourcenarten

Nach folgenden Kriterien koumlnnen Sie zusaumltzliches Ressourcendiagramm ausfiltern

Zusaumltzliches Ressourcendiagramm kann bei folgenden Ansichten angezeigt werden



ndash Balkennetzplan


ndash Rollenauslastung

ndash Teamauslastung

ndash Mitarbeiterauslastung


ndash Maschinenpark





ndash Kapazitaumltsabgleich Personal

ndash Kapazitaumltsabgleich Maschinen

629 Zusaumltzliches Kostendiagramm

Sie koumlnnen Kostendiagramm als zusaumltzliche Ansicht hinzufuumlgen indem Sie Strat gt Zusatzansicht gt Kostendia-gramm anklicken

Einsatzgebiete des zusaumltzlichen Kostendiagramms

bull Visualisierung der Soll- und Ist-Kosten

bull Analyse der Soll- und Ist-Kosten vornehmen

Auswahl nach Finanzierungsarten

Nach folgenden Kriterien koumlnnen Sie zusaumltzliches Kostendiagramm ausfiltern

629 Zusaumltzliches Kostendiagramm 203


Zusaumltzliches Kostendiagramm kann bei folgenden Ansichten angezeigt werden



ndash Soll-Ist-Vergleich







ndash Maschinenpark


630 Zusaumltzliches Balkendiagramm

Sie koumlnnen Balkendiagramm als zusaumltzliche Ansicht hinzufuumlgen indem Sie Start gt Zusatzansicht gt Balkendia-gramm anklicken



Einsatzgebiete des zusaumltzlichen Balkendiagramms

bull Visualisierung eines Projektsverlaufs

Zusaumltzliches Balkendiagramm kann bei folgenden Ansichten angezeigt werden






ndash Maschinenpark





631 Filter

Mit Hilfe des Filters koumlnnen Sie die Informationen bestimmen die in einer Ansicht angezeigt werden sollen FolgendeFilter sind verfuumlgbar

bull Strukturfilter

ndash ProjektTeilprojekt

bull Zeitfilter gilt fuumlr alle Ansichten

631 Filter 205




ndash Berichtzeitraumfilter

ndash Abgeschlossene Vorgaumlnge ausblenden

bull Ressourcenfilter

ndash Nur uumlberlastete Ressourcen anzeigen

ndash Nur bereits verplante Ressourcen zur Auswahl bieten

ndash Rollenfilter

ndash Teamfilter

ndash Mitarbeiterfilter

ndash Materialfilter

ndash Maschinenartenfilter

ndash Maschinenparkfilter

Filter festlegen

1 Klicken Sie Start gt Bearbeiten gt Filter

2 Im Dialog Filter definieren Sie Ihren Filter durch entsprechende Optionen

3 Waumlhlen Sie ggf aus der Auswahlliste die benoumltigten Ressourcen aus


ProjektTeilprojektfilter

Stellt Informationen uumlber Vorgaumlnge und Ressourcen nur fuumlr bestimmte Teilprojekte dar

Berichtzeitraumfilter

Stellt Informationen uumlber Vorgaumlnge und Ressourcen nur fuumlr eine bestimmte Zeit dar

Alternative Der Berichtzeitraumfilter kann auch mit der Maus festgelegt werden indem man mit gedruumlckter linkenMaustaste auf dem Zeitstrahl einen Zeitraum mit Anfangs- und Enddatum zieht

631 Filter 207


Einen Berichtzeitraumfilter kann man auf Balkendiagramm Soll-Ist-Vergleich und allen Ressourcenansichten festle-gen

Abgeschlossene Vorgaumlnge ausblenden

Der Filter blendet schon erledigte Aufgaben aus und hilft irrelevante Informationen von der Projektdarstellung auszu-schlieszligen

Er ist in den Vorgangsansichten wie Balkendiagramm Ressourcenansichten verwendbar

Hinweis In Kapazitaumltsansichten ermoumlglicht dieser Filter die Ressourcen aus abgeschlossenen Vorgaumlngen raus neh-men und als freie Kapazitaumlten anderen Aufgaben zur Verfuumlgung stellen

Uumlberlastete Ressourcen anzeigen

Der Filter hilft uumlberlastete Ressourcen zu erkennen

Er ist in den Ressourcenansichten Personal und Maschinenpark verwendbar

Nur bereits verplante Ressourcen zur Auswahl bieten

Wenn dieses Kontrollkaumlstchen nicht markiert ist dann werden alle im Ressourcenpool vorhandenen Ressourcen zurAuswahl angeboten Durch die Aktivierung dieses Filters werden nur die Ressourcen zur Auswahl angeboten die indiesem Teilprojekt Projekt bereits eingeplant sind

Dieser Filter ist in den Ansichten Rollenauslastung Teamauslastung Mitarbeiterauslastung Kapazitaumltsabgleich Per-sonal Material Maschinenarten Maschinenpark und Kapazitaumltsabgleich Maschinen vorhanden

Hinweis In Kapazitaumltsansichten bezieht sich dieser Filter in erster Linie auf Rollen Dh bei angeschalteter Optionwerden nur Rollen angezeigt die im ProjektPortfolio schon eingeplant sind Wenn dagegen die Option ausgeschaltetist werden alle Rollen aus dem Ressourcenpool in Kapazitaumltansicht aufgelistet Dem entsprechend aumlndert sich dieangezeigte Mitarbeiterliste

Rollenfilter

Wenn Ressourcen in Form von Rollen oder Mitarbeitern den Vorgaumlngen zugewiesen sind koumlnnen Sie in den Rollen-filter einbezogen werden

Den Rollenfilter kann man auf Balkendiagramm und Rollenauslastung festlegen

Teamfilter



Wenn Ressourcen in Form von Teams den Vorgaumlngen zugewiesen sind koumlnnen Sie in den Teamfilter einbezogenwerden

Den Teamfilter kann man auf Balkendiagramm und Teamsauslastung festlegen

Mitarbeiterfilter

Wenn Ressourcen in Form von Mitarbeiter den Vorgaumlngen zugewiesen sind koumlnnen Sie in den Mitarbeiterfilter einbe-zogen werden

Den Mitarbeiterfilter kann man auf Balkendiagramm Ressourcenansichten und Kapazitaumltsansichten festlegen

Materialfilter

Wenn Materialien den Vorgaumlngen zugewiesen sind koumlnnen Sie in den Materialfilter einbezogen werden

Den Materialfilter kann man auf Balkendiagramm und Materialbedarf festlegen

Maschinenartenfilter

Wenn Maschinenarten den Vorgaumlngen zugewiesen sind koumlnnen Sie in den Maschinenartenfilter einbezogen werden

Den Maschinenartenfilter kann man auf Balkendiagramm und Maschinenarten festlegen

Maschinenparkfilter

Wenn Maschinen den Vorgaumlngen zugewiesen sind koumlnnen Sie in den Maschinenparkfilter einbezogen werden

Den Maschinenparkfilter kann man auf Balkendiagramm und Maschinenpark festlegen

631 Filter 209



KAPITEL 7

Projektportfolio

71 Projektportfolio

Ein Projektportfolio beinhaltet mehrere Projekte und ermoumlglicht

bull Projektuumlbergreifende Kapazitaumltsplanung

bull Optimale Ressourcenauslastung zwischen mehreren Projekten

bull Simulationen

Sie koumlnnen alle laufenden Projekte des Unternehmens in ein Portfolio zusammen fassen undoder Projekte in mehrerePortfolios hinzufuumlgen

211


Voraussetzung Es duumlrfen nur die Projekte die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwenden im Projektportfoliozusammen gefasst werden

Alle Ansichten vom Balkendiagramm bis zum Ressourcendiagramm sind fuumlr das Projektportfolio verfuumlgbar ImPortfolio koumlnnen alle Aktivitaumlten wie bei einem uumlblichen Projekt durchgefuumlhrt werden dh Sie koumlnnen Vorgaumlngeerstellen Ressourcen zuordnen Ablaumlufe korrigieren oder Ergebnisse speichern

Hinweis Ein neues Projekt kann im Portfolio nicht erstellt werden Sie sollen neues Projekt separat anlegen unddann einem Portfolio hinzufuumlgen

72 Neues Projektportfolio

Um ein Projektportfolio zu erstellen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Waumlhlen Sie den Menuumlpunkt Datei gt Neues Projektportfolio aus

2 Der Dialog Projektauswahl fuumlr Portfolio erscheint

3 Klicken Sie die Schaltflaumlche Verzeichnis hinzufuumlgen an

4 Waumlhlen Sie das Verzeichnis aus in dem die benoumltigten Projekte liegen

5 Klicken Sie die Schaltflaumlche OK

Bitte beachten Sie den Dialog Projektauswahl fuumlr Portfolio Hier werden die entsprechenden Projekte zur Auswahlfuumlr das Projektportfolio angeboten

Hinweis Es duumlrfen nur die Projekte die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwenden im Projektportfolio ausge-waumlhlt werden

Wenn Projekte nicht markiert sind und in der Spalte Zum Ressourcenpool einen roten Hintergrund haben deutet diesauf einen Unterschied zwischen den Projektressourcen und dem Ressourcenpool hin

Projekte mit Projektressourcen im Portfolio zusammen fassen

212 Kapitel 7 Projektportfolio


bull Automatisch zum Ressourcenpool

Abweichende Projekte mit gelbem (per Default) Hintergrund in der Spalte Zum Ressourcenpool werden beimOumlffnen des Portfolios automatisch auf dem Ressourcenpool umgestellt In dem Fall besteht der Ressourcenun-terschied normalerweise aus neuen Arbeitsfreien Tagen oder Kostenaumlnderungen

Die Ansicht Soll-Ist-Vergleich stellt zeitliche Veraumlnderungen in entsprechenden Projekten grafisch dar

bull Manuell zum Ressourcenpool

Damit Projekte mit erheblichem Ressourcen-Unterschied im Portfolio uumlbernommen werden koumlnnen muumlssensie separat geoumlffnet werden Mit Hilfe des Menuumlpunkts Projekt gt Projektressourcen gt Zum Ressourcenpoolkoumlnnen Projektressourcen auf den Ressourcenpool umgestellt werden

Projekte einem Portfolio hinzufuumlgenrausnehmen

72 Neues Projektportfolio 213


Folgende Link ermoumlglichen Ihnen alle aufgelisteten Projekte entweder markieren oder raus nehmen

bull Alle ndash alle Projekte aus der Liste die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwenden werden in das Projekt-portfolio uumlbernommen

bull Keine ndash alle Projekte aus der Liste werden aus dem Projektportfolio raus genommen

Mit den folgenden Schaltflaumlchen koumlnnen Sie

bull Verzeichnis hinzufuumlgen - neues Verzeichnis nach Projekten durchsuchen

bull Projekt hinzufuumlgen - einzelne Projekte in die Liste hinzufuumlgen

Waumlhlen Sie Projekte aus die in das Projektportfolio uumlbernommen werden sollen Wenn Sie andere Projekte in dieListe einfuumlgen wollen klicken Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche um entweder ein Verzeichnis oder eine Dateihinzuzufuumlgen

Reihenfolge der Projekt im Portfolio festlegen

Die in der Liste dargestellten Projekte koumlnnen nach folgenden Parametern angeordnet werden

bull Projektname

bull Zum Ressourcenpool

bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status

bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateiname

Die ausgewaumlhlte Reihenfolge wird im Projektportfolio uumlbernommen

Alle Ansichten vom Balkendiagramm bis zum Kostendiagramm sind fuumlr das Projektportfolio vorhanden Im Port-folio koumlnnen alle Aktivitaumlten wie bei einem uumlblichen Projekt durchgefuumlhrt werden dh Sie koumlnnen Vorgaumlnge erstellenRessourcen zuordnen Ablaumlufe korrigieren oder Ergebnisse speichern

