Seavus Project Viewer White Paper - · PDF fileDer Fluss Ihrer Gedanken ... Die Vorschau zeigt...

Inhaltsverzeichnis

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INHALTSVERZEICHNIS .........................................................................................................................2

KAPITEL 1.: WILKOMMEN BEI IMINDQ® ..............................................................................................3

KAPITEL 2.: IMINDQ BENUTZERSCHNITTSTELLE ...................................................................................5

KAPITEL 3.: IMINDQ BENUTZERSCHNITTSTELLE ................................................................................. 37

KAPITEL 4.: HINZUFUGEN VERSCHIEDENEN ELEMENTE ZUR KARTE .................................................... 47

KAPITEL 5.: STILIZIERTE KARTE LAYOUT............................................................................................. 60

KAPITEL 6.: ERSTELLEN UND NACHVERLOGEN VON PROJEKTEPLÄNEN ............................................... 66

KAPITEL 7.: AKTUELLE FORSCHUNGSERGEBNISSE MIT KONZEPTIONELLE KARTE ................................. 76

KAPITEL 8.: MACHEN FLUSSDIAGRAMM IN IMINDQ .......................................................................... 78

KAPITEL 9.: KOLLABORIEREN SIE MIT IMINDQ ................................................................................... 84

KAPITEL 10.: IMPORT EXCEL - DATEI .................................................................................................. 94

KAPITEL 11.: ORGANISIEREN SIE IHRE TÄGLICHEN AKTIVITÄTEN ...................................................... 102

KAPITEL 12.: TERMINE SITZUNG MIT DEM PROJEKTTEAM ............................................................... 107

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 1.: Wilkommen bei iMindQ®

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In diesem Abschnitt erfahren Sie:

Was ist iMindQ®

Wer kann iMindQ® verwenden

Einleitung

iMindQ® ist ein dynamisches und unglaubliches Mindmapping-Softwarewerkzeug für

visuelles Denken, Ideesammlung, Planung und Organisation in Echtzeit. iMindQ® hilft

Ihnen Informationen zu entwerfen und Ihre Auswendiglernen, Produktivität und Kreativität

zu verbessern. Es ist großartig für einfache Lösung von Problemen, für die Verbesserung

der Kommunikation und damit können Sie Pläne schneller und kreativer machen.

Mit der problemlosen Verwendbarkeit und interaktiver Benutzeroberfläche spart es Zeit,

Energie und Aufwand und verbessert jeden Aspekt Ihrer Arbeit. iMindQ® ermöglicht den

Benutzern, alle wichtigen Informationen auf einer einfachen, leicht zu bedienenden, Kreuz-

Plattform-freundliche Mindmappe zu erfassen.

iMindQ® hilft Ihnen Ihr Denken übersichtlicher zu machen. Der Fluss Ihrer Gedanken

schafft würdige und wertvolle unendliche Geschichte. iMindQ® hilft Ihnen, Ihre Geschichte

in einer intuitiven und leistungsfähigen Mindmappe zu rationalisieren und Ihr visuelles

Denken zu stimulieren.

iMindQ® ermöglicht Ihnen sinnvollen Mindmappen zu erstellen und gleichzeitig Spaß zu

haben. Geben Sie Ihre Idee während des Denkens an und visualisieren Sie Ihre Meinung

sofort. Es ermöglicht Einfachheit und Leichtigkeit Ihres visuellen Denkprozesses.

Kapitel 1.: Wilkommen bei

iMindQ®

Kapitel 1.: Wilkommen bei iMindQ®

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DropMind ® zeigt Ihnen die zahlreichen Vorteile der Kern-Mind-Mapping-

Funktionalitäten mit einer einzigen Klick-Navigation und sehr intuitiver Benutzeroberfläche.

Es bietet eine Auswahl von Funktionen, die Ihnen die Vorteile der logischen Denkweise

ermöglicht. Worte, selbst, sind nicht so mächtig, als wenn Sie sie in Bilder umsetzen.

Was ist neu in iMindQ®

Unten ist die Liste der unterstützten Optionen, die nach Ansicht-Typen kategorisiert ist:

Neue Funktionen

Free Style Build-Karte

White Board

Мicrosoft® Office 2013 Stil

Format Bänder

Projektband

Neue Excel-Integration

Neue Outlook-Integration

Neue Formen für die Erstellung von Diagrammen

Microsoft Sharepoint-Integration 365

Notizen drucken

Zusätzliche Verbessserungen

Benutzer-Interaktion Verbesserungen

Angereichert Bibliothek von Bildern, Symbolen, Formen und Muster

Verbesserte Arbeit mit Druckvorschau

Welche Vorteile bietet iMindQ®

Mit iMindQ®, können die Benutzer native Microsoft® Project-Dateien (. mpp) öffnen und

Projektpläne lesen / ansehen und drucken und damit die Notwendigkeit für teurе

Microsoft® Project Produktpalette eliminieren.

Kapitel 2.: iMindQ Benutzerschnittstelle

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Über das Menü Anwendung und Symbolleiste für den Schnellzugriff

Über die Multifunktionsleisten in iMindQ®

Über die zusätzliche Funktionen die in iMindQ® verfübar sind

Menü Anwendung und Symbolleiste für den Schnellzugriff

Einleitung

iMindQ® grafische Benutzeroberfläche ist auf Microsoft Office 2007 Multifunktionsleiste-

Benutzeroberfläche basiert, die Multifunktionsleisten anstelle von Standard-Menüs,

Symbolleiste für den Schnellzugriff als Ersatz für die Symbolleisten und Anwendungsmenü

als Alternative für das Datei- Menü einschließt.

iMindQ® enthält eine Gruppe von Multifunktionsleisten und in den Multifunktionsleisten

sind alle Anwendungsfunktionen platzeirt. Ausführliche Erklärungen jeder Leiste und ihrer

Funktionen ist in der "Multifunktionsleiste" Überschrift in dieser Anleitung gegeben.

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff kann als Aufbewahrungsort betrachtet werden, wo

am häufigsten verwendeten Funktionen, wie Neu, Rückgängig & Wiederholen, Speichern

platziert sind. Für weitere Informationen über die Symbolleiste für den Schnellzugriff, lesen

Sie bitte den Abschnitt "Symbolleiste für den Schnellzugriff" dieses Dokuments.

Menü „Anwendung“ ist eine Alternative für das Menü „Datei“ in den Anwendungen mit

standarder grafischen Benutzeroberfläche (Menüs und Symbolleisten). Dies Menü enthält

Funktionen für den Anfang eines neuen Dokuments, die Bearbeitung des bestehenden,

Drucken und Versenden per E-Mail, usw. Ausführliche Erläuterung des Anwendung-Menüs

und seiner Funktionen wird in dem folgenden Abschnitt gegeben.

Kapitel 2.: iMindQ

Benutzerschnittstelle


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Anwendungsmenü

Das Anwendungsmenü enthält die Aktionen, die in den meisten Fällen unter dem

Menü „Datei“ in den Anwendungen mit Menüs und Symbolleisten befindet. Jede Aktion

aus dem Menü enthält ein Untermenü mit den verfügbaren Aktionen mit ähnlichen

Funktionalitäten. Es gibt kurze Beschreibung unter jeder Aktion, dass dem Benutzer einen

kurzen Überblick über jede Aktion innerhalb des Anwendung-Menüs ermöglicht.

Das Aussehen des Anwendung-Menüs ist im Bild unten dargestellt:

Bild 1. Anwendungsmenü in iMindQ®

Die folgenden Funktionen sind im Anwendungsmenü verfügbar:

Funktion Beschreibung

Neu Dieses Untermenü enthält eine Liste von Optionen, mit

denen Sie eine neue Mappe erstellen können.


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Öffnen Zeigt das Dialog “Datei öffnen” an, wo Sie eine Mappe

durchuschen und wählen können (.dmm-Datei) und dann sie

in iMindQ® öffnen können. Neben der nativen iMindQ®-

Dateiformat (.dmm-Datei), können Benutzer die Karte in

einem der folgenden Formate zu öffnen:FreeMind Karte

(.mm-Format), MindJet Karte (. mmap-Dateiformat) und

XMind Karte (.xmmap Dateiformat)

Speichern Dieses Untermenü enthält eine Liste von Optionen, um die

aktuelle Mappe zu speichern. Neben der nativen iMindQ®-

Dateiformat (.dmm-Datei), können Benutzer die Karte in

einem der folgenden Formate zu speichern: FreeMind Karte

(.mm-Format), MindJet Karte (.mmap-Dateiformat) und

XMind Karte (.xmmap Dateiformat)

Session Manager Dieses Untermenü enthält Option für die Arbeit mit Karten

im "Workspace" gespeichert

SharePoint Dieses Untermenü enthält eine Liste von Optionen, die Ihnen

Erstellen, Bearbeiten und die auf Microsoft®SharePoint

Server hochgeladene Mappenansicht ermöglicht.

Drucken Dieses Untermenü enthält alle Optionen, um die Mape zu

drucken - Drucken, Druckvorschau und Seite einrichten.

Drucken zeigt den Drucken-Dialog an, wo Sie einen Drucker

auswählen können, um die derzeit aktive Mappe zu

drucken.

Die Vorschau zeigt das Fenster “Druckvorschau” für die

derzeit aktive Mappe an. “Seite einrichten” öffnet den Dialog

“Seite einrichten” für die derzeit aktive Mappe.

Importieren Dieses Untermenü enthält eine Liste von Anwendungen aus

denen iMindQ® Mappen importieren kann.

Exportieren Dieses Untermenü enthält eine Liste von Formaten und

Anwendungen, wo iMindQ® die Informationen aus derzeit

aktiven Mappe exportieren kann.

Schließen Schließt derzeit aktive Mappe

Symbolleiste für den Schnellzugriff

In der oberen linken Ecke angeordnet, neben der Anwendungsmenü-Taste, enthält die

Symbolleiste für den Schnellzugriff die Funktion, die üblicherweise während der Arbeit mit

der Mappe verwendet wird. Mit den Symbolleiste für den Schnellzugriff-Funktionen,

können Sie neues Dokument öffnen, das bestehenden öffnen, Hardcopy machen, usw.

Bild 2. Symbolleiste für den Schnellzugriff in iMindQ®-

Die folgenden Funktionen sind in der Symbolleiste für den Schnellzugriff verfügbar:


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Funktion Bechreibung

Neu Dieses Untermenü enthält eine Liste von Optionen, mit

denen Sie eine neue Mappe erstellen können

Öffnen Zeigt das Dialog “Datei öffnen” an, wo Sie eine Mappe

durchuschen und wählen können (.dmm-Datei) und dann sie

in iMindQ® öffnen können. Neben der nativen DropMind

®-Dateiformat (.dmm-Datei), können Benutzer die

Karte in einem der folgenden Formate zu

öffnen:FreeMind Karte (.mm-Format), MindJet Karte (.

mmap-Dateiformat) und XMind Karte (. Xmmap

Dateiformat)

Speichern Dieses Untermenü enthält eine Liste von Optionen, um die

aktuelle Mappe zu speichern. Neben der nativen

DropMind ®-Dateiformat (.dmm-Datei), können

Benutzer die Karte in einem der folgenden Formate zu

speichern:FreeMind Karte (.mm-Format), MindJet Karte

(.mmap-Dateiformat) und XMind Karte (.xmmap

Dateiformat)

Drucken Dieses Untermenü enthält alle Optionen, die Sie benötigen,

um die Mappe zu drucken - Drucken, Druckvorschau und

Seite einrichten. Drucken zeigt die Drucken-Dialog an, wo

Sie einen Drucker auswählen können um die derzeit aktive

Mappe zu drucken.

Die Vorschau zeigt das Fenster “Druckvorschau” für die

derzeit aktive Mappe. “Seite einrichten” öffnet den Dialog

“Seite einrichten” für die derzeit aktive Mappe.

Mappe-Vorschau

Rückgängig Löscht die letzt gemachte Aktion in der Mappe und setzt sie

auf den vorherigen Zustand zurück

Wiederholen Setzt die Aktion “Rückgängig” zurück

Schließen Schließt derzeit aktive Mappe

Multifunktionsleisten

Einleitung

iMindQ® ist eine Software die für Arbeit mit der grafischen Benutzeroberfläche

vorgesehen ist, wo die Anwendungsfunktionalitäten in Tabulatoren in der Tabulatorleiste

angeordnet sind. Durch ihre Definition, ist die Multifunktionslleiste eine einzige

Tabulatorleiste, die grafische Elemente als Darstellung für verschiedene Funktionen enthält.


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Verschiedene Anwendungskontrolle mit ähnlichen Funktionalitäten können eine Gruppe

innerhalb der Multifunktionsleiste bilden.

Die iMindQ® grafische Benutzeroberfläche besteht aus Anwendungsmenü, wo alle

Funktionen aus dem Menü "Datei" aus der Standard-GUI und Multifunktionsleisten mit

den anderen Anzeigefunktionen angezeigt sind.

Bild 3. Elemente in der Multifunktionsleiste

Übersicht der Multifunktionsleiste

iMindQ® enthält sechs Standard-Multifunktionsleisten

Home

Einfügen

Format

Ansicht

Präsentation

Austausch

Planen

Und drei “Format” multifuntionsleiste:

Format Zweig

Format Verbindung

Format Umrandungen

Ausführliche Beschreibung der iMindQ® Multifunktionsleisten findet sich in der

"Walkthrough DropMind - Multifunktionsleisten" Abschnitt.

Arbeitsfläche

Nach der Installation und dem Start des iMindQ® sehen Sie die Benutzeroberfläche, wie

es auf dem Bild unten dargestellt ist.


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Bild 4 iMindQ® Arbeitsfläche

Die Hauptelemente der iMindQ® Benutzeroberfläche sind:

Multifunktionsleisten - enthälten alle verfügbaren Befehlen in iMindQ®, die nach

der Art der Aktion gruppiert sind. Detailerklärung der Befehlen finden Sie später

in diesem Kapitel.

Anwendungsmenü

Symbolleiste für den Schnellzugriff - Befehlssatz, der dem Benutzer die gleichen

Aktionen wie das Anwendungsmenü ermöglicht, aber viel schneller. Die

Symbolleiste für den Schnellzugriff kann entsprechend den Benutzerbedürfnissen

angepasst werden.

Arbeitsbereich - Raum, wo der Mappe erstellt, bearbeitet und angesehen wird.

Walkthrough iMindQ® Multifunkionsleisten

Multifunktionsleiste Start

Start-Multifunktionsleiste in iMindQ® enthält die am häufigsten verwendeten Befehle zum

Erstellen und Bearbeiten der Mindmappe. Sie können wählen: neues Zweigin die Mappe

einfügen, die Schriftart des Zweigstext ändern, Notizen zum Zweigeinfügen, den

Hintergrund der Mappe ändern, usw. Alle Funktionen sind nach ihrer Ähnlichkeit und

Funktionalität geordnet und in acht Gruppen organisiert .


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Bild 5 Multifunktionsleiste Start in iMindQ®

Die verfügbare Teilmenge der angeordneten Funktionen in der Start-Multifunktionsleiste

wird unten in Gruppen dargestellt:

“Zwischenablage” Gruppe

Das Aussehen der Zwischenablage-Gruppe in der Multifunktionsleiste “Start” ist im Bild

unten dargestellt:

Bild 6. Zwischenablage Gruppe in Start-Multifunktionslesite

Die Gruppe „Zwischenablage“ enthält Funktionen zum Kopieren und Einfügen

verschiedener Elemente aus der Mappe . Die folgende Aktionen sind verfügbar:


Einfügen Ersetzt den Inhalt der Zelle (n) mit den Daten, die in dem

temporären Speicher abgelegt sind.

