SOS Programme 5.2.1 Alle Änderungen ab Version 3.0.0 bis ...der Adressen wieder nach Adressnummer...

SOS Programme 5.2.1 Alle Änderungen ab Version 3.0.0 bis Version 5.2.1

Dokument: SOS-bis-521.doc Seite: 1 Datum: 11.09.2014

Aenderungen Version 3.1.5 Allgemein: Bei sämtlichen Suchmasken wird die zuletzt gewählte Suchspalte gespeichert. Wenn Sie also eine Adresse nach Adressnummer suchen, wird automatisch beim nächsten mal die Auswahl der Adressen wieder nach Adressnummer sortiert angezeigt. Unter "Extras" / "Suchmasken" können Sie neu für die Dokumente und Adressen bis zu 15 Spalten anzeigen lassen. Zudem sind bei den Adressen nur noch die Adressnummer und der Kürzel vorgegeben. Wählen Sie unter "Extras" / "Parameter" / "Allgemein" die Registerkarte "Excel2" an. Hier können Sie bei "Starte Dokumente direkt mit Suchmaske" einstellen, dass bei der Wahl einer Dokumentklasse automatisch die Auswahl erscheint. J Es wird immer zuerst die Auswahl angezeigt N Wie bis anhin, zuerst das Fenster mit dem Dokumentnamen E Zeigt zuerst die Auswahl, wenn das Dokument geschlossen wird gleich wieder die Auswahl Um eine neues Dokument zu erstellen gibt es in der Suchmaske die neue Schaltfläche "Neu". Kürzel, welche am Anfang genau einen Buchstaben und danach reine Zahlen haben, werden vom Programm jetzt richtig erkannt und nicht mehr als individuelle Artikel angesehen. Wird ein Dokument gedruckt, können die Artikelnummer und die VA getrennt ausgeblendet werden. Bei Artikel/VA können folgende Angaben gemacht werden: J Sowohl Artikelnummer, wie auch VA werden gedruckt N Weder Artikelnummer, noch VA werden gedruckt A Die Artikelnummer wird gedruckt, die VA aber nicht V Die VA wird gedruckt, die Artikelnummer aber nicht In der kleine Erfassungsmaske für Artikel/VA/Menge (beim Bearbeiten von Dokumenten) kann jetzt auch mit der Tabulatortaste gearbeitet werden. Das Erfassen mit der Entertaste ist gleich geblieben. Statt "Fernzugriff" heisst es jetzt überall "Fernwartung". Wird ein Artikel kopiert, wird der Kürzel 1 nicht mehr mit kopiert. Zudem kann bei den individuellen Artikeln der Kürzel 1 wieder mutiert werden. Wird ein ungültiger Dokumentname eingegeben (Leerzeichen oder ä, ö, ü im Dokumentnamen), so schlägt das SOS-Programm automatisch den korrigierten Dokumentnamen vor. Werden Materialpreise vom Grossisten importiert, können die Daten direkt in die Steiger-Daten und in die Eldas-Daten (sofern vorhanden) importiert werden. Die Importfunktion muss nur noch einmal für beide Datenstände ausgeführt werden. Neu können auch Text-Bausteine importiert werden. (Rechte Maustaste im Windows-Explorer)



Adressbearbeitung: Unter "Extras" / "Parameter" / "Allgemein" können auf der 1. Seite in der Adressbearbeitung anstelle der Zusatzbemerkungen 9 + 10 die Bemerkungen 7 + 8 angezeigt werden. Stellen Sie dazu den Wert von "Bemerkungen 9+10 im 1. Adressregister" auf "A" ein. In der Adressverwaltung können Sie einzelne Adressen zwischenspeichern, um anschliessend für alle gespeicherten Adressen Etiketten zu drucken. Beachten Sie die Schaltfläche "V" hinter "Etikette". "Etikette" druckt wie bis anhin für die aktuelle Adressen eine Etikette. "Dazunehmen" merkt sich die aktuelle Adresse für die spätere Verwendung. "Drucken" zeigt Ihnen alle gemerkten Adressen.

