EINE INTERNATIONALE TANZREISE ZUM

www.thenotoriousibe.com

INFOBROSCHÜRE

Nachfolgen

Organisiert und durchgeführt von

VORWORT

Sehr geehrte Interessenten & Teilnehmer,Liebe Tänzerinnen und Tänzer,

wir freuen uns auch in diesem Jahr wieder eine Tanzreise zum IBE nach Heerlen (Holland) organisieren zu dürfen und haben nun be-reits alles perfekt geplant. Diese Tanzreise ist für uns als Veranstal-ter sehr wichtig, denn sie ermöglicht jungen und motivierten Men-schen sowie Nachwuchstalenten und Lehrern aus Süddeutschland und Österreich die Chance aktiv am IBE in Holland teilzunehmen und sich dabei nicht um die lästige Vororganisation zu kümmern. Wir haben das übernommen und zwei wirklich günstige Tickets auf die Beine gestellt, die eine Teilnahme am IBE ganz einfach machen.

Jetzt müssen sich interessierte Tänzerinnen und Tänzer nur noch ein Ticket bestellen und schon kann es losgehen. Damit auch wirklich alles klar ist und gegebene Unklarheiten bereits im Vorfeld aus dem Weg geräumt werden können, haben wir diese Mappe zusammen-gestellt, in der alle wesentlichen und wichtigen Dinge angesprochen bzw. näher erklärt werden. Wir hoffen wir haben nicht‘s vergessen.

Sollte dennoch etwas fehlen oder andere Fragen auftauchen, dann kann sich jeder gerne und jederzeit an uns wenden. Wir freuen uns auf viele Teilnehmer, die dieses Angebot nutzen und ein wirklich tol-les, einmaliges und intensives Festival mit dem urbanen Charakter und dem gewissen Hip Hop Flava – the notorious IBE – miterleben.

Liebe Grüße und bis bald

Patrick Grigo

Patrick GrigoLeiter des Organisationsteams

Move Too Hot Company (International)

Büro (Germany): +49 (8677) 881–6980 Büro (Austria): +43 (720) 4444 22

E-Mail: office@movetoohot.com

REISEPLAN

Nachfolgend haben wir alle wichtigen Details zum Reiseplan aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass Änderungen im Ablauf vorbehalten sind. Für weitere Fragen und Auskünfte zum Reiseplan kontaktieren Sie bitte das Organisationsteam. Vielen Dank.

09:30 Uhr Check-In und Vorbereitung am Abfahrtsort (mth Tanzzentrum Burghausen)

10:00 Uhr Abfahrt in Burghausen (mth Tanzzentrum Burghausen)

12:00 Uhr Abfahrt in Regensburg (Johann-Hösl-Str. / Lidl-Parkplatz / nähe Porsche Zentrum)

13:30 Uhr Abfahrt in Höchstadt-Ost (Burger King, Gewerbepark 2, 91350 Gremsdorf / Parkplatz)

16:30 Uhr Abfahrt in Niedernhausen (Parkplatz Ramada Hotel, Zum Grauen Stein 1, 65527 Niedernhausen)

19:30 Uhr Ankunft in Heerlen (Bushaltestelle am Theater, Geerstraat, 6411 AS Heerlen)

19:45 Uhr Ankunft in Heerlen (Hotel Van der Valk, Terworm 10, 6411 RV Heerlen)

20:00 Uhr Freizeit und freie Abendgestaltung

Freitag, 31. Juli 2015

12:00 Uhr Bus-Shuttle vom Hotel in die Innenstadt (Bushaltestelle am Theater, Geerstraat, 6411 AS Heerlen)

Samstag, 1. August 2015

12:00 Uhr Check-Out im Hotel und Gepäck in den Bus verladen

Sonntag, 2. August 2015

12:30 Uhr Bus-Shuttle vom Hotel in die Innenstadt (Bushaltestelle am Theater, Geerstraat, 6411 AS Heerlen)

23:00 Uhr Abfahrt in Heerlen (Bushaltestelle am Theater, Geerstraat, 6411 AS Heerlen)

02:00 Uhr Ankunft in Niedernhausen (Parkplatz Ramada Hotel, Zum Grauen Stein 1, 65527 Niedernhausen)

05:00 Uhr Ankunft in Höchstadt-Ost (Burger King, Gewerbepark 2, 91350 Gremsdorf / Parkplatz)

06:30 Uhr Ankunft in Regensburg (Johann-Hösl-Str. / Lidl-Parkplatz / nähe Porsche Zentrum)

08:45 Uhr Ankunft in Burghausen (mth Tanzzentrum Burghausen)

Montag, 3. August 2015

Änderungen vorbehalten!

