Sie kennen das: Sie wollen ein wichtiges Dokument bearbeiten, haben aber nur eine Papierversion davon. Oder gescannte Preislisten und Verträge lassen sich nicht mehr finden. Das ist jetzt vorbei! Mit dem TA ScanPack verwandeln Sie Ihre Dokumente ganz einfach in Word-, Excel- oder PDF-Dateien, die Sie unkompliziert bearbeiten und archivieren können.

Mehr Vorteile und Informationen finden Sie auf der Rückseite!

ta ScanPackDigitale Dokumente: schnell finden statt lange suchen.

Bilder und Texte digital aufbereiten – ist das nicht kompliziert?

Die Digitalisierung von papiergebundenen Texten und Bildern wird immer wichtiger. Ebenso wie das schnelle und unkomplizierte Wiederfinden von Dokumenten.Sind Sie dafür gerüstet?

Scannen, bearbeiten und archivieren – einfach mit dem ta ScanPack.

Wandeln Sie elektronische Daten schnell in editierbare Texte um, legen Sie diese strukturiert ab oder durchsuchen Sie Ordnerstrukturen direkt am MFP. Mit ein paar Stichwörtern können Sie digitalisierte Dokumente ganz einfach wiederfinden, nach Bedarf bearbeiten und an ihr Ziel weiterleiten – ob an Ihren Drucker oder als Fax, E-Mail-Anhang bzw. Datei im Netzwerk, können Sie dabei frei entscheiden.

Diese Funktionen bietet Ihnen das TA ScanPack: Text innerhalb von gescannten Dokumenten wird dank OCR

(Optical Character Recognition) automatisch umgewandelt Erzeugung durchsuchbarer und bearbeitbarer PDF/A-Dateien sowie von Word- und

Excel-Dokumenten (unter Beibehaltung der ursprünglichen Dokumenten-Struktur) Unmittelbares Einsortieren der konvertierten Dokumente in definierte

Ordner (Lieferanten, Kunden, Mandanten, Patienten etc.) Vergabe von Dateinamen und Durchsuchen der Archivstruktur direkt am MFP Individuelle Anpassung der Benutzeroberfläche am MFP und einfache

„One Touch“-Bedienung für sich wiederholende Arbeitsabläufe Weiterleitung der Dokumente an beliebig viele Ziele,

z. B. Netzwerkordner, E-Mail-Adressen, Fax-Server, Drucker

Ihre Vorteile im Überblick: Sehr einfache, intuitive Bedienung Individuell definierte, nutzerabhängige Ablagestruktur Schnelle und unkomplizierte Dokumenten-Suche Vereinfachte Prozesse und reduzierte Fehlerquote

beim Scannen, Verarbeiten und Verteilen von Dokumenten

Gewinnen Sie Zeit, Komfort und Flexibilität mit dem ta ScanPack.

Wir entwickeln für Unternehmen individuelle Prozesslösungen rund um Dokumente, Informationen und IT. Basierend auf unserem Kerngeschäft, dem Document Business, entwickeln wir unser Portfolio kontinuierlich weiter und sind mit mobilen Lösungen und Cloud-Services gleichzeitig Wegbereiter für flexible, mobile Arbeitsplätze. Effiziente Abläufe sind ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen. Wir beraten Sie, wie Sie bei Ihren Workflows Zeit und Geld sparen können, und unterstützen Sie bei der Umsetzung mit professionellen Hard- und Software-Lösungen.

www.triumph-adler.de

02/2

017

Ihre ta Triumph-Adler Niederlassung

ta SolutionPacks – Ihr Einstieg in effiziente, digitalisierte Prozesse.

Das ta ScanPack gehört zu den SolutionPacks von ta Triumph-Adler. Wir beraten Sie gern, wie Sie mit unseren effizienten, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten SolutionPacks Ihre Prozesse optimieren können – und dabei viel Aufwand, Zeit und Geld sparen!