73 Neues Projektportfolio in Rillsoft mit Schnittstelle zum Integrati-on Server


1 Waumlhlen Sie den Menuumlpunkt Datei gt Neue Projektportfolio aus

2 Der Dialog RIS-Portfolio erscheint



3 Klicken Sie die Schaltflaumlche Neues Portfolio an

4 In der Liste taucht eine neue Zeile Neues Portfolio auf Klicken Sie die Schaltflaumlche Eigenschaften an

73 Neues Projektportfolio in Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server 215


5 Waumlhlen Sie das Verzeichnis aus in dem die benoumltigten Projekte liegen Oder markieren einzelne Projekte dieim Portfolio uumlbernommen werden sollen Geben Sie einen Namen fuumlr das Portfolio


Hinweis Obwohl Sie dem Portfolio auch Projekte mit vom Ressourcenpool abweichenden Ressourcen hinzufuumlgenkoumlnnen doch beim Oumlffnen des Portfolios kommt ein Hinweis dass Sie diese Projekte mit Projekt gt Projektressour-cen gt Wechseln zum Ressourcenpool auf den Ressourcenpool umstellen sollen

74 Projektportfolio oumlffnen

Um ein Projektportfolio zu oumlffnen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Waumlhlen Sie den Menuumlpunkt Datei gt Datei gt Oumlffnen Projektportfolio aus

2 Der Dialog Oumlffnen erscheint

3 Waumlhlen Sie die benoumltigte Datei aus


Der Dialog Projektauswahl fuumlr Portfolio erscheint Eine Auswahl der Projekte fuumlr das Projektportfolio wird ange-zeigt


Wenn Projekte grau markiert sind deutet dies auf einen Unterschied zwischen den Projektressourcen und dem Res-sourcenpool hin

Projekte mit Projektressourcen im Portfolio zusammenfassen










74 Projektportfolio oumlffnen 217





bull Alle Projekte auswaumlhlen ndash alle Projekte aus der Liste die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwendenwerden in das Projektportfolio uumlbernommen

bull Alle Projekte raus nehmen ndash alle Projekte aus der Liste werden aus dem Projektportfolio raus genommen






bull Projektname


bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status

bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateiname



75 Projektportfolio oumlffnen in Rillsoft mit Schnittstelle zum Integrati-on Server


1 Waumlhlen Sie den Menuumlpunkt Datei gt Oumlffnen gt Integration Server gt Portfolio aus




3 Links sind alle Portfolios aufgelistet mit Info uumlber Projektenzahl im Portfolio und Anzahl von fuumlr Sie verfuumlgba-ren Projekten es ist auf Ihre Zugriffsrechte bezogen

4 Rechts sehen Sie alle Projekte aus dem markierten Portfolio Sie koumlnnen einzelne Projekte aus dem Portfoliofuumlr dieses mal rausnehmen indem Sie die Markierung bei entsprechenden Projekten loumlschen

5 Sie koumlnnen einige Projekte schreibgeschuumltzt dh nur zum Lesen im Portfolio uumlbernehmen indem Sie diese inSpalte Schreibgeschuumltzt markieren

Auszligerdem koumlnnen Sie an roter Hintergrundfarbe gleich erkennen ob irgend welche Projekte gesperrt sind


Hinweis Es duumlrfen nur die Projekte die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwenden im Projektportfolio ausge-

75 Projektportfolio oumlffnen in Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server 219


waumlhlt werden

Wenn Projektressourcen sich vom Ressourcenpool unterscheiden kommt die Meldung

Damit Projekte mit erheblichem Ressourcen-Unterschied im Portfolio uumlbernommen werden koumlnnen muumlssen sie sepa-rat geoumlffnet werden und mit Hilfe des Menuumlpunkts ProjektWechseln zum Ressourcenpool koumlnnen Projektressour-cen auf den Ressourcenpool umgestellt werden

Sperren

bull Pessimistisch ndash sobald ein Benutzer Aumlnderungen am Projekt vornimmt koumlnnen alle anderen Anwender dasProjekt nur als schreibgeschuumltzte Kopie oumlffnen

bull Optimistisch - jeder Benutzer kann das Projekt immer bearbeiten

Die Option Sperren ist nur fuumlr die Benutzer als Auswahlkriterium zugaumlnglich die auch uumlber die entsprechenden Zu-griffsrechte verfuumlgen

Abweichende Projektressourcen durch Ressourcenpool ersetzen

aktualisiert alle Projekt-Ressourcen mit dem Ressourcenpool beim Oumlffnen des Portfolios Die Ansicht Soll-Ist-Vergleich stellt zeitliche Veraumlnderungen in entsprechenden Projekten grafisch dar Automatisches Ersetzen Projek-tressourcen

Basisplan mitladen

Basisplaumlne verlangsamen die Arbeit mit dem Portfolio Wenn Sie im Moment kein Vergleich mit einem Basisplanbrauchen koumlnnen Sie Portfolio ohne diese zu oumlffnen



bull Projektnamen

bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status



bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateinamen

Klicken Sie im Titel-Bereich der ausgewaumlhlten Spalte an bspw Anfang


Portfolio-Eigenschaften aumlndern

Klicken Sie die Schaltflaumlche Eigenschaften

Wenn Sie andere Projekte in die Liste einfuumlgen wollen klicken Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche um entwederein Verzeichnis oder eine Datei hinzuzufuumlgen

76 Projektuumlbergreifende Verknuumlpfungen

Im Portfolio koumlnnen Sie verschiedene Projekte miteinander verknuumlpfen

76 Projektuumlbergreifende Verknuumlpfungen 221


Wichtig Diese Funktion ist nur bei Rillsoft Project mit RIS (Rillsoft Integration Server) inbegriffen und Verknuumlp-fungen koumlnnen nur im Portfolio bearbeitet werden

Bei Projektuumlbergreifenden Verknuumlpfungen werden Nachfolger nicht automatisch verschoben sondern ggf werdennegative Zeitabstaumlnde angelegt

Mit Hilfe Projekt gt Integration Server gt Projektuumlbergreifende Verknuumlpfungen koumlnnen Sie diese Verknuumlpfungenkontrollieren und detaillierte Informationen wie bspw verursachte Verzoumlgerungen erhalten Sie koumlnnen auswaumlhleneinzelne oder alle Aumlnderungen zu akzeptieren

Folgende Informationen und Moumlglichkeiten stehen Ihnen zur Verfuumlgung

Verschieben Beim markierten Kontrollkaumlstchen wird die berechnete Verzoumlgerung mit der freigege-benen Verzoumlgerung ausgeglichen

Ausgehendes Pro-jektVorgang

stellt ausgehende ProjekteVorgaumlnge dar

Ankommendes Pro-jektVorgang

stellt ankommende ProjekteVorgaumlnge dar

Anfang zeigt wann die Verknuumlpfung anfaumlngtEnde zeigt wann die Verknuumlpfung endetReserve zeigt einen Zeitabstand in absoluter Zeit zwischen Ausgangsposition und Eingangspo-

sitionVerzoumlgerung Freigabe stellt den Wert des freigegebenen Zeitabstandes darVerzoumlgerung Berech-nung

stellt den Wert des berechneten Zeitabstandes dar



Rote Hintergrund-Farbe signalisiert dass es einen Unterschied zwischen der freigegebenen und der berechneten Ver-zoumlgerung gibt

Automatisch setzen

Betaumltigen Sie diese Schaltflaumlche wenn alle berechneten Verzoumlgerungen automatisch mit den freigegebenen Verzoumlge-rungen ausgeglichen werden sollen

Verknuumlpfungsarten


Ende-Anfang der Nachfolger-Vorgang kann nur nach Vollendung des Vorgaumlngers beginnenAnfang-Anfang

der Nachfolger-Vorgang kann nicht fruumlher als der Anfangstermin des Vorgaumlngers beginnen

Ende-Ende der Nachfolger-Vorgang kann nur nach der Vollendung des Vorgaumlngers beendet werdenAnfang-Ende der Nachfolger-Vorgang kann nicht fruumlher als der Anfangstermin des Vorgaumlngers beendet wer-

den

Zeitabstaumlnde

Zeitabstaumlnde koumlnnen abhaumlngig von der Zeiteinheit der Dauer in Projekteigenschaften (zB in Stunden oder Tagen)definiert werden

Zeitabstaumlnde fuumlr Projektuumlbergreifende Verknuumlpfungen koumlnnen nur in absoluter Zeit (gewoumlhnliche Dauer inklusiveArbeitsfreizeit zB 10 Std oder 2Tg) definiert werden

Zeitabstaumlnde koumlnnen positive (zB +2 Std) oder negative (zB -5 Tage = Uumlberlappung) Vorzeichen haben



Projektuumlbergreifende Verknuumlpfung erstellen

Eine neue projektuumlbergreifende Anordnungsbeziehung kann nur bei Rillsoft Project mit RIS im Portfolio erstellt wer-den Um eine neue Projektuumlbergreifende Verknuumlpfung zu erstellen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Waumlhlen Sie eine Verknuumlpfungsart Start gt Einfuumlgen gt Verknuumlpung aus

2 Ziehen Sie mit der Maus eine Verbindung zwischen den beiden Vorgaumlngen aus den verschiedenen Projekten

3 Geben Sie ggf eine Verzoumlgerung (positive oder negative) ein um die der Nachfolger-Vorgang verschoben wer-den soll

Hinweis Falls Sie keine Verzoumlgerung eintragen wird die Verzoumlgerung bezogen auf Positionen der ausge-henden und ankommenden Vorgaumlnge automatisch berechnet




Hinweis Eine erstellte Projektuumlbergreifende Verknuumlpfung koumlnnen Sie nicht ruumlckgaumlngig machen aber Sie koumlnnendiese Verknuumlpfung einfach mit der gedruckten linken Maustaste durch Durchstreichen loumlschen


KAPITEL 8

Projektcontrolling

81 Projektcontrolling

Die Projektuumlberwachung besteht aus

bull Dem Einfuumlgen von Informationen uumlber den Projektfortschritt

bull Der Festlegung des Stichtags

bull Der Analyse der Warnungen und Informationen

Information uumlber den Projektfortschritt einfuumlgen

Das Aktualisieren von Informationen eines ausgewaumlhlten Vorgangs bedeutet dass Sie regelmaumlszligig eingeben koumlnnenzu wieviel Prozent ein Vorgang abgeschlossen ist

Um die erledigten Prozent eines Vorgangs einzugeben gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Markieren Sie im Diagramm den entsprechenden Vorgang

2 Aktivieren Sie Im Vorgangseigenschaftsfenster die Registerkarte Allgemein

3 Geben Sie in das Feld Abgeschlossen die entsprechende Prozentzahl ein


Alternative 1 Uumlber das Kontextmenuuml des Vorgangs Abgeschlossen erfassen

225


Alternative 2 Markieren Sie einen Vorgang und klicken Sie Start gt Zeitplan gt

Alternative 3 In der Balkendiagramm-Tabelle in den Spalten Menge- Aufwand- und Dauer- unter Abgeschlosseneingeben

bull Zuerst klicken Sie Balkendiagramm Format gt Data gt Spalten an und waumlhlen Sie die erforderlichen Spaltenaus

bull Geben Sie bspw ein wie viel Aufwand abgeschlossen ist

226 Kapitel 8 Projektcontrolling


Hinweis Wenn es eine Reihe von Ende-Anfang verbundenen Vorgaumlngen gibt und der Nachfolger mehr als 0 imFeld Abgeschlossen aufweist erhaumllt sein Vorgaumlnger automatisch einen Wert von 100 zugewiesen

Stichtag festlegen

Der Stichtag ist das Datum an dem die Prozentangaben das letzte Mal eingegeben wurden Der Stichtag wird mitHilfe der Stichtagmarkierung (ein Dreieck im oberen Teil der Zeitskala) festgelegt

Beispiel Balkendiagramm mit festgelegtem Stichtag und Prozentwerten (schwarze Balken in den Vorgaumlngen)

Analyse der Warnungen und Informationen

Sie koumlnnen die Projektinformationen einsehen indem Sie Start gt Eigenschaften gt Info klicken

