SAP S/4 HANA der Weg zum ERP System für das digitale ... · ERP als zentrales System ist bei...
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it.forum
Andreas Bienz
21. April 2016
SAP S/4 HANAder Weg zum ERP System für das digitale Unternehmen
Information Type: RestrictedCompany: itelligence AGInformation Owner: itelligence AG
1. Herausforderungen
2. Reduktion der Komplexität
3. Was ist S/4 HANA?
4. Wie kommen Sie zu S/4 HANA?
5. Beispiele
6. Zusammenfassung
Agenda
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WERT-SCHÖPFUNG
Herausforderungen der digitalen Revolution
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SmartesUnter-
nehmen
KUNDE
TRANS-PARENZ
LIEFERANT
PRODUKT
INFRA-STRUKTUR
Aufgabe
Vernetzung aller Informationen, Leistungen
und Prozesse
Ergebnis
Prozesse & Geschäftsmodelle der Zukunft dank smarter
Prozesse mit modernster Technologie
Granularität
Los-grösse 1
Liefertreue Bestände
AutomatischeAuftrags-
bearbeitung?
Auskunft-fähigkeit?
Segment-grösse 1
ERP als zentrales System ist bei vielen Kunden etabliert und teilweise auch seit vielen Jahren im Einsatz
Know How vorhanden
Investitionen in Optimierungen (Reports, Add-Ons, Enhancements, etc.) haben teilweise stattgefunden
Integration in gesamte Applikationslandschaft ist vielerorts vorhanden
Abhängigkeiten bremsen Innovation
Komplexität von Prozessen
Komplexität von Daten
Längere Umsetzungszyklen von neuen Anforderungen
Es wird vielfach lediglich auf Anforderungen aus den Fachbereichen reagiert ‘Pflästerlipolitik’
Kaum aktives Treiben von neuen Möglichkeiten
Anpassungen an neue Prozesse, Organisationen, etc. finden wenig statt. Komplexität der Änderungen, insbesondere an Daten, Konfigurationen, Schnittstellen sind aufwändig und schrecken vielfach ab.
Wo stehen wir heute?
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Digitale Vernetzung
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Fraudtechwire.com: The Possibilities and Vulnerabilities of the Internet of Things, 6.4.2015
Source: SAP
Digitale Vernetzung
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2020: $65 Billiardenglobaler Handel
2020: 2.5 Milliardenverbundene Menschen auf Sozialen Netzwerken
2020: 75 Milliardenverbundene Geräte
“The Internet of Things”
Business Potential des Internet of Things
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Qualität
Qualitätsdatenin Echtzeit
DigitalisierteProdukte &
Services
Verfügbarkeit
und Traceability
Personalisierung
Starker Kundenfokus
Transparenz
OptimierteProzesse in
Produktion und Logistik
NeueGeschäftsmodelle
Vom Produktzum Service
Produkt Prozesse Geschäfts-modelle
Die User Experience muss ändern
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Gartner Report
65% der Expert Benutzer beurteilen SAP Gui als gute oder sehr gute Oberfläche
69% der Führungskräfte und 80% der gelegentlichen Benutzer beurteilen das SAP UI als unbefriedigend
Generation Y
In 4 Jahren wird die Hälfte der Arbeitskräfte aus der Generation Y kommen
Diese haben eine andere Arbeitsweise und werden ihre Anforderungen an die IT stellen (Consumerisation, BYOD, Gamification)
Generation Y: Menschen, die zwischen 1990 und 2010 Teenager waren
Business Leaders ProfessionalEnd Users Casual Users
Very Good
Good
Not Great
Poor
69%
80%
65%
SAP S/4HANA die neue Suite mit dem Anspruch: Einfachheit über alles!