Ausschneiden Macht Kopie der Daten in Zelle (n) in temporärem

Speicherbereich der Zelle und danach löscht die Inhalte

Kopieren Macht Kopie der Daten in Zelle (n) in temporärem

Speicherbereich der Zelle

Formatübertragung Formatiert Füllfarbe, Grenzfarbe, Form- und Textfarbe des

Zweigs

Gruppe “Text und Farbe”

Die Gruppe “Text und Farbe” mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild

dargestellt:


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Bild 7. Gruppe Text und Farbe in Start-Multifunktionsleiste

Der Zweigtext in der Mappe kann mit den Funktionen aus der Einstellungen-Gruppe

geändert sein. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:


Schriftart Ändert die Schriftart des ausgewählten Textes

Schriftgrad Ändert den Schriftgrad des ausgewählten Textes

Schriftgrad erhöhen

Erhöht den Schriftgrad des ausgewählten Textes mit fester

Stufe

Schriftgrad verringen

Verringert den Schriftgrad des ausgewählten Textes mit

fester Stufe

Fettschrift Text fettdrucken

Kursiv Text kursiv erstellen

Untersctreichen Der ausgewählte Text unterstreichen

Durchstreichen Zieht eine Linie durch die Mitte des ausgewählten Textes

Schriftfarbe ändern Ändert die Farbe des ausgewählten Textes

Linienfarbe Ändert die Farbe der Zweigsgrenze und der

Verbindungslinie

Farbefügen Ändert die Farbe im Zweig

Ausrichtung Ändert die Position des ausgewählten Textes

Formattierung löschen Löscht alle benutzerdefinierte Einstellungen und kehrt die

Standardeinstellungen zurück.

“Map-Elemente” Gruppe

“ Map-Elemente ” Gruppe mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild dargestellt:

Bild 8. Map-Elemente Gruppe in Start-Multifunktionslesite

Verschiedene Arten von Themen wie Unterzweig, fließendes Zweigoder Legende können

in der Mappe mit den Merkmalen aus der Insert-Gruppe hingefügt werden. Folgende

Aktionen stehen zur Verfügung:



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Zweig "Ähnliches"-Zweig(Zweigauf derselben Ebene) des

ausgewählten Zweigs

Unterzweig Fügt "untergeordnetes " Zweigdes ausgewählten Zweigs ein,

Callout Fügt beschreibendes Zweigin die Mappe ein

Verbindung Fügt einen Link zwischen zwei Themen in die Mappe ein.

Umbrandungen Fügt visuelle Gruppe von ausgewählten Themen in der

Mappe ein.

Zweigelemente gruppe

Zweigelemente -gruppe mit eingeführten Funktionalitäten sind unten im Bild dargestellt:

Bild 9, Zweigelemente gruppe in Start Multifunktionsleisten

Hinzufügen von neuen Bemerkungen oder die Bearbeitung der bestehenden, Einfügung

von Hyperlinks zu verschiedenen Objekte und Anhang der Dateien an den Themen kann

mithilfe der innerhalb des Zweigelemente befindenden Funktionen erfolgen. Die

folgenden Funktionen stehen zur Verfügung:


Notizen Notiz zum ausgewählten Vorgang hinzufügen

Hyperlink Hyperlink zur Web-Seite, Mappenzweig, Mappe auf Web,

externe Dokumente für das ausgewählte Zweighinzufügen

Anhäng Externe Datei zum ausgewählte Zweighinzufügen

Symbol Symbol aus der Bibliothek von iMindQ®in die ausgewählte

Zweigeinfügen

Bild Symbol aus der Bibliothek von iMindQ® oder aus der

bestimmten Datei in die ausgewählte Zweigeinfügen

Vorgangsinfo Öffnet die Task-Info Tabulator auf der rechten Seite des

Arbeitsbereichs für das Einfügen von Projektmanagement-

Eigenschaften zur Them

Datum&Zeit Datum und Zeit in die MappenZweighinzufügen

Alarm Alarm in die MappenZweighinzufügen


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Tabellenformat Tabellenformat in die Zweigeinfügen

Benutzerdefinierte

Eigenschaften

Einfügen der folgenden Typen von Benutzerdefinierten

Eigenschaften in die Zweig: Text, boolesch , Nummer,

Datum, Zeit und Datum und Zeit

Formatierengruppe

Formatierengruppe mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild dargestellt:

Bild 12. Formatierengruppe in Start Multifunktionsleiste

Änderung von Mappenstile (Themenform, Farbe, Hintergrundfarbe und Muster) kann

mithilfe der Funktionen von der Formatierengruppe erfolgen. Die folgenden Funktionen

stehen zur Verfügung:

Funktionen Beschreibung

Themenform Die Standard-Zweigsform mit den Formen aus der

iMindQ® Bibliothek ändern oder Ihre eigene Form

benutzen oder Füllfarbe, Rahmenfarbe oder Transparenz

des Zweigs bearbeiten .

Themenstruktur Die Mappenthemen rund um die zentralen Themen mit

einer der verfügbaren vordefinierten Mappentruktur ordnen

Typen von

Verbindungen

Die Typen von Verbindungen zwischen den

Mappenthemenbestimmen

Nummerierung Hinfügen von Zahlen zu den Themen und Unterthemen

nach vordefinierten Numerierung

Bearbeitungsgruppe

Bearbeitungsgruppe mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild dargestellt:

Bild 13. Bearbeitungsgruppe in Start Multifunktionsleiste


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Rechtsschreibsprüfung des Mappentextes und die Entfernung der Objekte, die in der

Mappenthemen eingefügt werden, erfolgt mit den Funktionen aus der

Bearbeitungsgruppe. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:


Stil Verschiedene visuelle Stile aus dem DropMind ®-Bibliothek

in der Mappe anwenden. Ihre eigenen Zweigstil - Bibliothek

erstellen und verwalten oder eine der verfügbaren Muster

aus der DropMind ® -Bibliothek in die Mappe einfügen und

die Hintergrundfarbe der Mappe ändern

Rechtschreibsprüfung Die Rechtsschreibung des ausgewählten Textes aus der

Mappe prüfen

Löschen Die in der Mappe gemachte Änderungen löschen

Multifunktionsleiste Einfügen

„Multifunktionsleiste in iMindQ® einfügen“ enthält Funktionen zum Einfügen von

verschiedenen Arten von Themen in der Mappe, Bearbeiten von Themen d.h. Hinzufügen

von Notizen, Bildern und Fotos, Einfügen von Projektmanagement-Eigenschaften zu den

Themen oder Erstellen einer neuen Mappe als Teil der aktuellen Mappe. Alle Funktionen

sind nach ihrer Ähnlichkeit und Funktionalität kategorisiert und in acht Gruppen

organisiert.

Bild 14. Multifunktionsleiste in iMindQ® einfügen

Die verfügbare Teilmenge der Funktionen in der Start-Multifunktionsleiste wird unten in

Gruppen dargestellt:

Gruppe Einfügen

Gruppe Einfügen mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild dargestellt:


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Bild 15 Gruppe “Einfügen” in Einfügen-Multifunktionsleiste

Verschiedene Arten von Themen wie Unterzweig, fließendes Zweigoder Callout können in

der Mappe mithilfe von Funktionen aus der Einfügen-Gruppe hinzugefügt werden.

Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

Funktion Description-Beschreibung

Zweig Fügt "Ähnliches"Zweig(Zweigauf derselben Ebene) des

ausgewählten Zweigs ein

Unterzweig Fügt "untergeordnetes" Zweigdes ausgewählten Zweigs ein,

Oberzweig Fügt ein Zweigzwischen übergeordnetes und

untergeordnetes Zweigein.

Freie Anmerkung Fügt ein Zweigein, das keine Beziehungen mit den Themen

unter dem zentralen Zweighat.

Anmerkung Fügt beschreibendes Zweigin die Mappe ein

Verbindung Fügt einen Link zwischen zwei Themen in die Mappe ein.

Umrandungen Fügt visuelle Gruppe von ausgewählten Themen in der

Mappe ein.

Zweigelementegruppe

Zweigelemente mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild dargestellt:

Bild 16, Zweigelemente in Start Multifunktionsleisten

Hinzufügen von neuen Bemerkungen oder die Bearbeitung der bestehenden, Einfügung

von Hyperlinks zur verschiedenen Objekte und Anhang der Dateien an den Themen kann

mithilfe der innerhalb des Zweigelemente befindenden Funktionen erfolgen. Die

folgenden Funktionen stehen zur Verfügung:



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Notizen Notiz zum ausgewählten Vorgang hinzufügen

Hyperlink Hyperlink zur Web-Seite, Mappenzweig, Mappe auf Web,

externe Dokumente für das ausgewählte Zweighinzufügen

Anhäng Externe Datei zum ausgewählte Zweighinzufügen

Symbol Symbol aus der Bibliothek von iMindQ®in die ausgewählte

Zweigeinfügen

Bild Symbol aus der Bibliothek von iMindQ® oder aus der

bestimmten Datei in die ausgewählte Zweigeinfügen

Vorgangsinfo Öffnet die Task-Info Tabulator auf der rechten Seite des

Arbeitsbereichs für das Einfügen von Projektmanagement-

Eigenschaften zur Them

Datum&Zeit Datum und Zeit in die MappenZweighinzufügen

Alarm Alarm in die MappenZweighinzufügen

Tabellenformat Tabellenformat in die Zweigeinfügen

Benutzerdefinierte

Eigenschaften

Einfügen der folgenden Typen von Benutzerdefinierten

Eigenschaften in die Zweig: Text, boolesch , Nummer,

Datum, Zeit und Datum und Zeit

Mappengruppe

Das Aussehen der Mappengruppe in die Einfügen-Multifunktionsleiste ist auf dem Bild

unten dargestellt:

Bild 20 Mappengruppe in Einfügen Multifunktionsleiste

Speichern von Mappenteile und Erstellung neuer Mappen aus verschiedenen Branchen der

Mastermappe erfolgt mit Funktionen in der Mappengruppe. Die folgenden Funktionen in

dieser Gruppe stehen zur Verfügung:

Funktion Bechreibung

Mappenteile Speichert Mappenteil, das die ausgewählte Zweigund ihre

Unterthemen enthält


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Als Mappe bauen Erstellung einer neuen Mappe, wo das ausgewählte

Zweigvon der Mastermappe das Zentrales Zweigin die neue

Mappe wird.

“Format”-Multifunktionsleiste

Format - Multifunktionsleiste in iMindQ® enthält Funktionen für die Bearbeitung von

Mappenthemen wie Schriftart, Größe, Form, Farbe und Position des Zweigs;

Mappenstruktur, Layout, Hintergrundfarbe und Muster usw. Alle Funktionen sind nach

ihrer Ähnlichkeit und Funktionalität kategorisiert und in acht Gruppen organisiert.

Bild 22 Format Multifunktionsleiste in iMindQ®

Die verfügbare Teilmenge der angeordneten Funktionen in der Start-Multifunktionsleiste


Gruppe Text und Farbe


dargestellt:

Bild 7. Gruppe Text und Farbe in Start-Multifunktionsleiste

Der Zweigtext in der Mappe kann mit den Funktionen aus der Einstellungen-Gruppe







Stufe



fester Stufe


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Change Font Color-

Schriftfarbe ändern

Ändert die Farbe des ausgewählten Textes


Verbindungslinie





Themen-Gruppe

Das Aussehen der Gruppe “Themen” in die Multifunktionsleiste Format ist unten im Bild

dargestellt:

Bild 24, Themen-Gruppe in Multifunktionsleiste “Format”

Für die Definition und Bearbeitung von Zweigsform und andere Mappenelemente sowie

Definierung von Mappenstruktur, benutzen Sie die Funktionen, die in der Themen-Gruppe

platziert werden. Die folgenden Funktionen in dieser Gruppe stehen zur Verfügung:


Themenform Die Standard-Zweigsform mit den Formen aus der

iMindQ® Bibliothek ändern oder Ihre eigene Form

benutzen oder Füllfarbe, Rahmenfarbe oder Transparenz

des Zweigs bearbeiten .



Typen von

Verbindungen

Die Typen von Verbindungen zwischen den


Beziehungsform Die Form (Farbe, Muster, Stil) der bestehenden

Beziehungen zwischen den Themen in der Mappe

formatieren


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Grenzeform Die Form (Stil-Linienfarbe, Linienmuster, Linienstärke,

Füllfarbe und Transparenz) der bestehenden Grenzen in der

Mappe formatieren

Linie Den Linienstil und Linienstärke für die ausgewählte

Beziehung oder Grenze bearbeiten

Platzierung von

Symbolen

Den Speicherort wählen, wo das bestimmte Symbol

platziert wird.

Platzierung von Bilder Den Speicherort wählen, wo das bestimmte Bild platziert

wird.



Stilengruppe

Stilengruppe mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild dargestellt:

Bild 27. Stilengruppe in Format Multifunktionsleiste

Änderung von Mappenstile (Themenform, Farbe, Hintergrungfarbe und Muster) kann

mithilfe der Funktionen von der Stilengruppe erfolgen. Die folgenden Funktionen stehen

zur Verfügung:

Funktionen Description-Beschreibung

Stil Verschiedene visuelle Stile aus dem DropMind ®-Bibliothek

in der Mappe anwenden.

Hintergrung Ein der verfügbaren Muster aus der DropMind ® -Bibliothek

in die Mappe erstellen und die Hintergrundfarbe der Mappe

ändern

Gruppe “Zweiggröße ändern”

Gruppe “Zweiggröße ändern” mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild

dargestellt:


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Bild 27. Gruppe “Zweiggröße ändern” in Format Multifunktionsleiste

Die Änderung von Zweiggröße (Zweigsbreite, Zweigshöhe oder beide) erfolgt mithilfe von

Funktionen von „Zweiggröße ändern„-Gruppe. Die folgenden Funktionen stehen zur

Verfügung:


Abstand Einstellen vertikale Abstand zwischen Themen aus der

gleichen Ebene und / oder horizontale Abstand zwischen

Eltern-Kind-Themen.

Ausrichten Richtet Themen links, rechts, Mitte, oben, unten und in der

Mitte durch den zuletzt gewählten Thema. Verteilt

ausgewählte Themen horizontal und vertikal Division gleich

Abstand zwischen den ausgewählten Themen.

Gleiche Breite Macht alle ausgewählten Zweige mit gleicher Breite, nach

dem Zweig mit der maximalen Breite

Gleiche Höhe Macht alle ausgewählten Zweige mit gleicher Höhe, nach

dem Zweig mit der maximalen Höhe

Gleiche Größe machen Macht alle ausgewählte Zweige mit gleicher Breite und

Höhe, nach dem Zweig mit der maximale Breite und Höhe.

Die Änderung einer Zweigshöhe und/oder Höhe beeinflusst

die anderen

Multifunktionsleiste “Ansicht”

Multifunktionsleiste Ansicht in DropMind ® enthält Funktionen für die Arbeit mit der

Mappe, wie die Ansicht der verschiedenen Branchen der Mappe, Erweitern oder

Reduzieren von Themen und Unterthemen, Ausgleich der Mappe, usw. Alle Funktionen

sind nach ihrer Ähnlichkeit und Funktionalität kategorisiert und in acht Gruppen

organisiert.

