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Dokumentenmanagement Prozesse für Industrie und Mittelstand

Business Service

Wir machen Ihnen den Prozess !

Business Service 1

Unternehmen 1

Workflow Plattform LiRES 2

Produkte und Dienstleistungen 3

invoiceSTAR OCR gestützte Rechnungsverarbeitung 4

requestSTAR OCR gestützte Auftragserfassung 5

postSTAR Digitaler Postversand und Posteingang 6

textSTAR OCR gestützte Verarbeitung heterogener Dokumente 7

powerSTAR Dokumentations- und Archivierungsprozesse für Kraftwerksanlagen 8

Off Shore Dienstleistung 9

IT und Digitalisierungslösungen 10

Inhaltsverzeichnis

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Business Services von SIRIUS optimieren und auto-matisieren Ihre dokumentenbasierten Geschäftprozesse.

Mit der EDI Work Flow Plattform LiRES realisiert SIRIUS eine Vielzahl von Diensten rund um die Verarbeitung und den Austausch von elektronischen Dokumenten zwischen Unternehmen.

Dabei verstehen wir sowohl als Partner der Industrie als auch des Mittelstandes.

Um die Anforderungen an die Wirtschaftlichkeit erfüllen zu können, sind unsere Prozesse und Services skalierbar und kommen ohne kostenintensive Investitionen aus. Von Standard-Anwendungen bis hin zu komplexenBusiness Process Outsourcing-Lösungen.

SIRIUS bietet Wirtschaftlichkeit bei hoher Qualität und steht als Ihr Outsourcing-Partner zur Verfügung.

Im Zeitalter fortschreitender Digitalisierung wächst in den Unternehmen die Bedeutungdokumenten- basierter Prozesse.

An diesem Punkt stellen Unternehmen immer häufiger fest, dass die Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Prozess-Dienstleister zu einer erheblichen Steigerung der Wirtschaftlichkeit führt, denn effizientes Informations- und Dokumentenflussmanagement ist ein wesentlicher Faktor zur Kosteeinsparung.

Unter dem Konzept SAAS (Software as a Service) verkaufen wir keine Lizenzen vonTechnologien dieSie selbst betreiben und pflegen müssen, sondern betreiben als Dienstleistungs-Partner Ihre dokumen-tenbasierten Geschäftsprozesse.

Ob Eingangsrechnungen, Auftragseingänge, Informations-bereitstellung oder verwandte Dokumentenprozesse,

wir machen Ihnen den Prozess.

Geschäftsführung

Stefan KukutschkaGeschäftsführer Technik, Qualität & [email protected]

Anestis PapadopoulosGeschäftsführer Vertrieb & [email protected]

Business Service

Unternehmen

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LiRES steht für LiveReader Extraction Service und ist eine webbasierte EDI Plattform auf dieelektronische bzw digitalisierte Dokumentezur Datenextraktion (z.B. nach XML), Verarbeitung und Datenlogistik übertragen werden. LiRES ist damit Verarbeitungsplattform und Daten-drehscheibe in einem.

EmpfängerVersender

Angebote

Aufträge

Lieferscheine

Rechnungen

Schriftwechsel

Infopost

LiRES Plattform

DatenextraktionDokumenten Logistik

Angebote

Aufträge

Lieferscheine

Rechnungen

Schriftwechsel

Infopost

Jede Datenübertragung ist passwortgeschützt und durch eine SSL-Verschlüsselung gesichert. Damit wird jeder unberechtigte Zugriff verhindert.Durch die ausgeklügelte Datenlogistik, die automa-tische Vorverarbeitung und der effizienten Daten- kontrolle mit zuverlässigen Verifikations- und Prüfverfahren können wir unsere Dienstleistung in einer hohen Qualität von nahezu 100% realisieren.

Alle Dienste können auf Ihre individuellen Anfor-derungen angepasst werden. Als Lösungs-anbieter und Betreiber stehen wir Ihnen auch beispeziellen Aufgabenstellungen zur Verfügung.

