Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

19
AUSSTELLER SERVICEMAPPE 2014/2015 Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 Hamm Fon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214 email: [email protected] ä s k o g e internationale Fachmesse für Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

description

Aussteller Servicemappe 2014-2015 UM Messe und Event Internationale Fachmesse für Ästhetik, Kosmetik und Gesundheit, kurz äskoge! Die äskoge zu veranstalten heißt für die U & M, Menschen am aufstrebenden Gesundheitsstandort Hamm zusammenzubringen. Die äskoge bedeutet für unsere nationalen und internationalen Aussteller und Besucher jede Menge Neuigkeiten, Emotionen, Ideen, gute Gespräche und neue Geschäfte und Geschäftskontakte. Wir bieten die ideale Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen, um Marktchancen auszuloten und neue Geschäftspartner und Kunden zu akquirieren. Die Messebesucher können neue Produkte kennenlernen, ausprobieren und im persönlichen Kontakt zum Aussteller die Vertrauensbasis schaffen, die der Grundstein für eine langfristige Geschäftsbeziehung bildet. U & M zeigt höchsten Einsatz zum Nutzen der Kunden. Nicht nur eine durchdachte Organisation garantiert den reibungslosen Messeauftritt unserer Aussteller, sondern auch ein interessantes und unterhaltsam

Transcript of Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Page 1: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

AUSSTELLERSERVICEMAPPE 2014/2015

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

Page 2: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

Unsere Messe-Philosophie

Die äskoge zu veranstalten heißt für die U & M, Menschen am aufstrebenden

Gesundheitsstandort Hamm zusammenzubringen.

Die äskoge bedeutet für unsere nationalen und internationalen Aussteller und Besucher jede

Menge Neuigkeiten, Emotionen, Ideen, gute Gespräche und neue Geschäfte und

Geschäftskontakte. Wir bieten die ideale Plattform für kleine und mittelständische

Unternehmen, um Marktchancen auszuloten und neue Geschäftspartner und Kunden zu

akquirieren. Die Messebesucher können neue Produkte kennenlernen, ausprobieren und im

persönlichen Kontakt zum Aussteller die Vertrauensbasis schaffen, die der Grundstein für

eine langfristige Geschäftsbeziehung bildet.

U & M zeigt höchsten Einsatz zum Nutzen der Kunden. Nicht nur eine durchdachte

Organisation garantiert den reibungslosen Messeauftritt unserer Aussteller, sondern auch

ein interessantes und unterhaltsames Rahmenprogramm sorgt für zufriedene Aussteller und

Besucher.

Page 3: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

A.1 Aufbau- und Abbauzeiten Aufbauzeit 17.06.2014 Beginn 8:00 Uhr

Ende 20:00 Uhr Bitte beachten: Standgüter mit Übermaßen (über 2,40m Höhe) sind 14 Tage vorher anmelde- und genehmigungspflichtig.

Abbauzeit

23.06.2012 Beginn 08:00 Uhr

Ende 12:00 Uhr

Bitte beachten: Stände dürfen nicht vor Messeschluss abgebaut werden, auch nicht ganz oder teilweise geräumt werden.

Durchlassschein

Der Abtransport des Ausstellergutes darf nur mit dem vom Veranstalter auszustellenden Durchlassschein erfolgen. Der Veranstalter behält sich vor, den Durchlassschein nicht auszustellen, sofern der Aufsteller seinen Verpflichtungen gegenüber dem Veranstalter ganz oder teilweise nicht nachgekommen ist.

