Seite 1 Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau...

Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau Seite 1

IT-LÖSUNGEN FÜR GEBÄUDE UND PROZESSE WPW NET CONSULT

AGI-Arbeitskreis PKMS 22.09.2005 bei Merck KGaA

Internetgestützte Projektabwicklung am Beispiel Umbau Landtag Saarbrücken

Dr.-Ing. Markus Ott Geschäftsführer WPW NET CONSULT GmbH / WPW INGENIEURE GmbH, Saarbrücken

Dipl.-Ing. Helmut MerschGeschäftsführer NetzWerkPlan GmbH, Darmstadt



Inhaltsverzeichnis

• Vorstellung Bauprojekt Sanierung des Saarländischen Landtags

• Leistungen WPW NET CONSULT, WPW INGENIEURE und NetzWerkPlan

• Pilotprojekt zur innovativen Projektabwicklung durch Kopplung an Projekthomepage

• Geplante Weiterentwicklungen

• Vorstellung ausgewählter Funktionalitäten des Systems WINPLAN++ online (Fa. NetzWerkPlan Darmstadt)



Ansichten Gebäude

Projektvorhaben Sanierung des Saarländischen Landtags



Gerüstbau und provisorisches Dach




Maroder Dachstuhl




Beschreibung Projektvorhaben: Sanierung Dach

Ertüchtigung Fundamente




Beginn der Sanierungsarbeiten unter dem provisorischen Dach




Leistungsspektrum

WPW NET CONSULT

Integrale, ganzheitliche Beratung und Planung von: - Daten- und Kommunikationsnetzwerken

- Prozess- und Gebäudeautomationssystemen

- Aktiver und passiver IT-Technik

- Sicherheitstechnik

- Standortübergreifender Projektabwicklungssysteme

• Zieldefinition und Pflichtenheft gemeinsam mit Auftraggeber

• Vorschlag von geeigneten Anbietern von Projektraum-Systemen

• Projektierung kundenspezifischer System-Erweiterungen mit Projektraum-EntwicklerStu

fe 1

• Projektstrukturierung (Teilnehmer, Gruppen) und Anlegen der Ordnerstruktur

• Festlegung der Dateinamenskonventionen

• Entwicklung und Implementierung eines Rechtekonzepts

• Definition von Standardprozessen und Workflows in Abstimmung mit allen Beteiligten

Stu

fe 2

• Schulung aller Beteiligten

• Systempflege und –anpassung während der gesamten Projektlaufzeit

• Unterstützung / HotlineStu

fe 3

Virtuelle Projekträume



Leistungsspektrum

WPW INGENIEURE

• Projektsteuerung unter konsequenter Einbeziehung des virtuellen Projektraums

• Beratung des Bauherrn hinsichtlich der Verankerung der Projektraumnutzung in Ingenieurverträgen

• Projektdokumentation und -archivierung gemeinsam mit WPW NET CONSULT

NetzWerkPlan

• Bereitstellung der Kommunikationsplattform WINPLAN++ online

• Unterstützung von WPW beim Betrieb des Projektraums in technischer und fachlicher Hinsicht

• Mitwirkung bei der Festlegung projektspezifischer Parameter (Projektstruktur, Plannummernkonfiguration, Rechtekonzept, Workflow)

• Anpassung / Customizing des Projektraums

• Bereitstellung von projektspezifischen Erweiterungen und allgemeinen Updates

• Einbindung in der bei WPW genutzten Inhouse-Lösung WINPLAN++ classic

• Hotline für WPW



Innovative Projektabwicklungsformerfolgreich realisiert bei den Referenzprojekten untenstehender Auftraggeber:

- Forschungsgebäudes für die Innere Medizin / José Carreras-Zentrum für Immun- und Gentherapie- Sanierung des Saarländischen Landtags

Geschützter Bereich=

VIRTUELLER PROJEKTRAUM

Öffentlicher Internetauftritt=

PROJEKTPORTAL



Projektportal Projektmarketing



Virtueller Projektraum

WINPLANOnline

Übersicht aller Projekte mit Zugriffsberechtigung



Übersicht aller Nachrichten und zu erledigender Aufgaben



Detail-Informationen zu den einzelnen Plänen und Dokumenten

Liste der Planunterlagen und Dokumente in diesem Verzeichnis

Verzeichnisstruktur



Indexverwaltung



01 06.10.2004 Vorabzug o.A. neue Vermessung02 19.10.2004 Vorabzug BauherrGeänderte Trasse03 04.11.2004 Vorabzug o.A.Betonpflaster04 22.11.2004 Vorabzug FachplanerAnordnung Leuchten05 25.11.2004 baufrei o.A.Fortschreibung

Indexverwaltung



Planhistorie



Fotogalerie (Vorschau aller Pläne

dieses Verzeichnisses) Vorschaubild



Fotogalerie (Vorschau aller Pläne

dieses Verzeichnisses)



Zoom Vorschaubild



Kommunikation / Workflows



Frei konfigurierbare Reports



Konsequente Umsetzung

- Motivation aller Projektbeteiligten und Verpflichtung zur Nutzung des Projektraums

- Durchführung aller Besprechungen und Jour fixes unter Nutzung eines direkten Online-Zugriffs auf

die wesentlichen Pläne und Instrumente des Projektcontrollings mittels Beamer.