EDI Work Flow Plattform LiRES

Mit LiRES stellen wir eine Vielzahl vondigitalen In- und Outbound Dokumenten-prozessen sowie Diensten bereit wie z.B.:

Eingangsrechnungsverarbeitung

Auftragserfassung

Digitaler Posteingang

Text Extraktion und Konversion eingehender heterogener Dokumente

Dokumenten- und Informationslogistik von extrahierten und konvertierten Daten

Elektronische Archivierung

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ivoiceSTAR OCR basierter Eingangsrechnungsprozess

requestSTAR OCR basierte Auftragserfassung

postSTAR Digitale Posteingangsverarbeitung

textSTAR OCR basierte Verarbeitung unstrukturierter Dokumente

achiveSTAR Elektronische Archivierung

powerSTAR Technische Dokumentation für Betreiber von Kraftwerksanlagen

Weitere Leistungen

Off Shore Datenerfassung, Validierung und Verarbeitung

Digitalisierungslösungen

IT und Software Programmierung

Business Services von SIRIUS optimieren und automatisieren Ihre Dokumentenprozessemit Kunden und Lieferanten.

Wesentliches Merkmal ist, dass wir Ihre Dokumentenprozesse in Dienstleistung übernehmen. Kern hierfür ist unsere EDI Work Flow Plattform LiRES (Live Reader Extraction Service) auf der neben der OCR gestützten Verarbeitung die gesamte Dokumentenlogistik gesteuert wird. Investitionen oder Lizenzgebühren auf Soft- und Hardware entfallen somit.

Von der Digitalisierung über die Verarbeitung und Übergabe in Ihr ERP System bis zurArchivierung erhalten Sie somit ein skalierbares Dienstleistungsmodell mit vorgangs-bezogener Berechnung.

Ob Rechnungsprozesse, Auftragserfassung oder verwandte Dokumentenprozesse. SIRIUS bietet sowohl Groß- wie mittelständischen Unternehmen hochwertige Dienst-leistungen zu äusserst wirtschaftlichen Konditionen bei nahezu beliebigem Belegvolumen.

Produkte und Dienstleistungen

Übersicht

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Kennen Sie das ?

Die manuelle Rechnungseingangsbearbeitung ist mit einem erheblichen Personal- und Zeitauf-wand bei der Erfassung, Prüfung und Weitergabe, sowie der Freigabe und Genehmigung verbunden.

95 Prozent der Rechnungen gehen auf dem traditionellenPostweg ein. Mit deren Bearbeitung sind in der Regel mehrere Sachbearbeiter beschäftigt. Die Laufzeit vom Eingang, Erfassung und Prüfung bis zur Freigabe einer Rechnung beträgt durchschnittlich 6,5 Tage bei 9,00 Euro Prozesskosten.

Digitalisierung

Validierung und Kontrolle

Elektr . Archiv

Datenauslesung und Konvertierung

Elektronischer Dokumentenversand

Posteingang

SachbearbeitungClient Zugriff

Elektr. Archiv

ERP SystemBuchhaltung

invoiceSTAR OCR gestützte Eingangs- Rechnungsverarbeitung

Leistungen:

• Gesetzeskonforme Verarbeitung von eingehenden Rechnungen • Übergabe an gängige ERP- und Buchungssysteme • Digitale Archivierung• Schnelle Informationsbereitstellung Vorteile:

• Verkürzte Durchlaufzeiten von Rechnungen• Geringere Belegkosten durch belegbezogene Berechnung• Beschleunigte und komfortable Rechnungsprüfung und –freigabe• Ausschöpfung von Skonti• Vermeidung von Mahngebühren• Transparenter Überblick über alle Rechnungsdaten• Sachbearbeiter werden von nicht zum Kerngeschäft gehörenden Aufgaben entlastet• Sicherstellung der rechtlichen Konformität von Rechnungen §14 UStG• Schnellere Zugriffsmöglichkeiten

Nutzen Sie das hohe Einsparpotenzial bei der Bearbeitung von Rechnungen mit invoiceSTAR, dem automatischen Rechnungs-verarbeitungsprozess von SIRIUS. Mit invoiceSTAR bietet SIRIUS einen beleg-mengenunabhängigen Workflow zur Bearbeitung eingehender Rechnungen. Hierbei werden von uns die Rechnungsdaten elektronisch ausgelesen, verarbeitet und an Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem zur Freigabe oder Weiterverarbeitung übergeben.