Page 4: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

Verkauf

Page 5: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

Page 6: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

Page 7: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

A.3 Preisübersicht

Ästhetik: Schwarzer Bereich

Standard 9 m² = ab 1.800 EUR

Eckstand 250 EUR Aufpreis

Kosmetik: Roter Bereich

Standard 9 m² = ab 1.800 EUR

Eckstand 250 EUR Aufpreis

Gesundheit : Goldener Bereich

Standard 8 m² = ab 1.600 EUR

Eckstand 250 EUR Aufpreis

Exklusiv: Blauer Bereich:

Standard 9 m² = ab 3.150 EUR

Eckstand 350 EUR Aufpreis

Verkaufsstände im Außenbereich

Standard 9 m² = ab 1.750 EUR

Gastronomie: nach Absprache

Tagungsräume = 200 EUR pro Stunde (inkl. Beamer und Flipchart)

Hinweis:

Die Preise verstehen sich zzgl. MwSt. und gelten bei Zahlungseingang bis zum 07. Februar 2014. Bei Zahlungseingang ab 8. Februar 2014 muss ein Aufschlag auf die jeweiligen Preise in Höhe von 10 % erhoben werden.

Page 8: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

A.4 Vermeidung von Diebstählen

Helfen Sie als Aussteller mit, Diebstähle zu vermeiden oder zumindest zu erschweren. Die Kriminalpolizei gibt dazu folgende Verhaltensvorschläge.

1. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Stand stets bewacht ist. Der Veranstalter kann mit dem Hallen-Sicherheitspersonal nicht jeden einzelnen Stand überwachen.

2. Vor allem auch während der Auf- und Abbauphasen sollten Sie Ihr Ausstellungsgut nicht ohne Aufsicht lassen. Alle zu Ihrem Stand gehörenden Mitarbeiter müssen einen Ausstellerausweis tragen. Der Veranstalter ist berechtigt, jeden, der ohne Ausstellerausweis angetroffen wird, wird der Halle verwiesen.

3. Bringen Sie Ihr Ausstellungsgut bestenfalls erst am Morgen des Messebeginns auf den Stand, frühestens am Abend des Vortages.

4. Nehmen Sie während der Messe wertvolles Ausstellungsgut mit, wenn Sie nach Messeschluss den Stand verlassen.

5. Denken Sie an die Sicherheit bei der Gestaltung Ihres Standes.

6. Sorgen Sie für eine gute Beleuchtung Ihres Standes.

7. Achten Sie darauf, dass Warenregale nur in Augenhöhe aufgestellt werden.

8. Versichern Sie Ihr Ausstellungsgut, um einen möglichen wirtschaftlichen Schaden abzufedern.

Page 9: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

B.1. Prüfung genehmigungspflichtiger Standaufbauten

Faxantwort Stand Nr.: ____________

Aussteller: ___________

Prüfpflichtige Bauwerke sind u.a.

• Zwei- oder mehrgeschossige Standbauten • Sonderbauten|Konstruktionen, Sonderbauteile, Bauteile über Verkehrsflächen, Tribünen • Laufstege, Treppen- und Geländer und Brüstungen

Hiermit beantragen wir die Genehmigung folgender prüfpflichtiger Bauwerke

Größe | Fläche der Standüberbauung __________________________________________________

Folgende Unterlagen sind beigefügt:

• Baubeschreibung und Lageplan • Prüfstatik • Stützenlast | Lasteinleitung in den Boden • Konstruktionsplan • Flächenberechnung

Der Veranstalter ist berechtigt, pro qm-Standüberbauung 7,00 € zu berechnen, mindestens jedoch 270,00 € für die Überprüfung und Genehmigung der eingereichten Unterlagen zu erheben.

Hinweis: ohne Prüfstatik kann ein Statiker eingeschaltet werden, der dem Aussteller seine Gebühren gesondert in Rechnung stellt.

Die eingereichten Unterlagen müssen vollständig und vom Aussteller eigenhändig unterschrieben sein.

Die genannt Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Mit Unterschrift der Bestellung erkennt der Antragsteller die vor genannten Bedingungen an.

Page 10: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

B. 2 Erklärung zur Abfallentsorgung Der Veranstalter erhebt eine Gebühr für die Abfallentsorgung in Höhe von 120,00 €|pro m³ für Abfälle, die vom Veranstalter nach Abbau des Stades zurück gelassen werden. Sondermüll dürfen dem normalen Müll nicht beigemischt werden. Als Sondermüll gelten beispielsweise Batterien oder mit Öl oder Emulsion vermischte Stoffe.