Wenn Sie "Drucken" wählen, können Sie einzelne Adressen mit "Löschen" wieder entfernen. "Lö alle" entfernt alle gemerkten Adressen aus der Merkliste. "Drucken" bereitet den Druckvorgang wie gewohnt vor. (Startposition und Anzahl Etiketten pro Adresse) Das gleiche funktioniert ebenfalls in der Artikelbearbeitung.



Inkompatibilität zwischen MS-Office 2003 und MS-Office 2007 Die Behandlung von eingebetteten PDF-Dateien in Excel-Tabellen hat sich mit der neuen Office-Version grundlegend geändert. Die Steuerungsmaske für "Notizen" und "Objekt-Unterlagen" in der Adressverwaltung musste erweitert werden. PDF-Dateien müssen neu mit einer eigenen Funktion eingefügt werden.

Neue Symbole in der Dokumentbearbeitung

Die Funktionen "Fremder Text einlesen", "Baustein Holen", "Baustein anlegen", "Verdichten + sortieren", "Regie in Akkord" und "Akkord in Regie" haben ebenfalls ein Symbol in der Symbolleiste erhalten. Zusätzlich steht der neue Menupunkt "Ansicht" zu Verfügung. Unter Ansicht können Sie: - Menuleiste ein- / ausblenden - Statuszeile ein- / ausblenden - Die Symbolleiste oberhalb (wie bisher) oder rechts von der Artikeleingabe platzieren (Beispiel oben) - Die Reihenfolge der Symbole anpassen und einzelne Symbole ausblenden - Die Schriftgrösse der Bearbeitungsmaske einstellen - Die Bearbeitungsmaske an die Excel-Tabelle binden (oben oder unten) Sämtliche Einstellungen, welche unter "Ansicht" vorgenommen werden, gelten nur für den aktuellen Arbeitsplatz. Dadurch kann jeder Benutzer seine eigenen bevorzugten Einstellungen vornehmen. Ist die Menu-Leiste ausgeblendet, kann das Menu für die Ansicht mit der rechten Maustaste im rechten Teil der Symbolleiste eingeblendet werden. Auch das drücken der F12-Taste blendet die Menu-Leiste wieder ein. Wenn die Bearbeitungsmaske an Excel gebunden wird, wird beim Verschieben des einen Fensters gleichzeitig auch das andere Fenster mitverschoben. Ebenfalls werden beide Fenster gemeinsam minimiert, wenn eines der Fenster minimiert wird. Die Bindung an Excel funktioniert erst ab Excel Version 2003.



Auftragskontrolle / Kreditoren Vorerfassung Die Kreditoren Vorerfassung kann auch auf einem PC ohne installiertes Buchhaltungsprogramm mit vollem Funktionsumfang betrieben werden. Dazu wurden folgende Erweiterungen eingebaut: Extras / Kontenplan Der Kontenplan ist mit dem MwSt-Code ergänzt worden. Ergänzen Sie den Mw-Code manuell oder über die Funktion "BuchPgm". ("BuchPgm" funktioniert nur auf dem PC mit installiertem Buchhaltungsprogramm.) Buchen / Kreditoren aktualisieren Diese Funktion füllt in der Adressverwaltung zusätzliche Angaben, welche für die Erfassung von Lieferantenrechnungen benötigt werden ein. Dies sind Aufwandkonto, Zahlungsbedingungen und 2. Zugriff (für die Erfassung mit dem Belegleser). Zusätzlich wird der Vorgabewert für die Kostenstelle in der Auftragskontrolle gesetzt. Die Funktion kann nur auf einem PC mit installiertem Buchhaltungsprogramm ausgeführt werden. Adressen / bearbeiten In der Adressverwaltung können die Angaben unter "3 Bemerkungen" verwaltet werden.