Bild 28. Multifunktionsleiste Ansicht in iMindQ®


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Die verfügbare Teilmenge der angeordnete Funktionen in der Ansicht-Multifunktionsleiste


Ansicht Gruppe

Das Aussehen der Gruppe Ansicht in der Multifunktionsleiste „Ansicht“ ist im Bild unten

dargestellt:

Bild 29 Ansicht Gruppe in Ansicht Multifunktionsleiste

Um die Mappe in „Gliederungsebene“ - Ansicht zu präsentieren oder das Maximum der

Arbeitsbereich für die Präsentation der Mappe zu erzielen, können Sie die Funktionen in

der Gruppe „Ansicht“ verwenden . Die folgenden Funktionen sind in dieser Gruppe

verfügbar:


Gantt-Diagram

Präsentiert die Themen die als Vorgang in “Gantt Diagram”

Ansicht transformiert sind

Gliederung Offnet neuen Tabulator (Gliederungsansicht) mit allen

Themen und Unterthemen

Vollbildmodus Maximiert das Arbeitsbereich auf dem ganzen Bildschirm

Web Browser Öffnet ein neues Fenster (Web Browser), wo Sie im Internet

durchsuchen können, ohne DropMind zu verlassen

Detail-Gruppe

Das Aussehen der Gruppe „Detail“ in der Multifunktionsleiste „Ansicht“ ist im Bild unten

dargestellt:

Bild 30. Gruppe Detail in Ansicht Multifunktionsleiste


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Für das Ausblenden oder die Darstellung unterschiedlicher Ebenen der Mappe können Sie

die in der Detail-Gruppe implementierte Funktionen benutzen. Die folgenden Funktionen

sind in dieser Gruppe verfügbar:

-Funktion Beschreibung

Details-Details Unterthemen in der Branche nach dem ausgewählten

Gliederungsebene erweitern/zerfallen

Reduzieren Alle Unterthemen erweitern/ zerfallen deren übergeordnetes

Zweig selektiert ist

Branche auswählen Automatisch selektiert alle Unterthemen deren

übergeordnetes Zweigselektiert ist

Mappengruppe

Das Aussehen der Mappengruppe in der Multifunktionsleiste „Ansicht“ ist im Bild unten

dargestellt:

Bild 31. Mappengruppe in Ansicht-Multifunktionsleiste

Für das automatische Platzierung der Mappe/des Zweigs in der Mitte des Bildschirms oder

zum Ausgleich der Themen in der Mappe, benutzen Sie die Funktionen aus der

Mappengruppe. Die folgenden Funktionen sind in dieser Gruppe verfügbar:

Funktionen Beschreibung

Ausgleichen Automatisch verteilt die Themen um den ZentralesZweigfür

visuelles Gleichmäßigkeit

Fokussieren eines

Zweigs

Automatisch platziert die ausgewählte Zweigim Zentrum des

Bildschirmes

Mappe zentrieren Automatisch platziert das ZentralZweig(und auf die ganze

Mappe ) im Zentrum des Bildschirmes

Filtergruppe

Das Aussehen der Filtergruppe in der Multifunktionsleiste „Ansicht“ ist im Bild unten

dargestellt:


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Bild 32 Filtergruppe in Ansicht Multifunktionsleiste

Um verschiedene Details aus der Mappe anzusehen, benutzen Sie die Funktionen aus der

Filter-Gruppe. Die folgenden Funktionen sind in dieser Gruppe verfügbar:


Filter Filter in der Mappe anwenden um verschiedene Details

anzusehen

Filter entfernen Angewendete Filter aus der Mappe entfernen

Branche allein zeigen Zeigt die selektierte Branche allein an, ohne zentrales

Zweigund ohne andere Branchen

-Alle Branchen zeigen Zeigt die Mappe mit allen Branchen nach dem “Branche

allein zeigen” selektiert ist

Zoom Gruppe

Das Aussehen der Gruppe Zoom in der Multifunktionsleiste „Ansicht“ ist im Bild unten

dargestellt:

Bild 33 Zoomgruppe in Ansicht Multifunktionsleiste

Die folgende Funktionen sind in dieser Gruppe verfügbar:


Mappe anpassen Die Mappe vergrößern, auf dem gesamten Arbeitsbereich

auf dem Bildschirm

Vergrößern

Ansicht der Mappe vergrößern

Verkleinern Ansicht der Mappe verkleinern


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Präsentation Multifunktionsleiste

“Presentation” - Multifunktionsleiste in DropMind ® enthält Funktionen für die

Vorbereitung und Organisation der notwendigen Ressourcen für die Erstellung von

PowerPoint-Präsentation. Alle Funktionen sind nach ihrer Ähnlichkeit und Funktionalität

kategorisiert und in vier Gruppen organisiert.

Bild 34 Multifunktionsleiste Präsentation in iMindQ®

Die verfügbare Teilmenge der angeordnete Funktionen in der Ansicht-Multifunktionsleiste


Gruppe Erstellen

Das Aussehen der Gruppe „Erstellen“ in der Multifunktionsleiste „Präsentation“ ist im Bild

unten dargestellt:

Bild 35 Gruppe Erstellen in Multifunktionsleiste Präsentation

Für Schnellschüsse aus Mappenthemen, können Sie die Eigenschaften aus der Gruppe

Erstellen benutzen. Die folgenden Funktionen stehen zur Verfügung:


Schnellschuss machen Schnellschüss des selektierten Zweigs, Branche oder ganze

Mappe machen und in Tabulator “Mappenteil” präsentieren

-Generieren von

Schnellschusse

Schnellschuss aus jedem Zweigmachen und in Tabulator

“Mappenteil “präsentieren

Stop Stoppt das Generieren des Schnellschusses aus dem

Mappenthemen.


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Verwalten Gruppe

Das Aussehen der Gruppe Verwalten in der Multifunktionsleiste „Präsentation“ ist im Bild

unten dargestellt:

Bild 36 Verwalten Gruppe in Multifunktionsleiste Präsentation

Um Verwalten - Präsentation mithilfe von Schnellschüsse zu erstellen oder export der

Schnellschüsse aus der Mappe in die PowerPoint Präsentation/.zip Datei benutzen Sie die

Funktion aus der Verwalten - Gruppe


Play Foile – Präsentation mit Schnellschüsse aus der Mappe

starten

Mappe anzeigen Beendet den Vorschaubild-Modus der Folie und kehrt zur

Mappe zurück.

PPT Export von Schnellschüsse in der leere Microsoft

PowerPoint Präsentation

Bild Erfasst alle Schnellschüsse, und konvertiert sie in .png

Dateien und packt sie als .zip Datei

Austausch Multifunktionsleiste

Multifunktionsleiste “Austausch” in iMindQ® ist auf Bild 39. Vorgestellt. Alle Funktionen

sind nach ihrer Ähnlichkeit und Funktionalität kategorisiert und in drei Gruppen organisiert.

Bild 39 Multifunktionsleiste Integrieren in iMindQ®

Die verfügbare Teilmenge der Funktionen in der Austausch-Multifunktionsleiste wird

unten in Gruppen dargestellt:


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Verbindungsgruppe

Das Aussehen der Verbindungsgruppe in der Multifunktionsleiste „Austausch“ ist im Bild

unten dargestellt:

Bild 40 Verbindungsgruppe in Austausch -Multifunktionsleiste

Für die Anmeldung bei Web DropMind ®-Anwendung und Synchronisierung von Mappen

zwischen den Desktop-und Web-Anwendung benutzen Sie die Funktion, die in dieser

Gruppe befindet:


Verbindung herstellen Verbindet mit Web iMindQ® - Anwendung mit Ihre

Referenzen und synchronisiert die vorhandenen Mappen

Gruppe Importieren

Das Aussehen der Gruppe Importieren in der Multifunktionsleiste „Austausch“ ist im Bild

unten dargestellt:

Bild 41 Gruppe Importieren in Multifunktionsleiste Austausch

Sie können die folgende Dateiformaten in iMindQ® Mappe öffnen/importieren


Excel Öffnet den Inhalt des Microsoft Excel Dokumentes (.xlsx

Dateiformat) als iMindQ® Mappe

MPP Öffnet den Inhalt des Microsoft Project Dokumentes

(.mpp Dateiformat) als iMindQ® Mappe

Outlook IImportiert Vorgänge von Microsoft Outlook und

präsentiert sie als iMindQ® Mappe


28

DOCX Öffnet den Inhalt des Microsoft Word Dokumentes

(.docx Dateiformat) als iMindQ® Mappe

Gruppe Exportieren

Das Aussehen der Gruppe Export in der Multifunktionsleiste „Austausch“ ist im Bild unten

dargestellt:

Bild 42 Gruppe Exportieren in Multifunktionsleiste Austausch

Sie können iMindQ® Mappeninhalt in die folgende Dateiformaten exportieren:


Excel Exportiert iMindQ® Mappe in das Microsoft Excel

Dateiformat (.xlsx dateiformat)

MPP Exportiert iMindQ® Mappe in das Microsoft Project

Dateiformat (.mpp Dateiformat )

Outlook Exportiert iMindQ® Mappenthemen in MicrosoftOutlook

als Vorgänge

DOCX Exportiert iMindQ® Mappe in das Microsoft Word

Dateiformat (.docx Dateiformat )-

PPTX Exportiert Schnellschüsse in die leere Microsoft PowerPoint

Präsentation (.pptx Dateiformat )

PDF Exportiert iMindQ® Mappe in das Adobe portable

document Format (.pdf Dateiformat )-

Image Exportiert iMindQ® Mappe als Bild (.jpg Dateiformat )

RTF Exportiert die iMindQ® Mappe .rtf Dateiformat

HTML Exportiert die iMindQ® Mappe .html Dateiformat

Planen Multifuntionsleiste

Multifunktionsleiste “Planen” in iMindQ® enthält Funktionen für die Erstellung und

Organisation von Projektplänen. Alle Funktionen sind nach ihrer Ähnlichkeit und

Funktionalität kategorisiert und in vier Gruppen organisiert.


29

Ansich Gruppe

Das Aussehen der Gruppe Ansicht in der Multifunktionsleiste „Ansicht“ ist im Bild unten

dargestellt:

Um die Mappe in „Gliederungsebene“ - Ansicht zu präsentieren oder das Maximum der

Arbeitsbereich für die Präsentation der Mappe zu erzielen, können Sie die Funktionen in

der Gruppe „Ansicht“ verwenden. Die folgenden Funktionen sind in dieser Gruppe

verfügbar:


Gantt - Diagramm Präsentiert die Themen die als Vorgang in “Gantt Diagram”

Ansicht transformiert sind

Einfugen Gruppe

Das Aussehen der Gruppe Einfugen in der Multifunktionsleiste „Ansicht“ ist im Bild unten

dargestellt:

Die folgenden Funktionen sind in dieser Gruppe verfügbar:


Vorgang Erstellt Projektaufgabe, durch Hinzufügen von Eigenschaften

zu Thema der Map, wie Start-und Enddatum

Unteraufgabe Legen Sie Aufgaben unter der ausgewählten, der


30

Sammelvorgang wird

Zusammenfassung Fügt Sammelvorgang an die ausgewählte Gruppe von

Aufgaben

Meilstein Legen Meilenstein, nämlich Aufgabe mit 0 Tage Dauer

Eigenschaften Gruppe

Das Aussehen der Gruppe Eigenschaften in der Multifunktionsleiste „Ansicht“ ist im Bild

unten dargestellt:

Die folgenden Funktionen sind in dieser Gruppe verfügbar:

Datum Gruppe

Das Aussehen der Gruppe Datum in der Multifunktionsleiste „Ansicht“ ist im Bild unten

dargestellt:

Mit den Features aus der Gruppe Gliederung können Sie aus dem Projektplan mit dem

Balkendiagramm-Ansicht erweitern oder reduzieren die Aufgaben.

"Format Zweig" Multifunktionsleiste

Multifunktionsleiste “Format Zweig” in iMindQ® enthält Funktionen zum Erstellen und

Bearbeiten von Themen Pläne der Karte. Alle Funktionen sind nach ihrer Ähnlichkeit und

Funktionalität kategorisiert und in fünf Gruppen organisiert.


31

Gruppe “Text und Farbe”


dargestellt:

Der Zweigtextext in der Mappe kann mit den Funktionen aus der Einstellungen-Gruppe







Stufe



fester Stufe





Schriftfarbe ändern Ändert die Farbe des ausgewählten Textes


Verbindungslinie





Formen - Gruppe

Das Aussehen der Gruppe “Formen” in die Multifunktionsleiste Format ist unten im Bild

dargestellt:


32

Sie können verschiedene Formen für Themen aus der Galerie in der Multifunktionsleiste

platziert Map zu wählen. Falls die gewünschte Form nicht in der Galerie können Sie

benutzerdefinierte Form, um das Thema mit dem "From Library"-Funktion hinzufügen.

Linie - Gruppe

Das Aussehen der Gruppe “Linie” in die Multifunktionsleiste Format ist unten im Bild

dargestellt:

Die folgenden Funktionen in dieser Gruppe stehen zur Verfügung:


Verbindungsart Die Typen von Verbindungen zwischen den


Umrandung Definieren Sie die "Breite" der Grenze des Themas

Tie Definieren Sie die "Breite" der Verbindungsleitung

Formatieren - Gruppe

Das Aussehen der Gruppe “Formatieren” in die Multifunktionsleiste Format ist unten im

Bild dargestellt:







Symbol Den Speicherort wählen, wo das bestimmte Symbol

platziert wird.

Bild Den Speicherort wählen, wo das bestimmte Bild platziert

wird.


33



Gruppe „Zweiggröße ändern „

Gruppe "Zweiggröße ändern" mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild

dargestellt:

Die Änderung von Zweiggröße (Zweigsbreite, Zweigshöhe oder beide) erfolgt mithilfe von

Funktionen von „Zweiggröße ändern„-Gruppe. Die folgenden Funktionen stehen zur

Verfügung:


Abstand Einstellen vertikale Abstand zwischen Themen aus der

gleichen Ebene und / oder horizontale Abstand zwischen

Eltern-Kind-Themen.

Ausrichten Richtet Themen links, rechts, Mitte, oben, unten und in der

Mitte durch den zuletzt gewählten Thema. Verteilt

ausgewählte Themen horizontal und vertikal Division gleich

Abstand zwischen den ausgewählten Themen.

Gleiche Breite Macht alle ausgewählten Zweige mit gleicher Breite, nach

dem Zweig mit der maximalen Breite

Gleiche Höhe Macht alle ausgewählten Zweige mit gleicher Höhe, nach

dem Zweig mit der maximalen Höhe

Gleiche Größe machen Macht alle ausgewählte Zweige mit gleicher Breite und

Höhe, nach dem Zweig mit der maximale Breite und Höhe.

Die Änderung einer Zweigshöhe und/oder Höhe beeinflusst

die anderen

" Format Verbindung " Multifunktionsleiste

Multifunktionsleiste “Format Verbindung” in iMindQ® enthält Funktionen zum Bearbeiten

von Beziehungen Map. Alle Funktionen sind nach ihrer Ähnlichkeit und Funktionalität

kategorisiert und in drei Gruppen organisiert.


34

Linie - Gruppe


dargestellt:



Farbe Definieren Sie die Farbe der Verbindung

Breite Definieren Sie die Breite der Verbindung

Muster Definieren Sie der Muster der Verbindung

Format - Gruppe

Das Aussehen der Gruppe “Struktur” in die Multifunktionsleiste Format ist unten im Bild

dargestellt:





Umdrehen Die Mappenthemen rund um die zentralen Themen mit


Direkt zum Anfang Setzen Sie den Fokus auf den Ausgangspunkt der

Verbindung


35

Direkt zum Ende Setzen Sie den Fokus auf den Zielpunkt der Verbindung

Stil - Gruppe

Das Aussehen der Gruppe “Formatieren” in die Multifunktionsleiste Format ist unten im

Bild dargestellt:



Afgang.Stil Definieren Sie den Stil Anfang der Verbindung

End-Stil Definieren Sie die Ende- Stil der Verbindung

" Format Umrandugen " Multifunktionsleiste

Multifunktionsleiste “Format Umrandugen” in iMindQ® enthält Funktionen für die

Bearbeitung der Karte die Grenzen. Alle Funktionen sind nach ihrer Ähnlichkeit und

Funktionalität kategorisiert und in drei Gruppen organisiert.

Linie - Gruppe


dargestellt:



36


Farbe Definieren Sie die Farbe der Umrandungern

Breite Definieren Sie die Breite der Umrandungern

Muster Definieren Sie der Muster der Umrandungern

Fullen – Gruppe

Das Aussehen der Gruppe “Fullen” in die Multifunktionsleiste Format ist unten im Bild

dargestellt:



Farbe Definieren Sie die Farbe der Umrandungen

Transparenz Definieren Sie die Transparenz der Umrandungen

Stil - Gruppe

Das Aussehen der Gruppe “Stil” in die Multifunktionsleiste Format ist unten im Bild

dargestellt:

Sie können verschiedene Formen für Rand von der Galerie in dem Band platziert Map zu

wählen.


37


Über das Menü Anwendung und Symbolleiste für den Schnellzugriff

Über die Multifunktionsleisten in iMindQ®

Ihre erste Mappe erstellen

Der nächste Schritt nach der Einführung mit allen Funktionen und ihre Stelle in den

Multifunktionsleisten ist eine Mappe zu erstellen. Diese kleine Übung ist eine praktische

Einführung der wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten von iMindQ®. Sie werden eine

Mappe erstellen, die „Themen“, „fließenden Themen“, „Themenforme und -farbe ändern“,

„die Reihenfolge der Themen in der Mappe neu ordnen“ beeinhaltet.