⃝ Wir entsorgen unseren Abfall vollständig

⃝ Wir beauftragen den Veranstalter, für die Entsorgung unseres Abfalls zu sorgen

________________________ ____________________________

Ort/Datum Unterschrift des Ausstellers

Der Aufsteller erkennt mit Aufgabe der Bestellung die vor genannten Preise an. Die Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

B. 3 Erklärung zur Reinigung des Standes während der Messelaufzeit Um zu gewährleisten, dass alle Stände während der Messelaufzeit in sauberem und ordentlichen Zustand bleiben, erhebt der Veranstalter eine Gebühr in Höhe von 20,00 € | pro Stunde für die Reinigung der Standfläche.

⃝ Wir sorgen während der Messelaufzeit selbst für die Reinigung des Standes

⃝ Wir beauftragen den Veranstalter, für die Reinigung des Standes am Abend des jeweiligen Messetages zu sorgen

________________________ ____________________________

Ort/Datum Unterschrift des Ausstellers

Der Aufsteller erkennt mit Aufgabe der Bestellung die vor genannten Preise an. Die Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Page 11: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

B. 4 Ausstellerausweise Faxantwort Stand Nr.: ____________

Aussteller: ___________

Bestellung zusätzlicher Aussteller-Ausweise

Sie erhalten von uns Ausstellerausweise gem. den Messebedingungen gemäß Ihrer Standgröße. Die Anzahl der Ausweise erhöht sich je 5 m² | Standfläche um je einen Ausweis. Die Ausweise, auch für das Personal für den Auf- und Abbau, werden mit nachfolgendem Formular bestellt.

Bitte Beachten: Der Ausstellerausweis ist von jedem bei Eintritt auf das Messegelände gut sichtbar zu tragen.

Anforderungsschein Aussteller-Ausweise:

⃝ Wir bestellen __________________ Stück Aussteller-Ausweise gem. unserer Standfläche

Firma | Name ____________________________________________________________

Firma | Name ____________________________________________________________

Firma | Name ____________________________________________________________

Firma | Name ____________________________________________________________

Firma | Name ____________________________________________________________

⃝ Wir bestellen __________________ Stück Aussteller-Ausweise zusätzlich a 7 € pro Stück

Firma | Name ____________________________________________________________

Firma | Name ____________________________________________________________

Firma | Name ____________________________________________________________

Firma | Name ____________________________________________________________

Firma | Name ____________________________________________________________

Firma | Name ____________________________________________________________

Page 12: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

B. 5 Information zur Musiknutzung auf Messen (GEMA) Sie sind automatisch Kunde der Gema, wenn Sie im Rahmen Ihres Messeauftritts Musik der Allgemeinheit zugänglich machen gem. Urhebergesetz. Auszug: „Die Wiedergabe eines Werkes ist öffentlich, wenn sie für eine Mehrzahl von Personen bestimmt ist, es sei denn, dass der Kreis dieser Personen bestimmt abgegrenzt ist und sie durch gegenseitige Beziehungen oder durch Beziehung zum Veranstalter persönlich untereinander verbunden sind.“ Danach ist auch das Musikhören an Ihrem Stand öffentlich. Die Gema muss Ihnen, wenn Sie an Ihrem Stand Musik abspielen möchten, das Nutzungsrecht einräumen. Sie müssen Ihr Vorhaben bei der Gema anmelden und erhalten dann eine entsprechende Rechnung, die gleichzeitig als Genehmigung gilt. Sie sollten sich, wenn Sie Musik an ihrem Stand abspielen möchten, vorher mit der Gema in Verbindung setzen. In der Regel gibt es günstige Tagestarife.

