Tagesordnung

Kick-off Meeting eSciDoc PubMan pilots, 26.01.05, Gerhard Beier, Ulla Tschida

Tagesordnung09.00-09.30 Begrüßung und Einführung

Vorstellungsrunde

Zielsetzung für das Kick-Off-Meeting Publication Management Service (PubMan)[15min][15min]

09.30-10.00 Woher kommen die Ideen zu PubMan?

PubMan Service und Verhältnis zu eSciDoc, sInfo, MPDL

[15min]

[15min]

10.00-12.00 Servicebeschreibung PubMan

Kurze Vorstellung PubMan Service, Diskussion Servicebeschreibung

Basiskonzepte Datenorganisation, Qualitätskontrolle, Ausgabe[40min][80min]

12.00-12.45 Mittagspause – Verpflegung vor Ort [45min]

12.45-13.45 Offene Diskussion zu Servicebeschreibung, Fragen, Funktionalitätenvorstellung und -diskussion

[60min]

13.45-15.10 Einbindung der Institute (Participation Concept)

Vorstellung des Konzepts, Motivation

Fallbeispiel für die Zusammenarbeit, Vorstellung Materialien

Grobe Zeitorientierung

[85min]

15.10-15.30 Kaffeepause [20min]

15.30-16.15 Feedback und Diskussion zum Prozess, Konzept der Einbindung der Institute, Materialien etc.

[45min]

16.15-16.45 Festlegung Arbeitsgruppen, Terminkoordination weitere Meetings [30min]

16.45-17.00 Zusammenfassung [15min]


Organisatorisches

Sprache:

Treffen / Diskussionen auf Deutsch – Protokolle der Treffen auf Deutsch; Kurzzusammenfassung der Protokolle Deutsch / Englisch

Materialien teilweise Deutsch, vorwiegend aber Englisch

Protokolle:

Jedes Pilotentreffen wird vom ZIM protokolliert

Protokolle werden auf Webseite veröffentlicht (geschützt)

Zeitplanung:

Können alle bis 17 Uhr dableiben?

Informeller Umtrunk – gemeinsames Essen:

Im Anschluss an das Treffen im Café, Biergarten „Luise“ – 18 Uhr


Ziele des heutigen Treffens der PubMan Piloten

Gemeinsames Verständnis des eSciDoc PubMan Services erzeugen (Diskussion Servicebeschreibung)

Gemeinsames Verständnis der zu Grunde liegenden Konzepte entwickeln(Vorstellung / Diskussion: Collections, Affiliations)

Gemeinsames Verständnis der Arbeitsabläufe(Vorstellung / Diskussion Workflow: Eingabe / Qualitätssicherung / Ausgabe)

Präsentation der zusammenhängenden Basisfunktionalitäten

Präsentation der Funktionalitäten und Nutzungsszenarien, die priorisiert werden sollen

Abstimmung des Prozesses der Einbindung der Pilotinstitute

Verabschiedung weiteres Vorgehen und konkrete Terminabsprache

→ Aufbau einer schlagkräftigen Pilotengruppe, die Interessen der MPIs klar artikuliert und Prioritäten definieren kann


Woher kommen die Ideen zu PubMan? – Teil 1

Strategische Zielsetzungen der MPG

Bereitstellung eigener wissenschaftlicher Inhalte für ein globales Wissensnetz

Plattform für neue Formen der wissenschaftlichen Kommunikation und Zusammenarbeit

Nachweis der wissenschaftlichen Produktivität der MPG

Gegengewicht zu monopolistischen Tendenzen im wissenschaftlichen Verlagswesen

Open Access Selbst-Archivierung des gesamten Forschungsoutputs der MPG -> als ein Weg zur Umsetzung der Berliner Erklärung

=> Bereits für den Aufbau von eDoc relevant



Bedarfsanalyse (18 MPIs, Archiv, Jus CMS, persönliches Feedback)

Artikulierte Interessen, die über PubMan erfüllt werden sollen:

• Publikationsmanagement des gesamten Forschungsoutputs eines Instituts – flexible Funktionalitäten für Berichte, Datenausgabe, Generierung von Webseiten (16 MPIs)• Zitationsstatistiken und Verlinkung von Referenzen, Downloadstatistiken (6 MPIs)• Management und Verbreitung von zusätzlichen Materialien (Supplementary Material) – Persistent Identifiers (7 MPIs)• Open Access Marketing & Support: Help Desk für rechtliche Fragen (11 MPIs)

→ weitere Ideen, Anregungen, Diskussionen flossen in detaillierte Anforderungen und Konzepte ein

Viele weitere Bedarfe wurden artikuliert, können aber nicht über PubMan erfüllt werden:Siehe: http://www.zim.mpg.de/MPGintern/needs-analysis/myneeds_results.html



Erfahrungen aus der Entwicklung und dem Betrieb des eDoc-Servers[…] ich habe immer noch Hemmungen, eDoc im Hause zu propagieren, und zwar in erster Linie wegen der Suchmöglichkeiten und des Layouts des Suchergebnisses. […]

A. Hohaus an eDoc Forum am 19.07.2004

→ wir machen alles besser mit eSciDoc PubMan

• Pilotphase eDoc – 2002-2003 mit einigen MPIs• Adaptierung einer Software aus dem FHI, um eine erste Pilotanwendung Ende 2002 zu präsentieren; Abwicklung MPG Jahrbuch ab 2003 mit allen Instituten

Grundsätzliche Kritikpunkte:• eDoc ist zu wenig auf die Institutsbedürfnisse abstimmbar

• Ein- und Ausgabemöglichkeiten, Darstellungen, Webseitengenerierung, Unterstützung von Berichten (z.B. Fachbeirat), Zitierstile• Viele Abläufe, Eingabemasken, Suchmöglichkeiten, Metadatensets etc. sind zu umständlich für Wissenschaftler / Institutsalltag

• System war nicht ausreichend entwickelt – Institute als beta-Tester -> Frustration• Konzept der Collections und Affiliations deckt nur ungenügend Such- und Ausgabeanforderungen der Institute/Abteilungen ab• Nutzen für den Wissenschaftler wird nicht klar ersichtlich



Internationale Projekte und Initiativen

2004 und 2005 wurden internationale Projekte und Initiativen evaluiert, um von vergleichbaren Projekten zu lernen

Software:

DSpace (Massachusetts Institute of Technology)

Fedora (Cornell University)

ARNO (mehrere niederländische Universitäten)

ePrints (University of Southampton)

CDSWare (CERN)

MyCoRe (Universität Duisburg-Essen)

Weitere: aDore (LANL), OpenDLib (Italien), Opus (Universität Stuttgart)

Papiere:

Empfehlungen von DINI zu zertifizierten Dokumenten- und Publikationsservern

Projekte:

QSpace (U Toronto), UR Research (U Rochester), Daedalus (Glasgow) etc.


1. freies, unwiderrufliches, weltweites Zugangsrecht und die Erlaubnis, den Beitrag zu kopieren, zu nutzen, zu verbreiten, zu übertragen und öffentlich wiederzugeben.

2. Die vollständige Arbeit und alle Begleitmaterialien, einschließlich einer Kopie der obigen Erlaubnis, muß in mindestens einem online-Archivserver gespeichert werden

MPG Initiativen – Open Access: Berliner Erklärung

Folie von Dr.Georg Botz, Vortrag XXVIII. Bibliothekstagung der Max-Planck-Institute, 2005-05


Unterstützung des Open Access Paradigmas

Forscher & Stipendiaten zur Veröffentlichung gemäß den Open Access-Prinzipien ermutigen

Wege und Methoden entwickeln um für Open Access Beiträge die Qualitätssicherung zu gewährleisten

Open Access-Veröffentlichungen bei der Begutachtung von Forschungsleistungen und wissenschaftlicher Karriere anerkennen.