Bitte beachten! Die Abfahrt erfolgt natürlich nach Veranstaltungsende. Da der Zeitplan vom IBE selbst noch nicht ausgegeben wurde,

hat das Organisationsteam der Tanzreise vorerst 23:00 Uhr als Abfahrtszeitpunkt festgelegt. Der Bus startet jedoch erst nach dem offiziellen

Veranstaltungsende. Die Zeiten werden selbstverständlich angepasst, wenn der offizielle IBE Schedule feststeht.

HALTESTELLEN

Nachfolgend haben wir alle Details zu den Haltestellen näher erklärt und beschrieben. Bitte beachten Sie, dass Änderungen vorbehal-ten sind. Für weitere Fragen und Auskünfte zu den Haltestellen kontaktieren Sie bitte das Organisationsteam. Vielen Dank.

Burghausen (mth Tanzzentrum Burghausen)

Burgkirchener Str. 62a, 84489 Burghausen (Germany)Bushaltestelle vor Euronics Elektronikmarkt

Regensburg (Abfahrt 100a / Universität)

Johann-Hösl-Straße, 93053 Regensburg (Germany)Parkplatz vor dem Lidl, nähe Porsche Zentrum

Nürnberg / Bamberg (Höchstadt-Ost)

Burger King, Gewerbepark 2, 91350 Gremsdorf (Germany)Autobahnabfahrt Höchstadt- Ost, nähe ARAL Tankstelle

Frankfurt (AS Wiesbaden / Niedernhausen)

Zum Grauen Stein 1, 65527 Niedernhausen (Germany)Parkplatz vor dem Ramada Hotel Micador Niedernhausen

HEERLEN CITY

In der nachfolgenden Beschreibung gibt es alle wichtigen und wissenswerten Informationen zu den verschiedenen Standorten und Haltepunkten im Rahmen der Tanzreise zum IBE 2015. Zu beachten sind auch die Darstellungen und Detailsbeschreibungen, die Aufschluss über den jeweiligen Standort geben. Etwaige Programminhalte zu den einzelnen Standorten können sich gegebenenfalls ändern. Wir bitten dies ebenfalls zu beachten. Vielen Dank.

Van der Valk Hotel (Stadtgebiet)

Standort: Terworm 10, 6411 RV Heerlen (NL)15 Gehminuten von der Altstadt/Innenstadt entfernt

Heerlen Theater (Innenstadt)

Haltestelle: am Geerstraat, 6411 AS Heerlen (NL)5 Gehminuten von der Altstadt/Innenstadt entfernt

• Zentrale Haltestelle in der Stadtmitte• direkt am Veranstaltungsort „Theater“• Abfahrtsort für Shuttle-Bus zum Sleepover• Abfahrtsort für Heimreise am 2. August 2015

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Wichtigsten Anlaufpunkte in HeerlenHier haben wir die wichtigsten Anlaufpunkt während des IBE in Heerlen dargestellt. Wir bitten dazu auch die Informationen unter den jeweiligen Punkten detailliert zu lesen und das Organisationsteam auf direktem Wege bei Fragen anzusprechen.