Aenderungen Version 3.4.0 Allgemein: Zuletzt verwendete Dokumente: Es steht Ihnen die neue Funktion „Dokument“ / „Zuletzt verwendet“ zur Verfügung. Hier werden die 20 zuletzt geöffneten Dokumente angezeigt. Suchverhalten: Falls doch nicht gewünscht, kann man das Suchverhalten wieder wie früher einstellen. Wählen Sie dazu "Extras" / "Parameter" / "Allgemein" – Registerkarte „Allgemein“ und setzen Sie die Option "Letzte Spalte beim Suchen merken" auf „N“. Wenn Sie eine Pauschalposition, einen Richtpreis, eine Akontozahlung oder Text (Vorspaltenbefehl TX) aus der Dokumentbearbeitung heraus erfassen, können Sie neu mit <Ctrl>+H, der <F5>-Taste, Doppelklick oder durch Klick auf das Symbol "Baustein holen" einen Baustein in die Erfassungsmaske holen. Neu können Sie bei Pauschalpositionen und Richtpreisen ebenfalls die Mengeneinheit angeben. Wenn Sie ein Dokument bearbeiten und dieses wieder schliessen, können Sie das Programm so einstellen, dass direkt wieder die Suchmaske angezeigt wird. Diese Einstellung ist neu benutzerabhängig. Klicken Sie dazu in der Dokumentbearbeitung auf "Ansicht" / "Zurück zur Auswahl". Durch Klicken auf diese Option schalten Sie das gewünschte Programmverhalten ein und wieder aus. Wenn Sie ein Dokument öffnen, können Sie dieses schreibgeschützt öffnen. Klicken Sie dazu auf die Befehlsschaltfläche "Ansehen" anstatt auf "OK". Sie können das Dokument wie gewohnt bearbeiten, berechnen, drucken usw. Beachten Sie, dass Ihre Änderungen NICHT gespeichert werden. Faktoren übernehmen: Wenn Sie die Funktion „Fremder Text einlesen“ aufrufen, können Sie zusätzlich zur Von- Bis-Zeile auch die Option „Faktoren übernehmen“ wählen. Wird diese Option gesetzt, werden die Kalkulationsfaktoren des fremden Dokuments übernommen. Durch Drücken der Leerschlagtaste wird diese Option ein und ausgeschaltet. Das Drücken der <Enter>-Taste bei der Option „Faktoren übernehmen“ entspricht dem Klick auf „OK“.

Falls Ihnen diese Frage als überflüssig erscheint und Sie ohnehin nie die Faktoren des fremden Dokuments übernehmen wollen, können Sie dieses Verhalten wieder ausschalten. Wählen Sie dazu „Extras“ / „Parameter“ / „Allgemein“ – Registerkarte „Excel2“ und setzen Sie die Option „Nachfragen Kalkfaktoren bei fremder Text“ auf „N“. Artikeltexte: Wenn Sie beim Öffnen eines Dokuments einen anderen Kalkulationsjahrgang wählen, oder bei der Funktion „Fremder Text einlesen“ ein Dokument wählen, welches einen anderen Kalkulationsjahrgang hat, werden Sie gefragt, ob Sie die Artikeltexte aktualisieren wollen. Falls Sie „Nein“ wählen, bleibt das Programmverhalten wie bis anhin. Falls Ihnen diese Frage als überflüssig erscheint, können Sie diese Nachfrage unterdrücken. Wählen Sie dazu „Extras“ / „Parameter“ / „Allgemein“ – Registerkarte „Excel2“ und setzen Sie die Option „Nachfragen ArtTextakt. Bei JG Wechsel“ auf „N“. TIP: Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die Texte ersetzen wollen, wählen Sie bei der Frage „Nein“. Wollen Sie die Texte nachträglich doch noch ersetzen, schliessen Sie das Dokument, öffnen Sie

das Dokument nochmals, dieses mal wieder mit dem alten Jahrgang und wählen Sie bei „Texte aktualisieren“ erneut „Nein“. Jetzt können Sie das Dokument schliessen und wieder von vorne beginnen

Dokumentjournale: Als Selektionsdatum für die Dokumentjournale wird neu die Zeitspanne vom 1.1.2000 bis 31.12.2999 vorgeschlagen. Auf die Listen der Dokumentjournale können neu auch die Felder „Kurze Auftragsnummer“, „Ortschaft des Kunden / Zahlers“ und „Postleitzahl des Kunden / Zahlers“ angedruckt werden.



