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Workflow-geführte Mehrfachsignierung in der

GEVER und Fachanwendung JURIS

SuisseID Forum 2014

Abraxas Juris AG mit Gerichte Basel-Stadt

Bern, 26. August 2014

Präsentationsteam

Winnie Tran

Kanzleichefin Appellationsgericht

Gerichte Basel-Stadt

René Schär

Teamleiter Systemintegration

Abraxas Juris AG

Nicolai Ehrenreich

Projektleiter

Abraxas Juris AG

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Abraxas Gruppe – Fakten und Zahlen

St. Gallen

Frauenfeld

Winterthur

Zürich

Préverenges

Gründung 1998

Aktienkapital (paritätisch SG/ZH) 10 Mio. CHF

Betriebsertrag 2013 108 Mio. CHF

Unternehmenserfolg 2013 8.5 Mio. CHF

Anzahl Mitarbeitende 1. Januar 2014 437

Verkehr

Rechtswesen

Versicherung

Steuern

Bildung

Polizei Gesundheit

Gerichte Basel Stadt

Gesamte Gerichtsbarkeit

Appellations- und Verwaltungsgericht

Zivilgericht

Erbschaftsamt

Betreibungs- und Konkursamt

Strafgericht

Sozialversicherungsgericht

Einführung elektronische Akte 2010 mit JURIS

Anzahl der Geschäftsfälle 2013

10'000 (STG)

7'500 (ZG)

2'700 (EA)

1'700 (AG)

380 (SVG)

240 Arbeitsplätze mit JURIS

Polizei Straf-

verfolgung Gerichte Vollzug Gefängnis

Bewäh-rungshilfe

Spezifische JURIS-Konfigurationen (Interne Schnittstelle "Transit") Externe Schnittstellen

JURIS Fachlösung und GEVER für Organe der

Rechtspflege im bereichsübergreifenden Einsatz

Elektronische Akte als Grundlage

für die elektronische Signatur

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Scanning (Kofax)

• Eingehende Post

DMS (Alfresco)

• Dokumenten- Management,

• Archiv

Ouptput Mgmt (OMR)

• Zentraler Druck,

• Postausgang

JURIS SuisseID

Signatur-Workflow / Integration in JURIS

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Erstellung Worddokument

Konvertierung Word -> PDF/A

1. Signatur anbringen

2. Signatur anbringen

Notifikation 2. Mitarbeiter

Ablage in der elektronische Akte

(Archiv)

Voraussetzungen

Dokumentenbezogene Konfiguration für erste

und zweite Unterschrift

Verknüpfung JURIS Benutzer mit seinem

qualifizierten Signaturzertifikat.

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Vorführungen

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Verbindung von JURIS Benutzer zur SuisseID

Ein JURIS Benutzer wird mit seiner SuisseID in Verbindung

gebracht.

Definition für die Unterschriften pro Dokumententyp

Die Anzahl Unterschriften pro Dokumententyp kann definiert werden.

Optische Informationen können auf dem signierten PDF angebracht

werden. Ort und Inhalt können pro Unterschrift definiert werden.

Welcher JURIS-Benutzer macht welche Unterschrift

Ein Dokument kennt die zu unterzeichnenden Personen

Es wird zwischen erster und zweiter Unterschrift unterschieden

Signierung in JURIS

Im Workflow ist nur der PIN einzugeben.

Nach der erste Unterschrift, befindet sich das Dokument in einem

Zwischenstadium.

Sind alle Unterschriften korrekt angebracht, wird das Dokument zum

elektronischen Aktenstück.

Das fertig signierte PDF

Schnittstelle JURIS -> Sign Live! CC Client

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JURIS JAVA basierte

Schnittstelle

Schnittstelle von Sign Live! CC ermöglicht, dass bei der

Signierung lediglich das Fenster zur PIN-Eingabe angezeigt wird

Übrige Einstellungen können mittels Schnittstelle gesteuert

werden (Dateiformat, Art und Platzierung der Signatur, …)

JURIS Sign Live! CC

Fragen / Antworten

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Abraxas Juris AG

nicolai.ehrenreich@abraxas.ch | +41 58 660 12 03

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