Die Mappe, die Sie erstellt haben, wird nicht mehr als 20 Themen bis 4. Ebene und 2-3

fließenden Themen haben. Am Anfang dieses Tutorial , lernen Sie, wie man Themen

einfügen und eine neue Mappe erstellen kann, den Inhalt und die Outlook der Themen zu

verändern, Ihre eigene Mappenstil zu wählen und anzuwenden, das entsprechende Zweig-

Struktur für die Mappe zu selektieren und sie auszugleichen. Am Ende können Sie eine

PowerPoint-Präsentation mit Bildschirmfoto von Ihrem iMindQ® Mappe vorbereiten.

In den nächsten Überschriften lernen Sie:

Themen einzufügen

Themen zu ändern

Neues Mappenstil zu erstellen, Zweigstruktur zu wählen, Mappe auszugleichen

usw.

PowerPoint Präsentation zu erstellen

Kapitel 3.: iMindQ

Benutzerschnittstelle


38

Zu diesem Zweck müssen Sie die auf der Grafik unten dargestellten Schritte erfüllen:

Neue Mappe anlegen

Nach dem Start der iMindQ®, sehen Sie die Einleitungsmappe, wo alle Möglichkeiten der

iMindQ®-Software vorgestellt sind. Um die Anwendung zu starten und Ihre erste Mappe

zu erstellen, müssen Sie mit leerer Mappe anfangen. Zu diesem Zweck führen Sie die

folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf die Anwendung Menü-Taste

2. Richten Sie die Maus auf das Neu-Untermenü

3. Aus den verfügbaren Funktionen wählen Sie die Standard-Mappe-Option

Tipps: Sie können eine neue Mappe anlegen, indem Sie die "CTRL + N"-

Verknüpfung benutzen oder Neue Mappe-Funktion aus der Symbolleiste

für den Schnellzugriff benutzen

After performing the steps above you will see the screen presented on the figure below.

Nach der Aussführung der oben genannten Schritte sehen Sie den Bildschirm auf dem Bild

unten.

Insert•Topics

•Floating Topics

•Callouts

Modify Topic

•Shape

•Color

Edit Map

•Style

•Strucure

Create • Present.


39

Bild 43 Neue Mappe

Themen einfügen

Themen sind die wichtigsten Elemente der iMindQ® Mappe. Sie können eine Idee,

Wünsch oder Vorgang repräsentieren, abhängig von dem Zweck der erstellten Mappe.

Ausführliche Erläuterung der Themen hinsichtlich ihrer Definition, wie Sie sie in iMindQ®

verwenden, wie Sie sie bearbeiten, ist in der Überschrift "Zweig" dieser Anleitung erklärt.

Um ein Zweig(UnterZweigdes Vorhandenes) einzufügen, dh um Übergeordnete-

Untergeordnete-Beziehung in der Mappe zu erstellen, führen Sie Folgendes:

1. Wählen Sie das Zweig, dem Sie Unterthemen einfügen möchten (in diesem Fall

das zentrale Zweig)

2. Klicken Sie auf die Taste Einfügen auf der Tastatur, um das Zweigvon der nächste

Ebene (Unterthemen des zentralenZweigs) einzufügen

3. Um neues Zweig(Ebene 3) einzufügen, klicken Sie auf die Taste Einfügen oder

wenn Sie ähnliches Zweighinfügen möchten, klicken sie auf die Enter-Taste auf der

Tastatur

Um eine Mappe zu erstellen fügen Sie:


40

4 Themen in 2. Ebene

5 Themen auf 3. Ebene

9 Themen auf 4. Ebene

ein.

Nach mehrfacher Durchführung des obengenannten Verfahrens, sehen Sie die folgende

Mappe:

Bild 44 Themen in die Mappe einfügen

Themen bearbeiten

Wenn die Mappe erstellt wird und den Vorkontur hat, dürfen Sie Namen allen Themen

geben. Sie können Ihre eigene Meldung für die Themen verwenden, aber für diese Übung

werden wir die folgenden Namen (im Uhrzeigersinn) verwenden:

Ebene Name

2 Einfügen

2 Verändern

2 Bearbeiten

2 Erstellen

3 Zweig

3 Zweig


41

3 Stil

3 Farbe

3 Präsentation

4 Farbe

4 Schwarzer Samt

4 Petrolblau

4 Sonnentag

4 Grundfarbe

4 Benutzerdefinierte Farbe

4 Meine Farbe

4 Folie

4 Präsentation

Nach der Umbenennung des zentralen Zweigs und ihrer Unterthemen, wird Ihre Mappe

wie die Mappe auf dem folgenden Bild aussehen:

Bild 45 Themen in der Mappe umbenennen

Mappen – hintergrund bearbeiten

Wenn es um die Bearbeitung von Mappen-Hintergrund kommt, gibt es verschiedene

Dinge, die Sie mit dem Hintergrund einer Mappe machen können: Hintergrundfarbe

ändern, verschiedene Muster im Hintergrund aus Dropmind Bibliothek hinfügen oder


42

Hintergrundbild einfügen. Alle diese Dinge sind über das Dialogfeld „Hintergrund

formatieren" zugänglich, wie es auf dem Bild unten dargestellt ist:

Um den Hintergrund formatieren-Dialog zu öffnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Rechtsklick auf leere Mappenfläche.

2. Im Hintergrund Kontextmenü auf Hintergrund formatieren klicken.

Hintergrundbild einfugen

Sie können das Bild als Hintergrund mithilfe von „Hintergrund formatieren“-Dialogfeld

hinfügen. Hier können Sie die Positionsoptionen des Bildes (Zentrieren, Anpassen und als

Kacheln anzeigen) ändern und auch die Transparenz und Größe ändern. Die Bildgröße

kann um 10x mehr als seine tatsächliche Größe vergrößert und um 10x weniger als seine

tatsächliche Größe verringert sein.

Ihren eigenen Mappenstil erstellen

Mappenstil-Funktion ermöglicht Ihnen den Outlook Ihrer Mappe zu ändern, indem Sie

einer der verfügbaren Stile selektieren. Nach der Anwendung des entsprechenden Stiles,

können Sie Anpassungen einiger Themen machen, durch Veränderung der Form, Farbe,

Schriftart, usw.


43

Um Stil zu ihrer Mappe anzuwenden, müssen Sie Folgendes beachten:

1. In der Stil-Gruppe der Start Multifunktionsleiste, klicken Sie auf das Mappe

Symbol.

2. In dem Mappen-Stil Fenster wählen Sie einer der verfügbaren Stilen

3. Klicken Sie auf die Taste Anwenden

Unsere neue, aktualisierte Mappe ist auf dem Bild unten dargestellt.

Bild 46 iMindQ®-Mappe mit implementiertem Mappenstil

Tipps: Der gleiche Effekt wird erreicht, wenn Sie die gleiche Aktion in der Format-

Multifunktionsleiste verwenden

PowerPoint Präsentation erstellen

Der letzte Schritt dieser Übung ist, eine Folie-Präsentation mit Schnellschüsse zu erstellen,

die automatisch von der Mappe generiert werden und dieselbe in Microsoft PowerPoint zu

exportieren. Es gibt mehrere Optionen für Aufnahme von Schnellschüsse aus der Mappe,

aber für dieses Beispiel, werden wir die „Schnelschüsse generieren“ - Funktion benutzen.

Dazu führen Sie die folgenden Schritte:


44

1. Wählen Sie Mein erstes MappenZweig(das ist das zentrale Zweigder Mappe)

2. Wählen Sie den Präsentation-Tabulator

3. In der Gruppe Erstellen, klicken Sie auf das Schnellschüsse generieren Symbol

Tipps: Sie können die Aufnahme von Schnellschüsse - Gruppe von

Funktionen, wo Sie sie für die Aufnahme von Schnellschüsse aus der

gesamte Mappe, Branche , wo das gewählte Zweighingehört oder aus dem

gewählten Zweigbenutzen können.

Erstellte Schnellschüsse werden in der Präsentation auf der rechten Seite des iMindQ® -

Arbeitsbereich dargestellt. Unsere Mappe mit dem generierten Schnellschüss ist auf dem

Bild unten dargestellt.

Bild 47 iMindQ® Mappe mit generierten Schnellschüsse

Das Verfahren für den Export der Folien aus iMindQ® in PowerPoint ist sehr einfach:

1. In der Gruppe Exportieren klicken Sie auf das Symbol PPT

2. In dem neu geöffneten Dialog geben Sie den Namen der PowerPoint-Datei sowie

den Speicherort

3. Klicken Sie auf die Taste Speichern


45

Mappe Ausgleichen

Wenn wir die Mappe analysieren, können wir sehen, dass drei Branchen auf der rechten

Seite des zentralen Zweigs (Einfügen, Ändern und Bearbeiten) und eine der Inhalt –

Branche auf der linken Seite sich befindet. Um die Mappe symmetrisch zu machen, dh

gleiche Anzahl von Branchen von den beiden Seiten zu haben, müssen Sie Ihre Mappe

ausgleichen.

Zum Ausgleich der Mappe, machen Sie das Folgendes:

1. Wählen Sie das zentralen Zweig(Meine erste Mappe)

2. Klicken Sie auf der “Ansicht” - Multifunktionsleiste

3. In der Mappengruppe auf das “Ausgleichen”-Symbol klicken

Das Aussehen der ausgeglichene Mappe ist auf dem Bild unten dargestellt.

Bild 48 – Ausgeglichene Mappe in iMindQ®


46

Freestyle Mappe-Layout

Wenn Sie eine neue Mappe erstellen, ist sie standardmäßig ausgeglichen. Hier ist die

Positionierung der Themen ausgeglichen und beschränkt. Mit dem Freestyle-Layout

können Sie ihre Position irgendwo auf der Mappenfläche ändern.

Um Freestyle-Layout auf Mappe anzuwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie das zentrale Thema (Meine erste Mappe)

2. Gehen Sie zur Format-Multifunktionsleiste.

3. Klicken Sie auf Themenstruktur-Dropdown-Menü und wählen Sie Freestyle

Sie können eine Freestyle-Mappe mit einem interessanten Standardmappenstil aus

dem Menü Datei Neue Bio-Mappe öffnen. In Abbildung 48 wird es dargestellt,

wie eine Freestyle-Mappe aussehen wird.

Bild 48 – Ausgeglichene Mappe in iMindQ®

Kapitel 4.: Hinzufugen verschiedenen elemente zur Karte

47


Was is Zweig?

Was ist Mappe?

Zweig

Was is Zweig?

Themen einfügen

Sie können Themen in ihre Mappe mithilfe einer der folgenden Methoden hinfügen:

Mit Hilfe einer der verfügbaren Funktionen von der Gruppe Einfügen in die Start-

Multifunktonsleiste;

Mit Hilfe einer der verfügbaren Funktionen von der Gruppe Einfügen in die

Einfügen- Multifunktionsleiste;

Mit den Tastatur-Tasten (Einfügen oder Enter);

Mit der Funktion Einfügen aus dem Kontextmenü.

Enter-Taste auf der Tastatur wird verwendet, wenn Sie das Zweigauf der gleichen Ebene

mit dem ausgewählten Zweigeinfügen möchten. Beispiel: Wenn Sie Ähnliches Zweigzum

HauptZweig1 hinfügen möchten, markieren Sie es und drücken Sie die Enter-Taste. Das

Ergebnis ist auf dem Bild 49 dargestellt.

Kapitel 4.: Hinzufugen

verschiedenen elemente

zur Karte


48

Bild 49 Ähnliches Zweigerstellen

Taste Einfügen auf der Tastatur wird verwendet, wenn Sie untergeordnetes Zweigzum

ausgewählten Zweigeinfügen möchten (Übergeordnet/Untergeordnet-Beziehung).

Beispiel: Wenn Sie Ähnliches Zweigzum HauptZweig 1 hinfügen möchten, markieren Sie es

und drücken Sie die Enter-Taste. Das Ergebnis, ist auf dem Bild 50 dargestellt.

Bild 50 untergeordnetes Zweighinzufügen

Beziehungen einfügen

Um zwei Themen der verschiedenen Branchen zu verbinden, können Sie die Beziehung-

Funktionalität benutzen. Die Beziehung zwischen beiden Themen können nur zur

Visualisierung der Verbindung dienen, oder sie kann für die Definition der Abhängigkeiten

bei der Arbeit mit Vorgang-Eigenschaften (Projektmanagement an iMindQ®) verwendet

werden.


49

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie man eine Beziehung zwischen zwei Themen hinfügen

kann:

Mithilfe der "Beziehung"-Funktion von der Mappe-Elementengruppe in der Start-

Multifunktionsleiste;

Mithilfe des Quick-Menüs die auf Mausbewegung auf Thema erscheint

Mithilfe der "Beziehung"-Funktion von der Mappe-Elementengruppe in der

Einfügen-Multifunktionsleiste;

Mithilfe der Tasten der Tastatur (Strg + Shift + R);

Mithilfe der Funktion Einfügen aus dem Kontextmenü

Um die Beziehung zwischen zwei Themen mithilfe des Quick-Menüs hinzufügen, müssen

Sie mehrere Schritte durchführen:

1. Richten Sie den Mauszeiger über das Thema, das der Ausgangspunkt der Beziehung

wird. Das Thema wird mit grauem farbigem Rand abgerundet.

2. Klicken Sie auf das "Beziehung"-Funktion, die mit der Ikone dargestellt ist,

halten Sie die linke Maustaste gedrückt und richten Sie das Thema, das der

Schlusspunkt der Beziehung wird.

3. Platzieren Sie den Mauszeiger über das Endpunkt-Thema (mit roten farbigen

Rahmen gerundet) und lassen Sie die linke Maustaste los.

Im Fall, wenn der Ausgangspunkt der Beziehung bekannt ist und der Endpunkt in leerer

Mappenfläche sich befindet, dann wird Dropmind ein fließendes Thema erstellt.


50

Dies kann auf zwei Arten geschehen: aus dem Beziehung formatieren-Dialog (mit

Abbildung unter dargestellt) oder aus der Grenze formatieren-dynamische

Multifunktionsleiste.

Zur Verbindung von zwei Links in der Mappe, machen Sie das Folgendes:

1. Wählen Sie das Zweig, das den Startpunkt der Beziehung wird (standardmäßig auf

dem Zweig mit dem Symbol markiert)

2. 2. Durch Drücken von Strg-Taste wählen Sie das Zweig, dass der Endpunkt der

Beziehung wird (standardmäßig auf dem Zweig mit dem Symbol markiert)

3. Klicken Sie auf der “Einfügen” Multifunktionsleiste

4. Aus der Gruppe Einfügen klicken Sie auf die Beziehung Taste


51

Bild 51 Beziehung zwischen Themen einfügen

Nachdem Sie die Beziehung eingefügt haben, können Sie die Themen verbindende Zeile

bearbeiten. Sie können die Farbe, Gewicht und das Muster der Linie ändern, die Stile der

Anfangs-und Endpunkte. Dies erfolgt aus dem Format–Beziehung-Dialog und ist auf dem

Bild unten dargestellt.

Bild 52 Format Beziehung-Dialog

Grenze einfügen

Grenze in iMindQ® werden für Gruppierung der Themen und Visualisierung dieser

Gruppe vom Rest der Mappe benutzt. Die Gruppierung kann nach verschiedenen Kriterien

wie gemeinsame Idee, Lösung, usw. durchgeführt werden.

Einfügung von Grenzen in der Mappe ist sehr einfach:

1. Wählen Sie das Zweigin der Mappe


52

2. Wählen Sie die Einfügen Multifunktionsleiste

3. In der Gruppe Einfügen, klicken Sie auf die Grenzen Taste

Tipp: Sie können die Standard-Grenzen benutzen , die in der Dropdown-Liste der

Grenzen-Funktion befinden. Wenn Sie Änderungen des Aussehens der

Grenze machen wollen, müssen Sie den „Grenze formatieren“ Dialog

verwenden.

Bild 53 Grenze in die Mappe einfügen

Tipp: Wenn Sie ein Zweigmit Unterthemen wählen, dann befinden sich alle

Elemente innerhalb der Grenze.