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Digitalisierung


Elektr . Archiv



Posteingang


Elektr. Archiv


requestSTAR OCR gestützte Auftragserfassung

Die schnelle Erfassung von eingehenden Aufträgen im ERP System ist eine wichtige Voraussetzung für alle weiteren Geschäftsprozesse.

Mit rerquestStar stellen wir Ihnen einen OCR gestützten Auftragserfassungsprozess zur Verfügung. Mit diesem Prozess können nahezu alle eingehenden Auftragsdokumente wie z.B. papiergebundene oder elektronische Auftragsdokumente (PDF, Mail, Fax, Internet) mit Ihren auftragsrelevanten Daten wie z.B.:

Kundennummer

Artikelnummer und Stückzahl

Bestellnummer und Datum

Preise u.s.w.

ausgelesen und als Ergebnisdaten Ihrem ERP System zur Verfügung gestellt werden.

Auf Kundenwunsch kann der Prozess an vielfältige Anfor-derungen angepasst werden, wie z. B.

Plausibilitätsprüfungen,

Prüfung von Artikelnummern,

Kundennummern.

Sprechen Sie uns an.

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Was nützt Ihnen ein automatisierter Prozess ohne Zulieferung?

Auf absehbare Zeit wird es trotz aller Digitalisierung auch weiterhin Papier geben. Rechnungen, Anfragen, Angebote, Verträge, allgemeine Korrespondenz kommenüber die Postzulieferung und müssen aufwändig indiziert, zugeordnet und im Unternehmen verteilt werden.

postSTAR ist ein digitaler Posteingangsprozess, der nicht nur den gesicherten Postaustausch zwischen Versender und Empfänger darstellt, sondern die eingehenden Dokumente indiziert und verteilt.

Übersicht:

Vorgangsbezogener Schriftwechsel Ein- oder ausgehende Angebote Rechnungsein- oder –ausgänge Allgemeiner Schriftverkehr


postSTAR Digitaler Postversand und Posteingang




Elektronischer Dokumentenempfang

Elektronischer Dokumentenempfang

Digitalisierung

Posteingang

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Digitalisierung


Elektr . Archiv



Posteingang


Elektr. Archiv


textSTAR OCR gestützte Verarbeitung heterogener Dokumente

Mit textStar bieten wir einen OCR Dokumentenprozess, der in der Lage ist, nahezu beliebig heterogenes und gedrucktes Beleggut in ein strukturiertes Dokumentprofil zu konvertieren.

Dadurch sind der OCR gestützten Verarbeitung von Dokumenten nahezu keine Grenzen gesetzt.

textStar eignet sich daher besonders für die Umsetzung spezieller Dokumentanforderungen und Projekte im Bereich dauerhafter Verarbeitung.

Beispiele:

Fracht- und Speditionsdokumente

Lieferscheine

Personalakten

Archivguterfassung


An die Anlagendokumentation eines Kraftwerks werden hohe Anforderungen gestellt. Inhalte wie Zeichnungen, Datenblätter, technische Beschreibungen und Dokumente diverser Zulieferer, QS-Dokumentationen und Betriebs-handbücher müssen spezifikationskonform dem neuesten Revisionsstand entsprechen, um ein Organversagen aus-zuschließen und den sicheren und effektiven Betrieb der Anlage zu gewährleisten.

Hinzu kommen Projektdokumentation wie Besprechungs- und Abnahmeprotokolle, Korrespondenz unterschiedlichster Art, Wartungsprotokolle und sonstige Dokumentationen aus dem Bereich der Instandhaltung.

SIRIUS verfügt über langjährige Erfahrung im Bereich der Kraftwerksdokumentation. Mit dem Dienstleistungsprodukt PowerSTAR übernimmt SIRIUS die gesamte Prozesskette der Kraftwerks-dokumentation.

