Teil 1: Intransparenz und Maverick Buying sind nur die ... · Herr Storm, herzlich willkommen bei...

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C-Teile Management Teil 1: Intransparenz und Maverick Buying sind nur die Spitze des Eisbergs oder was haben eine LKW Ladung mit einem Rohstoff für die Produktion mit einem Sicherheitsschuh gemeinsam? LEHVOSS C-Teile Management / Benjamin Storm

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C-Teile Management

Teil 1: Intransparenz und Maverick Buying

sind nur die Spitze des Eisbergs

oder

was haben eine LKW Ladung mit einem Rohstoff für die Produktion mit

einem Sicherheitsschuh gemeinsam?

LEHVOSS C-Teile Management / Benjamin Storm

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LEHVOSS C-Teile Management / Benjamin Storm

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Herr Storm, herzlich willkommen

bei Lehmann & Voss.

Bitte bringen Sie zuerst Transparenz

in den C-Teile Bereich...

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Intransparenz

C-Teile und MRO

(Indirects)

Maverick Buying

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Intransparenz

C-Teile und MRO

(Indirects)

Maverick Buying

Keine Klarheit über

interne Prozesskosten

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Kein automatischer

Rechnungslauf

Intransparenz

C-Teile und MRO

(Indirects)

Maverick Buying

Keine Klarheit über

interne Prozesskosten

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Kein automatischer

Rechnungslauf

Intransparenz

C-Teile und MRO

(Indirects)

Maverick Buying

Keine Klarheit über

interne Prozesskosten

Mehrere Lieferanten für

gleiche C-Teile

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Kein automatischer

Rechnungslauf

Zeitaufwendiger Preisvergleich

bei “Pfennigartikeln”

Intransparenz

C-Teile und MRO

(Indirects)

Maverick Buying

Keine Klarheit über

interne Prozesskosten

Mehrere Lieferanten für

gleiche C-Teile

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Kein automatischer

Rechnungslauf

Zeitaufwendiger Preisvergleich

bei “Pfennigartikeln”

Anlage und Pflege von x

Stammdaten

Intransparenz

C-Teile und MRO

(Indirects)

Maverick Buying

Keine Klarheit über

interne Prozesskosten

Mehrere Lieferanten für

gleiche C-Teile

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Kein automatischer

Rechnungslauf

Zeitaufwendiger Preisvergleich

bei “Pfennigartikeln”

Betreuung und Verhandlungen

mit x Lieferanten

Anlage und Pflege von x

Stammdaten

Intransparenz

C-Teile und MRO

(Indirects)

Maverick Buying

Keine Klarheit über

interne Prozesskosten

Mehrere Lieferanten für

gleiche C-Teile

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Kein automatischer

Rechnungslauf

Zeitaufwendiger Preisvergleich

bei “Pfennigartikeln”

Betreuung und Verhandlungen

mit x Lieferanten

Anlage und Pflege von x

Stammdaten

Intransparenz

C-Teile und MRO

(Indirects)

Maverick Buying

Keine Klarheit über

interne Prozesskosten

Mehrere Lieferanten für

gleiche C-Teile

“Das haben wir schon

immer so gemacht”

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Kein automatischer

Rechnungslauf

Zeitaufwendiger Preisvergleich

bei “Pfennigartikeln”

Betreuung und Verhandlungen

mit x Lieferanten

Anlage und Pflege von x

Stammdaten

Intransparenz

C-Teile und MRO

(Indirects)

Maverick Buying

Keine Klarheit über

interne Prozesskosten

Mehrere Lieferanten für

gleiche C-Teile

“Das haben wir schon

immer so gemacht”

Angst um den Arbeitsplatz

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Kein automatischer

Rechnungslauf

Zeitaufwendiger Preisvergleich

bei “Pfennigartikeln”

geringes EK-Volumen verursacht

hohe Prozesskosten

Betreuung und Verhandlungen

mit x Lieferanten

Anlage und Pflege von x

Stammdaten

Intransparenz

C-Teile und MRO

(Indirects)

Maverick Buying

Keine Klarheit über

interne Prozesskosten

Mehrere Lieferanten für

gleiche C-Teile

“Das haben wir schon

immer so gemacht”

Angst um den Arbeitsplatz

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Zahlen Daten Fakten

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19%

85% 88%

81%

15% 12%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Einkaufsvolumen Anzahl Bestellungen Lieferanten

Directs

Indirects

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50,- bis 200,- €*

* Kosten je Bestellvorgang gem. BME Studie

Ø 2013: 92,- €

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1000,- €*

* Kosten je Lieferant pro Jahr

Konzernkalkulation

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• Bedarfsermittlung

• Lieferantensuche

• Anfragen erstellen

• Angebote auswerten

• Preisverhandlungen

• Stammdatenpflege

• Bestellung

• Terminüberwachung

• Wareneingang

• Qualitätskontrolle

• Einlagern

• Bereitstellen

• ...

• Rechnungseingang

• Rechnungserfassung

• Rechnungskontrolle

• Rechnungsfreigabe

• Rechnungsbezahlung

• ...

Purchase-to-Pay

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Prozesse automatisieren

Prozessschritte streichen

Anzahl Lieferanten reduzieren

Anzahl Bestellungen reduzieren

Klare Strukturen schaffen

Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigen

Internes Marketing betreiben

IT, Buchhaltung, Controlling einbinden

Action Plan

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Get rid of the shit*

*http://www.GetRidOfTheShit.com

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Übersicht Einkaufsvolumen, Anzahl

Lieferanten und Bestellungen Deines

Unternehmens

(Excel-Tabelle steht zum Download bereit)

Anzahl Vertreterbesuche

3 konkrete Idee, was Du in Deinem

Unternehmen optimieren kannst

Hausaufgaben

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C-Teile Management

LEHVOSS C-Teile Management / Benjamin Storm

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C-Teile Management

Teil 2: C-Teile Management bei

Lehmann & Voss & Co. KG

oder

was kann ein traditionsreiches Unternehmen der Chemie von einem

kleinen Onlineshop für Fliegengitter lernen?

LEHVOSS C-Teile Management / Benjamin Storm