Satzhilfe für Microsoft Publisher 2013 · Satzhilfe für Microsoft Publisher 2013 Liebe...

Satzhilfe für Microsoft Publisher 2013

GemeindebriefDruckerei


Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99 · www.GemeindebriefDruckerei.de

Serviceheft

12-4

2Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Liebe GemeindebriefDruckerei-Kunden,dieses Heft soll Ihnen eine Hilfe beim einfachen und richtigen Erstellen Ihres

Gemeindebriefes sein.

Wenn Sie durch das Heft blättern, wird Ihnen auffallen, dass sich im Text rote und

gelbe Markierungen befinden. Die rote Textmarkierung weist auf Dinge hin, die Sie

unbedingt vermeiden sollten und die zu Problemen im Druck führen könnten.

Bei der gelben Textmarkierung handelt es sich um eine Orientierungshilfe. Wenn

man beispielsweise einen Anleitungstext gelesen hat, hat man sich nicht unbedingt

gemerkt, über welche Menüpunkte und Klicks man zu bestimmten Fenstern ge-

langt. Folgen Sie dann einfach der gelben Textmarkierung, diese führt Sie über die

einzelnen Klicks zu dem Fenster, das Sie öffnen möchten.

Nun wünschen wir Ihnen viel Freude und gutes Gelingen bei der Gestaltung Ihres

Gemeindebriefs.

Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gern an unter 0 58 38 – 99 08 99.

Unsere Mitarbeiter sind stets bereit, Ihnen beim Satz Ihres Gemeindebriefs behilf-

lich zu sein.

Ihr Team der GemeindebriefDruckerei

Impressum:

Herstellung: GemeindebriefDruckerei | Produktname: Dennis

Layout: Nelli Schwarz | Redaktion: Marcel Epp

Titelbild: Nutzung mit Genehmigung von Microsoft | 1. Auflage 2014, Nr. 22892

Serv

iceh

eft

Inhaltsverzeichnis1. Dokument erstellen1. 1. Seitenformat einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41. 2. Gestaltungsvorlage anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81. 3. Gestaltungsrichtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91. 4. Transparente Objekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121. 5. Transparente Objekte vermeiden (Bilder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2. Bilder und Text einfügen2. 1. Text einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142. 2. Bilder einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152. 3. Bilder beschneiden und vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162. 4. Bilder mit transparentem Hintergrund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3. Gestaltung3. 1. Titelseite mit farbigem Hintergrund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203. 2. Gestaltungsvorlage Publisher A5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213. 3. Beispiel für randlose Gestaltung: DIN A5

Gemeindebrief, Datei für den Druck (Dateiformat) . . . . . . . . . . . . . 243. 4. Beispiel für randlose Gestaltung: DIN A5 Gemeindebrief, fertig

gedruckt und beschnitten (Endformat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

4. Häufig gestellte Fragen4. 1. Schwierigkeiten in Publisher / ClipArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264. 2. Schwierigkeiten in Publisher – Transparenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264. 3. Ist mein Bildmaterial gut oder schlecht? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

3Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Dok

umen

t ers

telle

n

1. Dokument erstellen1. 1. Seitenformat einrichtenAls erstes richten Sie das Seitenformat ein. Das Ziel ist, ein Dokument anzulegen,

das 3 mm Anschnitt hat und in dem Bilder auf der einen Seite beginnen und bis auf

die Folgeseite „überlaufen“ können. In diesem Beispiel legen Sie ein Dokument mit

16 Seiten A5 an. Gehen Sie auf Datei → Neu und danach, falls A5 nicht angezeigt

wird auf „Weitere Formate für leere Seiten“. Dort wählen Sie A5 aus.

4Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Dok

umen

t ers

telle

nD

okum

ent e

rste

llen

Jetzt klicken Sie bitte mit ei-

nem Rechtsklick auf Ihre er-

stellte Seite. Sie wählen „Sei-

te einfügen“ aus. Es erscheint

das Fenster „Seite einfügen“.

Hier stellen Sie die Anzahl der

neuen Seiten auf 15. Die Sei-

ten sollen nach der aktuellen

Seite eingefügt werden und

es sollen leere Seiten sein.

Danach klicken Sie auf OK.

5Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Dok

umen

t ers

telle

n

Jetzt gehen Sie auf Seitenentwurf und klicken auf Format. In diesem Menü klicken Sie

auf Seite einrichten.

6Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Dok

umen

t ers

telle

nD

okum

ent e

rste

llen

In diesem Fenster stellen Sie die Seitenbreite auf 14,8 cm und die Seitenhöhe auf

21 cm. Als Layouttyp wählen Sie Broschüre. Bei den Äußeren Führungslinien wird der

Abstand vom Papier-Endformat zum Satzspiegel angegeben.

In dem Reiter Ansicht, setzen Sie alle Haken bis auf Basislinien. In der Spalte Layout

klicken Sie auf Zweiseitenansicht.

7Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Dok

umen

t ers

telle

n

1. 2. Gestaltungsvorlage anpassenIm Reiter Ansicht klicken Sie nun bitte auf Gestaltungsvorlage. Hier werden die Ge-

staltungsvorlagen verwaltet. Für die Broschüre bitte auch hier „Zweiseitige Gestal-

tungsvorlage“ anklicken. Jetzt sind rechte und linke Seiten in der Gestaltungsvorlage

definiert. Die Elemente, die in der Vorlage platziert werden, erscheinen automatisch

auf allen Seiten im Dokument, z.B.: Seitenzahlen, Textrahmen, Kopf- und Fußzeilen,

gestalterische Elemente, Platzhalter für Bilder, usw.

Tipp: Wenn Sie die Seitenzahlen individuell platzieren möchten, dann erstellen Sie in

der Gestaltungsvorlage ein Textfeld mit dem # Zeichen. Dort werden die Seitenzah-

len im Gemeindebrief dann angezeigt. So können Sie die Seitenzahlen z.B. links und

rechts platzieren und nicht nur links oder rechts. Sie müssen das # Zeichen einfärben

und unter Einfügen → Seitenzahl → In aktuelles Textfeld einfügen wählen.

8Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Dok

umen

t ers

telle

nD

okum

ent e

rste

llen

1. 3. GestaltungsrichtlinienBeim Positionieren der Bilder, die bündig zur Papierkante stehen sollen, ist darauf

zu achten, dass diese 3 mm über die Papierkante hinaus platziert werden. Jetzt

werden sie in der Verarbeitung angeschnitten und es kann kein weißer „Blitzer“

entstehen. Genauso ist mit anderen gestalterischen Elementen wie z.B. Farbflächen

oder Rasterverläufen zu verfahren. Text sollte mindestens 3 mm von der Papierkan-

te, besser 5 mm entfernt sein. Bei möglichen Schwankungen in der Verarbeitung

bleibt er so immer lesbar.

9Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Dok

umen

t ers

telle

n

Bilder oder andere Elemente dürfen auch über zwei Seiten laufen. So etwas nennt

man einen „Überlaufer“.

Nach dem PDF-Export (siehe Anleitung „PDF-Export Publisher 2013“) hat die Seite

ringsherum Anschnitt. Die Bilder in der Mitte wurden korrekt geteilt.

10Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Dok

umen

t ers

telle

nD

okum

ent e

rste

llen

11Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Dok

umen

t ers

telle

n

1. 4. Transparente ObjekteWas sind transparente Objekte? Transparente Objekte können z.B. Schatten, Kan-

ten, Verlaufskanten, Word- oder Clipart sein. Oder, wie auf Seite 20 erwähnt, Ob-

jekte, bei denen die Transparenz eingestellt worden ist. Wieso ist das ein Problem?

Wenn Sie transparente Objekte in eine PDF exportieren, können unter Umständen

folgende Probleme auftreten:

- Das Objekt zeigt möglicherweise ein Streifenmuster an.

- Die Farbe des Objektes wird möglicherweise geändert.

- Das Objekt kann unscharf angezeigt werden.

- Das Objekt hat möglicherweise seine Transparenz verloren.

- Wenn dieses Objekt ein anderes transparentes Objekt überlappt oder von diesem

überlappt wird, kann ein unerwünschtes Muster (Moiré) angezeigt werden.

Dies hat zur Folge, dass sich die Seiten

in der PDF mit transparenten Objekten

immer sehr langsam und zeilenweise

aufbauen. In der Druckvorstufe gibt es

erhebliche Probleme in der Weiterver-

arbeitung der PDF-Datei. Teilweise ist

es sogar unmöglich, diese Seiten ohne

Fehler zu verarbeiten.

12Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Dok

umen

t ers

telle

nD

okum

ent e

rste

llen

1. 5. Transparente Objekte vermeiden (Bilder)Für dieses Objekt wird eine transparen-

te Farbe für eine Linie oder Füllung ver-

wendet. Bearbeiten Sie die Bilder vorher

lieber mit einem Bildbearbeitungspro-

gramm. Dann können Sie aus dem Hin-

tergrund und der Grafik ein Bild machen.