81 Projektcontrolling 227


Ausrufezeichen signalisiert uumlber Konflikte in verschiedenen Bereichen

bull Verspaumltete Vorgaumlnge stellt Vorgaumlnge dar die der Position des Stichtags zufolge schon bearbeitet werden solltenaber bis jetzt durch abgeschlossenen Prozentsatz nicht aktualisiert wurden Der Stichtag wurde dagegen auf neuePosition verschoben

bull Uumlberlastete Ressourcen sind uumlberlastete Mitarbeiter aufgelistet die Anzahl deren Tage mit Uumlberlastung unddie prozentuale Uumlberlastung im Laufe der Vorgangszeit

bull Ausgefallene Ressourcen sind Mitarbeiter aufgelistet die aufgrund ihrer Arbeitsfreien Tage aus den Vorgaumlngenteilweise ausgefallen sind

bull Nicht zugeordnete Ressourcen zeigen noch nicht mit Mitarbeitern abgedeckten Rollen-Aufwand

bull Projektuumlberblick stellt allgemeine Informationen uumlber das Projekt

bull Portfoliouumlberblick listet alle Projekte aus einem ausgewaumlhltem Portfolio

82 Basisplan hinzufuumlgen

Um einen Basisplan hinzuzufuumlgen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor



1 Klicken Sie Project gt Basisplan gt Hinzufuumlgen an Der Dialog Basisplan hinzufuumlgen wird geoumlffnet

2 Geben Sie in das Feld Name einen Basisplannamen ein oder akzeptieren Sie den automatischen Namen


Hinweis Sie koumlnnen eine beliebige Anzahl von Basisplaumlnen im Projekt speichern Dadurch koumlnnen Sie zum einemIhre Aumlnderungen im Projektverlauf dokumentieren und haben zum anderen nach Projektende eine Analysemoumlglichkeitzur Verfuumlgung die Sie fuumlr kuumlnftige Projekte nutzen koumlnnen

83 Dynamischer Basisplan

Da ein Projekt sich staumlndig weiter entwickelt und aktualisiert wird kann keiner der gespeicherten Basisplaumlne derimmer nur eine momentane Aufnahme des Projektstandes ist einen vollstaumlndigen Uumlberblick bieten

Hier kommt ein so genannter Dynamischer Basisplan zu Hilfe der automatisch aus allen gespeicherten Basisplaumlnengeneriert wird

Dabei geht Rillsoft Project alle gespeicherten Basisplaumlne durch und sucht je Vorgang nach seinem letzten Zustandvor dem Hinzufuumlgen seinen Abgeschlossenen Prozentsatz oder Aufwand Genau diese Vorgangsversion wird in einenDynamischen Basisplan uumlbernommen

Hinweis Voraussetzungen fuumlr einen Dynamischen Basisplan

1 Basisplaumlne speichern

2 Abgeschlossenen Prozentsatz bzw Aufwand pflegen

83 Dynamischer Basisplan 229


84 Basisplaumlne loumlschen

Um einen Basisplan zu loumlschen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Klicken Sie Project gt Basisplan gt Loumlschen an Der Dialog Basisplan loumlschen wird geoumlffnet

2 Waumlhlen Sie aus der Auswahlliste Name den Basisplan aus den Sie loumlschen wollen


85 Plan-Fakt-Analyse

Mit Hilfe des Soll-Ist-Vergleichs koumlnnen Sie den Unterschied zwischen Fakt und Plan fuumlr folgende Parameter schnellerkennen




In der Tabelle und im Diagramm werden Ihnen alle Parameterabweichungen von Fakt und Plan angezeigt und hervor-gehoben

Um einen Soll-Ist-Vergleich durchzufuumlhren gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Aktivieren Sie die Registerkarte Allgemein im Projekteigenschaftenfenster und waumlhlen Sie aus der AuswahllisteBasisplan den gewuumlnschten Basisplan aus



2 Waumlhlen Sie einen zuvor gespeicherten Basisplan aus indem Sie Projekt gt Basisplan gt Auswaumlhlen anklicken


Jetzt koumlnen Sie eine der Ansichten fuumlr Soll-Ist-Vergleich auswaumlhlen

So koumlnnen Sie die Terminabweichungen nachvollziehen

85 Plan-Fakt-Analyse 231


In der ersten Zeile in der Tabelle werden Ihnen die geplanten Vorgangs- und Teilprojekt-Eigenschaften (SOLL) undin der zweiten Zeile die tatsaumlchlichen Vorgangs- und Teilprojekt-Eigenschaften (IST) aufgelistet Parameter die vomBasisplan abweichen werden in gelber Farbe hervorgehoben

Hinweis Detaillierte Informationen zu den Abweichungen erhalten Sie indem Sie den Vorgang in der Tabelle mar-kieren (siehe gruumlnen Pfeil) und im Fenster Objekteigenschaften die entsprechenden Registerkarten auswaumlhlen

Um die Aufwandabweichungen zu analysieren klicken Sie Start gt Soll-Ist-Vergleich gt Aufwand



Die Kostenaumlnderungen koumlnnen Sie zum Vorschein bringen indem Sie Start gt Soll-Ist-Vergleich gt Kosten ankli-cken

Nur Unterschied



Klicken Sie Soll-Ist-Vergleich Format gt Anzeigen gt Nur Unterschied an Diese Option schaltet alle Vorgaumlnge auswo es keinen Unterschied gibt So kriegen Sie nur relevante Informationen zum Soll-Ist-Vergleich angezeigt

Fortschrittslinie des Projektes

Eine Fortschrittslinie stellt grafisch eventuell eingetretene Terminabweichungen zwischen dem aktuellen Projektstandund dem ausgewaumlhlten Basisplan dar und ist auf der Ansicht Soll-Ist-Vergleich zu sehen Im Idealfall stimmt eineFortschrittslinie mit der Stichtag-Markierung uumlberein und geht senkrecht durch den Soll-Ist-Vergleich Wenn eineFortschrittslinie links vom Stichtag verlaumluft signalisiert sie eine Verspaumltung im Projektverlauf Eine Fortschrittslinierechts vom Stichtag weist im Umkehrschluss darauf hin dass Projektaufgaben fruumlher als geplant laufen

Um eine Fortschrittslinie des Projektes zu visualisieren klicken Sie Soll-Ist-Vergleich Format gt Fortschrittsliniegt an und waumlhlen Sie eine der Optionen aus

bull Anfangstermine

bull Endtermine



86 Kontrolle der Projektfinanzierung

Um die Finanzierung des Projekts auszuwerten gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Waumlhlen Sie ein zusaumltzliches Kostendiagramm durch Start gt Zusaumltzansicht gt Kostendiagramm fuumlr das Bal-kendiagramm an

2 Erfassen Sie alle geplanten Geldeingaumlnge indem Sie zum Termin der Rechnungsstellung einen separaten Mei-lenstein setzen

3 Im Kostendiagramm sind sich die Ist-Kosten und die Finanzierung gegenuumlber gestellt An der Ist-Kosten-Kurvesind die Zeitpunkte der Rechnungsstellungen markiert

Hinweis Die Finanzierung kann entweder durch die Termine der Rechnungsstellung oder durch die Zahlungsfristdargestellt werden

86 Kontrolle der Projektfinanzierung 235


4 Sie koumlnnen zwischen der Optionen Finanzierung - Rechnungsstellung und Finanzierung - Zahlungsfristumschalten

5 Wie bei der Rechnungsstellung sind die Zeitpunkte an der Ist-Kosten-Kurve markiert die mit der Zahlungsfristuumlbereinstimmen

So koumlnnen Sie mit Hilfe der Finanzierungskontrolle Risiken von Investitionen (Vorfinanzierung) deutlich erkennen


KAPITEL 9

Projektsteuerung

Folgende Maszlignahmen koumlnnen Sie in Rillsoft Project einsetzen um die (Uumlber-) Erreichung der Projektziele zu ge-waumlhrleisten und die Auswirkungen von Planabweichungen zu beseitigen oder zu mildern

bull Teilung von Vorgaumlngen nach abgeschlossenen und zu beginnenden Vorgaumlngen

bull Verschiebung von verzoumlgerten Vorgaumlngen auf den Stichtag (aktuelles Datum)

bull Zuweisung oder Abzug von Personal aus Vorgaumlngen im laufenden Projekt

bull Zuordnung von Personal zu kritischen Vorgaumlngen um deren Ausfuumlhrung zu beschleunigen

bull Optimierung der Ressourcenauslastung fuumlr noch nicht abgeschlossene Vorgaumlnge des Projekts

Ein Projekt-Beispiel vor der Aktualisierung

237


Teilung von Vorgaumlngen nach abgeschlossenen und zu beginnenden Vorgaumlngen

1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang und waumlhlen Sie aus dem Kontextmenuuml den BefehlSplitten gt vom abgeschlossenen Teil aus

Verschiebung von verzoumlgerten Vorgaumlngen auf den Stichtag

1 Setzen Sie den Stichtag

2 Erfassen den abgeschlossenen Prozentsatz fuumlr alle Vorgaumlnge

3 Klicken Sie Projekt gt Zeitplan gt Andere Funktionen gt Verzoumlgerte Vorgaumlnge auf Stichtag verschieben an

Zuweisung oder Abzug von Personal aus Vorgaumlngen im laufenden Projekt

1 Markieren Sie den Vorgang

2 Aktivieren Sie die Registerkarte Personal im Fenster Objekteigenschaften

3 Entfernen Sie den Mitarbeiter aus dem Vorgang


238 Kapitel 9 Projektsteuerung


Alternative Sie koumlnnen aus mehreren Vorgaumlngen simultan einen Mitarbeiter entfernen Klicken Sie dazu Projekt gtAssistent gt Personal gt Mitarbeiter Vorgaumlngen entziehen an

Zuordnung von Personal zu kritischen Vorgaumlngen um deren Ausfuumlhrung zu beschleunigen

1 Markieren Sie den kritischen Vorgang


3 Weisen Sie dem Vorgang weitere Mitarbeiter zu


Optimierung der Ressourcenauslastung fuumlr noch nicht abgeschlossene Vorgaumlnge des Projekts

1 Setzen Sie einen Stichtag

2 Erfassen Sie den bereits erledigten Prozentsatz fuumlr alle Vorgaumlnge

3 Klicken Sie Projekt gt Zeitplan gt Andere Funktionen gt Ressourcenauslastung optimieren an

Hinweis Bei der Optimierung der Ressourcenauslastung werden verzoumlgerte Vorgaumlnge automatisch auf den Stichtagverschoben

239



KAPITEL 10

Druumlcken

101 Drucken

Sie koumlnnen alle Ansichten des Projektes und Berichte uumlber den Projektplan und die Projektressourcen ausdrucken

bull Waumlhlen Sie eine Ansicht aus welche am besten die gewuumlnschten Informationen darstellt

bull Uumlberpruumlfen Sie den Inhalt der Druckvorschau

bull Drucken Sie das Dokument

Ansicht oder Bericht waumlhlen

Eine Ansicht koumlnnen Sie auswaumlhlen indem Sie Start und eine der Vorgang- Ressourcen- oder Kapazitaumlt-Ansichtenanklicken

Druckvorschau

Um eine Druckvorschau zu erhalten gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Klicken Sie Datei gt Drucken an Gleich erscheint das Drucken-Dialog mit Vorschaufenster und Druckeinstel-lungen

2 Pruumlfen Sie alles und korrigieren Sie ggf notwendige Parameter


Drucken

241


bull Klicken Sie Datei gt Drucken an

bull Klicken Sie nach dem Uumlberpruumlfen der Druckvorschau auf die Schaltflaumlche Drucken

102 Druckvorschau

Die Projektinformationen koumlnnen Sie als Ansichten und Tabellen so ausdrucken wie diese auf dem Bildschirm ange-zeigt werden

Nach der Bearbeitung der Projektinformationen (Filter Formatierungen Veraumlnderung der Ansicht etc) in der ge-wuumlnschten Ansicht koumlnnen Sie in einer Druckvorschau uumlberpruumlfen wie sich die Projektinformationen auf den einzel-nen Seiten verteilen

Hierzu dient die Seitenansicht in der entweder eine einzelne Druckseite oder mehrere Druckseiten in verkleinertemFormat zusammen am Bildschirm angezeigt werden Projektinformationen lassen sich in der Seitenansicht allerdingsnicht mehr bearbeiten

Durch den Menuumlpunkt Datei gt Drucken koumlnnen Sie die Druckeinstellungen definieren

Unter anderen koumlnnen Sie einen Projektplan an eine oder mehrere Seiten anpassen indem Sie im Bereich Skalierendie entsprechenden Parameter aumlndern Im Seiten Bereich koumlnnen Sie andere Druckparameter definieren

242 Kapitel 10 Druumlcken


103 Ansicht drucken

Rillsoft Project bietet folgende Ansichten an

bull Vorgangsansichten - Balkendiagramm - Soll-Ist-Vergleich - Netzplan - Balkennetzplan

bull Ressourcen-Ansichten - Rollenauslastung - Teamauslastung - Mitarbeiterauslastung - Materialbedarf - Maschi-nenarten - Maschinenpark

bull Kapazitaumltsansichten - Kapazitaumltsabgleich Personal - Kapazitaumltsabgleich Maschinen

Daruumlber hinaus koumlnnen Sie Ihre eigenen Ansichten erstellen

Um eine Ansicht zu drucken gehen Sie bitte folgendermaszligen vor

1 Waumlhlen Sie eine Ansicht aus die die gewuumlnschte Information enthaumllt

2 Gestalten Sie die Kopf- und Fuszligzeile fuumlr den Ausdruck des Projektes

3 Waumlhlen Sie den Menuumlpunkt Datei gt Druck aus

4 Klicken Sie nach dem Uumlberpruumlfen der Druckvorschau auf die Schaltflaumlche Drucken

Kopf- und Fuszligzeile




4 Alternativ koumlnnen Sie Text- und Grafik-Informationen (zB Logo-Bild) aus einer Zwischenablage hinzufuumlgen


103 Ansicht drucken 243


Ansicht-Ausdruck gestalten

Oft kommt es vor dass die Bildschirmdarstellung nicht exakt die gleiche ist wie die DruckdarstellungAusgabe seinsoll Sie koumlnnen

bull Schriftart und Schriftgroszlige definieren

bull Eintraumlge aus Kopf- bzw Fuszligzeilen hinzufuumlgenentfernen

bull Text und Balkendarstellung aumlndern

bull Vertikal vergroumlszligern oder verkleinern

Ansicht als pdf-Datei

Um eine Ansicht als pdf-Datei zu drucken

bull Muumlssen Sie einen pdf-Drucker installieren (bspw Adobe Installer oder einen kostenlosen pdf-Drucker)

bull Eine Ansicht wie og zum Ausdrucken vorbereiten


bull Im Dialog Drucken uumlber das Listenfeld Drucker legen Sie einen verfuumlgbaren pdf-Drucker fest

bull Klicken Sie OK

104 Urlaubsbericht drucken

Sie koumlnnen arbeitsfreie Tage der Mitarbeiter fuumlr eine gewuumlnschten Zeitraum als eine pdf-Datei ausdrucken

Voraussetzung Arbeitsfreie Tage sollen im Reesoucenpool fuumlr Mitarbeiter eingetragen sein



1 Erstellen Sie ein Projekt mit Anfang und Ende die einen Berichtzeitraum definieren Bspw Anfang am01012015 und Ende am 31122015


2 Strukturieren Sie die Mitarbeiterliste indem Sie Start gt Gliederung gt Struktur gt festlegen BspwTeamgtPersonal

3 Definieren Sie die Zeitskala Bspw Tag 11

4 Pruumlfen Sie welche Spalten dargestellt werden sollen indem Sie Personalauslastung Format gt Data gt Spaltenanklicken und erforderliche Spalten einaus-schalten

104 Urlaubsbericht drucken 245


5 Klicken Sie Start gt Bearbeiten gt Filtern und loumlschen Sie Markierung fuumlr Option Nur bereits verplante Res-sourcen zur Auswahl bieten

6 Klicken Sie Datei gt Drucken an und definieren Sie Druckeinstellungen


KAPITEL 11

Programmumgebung anpassen

111 Anpassungen der Programm-Umgebung

Die Umgebungsparameter von Rillsoft Project koumlnnen Sie uumlber Datei gt Optionen anpassen

Sie koumlnnen Einstellungen in den folgenden Bereichen vornehmen

bull Registerkarte Allgemein Anpassung der Default-Parameter

bull Registerkarte Anzeige Anpassung der verschiedenen Objekte in ihrer Groumlszlige

bull Registerkarte Erweitert Anpassung der Einstellungen fuumlr die Darstellung der Registerkarten in Ansichten Vor-gangseigenschaften und Projekt-Teilprojekteigenschaften

bull Registerkarte Menuumlband anpassen Anpassung der Menuumlbeleiste

bull Registerkarte Schnellzugriff hinzufuumlgen Anpassung der Schnellzugriff-Leiste

112 Allgemein

Allgemein

Rillsoft-Design waumlhlen Sie Farbschema fuumlr das Programm aus

247


248 Kapitel 11 Programmumgebung anpassen


Standard-Speicherort Sie koumlnnen Verzeichnisse fuumlr Reporte Projekte und Vorlagen anlegen

bull Projekte Waumlhlen Sie ein Verzeichnis fuumlr die Projekte aus

bull Portfolios Waumlhlen Sie ein Verzeichnis fuumlr die Portfolios aus

bull Vorlagen Waumlhlen Sie ein Verzeichnis fuumlr die Vorlagen aus

bull Reports Waumlhlen Sie ein Verzeichnis fuumlr die Reporte aus

Default-Parameter bei neuem Vorgang

bull Feste Dauer - Waumlhlen Sie diese Option aus wird der Vorgangsaufwand und die Auslastung der Ressourceberechnet waumlhrend die Vorgangsdauer nach Moumlglichkeit bestehen bleibt Diese Option sollten Sie waumlhlen fallsSie die Planung auf Grund der bekannten Vorgangsdauer vornehmen Der Arbeitsaufwand der Ressourcen wirddann automatisch berechnet

bull Fester Aufwand - Waumlhlen Sie diese Option aus wird die Auslastung der Ressource und die Vorgangsdauerberechnet waumlhrend der Aufwand konstant bleibt Diese Option sollten Sie waumlhlen falls Sie die Planung aufGrund des bekannten Vorgangsaufwands fuumlr Vorgangsrollen vornehmen Die Vorgangsdauer wird dann automa-tisch berechnet

bull Dauer - Geben Sie den Vorgabewert fuumlr neue Vorgaumlnge an

bull Teamkalender und Mitarbeiterkalender nicht beruumlcksichtigen - Aktivieren Sie dieses Kontrollkaumlstchenwenn Teamkalender und Mitarbeiterkalender bei neuen Vorgaumlngen nicht beruumlcksichtigt werden sollen

bull Vorgangsbeginn nur an der Anfangsschicht - Aktivieren Sie dieses Kontrollkaumlstchen wenn der Vorgangsbe-ginn nur an der Anfangsschicht beginnen darf

Erweitert

bull Hilfe einblenden - Markieren Sie dieses Kontrollkaumlstchen damit Ihnen die Hilfe zu allen Objekten eingeblendetwird

bull Stichtag auf aktuelles Datum verschieben - Markieren Sie dieses Kontrollkaumlstchen um den Stichtag beimOumlffnen des Projekts automatisch auf das aktuelle Datum zu setzen

bull Ressourcendiagramm beschriften - Markieren Sie dieses Kontrollkaumlstchen um die Ressourcenbalken im Res-sourcendiagramm mit dem aktuellen Wert zu beschriften

bull Wochenende darstellen - Markieren Sie dieses Kontrollkaumlstchen um Wochenenden und Feiertage in den Dia-grammen darzustellen

bull Arbeitsfreie Tage darstellen - Markieren Sie dieses Kontrollkaumlstchen um arbeitsfreie Tage (KrankheitUrlaub)in den Diagrammen darzustellen

bull Berechnung der Reservezeit - Markieren Sie dieses Kontrollkaumlstchen um die Reservezeiten in Vorgaumlngenautomatisch bei Projektaumlnderungen berechnen zu lassen Wenn diese Option ausgeschaltet ist sind fruumlhest- undspaumltestmoumlglicher Vorgangs-Anfang und -Ende in der Vorgangs-Tabelle nicht darzustellen

bull AutoWiederherstellen - Geben Sie in dieses Feld das Zeitintervall ein in welchem eine Sicherung Ihres Pro-jekts erstellt werden soll

bull Waumlhrung - Geben Sie in dieses Feld das Waumlhrungskuumlrzel ein

bull Undo-Tiefe - Geben Sie in dieses Feld einen Wert ein der bestimmt wie viele Bearbeitungsschritte maximalruumlckgaumlngig gemacht werden koumlnnen

bull Vorgaumlnge sind kritisch falls Puffer kleiner oder gleich - Sie definieren einen Wert ab wann die Vorgaumlngeals kritisch betrachtet werden sollen

bull schreibgeschuumltzte Projekte im Portfolio ausgrauen - Beim Oumlffnen eines Portfolio werden schreibgeschuumltzteProjekte in grauer Farbe dargestellt

112 Allgemein 249


Integration Server

Sie koumlnnen die Einstellungen fuumlr die Arbeit mit Rillsoft Integration Server (RIS) festlegen

bull Commit-Kommentar fuumlr Projektversionen erfassen - Sie koumlnnen Kommentare fuumlr jede Projekt-Version hin-zufuumlgen

bull Timeout Geben Sie in dieses Feld ein Wert fuumlr die Zeit ein die auf eine Antwort vom RIS gewartet wird bevorentweder noch einmal uumlbertragen werden muss oder die Verbindung mit einem (Timeout-)Fehler abgebrochenwird

bull HTTP-Authentifizierung damit koumlnnen Sie sich gegenuumlber dem Webserever wo auch ua RIS installiert istauthentisieren um danach fuumlr weitere Zugriffe autorisiert zu sein

ndash Benutzername geben Sie in dieses Feld den Benutzernamen fuumlr eine Verbindung mit Webserver WichtigEs ist kein Benutzername fuumlr RIS

ndash Kennwort geben Sie in dieses Feld ein Kennwort fuumlr eineVerbindung mit Webserver Wichtig Es ist keinKennwort fuumlr RIS

bull Proxyserver fuumlr LAN verwenden Sie koumlnnen Rillsoft Project so konfigurieren dass eine Verbindung mit demRIS uumlber einen Proxyserver erfolgt

ndash Adresse Geben Sie in dieses Feld die Adresse vom Proxyserver ein

ndash Portnummer Hier koumlnnen Sie die Portnummer definieren

ndash Benutzername Geben Sie in dieses Feld den Benutzernamen fuumlr eine Verbindung mit RIS ein

ndash Kennwort Geben Sie in dieses Feld ein Kennwort fuumlr eine Verbindung mit RIS ein

113 Anzeige

Sie koumlnnen Farben und Groszligen fuumlr verschiedene Objekte festlegen

Die Parameter sind uumlberwiegend intuitiv verstaumlndlich

Ansicht

Lineal damit koumlnnen Sie die Schriftgroszlige im zusaumltzlichen Diagrammen wie Ressourcen- oder Balkendiagramm linksdefinieren

114 Erweitert

Sie koumlnnen die Einstellungen vornehmen welche Registerkarten in folgenden Bereichen dargestellt werden sollen

bull Ansichten - Waumlhlen Sie aus dieser Auswahlliste Ansichten aus die angezeigt werden sollen

bull Vorgang-Eigenschaften - Waumlhlen Sie aus dieser Auswahlliste Vorgangseigenschaften aus die als Registerkar-ten im oberen Bereich des Vorgangseigenschaftenfensters gezeigt werden sollen

bull ProjektTeilprojekt-Eigenschaften - Waumlhlen Sie aus dieser Auswahlliste ProjektTeilprojekt - Eigenschaftenaus die als Registerkarten im oberen Bereich des Projekteigenschaftenfensters gezeigt werden sollen

bull Konflikt - Waumlhlen Sie aus dieser Auswahlliste Konflikte aus die als Registerkarten im oberen Bereich desInformationsfensters angezeigt werden sollen

bull Experten-Parameter - Ressourcen maximal auslasten - Markieren Sie dieses Kontrollkaumlstchen um eine moumlg-lichst kurze Dauer des Vorganges zu erzielen Hierdurch wird der Aufwand unter den Ressourcen mit gleicher