MPG Initiativen Open Access: Berliner Erklärung

Folie von Dr.Georg Botz, Vortrag XXVIII. Bibliothekstagung der Max-Planck-Institute, 2005-05


1. Open Access Zeitschriften

in vielen Fachgebieten

Open Access Selbstarchivierung

individuell

zentral

fachspezifisch – z.B. arXiv.org

institutionell

MPG Initiativen Open Access: Zwei Wege zu Open Access

Folie von Dr.Georg Botz, Vortrag XXVIII. Bibliothekstagung der Max-Planck-Institute, 2005-05, leicht modifiziert


eDoc ist das Institutional Repository der MPG

Warum sind so wenige Volltexte auf eDoc öffentlich zugänglich?

Was ist nötig, um eDoc im Sinne von Open Access besser zu nutzen?

Auftrag des Lenkungsausschusses sInfo:

Sichere rechtliche Grundlagen für Selbstarchivierung

Erarbeitung eines Lizensierungsmodells:

Creative Commons & MPG

Untersuchung an Pilot-Instituten

MPI für Informatik, MPI für chemische Ökologie, MPI für Gravitationsphysik, MPI Wissenschaftsgeschichte

Ansprechpartner in der MPG: Dr. Georg Botz (Open Access Policy Koordinator)

MPG Initiativen Open Access: Pilotinstitute Open Access

Folie von Dr.Georg Botz, Vortrag XXVIII. Bibliothekstagung der Max-Planck-Institute, 2005-05, leicht modifiziert


Ansatz

auf Nachhaltigkeit ausgerichtete Zusammenführung der bisherigen Aktivitäten: elektronische Grundversorgung, Informationsvermittlungsstellen, Zentrum für Informationsmanagement unter einer gemeinsamen Leitung

Ausbau nach Bedarf

Umsetzung (voraussichtlich)

Konstituierung einer neuen Serviceeinheit der MPG: Max Planck Digital Library (MPDL)

MPG Initiativen MPDL: Max Planck Digital Library

Folien von Prof.Dr. Kurt Mehlhorn, e-Science Forum Wissensvernetzung 25.10.2005, Überschrift modifiziert


Weiterentwicklung des wissenschaftlichen Informationswesens & strategische Planung

Organisation der Grundversorgung

Betreuung der Bibliotheks- und Informationssysteme

Auftragsrecherchen und andere Experten-Dienste

Entwicklung der Informationsinfrastrukturen

Identifikation und Implementierung von neuen Projekten und Services

z.B. eSciDoc-Projekt

Publikationsmanagement

Maßnahmen zur Unterstützung von Open Access

MPG Initiativen MPDL: Aufgaben



grundsätzlich eigenständig und unabhängig gegenüber externen Organisationen und Aktivitäten

offen für effiziente und zukunftsweisende Zusammenarbeit mit relevanten nationalen und internationalen Einrichtungen im Digital Library- bzw. eScience-Bereich

Partner im Innenverhältnis: Institute (insbesondere die Bibliotheken),

Partner im Außenverhältnis: wissenschaftlichen Bibliotheken, entsprechende Einrichtungen anderer Wissenschaftsorganisationen, GWDG, FIZe,

MPG Initiativen MPDL: Partner



eSciDoc Projekt

• Ein Pilotprojekt zum Aufbau einer integrierten Informations-, Kommunikations- und Publikations-plattform für netzbasiertes wissenschaftliches Arbeiten

• Ein Kooperationsprojekt der Max-Planck-Gesellschaft und des FIZ Karlsruhe

• gefördert vom BMBF – Volumen 6,1 Mio EUR

• Zeitraum 01.08.2004 – 31.07.2009

• als Kristallisationspunkt einer nationalen Infrastruktur


Kontext des eSciDoc Projekts

Library Syst.

(Aleph, ...)

El.R

es.Mgm

t.(E

RM

, EZ

B, ...)

NC

BI

(GenB

ank, ...)