C.1 Messeöffnungszeiten Mittwoch bis Samstag jeweils 10:00 Uhr bis 20:00 Uhr Sonntag 11:00 Uhr bis 19:00 Uhr

C. 2 Eintrittspreise für Besucher

• Familienkarte 12 EUR Eintritt • Erwachsene 5,00 EUR Eintritt • Kinder bis 14 Jahre Eintritt frei • Schwerbehinderte a mit Behindertenausweis ab 70 % Eintritt frei • Schüler, Studenten (mit Ausweis) und Rentner bzw. ab 65 Jahren 2,00 EUR

C.3 Parken mit Ordnerdienst

• 2 EUR

Page 13: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

C. 4 Werbemittel: Ermäßigte Eintrittskarten für Ihre Kunden und Geschäftspartner Als Werbemittel für Ihre Kunden und Geschäftspartner bieten wir Eintrittsgutscheine im Wert einer 5-EUR-Eintrittskarte, für Aussteller ab 50 Stk. zum Preis von je 2,50 EUR. Ab 100 Stk. bieten wir ermäßigte Eintrittskarten mit Ihrem Firmenlogo (sofern Sie uns das Logo in entsprechender Qualität zur Verfügung stellen) sowie Standnummer zum Preis von je 3,50 EUR. Bestellung und Zahlungseingang müssen spätestens 4 Wochen vor Messebeginn erfolgen. Anforderungsschein für ermäßigte Eintrittskarten

Faxantwort Stand Nr.: ____________

Aussteller: ___________

__________ ermäßigte Eintrittskarten a 2,50 EUR (ohne Aufdruck) __________ ermäßigte Eintrittskarten a 3,50 EUR (mit Aufdruck) ________________________________ ________________________ Ort/ Datum Unterschrift des Ausstellers

Mit Unterschrift unter den Anforderungsschein erkennt der Aussteller die vor genannten Bedingungen und Preise an. Die Preise verstehen sich zzgl. gesetz. MwSt.

C.4 Messehostessen und Übersetzungsdienst

Wenn Sie im Rahmen des Messeverlaufs Fachvorträge und |oder Workshops durchführen wollen, oder für die Besetzung Ihres Standes bieten wir auf Anfrage Messehostessen, bei Bedarf auch Übersetzungsdienstleistungen: Türkisch | Deutsch und Englisch.

Page 14: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

D. Allgemeine Geschäftsbediungungen | Messebedingungen ÄSKOGE 2014

1. Fachmesse für Ästhetik, Gesundheit und Kosmetik Beratung, Information, Workshops, Fachvorträge rund um Gesundheit, Wellness, Kosmetik und Ästhetik, Rahmenprogramm.

2. Durchführung U-M Messe und Event (www.um-messe-event.de), Kamener Str. 170, 59077 Hamm, Tel: Fon +49 (0) 2381 305 6330 | Fax +49 (0) 2381 491 212 Im folgenden Veranstalter genannt -

3. Durchführungsort Zentralhallen Hamm Ökonomierat-Peitzmeierplatz 2-4 59065 Hamm

4. Durchführungszeitraum Die Messe findet am 18.06.2014 bis 22.06.2014 in Hamm (Westf.) statt und ist täglich von 10:00 Uhr bis durchgehend 20:00 Uhr geöffnet; Sonntag von 11:00 Uhr bis 19:00 Uhr. Die Stände müssen während der Öffnungszeiten von den Standinhabern oder deren Vertretern durchgängig besetzt sein. Änderungen der Öffnungszeiten behält sich der Veranstalter vor. Er gibt diese rechtzeitig bekannt.

5. Standzuweisungen Diese erfolgen durch den Veranstalter und sie werden grundsätzlich nach Datum der Anmeldung vorgenommen. Wünsche der Aussteller werden im Rahmen der vorgegebenen räumlichen Kapazität berücksichtigt. Der Veranstalter behält sich außerdem das Recht vor, Stände und Werbeflächen aus organisatorischen Gründen oder wegen des einheitlichen Messekonzeptes auf einen anderen Platz zu verlegen.