114 Erweitert 251




Qualifikation so umverteilt dass die Ressource die die Verkuumlrzung des Vorgangs beeinflussen kann bspw durchhoumlheren Prozentsatz der Bereitschaft im Vorgang mehr ausgelastet wird

115 Menuumlband anpassen

Sie koumlnnen das Menuumlband nach Ihren Wuumlnschen gestalten bspw benutzerdefinierte Registerkarten und Gruppenerstellen die haumlufig verwendete Befehle enthalten

116 Schnellzugriff hinzufuumlgen

Sie koumlnnen die Symbolleiste fuumlr den Schnellzugriff anpassen an zwei verschiedenen Positionen platzieren bspw untenoder oben der Multifunktionsleiste sowie Schaltflaumlchen zu ihr hinzufuumlgen die Befehle darstellen Der Symbolleistefuumlr den Schnellzugriff koumlnnen nur Befehle hinzugefuumlgt werden

115 Menuumlband anpassen 253




116 Schnellzugriff hinzufuumlgen 255



KAPITEL 12

Index

bull genindex

bull search

257

Stichwortverzeichnis

Uumlberlastete Ressourcen 27 28

Allgemein Anpassung 247Allgemeine Vorgangseigenschaften festlegen 45Anderen Ressourcenpool auswaumlhlen 102Anfangs- und Ende- Termine eines Projekts von Vorgaumln-

gen uumlbernehmen 73Anpassungen der Programm-Umgebung 247Ansicht drucken 243Ansichten 163Ansichten Anpassen 250Anzeige 250Arbeit mit Projekt 7Arbeit mit Projektportfolio 211Arbeiten in Netzwerken 5Aufwandabweichungen 169Ausgefallene Ressourcen 27 29

Balkendiagramm 165Balkennetzplan 174Balkenplan + Netzplan 174Basisplaumlne loumlschen 230Basisplan auswaumlhlen 10Basisplan erstellen 228Benutzerdefinierte Ansichten 200Benutzerdefinierte Ansichten speichern 25Benutzerdefinierte Felder ausfuumlllen 57Benutzerdefinierte Felder im Projekt 20Bevorzugte Teams 10 12

Default-Parameter bei neuem Vorgang 247Drucken 241Druckvorschau 242Dynamischer Basisplan 229

Eigenschaften von Projekt 10Einem Teilprojekt Vorgaumlnge zuordnen 72Einem Vorgang Ressourcen zuordnen 122Einer Ressource Vorgaumlnge zuordnen 122Einfuumlhrung 3Einstellungen fuumlr Projekt und Programm 22

Einstellungen speichern 23Erweitert Anpassung 247Export 84 86 87 90 92Export MS Excel 87Export MS Outlook 90Export MS Project 86Export nach MS Excel 87Export nach MS Outlook 90Export nach MS Project 86Export XML fuumlr Web 92Externe Dokumente einem Projekt zuweisen 33

Farbe definieren 18Farbe im Projekt 18Farben und Groszligen fuumlr verschiedene Objekte festlegen

250Filter 205Format im Projekt definieren 18Format im Vorgang definieren 57

Ganttdiagramm 165Gemeinsam einsetzbare Maschinenarten 13Gemeinsam einsetzbaren Maschinenpark 15

Import 80 81 83Import aus MS Project XML 81Import CSV-Format 83Import des Ressourcenpools aus Ressourcenpool-Datei in

Integration Server 99Import MS Project XML 81Import Textdatei in CSV-Format 83Impressum 1In Kapazitaumltsabgleich Personal einem Mitarbeiter Vorgaumln-

ge zuordnen 129In Maschinenarten einer Maschinenart Vorgaumlnge zuord-

nen 137In Maschinenpark einer Maschine Vorgaumlnge zuordnen

139In Materialbedarf einem Material Vorgaumlnge zuordnen

134

258


In Personalansicht einem Mitarbeiter Vorgaumlnge zuordnen131

In Rollenansicht einer Rolle Vorgaumlnge zuordnen 123In Team-Ansicht einem Team Vorgaumlnge zuordnen 126Integration Server Einstellungen 247

Kalender anlegen und anpassen 103Kalender synchronisieren 151Kalender Unterschied 151Kapazitaumltsabgleich 190 191Kapazitaumltsabgleich Maschinen 198 199Kapazitaumltsabgleich Maschinen mit zusaumltzlichem Ressour-

cendiagramm 199Kapazitaumltsabgleich Maschinenpark 198Kapazitaumltsabgleich Personal 190 193Kapazitaumltsabgleich Personal mit zusaumltzlichem Balkendia-

gramm 191Kapazitaumltsabgleich Personal mit zusaumltzlichem Ressour-

cendiagramm 193Kapazitaumltsabgleich Personal projektspezifisch 191Kapazitaumltstreue Planung 10Kontrolle der Projektfinanzierung 235Kopf und Fuszligzeile 17Kopf- und Fuszlig-Zeile speichern 24Kostenabweichungen 170

Liquiditaumltskontrolle 235

Maschinenarten 13Maschinenarten anlegen und anpassen 115Maschinenarten aus Maschinenzuordnung ermitteln 148Maschinenarten Auslastung 195Maschinenarten einem Vorgang zuweisen 52Maschinenarten synchronisieren 157Maschinenarten Unterschied 157Maschinenpark 196Maschinenpark anlegen und anpassen 117Maschinenpark einem Vorgang zuweisen 54Maschinenpark synchronisieren 158Maschinenpark Unterschied 158Maschinenparkauslastung 196Material 194Material anlegen und anpassen 113Material einem Vorgang zuweisen 51Material synchronisieren 155Material Unterschied 155Materialbedarf 194Menuumlband anpassen 253Mit Vorgangs- und Teilprojekt-Tabellen arbeiten 37Mitarbeiter einem Vorgang zuweisen 48Mitarbeiter synchronisieren 154Mitarbeiter Unterschied 154Mitarbeiter Vorgaumlngen automatisch zuordnen 143

Netzplan 171

Netzplandiagramm 171Neu nummerieren 73neu Ressourcenpool 97Neue Ressourcenpool erstellen in Rillsoft mit Schnittstel-

le zum Integration Server 97Neue Ressourcenpool-Datei erstellen 97Neues Projekt erstellen 7Neues Projekt von Vorlage 9Neues Projektportfolio 212 214Neues Projektportfolio in Rillsoft mit Schnittstelle zum

Integration Server 214Nicht zugeordnete Ressourcen 31Notizen amp Links im Projekt 21Notizen amp Links im Vorgang erfassen 58Nummerierung aktualisieren 73

Personal 185Personal anlegen und anpassen 110Personalauslastung 185Personalauslastung mit zusaumltzlichem Balkendiagramm

187Personalauslastung projektspezifisch 187Personaleinsatzplanung 185Plan-Fakt-Analyse 230Portfoliouumlberblick 27 32Prioritaumlt 10Projekt oumlffnen 8Projekt als Vorlage speichern 79Projekt erstellen 7Projekt optimieren 76Projekt speichern 79Projekt-Ansichten 163Projektuumlberblick 32Projektuumlbergreifende Verknuumlpfungen 221Projektansichten 163Projektcontrolling 225Projektdarstellung verbessern 73Projektdokumente 26Projekteigenschaften 10Projekteigenschaften festlegen 10Projekteinstellungen 22Projekteinstellungen festlegen 22Projektfortschritt einfuumlgen 225Projektinformationen 27Projektkalender 10Projektkategorie synchronisieren 159Projektkategorien 10Projektkategorien anlegen und anpassen 119Projektportfolio 211Projektportfolio oumlffnen 216 218Projektportfolio oumlffnen in Rillsoft mit Schnittstelle zum

Integration Server 218Projektressourcen zum Ressourcenpool wechseln 95Projektstatus 10

Stichwortverzeichnis 259


Projektstatus anlegen und anpassen 120Projektstatus synchronisieren 161Projektstatus Unterschied 161Projektsteuerung 237

Ressourcen anlegen und anpassen 95Ressourcen erfassen 95Ressourcen im Projekt mit Ressourcenpool synchronisie-

ren 149Ressourcen zuordnen 122Ressourcenauslastung in Ressorcenansichten 142Ressourcenauslastung optimieren 76Ressourcenerfassung 95Ressourcenfilter 205Ressourcenpool oder Projektressourcen 95Ressourcenunterschied 149Ressourcenverwaltung 95Ressourcenzuordnung 122Rollen 176 178 179Rollen anlegen und anpassen 105Rollen aus Personalzuordnung ermitteln 147Rollen einem Vorgang zuweisen 46Rollen synchronisieren 152Rollen Unterschied 152Rollenauslastung 176 180Rollenauslastung mit Aufwand 178Rollenauslastung projektspezifisch 180Rollenauslastung und Vollzeitaumlquivalent 179

Schnellzugriff hinzufuumlgen 253Soll-Ist-Vergleich 168ndash170Splitten vom abgeschlossenen Teil 237Standard-Speicherort 247Stichtag festlegen 225

Team 182Team mehrere Vorgaumlnge 126Team synchronisieren 153Team Unterschied 153Teamauslastung 182Teamauslastung projektspezifisch 184Teams 12Teams anlegen und anpassen 107Teilprojekt aumlndern 70Teilprojekt Vorgaumlnge zuordnen 61Teilprojekte 61Teilprojekte aus Datei einfuumlgen 66Teilprojekte aus Integration-Server-Vorlage einfuumlgen 68Teilprojekte erstellen 61Teilprojekte loumlschen 71Teilprojekteigenschaften eingeben 72Terminabweichungen 168Termintreue Planung 10

Umschaltung zwischen dem Ressourcenpool und den Pro-jektressourcen 95

Urlaubsbericht drucken 244

Verknuumlpfung aumlndern 42Verknuumlpfung loumlschen 42Verknuumlpfungen 41Verknuumlpfungen kontrollieren 56Verschiebung von verzoegerten Vorgaengen 237Verspaumltete Vorgaumlnge 27Vorgaumlnge aumlndern 35Vorgaumlnge erstellen 34Vorgaumlnge loumlschen 37Vorgaumlnge nach OrtenRaumlumen aufteilen 61Vorgaumlnge splitten 59Vorgaumlnge verknuumlpfen 41Vorgangseigenschaften 43Vorgangseigenschaften eingeben 43Vorlage 9

Wechseln zum Ressourcenpool bei Ressourcenunter-schied 149

Zeitfilter 205zum Ressourcenpool 149Zusaumltzliches Balkendiagramm 204Zusaumltzliches Kostendiagramm 203Zusaumltzliches Ressourcendiagramm 201

260 Stichwortverzeichnis

Impressum

Einfuumlhrung


Arbeit mit Projekt

Projekt erstellen

Neues Projekt erstellen

Projekt oumlffnen

Neues Projekt von Vorlage erstellen

Projekteigenschaften festlegen


Bevorzugte Teams

Gemeinsam einsetzbare Maschinenarten definieren

Gemeinsam einsetzbaren Maschinenpark definieren

Kopf und Fuszligzeile festlegen

Format definieren

Farbe definieren

Benutzerdefinierte Felder anlegen

Notizen amp Links erfassen

Einstellungen fuumlr Projekt und Programm

Einstellungen am Arbeitsplatz speichern

Einstellungen vom Arbeitsplatz kopieren

Einstellungen speichern

Kopf- und Fuszlig-Zeile speichern

Benutzerdefinierte Ansichten speichern

Projektdokumente

Projektinformationen


Verspaumltete Vorgaumlnge

Uumlberlastete Ressourcen

Ausgefallene Ressourcen

Nicht zugeordnete Ressourcen

Projektuumlberblick

Portfoliouumlberblick

Externe Dokumente

Vorgaumlnge erstellen


Vorgaumlnge aumlndern

Vorgaumlnge loumlschen

Mit Vorgangs- und Teilprojekt-Tabellen arbeiten

Vorgaumlnge verknuumlpfen


Verknuumlpfung aumlndern

Verknuumlpfung loumlschen

Vorgangseigenschaften

Vorgangseigenschaften eingeben

Allgemeine Vorgangseigenschaften festlegen

Rollen zuweisen

Mitarbeiter zuweisen

Material zuweisen

Maschinenarten zuweisen

Maschinenpark zuweisen

Verknuumlpfungen kontrollieren

Format definieren

Benutzerdefinierte Felder ausfuumlllen


Vorgaumlnge splitten

Vorgaumlnge nach OrtenRaumlumen aufteilen

Teilprojekte

Teilprojekte erstellen

Teilprojekte aus Datei einfuumlgen

Teilprojekte aus Integration-Server-Vorlage einfuumlgen

Teilprojekt aumlndern

Teilprojekte loumlschen

Teilprojekteigenschaften eingeben

Dem Teilprojekt Vorgaumlnge zuordnen

Anfangs- und Ende- Termine eines Projekts von Vorgaumlngen uumlbernehmen

Projektdarstellung verbessern

Projekt optimieren

Projekt speichern

Projekt als Vorlage speichern

Import von Projekten

Import

Import aus MS Project XML

Import Textdatei in CSV-Format

Export von Projekten

Export

Export nach MS Project via XML

Export nach MS Excel

Export nach MS Outlook

Export XML fuumlr Web


Ressourcen erfassen

Ressourcenerfassung

Neue Ressourcenpool-Datei erstellen

Neu Ressourcenpool erstellen in Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server

Import des Ressourcenpools aus Ressourcenpool-Datei in Integration Server

Anderen Ressourcenpool auswaumlhlen

Kalender anlegen und anpassen

Rollen anlegen und anpassen

Teams anlegen und anpassen

Personal anlegen und anpassen

Material anlegen und anpassen

Maschinenarten anlegen und anpassen

Maschinenpark anlegen und anpassen

Projektkategorien anlegen und anpassen

Projektstatus anlegen und anpassen

Ressourcen zuordnen

Ressourcenzuordnung

In Rollen einer Rolle Vorgaumlnge zuordnen

In Team-Ansicht einem Team Vorgaumlnge zuordnen

In Kapazitaumltsabgleich Personal einem Mitarbeiter Vorgaumlnge zuordnen

In Personal einem Mitarbeiter Vorgaumlnge zuordnen

In Materialbedarf einem Material Vorgaumlnge zuordnen

In Maschinenarten einer Maschinenart Vorgaumlnge zuordnen

In Maschinenpark einer Maschine Vorgaumlnge zuordnen

Ressourcenauslastung

Mitarbeiter Vorgaumlngen zuordnen

Rollen aus Personalzuordnung ermitteln

Maschinenarten aus Maschinenzuordnung ermitteln

Ressourcen synchronisieren

Wechseln zum Ressourcenpool bei Ressourcenunterschied

Kalender synchronisieren

Rollen synchronisieren

Team synchronisieren

Mitarbeiter synchronisieren

Material synchronisieren

Maschinenarten synchronisieren

Maschinenpark synchronisieren

Projektkategorie synchronisieren

Projektstatus synchronisieren

Projekt-Ansichten

Projektansichten

Balkendiagramm

Soll-Ist-Vergleich

Soll-Ist-Vergleich fuumlr Terminabweichungen

Soll-Ist-Vergleich fuumlr Aufwandabweichungen

Soll-Ist-Vergleich fuumlr Kostenabweichungen

Netzplan

Balkennetzplan

Rollen

Rollenauslastung mit Aufwand

Rollenauslastung und VZAuml

Rollenauslastung projektspezifisch

Team

Teamauslastung projektspezifisch

Personal

Personal mit zusaumltzlichem Balkendiagramm

Personalauslastung projektspezifisch

Kapazitaumltsabgleich Personal

Kapazitaumltsabgleich Personal mit zusaumltzlichem Balkendiagramm

Kapazitaumltsabgleich Personal projektspezifisch

Kapazitaumltsabgleich Personal mit zusaumltzlichem Ressourcendiagramm

Material

Maschinenarten

Maschinenpark

Kapazitaumltsabgleich Maschinen

Kapazitaumltsabgleich Maschinen mit zusaumltzlichem Ressourcendiagramm

Benutzerdefinierte Ansichten

Zusaumltzliches Ressourcendiagramm

Zusaumltzliches Kostendiagramm

Zusaumltzliches Balkendiagramm

Filter

Projektportfolio

Projektportfolio

Neues Projektportfolio

Neues Projektportfolio in Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server

Projektportfolio oumlffnen

Projektportfolio oumlffnen in Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server

Projektuumlbergreifende Verknuumlpfungen

Projektcontrolling

Projektcontrolling

Basisplan hinzufuumlgen

Dynamischer Basisplan

Basisplaumlne loumlschen

Plan-Fakt-Analyse

Kontrolle der Projektfinanzierung

Projektsteuerung

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Anpassungen der Programm-Umgebung

Allgemein

Anzeige

Erweitert

Menuumlband anpassen

Schnellzugriff hinzufuumlgen

Index

Inhaltsverzeichnis

1 Impressum 1

2 Einfuumlhrung 3

3 Arbeiten in Netzwerken 5

4 Arbeit mit Projekt 741 Projekt erstellen 7

411 Neues Projekt erstellen 7412 Projekt oumlffnen 8413 Neues Projekt von Vorlage erstellen 9

42 Projekteigenschaften festlegen 10421 Projekteigenschaften festlegen 10422 Bevorzugte Teams 12423 Gemeinsam einsetzbare Maschinenarten definieren 13424 Gemeinsam einsetzbaren Maschinenpark definieren 15425 Kopf und Fuszligzeile festlegen 17426 Format definieren 18427 Farbe definieren 18428 Benutzerdefinierte Felder anlegen 20429 Notizen amp Links erfassen 21

43 Einstellungen fuumlr Projekt und Programm 22431 Einstellungen am Arbeitsplatz speichern 22432 Einstellungen vom Arbeitsplatz kopieren 22433 Einstellungen speichern 23434 Kopf- und Fuszlig-Zeile speichern 24435 Benutzerdefinierte Ansichten speichern 25436 Projektdokumente 26

44 Projektinformationen 27441 Projektinformationen 27442 Verspaumltete Vorgaumlnge 27443 Uumlberlastete Ressourcen 28444 Ausgefallene Ressourcen 29445 Nicht zugeordnete Ressourcen 31446 Projektuumlberblick 32447 Portfoliouumlberblick 32448 Externe Dokumente 33

