SAP Lizenzen kaufen, stilllegen und weiter verkaufen

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SAP Lizenzen stilllegen, kaufen und weiter

verkaufen

Peter Wesche

Making Software Licensing and Management Easy

31.10.2013

+ Morgenidylle

„Weißt Du, wie viele SAP-Lizenzen wir eigentlich haben?“ „Nee, aber ich habe nächste Woche einen Audit, dann sehen wir weiter...“ „Aber die Verwendung habt Ihr doch sicher im Griff ?!?“ „Wieso, Ihr kennt doch noch nicht mal die Namen der einzelnen Usertypen!“ „Naja, das ändert sich ja oft, so genau weiß das nicht mal der Verkäufer.“ „Jedenfalls, ich garantiere für nichts bei diesen komplexen Verwendungsregeln!“ „Weiß der Chef das denn?“ …

Copyright Doctor-License 2013

+ Verlauf des Vortrags

31.10.2013

Zielvor-stellung

•[Wartungs]kosten reduzieren •Nachhaltige Übersicht schaffen

SAP- Extensions

•Lizenztausch und -stilllegungsschemata •Bestandsanalyse

Optimale Optionen

•Optimierung der Wandellizenzen •Zukauf aus Gebrauchtlizenz-Pool oder direkt

Fazit •Empfehlungen zum Vorgehen

+ Was wirklich nervt…

Wenn die Wartungskosten nicht mit dem Nutzen korrelieren

Wenn frühere Investitionen Budget blockieren, das für Innovation dringend gebraucht wird

Wenn die großen Vendoren dauernd ihre Lizenzprodukte, -regeln und Auditverfahren ändern

Wenn wir unsere Lizenzen nicht mehr nachkaufen können und zu Migrationen gezwungen werden

Wenn Rechtsbruch nur durch ordentliche Klage begegnet werden kann

31.10.2013 Copyright Doctor-License 2013

+ Positive Nachrichten

SAP Geschäftsbedingungen in wesentlichen Punkten rechtswidrig Lizenzen dürfen auch ohne ‚Genehmigung‘ weitergegeben werden Die Vermessung darf die Käufer von Gebrauchtsoftware nicht diskrimieren

SAP erlaubt mit den ‚Extensions‘ allen Kunden den Umtausch von ungenutzter Software (betrifft jährlich 16%)

Verbesserte Markttransparenz erlaubt Kunden Preisreduzierungen um durchschnittlich 10% gegenüber ‚letztem Angebot‘, Gründe: Cloud-Konkurrenz Vertragsbenchmarks Wartungsoptionen


+ Paradigmenwechsel: Software Investment Control

Bedarf Angebot Bestellung

Verteilung Nutzung Compliance

Vendor-spezifisch, ad-hoc, old-school

Einheitliche Datenbasis für Software Investment Control

Papier

Daten


+ Ziel: Nachhaltige Übersicht

Wirtschaftliche Vorteile von Cloud-Lizenzservices Einfach und ohne Schulung verwendbar „Bereitschaft“ von Lizenzexpertise für viele Vendoren Skaleneffekte für Aktualisierungen

Software Investment Control heißt Aktuelles Lizenzverzeichnis (Soll-Bestand) Integration von zentralen und dezentralen Beschaffungen Fortschreibung von Lizenzwerten und Wartungskosten Integration der Vermessungen (eigen, Hoster, fremd) Warnung vor Regeländerungen und Konditionsauslauf

31.10.2013

Beispiel:



31.10.2013

Zielvor-stellung


SAP- Extensions


Optimale Optionen



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Beschreibung

Kunden können ihre Lizenzlandschaft von On-premise (OP) zu Cloud erweitern • Erweiterter Zukauf neuer Cloud-Lösungen und der dazu

gehörigen Subscription-Gebühr von SAP • Ersatz bereits vorhandener On-premise Lizenzen und dazu

gehöriger Wartungsgebühren

Grundregeln

Zukauf der neuen Cloud-Lösung

Mindestlaufzeit der Cloud-Subscription 5 Jahre • Ähnliche Funktionalität von Cloud und On-premise

Wartungszahlung endet nicht vor Cloud- Subscription

Die Cloud Extension und die Teilkündigungsvereinbarung bilden eine einheitliche Transaktion

• Eine Transaktion für den gleichen SAP Endkunden

• Ankündigung mind. 90 Tage vor Vertragsende

HEUTE On-premise Landschaft

Kontinuierlicher Support

MORGEN Hybrid On-premise Cloud

Kontinuierlicher Support angetrieben durch SAP HANA

SAP Cloud Extension

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25

Beschreibung

Kunden können ihre Lizenzlandschaft von On-premise (OP) zu anderen OP Lizenzen wechseln • Zukauf neuer On-premise Lizenzen und der dazugehörigen

Wartung von SAP Mindestverhältniss1:1 • Ersatz der vorhandenen On-premise Lizenzen und der

dazugehörigen Wartungsgebühren

Grundregeln

Zukauf neuer On-premise Lizenzen

Teilkündigung der zu ersetzenden Lizenzen und der dazugehörigen Wartungsverträge

• Dazu berechtigten Lizenzmodelle: Engine und/oder User Lizenzen

• Zuerst die Lizenzen mit dem höchsten Rabatt Die On-premise Lizenzen und die

Teilkündigungsvereinbarung bilden eine einheitliche Transaktion

Voraussetzungen für die Teilkündigung

• Keine offenen Rechnungen • Nach Mindestlaufzeit des Wartungsvertrages • Aktueller Lizenzaudit (Max. 6 Monate alt)