Nachdem Sie die Grenze eingefügt haben, können Sie den Stil des Grenze bearbeiten. Sie

können den Stil der Grenze , die Linienfarbe, Gewicht und Muster, sowie die Füllfarbe und

Transparenz ändern. Dies erfolgt aus dem Format Grenze-Dialog, der auf dem Bild unten

dargestellt ist.


53

Bild 54 Format Grenze in die Mappe

Objekten zur Zweighinfügen

Notizen einfügen

Alle Kommentare, Erklärungen, Beschreibungen und Details zu einem Zweigkönnen mit

der „ZweigNotizen“-Funktion eingefügt werden. In den Notizen - Bereich können Sie den

mit dem Zweigverbundenen Text einfügen , entsprechende Schriftart und-größe, Text-und

Highlight-Farbe auswählen, Ausrichtung und Outline des Textes, usw.

So können Sie Zweig- Notizen abrufen:

1. Wählen Sie das Zweig, wo Sie Notizen machen möchten

2. Klicken Sie auf die Start-Multifunktionsleiste

3. In der Link-und Textgruppe klicken Sie auf die Taste Notizen

Beispiel zum Zweig“Notizen” ist auf dem Bild unten dargestellt:


54

Bild 55 Zweig-Notizen einfügen

Tipp: Die gleiche Aktion kann mit der gleichen Funktion aus der Einfügen-

Multifunktionsleiste oder mit einem Klick auf den Vorgangsnotizen-Tabulator

aus der angedockten Tabulatoren erfolgen.

Hyperlink einfügen

DropMind ® ermöglicht Ihnen drei Arten von Hyperlinks einzufügen:

Hyperlink zur Mappe auf dem Web - Ihre Themen aus der Mappe mit den

Mappen auf Web iMindQ® zu verknüpfen. Um diese Funktion zu verwenden,

benötigen Sie Premium-Konto

Hyperlink zum Zweigin die Mappe - diese Art von Hyperlink ermöglicht Ihnen

zwei Themen aus der gleichen Mappe zu verbinden. Es ist sehr nützliche Funktion,

wenn Sie mit großen Mappen mit großem Arbeitsbereich arbeiten, und Sie

müssen ständig zwischen zwei Themen wechseln.

Hyperlink zu externen Objekt – Mappenthemen mit externen Dokumenten,

Internetseiten, Ordner oder E-Mails verknüpfen.

Das Verfahren zum Einfügen von Hyperlinks ist sehr ähnlich mit dem Einfügen von

Notizen:

1. Wählen Sie das Zweig, wo Sie Notizen machen möchten



55

3. In der Link-und Textgruppe klicken Sie auf die Taste Hyperlink

Bild 56 Hyperlink zur Zweighinfügen

Anlage hinfügen

Wenn Sie bestimmte Datei zum Zweiganhängen müssen, können Sie die auf der Startseite

befindende Anlage-Funktion und Einfügen-Multifunktionsleiste benutzen. Um Dateien

zum Zweigaus Ihre Mappe hinzufügen, beachten Sie die folgenden vier Schritten:

1. Wählen Sie das Zweig, wo Sie eine Datei anhängen möchten


3. In der Link-und Textgruppe klicken Sie auf die Taste Anlage

4. In dem neu geöffneten Fenster, den Speicherort der Datei durchsuchen


56

Bild 57 Anlage zum Zweigeinfügen

Bild einfügen

DropMind ® hilft Ihnen, Ihre Ideen, Ihre Bedenken zu visualisieren. Diese Visualisierung

kann nicht nur für die gesamte Mappe als eine Einheit, sondern auch für seine Elemente –

Themen dienen. Sie können, zum Beispiel, die Verwendung von Bildern und Symbolen zu

vereinigen, um gemeinsame Eigenschaft für die Themen zu präsentieren. Diese Bilder und

Symbole können vom iMindQ® Bild-Bibliothek eingefügt oder importiert werden.

Die folgenden Schritte ermöglichen Ihnen, Bilder in das Zweigeinzufügen:

1. Wählen Sie das Zweig, dem Sie eine Datei anhängen möchten


3. In der Illustrationsgruppe , klicken Sie auf die Taste Bild

4. Von Bibliothek Docking-Fenster – Bild-Tabulator wählt den Ort an, von dem das

Bild in das Zweigeingeführt wird


57

Bild 58 Bild in Zweigeinfügen

Symbol einfügen

Die gleiche Erklärung, dass für das Einfügen von Bildern gegeben ist, ist auch für das

Einfügen von Symbole gültig. Wieder können Sie das Symbol aus einer der sechs

verfügbaren vordefinierten Symbolengruppe (Anzahl, Zeichen, Smileys, Office, Vorgänge

und Sonstiges) auswählen oder mit den Symbolen aus dem Professional-Ordner arbeiten.

Die folgenden Schritte ermöglichen Ihnen, Bilder in das Zweigeinzufügen:

1. Wählen Sie das Zweig, wo Sie eine Datei anhängen möchten


3. In der Illustration Gruppe klicken Sie auf die Symbol-Taste

4. Von Bibliothek Docking-Fenster - Bild Tabulator wählt den Ort aus, von dem das

Bild in das Zweigeingeführt wird


58

Figure 1. Add icon to topic-Bild 59 Symbol in Zweigeinfügen

Benutzerdefinierte Einstellungen hinfügen

Wenn Sie zusätzliche Informationen zum Zweighinzufügen möchten, können Sie die

benutzerdefinierten Einstellungen-Funktionalität benutzen. Datum, Uhrzeit, Text oder Zahl

kann als benutzerdefinierte Einstellungen für jedes Zweigauf Ihrer Mappe hingefügt

werden. Diese Einstellungen können Unternehmensstandard oder Ihre persönliche

Mitteilung darstellen.

Um benutzerdefinierte Einstellungen in das Zweighinzufügen, beachten Sie die folgenden

Schritte:

1. Wählen Sie das Zweigaus der Mappe

2. Klicken Sie auf die Einfügen-Multifunktionsleiste


59

3. In der Weitere Elemente-Gruppe auf die Taste benutzerdefinierte Einstellungen

klicken

4. Von dem benutzerdefinierte Einstellungen Docking-Fenster wählen Sie den Typ

der eingelegten Einstellungen sowie ihren Namen aus.

Bild 60 benutzerdefinierte Einstellungen

Kapitel 5.: Stilizierte Karte layout

60


Was is Zweig?

Was ist Mappe?

Mappe

Was ist Mappe?

Mappe ausgleichen

Mappe ausgleichen-Funktion ermöglicht Ihnen, das Zweigin der Mappe auszurichten.

Manchmal, während der Arbeit auf der Mappe, ordnen Sie den Unterthemen um das

übergeordnete Zweigneu. Platz für die neuen Themen machen, verpassten Themen

einfügen- diese sind einige Beispiele, wie die Symmetrie der Mappe gestört werden kann.

Um dieses Problem zu "reparieren" und optisch schöne und ästhetische Mappe zu haben,

können Sie die „Mappe ausgleichen“-Funktion verwenden. Mit diesem DropMind ®

Element, werden die untergeordnete Themen gleichmäßig um das übergeordnete

Zweigverteilen. Zum Beispiel:

Aus mehreren Gründen ist die Symmetrie in unserem Unter-Baum – Zweigwegen der

Hinfügung neuen Themen gestört.

Kapitel 5.: Stilizierte Karte

layout


61

Bild 61 Nicht ausgeglichene Mappe

Zum Ausgleich der Mappe und Ordnung im Unterbaum zu bringen, beachten Sie die

folgenden Schritte:

1. Wählen Sie das Zweigaus der Mappe aus (in unserem Fall

2. Klicken Sie auf die Ansicht -Multifunktionsleiste

3. In der Mappen - Gruppe auf die Ausgleichen- Taste klicken

4. Aus dem Drop-Down-Menü können Sie auswählen, ob Sie das Zweigoder den

Unterbaum ausgleichen möchten

Das Ergebnis dieser Aktion ist auf dem Bild unten dargestellt

Bild 62 Ausgeglichene Mappe

Auf das Zweigfokusieren

Wie in der Einleitung bereits erwähnt, kann iMindQ® Mappe mehrere hundert Themen

enthalten (zum Beispiel: Willkommen bei DropMind ® Mappe) . Wenn Sie das

Zweigwissen, das Sie ausdrücklich betonen möchten, „auf Zweigfokusieren“- Funktion

kann Ihnen helfen. Anstatt Bildlauf und Navigation durch die Mappe und Vergrößern mit

nur einem Klick, wird das gewünschte Zweigin der Mitte des Bildschirms angemessen

vergrößert.


62

Lassen Sie uns die "Wilkommen bei iMindQ® Mappe" als Beispiel verwenden. Wir wollen

die "Filter von Task Info" Zweigbetonen, das in der oberen rechten Ecke der Mappe

befindet (rot auf der Bildschirmaufzeichnung)

Bild 63 Unfokusierte Zweigin der Mappe

Mit einem Klick auf “Auf Zweigfokusieren”-Funktion (Tabulator Ansicht Mappen Gruppe

Auf Zweigfokusieren) wird das gewünschte Zweigin den Fokus, vergrößert und in der

Mitte des Bildschirms positioniert.


63

Bild 64 Fokusierte Zweigin der Mappe

Mappe zentrieren

Die "Mappe zentrieren"-Funktionalität ist die gleiche wie die "Auf das Zweigfokusieren".

Mit einem Klick auf diese Funktion in der ”Ansicht” Multifunktionsleiste, wird die

Mappengruppe der Fokus auf das zentrale Zweig, dh dies Zweigwird in der Mitte des

Bildschirms platziert.

Als Mappe aufbauen

"Als Mappe aufbauen"-Funktion erstellt eine neue Mappe mit dem ausgewählten Zweigals

zentrales Zweigund seine Branchen als Haupt-Themen und Unterthemen. Das ist sehr gut

geeignet zur Verwendung, wenn Sie eine Branche aus dem bestehenden Mappe in einem

neuen Mappe entwickeln möchten, mit mehr Details im Vergleich zu den vorherigen.

Um neue Karte aus bestehenden zu erstellen, folgen Sie das nächste Verfahren:

1. Wählen Sie das Zweig, dass das zentrale Zweigin der neuen Mappe wird


3. In der Mappen-Gruppe klicken Sie auf die Taste “Als Mappe aufbauen”

Tipp: Wenn das Wurzel-Zweigmit anderen Themen aus der Branche mit einer

Beziehung verbunden ist, wird diese Beziehung nicht in die neue Mappe


64

angezeigt. Auch, wenn die Wurzel-Zweigin einer Grenze von einem

übergeordneten Zweigist, wird diese Grenze nicht in der neuen Mappe

angezeigt.

Mappenteile

Für die Verwendung von gleichen Zweig-Baumstruktur auf mehrere Speicherorte in der

Mappe oder in einer anderen Mappe, benutzen Sie die "Mappenteile"-Funktion. Mit dieser

Funktion können Sie die ausgewählte Mappe-Unterstruktur in den Mappenteile-Tabulator

von dem Docking-Fenster-Panel speichern und es in der geöffneten Mappen benutzen.

Sie können gespeicherte Teile in anderen Mappen einfügen, ändern, neu benennen oder

löschen.

Zum Beispiel: der Unter-Baum.. wird in mehrere Mappen verwendet. Es ist universell

Unterbaum - Anordnung, das gleiche Verfahren, Ideen, Informationen in alle Mappen

darstellt.

1. Wählen Sie das Zweigaus der Mappe, die in der Mappenteilen-Bibliothek kopiert

wird


3. In der Mappen-Gruppe klicken Sie auf die Mappenteilen-Taste

4. In der Mappenteile-Bibliothek auf die Taste “Ausgewählte Zweig(en)

hinzufügen“ klicken

Bild 65 Zweig(en) als Mappenteil hinzufügen

Um dieses Teil in einer anderen Mappe zu verwenden, beachten Sie die folgenden Schritte:


65

1. Wählen Sie das Zweigaus der Mappe, dass übergeordnete Zweigfür die

gespeicherte Mappenteile wird

2. Wählen Sie das Mappenteil, der in die neuen Mappe hinzugefügt wird

3. Rechtsklick auf die Maustaste, und wählen Sie “als neues Zweigeinfügen”-Funktion

aus dem Kontextmenü

Bild 66 Vorbereitung: Mappenteil in die neue Mappe hinzufügen

Das neue Aussehen der Mappe ist unten auf dem Bild dargestellt

Bild 67 Neue Mappe mit hingefügtem Mappenteil

Kapitel 6.: Erstellen und Nachverlogen von Projekteplänen

66


Was ist Projektmanagement

Welche sind die Schlüsselelemente des Projektmanagements

Informationen über Vorgänge und Abhängigkeiten

Wie einen Vorgang in DropMind zu erstellen

Wie Sie Projekte mithilfe von DropMind bereitstellen

Einleitung

Was ist Projekt? Laut der "PM Body of Knowledge"-ein Projekt ist "der Vorgang bzw. das

Resultat einer Heraushebung einer Person oder eines Unternehmens". PRINCE 2

Methoden definieren das Projekt als "eine Management-Umgebung, die zum Zweck der

Bereitstellung von einem oder mehreren Business-Produkte nach einem festgelegten

Geschäftskonzept erstellt wird." Wenn Sie das World Wide Web suchen, finden Sie weitere

Definitionen für das Projekt oder einen Projektplan. Sie müssen nicht alle diese Begriffe

kennen, um einen Projektplan zu erstellen oder zu verwalten. Denken Sie daran, dass

Projekt etwas ist, das Start und Ziel hat und materieller oder ideeller Güter liefert.

Ein gutes Beispiel für das Projekt ist: das Einkaufen im Supermarkt. Obwohl zu trivial als

Beispiel ist werden Sie feststellen, dass es nicht so einfach wie es aussieht ist. Am Anfang

legen Sie die Fristen für das Einkaufen fest - unter Berücksichtigung der Arbeitszeit des

Supermarkts und der Zeit für die Shopping. Danach vermerken Sie auf einem Papierstück

die einzukaufende Produkte, und priorisieren dieselbe. Der letzte Schritt ist die Planung

des Budgets, dh wie viel Geld zum Einkaufen möchten Sie ausgeben. Natürlich gibt es

Kapitel 6.: Erstellen und

Nachverlogen von

Projekteplänen


67

immer einen Backup-Plan, falls etwas schief geht. Nach Erfüllung dieser Schritte, sind Sie

bereit Geld auszugeben.

Wie Sie sehen können, enthält dieses Beispiel die wichtigsten Merkmale für einen Projekt:

Zeitrahmen, Planung, Priorisierung, Budgetierung und Backup-Plan. Sie können die gleiche

Technik zum Erstellen von Projekten in iMindQ® verwenden, anstelle der Organisation des

gesamten Prozess in Ihrem Kopf und es auf ein Papierstück notieren, werden Sie

Ansichten und andere Funktionen für eine bessere und schnellere Erstellung von Projekten

benutzen.

Sie werden über Aufgaben und Ressourcen in diesem Kapitel informiert, da sie

grundlegende Elemente jeder Projektplan sind.

Balkendiagramm

Balkendiagramm-Ansicht ist die am häufigsten verwendete Ansicht beim Erstellen von

Projekten. Es gibt tabellarische und grafische Darstellung der Aufgaben in dem Projektplan.

Balkendiagramm-Ansicht besteht sich aus zwei Teilen: Gantt-Tabelle, die auf der linken

Seite der Anwendung befindet und Gantt-Diagramm, der auf der rechten Seite befindet.

Gantt-Tabelle (oder Gantt Sheet) besteht aus Spalten, die Informationen für die Vorgänge

enthalten. Je nachdem, mit welcher Tabelle Sie arbeiten, werden verschiedene Spalten in

der Gantt Sheet dargestellt. Eine Standard-Tabelle für die Gantt-Diagramm ist der

Eingabe-Tabelle. Vorgangseigenschaften können in der Gantt Sheet eingegeben werden,

mit Tippen von entsprechenden Informationen in die Zellen, die Auswahl aus der

Dropdown-Liste in die Zelle oder mithilfe des Task-Info-Fensters.

Das Aussehen der Gantt -Tabelle-Ansicht ist auf dem BIld unten dargestellt.