Dokumentpositionen: (nur von Bedeutung, wenn Dokumentpositionen aktiviert sind) Wenn Sie in Ihrem Dokument die Tabelle „Dokumentpositionen“ verändern (z.B. den Positionstext oder die Preise anpassen), können Sie mit „Funktionen“ / „Dokumentpositionen lesen“, die programminterne Tabelle aktualisieren. Nachdem die interne Tabelle aktualisiert wurde, können Sie auch sämtliche Texte und Preise der bereits verwendeten Positionen im Dokument aktualisieren. Wählen Sie dazu bei der Frage „Artikel-Texte und -Preise aktualisieren?“ einfach „Ja“. Beachten Sie, dass bei Preisänderungen das Dokument neu berechnet werden muss. Wenn Sie die Funktionen „Fremder Text einlesen“ oder „Baustein holen“ verwenden, wird geprüft, ob neue Dokumentpositionen entstehen und diese eine eindeutige Nummer haben. Bei einem erkannten Konflikt wird der Anwender nach den neuen Artikelnummern gefragt. Wenn Sie einfach auf „OK“ klicken, bleibt das Programmverhalten das gleiche wie bis anhin. In der Spalte „Neue Nr“ können Sie den eingelesenen Positionen neue Nummern zuweisen. Die Tabelle mit den Dokumentpositionen wird automatisch aktualisiert. Wenn Sie in der Spalte „Neue Nr“ die Nummer löschen, wird die Position ohne Nummer ins Dokument übernommen. Ein Eintrag in die Tabelle Dokumentpositionen entfällt, da dort nur Positionen mit Nummer festgehalten werden können.

Falls Ihnen diese Neuzuordnung als überflüssig erscheint und Sie selbst die Übersicht über Ihre Dokumentpositionen haben, können Sie dieses Verhalten wieder ausschalten. Wählen Sie dazu „Extras“ / „Parameter“ / „Allgemein“ – Registerkarte „Excel2“ und setzen Sie die Option „Nachfragen DokPos. bei TH / fremder Text“ auf „N“. Inventardokumente: Wenn Sie ein Dokument der Klasse „Inventar“ berechnen, werden die Positionen auf Rappen gerundet. Dokumentschnittstelle: Beim Erstellen einer Schnittstellendatei werden diverse zusätzliche Kontrollen durchgeführt. (z.B. keine doppelten Kapitelnummern, Kapitelnummer aufsteigend sortiert.) Falls eine solche Unstimmigkeit festgestellt wird, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweistext. Ebenfalls wird die Mengeneinheit bei den Pauschalpositionen und Richtpreisen in der Schnittstellendatei mitgegeben. Auftragskontrolle: Die Bezeichnungen "Abteilung", Auftragsart" und "Objektart" kann bei Bedarf angepasst werden. Wählen Sie dazu "Extras" / "Parameter" / "Allgemein" und erfassen Sie unter "Bez Auftr Teil 1-3" die von Ihnen gewünschte Bezeichnung. Erfasst werden müssen die Bezeichnung sowohl in Einzahl, Mehrzahl und auch als Kürzel. Getrennt werden die Bezeichnungen durch einen Schrägstrich (/). Ein Auftrag kann via Dokumentbearbeitung neu zugeteilt werden. Klicken Sie beim Öffnen des Auftragsdokuments auf „Neu zuteilen“ um Abteilung, Auftragsart oder Objektart (oder wie auch immer Sie diese Angaben benannt haben, siehe oben) zu ändern. Diese Funktion aktualisiert automatisch auch alle mit der Auftragsnummer verbundenen Daten der Nachkalkulation.