• Alle Unternehmen• Alle Branchen• Alle Rollen• Alle Daten• Alle Regionen• Alle Implementierungsmethoden• Alle Erweiterungen
Einfaches DatenmodellOhne Aggregate
Ohne Redundanzen
Einfache BedienungRollenbasiert
Alle Geräte
Einfache Unternehmens-lösungen
Digital vernetzt
Echtzeit
SAP S/4HANA – Technische Umsetzung im Datenmodell
MSEG MARCMasterData
MSEGNewBKPF BSEG BSEG BSEG BSIS BSIS BSIK BSET
COBK COEPLFC1 GLT0 GLT0 GLT0 COSP
MSTQH MSTEH
MSTBH MSSQH MSSAH
MSPRHMSLBH MSKUH
MSKAH
MKOLH
MCHBH MARDH
MARCH
MSTQ MSTE
MSTB MSSQ MSSA
MSPR MSLB
MSKU MSKA
MKOL
MCHBMKPF MARD
SAP Logistics with aggregates and indicesSAP S/4 Enterprise ManagementSAP Finance with aggregates and indicesSAP S/4 Finance
Fiori ermöglicht es die Reichweite der Nutzung der Daten und Prozesse im ERP mit einfachen Mitteln auch für Gelegenheitsbenutzer einfach und kosteneffizient zu erhöhen
Hohe Benutzerakzeptanz
Einfache Entwicklung
Beispiele
Mobiles Lager
Scanning von Barcodes mit 5 Zeilen Code
Visualisierung von Geodaten im Service
Integration von Swisstopo oder Google Maps
Einfacher, kompakter Web Shop
Anbindung von Niederlassungen ans Mutterhaus
B2B Integration
Verfügbarkeitsübersicht für Aussenstellen
Erfassung von Servicemeldungen für den Reklamationsprozess
Präsentation von Listen für Gelegenheitsbenutzer im Service
Fiori – ideal für Eigenentwicklungen
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SAP Gui wird für Power User nach wie vor ein sehr gutes User Interface bleiben
Schnell
Effizient (Tastaturbedienbar)
Braucht wenig Bandbreite
Transaktionen wie die Kundenauftragsbearbeitung (VA01) oder Warenbewegungen (MIGO) sind zu ‘informationsintensiv’ für Fiori
SAP Gui wird aufgewertet durch
NetWeaver Business Client mit Sidepanels
Screen Personas
SAP Gui wird es weiter geben
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SAP HANA – Die Geschichte
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SAP S/4HANAEnterprise Management
SAP HANA
SAP Business Warehouse powered
by SAP HANA
SAP Business Suite
poweredby SAP HANA
SAP Simple Financepowered
by SAP HANA
2011 2012 2013 2014 2015
In-Memory Plattform Echtzeit Analyse
Echtzeit Reports
Echtzeit Anwendungen
OLTP und OLAP in einePlattform
SAP HANA Real TimeReporting
Neue Fiori basierteAnwendungen
Simplification
Unmittelbarer Einblickin die Finanzdaten
Keine Datenaggregate
Vereinfachtes Usermodell
Neue User Experience
Moderne Business Lösungen
SAP S/4 HANA vor und nach dem November 2015 Release
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SAP HANA
SAP ERP Core: SD / MM / PP / …
SAP ERP 6.0, EHP7
SAP Simple Finance Add-On
SAP HANA
SAP S/4 HANACore 1511
SAP Fiori
2014 – 2015: Add-On Strategie Nov 2015: Core Strategie
ENTERPRISE MANAGEMENT
Service Mgmt. Service Master Data
Management Service Parts Mgmt. Service Agreement
Management
SAP S/4HANA: Kern- und Geschäftsbereichslösungen für die digitale Wirtschaft mit Lösungen der nächsten Generation
Accounting & Financial Close
Treasury & Financial Risk Mgmt.
Receivables Mgmt.
Accounting & Entity Close
Accounting Cost Management &
Profitability Analysis
Core HR and Payroll Talent Mgmt. Time & Attendance
Management Human Capital
Analytics
Time Capturing SAP Success Factors
Employee Central Connectivity
Manufacturing Operations
Quality Mgmt. & Compliance
Production Planning Inventory & Basic
Warehouse Mgmt.