68

Bild 68, Balkendiagramm – Ansicht in DropMind

Gantt-Diagramm enthält Balken, die grafische Darstellung der Vorgänge in der Gantt-

Tabelle sind. Die Länge der Balken entspricht dem Vorgangsdauer. An der Spitze des

Gantt-Diagramms ist die Zeitskala mit zwei Schichten. Die unterste Schicht stellt die

Arbeitstage in der Woche dar und die oberste Schicht stellt die Arbeitswochen im Jahr dar.

Die arbeitsfreie Tage sind blau gefärbt. Das Gantt-Diagramm hat Gitternetzlinien für den

Hintergrund, um Ihnen bei der Bestimmung der Anfangs- oder Endtag eines besonderen

Vorgangs zu helfen oder der Dauer des Vorgangs anzuzeigen.

Sie können das Gantt-Diagramm für:

Planung und Organisation von Projektplänen und

Überwachung des Projektfortschritts benutzen.

Vorgang

Es gibt verschiedene Symbole, die den Vorgang in iMindQ® repräsentieren. Die

Vorgangsbalken, die in Gantt-Diagramm-Ansicht benutzt sind und ihrer Beschreibung,

können Sie in der nachfolgenden Tabelle sehen:

Balken Beschreibung

Sammelvorgang


69

Vorgang

Meilenstein

Sammelvorgang kann ein grafisches Symbol für eine Gruppe von Vorgänge sein, die

logisch miteinander verbunden sind oder Darstellung eines Projektsammelvorgangs sein.

Bei der Darstellung einer Gruppe von Vorgänge, fasst Sammelvorgang die Informationen

für die Dauer, die Fortschritte und die Kosten für die Vorgänge zusammen.

Meilenstein ist ein Vorgang, die Erreichung wesentlicher Punkt im Projekt darstellt.

Charakteristisch für diese Vorgangart ist die Dauer. Meilenstein hat 0-Tage Dauer und es

kann kaum als einen Vorgang betrachtet werden-da es Zeitpunkt darstellt. Sie können

Meilensteine benutzen um die Sollbruchstellen hevorzuheben (Major-Releases des

Produktes, Anfang von Marketing-und Vertriebsoffensive, usw.), wenn Sie den Projektplan

vor dem oberen Management in Ihrem Unternehmen präsentieren.

Abhängigkeit

Nachdem Sie den Vorgang eingegeben haben, müssen Sie die Vorgänge verbinden, um

visuellen Fluss des Projektplans zu bekommen. Sie können Vorgänge auf verschiedene

Weise verknüpfen: indem Sie Vorgänge in Gantt Sheet selektieren und auf das Symbol

in der Standard-Symbolleiste klicken, mit der Link-Vorgang-Funktion im Menü Bearbeiten;

Vorgänge mit dem Verbinder in der Gantt-Diagramm verbinden, wie es auf Fehler!

dargestellt ist! Referenzquelle konnte nicht gefunden sein... Wenn Sie eine von diesen

Möglichkeiten für die Verknüpfung von Vorgänge nutzen, werden sie mit Ende - Anfang –

Abhängigkeit verbinden denn dies eine Standard-Abhängigkeit in iMindQ® ist.

DropMind ® hat die folgenden Abhängigkeiten:

Anfang-Ende (AE)

Anfang-Anfang (AA)

Ende-Ende (EE)

Ende-Anfang (EA)

Ende-Anfang (EA)

Ende-Anfang ist Standard-Abhängigkeit in iMindQ®. Das bedeutet - die

Nachfolgervorgang kann erst beginnen, wenn die Vorgängervorgang abgeschlossen ist.

Die Pfelilinie, die zwei Vorgänge miteinander verbindet, ist von der Aufgabe, die als


70

Vorgänger angenommen ist (Endtermin des Vorgangs), zum Vorgang, die Nachfolger ist

(Vorgang Anfangsdatum) gerichtet.

Zum Beispiel gibt es zwei Vorgänge: Vorgang Blau und Vorgang Rot, die mit Ende-Anfang

Abhängigkeit als auf dem Bild 69 verbunden sind. Ende-Anfang Abhängigkeit stellt fest,

dass die Vorgang-Rot kann erst beginnen, wenn Vorgang Blau 100% abgeschlossen ist.

Außerdem können Sie feststellen, dass der Pfeil aus dem Vorgang-Blau Enddatum

(Vorgänger), zum Vorgang Rot Anfangsdatum (Nachfolger) gerichtet ist.

Bild 69, Beispiel für Ende – Anfang Abhängigkeit

Anfang-Ende (AE)

Nächste Abhängigkeit die von iMindQ® unterstüzt ist, ist Anfang-Ende – die

Nachfolgervorgang kann erst abgeschlossen sein, wenn die Vorgängervorgang begonnen

hat. Endedatum des Nachfolgervorgangs kann gleich wie oder größer als Anfangsdatum

des Vorgängervorgang sein:

𝑆𝑢𝑐𝑐𝑒𝑠𝑠𝑜𝑟(𝐹𝑖𝑛𝑖𝑠ℎ 𝐷𝑎𝑡𝑒) ≥ 𝑃𝑟𝑒𝑑𝑒𝑐𝑒𝑠𝑠𝑜𝑟(𝑆𝑡𝑎𝑟𝑡 𝐷𝑎𝑡𝑒)

Das Link dass den Vorgang verbindet, fängt vom Vorgänger-Anfangsdatum an und endet

am Nachfolger-Anfangsdatum.

Bild 72, Beispiel für Anfang-Ende Abhängigkeit

Beispiel für Anfang–Ende Abhängigkeit. Auf dem Bild 72, Vorgang Rot kann nicht

abgeschlossen sein, bis nach Anfang des Vorgang Blau. Das bedeutet, dass Vorgang Rot

kann an demselben Datum wie Anfangsdatum des Vorgang Blau oder spätter


71

abgeschlossen sein. Der Abhängigskeitlink fängt vom Vorgang Blau - Anfangsdatum an

und ist am Endedatum des Vorgangs Rot abgeschlossen.

Anfang-Anfang (AA)

Näcshte Abhängigkeit in iMindQ® ist Anfang-Anfang Abhängigkeit. Das bedeutet: Die

Nachfolgervorgang kann erst beginnen, wenn auch die Vorgängervorgang begonnen hat.

Die Vorgänge können oder können nicht denselben Datum wie Anfangsdatum der

Vorgang Blau oder später haben. Nachfolgervorgang kann jeder Zeit anfangen, erst nach

Vorgängervorgang begonnen hat, oder:

𝑆𝑢𝑐𝑐𝑒𝑠𝑠𝑜𝑟(𝑆𝑡𝑎𝑟𝑡 𝐷𝑎𝑡𝑒) ≥ 𝑃𝑟𝑒𝑑𝑒𝑐𝑒𝑠𝑠𝑜𝑟(𝑆𝑡𝑎𝑟𝑡 𝐷𝑎𝑡𝑒)

Das Link dass diese Vorgänge verbindet, fangt vom Vorgänger-Anfangsdatum an und

endet am Nachfolger-Anfangsdatum

Beispiel für Vorgang Blau und Vorgang Rot auf dem Bild 73: Vorgang Rot kann nicht

anfangen, bis nach Anfang des Vorgangs Blau. Der Pfeil ist vom Vorgang Blau-

Anfangsdatum zur Anfangsdatum des Vorgangs Rot (Nachfolger) eingerichtet.

Bild 73 Beispiel für Anfang-Anfang Abhängigkeit

Ende-Ende (EE)

Die letzte Abhängigkeit in iMindQ® ist Ende-Ende. Dass bedeutet, die Nachfolgervorgang

kann erst abgeschlossen sein, wenn die Vorgängervorgang auch abgeschlossen ist.

Vorgänge können einen oder können keinen identischen Enddatum haben. Der

Nachfolgervorgang kann jedes Datum abgeschlossen sein, nur wenn Vorgängervorgang

abgeschlossen wird:

𝑆𝑢𝑐𝑐𝑒𝑠𝑜𝑟(𝐹𝑖𝑛𝑖𝑠ℎ 𝐷𝑎𝑡𝑒) ≥ 𝑃𝑟𝑒𝑑𝑒𝑐𝑒𝑠𝑠𝑜𝑟(𝐹𝑖𝑛𝑖𝑠ℎ 𝐷𝑎𝑡𝑒)

Das Link das diese zwei Vorgänge verbindet, fängt vom Vorgängervorgang-Enddatum an

und ist zum Nachfolgervorgang-Anfangsdatum eingerichtet.

Auf dem Bild sind zwei Vorgänge dargestelt, die mit Ende-Ende Abhängigkeit verbunden

sind. Vorgang Rot kann auf jeden Datum abgeschlossen sein, erst nach Vorgang Blau


72

100% abgeschlossen ist. Diese Verbindungslinie fangt am Vorgang Blau-Endedatum an

und endet am Vorgang Rot-Endedatum.

Bild 74 beispiel für Ende-Ende Abhängigkeit

Vorgang in iMindQ® erstellen

Nach der Einführung mit den wichtigsten Elementen des Project Management und

DropMind ®-Projekt-Management-Funktionen, sind Sie bereit, Vorgänge aus den Themen

und Projektpläne zu erstellen.

Die Themen werden in den Vorgänge mit der Task-Info-Funktion geändert:

1. Wählen Sie das Zweigaus der Mappe, die in Vorgang umgewandelt wird

2. Wählen Sie die Einfügen Multifunktionsleiste

3. In der Vorgangselementen-Gruppe, auf die Taste Vorgag-Info klicken

4. In der Vorgang -Info-Panel wählen Sie das Startdatum-Kontrollkästchen aus

Diese vier Schritte sind genug, um einen Vorgang zu erstellen und diesen Vorgang in

Gantt-Diagramm zu präsentieren (Ansicht Multifunktionsleiste Ansichten-Gruppe

Gantt Diagram)

Bild 75 Vorgang in DropMind erstellen


73

Vorgang bearbeiten

Sie können Vorgang-Parameter in Ihrem Projekt auf verschiedene Weise

bearbeiten:

Mit dem Vorgang-Info-Panel

Mit der Gantt-Tabelle

Mit dem Gantt-Diagramm

Verwenden Sie die Methode, die für Sie am geeignetsten ist

Vorgang bearbeiten mithilfe von Vorgang Info Panel

Mit dem Task-Info-Panel können Sie die Anfangs- und Enddatum des Vorgangs festlegen

und bearbeiten, Vorgangsfortschritt durch % Abgeschlossen aktualisieren und Vorgang

mithilfe vom Feld „Priorität“ priorisieren. Diese Informationen sind nötig um einen

Vorgang zu erstellen. Die gewünschten Werte können mithilfe des Kalenders für den

Anfangs-und Enddatum eingegeben, mithilfe des Symbols in der Nähe von Felder können

Sie den Werte erhöhen oder verringern oder den Wert in dem Feld eingeben.

Das Aussehen des Vorgang Info-Panels ist auf dem Bild unten dargestellt.

Bild 76 Vorgang mithilfe der Vorgang Info bearbeiten

Vorgang mithilfe der Gantt –Tabelle bearbeiten

Eine andere Option für die Bearbeitung von Vorgänge erfolgt durch die Eingabe der

Vorgänge- Namen oder Werte direkt in das Sheet. Zu diesem Zweck können Sie die Gantt-


74

Tabelle aus der Ansicht “Gantt-Diagramm” benutzen. Sie können Vorgangsname,

Anfangs– und Enddatum, Dauer und Vorgängern bearbeiten.

Ein Teil der Bearbeitung des Vorgangs (Beispiel: Anfangsdatum) ist auf dem Bild unten

dargestellt.

Bild 77 Vorgang mithilfe der Gantt Tabelle bearbeiten

Vorgang mithilfe der Gantt-Diagramm bearbeiten

Die einfachste und schnellste Weg zum Bearbeiten des Vorgangs ist, den Gantt-Diagramm

zu benutzen. Richten Sie die Maus auf den Tag- der Anfangsdatum für den Vorgang wird,

klicken Sie auf die linken Maustaste und zeichnen Sie die Länge des Vorgangs, wie es auf

dem Bild unten dargestellt ist.


75

Bild 78 Vorgang aus dem Gantt-Diagramm bearbeiten

Wenn die linke Maustaste losgelassen wird, ist der Vorgang erstellt, und für die

Bearbeitung und die Einfügung in den Projektplan bereit. Mit dieser Methode für das

Zeichnen von Vorgänge und sie mit den Vorgangsabhängigkeiten zu verbinden ( in den

nächsten Abschnitt dargestellt), können Sie gesamten Projektplan in sehr kurzer Zeit

erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist einen Namen den Vorgänge zu geben. Das

endgültige Ergebnis der Bearbeitung ist unten dargestellt.

Bild 79 Bearbeitung des Vorgangs aus dem Gantt-Diagramm beenden

Kapitel 7.: Aktuelle Forschungsergebnisse mit Konzeptionelle Karte

76

In diesem Abschnitt erfahren Sie

über Web-Browser

über iMindQ® Sprachen

Web Browser

DropMind enthält Web-Browser, der Ihnen hilft, die entsprechenden Informationen aus

dem Netz zu suchen und zu finden , ohne hierfür die Anwendung verlassen zu müssen.

Von einem Platz können Sie im Internet surfen und die Informationen von den besuchten

Webseiten in Ihre Mappe implementieren.

Dazu folgen Sie bitte den nächsten Schritten:

1. Wählen Sie die Ansicht-Multifunktionsleiste

2. In der Gruppe “Ansichten” klicken Sie auf den Web Browser-Symbol

3. Im rechten Teil Ihres Arbeitsbildschirmes wird ein neues Fenster geöffnet , mit

dem DropMind Webseite

4. In dem Adressebalken geben Sie die Adresse ein, die Sie ansehen möchten.

Hinweis: Das Browser-Fenster kann mit dem "Web Browser" Andock-Fenster in der rechten

Seite des DropMind - Arbeitsildschirms geöffnet werden.

Kapitel 7.: Aktuelle

Forschungsergebnisse mit

Konzeptionelle Karte

Kapitel 7.: Aktuelle Forschungsergebnisse mit Konzeptionelle Karte

77

Mappe von Webseiten erstellen

Manchmal möchten Sie eine Mappe mit den besuchten Webseiten erstellen, während Sie

im Internet surfen. In diesem Fall wird ein Zweigmindestens die Angaben für eine

Webseite enthalten. Mit dieser Funktionalität können Sie einfach und schnell eine Mappe

mit den für Sie wichtigen Informationen erstellen. Zusätzlich müssen Sie während dieses

Vorgangs DropMind nicht verlassen, eine andere Anwendung (Web Browser) nicht

geöffnet haben , und die Kopieren/Einfügen-Routine die ganze Zeit nicht machen. Nur

einen Klick und die Informationen sind in der Mappe gespeichert.

Um die Mappe von Webseiten zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte

durchführen:

1. Öffnen Sie die Webseite, deren URL im Zweigspeichern möchten

2. Wählen Sie das Zweigaus der Mappe, der Sie untergeordnetes Zweighinzufügen

möchten

3. Im Browser-Fenster auf "Webseite als Zweighinzufügen"-Taste aus dem

Web-Browser-Fenster klicken

Webseite als Hyperlink hinzufügen

Manchmal, wenn die Mappe erstellt wird, möchten Sie zusätzliche Informationen

(Webseite-Adresse) zu den Themen hinfügen, aber Sie wollen nicht die Mappestruktur neu

ordnen. Die Webseite-Adresse wird im Zweigals Hyperlink eingefügt und wenn Sie darauf

klicken, wird sie im Browser-Fenster geöffnet.

Dazu müssen Sie mehrere Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie die DropMind Browser und navigieren Sie zu der gewünschten

Webseite

2. Wählen Sie das Zweig, zu dem Sie Hyperlinks hinfügen möchten

3. Klicken Sie auf "Hyperlink"-Taste aus dem Web-Browser-Fenster.

Kapitel 8.: Machen Flussdiagramm in iMindQ

78


über Mind mappen und Konceptmappe

wie Flussdiagramm in iMindQ® zu erstellen

Einleitung

Was ist Karte? Karte ist eine Reihe von Themen verknüpft und um ein Schlüsselwort

angeordnet. Es ist Visualisierung, grafische Darstellung, Ihre Ideen, Gedanken oder

Aufgaben. Themen innerhalb Ihrer Karte sind auf unterschiedliche Weise verbunden,

wodurch eine radiale Netz mit mehreren Filialen und dem zentralen Thema als

Verbindungspunkt für alle Branchen.

