Solution-Präsentation Smarte eGovernment-Prozesse am Beispiel des elektronischen Baugesuchs

Smarx Building Smarte Lösung für ein bekanntes Anliegen

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Die Lösung verfolgt die Ziele von A1.06

Jeder Gesuchsteller kann sein

Baugesuch elektronisch einreichen.

Die papierlose Kommunikation bis zum

vollendeten Bauwerk wird möglich.

Alle kennen jederzeit den aktuellen

Stand des Verfahrens.

Der Service Zentral und immer verfügbar

Gesuchsteller

Bauherr

Eigentümer

«Kunden»

Fachapplikation A Fachapplikation B Manuell

Gemeinde A Gemeinde B Gemeinde C

Planer

Die Lösung

ist ein zentraler Shared-Service

in der Cloud, der:

dem «Kunden»

die gesamte benötigte

Funktionalität bietet und

der Verwaltung

die vollständige Integration

in die eigenen Prozesse

ermöglicht.

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Herausforderungen Hier drückt der Schuh!

Die heterogene Landschaft

erschwert harmonisierte, optimierte

und flächendeckende Leistungen.

Vorinvestitionen bergen ein hohes

Risiko, sowohl finanziell als auch

politisch.

Bestehendes übernehmen und

Individuelles zulassen hört sich gut

an, aber wie umsetzen?

Alleine entwickeln und betreiben führt

zu hohen Kosten.

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Neuer Ansatz Unabhängiger Shared-Service

Kantonsportal Kundenportal Gemeindeportal

Unabhängig von Portal und

Fachapplikation bedeutet einheitlich

und flächendeckend.

Einheitlich und flächendeckend

bedeutet ein grosses Potenzial für

Harmonisierung und Optimierung.

Shared bedeutet Vorinvestition,

Risiko und die Kosten für Betrieb

und Wartung werden geteilt.

Adaptierbar bedeutet: Einmal

entwickeln, mehrfach verwenden,

ohne Individualität zu verlieren.

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Fachapplikation A Fachapplikation B Manuell

Gemeinde A Gemeinde B Gemeinde C

Die Prozesse heute Heterogen und aufwändig

Basis für die Nutzung der Smarx

Services ist die Integration in die

Fachapplikationen und Prozesse

der Verwaltung.

Kanton:

Die Schnittstellen zu den Gemeinden

sind vielfältig und heterogen.

Gemeinde:

Jede Gemeinde hat ihren eigenen

individuellen Prozess.

Mit dieser Art von Service ergeben

sich neue Möglichkeiten für die

Gemeinden und Kantone, ihre

Prozesse zu vereinfachen.

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Die Prozesse der Gemeinde Vorgehen

Baugesuchsprozess:

Prozess definieren

Ist-Prozess analysieren

Soll-Prozess definieren

Schnittstelle (Fachapplikation)

Weitere Aspekte (z.B. IKS)

Modellierung nach BPMN 2.0

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Die Prozesse der Gemeinde Synergiepotential nutzen

Gemeinde A Gemeinde B Gemeinde C

Gemeinde-übergreifende

Zusammenarbeit

Knowhow-Austausch

Optimierung Ressourcen-

einsatz

Geschwindigkeit

Gemeinde-Referenzmodell

Standardisierte Prozesse

Qualität

Best Practises

‘Das Rad nicht selber neu erfinden!‘

Referenzmodell

Gemeindeprozesse

Gemeinde A

Gemeinde B

Gemeinde C

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Die Prozesse des Kantons Harmonisiert und optimiert

Gemeinde A Gemeinde B Gemeinde C

Kanton

Eine schrittweise Harmonisierung

der Gemeindeprozesse

vereinfacht die Schnittstellen

Kanton <> Gemeinden.

unterstützt damit den Kanton bei

der Optimierung seiner eigenen

Prozesse.

Der Kanton kann hier die Richtung

aufzeigen und die Harmonisierung

fördern und unterstützen.

Bauen

Arbeit

Sicherheit

Einwohner

Bildung

‘Potenzial beschränkt sich nicht auf den Bauprozess!‘

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Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Wir freuen uns, Sie am Stand begrüssen zu dürfen.

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Kontaktinformation Base-Net und Soreco

Base-Net Informatik AG

Wassergrabe 14

CH-6210 Sursee

Sandro Ferrarini

sandro.ferrarini@basenet.ch

Telefon +41 41 925 73 25

Soreco AG

Ringstrasse 7

8603 Schwerzenbach

Dr. Hanspeter Seiler

hseiler@soreco.ch

Telefon +41 58 666 35 35

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