Supplier Collaboration
Business Network
Supplier Information & Master Data
Operational Procurement
Invoice & Payables Management
Operational Sourcing & Contract Mgmt.
Dig
itale
r Kern
SAP S/4HANAFINANCE
SAP S/4HANAHUMAN RESOURCES
SAP S/4HANASOURCING ANDPROCUREMENT
SAP S/4HANASUPPLY CHAIN
SAP S/4HANAMANU-FACTURING
Order an Contract Management
Billing & Revenue Innovation Management
Sales Planning and Performance Management
Product Development and Project Control
Product Safety and Stewardship
SAP S/4HANAMARKETING
SAP S/4HANASALES
SAP S/4HANASERVICE
SAP S/4HANARESEARCH ANDDEVELOPMENT
SAP S/4HANAMARKETING
SAP S/4HANASALES
SAP S/4HANASERVICE
SAP S/4HANARESEARCH ANDDEVELOPMENT
Maintenance
Environment, Health and Safety
SAP S/4HANAASSET MANAGEMENT
SAP S/4HANAASSET MANAGEMENT
Quelle SAP, November '15
(- - - SAP S/4HANA Foundation)
25.0
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On Premise und in der Cloud verfügbar
Chemicals
Hight-Tech
Higher Education & Research
Industrial Machinery & Components
Insurance
Life Science
Mining
Professional Services
Sports & Entertainment
Telco
Travel & Transportation
Wholesale
Branchen mit gewissen Einschränkungen (SAP Hinweis 2214213) Aerospace & Defence Automotive Banking Consumer Products Defence & Security Engineering, Construction & Operations Mill Products Public Sector Utilities
Branchenabdeckung von S/4 HANA
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SAP Simple Finance 1503 ist seit 18.05.2015 verfügbar (GA)
SAP S/4HANA, on-premise edition 1511 ist seit dem 15.03.2016 verfügbar (GA)
Jährliche Releases für on Premise Edition
Roadmap auf dem Servicemarktplaz verfügbarhttps://websmp203.sap-ag.de/~sapidb/012002523100006634812015E.pdf
Verfügbarkeit und Roadmap
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Produktnamen
Früherer Produktname: Simple Finance, SFIN
Aktueller Name: SAP Simple Finance, on-premise edition 1503
Aktuell im Service Pack 4 entspricht der Funktionalität von SAP S/4HANAFinance, on-premise edition 1511 FPS 01 (1602)
Voraussetzungen
HANA Datenbank
Ist ein Add-On zu SAP ERP 6.0 SAP enhancement package 7
Roadmap
funktionelle Weiterentwicklung findet nur noch im Finanzteil von S/4 Enterprise Management statt
Upgrade auf S/4 Enterprise Management aktuell möglich
Neuentwicklung der Finanzapplikation
Universal Journal, ein Beleg für Finanzwesen und Controlling (Einkreissystem)
Reduktion der Datenbanktabellen
Fiori als Benutzeroberfläche
Die Logistikfunktionen aus ERP 6.0 können weiter genutzt werden
SAP Simple Finance
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Möglicher Weg zu S/4 HANA
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Upgrade auf neustes EHP1
DB Migration auf HANA
HANA Real Time Reporting
Smart Business Dashboards
Prozesse optimieren
Systeme integrieren
Digitale Vernetzung
Innovation mit
Simple Finance
Digitale Vernetzung
S/4 Enterprise Management
Hybridszenarien Cloud
Digitale Vernetzung
1Eine häufige Ausgangslage ist der Einsatz von ERP ECC 6.0
Get Ready Suite on HANA S/4 HANA 1st StepS/4 HANA
Digital Enterprise
Get Ready – Upgrade und Migration
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Upgrade auf neustes EHP
Möglichkeit vorhandene Innovationen bereits zu nutzen
DB Migration auf SAP HANA
Performance Optimierung
Konsolidierung von DB-Lizenzen
Bereit für Innovation
Services itelligence
HANA Value Check – Roadmap EntwicklungTechnologieberatungTechnische MigrationImplementierung von EHP InnovationenBetrieb von HANA Systemen
Upgrade auf neustes EHP