6. Ablehnung von Anmeldungen Der Veranstalter kann Anmeldungen ablehnen, ohne dass es der Angabe von Gründen bedarf. Der Veranstalter ist verpflichtet, die Ablehnung zeitnah dem Antragsteller bekannt zu geben. Darüber hinaus behält sich der Veranstalter vor, auch während der laufenden Messe Gegenstände oder Artikel von dem weiteren Verbleib auf einem Messestand auszuschließen.

Page 15: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

Bei Beschwerden von Mitbewerbern oder Besuchern über unseriöse Auslagen, Auftritte, Verkaufsmethoden oder Verkaufsgesprächen hat der Veranstalter das Recht, den Stand umgehend zu schließen und den Aussteller von der Messe auszuschließen. Der Aussteller ist sich darüber bewusst, dass sich neben ihm andere, auch konkurrierende Aussteller präsentieren. Eine Ausschließlichkeit oder Konkurrenzlosigkeit kann der Aussteller daher nicht verlangen. 7. Vermietung Den Ausstellern wird die Bodenfläche einschließlich Trenn- und Rückwänden sowie Blenden vermietet (Es besteht Blendenpflicht.) Jeder angefangene Quadratmeter wird auf den vollen Quadratmeter aufgerundet. Träger und Säulen sind in der Quadratmeterberechnung enthalten. Eine Untervermietung ist nur mit Genehmigung des Veranstalters möglich. 8. Zahlungsbedingungen Die Rechnung für die Standmiete zuzüglich Strom- und Abfall-beseitigungspauschale gilt gegenüber dem Aussteller als Bestätigung der Anmeldung. Von der Rechnung sind 30 % sofort nach Rechnungsstellung fällig. Der Restbetrag in Höhe von 70 % des Rechnungsbetrages ist bis spätestens einen Monat vor Messebeginn, also bis zum 17.05.2014, zu zahlen. Für alle nicht erfüllten Verpflichtungen steht dem Veranstalter das Vermieterpfandrecht an dem Ausstellungsgut zu. Bis zur endgültigen Bezahlung werden Verzugszinsen in Höhe von 6 % erhoben. Ein Rücktritt vom Vertrag ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Veranstalters bis spätestens 8 Wochen vor Messeaufbaubeginn, also bis zum 17.04.2014, nach Zahlung einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 30 % der vereinbarten Standmiete möglich. Bei Rücktritt nach Anmeldeschluss, also nach dem 17.04.2014, oder wenn der Stand bis zum 17.06.2014 nicht aufgebaut und bis 18:00 Uhr bezogen wird, ist die Standmiete in voller Höhe zu entrichten. Ein Rücktrittsantrag muss in schriftlicher Form gestellt werden. 9. Änderungen von Veranstaltungszeit- oder Ort Sollte die Ausstellung aus zwingenden Gründen zeitlich oder örtlich verlegt werden müssen, so behalten die getroffenen Vereinbarungen Gültigkeit. Der Aussteller kann aus der Verlegung oder