Wenn Sie über kein Bildbearbeitungs-

programm verfügen, können Sie z.B. das

kostenlose Programm Gimp verwenden.

http://www.gimp.org/

Am besten benutzen Sie eine Auflösung von 300 dpi für den Druck. Legen Sie die

Grafik, die Sie benutzen wollen, am besten über den Hintergrund. Speichern Sie

das Bild z.B. als Bitmap ab. In Gimp müssen Sie dafür Datei → Exportieren wählen.

13Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Bild

er u

nd T

ext e

infü

gen

2. Bilder und Text einfügen2. 1. Text einfügenWenn Sie Text in Ihr Dokument einfügen wollen, müssen Sie zunächst ein Text-

feld aufziehen. Dazu wählen Sie das Symbol für die Texterstellung aus und ziehen

einen Rahmen auf. Das Texterstellungswerkzeug finden Sie unter Start → Textfeld

erstellen.

14Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Bild

er u

nd T

ext e

infü

gen

Bild

er u

nd T

ext e

infü

gen

2. 2. Bilder einfügenBilder dürfen nicht über den Zwischenspeicher in Ihr Publisherdokument eingefügt

werden. Wenn Sie mithilfe der Tastenkombination Strg + C (Kopieren) und Strg + V

(Einfügen) Ihre Bilder einbauen, gehen wichtige Bildinformationen verloren und die

Bilder werden in den meisten Fällen für den Druck unbrauchbar.

Bitte wählen Sie stattdessen, wie auf dem Bild zu sehen, das Symbol unter Start →

Bilder aus. Dann suchen Sie Ihr Bild aus einem Ordner heraus und fügen es in Ihr

Publisherdokument ein.

15Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Bild

er u

nd T

ext e

infü

gen

2. 3. Bilder beschneiden und vergrößernWenn Sie ein Bild vergrößern oder verkleinern möchten, ist es wichtig, dass die Pro-

portionen erhalten bleiben und nicht plötzlich Personen mit langen Gesichtern auf

Ihren Bildern auftauchen. Ändern Sie die Größe Ihres Bildes also folgendermaßen:

Wie in der Abbildung zu erkennen ist, ziehen Sie bitte nur an den Eckpunkten

(unten oder oben) Ihres Bildes, so können Sie es proportional vergrößern oder ver-

kleinern. Sollte Ihr Bild zu groß werden oder Sie möchten unwichtige Details auf

Ihrem Bild entfernen, dann verwenden Sie bitte das Beschneidungswerkzeug, wel-

ches Sie mit einem Rechtsklick auf Ihr Bild finden.

16Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Bild

er u

nd T

ext e

infü

gen

Bild

er u

nd T

ext e

infü

gen

Mit diesem Werkzeug kann das Bild nur stufenweise beschnitten werden. Für milli-

metergenaue Arbeit kann man mit einem Rechtsklick auf das Bild zu dem Eintrag

Grafik formatieren gelangen. In der Registerkarte Grafik kann man dann unter dem

Punkt Zuschneiden das Bild bearbeiten.

17Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Bild

er u

nd T

ext e

infü

gen

2. 4. Bilder mit transparentem HintergrundWenn Sie Ihre Grafik ohne weißen Hintergrund haben möchten, können Sie Ihr

Bild anwählen und unter Formatieren → Neu einfärben → Transparente Farbe be-

stimmen das Werkzeug „Transparente Farbe bestimmen“ wählen. Klicken Sie nun

auf die Farbe im Bild, die eine neue Farbe bekommen soll. Danach klicken Sie auf

die Farbe, die Sie möchten. Hier im Beispiel ist es Blau.

18Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Bild

er u

nd T

ext e

infü

gen

Bild

er u

nd T

ext e

infü

gen

Der weiße Hintergrund wird nun blau. Wenn Sie einen Farbverlauf benutzen, könnte

das fertige Ergebnis so aussehen.

19Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Ges

talt

ung

3. Gestaltung3. 1. Titelseite mit farbigem HintergrundWenn Sie gerne einen farbigen Hintergrund für Ihre Vorder- und Rückseite möch-

ten, dann gehen Sie bitte wie folgt vor. Gehen Sie bitte auf Seitenentwurf → Hinter-

grund. Es erscheint ein Menü mit auswählbaren Farben. Durch Anklicken der Farbe

wird diese auf die Seite übernommen.

Mit einem Klick auf Hintergrund → weitere Hintergründe können Sie noch weitere

Farben und Muster auswählen. Bitte benutzen Sie keine Transparenz.