DB Migration auf HANA
Suite on HANA – Quick Wins – Erfahrungen sammeln
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HANA DB-Performance Verbesserungen
HANA Real Time Reporting
Integriertes Reporting mit modernsten Tools(Siehe Referat später am Nachmittag)
Smart Business Dashboards
Insight to Action – Erfahren / Bewerten
Prozess optimieren
Vereinfachungen, Lücken schliessen
Systeme anbinden/Integrieren
Erfahrungen sammeln mit Technologie, Security, Prozessen
Services itelligence
HANA Real Time Reporting implementieren, BI ConsultingTechnologieberatung, IntegrationsberatungProzessoptimierungBetrieb von HANA Systemen
HANA Real Time ReportingSmart Business
DashboardsProzesse optimierenSysteme integrierenDigitale Vernetzung
S/4 HANA 1st step – Innovations implementieren
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Simple Finance
Reduktion der Komplexität im Datenmodell
Vereinfachung im Reporting
Schnellere Periodenabschlüsse
Einfache Oberfläche – Fiori
Integrierte Planung / Cash Management
Services itelligence
ImplementierungsleistungenTechnologieberatung, IntegrationsberatungProzessoptimierungBetrieb von HANA Systemen
Innovation mit
Simple Finance
Digitale Vernetzung
S/4 HANA Digital Enterprise – Cloud und Industrie 4.0
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Conversion auf S/4 Enterprise Management
Hybridszenarien mit Cloudlösungen
Concur
Ariba
Fieldglass
Sucessfactors
Digitale Vernetzung
Potentiale im Service und der Fertigung nutzen
Services itelligence
ImplementierungsleistungenTechnologieberatungIntegrationsberatung On premise - CloudProzessoptimierungBetrieb von HANA Systemen
S/4 Enterprise Management
Hybridszenarien Cloud
Digitale Vernetzung
Muss ich mich mit ERP 6.0 beeilen um auf S/4 HANA zu wechseln?
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Nein!
ERP 6.0 wird einen Lifecycle von noch9 Jahren haben
Deshalb:
Roadmap jetzt erstellen
Kleinere Schritte bringen früher Nutzen
Keine Entscheidung ist auch eine Entscheidung!
Nutzenpotentiale gehen verloren
Mit der Conversion auf S/4 Enterprise Management werden alle Prozesse, d.h. Finanz und Logistik umgestellt auf die neuen Funktionalitäten und Datenmodelle
Hinweise zu Veränderungen in den Funktionen finden sich in der SimplificationList
Diese Veränderungen sind sehr umfangreich! eine genaue Prüfung zur Abdeckung der heute verwendeten Prozesse ist notwendig
Das Conversionsprojekt wird entsprechend umfangreich – es gibt global noch wenig Erfahrungen mit dieser Conversion
Funktionalität wird laufend dazu kommen
Die Chance, dass Prozesse vereinfacht werden können und somit die Komplexität reduziert wird ist unbedingt zu nutzen
Einige Vorbereitungsaktivitäten, wie z.B. die Harmonisierung und Bereinigung der Debitoren und Kreditoren kann bereits in Angriff genommen werden
Greenfield-Ansatz, d.h. Neuimplementierung kann ebenfalls in die Überlegungen einbezogen werden
Conversion auf S/4 Enterprise Management
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Kunden- und Lieferantenstammdaten wurden in getrennten Stammsätzen geführt
Redundanzen und Duplikate
Erhöhter Pflegebedarf
Mühsamer Abgleich
Neu werden dieses getrennten Stammsätze entfallen und durch den allgemeinen Geschäftspartner abgebildet
Simplification List als Hilfsmittel verwendenhttp://help.sap.com/s4hana_op_1511
Conversion Guide bei Bedarfhttp://help.sap.com/s4hana_op_1511
Umstellung auf S/4 Enterprise Management – Beispiel Stammdaten
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Welchen Nutzen habe ich?