Page 16: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

dem Ausfall der Messe keinen Schaden ableiten. Der Veranstalter zahlt in diesem Fall nach Abzug von 25 % Bearbeitungsgebühr bezogen auf die vereinbarte Standmiete, die Standmiete au den Austeller zurück. 10. Ab- und Aufbau Der Aufbau der Ausstellungsstände beginnt einen Tag vor Messebeginn. Der Aufbau kann ab dem 17.06.2014, 8:00 Uhr beginnen und muss spätestens am 17.06.2014, 20:00 Uhr, beendet sein. Das Aufstellen von Standgütern über die normale Standhöhe (2,40 m) ist dem Veranstalter zwei Wochen vor Aufbau bekannt zu geben und darf nur mit schriftlicher Zustimmung des Veranstalters erfolgen. Der Abbau der Ausstellungsstände hat am 23.06.2014 bis 12:00 Uhr zu erfolgen. Ein Abbaubeginn am 22.06.2013 vor Messeschluss um 19:00 Uhr ist nicht zulässig. Kein Stand darf vor diesem Termin ganz oder teilweise geräumt werden. Der Abtransport des Ausstellergutes darf nur mit dem vom Veranstalter auszustellenden Durchlassschein erfolgen. Der Veranstalter behält sich vor, den Durchlassschein nicht auszustellen, sofern der Aufsteller seinen Verpflichtungen gegenüber dem Veranstalter ganz oder teilweise nicht nachgekommen ist. Beschädigungen oder Veränderungen an den Halleneinrichtungen, die vom Aussteller verursacht wurden, werden diesem in Rechnung gestellt. 11. Werbegeschenke Die geldliche oder unentgeltliche Abgabe von Werbeartikeln ist anmeldungspflichtig. Der Verkauf von Lebensmitteln (ausgenommen im Gastronomie-Bereich) ist nicht gestattet. 12. Gefahrenabwehr Laut Auflage der Feuerwehr und polizeilicher Anordnung müssen alle brennbaren Dekomaterialien und Austellungsgegenstände feuerhemmend imprägniert sein. Der Nachweis hierüber muss vom Aussteller geführt werden und auf Verlangen der Ordnungsbehörde gegenüber erbracht werden.

Page 17: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

13. Flucht- und Rettungswege Die Flucht- und Rettungswege müssen, auch während der Auf- und Abbauphase, unbedingt frei gehalten werden. 14. Beleuchtung und Stromabnahme Die allgemeine Beleuchtung geht zu Lasten des Veranstalters. Wünsche der Aussteller nach besonderer Beleuchtung oder Sonderanschlüsse für eigene Rechnung können nur nach Anmeldung 14 Tage vor Messebeginn berücksichtigt werden. Die Berechnung dieser Anschlüsse sowie die anteiligen Kosten der hierfür erforderlichen Ringleitungen müssen über den Vertragsinstallateur des Veranstalters gebucht werden. Gleiches gilt für eventuell gewünschte Wasser- und Gasanschlüsse. Eine Stromabgabe an andere Aussteller ist nicht gestattet. Bei Nichtbeachtung erfolgt die Berechnung der Stromabnahme gegenüber beiden Ausstellern. 15. Besucherwerbung Das Marketing und die PR-Arbeit für die Fachmesse übernimmt der Veranstalter. Die Verteilung von Handzetteln oder das Herumtragen von Werbeplakaten oder sonstigen Werbeartikeln außerhalb der gemieteten Standfläche ist nicht erlaubt. Ebenso sind nicht autorisierte Lautsprecherdurchsagen oder musikalische Darbietungen nicht gestattet. 16. Ausstellungskatalog Der Veranstalter gestaltet einen repräsentativen Ausstellungskatalog, der auch im Internet veröffentlicht wird. Die Eintragung des Ausstellers im Ausstellungskatalog ist verpflichtend und wird mit 30,00 € in Rechnung gestellt. Gegen Aufpreis kann der Aussteller darüber hinaus Werbung an exponierter Stelle und in verschiedenen Größenformaten im Ausstellungskatalog schalten. Die Preise hierfür richten sich nach den Gestaltungswünschen des Ausstellers und werden gesondert vereinbart. 17. Aussteller-Ausweise Jeder Aussteller erhält für sich und sein Personal Aussteller-Ausweise, die in Verbindung mit dem amtlichen Personalausweis zum Betreten des Ausstellungsgeländes berechtigen. Die Anzahl der Ausweise richtet sich nach der Größe des Ausstellungsstandes. Für die ersten zehn Quadratmeter Standfläche werden zwei Ausweise ausgestellt, für weitere je fünf Quadratmeter jeweils ein Ausweis. Darüber hinaus gewünschte Ausweise werden gegen einen Kostenbeitrag von 7 € ausgestellt. 18. Bewachung und Haftungsausschluss Für die Bewachung seines Ausstellungsstandes- und gutes hat der Aussteller selber Sorge zu tragen. Die allgemeine Überwachung übernimmt mit Messebeginn bis Messeende während der Messe-