KH

I P

hotothek

...

eSciDoc Framework

Digital Library Services

MPG sInfo

eScience

ScienceService

Searching, Linking, VisualizationPersonalization, Recommendation, Collaboration, ...

vLib

Pub

licatio

nM

anagement

Schola

rly W

orkbench

eLib A

rchiva

l

A&

I, S&

R(S

CI, W

oS, O

vid, ...)

Digital O

bjects(A

DA

M, ...)

Elab

Journal

Future eS

ciDoc

applications

eSciDoc

MPG Knowledge

Space


eSciDoc - Ziele und Visionen

Publication Mgmt.

Open Access Workflow im Institutional Repository

Mgmt. von Publikationen und Supplementary Material

Eine Quelle für die Dokumentation, Zählung von Zitationen und Downloads

Scholarly Workbench

Erforschung von digit. Inhalten, Austausch von Annotationen, Sprach-technologien, Suchen nach Konzepten etc.

Verlinkung und Integration von neuen “Inhaltsbausteinen”

Basis für erweiterte digitale Editionen

Open Source ermöglicht es anderen Institutionen der Agora beizutreten

eLib

Sicherung und dauerhafter Zugriff

Konzepte für Organisation und technische Lösungen für einen langfristigen, nachhaltigen und effizienten Aufbau von qualitativ hochwertigen Datensammlungen von großem Volumen (Integrität, Vollständigkeit, Vereinheit-lichung, Verlässlichkeit)

eLab Journal

Integrierte, vollständige Dokumentation von Experimenten; Ablage, Management, Verlinkung zu Publikationen, analyt. Daten, Programmen, Laborjournaleinträgen

Werkzeuge für Suchen nach chem. Strukturen

Verbesserte Kommunikationsprozesse

MPG Vision: Open Access Selbst-Archivierung und Lizenzierung

MPG Vision: neue Wege der kooperativen wissenschaftlichen Arbeit und für das verbesserte Handling von digitalen Objekten

MPG Vision: integrierte Informationsversorgung und -archivierung

MPG Vision: Computer unterstützter Workflow und wissenschaftliche Dokumentation

MPG Knowledge Space Wissensorganisation, Suchen, Linking, Visualisierung, Personalisierung, Empfehlungen, Alerts, Zusammenarbeit


eSciDoc - Projektplanung

Förderungszeitraum: 01.08.2004 – 31.07.2009

Phase 1 (01.08.04 – 31.03.05): Bedarfsanalyse und Ausdetaillierung Projekt

Phase 2 (01.04.05 – 31.07.07): Technische Architektur und erste Anwendungen (-> Evaluation) Ende 2006 – erster Release Basisfunktionalitäten PubMan

– Showcase Scholarly Workbench

Phase 3 (01.08.07-31.07.09): Erweiterung und Einführung neuer Dienste

MPG - Spezifizierung und Implementierung der Applikationen:

Spezifizierung Anforderungen: ZIM + Piloten aus MPIs, IKT VIIb

Realisierung durch Steria Mummert Consulting in Abstimmung mit FIZ Karlsruhe

Ansprechpartner:

Thomas Grün (Operative Projektleitung) – [email protected]

Harald Suckfüll (Projektleitung – MPG Seite) – [email protected]


Hintergrundinformationen – wichtige Links:

sInfo Programm der MPGhttps://s-www.gwdg.de/ikt/dilis/organisation/orgasinfo.htmlPräsentation von Vizepräsident Prof. Dr. Kurt Mehlhorn auf eScience-Forum, 25.10.05https://s-www.gwdg.de/ikt/dilis/mpdl/Mehlhorn_sInfo.ppt

Konzept Max Planck Digital Libraryhttps://s-www.gwdg.de/ikt/dilis/doku/051010_MPDL_Konzept.pdf

Open Access @ MPGhttps://s-www.gwdg.de/ikt/dilis/themen/themenopen.html

eSciDoc Projekthttp://www.escidoc-project.de

eDoc-Server der MPGhttp://edoc.mpg.de

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