Jeder Zweig aus der Karte können zu einer anderen Position auf der Karte verschoben

werden, zu einem anderen Thema wieder angebracht oder als separate Karte präsentiert

mit dem "Bauen als Map"-Funktion.

Sie können verschiedene Arten von Mappen mit Dropmind, wie: ausgeglichene/Freestyle

Mind Mappen, Konzeptmappe, verschiedene Arten von Diagrammen etc. erstellen.

Mind Mappe

Die Mind Mappe ist ein Diagramm die zum visuellen Überblick von Informationen

verwendet wird. Eine Mind Mappe ist oft um ein einzelnes Wort oder einen Text erstellt, in

die Mitte gelegt, auf die damit verbundenen Ideen, Worte und Begriffe hinzugefügt

werden.

Hauptkategorien strahlen aus einem zentralen Thema, und weniger Kategorien sind

Zweigstellen von größeren Branchen. Die Kategorien können Worte, Ideen, Vorgänge oder

Kapitel 8.: Machen

Flussdiagramm in iMindQ


79

andere Objekte in Zusammenhang mit einem zentralen Schlüsselwort oder einer Idee

darstellen.

Konzeptmappe

Die Konzeptmappe ist ein Darstellungsform der Beziehungen zwischen Ideen, Bilder oder

Wörter in der gleichen Weise, wie die Satzdiagramm die Grammatik eines Satzes darstellt.

In der Konzeptmappe jedes Wort, Satz oder Gedanke mit einem anderen verbindet ist,

und verbindet zurück zu der ursprünglichen Idee, ein Wort oder eine Phrase.

Konzeptmappen sind eine Möglichkeit, das logische Denken und Lernfähigkeiten durch

Anzeigen von Zusammenhängen zu entwickeln und den Menschen zu helfen, wie die

einzelnen Ideen ein größeres Ganzes bilden, zu sehen.

Eine gut gemachte Konzeptmappe wächst in den Kontext-Rahmen, die durch eine explizite

"Fokus-Frage" definiert ist.

Die Konzeptmappen (Spider-Konzeptmappen, Flussdiagramme, System-Konzeptmappe),

andere Diagramme können in der Weißtafel-Fläche erstellt werden.

Zum Erstellen führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf das Datei-Menü.

2. Gehen Sie zum Neu und klicken Sie auf die Weißtafel-Taste.


80

Spider-Konzeptmappen

Flussdiagramme

Konzeptmappen vs. Mind Mappen

Aufgrund der unterschiedlichen Herkunft und Zweck jeder, haben Mind Mappen und

Konzeptmappen ergänzenden Stärken.


81

Mind Mappen können viel größer als Konzeptmappen wachsen. Konzeptmappen

(Netzwerke) werden exponentiell mehr umständlich wie sie skalieren, während

Bäume können sehr gut skalieren, weil sie größere Menge von Informationen

(Mind Mapping Begriff Branche zerfallen) kapseln.

Mind Mappen werden vor allem verwendet, um Ideen schneller zu generieren.

Mind Mappen dienen viel besser für visuelle und mentale Aufteilung der Dinge in

verschiedenen Kontexten und Schwerpunkte. Eine Konzeptmappe wird in der Regel

mehr als Ganzes betrachtet, was ein weiterer Grund dafür ist, dass Konzeptmappen

kleiner zu verbleiben.

Konzeptmappen sind entworfen, um deutlich einen Vorschlag jeweils zu lesen,

während viele Mind Mappen können nur abgeschöpft werden, um dem Thema

einen Geschmack zu geben oder auch nur visuell als ein Kunstwerk geschätzt

werden.

Mind Mappen funktionieren gut als Erinnerung für die, die "in dem Wissen" sein.

Konzeptmappen sind eigenständig und selbsterklärend, so sind sie mehr geeignet

ein wirkliches Wissen mit Nicht-Autoren, ohne eine begrenzte Haltbarkeit

freizugeben.

Konzeptmappen visualisieren Systeme, etwas, das in Baumdiagrammen schwer geht.

Create a flowchart diagram

A flowchart is a type of diagram that represents an algorithm or process, showing the

steps as boxes of various kinds, and their order by connecting them with arrows. This

diagrammatic representation illustrates a solution to a given problem. Process operations

are represented in these boxes, and arrows; rather, they are implied by the sequencing of

operations. Flowcharts are used in analyzing, designing, documenting or managing a

process or program in various fields.

Flowcharts are used in designing and documenting complex processes or programs. Like

other types of diagrams, they help visualize what is going on and thereby help the viewer

to understand a process, and perhaps also find flaws, bottlenecks, and other less-obvious

features within it. There are many different types of flowcharts, and each type has its own

repertoire of boxes and notational conventions.

As a rule of thumb, flowcharts always start either from left to right or top to bottom. The

reason for this is clarity.


82

iMindQ® allows you to create flowchart diagrams very easy. The first thing you need to do

is open a Whiteboard space from the File Menu -> New. All the commonly used boxes for

creating a flowchart diagram, are placed in a specific folder in the Library panel -> Shapes

tab.

The commonly used notations in a flowchart diagrams are represented on the figure

below.

To insert a shape in the map space, simply drag and drop a shape from the Shape Library

anywhere you want in the map.


83

To connect two shapes you can use the Topic menu, like in the figure below. You can put a

label to the relationship as well.

Kapitel 9.: Kollaborieren Sie mit iMindQ

84


über Microsoft SharePoint Server

Microsoft SharePoint Server

Microsoft SharePoint Server (oder häufig bezeichnet als SharePoint) ist eine Web-

Applikation-Plattform die von Microsoft Corporation entwickelt wurde. Sie ist mit Ihrem

Dokumenten-Management ihres Unternehmens und Inhaltsverwaltungssystemen

integriert, aber die neuesten Versionen haben zusätzliche Fähigkeiten.

SharePoint-Untermenü in DropMind enthält drei Optionen zum Erstellen und Öffnen von

Mindmappen auf SharePoint-Server sowie die Verbindungherstellung zu den

entsprechenden Webseiten.

Abbildung 2. SharePoint Untermenü

Die folgenden Funktionen sind im SharePoint-Untermenü verfügbar:

Funktion Beschreinbung

Kapitel 9.: Kollaborieren Sie

mit iMindQ


85

Auf SharePoint

hochladen

Lädt Ihre Mappe auf der SharePoint-Webseite hoch, auf

deren Sie aktuell angemeldet sind.

Von SharePoint öffnen Zeigt das Dialogfeld „Datei öffnen“ an, wo Sie durch

SharePoint-Seite durchsuchen können und eine Mappe in

iMindQ® zum Öffnen wählen können.

Konten verwalten Öffnet “Konten verwalten” -Dialog wo Sie neue Verbindung

bestimmen können, bearbeitet die bestehende oder löscht

die Konten die nicht mehr verwenden können

Um Ihre Mappe und Ideen mit Ihren Kollegen und Teamkollegen zu teilen, müssen Sie

die drei wesentliche Schritte durchlaufen:

Verbindung zu SharePoint-Webseite erstellen;

Erstellen und Hochladen einer Mappe;

Bearbeiten und Überprüfung der Mappe durch Umsetzung des Teammitglieds-

Vorschäge .

Verbindung zu MicrosoftSharePoint Server herstellen

Die erste Stufe ist Verbindung auf SharePoint-Webseite herstellen, auf der Sie Ihre Mappe

hochladen wollen. Die genaue URL der Website und die Sicherheit-Berechtigungen

werden von Unternehmen System-Administrator gewährt und in der Regel erhalten Sie

eine E-Mail mit allen notwendigen Informationen zur Herstellung einer Verbindung zu

dem bevorzugten SharePoint-Webseite.

Kontenbezeichnung

URL einfügen

Benutzername

Passwort

Prüfverbindung

Verbindung herstellen

Neue Mappe starten

Idee visualisieren

Speichern

Freigeben

Hochladen

Mappe herunterladen

Vorschläge ansehen

Mappe verändern

Speichern

Bearbeiten & Review


86

Abbildung 3. SharePoint Kontendialog

Um Verbindung mit der SharePoint-Webseite herzustellen, wo Sie Ihre Mappe hochladen

wollen oder die von Mitarbeiter hergestellte Mappen anzusehen, mussen Sie folgenden

Schritte durchführen:

1. Klicken Sie auf Anwendung Menü Taste;

2. Wählen Sie die SharePoint Option;

3. Von SharePoint Untermenü wählen Sie Konten verwalten Funktion;

4. Klicken Sie auf Hinfügen -Taste aus dem Dialog. Es erscheint ein neues

Fenster wie auf der Abbildung unten dargestellt ist.


87

Abbildung 4. Kontendialog bearbeiten

5. Fügen Sie die notwendigen Informationen für die Konten-Namen,

SharePoint-URL, Unternehmens-Domäne, Ihre Benutzername und Passwort,

Informationen, die vom System-Administrator zur Verfügung gestellt werden.

6. Testen Sie die Verbindung zur SharePoint-Webseite, indem Sie auf der Taste

Test klicken. DropMind informiert Sie, ob die Verbindung zu der SharePoint-

Webseite erfolgreich ist oder nicht;

7. Speichern Sie das Konto.

Nach dem Erstellen und Testen der Verbindung, wird das Konto aufgezeichnet und

SharePoint-Dialog wird, wie das Bild auf Abbildung 94, aussehen.


88

Abbildung 5. SharePoint Kontendialog mit

Sie können mehrere Konten haben, wenn Sie ein neues Konto brauchen, mussen Sie die

Schritte 1 bis 8 wiederholen, aber mit neuer URL, die vom Systemverwalter erhalten ist.

Beispiel: Machen wir eine Verbindung auf SharePoint-Webseite. Sie haben eine E-Mail von

dem System-Administrator mit den folgenden Informationen erhalten:

SharePoint URL: http://sharepointserver2010/

Domain: company_domain

Benutzername: my_username

Passwort: my_password

After inserting the information received from the system administrator, the EditAccount

dialog will look like the snapshot presented on Abbildung 6.

Nach den Schritten 1 bis 4, müssen Sie die Informationen im Dialogfeld „Konto

bearbeiten“ eingeben.

Nach dem Einfügung der erhaltenen Informationen vom System-Administrator, wird die

„Konto bearbeiten“ Dialog wie der Schnappschuss auf Abbildung 95 dargestellt.

http://sharepointserver2010/


89

Abbildung 6. Konten bearbeiten Dialog

Es wird empfohlen, die Verbindung zu testen, bevor Sie die neu erstellte Verbindung

speichern. Zu diesem Zweck nach dem Einlegen des gesamten Satzes von Informationen,

müssen Sie auf der Taste Test, in der linken unteren Ecke des Dialogs klicken. Wenn die

Verbindung zu der gewünschten Stelle erfolgreich ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung,

wie unten auf der Abbildung 96 dargestellt ist.

Abbildung 7. SharePoint Benachrichtigung

Mappe auf Microsoft SharePoint Server erstellen und hochladen

Die zweite Stufe ist es, Ihre Mappe, in SharePoint-Webseite hochzuladen. Nach dem

Erstellen und Speichern der Mappe und der Mind-Map auf Ihrem PC, müssen Sie es

hochgeladen und an alle Benutzer, die Zugriff auf der entsprechenden SharePoint-

Webseite verfügen, bekanntgeben.

Zu diesem Zweck mussen Sie die folgenden Schritte durchführen:

1. Klicken Sie auf Anwendung Menü Taste;

2. Wählen Sie SharePoint Option;


90

3. Von dem SharePoint Untermenü wählen Sie die Zu SharePoint hochladen

Funktion.

4. Von SharePoint Kontto Drop-down Liste in dem Anmelden zu SharePoint Dialog

(auf Abbildung Abbildung 8 dargestellt), wählen Sie die Webseite wo Sie Ihre

Mappe bekanntgeben möchten

Abbildung 8. Anmelden zu SharePoint Seite Dialog

5. Klicken Sie auf Verbindung erstellen Taste.

6. In dem SharePoint Explorer Dialog die gewünschte Lokation durchsuchen und

auf Hochladen Taste klicken.

Beispiel: Machen wir eine kurze Übung für das Hochladen einer Mappe auf SharePoint-

Webseite. Die Mappe wird vorbereitet und es ist Zeit für das Freigeben mit meinem Team.

Sie haben bereits Verbindung an den freigegebene Website hergestellt, und Sie müssen

die Mappe in den Ordner „Freigegebene Dokumente“ hochladen. Das ist der letzte Ort für

den Hochladen.

Die Schritte von 1 bis 5 sind im vorherigen Abschnitt beschrieben. Hochladen: Wir werden

uns auf den letzten Schritt konzentrieren.

Wie bereits erwähnt, der Ordner „Freigegebene Dokumente“ ist der Zielort für das

Hochladen der Mappe. Auch, von dem SharePoint-Explorer-Dialog, die auf Abbildung 96

dargestellt ist.


91

Abbildung 9.SharePoint Explorer Dialog (Beispiel)

Wählen Sie die freigegebene Documente Ordner und dann hochladen, wie unten auf

Abbildung 99 dargestellt ist.

Abbildung 10.SharePoint Explorer Dialog (Beispiel)

Wenn Sie die Mappe von einigem Ordner im Ordner Freigegebene Dokumente hochladen

möchten, müssen Sie den Ordner Freigegebene Dokumente durch Klicken auf das Symbol

erweitern, wählen Sie den endgültigen Standort und klicken Sie auf der Taste

Hochladen.


92

Mappen auf MicrosoftSharePoint Server bearbeiten

Nach der Veröffentlichung der Mappe auf der SharePoint-Webseite, wird sie öffentlich

und verügbar zur Ansicht und / oder Bearbeitung Ihren Team-Mitglieder und für jeden,

der die Berechtigung zum Besuch der Webseite hat. Darüber hinaus können Sie Mappen

anzeigen/bearbeiten, die Ihre Kollegen hochgeladen haben.

Um eine Mappe, die auf SharePoint-Website hochgeladen wird, zu öffnen, mussen Sie die

folgenden Schritte durchführen:

1. Klicken Sie auf Anwedndung Menü Taste;

2. Wählen Sie die SharePoint Option;

3. Vom SharePoint Untermenü wählen Sie die Öffnen von SharePoint

Funktion.

4. Vom SharePoint Konto Drop-down Liste in dem Anmelden zu SharePoint

Dialog (auf Abbildung 100 dargestellt), wählen Sie die Webseite wo Sie Ihre

Mappe bekanntgeben möchten;

Abbildung 11. Anmelden zu SharePoint Seitedialog

5. Klicken Sie auf Verbindung herstellen Taste.

6. In dem SharePoint Explorer Dialog die gewünschte Lokation durchsuchen und

auf Öffnen Taste klicken.

Als DropMind die Mappe lokal auf Ihrem PC herunterladet, erhalten Sie eine

Benachrichtigung, dass die Mappe im Nur-Lese-Modus geöffnet wird, und es ist nur zum

Betrachten / Drucken verfügbar. Wenn Sie Bearbeitungsrechte haben, mit Klicken auf Taste

"Bearbeiten ermöglichen“, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus und Sie können die


93

Mappe ändern. Andernfalls, wenn Sie im Nur-Lese-Modus weiter arbeiten, mussen Sie die

Mappe unter einem neuen Namen veröffentlichen.

Die SharePoint-Benachrichtigung ist unten auf Abbildung 101 dargestellt.

Abbildung 12. Bearbeitung in SharePoint ermöglichen

Kapitel 10.: Import Excel - Datei

94


über den Import von Excel-Datei in iMindQ®

Einleitung

Sie können Daten aus einer Excel-Datei in Dropmind auf mehrere Arten importieren. Das

erste, was Sie tun müssen, ist Öffnung einer Excel-Datei in Dropmind mit Hilfe von Excel

Importer Panel. Um eine Excel-Datei zu importieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zum Integrieren Multifunktionsleiste-Menü und wählen Sie "Excel" aus

der "MS Office"-Gruppe.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche aus Excel Importer Panel.