Aenderungen Version 3.5.0 Dokumentbearbeitung: Die Abkürzungstaste für „Verdichten + Sortieren“ lautet neu <Ctrl>-W (früher <Ctrl>-V, im Konflikt mit einfügen aus der Zwischenablage). Die Funktion „Verdichten + Sortieren“ wurde überarbeitet. Textzeilen, welche zu Beginn eines Kapitels stehen bleiben auch dort. Die Eingabe der Mengeneinheit bei Pauschalpositionen (PB / PN) kann übersprungen werden. Wählen Sie „Extras“ / „Parameter“ / „Allgemein“, Registerkarte „Excel2“, letzter Abschnitt „ME bei PB/PN“. J = Die Mengeneinheit wird abgefragt und Sie geben diese ein. N = Die Eingabe der Mengeneinheit wird übersprungen. Alles andere wird als Vorschlagswert bei der Eingabe der Mengeneinheit verwendet (z.B. „Stk“ für Stück). Das vorgeschlagene Datum für die Dokumentjournale wird neu über einen Parameter bestimmt. Wählen Sie „Extras“ / „Parameter“ / „Buchhaltung“, Registerkarte „Debitoren“. Wenn Sie die Angabe bei „Datumsvorschlag“ mit – (Minuszeichen) am Ende ergänzen, wird bei den Dokumentjournalen als Datum der Bereich 1.1.2000 bis 31.12.2999 vorgeschlagen. Die Bedeutung dieses Parameters ist ansonsten gleich geblieben (z.B. VM = Vormonat). Die Anzeige der Bauteile in der Artikelverwaltung wurde angepasst. Es werden nun alle einzelnen Bauteile, aufgelöst bis auf die unterste Ebene angezeigt. Unterbauteile werden eingerückt dargestellt.

Die Platzhalter für Firmenangaben (alle, welche mit #fir_ beginnen) werden auch in den Bausteinen für die Einzahlungsscheine berücksichtigt. (siehe Begleitschreiben zur neuen UID)



Erweiterungen in der Adressverwaltung: Neue Adressen aus Twixtel können direkt aus der Suchmaske heraus eröffnet werden. Ebenfalls kann von der einfachen Suchmaske direkt in die erweiterte Suchmaske gesprungen werden.

Bei der erweiterten Suche von Adressen kann auch die gesamte Postadresse in einem einzigen Feld durchsucht werden. Es ist also nicht mehr nötig zuerst im Namen, dann in der Strasse und in der Ortschaft zu suchen. Ergänzen Sie dazu die Suchfelder mit der Postadresse („Adressen“/„Einstellungen“/„Suchmaske“). Wenn sie dann z.B. als Suchkriterium „asse“ eingeben, erscheinen alle Adressen, die diesen Begriff enthalten. Sei dies in Dorfstrasse, Berggasse oder Wasserwerk.



Aenderungen Version 3.6.0 Die Darstellung am Ende einer Rechnung oder Offerte kann übersichtlicher gestaltet werden. Dazu gibt es 2 neue Einstellungen und 4 neue Vorspaltenbefehle. Das automatische Einfügen der Zwischensumme (SU) nach einer Rabatteingabe kann ausgeschaltet werden. Wählen Sie „Extras“ / „Parameter“ / „Allgemein“, Registerkarte „Excel2“, 2. Abschnitt „Zwischensumme nach Rabatten“. J = Die Zwischensumme wird nach dem Erfassen eines Rabattes automatisch eingefügt. (Standard wie heute) N = Die Zwischensumme wird nicht eingefügt. Die Basis für die Rabattberechnung kann direkt auf der Rabattzeile angezeigt werden. Wählen Sie „Extras“ / „Parameter“ / „Allgemein“, Registerkarte „Excel2“, 2. Abschnitt „Basis bei Rabatten“. J = Die Basis des Rabatts wird auf der Rabattzeile angezeigt. N = Die Basis wird nicht angezeigt. (Standard wie heute) Neuer Vorspaltenbefehl TZW (Total laufende Zwischensumme). Anstelle des VS-Befehls SU nach jedem Rabatt, kann der Befehl TZW am Ende aller Rabatte verwendet werden. Dies ist sinnvoll, wenn „Basis bei Rabatten“ auf J gesetzt ist. Neuer Vorspaltenbefehl RAN. Um die Schlusszusammenstellung komplett und übersichtlich zu halten, können mit dem VS-Befehl RAN auch die Nettopositionen bei den Rabatten angezeigt werden. Neue Vorspaltenbefehle PAN und PZN. Diese Befehle funktionieren wie die bestehenden Befehle PA und PZ. Die Basis für die Berechnung des Prozentualen Abzugs oder Zuschlags ist jedoch das Netto-Total, nach Abzug der Rabatte. Wenn Sie „Zwischensumme nach Rabatten“ auf N stellen und „Basis bei Rabatten“ auf J, dann können Sie den Abschluss eines Dokuments wie folgt gestalten.