- Wesentliche Projektcontrollinginstrumente sind: Tagesaktueller Kostenstatus und Budgetvorschau Terminsituation Wesentliche Änderungen des Projektes



Fortschreibung und Zugriff auf alle Kostenstati



Ortsunabhängiger Zugriff auf aktuelle Kosten



Ortsunabhängiger Zugriff auf aktuelle Terminpläne



Konsequente Umsetzung

- Verpflichtung aller Projektbeteiligten zur Nutzung des Projektraums

- Durchführung aller Besprechungen und Jour fixes unter Nutzung eines direkten Online-Zugriffs auf

die wesentlichen Pläne und Instrumente des Projektcontrollings mittels Beamer.

- Wesentliche Projektcontrollinginstrumente sind: Tagesaktueller Kostenstatus und Budgetvorschau Terminsituation Wesentliche Änderungen des Projektes

„Revolutionär“ konsequentes Umsetzungskonzept bei einem saarländischen Bauprojekt der öffentlichen Hand



Auf Wunsch des öffentlichen Bauherrn sind folgende Erweiterungen in der Entwicklung:

• Modul Terminplanung:MS-Project-Termin- und Ressourcenpläne sollen im Originalformat (*.mpp) in den virtuellen Projektraum integriert werden. Dies bedeutet, dass berechtigte Projektteilnehmer standortunabhängig auf diese Pläne zugreifen und aktuelle Änderungen einpflegen können.

• Modul Kostenverfolgung:Erweiterung der Datenbank des Virtuellen Projektraums um Felder zur Erfassung der Projektkosten. Dies kann im Einzelprojekt selbst oder übergreifend auf der Ebene der Projektübersicht geschehen. Die Untergliederung der Kostenerfassung in z.B. Projekt- und Leistungsphasen sowie in Gewerke kann vom Projektsteuerer bzw. Administrator selbst vorgenommen werden. Mittels des integrierten Report-Generators können die Datenbankinhalte je nach Bedarf zusammengestellt und ausgegeben werden.

Ergänzungen und ständige Weiterentwicklung



• ein schlankes System

• keine Installation erforderlich

• kostengünstig

• schnell erlernbar

• auf eigenen Servern installierbar

• ein innovatives System

• online konfigurierbar

• multiprojektfähig

• wird ständig den aktuellen Bedürfnissen des Projektgeschehens angepasst

• ein kompatibles System

• leicht an unterschiedliche Randbedingungen anpassbar

• kombinierbar mit WINPLAN++ classic als lokale Lösung für Plan- und Dokumentenmanagement und Archivierung

• zahlreiche Schnittstellen (Office, CAD, Plotformate, Repro, XML)

Was ist das Besondere an WINPLAN++ online?



Sehen Sie selbst…



Checkliste für Online-Projekte



• kein Projekthandbuch

• keine eindeutige Projektstruktur

• keine gemeinsame Plannummerndefinition

• keine Verständigung auf einheitliche Standards (Benennung der Indizes, Planstati, …)

• keine Vorgabe bezüglich der Austauschformate (PLT, PDF, DWG, DXF, TIF, …)

… und im Detail:

• Verwechslung von O und 0 in der Plannummer

• Leerzeichen und Umlaute in Plannummern und Dateinamen

• Abweichung von Plannummer und Dateinamen

• Probleme mit Groß- und Kleinschreibung

• zu frühes Veröffentlichen von Plänen und Dokumenten

• zu grob festgelegter Workflow

• zu großzügig oder zu restriktiv eingestellte Zugriffsrechte.

Die beliebtesten Fehler bei der Projektkommunikation



… dass immer mehr Projektbeteiligte die Vorteile von Projektkommunikationssystemen erkennen

… dass man sich im Bauwesen auf Standards einigt und diese auch einhält

… dass man die zunehmende Transparenz der Projektarbeit bei PKS als Chance und nicht als Hindernis versteht

… dass bald wieder mehr gebaut wird!

Wünsche für die Zukunft…



Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit !

Dr.-Ing. Markus Ott Helmut MerschWPW NET CONSULT GmbH / WPW INGENIEURE GmbH NetzWerkPlan GmbH

Darmstadt, 22.09.2005

Seite 1 Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau...

Documents

Transcript of Seite 1 Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau...