RO.CAS Einführungsseminar. Heute abend: Arnulf Koch: Live und Fragen bearbeiten (Dico 1950) Herwig...

RO.CASEinführungsseminar

Heute abend:Arnulf Koch:

Live und Fragen bearbeiten (Dico 1950)

Herwig Niggemann: Präsentation und F&A live

Dicosprecher

Warum RO.CAS?

#1Zeitersparnis für

den Sekretär

In RO.CAS ist das Grundwissen

für den Sekretär eingebaut

Benutzeroberfläche:

einfach für Laien

So????

oder so????

Kommunikation

•Wichtigster Vorteil: perfekte Kommunikation

•Vorstände direkt erreichbar•einfaches Erstellungs- u.

Versendesystem

Mehr zu RO-CAS•Online-Handbuch: ro-cas.de/help•Online-Videos:

ro-cas.de/rocasvideo•User-Forum: ro-cas.de/forum•Distrikt-Online-Handbuch:

ro-cas.de/help_distrikt/

Praxis im Club„ein

Einführungsseminar“

www.ro-cas.de

http://www.ro-cas.de/

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Das Hauptmenü:

•AdministrationAdministration•VorstandVorstand•MitgliedMitglied•TermineTermine•WochenberichteWochenberichte•E-MailE-Mail•PräsenzPräsenz

I.Mitglied und Clubdaten

MitgliedMitgliedsdaten, Listen, Broschüre, MGV

Mitgliederdaten•einfach zu verwalten (überall

nutzbar)•verwendbar für abgeleitete

Aufgaben•Erstellung der Mitgliederbroschüre•Familie integrierbar

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Neuanlage eines Mitglieds- Neumitglied- Clubwechsel

2-stufiges Verfahren

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Zur Anzeige wird der QuickTime™ Dekompressor „Animation“

benötigt.

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benötigt.

Neuanlage: 2-stufig: 1. Anmeldedaten für RotaryMagazin mit automatischer Anmeldung beim Verlag2. Eingabe der Sonstigen Daten

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Mit „Speichern“ ist das Mitglied beim Verlag automatisch angemeldet für das Rotary-Magazin-Abonnement!

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Nun erst die weiteren Daten eingeben!

Wichtige Details•Datenschutz für Mitgliederdaten•für das Mitgliederverzeichnis•(in Zukunft auch für andere

Bereiche)•Zwei Ebenen: Gesamter Club /

Mitglied

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Das Stammdatenblatt:

zur Kontrolle und Unterschrift an alle

Mitglieder!

Aufbewahren!

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ClubAdministration

- Clubdaten (auch für MGV)- Verlagskommunikation

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Spezialthema:

Mitgliederverzeichnis (MGV)

Was muss der Sekretär machen?

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MGV-Vorschau für den Clubbereich

Die „Korrekturfahne“ für das MGV

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Die Korrekturfahne „MGV-Vorschau als PDF“

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WYSIWYGWhat you see is what you get.

Das ist die verbindliche Vorschau auf das Mitgliederverzeichnis

Vorstand

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MGV und RO.CASMitgliederverzeich

niswas ist 2010 zu beachten, wie gehe ich vor?

MGV•Mitgliederdaten aktualisieren•Clubdaten aktualisieren•Vorschau prüfen und an Mitglieder

senden•Daten im Club abstimmen /

genehmigen•Daten für den Verlag abstimmen

Vorschau MGV

•Wichtigstes Arbeitsmittel des Sekretärs

•Verbindlich für den Druck des Buches

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Vorschau MGV ausdrucken und prüfen!

MGV 2010 Termine•Mitgliederdaten pflegen bis Ende Februar•Prüfen im Club/Korrekturen Anfang März•Clubdaten prüfen/korrigieren Anfang März•Letzte Korrekturen Ende März/Anfang

April•Freigabe sobald möglich, spätestens

12.4.09

12.4.2010Redaktionsschluss

MGV

MGV: Neu in 2010•Datenpflege nur noch in RO.CAS•Clubsekretär verantwortlich•Es wird gedruckt „wie es ist“

(=Vorschau MGV)•Der Verlag schickt keinen

Korrekturabzug!

Worauf achten?•Clubvorgaben Datenfelder sperren?•Mitgliederwünsche Datenfelder sperren?•Berufsklassifikation: ist das alles richtig?•Titel/Amt: ist das alles richtig?•ständig mit MGV-Vorschau vergleichen•Pastpräsidenten „pflegen“

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MGV freigeben für Verlag

Live MGVby Arnulf Koch

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Bilder Mitglied und Partner

- für Webseite des Clubs Mitglieder- für Webseite des Clubs Vorstand- für Druck Mitgliederbroschüre- für Distriktsseiten (Beiratsmitglieder)

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400 Pixel breit

160 Pixel breit

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Seitenverhältnis: 2 : 3

2

3

II.Termine und

Berichte

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Wochenberichte

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Programm

Regularien

Präsenzen

Programm Clubtermine

Standard-EinstellungWochenberichte

Programm

RegularienPräsenzen

Programm

Variante 1: Regularien zuerst

ProgrammRegularien

Präsenzen

Variante 2:Präsenzen, Regularien, Programm

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neu:z.Z. im

Testbereich

Termine mit Anmeldung

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Präsenzen

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E-Mail

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E-Mail Gruppen

sets für ad-hoc Gruppen

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Wichtigste QuellenOnline-Hilfe (im Kontext)

RO.CAS Forum: ro-cas.de/forum

Support: Link in RO.CAS

Ende...

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