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Neu oder Reorganisation und Aufbau der KKS gestützten Dokumentationsstruktur bei Neu- und Bestandsanlagen.Umsetzung der geltenden Spezifikationen und Normen (z.B. DIN,EN,AD VGB, KTA, Betreiberspezifikation.)Bedarfsorientiertes Dokumentenmanagement mit ständiger Aktualisierung, Revisionsverwaltung und Bereitstellung benötigter Dokumente an interne und externe Stellen.Elektronische Archivierung inklusive der gesamten IT- Logistik mit externem oder internem HostingErfassung und Einbindung bestehender Alt-ArchiveDigitalisierung papiergebundener DokumenteEinholen und inhaltliches Prüfen von Hersteller- Dokumentationen.Engineering Document Support und As- built Dokumentation bei Revisionen, Umbau- und Instandhaltungsmassnahmen.Physische Archivierung der Anlagendokumentation

Bei speziellen technischen Anforderungen können fallweise unsere Ingenieure und Ingenieurinnen aus dem Fachbereich Ingenieurdienstleistung hinzuge-zogen werden.


Betreiber

Elektr . Archiv

Dokumenten Management

Eingehende Dokumentationen

Digitalisierung

Posteingang KKS

Elektr. Archiv

powerSTAR Dokumentation und Archivierung für Kraftwerke

Seit vielen Jahren betreibt SIRIUS in Hoh Chi Minh City (Saigon) Vietnam einen Off Shore Standort für die Erfass-ung und Verarbeitung von digitalen Dokumenten.

Im Auftrag großer deutscher Unternehmen aus Branchenwie Dienstleistung, Finanzen, Industrie oder Logistik werdendort täglich bis zu 70.000 elektronischer Dokumente und Vorgänge verarbeitet.

Die Bearbeitung erfolgt entweder per verschlüsseltem Daten-austausch oder Online in den Systemen der Kunden.

Je nach Aufgabenstellung entwickeln wir auch hier maßge-schneiderte Prozesse von mittel bis großvolumigenWork Flows zu äusserst wirtschaftlichen Konditionen beigleichzeitig hoher Qualität und Verfügbarkeit.

Neben einer spürbaren und zuverlässigen Unterstützung erhöhen wir dadurch auch Ihre eigene Wertschöpfung, dadie Berechnung sowohl Vorgangs- als auch Service Levelbezogen erfolgen kann.

Als Projekt- und Vertragspartner einschließlich des Operatingsteht Ihnen ausschließlich SIRIUS nach deutschem Recht zurVerfügung.

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Leistungsübersicht

Data entry (Daten Erfassung)

Daten Validierung

Datenverarbeitung

Qualitätsraten

Einfacherfassung mit 100% proof (single keying) Genauigkeit 99,90 %

Doppelerfassung mit 100% proof (double keying) Genauigkeit 99,995 %

Dreifacherfassung mit 100% proof (triple keying) Genauigkeit 99,999 %

OFF Shore Datendienstleistungen

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Projekte im Umfeld der Kraftwerkstechnik erfordern in zunehmenden Maße auch Kompetenzen in der IT Technologie. Durch die Vielzahl der Projektbeteiligtenwie z.B. Mitarbeiter oder Lieferanten steigt auch die Zahlan Daten und Dokumenten.

Insbesondere 3D und 2D CAD, Dokumentenmanagement und Datenbanken sind hierbei fester Bestandteil des Projekt- und Tagesgeschäfts.

SIRIUS versteht sich hierbei als Problemlöser der mithilft,die EDV technischen Anforderungen eines Projekts zu erfüllen.

Dokumentenmanagement

Datenerfassung und Konvertierung

3D / 2D CAD

Datenbankentwicklung und Pflege

Elektronische Archivierung

Digitalisierungslösungen

Digitalisierungshardware

Dokumentenscanner sceye

IT und Digitalisierungslösungen

www.sirius-engineering.com

SIRIUS virtual engineering GmbHAm Exerzierplatz 9D-68167 Mannheim

Tel.: 0621 - 432726 - 0Fax: 0621 - 432726 - 01mail [email protected]

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