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Heerlen Bahnhof (Innenstadt)Haltestelle, Stationsplein, 6411 Heerlen (NL)Internationale Zugverbindungen & Stadtbusverbindunget5 Gehminuten von der Altstadt/Innenstadt entfernt

• Zentrale Haltestelle am Verkehrsknotenpunkt• Taxistand für Shuttle-Services

3 IBE Headoffice (Innenstadt)Standort rund um Bongerd, 6411 JZ Heerlen (NL)Direkt in der Altstadt/Innenstadt (zentral gelegen)

• IBE Headoffice & Ticketcorner• verschiedene Cypher & Hip Hop Market• Restaurants, Bars und Mc Donalds

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HOTEL

Als Hotel wurde das „Van der Valk Heerlen“ vom Organsiationsteam aus-gewählt. Bereits im letzten Jahr wurde das Hotel von uns auf Herz und Nieren geprüft und für „hervorragend geeignet“ befunden. Dazu haben wir einige wichtige Details und Informationen nachfolgend aufbereitet.

Zimmerarten:Für die Tanzreise zum IBE wurden 2-Bett-Zimmer und 3-Bett-Zimmer reserviert. Je nach angemeldeter Teilnehmerzahl werden vorwiegend 2-Bett-Zimmer vergeben. Aufgrund der starken Auslastung haben wir nur ein bestimmte Zimmeranzahl zur Verfügung. Sollten mehr Teil-nehmer als geplant eine Hotelübernachtung bevorzugen und das Full-Event-Ticket buchen, werden einige der gebuchten Zimmer zu einem 3-Bett-Zimmer umfunktioniert. Die Einteilung der Zimmer wird dann im Vorfeld in Absprache mit den Teilnehmern vollzogen. Vielen Dank für das entgegen gebrachte Verständnis.

Frühstück:Grundsätzlich wurde kein Frühstück für die Hotelzimmer gebucht. Für die Buchung im Vorfeld gab es keine besonderen Konditionen

und das Organisationsteam wollte den Ticketpreis nicht unnötig nach oben treiben. Eine Buchung des Frühstücksbuffets ist jedoch jeder-zeit an der Rezeption möglich. Kosten sind 15,00 EUR pro Person pro Frühstück. Als Alternative gibt es jedoch ganz tolle kleine Bäckereien in der Innenstadt von Heerlen. Das Frühstücksbuffet lohnt sich dann wirklich nur für Teilnehmer, die zum Frühstück sehr viel essen!

Hallenbad & Saunabereich:Ein großer Pluspunkt ist der wunderschöne und erholsame Hallenbad- und Saunabereich, mit Whirlpool, Schwimm- und Massagebecken. Gerade nach den anstrengenden Tagen und Nächten während des IBE ist das eine tolle Erholungsalternative. Da das Festivalprogramm erst gegen 13:00 Uhr beginnt, kann man so den Vormittag in erholsa-mer Umgebung genießen und Kraft tanken für die intensiven 2 Tage mit Tanz, Musik und jeder Menge Action.

Mehr zum Hotel gibt es auch unter:

www.hotels.nl/de/heerlen/vandervalk

SLEEPOVER

Eine günstigere Übernachtungsvariante ist das IBE Sleepover in einer etwas außerhalb von Heerlen gelegenen Turnhalle in „Hoensbroek“. Dorthin fährt auch ein öffentlicher Shuttle-Bus direkt von der Haltestelle am Theater Heerlen (2).

Wichtige Informationen:Das IBE Sleepover ist ganz toll hergerichtet und vorbereitet. Es gibt einen Schlaf- und Ruhebereich und natürlich einen Trainingsbereich, denn manche hören niemals auf zu Tanzen und andere brauchen ihren Schönheitsschlaf! Wasch- und Duschmöglichkeiten sind in getrennten (männlich/weiblich) Gemeinschaftswaschräumen vorhanden. Zudem gibt es auch ein Frühstück vor Ort (im Übernachtungspreis inbegriffen). Teilnehmer haben auch die Möglichkeit ein Schließfach vor Ort zu er-halten, in dem Wertsachen verstaut und untergebracht werden können. Jeder Teilnehmer bekommt ein Feldbett zugewiesen und benötigt le-diglich einen eigenen Schlafsack bzw. Decke und Kissen. Es wird nicht gewährleistet, dass genügend Steckdosen für das Aufladen von elektro-nischen Geräten bereitstehen. Bitte auch hier eigene Kabel bzw. Vertei-lerstecker mitbringen. Weitere Details beim Check-In vor Ort.