Wichtig! Bitte wählen Sie keine Transparenz aus (siehe Seite 12).

20Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Ges

talt

ung

Ges

talt

ung

3. 2. Gestaltungsvorlage Publisher A5Um Ihnen den Einstieg für die Gestaltung zu erleichtern, haben wir auf unserer

Homepage eine Gestaltungsvorlage vorbereitet. Die Schriften, die in der Vorlage

verwendet wurden, stammen alle aus dem Windows Betriebssystem und sollten

somit alle zur Verfügung stehen. Die Publisher-Vorlage können Sie mit einem Dop-

pelklick öffnen. Sie sollten jetzt, wie im Bild zu sehen, die Vorlage sehen können.

21Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Ges

talt

ung

Alle Schriften sind für Sie in der Vorlage forma-

tiert. Sie müssen also nur in eine Zeile klicken

und die Formatvorlage auswählen. Die Format-

vorlagen, die schon im Dokument angelegt

sind: Überschrift, Überschrift 2, Fließtext und

die Bildunterschriften. Natürlich können Sie

auch gerne neue Formatvorlagen anlegen. Kli-

cken Sie dazu in einen formatierten Text und

danach wieder auf Formatvorlagen. Anschlie-

ßend klicken Sie auf Neue Formatvorlage. Es

erscheint das Fenster zum Erstellen einer For-

matvorlage. Hier können Sie die Schrift nach

Ihren Wünschen anpassen. Überall dort, wo der

Text immer wieder gleich aussehen soll, kann

eine Formatvorlage verwendet werden. Diese

Arbeitsweise spart enorm viel Zeit.

Wenn Sie eine neue Formatvorlage

erstellen, erscheint dieses Fenster.

Hier können Sie Ihre Formatvorlage

formatieren. Sie können die Größe

der Schrift einstellen oder auch den

Zeichenabstand.

22Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Ges

talt

ung

Ges

talt

ung

Die Seitenzahlen laufen automatisch weiter, wenn Sie neue Seiten hinzufügen. Ob-

jekte, die fest im Gemeindebrief bleiben, können auf den Musterseiten angelegt

werden. Dazu gehen Sie bitte auf Gestaltungsvorlagen. Dort finden Sie schon einige

angelegte Musterseiten.

Die Seitenzahlen befinden sich in der Musterseite. Der Rubriktitel kann auf jeder

Seite einzeln angelegt werden. Sie können sich aber auch für jede Rubrik neue Mus-

terseiten anlegen. In der Vorlage wurden mehrere Musterseiten angelegt für die

verschiedenen Rubriken. Die

Gestaltungsvorlagen werden

immer für beide Seiten über-

nommen. Möchten Sie auf der

linken Seite eine andere Rub-

riküberschrift, müssen Sie ein

neues Textfeld erstellen. Oder

Sie schauen sich die Seite 2

in der Vorlage an. Dort wurde

ebenfalls eine andere Über-

schrift über den Rubriktitel ge-

setzt. Es ist darauf zu achten,

dass die Höhe der Schrift gleich

ist.

23Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Ges

talt

ung

Ges

talt

ung

3. 3. Beispiel für randlose Gestaltung: DIN A5 Gemeindebrief, Datei für den Druck (Dateiformat)

UNSERE GEMEINDE 26

Blechknacker-Suite in Groß OesingenAm 15.12.2012 ist das Blechblasensemble „Blechanfall“ mit seinem vorweihnachtlichen Programm zu Gast in der Immanuels-Gemeinde Groß Oesingen.

Die Geburtsstunde des Ensembles ist auf das Jahr 2001 datiert, als sich fünf Jugendliche einen Kinobesuch durch Straßenmusik finanzieren wollten. Seitdem hat sich die Gruppe qualitativ und quantitativ weiterentwickelt und besteht nun aus 13 jungen Studenten, Vätern und Ehemännern. Neben der alljährlichen Sommertour treffen sich die Hobbymusiker auch in der Adventszeit, um ein Wochenende gemeinsam zu musizieren und Konzerte zu spielen, und sind nun zum ersten Mal in Groß Oesingen zu Gast.„Blechanfall” präsentiert sowohl weltliche als auch geistliche Werke rund ums Weihnachtsfest aus einem musikalischen Repertoire von Bach bis Krach. Klassiker, im Kontrast zu lockeren Spirituals und Swing, sorgen zusam-men mit lustig-launischen Zwischenansagen für eine einmalige Konzertat-mosphäre in der Immanuelskirche in Groß Oesingen.