i












ii





iii







12 Index 257

iv

KAPITEL 1

Impressum





Haftungsausschluss




1



KAPITEL 2

Einfuumlhrung





Rollen

Teams

Mitarbeitern














3




















bull Berichte




KAPITEL 3
















5







KAPITEL 4

Arbeit mit Projekt






7













Hinweise

















































































Hinweis




















Hinweis














Tabellenfelder


Hinweis










































Formel benutzen










bull https

bull mailto

bull ftp

bull news

bull telnet














































































Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname















Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname















Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname















Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname














Vorgaumlnge





Projekt















































Zeitplan aumlndern











Inhalt anpassen


Alternativ










Navigation





Tabellenfelder
















Zeitabstaumlnde










Vorzeichen haben




































































































483 Rollen zuweisen








Zugeordnete Rollen






Hinweise









Zugeordnete Rollen
































Hinweise


















Hinweise
















Hinweise



























Hinweise

























Hinweis









Hinweise





bull https

bull mailto

bull ftp

bull news

bull telnet
























bull Prozent-Anteil


bull Aufwand

bull Dauer

bull Kosten


















bull Prozent-Anteil


bull Aufwand

bull Dauer

bull Kosten




411 Teilprojekte







411 Teilprojekte 63


















411 Teilprojekte 65











Hinweis







411 Teilprojekte 67












Hinweis







411 Teilprojekte 69


















411 Teilprojekte 71












Hinweise
































Sortieren






bull nach Code

bull nach Name


Manuell aumlndern




bull nach oben

bull nach unten

Zeitskala anpassen












Hinweise







Reservezeit


















2 bull MS Excel




Hinweise






4171 Import















Alle markieren als
























WBSNameAnfangEnde





Schritt 1










Schritt 2




4181 Export


















2 In MS Project











ndash Personal

ndash Rollen

ndash Team


ndash Maschinenpark



ndash Personal

ndash Maschinen






















Voraussetzungen























KAPITEL 5













95














Hier koumlnnen Sie


































































Feiertage laden
































ImportExport-Felder

bull ID


bull Code


bull Kosten


bull Notizen







































ImportExport-Felder

bull ID


bull Code

bull Email


bull Kalender



bull Kapazitaumlt



bull Kosten


bull Notizen





































ImportExport-Felder

bull ID

bull Vorname


bull Code

bull Email

bull Kalender

bull Eintritt-Datum

bull Austritt-Datum


bull Team

bull Rolle


bull Kosten


bull Notizen






oder


























ImportExport-Felder

bull ID


bull Code


bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis


bull Notizen



























ImportExport-Felder

bull ID


bull Code


bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis


bull Notizen
























ImportExport-Felder

bull ID




bull Code



bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis


bull Notizen
































































































Vorgangsauswahl






























Vorgangsauswahl


































Vorgangsauswahl






















tet




















Vorgangsauswahl





























Vorgangsauswahl




























Vorgangsauswahl






























Vorgangsauswahl









bull Rollen

bull Team

bull Personal

bull Maschinenarten

bull Maschinenpark

bull Material




























































Hinweis










Hinweis














Hinweise

















































































































































KAPITEL 6

Projekt-Ansichten

61 Projektansichten






163



3 Klicken Sie OK an



62 Balkendiagramm







































































Terminabweichungen





Hinweise








Aufwandabweichungen






Kostenabweichungen





67 Netzplan


67 Netzplan 171































67 Netzplan 173


68 Balkennetzplan

































69 Rollen




















69 Rollen 177







































613 Team


bull Team-gtProjekt

bull Projekt-gtTeam

















613 Team 183





bull Team-gtProjekt

bull Projekt-gtTeam


















615 Personal


615 Personal 185
































































































622 Material
















623 Maschinenarten

























624 Maschinenpark
































































bull klicken Sie OK






















ndash Maschinenpark


























ndash Maschinenpark














ndash Maschinenpark





631 Filter


bull Strukturfilter



631 Filter 205









ndash Rollenfilter

ndash Teamfilter





Filter festlegen










631 Filter 207














Rollenfilter



Teamfilter





Mitarbeiterfilter



Materialfilter






Maschinenparkfilter



631 Filter 209



KAPITEL 7

Projektportfolio

71 Projektportfolio




bull Simulationen


211



































bull Projektname


bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status

bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateiname















































bull Projektname


bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status

bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateiname

















waumlhlt werden



Sperren






Basisplan mitladen




bull Projektnamen

bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status



bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateinamen

























Automatisch setzen







den

Zeitabstaumlnde

















KAPITEL 8

Projektcontrolling














225









Stichtag festlegen


























































Nur Unterschied







bull Anfangstermine

bull Endtermine















KAPITEL 9

Projektsteuerung








237


























239



KAPITEL 10

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101 Drucken







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241




102 Druckvorschau








103 Ansicht drucken































bull Klicken Sie OK
















KAPITEL 11










112 Allgemein

Allgemein


247















Erweitert












112 Allgemein 249


Integration Server












113 Anzeige



Ansicht


114 Erweitert









114 Erweitert 251
















KAPITEL 12

Index

bull genindex

bull search

257

















134

258










Netzplan 171




















Impressum

Einfuumlhrung


Arbeit mit Projekt

Projekt erstellen


Projekt oumlffnen




Bevorzugte Teams




Format definieren

Farbe definieren









Projektdokumente







Projektuumlberblick


Externe Dokumente













Rollen zuweisen


Material zuweisen




Format definieren





Teilprojekte










Projekt optimieren

Projekt speichern



Import




Export






Ressourcen erfassen

Ressourcenerfassung














Ressourcen zuordnen

Ressourcenzuordnung























Projekt-Ansichten

Projektansichten

Balkendiagramm

Soll-Ist-Vergleich




Netzplan

Balkennetzplan

Rollen




Team


Personal







Material

Maschinenarten

Maschinenpark







Filter

Projektportfolio

Projektportfolio






Projektcontrolling

Projektcontrolling




Plan-Fakt-Analyse


Projektsteuerung

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Allgemein

Anzeige

Erweitert



Index












ii





iii







12 Index 257

iv

KAPITEL 1

Impressum





Haftungsausschluss




1



KAPITEL 2

Einfuumlhrung





Rollen

Teams

Mitarbeitern














3




















bull Berichte




KAPITEL 3
















5







KAPITEL 4

Arbeit mit Projekt






7













Hinweise

















































































Hinweis




















Hinweis














Tabellenfelder


Hinweis










































Formel benutzen










bull https

bull mailto

bull ftp

bull news

bull telnet














































































Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname















Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname















Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname















Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname














Vorgaumlnge





Projekt















































Zeitplan aumlndern











Inhalt anpassen


Alternativ










Navigation





Tabellenfelder
















Zeitabstaumlnde










Vorzeichen haben




































































































483 Rollen zuweisen








Zugeordnete Rollen






Hinweise









Zugeordnete Rollen
































Hinweise


















Hinweise
















Hinweise



























Hinweise

























Hinweis









Hinweise





bull https

bull mailto

bull ftp

bull news

bull telnet
























bull Prozent-Anteil


bull Aufwand

bull Dauer

bull Kosten


















bull Prozent-Anteil


bull Aufwand

bull Dauer

bull Kosten




411 Teilprojekte







411 Teilprojekte 63


















411 Teilprojekte 65











Hinweis







411 Teilprojekte 67












Hinweis







411 Teilprojekte 69


















411 Teilprojekte 71












Hinweise
































Sortieren






bull nach Code

bull nach Name


Manuell aumlndern




bull nach oben

bull nach unten

Zeitskala anpassen












Hinweise







Reservezeit


















2 bull MS Excel




Hinweise






4171 Import















Alle markieren als
























WBSNameAnfangEnde





Schritt 1










Schritt 2




4181 Export


















2 In MS Project











ndash Personal

ndash Rollen

ndash Team


ndash Maschinenpark



ndash Personal

ndash Maschinen






















Voraussetzungen























KAPITEL 5













95














Hier koumlnnen Sie


































































Feiertage laden
































ImportExport-Felder

bull ID


bull Code


bull Kosten


bull Notizen







































ImportExport-Felder

bull ID


bull Code

bull Email


bull Kalender



bull Kapazitaumlt



bull Kosten


bull Notizen





































ImportExport-Felder

bull ID

bull Vorname


bull Code

bull Email

bull Kalender

bull Eintritt-Datum

bull Austritt-Datum


bull Team

bull Rolle


bull Kosten


bull Notizen






oder


























ImportExport-Felder

bull ID


bull Code


bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis


bull Notizen



























ImportExport-Felder

bull ID


bull Code


bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis


bull Notizen
























ImportExport-Felder

bull ID




bull Code



bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis


bull Notizen
































































































Vorgangsauswahl






























Vorgangsauswahl


































Vorgangsauswahl






















tet




















Vorgangsauswahl





























Vorgangsauswahl




























Vorgangsauswahl






























Vorgangsauswahl









bull Rollen

bull Team

bull Personal

bull Maschinenarten

bull Maschinenpark

bull Material




























































Hinweis










Hinweis














Hinweise

















































































































































KAPITEL 6

Projekt-Ansichten

61 Projektansichten






163



3 Klicken Sie OK an



62 Balkendiagramm







































































Terminabweichungen





Hinweise








Aufwandabweichungen






Kostenabweichungen





67 Netzplan


67 Netzplan 171































67 Netzplan 173


68 Balkennetzplan

































69 Rollen




















69 Rollen 177







































613 Team


bull Team-gtProjekt

bull Projekt-gtTeam

















613 Team 183





bull Team-gtProjekt

bull Projekt-gtTeam


















615 Personal


615 Personal 185
































































































622 Material
















623 Maschinenarten

























624 Maschinenpark
































































bull klicken Sie OK






















ndash Maschinenpark


























ndash Maschinenpark














ndash Maschinenpark





631 Filter


bull Strukturfilter



631 Filter 205









ndash Rollenfilter

ndash Teamfilter





Filter festlegen










631 Filter 207














Rollenfilter



Teamfilter





Mitarbeiterfilter



Materialfilter






Maschinenparkfilter



631 Filter 209



KAPITEL 7

Projektportfolio

71 Projektportfolio




bull Simulationen


211



































bull Projektname


bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status

bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateiname















































bull Projektname


bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status

bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateiname

















waumlhlt werden



Sperren






Basisplan mitladen




bull Projektnamen

bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status



bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateinamen

























Automatisch setzen







den

Zeitabstaumlnde

















KAPITEL 8

Projektcontrolling














225









Stichtag festlegen


























































Nur Unterschied







bull Anfangstermine

bull Endtermine















KAPITEL 9

Projektsteuerung








237


























239



KAPITEL 10

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241




102 Druckvorschau








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KAPITEL 11










112 Allgemein

Allgemein


247















Erweitert












112 Allgemein 249


Integration Server












113 Anzeige



Ansicht


114 Erweitert









114 Erweitert 251
















KAPITEL 12

Index

bull genindex

bull search

257

















134

258










Netzplan 171




















Impressum

Einfuumlhrung


Arbeit mit Projekt

Projekt erstellen


Projekt oumlffnen




Bevorzugte Teams




Format definieren

Farbe definieren









Projektdokumente







Projektuumlberblick


Externe Dokumente













Rollen zuweisen


Material zuweisen




Format definieren





Teilprojekte










Projekt optimieren

Projekt speichern



Import




Export






Ressourcen erfassen

Ressourcenerfassung














Ressourcen zuordnen

Ressourcenzuordnung























Projekt-Ansichten

Projektansichten

Balkendiagramm

Soll-Ist-Vergleich




Netzplan

Balkennetzplan

Rollen




Team


Personal







Material

Maschinenarten

Maschinenpark







Filter

Projektportfolio

Projektportfolio






Projektcontrolling

Projektcontrolling




Plan-Fakt-Analyse


Projektsteuerung

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Allgemein

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Erweitert



Index





iii







12 Index 257

iv

KAPITEL 1

Impressum





Haftungsausschluss




1



KAPITEL 2

Einfuumlhrung





Rollen

Teams

Mitarbeitern














3




















bull Berichte




KAPITEL 3
















5







KAPITEL 4

Arbeit mit Projekt






7













Hinweise

















































































Hinweis




















Hinweis














Tabellenfelder


Hinweis










































Formel benutzen










bull https

bull mailto

bull ftp

bull news

bull telnet














































































Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname















Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname















Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname















Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname














Vorgaumlnge





Projekt















































Zeitplan aumlndern











Inhalt anpassen


Alternativ










Navigation





Tabellenfelder
















Zeitabstaumlnde










Vorzeichen haben




































































































483 Rollen zuweisen








Zugeordnete Rollen






Hinweise









Zugeordnete Rollen
































Hinweise


















Hinweise
















Hinweise



























Hinweise

























Hinweis









Hinweise





bull https

bull mailto

bull ftp

bull news

bull telnet
























bull Prozent-Anteil


bull Aufwand

bull Dauer

bull Kosten


















bull Prozent-Anteil


bull Aufwand

bull Dauer

bull Kosten




411 Teilprojekte







411 Teilprojekte 63


















411 Teilprojekte 65











Hinweis







411 Teilprojekte 67












Hinweis







411 Teilprojekte 69


















411 Teilprojekte 71












Hinweise
































Sortieren






bull nach Code

bull nach Name


Manuell aumlndern




bull nach oben

bull nach unten

Zeitskala anpassen












Hinweise







Reservezeit


















2 bull MS Excel




Hinweise






4171 Import















Alle markieren als
























WBSNameAnfangEnde





Schritt 1










Schritt 2




4181 Export


















2 In MS Project











ndash Personal

ndash Rollen

ndash Team


ndash Maschinenpark



ndash Personal

ndash Maschinen






















Voraussetzungen























KAPITEL 5













95














Hier koumlnnen Sie


































































Feiertage laden
































ImportExport-Felder

bull ID


bull Code


bull Kosten


bull Notizen







































ImportExport-Felder

bull ID


bull Code

bull Email


bull Kalender



bull Kapazitaumlt



bull Kosten


bull Notizen





































ImportExport-Felder

bull ID

bull Vorname


bull Code

bull Email

bull Kalender

bull Eintritt-Datum

bull Austritt-Datum


bull Team

bull Rolle


bull Kosten


bull Notizen






oder


























ImportExport-Felder

bull ID


bull Code


bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis


bull Notizen



























ImportExport-Felder

bull ID


bull Code


bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis


bull Notizen
























ImportExport-Felder

bull ID




bull Code



bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis


bull Notizen
































































































Vorgangsauswahl






























Vorgangsauswahl


































Vorgangsauswahl






















tet




















Vorgangsauswahl





























Vorgangsauswahl




























Vorgangsauswahl






























Vorgangsauswahl









bull Rollen

bull Team

bull Personal

bull Maschinenarten

bull Maschinenpark

bull Material




























































Hinweis










Hinweis














Hinweise

















































































































































KAPITEL 6

Projekt-Ansichten

61 Projektansichten






163



3 Klicken Sie OK an



62 Balkendiagramm







































































Terminabweichungen





Hinweise








Aufwandabweichungen






Kostenabweichungen





67 Netzplan


67 Netzplan 171































67 Netzplan 173


68 Balkennetzplan

































69 Rollen




















69 Rollen 177







































613 Team


bull Team-gtProjekt

bull Projekt-gtTeam

















613 Team 183





bull Team-gtProjekt

bull Projekt-gtTeam


















615 Personal


615 Personal 185
































































































622 Material
















623 Maschinenarten

























624 Maschinenpark
































































bull klicken Sie OK






















ndash Maschinenpark


























ndash Maschinenpark














ndash Maschinenpark





631 Filter


bull Strukturfilter



631 Filter 205









ndash Rollenfilter