Anpassungen am Schnittstellenprogramm: Es können bis zu 3 Dateien gleichzeitig ausgegeben und eingelesen werden. Neu werden auch die Konditionsangaben (Rabatt, Skonto, Mehrwertsteuer, Zu- und Abschläge etc.) übergeben. Dies allerdings nur, wenn die Einstellung „Mit Preisen“ auf J gesetzt ist. Neu gibt es auch eine Buchhaltungsschnittstelle zum Programm Topal. Die Tabelle mit den Auftragsarten wurde mit dem Erlöskonto ergänzt. Für jede Auftragsart können Sie ein eigenes Erlöskonto hinterlegen. Dieses Konto wird dann automatisch vom Auftrag in die Rechnung übernommen. Erweiterungen bei den Dokumentpositionen: Wenn Sie ein Dokument bearbeiten, können Sie mit „Funktionen“ / „Dokumentpositionen“ / „Überflüssige löschen“ die Tabelle mit den Dokumentpositionen bereinigen. Darstellungsprobleme mit Windows 7: Je nach Einstellung der Bildschirmauflösung, der gewählten Standardschriftart und der Symbolgrösse, kann es vorkommen, dass die Darstellung der SOS Fenster verzerrt wird. Um dies zu beheben kann unter Extras / Parameter / Technik die Schriftart und Schriftgrösse von SOS explizit gesetzt werden. Anwender mit Auftragskontrolle: Die Wahl der letzte Nakastatistik wird gemerkt und wieder vorgeschlagen.



Aenderungen Version 3.7.0 Automatisches Archivieren von Rechnungen: Rechnungen können neu auch automatisch in eine andere Dokumentklasse verschoben werden. Setzen Sie die Einstellung unter „Extras“ / „Parameter“ / „Buchhaltung“ / „Rechnungen archivieren statt löschen“ auf „V“ (für Verschieben). Die letzte Dokumentklasse, welche für das Verschieben von Dokumenten verwendet wurde, wird gespeichert und beim nächsten Verschieben wieder vorgeschlagen. Anpassungen im Zusammenhang mit dem neuen Baukostenplan „EBKP“: Die Spaltenzuteilung in der Rekapitulation wurde für den neuen Baukostenplan „EBKP“ angepasst. Enthält ein Devis mehrere Gebäude (A, B, C…), dürfen vor der Kapitelnummer bis zu 3 Zeichen zur Abschnittsidentifikation verwendet werden. In diesem Beispiel „A01“. Das Programm setzt zwischen die Abschnittsidentifikation und die Kapitelnummer automatisch einen Doppelpunkt.

Im Dokument steht dann: BK A01: D 1 Elektroanlage Ebenfalls angepasst für den EBKP wurden der Datenaustausch mittels Dokumentschnittstelle und die Kapitelzuweisungen in den Kalkulationsschemen. Hilfsmaterial, welches im Verkauf weniger als 5 Rappen kosten würde (auf 5 Rappen gerundet also 0 Rappen), wird neu dennoch mit 5 Rappen ausgewiesen. Beim Bearbeiten eines Dokuments steht unter „Funktionen“ / „Bereinigen“ eine neue Funktion zur Verfügung. Diese Funktion löscht die überflüssigen Zeilen am Dokumentende, sowie überflüssige Spalten auf der rechten Seite des Dokuments. Im Zusammenhang mit der neuen Version von Excel 2010 wurden einige Probleme behoben. So wird die Zeilenhöhe nicht mehr willkürlich von Excel verstellt und die Anzahl der Seiten in einem Dokument wird nun korrekt ermittelt. Nachtrag zur Darstellung am Ende einer Rechnung oder Offerte: Für die Vorspaltenbefehle KR (Kapitelrabatt) und RA (Rabatt) nach einem Kapitel oder einer einzelnen Position wird jetzt die richtige Rabattbasis angezeigt.