3. Wählen Sie eine bestimmte Excel-Datei.

4. Klicken Sie auf 'OK'.

Sie können Daten aus der in einer Mappe importierten Datei einfügen, indem Sie eine der

folgenden Funktionen benutzen.

Als Themen importieren

Als Gliederung importieren

Als Tabellenformat importieren

Als benutzerdefinierte Eigenschaft importieren

Themen mit Eigenschaften importieren

Kapitel 10.: Import Excel -

Datei


95

Ala themen importieren

Die Funktion "Als Themen importieren" wendet die folgende Logik an: jeder Wert in einer

neuen Spalte ist ein Unterthema für den Wert in der Spalte Vorgänger, aber in der

gleichen Reihe.

Zum Beispiel können wir die Daten aus der folgenden Tabelle verwenden, um Ihnen genau

zu zeigen, wie ausgewählten Daten in der Mappe eingelegt werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie ein Thema in der Mappe, auf dem Sie die ausgewählten Daten

einlegen möchten.

2. Wählen Sie eine Spalte/oder Spalten mit Daten aus der Excel-Importer. (In

unserem Beispiel benutzen wir Auswahl von drei Spalten.

3. Klicken Sie auf „Als Themen importieren" im Dropdown-Menü unten im Excel

Importer Panel

Hinweis: Sie können diese Funktion auch aus dem Kontextmenü mit dem rechten

Mausklick auf die Auswahl auswählen


96

Alas gliederung importieren

Die Funktion "Als Gliederung importieren" nutzt verschiedene Logik von der vorherigen

Funktion. Zur bessere Erklärung, wie diese Funktion die Daten in der Mappe einfügt,

werden wir Daten aus Tabelle 2 und Tabelle 3 nutzen.

Table 2

Table 3

Hier sind die Regeln vorhanden, die für die Logik dieser Funktion gilten, die Sie wissen

müssen, um die gewünschten Daten in der Mappe richtig einzulegen.

Die Daten aus der ersten Spalte in Tabelle 2 werden als Unterthemen mit Level X,

zu dem gewählten Thema in der Mappe eingelegt;

Jede Zelle mit Daten in einer Spalte, sollte die einzige Zelle in der mit Daten

gefüllten bestimmten Zeile sein.


97

Um ein untergeordnetes Thema (mit Level X +1) zu einem bestimmten Thema mit

Level X zu präsentieren, sollten die Daten immer in der Nachfolger-Spalte und in

der Nachfolger-Reihe starten.

Um die Daten in der Mappe mit der Funktion 'Als Gliederung importieren“ einzufügen,

führen Sie die folgenden Schritte aus:


einfügen möchten.

2. Wählen Sie Daten aus der Excel-Importer. (In unserem Beispiel haben wir die

Daten von Tabelle 2 ausgewählt)

3. Wählen Sie "Als Gliederung importieren" aus dem Dropdown-Menü unten im

Panel.

Hinweis: Sie können diese Funktion auch aus dem Kontextmenü mit rechtem Mausklick auf

die Auswahl auswählen.

Wenn die Daten nicht nach den Regeln gegliedert sind, dann die beliebige Auswahl aus

Tabelle 3 wird nur die Daten aus der ersten aus Tabelle selektierten Spalte eingefügt, und

dann wird in der Mappe als Unterthemen zum ausgewählten Thema in der Mappe

angezeigt.

Die Daten, die in der gleichen Zeile wie die Daten aus der ersten ausgewählten Spalte sind,

werden überhaupt nicht auf der Mappe eingefügt.

Als tabellenformat importieren

Sie können die ausgewählten Daten vom Panel als Tabellenformat in dem ausgewählten

Thema einfügen. Sie können dies auf zwei Arten machen: aus einem Dropdown-Menü

unten im Pannel oder aus einem Kontextmenü mit dem rechten Mausklick auf die

Auswahl.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:


98


einfügen möchten.

2. Wählen Sie Daten aus der Excel-Importer. (In unserem Beispiel haben wir die

Daten von Tabelle 2 ausgewählt)

3. Wählen Sie "Als Tabellenformat importieren" aus dem Dropdown-Menü unten im

Platte.


Mausklick auf die Auswahl auswählen.

Wir haben die Daten aus Tabelle 1 verwenden, um die Daten in einer Tabellenformat als

Thema einzufügen. Das Ergebnis können Sie in der Abbildung sehen

Ala venutzerdefinierte eigenschaft importieren

Es gibt zwei Geschäftsregeln die mit dieser Funktion verbunden sind. Sie können die Daten

nicht als benutzerdefinierte Eigenschaft importieren, wenn Sie mehr als zwei Spalten oder

nur eine Spalte ausgewählt haben. Letzteres gilt nur, wenn Sie die Eigenschaftsbezeichner

nicht definiert werden.

Diese Funktion ermöglicht Ihnen die ausgewählten Daten in Form von Eigenschaft-Name /

ID in einer linken Spalte und die Eigenschaftswerte in der rechten Spalte einzufügen. Wenn

es keine Daten in der Tabelle gibt, die als Eigenschaft des ID gekennzeichnet sind, werden

die ausgewählten Daten aus zwei Spalten als Standardregel eingefügt:

Wir erlauben Ihnen auch festzulegen, welche Daten von der Panel als

Eigenschaftsbezeichner berücksichtigt werden. Dies gelingt mit Auswahl der Daten, die Sie

als Eigenschaften-ID definieren möchten und mit dem rechten Mausklick auf die Auswahl

"Als Eigenschaftsbezeichner markieren“.


99

Sie können Daten aus einer Spalte oder einer Zeile als Eigenschaftsbezeichner markieren.

Um Daten von der Panel als Werte einzufügen, müssen sie die Markierung anpassen.

Wenn Sie Daten von einer Spalte als Eigenschaftsbezeichner markieren haben, dann

müssen Daten aus einer Spalte ausgewählt sein, die in den Bereich der Markierung passen.

Wenn Sie Daten von einer Reihe als Eigenschaftsbezeichner markieren, müssen Sie Daten

aus einer Reihe selektieren, die innerhalb der Bereich der Markierung passen.

Um bestimmte Daten als Eigenschaftsbezeichner zu markieren, führen Sie die folgenden

Schritte aus:

1. Wählen Sie Daten aus einer Zeile und mehreren Spalten.

2. Rechtklick auf die Auswahl und wählen Sie "Als Eigenschaftsbezeichner markieren

".

Um Daten als benutzerdefinierte Eigenschaft zum ausgewählten Thema in der Mappe zu

importieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie ein Thema in der Mappe

2. Wählen Sie Daten aus der Panel, die in den Bereich der markierten

Eigenschaftsbezeichner passen.

3. Rechtsklick auf die Auswahl und wählen Sie "Als benutzerdefinierte Eigenschaft

importieren“.


Mausklick auf die Auswahl auswählen.

Wenn keine Markierung gemacht wird, dann können alle aus zwei Spalten ausgewählten

Daten als benutzerdefinierte Eigenschaften importiert werden. Sie können Daten aus zwei

aufeinanderfolgenden Spalten oder aus zwei verschiedenen Spalten auswählen.


100

Themen mit eigenschaft importieren

Für diese Funktion müssen Sie zwei Dinge markieren: Themenidentifikatoren und

Eigenschaftsidentifikatoren. Sie können Daten als Themenidentifikatoren nur von Spalten

markieren. Diese Spalte ist die letzte Spalte links von den Daten, die Sie gerne in der

Mappe einlegen möchten. Sie können hier sehen, wie Sie die Daten als

Eigenschaftsidentifikatoren markieren können.

Als Themenindetifikatoren markieren

Um Daten als Themenidentifikatoren zu markieren, müssen Sie Folgendes machen:

1. Wählen Sie Daten aus einer bestimmten Spalte.

2. Rechtsklick auf die Auswahl und aus dem Kontextmenü wählen Sie "Als

Themenidentifikatoren markieren“.

Um diese Funktion besser zu erklären, werden wir die Daten aus Tabelle 1 mit markiertem

Themen- und Eigenschaftsidentifikatoren nutzen,

Sobald die Markierung gemacht ist, führen Sie die folgende Schritte aus, um die Daten in

der Mappe einzulegen:

1. Wählen Sie ein Thema in der Mappe

2. Wählen Sie Daten aus dem Panel, die in den Bereich der markierten Daten als

Themen- und Eigenschaftsidentifikatoren passen

3. Rechtsklick auf die Auswahl und dann wählen Sie "Als Thema mit Eigenschaften

importieren“.


Mausklick auf die Auswahl auswählen


101

Die graue Farbe der Zellen aus dieser Tabelle bezeichnet die als Themenidentifikatoren

markierten Daten und die rote Farbe bezeichnet die als Eigenschaftsidentifikatoren

markierten Daten. Nach Durchführung der vorherigen Schritten, können Sie das Ergebnis

in Abbildung 4 sehen.

Kapitel 11.: Organisieren Sie Ihre täglichen Aktivitäten

102


über MS Outlook vorgang erstellen

über MS Outlook vorgang importieren und exportieren

MS Outlook vorgang erstellen

Sie können MS Outlook-Vorgänge gleichzeitig in zwei Anwendungen leicht erstellen:

iMindQ®und MS Outlook. Es besteht keine Notwendigkeit, ständig von iMindQ®zu

Outlook und umgekehrt zu wechseln.

Um MS Outlook-Vorgänge zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie ein Thema in iMindQ®, zu dem der Vorgang als Untertheme

hinzugefügt wird.

2. Klicken Sie auf die Wechseln-Multifunktionsleiste

3. Aus der Zusammenarbeit-Gruppe, klicken Sie auf die Outlook-Schaltfläche.

4. Wählen Sie “Neues MS Outlook-Vorgang erstellen" aus dem Dropdown-Menü.

Hinweis: MS Outlook-Fenster für Neuer Vorgang wird geöffnet, in dem Sie die

erforderlichen Daten eingeben.

5. Geben Sie Vorgangsinfo-Daten in der MS-Outlook-Fenster ein.

6. Klicken Sie auf Speichern und Schließen.

Kapitel 11.: Organisieren

Sie Ihre täglichen

Aktivitäten


103

Vorgang aus MS Outlook importieren

Sie können einfach Vorgänge in iMindQ®aus MS Outlook importieren. Diese Vorgänge

können verwendet werden, während Sie Ihre Projekte in iMindQ®planen, Ihre Vorgänge

verwalten etc. Um die Vorgänge aus MS Outlook mithilfe von Dialogfenster zu

importieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie ein Thema, zu dem der Vorgang (Vorgänge) als Unterthemen

hinzugefügt wird/werden.

2. Klicken Sie auf die Wechseln-Multifunktionsleiste.

3. Gehen Sie zum Gruppe Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Outlook-

Option.

4. Wählen Sie „Aus MS Outlook importieren" aus dem iMindQ®-Menü.

5. Bestimmen Sie den Ordner, von dem Sie bestimmte Vorgänge importieren

möchten.

6. Wählen Sie den Vorgang (die Vorgänge), die Sie importieren müssen.

7. Klicken Sie auf "Importieren".


104

Das Ergebnis die Sie erhalten, sieht wie in der folgenden Abbildung aus.

Vorgand zu MS Outlook Exportieren

Wenn Sie einen Vorgang in iMindQ®erstellen, indem Sie das Vorgang-Info-Panel oder

andere in der Bedienungsanleitung beschriebenen Methode nutzen, können Sie ganz

einfach die Vorgänge zu MS Outlook exportieren. Manchmal müssen Sie möglicherweise

über die zugeordneten Ressourcen per E-Mail informieren und diese Vorgänge in Outlook

verfolgen; hier können Sie die Export - Funktionalität nutzen.

Um Vorgänge zu Outlook zu exportieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie ein Thema, zu dem die Vorgänge(n) als Unterthemen hinzugefügt

werden.

2. Klicken Sie auf die Wechseln-Multifunktionsleiste


105

3. Gehen Sie zur Gruppe Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Outlook-

Option.

4. Wählen Sie "Zu MS Outlook exportieren“ Funktion aus dem iMindQ®-Menü.

5. Geben Sie an, ob der ausgewählte oder alle Vorgänge zu MS Outlook exportiert

werden.

6. Klicken Sie auf 'OK'.

Vorgänge auf beliebiger weise synchronisieren

Es gibt eine manuelle Synchronisation und automatische Synchronisation die zwischen

Outlook und iMindQ®implementiert ist. Die manuelle Synchronisation funktioniert in der

Richtung von iMindQ®zu Outlook, d.h. Sie können die Vorgangsinformationen von dem

Panel oder innerhalb des Vorgangs in der Mappe verändern und synchronisieren, indem

Sie eine der Optionen in der Outlook-iMindQ®-Menü selektieren. Um sofort die

Änderungen automatisch in iMindQ®und Outlook zu synchronisieren, haben Sie folgende

zwei Möglichkeiten:

Vorgang aus Outlook ändern

MS Outlook-Vorgangsfenster von iMindQ®aufrufen

In beiden Fällen, nachdem Sie Änderungen in der Vorgangsinfo vornehmen und speichern,

werden die Änderungen automatisch zwischen iMindQ®und Outlook synchronisiert.


106

Wenn Sie den Vorgang aus Outlook direkt löschen, um es von der Mappe zu löschen,

müssen Sie eine der Synchronisationsmöglichkeiten in der Outlook-iMindQ®-Menü aus

der Wechseln-Multifunktionsleiste verwenden.

Wenn Sie den Vorgang in iMindQ®löschen, gilt der vorherige Fall nicht. iMindQ®hat

keinen Einfluss auf die Vorgänge in Outlook.

Kapitel 12.: Termine Sitzung mit dem Projektteam

107


über MS Outlook termin erstellen

MS Outlook termin erstellen

Jeder hat weniger Zeit für die Beendigung der täglichen Aktivitäten. Gleichzeitig die Zahl

der täglichen Aktivitäten, dass wir sowohl bei der Arbeit und zu Hause durchführen,

steigert. Wir müssen unsere Zeit planen. Hilfreich ist es, wenn Sie eine To-Do-Liste, Liste

der geplanten täglichen Aktivitäten (Vorgänge, Termine / Meetings, Events) erstellen.

Um MS Outlook-Termin zu erstellen, führen Sie die foldenden Schritten aus:

1. Wählen Sie ein Thema, zu dem der Termin als untergeordnetes Thema

hinzugefügt wird.

2. Gehen Sie zum Wechseln-Multifunktionsleiste

3. In der Gruppe Zusammenarbeit klicken Sie auf die Outlook-Option.

4. Aus dem Dropdown-Menü wählen Sie die Funktion "Neuer MS Outlook-Termin

erstellen".

Hinweis: MS Outlook-Fenster für Neuer Vorgang wird geöffnet, in dem Sie die

erforderlichen Daten eingeben müssen.

5. Geben Sie die Termin-Info Daten in der MS Outlook-Fenster ein.

6. Klicken Sie auf Speichern und Schließen.

Kapitel 12.: Termine

Sitzung mit dem

Projektteam


108

Ihre aktivitäten automatisch synchronisieren

Sobald Sie den Termin erstellt haben, müssen Sie möglicherweise die Änderungen sowohl

in iMindQ®und Outlook ändern und aktualisieren. Die Synchronisation und Aktualisierung

der Änderungen der Termin-Info ist automatisch. Es gibt zwei Möglichkeiten, um den

Termin- / Treffen-Info zu ändern :

Durch Änderungen an den Termin direkt aus MS Outlook

Durch den Aufruf des Outlook-Termin-Fensters mit Klicken auf die Termin-

Schaltfläche im Thema.

In beiden Fällen wird eine Outlook-Termin öffnen, in dem Sie die Daten ändern können.

Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern und

Schließen" oder einfach nur "Speichern". Die Informationen werden automatisch in beiden

iMindQ®und Outlook synchronisiert.

Wenn Sie den Termin (e) direkt aus Outlook löschen, um sie von der Mappe zu löschen,

müssen Sie eine der Synchronisationsmöglichkeiten in der Outlook-Dropdown-Menü aus

der Wechseln-Multifunktionsleiste verwenden.

Wenn Sie den Termin (e) in iMindQ®löschen, gilt der vorherige Fall nicht. iMindQ®hat

keinen Einfluss auf die Vorgänge in Outlook.


109

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