ndash Teamfilter





Filter festlegen










631 Filter 207














Rollenfilter



Teamfilter





Mitarbeiterfilter



Materialfilter






Maschinenparkfilter



631 Filter 209



KAPITEL 7

Projektportfolio

71 Projektportfolio




bull Simulationen


211



































bull Projektname


bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status

bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateiname















































bull Projektname


bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status

bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateiname

















waumlhlt werden



Sperren






Basisplan mitladen




bull Projektnamen

bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status



bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateinamen

























Automatisch setzen







den

Zeitabstaumlnde

















KAPITEL 8

Projektcontrolling














225









Stichtag festlegen


























































Nur Unterschied







bull Anfangstermine

bull Endtermine















KAPITEL 9

Projektsteuerung








237


























239



KAPITEL 10

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241




102 Druckvorschau








103 Ansicht drucken































bull Klicken Sie OK
















KAPITEL 11










112 Allgemein

Allgemein


247















Erweitert












112 Allgemein 249


Integration Server












113 Anzeige



Ansicht


114 Erweitert









114 Erweitert 251
















KAPITEL 12

Index

bull genindex

bull search

257

















134

258










Netzplan 171




















Impressum

Einfuumlhrung


Arbeit mit Projekt

Projekt erstellen


Projekt oumlffnen




Bevorzugte Teams




Format definieren

Farbe definieren









Projektdokumente







Projektuumlberblick


Externe Dokumente













Rollen zuweisen


Material zuweisen




Format definieren





Teilprojekte










Projekt optimieren

Projekt speichern



Import




Export






Ressourcen erfassen

Ressourcenerfassung














Ressourcen zuordnen

Ressourcenzuordnung























Projekt-Ansichten

Projektansichten

Balkendiagramm

Soll-Ist-Vergleich




Netzplan

Balkennetzplan

Rollen




Team


Personal







Material

Maschinenarten

Maschinenpark







Filter

Projektportfolio

Projektportfolio






Projektcontrolling

Projektcontrolling




Plan-Fakt-Analyse


Projektsteuerung

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Allgemein

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Erweitert



Index







12 Index 257

iv

KAPITEL 1

Impressum





Haftungsausschluss




1



KAPITEL 2

Einfuumlhrung





Rollen

Teams

Mitarbeitern














3




















bull Berichte




KAPITEL 3
















5







KAPITEL 4

Arbeit mit Projekt






7













Hinweise

















































































Hinweis




















Hinweis














Tabellenfelder


Hinweis










































Formel benutzen










bull https

bull mailto

bull ftp

bull news

bull telnet














































































Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname















Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname















Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname















Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname














Vorgaumlnge





Projekt















































Zeitplan aumlndern











Inhalt anpassen


Alternativ










Navigation





Tabellenfelder
















Zeitabstaumlnde










Vorzeichen haben




































































































483 Rollen zuweisen








Zugeordnete Rollen






Hinweise









Zugeordnete Rollen
































Hinweise


















Hinweise
















Hinweise



























Hinweise

























Hinweis









Hinweise





bull https

bull mailto

bull ftp

bull news

bull telnet
























bull Prozent-Anteil


bull Aufwand

bull Dauer

bull Kosten


















bull Prozent-Anteil


bull Aufwand

bull Dauer

bull Kosten




411 Teilprojekte







411 Teilprojekte 63


















411 Teilprojekte 65











Hinweis







411 Teilprojekte 67












Hinweis







411 Teilprojekte 69


















411 Teilprojekte 71












Hinweise
































Sortieren






bull nach Code

bull nach Name


Manuell aumlndern




bull nach oben

bull nach unten

Zeitskala anpassen












Hinweise







Reservezeit


















2 bull MS Excel




Hinweise






4171 Import















Alle markieren als
























WBSNameAnfangEnde





Schritt 1










Schritt 2




4181 Export


















2 In MS Project











ndash Personal

ndash Rollen

ndash Team


ndash Maschinenpark



ndash Personal

ndash Maschinen






















Voraussetzungen























KAPITEL 5













95














Hier koumlnnen Sie


































































Feiertage laden
































ImportExport-Felder

bull ID


bull Code


bull Kosten


bull Notizen







































ImportExport-Felder

bull ID


bull Code

bull Email


bull Kalender



bull Kapazitaumlt



bull Kosten


bull Notizen





































ImportExport-Felder

bull ID

bull Vorname


bull Code

bull Email

bull Kalender

bull Eintritt-Datum

bull Austritt-Datum


bull Team

bull Rolle


bull Kosten


bull Notizen






oder


























ImportExport-Felder

bull ID


bull Code


bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis


bull Notizen



























ImportExport-Felder

bull ID


bull Code


bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis


bull Notizen
























ImportExport-Felder

bull ID




bull Code



bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis


bull Notizen
































































































Vorgangsauswahl






























Vorgangsauswahl


































Vorgangsauswahl






















tet




















Vorgangsauswahl





























Vorgangsauswahl




























Vorgangsauswahl






























Vorgangsauswahl









bull Rollen

bull Team

bull Personal

bull Maschinenarten

bull Maschinenpark

bull Material




























































Hinweis










Hinweis














Hinweise

















































































































































KAPITEL 6

Projekt-Ansichten

61 Projektansichten






163



3 Klicken Sie OK an



62 Balkendiagramm







































































Terminabweichungen





Hinweise








Aufwandabweichungen






Kostenabweichungen





67 Netzplan


67 Netzplan 171































67 Netzplan 173


68 Balkennetzplan

































69 Rollen




















69 Rollen 177







































613 Team


bull Team-gtProjekt

bull Projekt-gtTeam

















613 Team 183





bull Team-gtProjekt

bull Projekt-gtTeam


















615 Personal


615 Personal 185
































































































622 Material
















623 Maschinenarten

























624 Maschinenpark
































































bull klicken Sie OK






















ndash Maschinenpark


























ndash Maschinenpark














ndash Maschinenpark





631 Filter


bull Strukturfilter



631 Filter 205









ndash Rollenfilter

ndash Teamfilter





Filter festlegen










631 Filter 207














Rollenfilter



Teamfilter





Mitarbeiterfilter



Materialfilter






Maschinenparkfilter



631 Filter 209



KAPITEL 7

Projektportfolio

71 Projektportfolio




bull Simulationen


211



































bull Projektname


bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status

bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateiname















































bull Projektname


bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status

bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateiname

















waumlhlt werden



Sperren






Basisplan mitladen




bull Projektnamen

bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status



bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateinamen

























Automatisch setzen







den

Zeitabstaumlnde

















KAPITEL 8

Projektcontrolling














225









Stichtag festlegen


























































Nur Unterschied







bull Anfangstermine

bull Endtermine















KAPITEL 9

Projektsteuerung








237


























239



KAPITEL 10

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KAPITEL 11










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Allgemein


247















Erweitert












112 Allgemein 249


Integration Server












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114 Erweitert









114 Erweitert 251
















KAPITEL 12

Index

bull genindex

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134

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Projektansichten

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Soll-Ist-Vergleich




Netzplan

Balkennetzplan

Rollen




Team


Personal







Material

Maschinenarten

Maschinenpark







Filter

Projektportfolio

Projektportfolio






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Projektcontrolling




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KAPITEL 1

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1



KAPITEL 2

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Rollen

Teams

Mitarbeitern














3




















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KAPITEL 3
















5







KAPITEL 4

Arbeit mit Projekt






7













Hinweise

















































































Hinweis




















Hinweis














Tabellenfelder


Hinweis










































Formel benutzen










bull https

bull mailto

bull ftp

bull news

bull telnet














































































Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname















Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname















Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname















Nr - Vorgangsnummer

Name - Vorgangsname














Vorgaumlnge





Projekt















































Zeitplan aumlndern











Inhalt anpassen


Alternativ










Navigation





Tabellenfelder
















Zeitabstaumlnde










Vorzeichen haben




































































































483 Rollen zuweisen








Zugeordnete Rollen






Hinweise









Zugeordnete Rollen
































Hinweise


















Hinweise
















Hinweise



























Hinweise

























Hinweis









Hinweise





bull https

bull mailto

bull ftp

bull news

bull telnet
























bull Prozent-Anteil


bull Aufwand

bull Dauer

bull Kosten


















bull Prozent-Anteil


bull Aufwand

bull Dauer

bull Kosten




411 Teilprojekte







411 Teilprojekte 63


















411 Teilprojekte 65











Hinweis







411 Teilprojekte 67












Hinweis







411 Teilprojekte 69


















411 Teilprojekte 71












Hinweise
































Sortieren






bull nach Code

bull nach Name


Manuell aumlndern




bull nach oben

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Hinweise







Reservezeit


















2 bull MS Excel




Hinweise






4171 Import















Alle markieren als
























WBSNameAnfangEnde





Schritt 1










Schritt 2




4181 Export


















2 In MS Project











ndash Personal

ndash Rollen

ndash Team


ndash Maschinenpark



ndash Personal

ndash Maschinen






















Voraussetzungen























KAPITEL 5













95














Hier koumlnnen Sie


































































Feiertage laden
































ImportExport-Felder

bull ID


bull Code


bull Kosten


bull Notizen







































ImportExport-Felder

bull ID


bull Code

bull Email


bull Kalender



bull Kapazitaumlt



bull Kosten


bull Notizen





































ImportExport-Felder

bull ID

bull Vorname


bull Code

bull Email

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bull Austritt-Datum


bull Team

bull Rolle


bull Kosten


bull Notizen






oder


























ImportExport-Felder

bull ID


bull Code


bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis


bull Notizen



























ImportExport-Felder

bull ID


bull Code


bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis


bull Notizen
























ImportExport-Felder

bull ID




bull Code



bull Maszligeinheit

bull Einheitspreis


bull Notizen
































































































Vorgangsauswahl






























Vorgangsauswahl


































Vorgangsauswahl






















tet




















Vorgangsauswahl





























Vorgangsauswahl




























Vorgangsauswahl






























Vorgangsauswahl









bull Rollen

bull Team

bull Personal

bull Maschinenarten

bull Maschinenpark

bull Material




























































Hinweis










Hinweis














Hinweise

















































































































































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Projekt-Ansichten

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163



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62 Balkendiagramm







































































Terminabweichungen





Hinweise








Aufwandabweichungen






Kostenabweichungen





67 Netzplan


67 Netzplan 171































67 Netzplan 173


68 Balkennetzplan

































69 Rollen




















69 Rollen 177







































613 Team


bull Team-gtProjekt

bull Projekt-gtTeam

















613 Team 183





bull Team-gtProjekt

bull Projekt-gtTeam


















615 Personal


615 Personal 185
































































































622 Material
















623 Maschinenarten

























624 Maschinenpark
































































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ndash Maschinenpark


























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Rollenfilter



Teamfilter





Mitarbeiterfilter



Materialfilter






Maschinenparkfilter



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KAPITEL 7

Projektportfolio

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211



































bull Projektname


bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status

bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateiname















































bull Projektname


bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status

bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateiname

















waumlhlt werden



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bull Projektnamen

bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status



bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateinamen

























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den

Zeitabstaumlnde

















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Projektcontrolling














225









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Rollen




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Hinweise

















































































Hinweis




















Hinweis














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Hinweis










































Formel benutzen










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Projekt















































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Zeitabstaumlnde










Vorzeichen haben




































































































483 Rollen zuweisen








Zugeordnete Rollen






Hinweise









Zugeordnete Rollen
































Hinweise


















Hinweise
















Hinweise



























Hinweise

























Hinweis









Hinweise





bull https

bull mailto

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bull Prozent-Anteil


bull Aufwand

bull Dauer

bull Kosten


















bull Prozent-Anteil


bull Aufwand

bull Dauer

bull Kosten




411 Teilprojekte







411 Teilprojekte 63


















411 Teilprojekte 65











Hinweis







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Hinweis







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Hinweise
































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Hinweise






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ndash Maschinenpark



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ndash Maschinen






















Voraussetzungen























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95














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ImportExport-Felder

bull ID


bull Code


bull Kosten


bull Notizen







































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bull Kosten


bull Notizen





































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bull Team

bull Rolle


bull Kosten


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oder


























ImportExport-Felder

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ImportExport-Felder

bull ID


bull Code


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bull Einheitspreis


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bull ID




bull Code



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bull Einheitspreis


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Vorgangsauswahl






























Vorgangsauswahl


































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tet




















Vorgangsauswahl





























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bull Rollen

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Hinweis










Hinweis














Hinweise

















































































































































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62 Balkendiagramm







































































Terminabweichungen





Hinweise








Aufwandabweichungen






Kostenabweichungen





67 Netzplan


67 Netzplan 171































67 Netzplan 173


68 Balkennetzplan

































69 Rollen




















69 Rollen 177







































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615 Personal


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622 Material
















623 Maschinenarten

























624 Maschinenpark
































































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Rollenfilter



Teamfilter





Mitarbeiterfilter



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211



































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bull Projekt-Ende

bull Dateiname















































bull Projektname


bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status

bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateiname

















waumlhlt werden



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bull Projektnamen

bull Code

bull Kategorie

bull Prioritaumlt

bull Status



bull Projekt-Anfang

bull Projekt-Ende

bull Dateinamen

























Automatisch setzen







den

Zeitabstaumlnde

















KAPITEL 8

Projektcontrolling














225









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Nur Unterschied







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239



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Rillsoft Project & Integration Server Documentation · 2019. 3. 26. · Hier unterscheiden sich...

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