Für Anwender mit Auftragskontrolle: Unter „Auftragskontrolle“ / „Rapporte“ / „Statistiken“ steht die neue Auswertungsvariante „Mitarbeiter-Auftrag“ zur Verfügung. Diese Auswertung kann beispielsweise zur Stundenkontrolle bei einem Austritt eines Mitarbeiters verwendet werden. Wird unter „Auftragskontrolle“ / „Aufträge“ / „Bearbeiten“ die Auftragsnummer geändert, wird die entsprechende Auftragsnummer in den Dokumenten ebenfalls aktualisiert. Für Anwender mit dem Buchhaltungspaket Sage 50: Die neue Version 2012 (wurde Ihnen im Juni 2012 direkt von der Sage zugestellt) läuft stabil und kann installiert werden.



Aenderungen Version 4.0.0 Import von vCards: Wenn Sie auf local.ch oder auf telsearch.ch eine Adresse suchen und gefunden haben, können Sie diese Adressen als vCard herunterladen. Diese vCard können Sie mit dem Programm „SosImp.exe“ öffnen lassen und so im SOS direkt eine neue Adresse anlegen.

Wählen Sie „vCard herunterladen“, anschliessend „Öffnen mit Andere…“. Wählen Sie „Durchsuchen“, suchen Sie das Programm „SosImp.exe“, es befindet sich im Ordner „C:\SosLokal“. Wählen Sie „Öffnen“. Wenn Sie zusätzlich die Option „für Dateien dieses Typs immer…“ markieren, wird beim nächsten Mal direkt das Programm „SosImp.exe“ vorgeschlagen. Haben Sie schon vCards heruntergeladen, können Sie diese auch nachträglich noch als Adresse im SOS aufnehmen. Klicken Sie die vCard-Datei mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Senden an…“ / „SOS Import“. Inventar: Zur Unterstützung bei der Inventarvorbereitung, werden mit der neuen Programmversion auch 2 zusätzliche Selektionen und 1 zusätzliches Layout für die Artikel installiert. Mit der Selektion 101 können alle Artikel in eine Excel-Tabelle exportiert werden. Mit der Selektion 102 können alle Artikel, welche als Lagerartikel markiert sind, in eine Excel-Tabelle exportiert werden. Anstelle des Merkers Lager J/N beim Artikel, kann dort auch ein Lagerplatz definiert werden. Die Angabe beim Lagerplatz kann maximal 15 Zeichen umfassen. Das Layout 101 entspricht dem Layout eines Dokuments. Das heisst, Sie können das Resultat der Auswertung direkt in ihr Lagerinventar kopieren. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter www.assse.ch im Bereich „Support“ unter „Erstellen des Inventars“. (www.assse.ch/divpdfs/inventar.pdf) Rekapitulation mit Einschränkung: Erfassen Sie den Vorspaltenbefehl „SR“, können Sie angeben, wie viele Ebenen die Rekapitulation enthalten soll. Bei grossen Devis/Offerten kann dies sinnvoll sein, da die Rekapitulation deutlich kleiner wird, wenn Sie zum Beispiel nur die 5 obersten Stufen der Kapitelstruktur in die Rekapitulation aufnehmen. Wenn Sie keine Angabe machen, werden wie bis heute sämtliche Kapitel in die Rekapitulation aufgenommen.