21,6

cm

15,4 cm

Endf

orm

at

Seitenränder = 1 cm

Textabstand zum Endformat = 3 mm

24Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Ges

talt

ung

Ges

talt

ung

3. 4. Beispiel für randlose Gestaltung: DIN A5 Gemeinde-brief, fertig gedruckt und beschnitten (Endformat)

UNSERE GEMEINDE 26

Blechknacker-Suite in Groß OesingenAm 15.12.2012 ist das Blechblasensemble „Blechanfall“ mit seinem vorweihnachtlichen Programm zu Gast in der Immanuels-Gemeinde Groß Oesingen.

Die Geburtsstunde des Ensembles ist auf das Jahr 2001 datiert, als sich fünf Jugendliche einen Kinobesuch durch Straßenmusik finanzieren wollten. Seitdem hat sich die Gruppe qualitativ und quantitativ weiterentwickelt und besteht nun aus 13 jungen Studenten, Vätern und Ehemännern. Neben der alljährlichen Sommertour treffen sich die Hobbymusiker auch in der Adventszeit, um ein Wochenende gemeinsam zu musizieren und Konzerte zu spielen, und sind nun zum ersten Mal in Groß Oesingen zu Gast.„Blechanfall” präsentiert sowohl weltliche als auch geistliche Werke rund ums Weihnachtsfest aus einem musikalischen Repertoire von Bach bis Krach. Klassiker, im Kontrast zu lockeren Spirituals und Swing, sorgen zusam-men mit lustig-launischen Zwischenansagen für eine einmalige Konzertat-mosphäre in der Immanuelskirche in Groß Oesingen.

21,0

cm

14,8 cm

25Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Häu

fig g

este

llte

Frag

en

4. Häufig gestellte Fragen4. 1. Schwierigkeiten in Publisher / ClipArtEs besteht die Möglichkeit, mit Clipart z. B. effektvolle Überschriften zu gestalten.

Dieses sollte unbedingt vermieden werden, da man spätestens bei der Umwand-

lung in eine PDF-Datei Schwierigkeiten bekommt, die auch in der Druckerei zu Prob-

lemen führen.

4. 2. Schwierigkeiten in Publisher – TransparenzMit Transparenz darf man im folgenden Fall niemals arbeiten: Sie fügen ein Textfeld

oder eine Grafik ein und gelangen über Textfeld/Grafik formatieren zum Fenster

Textfeld/Grafik formatieren. Bitte wenden Sie auf gar keinen Fall Transparenz an.

Wenn ihr Textfeld durchsichtig werden soll, dann wählen Sie unter den Füllfarben

eine Designfarbe, die heller ist.

26Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


Häu

fig g

este

llte

Frag

enH

äufig

ges

tellt

e Fr

agen

4. 3. Ist mein Bildmaterial gut oder schlecht?Zunächst muss man wissen, dass Bilder, die aus dem Internet heruntergeladen

werden können, grundsätzlich von schlechter Qualität sind. Sie haben in der Re-

gel nicht mehr als 75 dpi – eine Ausnahme bilden kostenpflichtige Bilder, z. B. vom

Magazin Gemeindebrief.

Wenn Sie Bilder selbst einscannen, tun Sie dies bitte mit 300 dpi. Bilder, die Sie mit

Ihrer Digitalkamera machen, sollten möglichst mit der höchsten Auflösung aufge-

nommen werden, die mit Ihrer Kamera möglich ist.

Ob Ihre Bilder für eine gute Druckqualität brauchbar sind, können Sie relativ leicht

nachprüfen: Vergrößern Sie die Ansicht auf Ihrem Bildschirm auf 400 % (am besten

in Ihrer PDF-Datei). Wenn das Bild nun noch sehr scharf zu erkennen ist, hat es

mindestens die erforderlichen 300 dpi, sollte es aber verschwommen oder pixelig

aussehen, ist es nur von minderer Qualität und kann auch im Druck nicht sehr gut

wiedergegeben werden.

↓ 300 dpi ↓ 72 dpi

27Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99


2109

1 Fe

brua

r 201

4

GemeindebriefDruckerei · Martin-Luther-Weg 1 · 29393 Groß Oesingen Telefon: 0 58 38 – 99 08 99 · [email protected] · www.GemeindebriefDruckerei.de


Satzhilfe für Microsoft Publisher 2013 · Satzhilfe für Microsoft Publisher 2013 Liebe...

Documents

Transcript of Satzhilfe für Microsoft Publisher 2013 · Satzhilfe für Microsoft Publisher 2013 Liebe...