HEUTE

On-premise Landschaft


MORGEN On-premise Landschaft


angetrieben durch SAP HANA

SAP On-Premise Extension

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Anfragen bez. der Reduzierung der SAP Landschaft, Teilkündigung

Beschreibung

Kunden können

Nutzungsrechte von bestimmten bestehenden Software Lizenzen aufgeben

Eine Wartungskündigung beantragen ohne einen neuen Zukauf neuer SAP Lösungen

Die Transaktion führt zu einer Neuberechnung des Rabatts der Wartungsbasis verbliebener Lizenzen der gleichen Produktfamilie. Standard Volume Discounts können weiter angewandt werden.

Grundregeln

Teilkündigung von Lizenznutzung

• Engines und User Lizenzen • Zuerst Lizenzen mit höchstem Rabatt • Neuberechnung des Rabatts der dazugehörigen

Verträge • Bestimmte Produkte (3rd Party) müssen vollständig

gekündigt werden

Teilkündigung des Wartungsvertrages

• Kündigungsbenachrichtigung mindestens 90 Tage vor dem Ablauf des Wartungsvertrages/ Verlängerungsdatums

Voraussetzungen für die Teilkündigung

• Keine offenen Rechnungen • Nach Mindestlaufzeit des Wartungsvertrages • Lizenzaudit vor und nach der Kündigung

HEUTE On-premise Landschaft


MORGEN On-premise Landschaft


Andere Szenarien

Alle Details auf SAP-Servicemarktplatz unter https://websmp201.sap-ag.de/support

https://websmp201.sap-ag.de/support



+ Lizenzverzeichnis hilft, Softwarekosten zu reduzieren

Den eigenen Lizenzbestand mit allen Nebenbedingungen kennen

Versionen sichern

Wartungskosten zu jeder Transaktion nachvollziehen

Shelfware identifizieren

Metriken verproben



31.10.2013

Zielvor-stellung


SAP- Extensions


Optimale Optionen



+ Lückenlose Transparenz

Gesamte Vertragshistorie konsolidieren, mit allen früheren Migrationen und Umtausch-Aktionen

Wartungskosten jeder Transaktion kennen und Verhältnis von Wartungsbasis-alt zu Wartungsbasis-rekalkuliert ermitteln

Vermessungsprotokolle mehrerer Perioden zur Ermittlung der effektiven Shelfware verwenden

Übrige System- und Userkonsolidierungen zeitnah durchführen


+ SAP Vertragstransparenz

31.10.2013

Digitalisierung •Konsistenz •Lizenzrechte •Terminverfolgung •Benchmark

Vermessung • ID Zuordnung • LAW oder Tool

Optimierung •Gebrauchtlizenzen

( ) •Umtausch/Neukauf •Stilllegung

Alle Beteiligten erhalten vollen Durchblick!

Software Investment

Control


+ Überlizenzierung

Mittelfristige Planung

Evaluierung des Gebrauchtmarktes Marktpreis attraktiv? Wege zur Wartungsbefreiung aus Stilllegung

Simulation der SAP Extensions Barwert der Wartungsreduzierung Konditionen beim Tausch Vendor Relations


+ Zusatzbedarf

Feststellung und Bildung der Stückliste Vermeidung von Doppellizenzierung

Prüfung von Beschaffungsoptionen Verfügbarkeit im Gebrauchtmarkt Zukauf bei SAP – Netto-Vergleichsrechnung Rückgabe/Change-Optionen für Überhang bei SAP

Wartungskonsequenzen Inklusion von Lizenzen des Zweitmarktes Prüfung von Wartungsangeboten Dritter


+ Stilllegungsprozess SAP

Ungenutzte Software

identifizieren

Einteilung in Lizenzgruppen

mit Optimierung der

Wartungsbasis

Angebotsanfrage und Überprüfung der Konditionen

Abschluss einer Bestellung und

einer Stilllegung

31.10.2013

Erste drei Schritte über License12 automatisierbar



31.10.2013

Zielvor-stellung


SAP- Extensions


Optimale Optionen



+ Vorgehensweise

Aufstellung eines konsistenten Lizenzverzeichnisses

Abgleich mit der Vermessung

Optimierung Umtausch bzw. Rückgabe

Vergleich der Lieferoptionen bei Neukauf SAP/Zweitmarkt

Anforderung eines Angebots

Verhandlung und Wartungsinklusion

Verfügbar als Projekt von Doctor-License oder im Self-Service über www.license12.com

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http://www.license12.com/

+ Weitere Schritte …

Vielen Dank!

Registrierung: www.license12.com

Fragen: [email protected]

Informationen: www.youtube.com/user/licensetwelve

Hintergründe: www.doctor-license.com/blog

31.10.2013

http://www.license12.com/

mailto:[email protected]

http://www.youtube.com/user/LicenseTwelve

http://www.doctor-license.com/blog

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