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Samtgemeinde Lamspringe

SAMTGEMEINDE LAMSPRINGE ISTGUT FÜR DIE ZUKUNFT AUFGESTELLT

Im Oktober 2015 stellte die Samtgemeinde Lamspringe das Einwohnermeldeverfahren von dem bisher eingesetzten mpsEM auf MESO um. Innerhalb einer Woche wurden die Daten erfolgreich migriert, die Intranet-Auskunft (MIA) inte-griert, die Vollarbeitsplätze eingerichtet und die Mitarbeiter geschult. Seit Montag, den 12.10.2015, rechtzeitig um die Anforderungen des neuen Bundesmeldegesetzes zu bedie-nen, läuft die Lösung produktiv – umgesetzt und gehostet von der ITEBS.

„Für uns ist das Projekt der gelungene Ausbau einer jahrelan-gen guten Kooperation mit der ITEBS. Unsere Erwartungen in Bezug auf Zeit, Qualität und Budget wurden mehr als erfüllt. Wir sind sehr zufrieden”, begründet Wolfgang Pletz, Samtge-meindebürgermeister von Lamspringe.

Zur Samtgemeinde Lamspringe im Landkreis Hildesheim in Niedersachsen haben sich fünf Gemeinden zur Erledigung ihrer Verwaltungsgeschäfte zusammengeschlossen. Das Meldeamt betreut die Belange und verwaltet die Daten der ca. 6.500 Einwohner zuzüglich einer gleichen Anzahl histo-rischer Altdaten.

Erst im Frühjahr 2015 fiel die Entscheidung für die Lösung der HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH. Durch die zeitige Einbindung und intensive Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Gemeinde konnten sämtliche Vorbereitungen in kürzester Zeit mit geringstem Aufwand für den Kunden realisiert werden.

„Ein rundes Projekt. Ende Juli erfolgte die Übergabe der Basi-sinformationen an die ITEBS, am 12.10.2015 ging die Gemein-de produktiv. Die HSH konvertierte die Daten völlig reibungs-los vom Altverfahren auf das von der ITEBS bereitgestellte und gehostete MESO.

Die Mitarbeiter wurden drei Tage geschult, nach einem Tag Testphase konnten die Bürgerinnen und Bürger der Samtge-meinde Lamspringe am folgenden Arbeitstag bereits im Echt-betrieb mit der Software bedient werden”, erinnert sich Harald Schulz-Pollex von der ITEBS GmbH in Braunschweig.

REFERENZEN

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„Das neue System bietet alle benötigten Funktionalitäten und vielfältigen Komfort, wie zum Beispiel einen schnellen Wechsel zwischen den Masken und vollumfängliche Vor-drucke. Beeindruckend ist die transparente, selbsterklärende Logik.”, ist Sabine Bösche – Verantwortliche des Meldeamts der Samtgemeinde – begeistert.

„Besonders umsorgt fühlten wir uns vom professionellen Pro-jektmanagement und Service der ITEBS. Da gibt es, auch nach Projektende, zu jedem Zeitpunkt einen Ansprechpartner mit einer schnellen und kompetenten Antwort auf jede einzelne Frage. In den ersten 14 Tagen des Einsatzes der Software stand uns jeden Morgen ein Mitarbeiter zur Abstimmung von offenen Fragen zur Verfügung. Das war regelrecht kuschelig.”

Eine besondere Neuerung für Lamspringe stellt die Nutzung der Intranet-Auskunft MIA dar. Über MIA freut sich besonders Bürgermeister Wolfgang Pletz: „Der täglichen Arbeitsalltag erfordert eine schnelle Informationsbeschaffung. Der Zugriff auf die Daten des Melderegisters ist mit der neuen Lösung nun für andere Fachämter beziehungsweise Fachbereiche schnell und transparent zu jeder Zeit möglich. So entfallen Aufwände, um die Rückfragen aus anderen Bereichen zu beantworten, und andererseits die Wartezeiten – auch für mich.”

Die Intranet-Auskunft wird über die IRIS bereitgestellt und ist für berechtigte Mitarbeiter über einen Link erreichbar. Eben-so werden die Nutzerrechte über den Browser verwaltet. Die Nutzeridentifizierung erfolgt in der MESO-Datenbank.

Der Umfang der angezeigten Daten ist abhängig von den Nut-zerrechten und beinhaltet neben dem aktiven Bestand auch den Archivbestand, sowie Bilder und Unterschriften. „ITEBS hat das gesamte Rechte- und Rollenkonzept erarbeitet. Das

hatten wir uns wesentlich komplizierter vorgestellt”, so Uwe Walter, auch zuständig für das Standesamtswesen.

Mit MESO steht Lamspringe eine Software zur Verfügung, die bereits auf die Anforderungen des neuen Bundesmelde-gesetzes vorbereitet ist und alle notwendigen Komponenten und Funktionen für das neue Melderecht, wie zum Beispiel die Mitwirkungspflicht des Wohnungsgebers, abbildet. Mit der Entscheidung für die HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH

legt die Kommune auch die Basis für neue Softwaregenerationen auf dem Weg zu einem modernen E-Government.

Lamspringe steht 2016 vor wichtigen Ver-änderungen, denn aus der Samtgemeinde

wird eine Einheitsgemeinde, die Wahl des gemeinsamen Rates und der Ämter steht an. MESO wird für die Wahlen erstmalig die erforderliche Datenbasis liefern.

„Nach der Wahl stehen dann für unsere Bewohner die notwendigen Adressänderungen an, es werden allein über 3.000 Änderungen in Bezug auf die Daten für die jeweiligen Personalausweise erfolgen”, sieht Sabine Bösche den Aufga-ben gelassen entgegen. „Wir sind mit MESO und unserem Dienstleister ITEBS bestens gerüstet.”

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