Page 18: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

Öffnungszeiten der Veranstalter. Vor und nach diesen Zeitpunkten obliegt jedem Aussteller eine erhöhte Sorgfaltspflicht. Wertvolle Ausstellungsgegenstände sind dann unter besonderem Verschluss zu halten oder zu entfernen. Sonderwachen des Ausstellers dürfen nur mit vorheriger, schriftlicher Genehmigung des Veranstalters eingesetzt werden. Durch die von dem Veranstalter zu übernehmende allgemeine Bewachung wird der Ausschluss der Haftung für alle Sach- und Personenschäden nicht eingeschränkt.

19. Reinigung Die Ausstellungsstände werden besenrein übergeben und sie sind dementsprechend zurück zu geben. Verbleibt Müll am Ausstellungsstand, so wird die Entsorgung dem Aussteller gesondert in Rechnung gestellt. Die Reinigung der Stände während der Messelaufzeit obliegt dem Aussteller. Die allgemeinen Zuwegungen und Gänge und Allgemeinflächen werden vom Veranstalter gereinigt.

20. Messeversicherung Der Veranstalter versichert die Messe gegen Haftpflichtschäden. Er übernimmt keine Haftung für Personen- oder Sachschäden innerhalb der Ausstellungsstände und für Schäden am Ausstellungsgut. Es wird dem Aussteller empfohlen, eine eigene Versicherung abzuschließen. Antragsformulare für den Abschluss einer derartigen Messe-Versicherung gehen allen Ausstellern zusammen mit dem technischen Rundschreiben zu.

21. Anerkenntnis der Messebedingungen Jeder Aussteller erkennt für sich und seine Beauftragten durch Vollziehung der Anmeldung die vorstehenden Bedingungen an und verpflichtet sich darüber hinaus alle orts-, bau- und gewerbepolizeilichen Vorschriften bzw. anordnungen genauestens zu beachten. Der Veranstalter ist berechtigt, bei Zuwiderhandlungen gegen die Ausstellungsbedingungen den fristlosen Ausschluss des Ausstellers von der Messe auszusprechen und durchzuführen.

22. Schriftform Mündliche Abmachungen sind schriftlich vom Veranstalter zu bestätigen.

23. Gerichtsstand

Erfüllungsort und Gerichtsstand sind Hamm (Westf.). Der Gerichtsstand Hamm wird auch für den Fall vereinbart, dass Ansprüche im Wege des Mahnverfahrens (§§688 ff. ZPO) geltend gemacht werden.

Page 19: Serviceheft äskoge 2014 um event und messe

Veranstalter: UM Messe und Event Kamener Straße 170 | 59077 HammFon: +49 (0) 2381 305 6330 Fax: +49 (0) 2381 491 214email: [email protected]

äskogeinternationale Fachmessefür Ästhetik, Kosmetik & Gesundheit

ÄSKOGE Zentralhallen Hamm - 18 bis 22 Juni 2014

D. Fit für die Messe? Aussteller-Checkliste o Standaufbaufirma beauftragen oder geeignetes Personal bestimmen

o Standgenehmigung für Stände über 240 cm oder Sonderbauten

genehmigen lassen

o Standrechnung bezahlen

o Sonderleistungen bezahlen

o Marketingkonzept zur Messe planen

o Ermäßigte Eintrittskarten bestellen und bezahlen

o Aussteller-Ausweise beantragen

o Anzeigenwerbung im Messekatalog bestellen

o Logo im Messekatalog bestellen

o Firmenvortrag | Workshop für Messe erarbeiten

o Firmenhaftpflicht-Versicherung auf Einschluss von Messeauftritten

überprüfen

o Bahnverbindung heraussuchen und buchen

o Hotelzimmer bestellen

o Messehostessen und | oder Übersetzungsdienstleistung bestellen

o Tagungsraum bestellen

o Schulung des Messe-Teams | Kundenbindung | Kundengewinnung |

Absatzförderung

Viel Erfolg auf der äskoge 2014!