Vereinfachung der Datenpflege
Ein Stammsatz für verschiedene Prozesse
Vermeidung von Redundanzen und Duplikaten
Vereinfachung des Datenmodells
Was muss getan werden?
Bereinigungs- und Harmonisierungsaktivtäten müssen stattfinden
Technische Themen wie Nummernkreise, Business Partner Customizing, etc. müssen definiert werden
Anpassung von individuellen Programmen
Ein grosser Teil dieser Aktivitäten kann bereits vor einer Umstellung durchgeführt werden
Was heisst dies nun konkret?
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Das Datenmodell in der Kundenauftragsbearbeitung wurde vereinfacht
Eliminierung der Statustabellen VBUK und VBUP
Vereinfachung des Belegflusses VBFA
Indextabellen entfallen
Simplification List als Hilfsmittel verwendenhttp://help.sap.com/s4hana_op_1511
Conversion Guide bei Bedarfhttp://help.sap.com/s4hana_op_1511
Umstellung auf S/4 Enterprise Management – Beispiel Datenmodell SD
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Beispiel: Einbindung der Statusfelder in die Tabelle Verkaufsbeleg-Kopf
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Welchen Veränderung in der Applikation habe ich?
Keine!
Welchen Nutzen habe ich?
Deutliche Reduktion der Datenmenge durch Vermeidung von Redundanzen
Deutlich schnellerer Aufbau des Belegflusses
Was muss getan werden?
Anpassung von individuellen Programmen
Was heisst dies nun konkret?
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SAP S/4HANA…
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SAP S/4 HANA
Fortschritt
…ist der grösste Schritt von SAP seit Jahrzehnten und die
konsequente Fortführung der fünfjährigen HANA Entwicklung.
Transparenz & Akzeptanz
…verbessert die Transparenz enorm , führt zu einfacheren,
leistungsfähigeren sowie agileren Prozessen und sorgt für umfassende Akzeptanz.
… -Kunden können ihr bisheriges SAP einfach und ohne Störung
(weiter)nutzen aber jederzeit im eigenen Takt und bedarfsgerecht die Vorteile von HANA Schritt für
Schritt anschalten.
Kontinuität
… ermöglicht dies durch optimierte Datenmodelle, neues Coding, neuartige Oberflächen und erneuertes Customizing.
Re-Design
SAP S/4HANA – Mehrwerte!
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SAP S/4 HANA
Fachabteilungen
Operatives Reporting ohne Grenzen (weder Mengen noch Module noch Zeitversatz)
Verschlankte, agile und leistungs-fähigere Prozesse
Analyse und Aktion wieder in einer Welt vereint (Insight-to-Action)
Management
Radikal modernisierte Kernaspekte der Unternehmenssteuerung
Simulationen und Vorhersagen als Bestandteile von SAP Prozessen
Umfassende Akzeptanz und mehr Effizienz mit modernen und mobilen Oberflächen
IT
Zurückführen von SAP oder Non SAP Satelliten in ein HANA-System
Verringerung mittelfristiger Kosten für Betrieb, Datenhaltung und Bewirtschaftung mit HANA
Modernste plus effiziente Administration, Modellierung & Programmierung in HANA
Strategie
Nutzen modernster IT-Technologie sowie der aktuellen SAP Strategie
Prozesse und Geschäfte werden möglich, an die heute noch nicht zu denken ist
Heben prospektiver Wettbewerbsvorteile und Vermeidung potenzieller Engpässe
Copyright itelligence AG - All rights reserved
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