Letzte Kapitelnummer und letzte Sonderposition: Wenn Sie ein Dokument abschliessen merkt sich das Programm die letzte Kapitelnummer, die letzte Nummer einer Sonderposition und noch einige weitere Angaben. Öffnen Sie das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt erneut, weiss das Programm z.B. genau bei welchem Kapitel Sie stehen und schliesst diese auch richtig ab. Schnittstellenproblem: Wird beim Erstellen einer Schnittstelle festgestellt, dass die Bezeichnung eines Artikels nicht dem Originaltext entspricht, haben Sie die Wahl, ob die Position trotzdem als Steiger-Position ausgegeben werden soll. Suchresultate in Excel exportieren: Bei sämtlichen Suchen (mit <F5> oder Doppelklick), können Sie die Suchauswahl in Excel exportieren. Sie haben jeweils die Wahl, ob Sie den sichtbaren Teil oder das vollständige Resultat der Suchauswahl exportieren wollen. Dokument-Referenz verlängert: Die Referenzzeile eines Dokuments kann nun bis zu 255 Zeichen lang sein. Diverses: In der Dokumentbearbeitung steht unter „Funktionen“ die Option „Alle Seitenumbrüche entfernen“ zur Verfügung. Die Fernwartung kann direkt von der Dokumentbearbeitung heraus gestartet werden. Das Maus-Rad wurde integriert und funktioniert jetzt mit jedem Maustyp. Besonders praktisch in der Suchauswahl. Mit Windows 7 können beim Programmupdate Berechtigungsproblemen bestehen. Die Fehlermeldung bei solchen Problemen wird nun korrekt angezeigt. Sie erhalten auch einen Hinweis, wie Sie das Problem lösen können. Unsere Tests haben gezeigt, dass SOS auch mit der Windows-Version 8 funktioniert. Für Anwender mit Auftragskontrolle: Pro Auftrag kann die Standard-Lohnart festgelegt werden. So können Sie z.B. für den Auftrag „Ferien 2013“ die Lohnart „1105 Ferien“ hinterlegen. Wenn Sie beim Auftrag keine Lohnart hinterlegen, wird wie bis heute die Lohnart 1000 vorgeschlagen. Bei diversen Auswertungen sind die Selektionskriterien erweitert worden. So kann jetzt auch nach Eröffnungsjahr eingegrenzt werden. Zusätzlich kann fast jede Auswertung nach Auftragsart, Geschäftsfeld, Produktiv, Intern usw. eingegrenzt werden.



Aenderungen Version 5.0.0 Auswahl „Druckschemas“ Wenn Sie ein Dokument drucken, wird bei der Auswahl der Druckschemas auch die Auswahl aller Drucker angezeigt. In der Liste erscheinen zuerst die Schemas, durch ein S am Anfang gekennzeichnet, anschliessend alle Drucker, durch den Buchstaben Z am Anfang gekennzeichnet.

Excel 2013 Diverse kleine Anpassungen mussten im Zusammenhang mit der neuen Version 2013 von Excel vorgenommen werden. Buchungstext beim Rechnungen verbuchen: Wird beim Verbuchen von Rechnungen für den gewünschten Buchungstext der Buchstabe R verwendet, so enthält der Buchungstext die Auftragsnummer. Nur beim Fehlen der Auftragsnummer wird die Rechnungsnummer eingesetzt. Neu kann mit dem Buchstaben F dafür gesorgt werden, dass immer die Rechnungsnummer erscheint. (Extras / Parameter / Buchhaltung / Reihenfolge Buchungstext) Schnittstellenproblem: Die Ungereimtheiten beim Einlesen mehrerer Schnittstellendateien sind behoben. Deutsche Einstellung: Die Probleme mit dem Zahlenformat (Dezimalpunkt, Tausendertrennung) sind behoben. (Extras / Parameter / Technik / Deutsche Einstellungen)



Aenderungen Version 5.2.1 Auftragskontrolle: In der Auswahl der Aufträge werden jetzt auch Auftrags-Status und Kunden-Kürzel angezeigt. Rechnungsstatus setzen: Als zusätzliche Funktion unter „Buchen“ haben Sie die Möglichkeit den Status von Rechnungsdokumenten zu setzen. Diese Funktion funktioniert nur im Zusammenspiel mit dem Sage Rechnungswesen. Neue Rechnungslegung: Inwiefern Ihr Betrieb vom neuen Rechnungslegungsrecht betroffen ist, kann Ihnen ihr Treuhänder sagen. Eventuell wird verlangt, dass Sie 2 getrennte Kreditoren-Konten führen müssen. Im SOS können Sie neu bei den Lieferanten das vorgeschlagene Sammelkonto ändern. Interessanterweise können Sie dieses Sammelkonto via SOS ändern, auch wenn auf diesen Lieferanten bereits Rechnungen gebucht wurden. Wir empfehlen Ihnen, dieses Sammelkonto unmittelbar vor dem Geschäftsjahreswechsel anzupassen. Dadurch bleibt das neu eingegebene Sammelkonto auch bei einem nachträglichen Saldoübertrag und PK-Abgleich erhalten.

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