Sleepover buchen:Das IBE Sleepover kann sowohl online auf der offiziellen IBE Websei-te, wie auch direkt vor Ort gebucht werden. Das Organisationsteam vom IBE empfiehlt jedoch eine vorzeitige Online-Buchung und über-nimmt keine Gewähr für Restplätze vor Ort. Die Kosten pro Nacht be-laufen sich auf 20,00 EUR pro Person.

Shuttle-Bus:Der Shuttle-Bus fährt zu bestimmten Zeiten. Ein Plan steht am IBE He-adoffice bzw. Ticketcorner zur Verfügung. In der Vergangenheit kam es oft zu Verspätungen. Teilnehmer für das IBE Sleepover werden des-halb gebeten sich vor Ort oder über die IBE Headoffice ausreichend darüber zu informieren bzw. bereits im Vorfeld Alternativen (z.B. Taxi-nummern) für diese Fälle vorzubereiten.

Mehr Details gibt es direkt auf:

www.thenotoriousibe.com

TICKETS

Inhalte zum Ticket:Dieses Ticket beinhaltet die Hin- und Rückfahrt (Busticket vom jeweiligen Ein-stiegsort), den gesamten Event (IBE Combi Pass Saturday+Sunday) und die Übernachtung (Van der Valk Hotel****) ohne Frühstück. Das Frühstück kann gegen Aufpreis im Hotel direkt gebucht werden. Weitere Details und Informati-onen zum Hotel sind der Beschreibung auf Seite 8 in dieser Broschüre zu ent-nehmen. Bei Buchung und Bestellung dieses Tickets gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Move Too Hot Company (International) und die auf Seite 11 veröffentlichten Regelungen als bindend.

Insgesamt 26 Tickets verfügbarKartenvorverkauf vom 13. Februar bis einschließlich 26. März 2015Ticketbuchungen über www.and8.dance/de/e/147

Full-Event-Ticketinklusive Busfahrt,IBE-Ticket, Hotel****

265,00 €inkl. Steuer und Gebühren

Inhalte zum Ticket:Dieses Ticket beinhaltet die Hin- und Rückfahrt (Busticket vom jeweiligen Ein-stiegsort) und den gesamten Event (IBE Combi Pass Saturday+Sunday). Eine Übernachtung ist nicht inbegriffen und muss selbständig bzw. das IBE Sleepover über die IBE Headoffice gebucht werden. Bei Buchung und Bestellung dieses Ti-ckets gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Move Too Hot Compa-ny (International) und die auf Seite 11 veröffentlichten Regelungen als bindend.

Insgesamt 16 Tickets verfügbarKartenvorverkauf vom 13. Februar bis einschließlich 26. März 2015Ticketbuchungen über www.and8.dance/de/e/147

Bus-Event-Ticketinkl. Busfahrt, IBE-Ticket

135,00 €inkl. Steuer und Gebührenand8 .dance

and8 .dance

REGELUNGEN

Reisedokumente:Bei einer Teilnahme an der Tanzreise zum IBE ist vorausgesetzt, dass ein Reiseteilnehmer einen gültigen Personalausweis oder Reisepass mit sich führt. Probleme durch vergessene, ungültige oder abgelaufene Reisedokumente bei Grenzüberschreitung werden nicht vom Veranstal-ter geklärt. Sollte eine Grenzüberschreitung des jeweiligen Reiseteilneh-mers in diesem Fall nicht möglich sein, hat dieser oder der mitgereiste Erziehungsberechtigte sich selbst darum zu kümmern. Die Reise wird dann ohne diese Person fortgesetzt. Die Person hat sich dann gegebe-nenfalls selbst um eine Weiter- oder Rückreise zu kümmern. Der Veran-stalter übernimmt keine Haftung gegenüber dem Reiseteilnehmer.

Aufsichtserklärung:Ist ein Reiseteilnehmer noch nicht volljährig, so darf er die Reise des Veranstalters nur antreten, wenn eine erziehungsberechtigte Person oder Aufsichtsperson die Reise begleitet. In diesem Fall ist eine offizi-elle Aufsichtserklärung der erziehungsberechtigten Person (z.B. Eltern) mitzuführen. Der Veranstalter ist nicht dazu verpflichtet dies zu über-prüfen, wird dies jedoch gegebenenfalls tun und im eigenen Ermessen bestimmen ob ein Reiseteilnehmer die Reise antreten kann oder nicht. Minderjährige Personen bzw. deren Erziehungsberechtigte müssen sich deshalb im Vorfeld über die Reisebestimmungen in das Zielland informieren. Dies gilt vor allem auch für in Deutschland oder Österreich lebende ausländische Reiseteilnehmer oder Asylbewerber.

Einhaltung der Fahrpläne:Die Reiseteilnehmer werden darum gebeten die Fahr- und Reisepläne genau einzuhalten. Verspätungen oder unentschuldigtes Fehlen, so-wie Nichterscheinen oder nicht erreichbar sein (bei Rückruf) kann zur Folge haben, dass der Veranstalter nach einer bestimmten Wartezeit beschließt ohne den vermissten Reiseteilnehmer eine Fahrt anzutreten. Der Veranstalter entzieht sich in diesem Fall jeglicher Haftung gegen-über dem Reiseteilnehmer und übernimmt keine Verantwortung oder anfallenden Zusatzkosten. Die Fahr- und Reisepläne werden in dieser Mappe veröffentlicht und zuätzlich etwa 8 Wochen vor Reisebeginn per E-Mail an die Reiseteilnehmer versendet. Als besonderen Service erhalten alle Reiseteilnehmer bei Reiseantritt ebenfalls eine gedruckte Ausgabe des Fahr- und Reiseplanes ausgehändigt.

Besonderheiten:Der Reiseteilnehmer hat den Veranstalter bereits vor Fahrtantritt dar-über aufzuklären, wenn spezielle Situationen bevorstehen, z.B. schnel-le Übelkeit bei Busfahrten, besondere Krankheiten oder chronische Erkrankungen, Platzangst oder Gefährdungen durch Anfälle, z.B. Epi-lepsie oder Schlafanfälle. In diesem Fall müssen bereits im Vorfeld vor-beugende Maßnahmen getroffen werden. Reiseteilnehmer die bereits erkrankt (z.B. Erkältung oder Grippe) zum Reiseantritt erscheinen und dennoch die Reise antreten möchten, müssen dementsprechende Vor-bereitungen treffen, dass die anderen Reiseteilnehmer davon nicht be-troffen werden (d.h. beispielsweise Mundschutz). Besteht der Verdacht auf ansteckende Krankheiten oder Seuchen, kann der Reiseteilnehmer auch gegen seinen Willen, zum Schutz der Reisegruppe, durch den Veranstalter, von der Reise ausgeschlossen werden. Wir bitten um Ver-ständnis in diesen Fällen.

Allgemeine Geschäftsbedingungen:Im Zusammenhang mit der Buchung dieser Tanzreise zum IBE gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Move Too Hot Com-pany (International). Wir bitten diese vor Buchung der Tickets explizit zu lesen. Diese sind online verfügbar unter:

www.movetoohot.com/de/agb

Ihre Ansprechpartner:Iür die gesamte Reiseorganisation ist zuständig:

Move Too Hot Company (International)Unternehmensbereich: mth SmartsBurgkirchener Str. 6484489 BurghausenGermany

Büro (Germany): +49 (8677) 881–6980Büro (Austria): +43 (720) 4444 22E-Mail: office@movetoohot.comWeb: www.movetoohot.com

Ihr Kontakt: Move Too Hot Company (International)Hauptgeschäftsstelle / Head OfficeBurgkirchener Str. 64 84489 Burghausen Germany

Büro (Germany): +49 (8677) 881–6980 Büro (Austria): +43 (720) 4444 22 Email: office@movetoohot.comWeb: www.movetoohot.com

Ansprechpartner: Patrick Grigo (Geschäftsführer, CEO) Diana Grigo (Management und Finanzen, CFO)

Bildermaterial: mth Media ( www.movetoohot.com ) Christoph Hübner ( www.chris-huebner.de )Dominik Fahr ( www.cc7.at )

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