Teil II - Einführung in das Projektmanagement

ProjektmanagementEine praxisorientierte Einführung in die Grundlagen

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2016 © Rüdiger Strohmeyer

2. Vorlesung (WS16/17)14. September 2016 (Leipzig)


• Rückblick

• Exkurs: Führungsmodelle

• Projektorganisationsformen

• Phasen im Projekt I (von II)

• Einführung der Fallstudie „SPAWAY“

Rückblick


Projekt• klar definiertes Ziel • Einmaligkeit • komplexe Strukturen • Vorgaben hinsichtlich

• Zeit • Personal • Finanzen

• projektspezifische Organisation


Management• zielgerichtetes

Handeln ermöglichen und fördern

• Probleme identifizieren, analysieren, Lösungen erarbeiten

• Methodenkompetenz verfügbar machen

• Mitarbeiterführung


Projekt Management

Projektmanagementist die Konstruktion und Steuerung eines

organisatorischen und methodischen Konzepts zur erfolgreichen Umsetzung eines neuen, einmaligen

und komplexen Vorhabens


Curriculum• Definition und Abgrenzung

• Zieldefinitionen und Konflikte

• Exkurs: Führungsstile

• Projektorganisationsformen

• Ablauforganisation

• Agiles Projektmanagement


Curriculum• Phasenübergreifende Methoden

• Phasenspezifische Methoden

• Tools und technische Hilfsmittel

• Kommunikation im Projektmanagement

• Ethik im Projektmanagement

ExkursFührungsstile im Projekt


Menschenbilder

• Wahrnehmung

• Rollenzuteilung

• Werte und Einstellungen


Wahrnehmung• … ist subjektiv • … sehr beschränkt • … anfällig für Störungen • … abhängig vom Kontext


Rollenzuteilung• … sind kollektiv-subjektive • … Hilfsmittel um • … Standards zu definieren

—> bewerten und urteilen


WertesystemEinstellungen

• Pluralität verkompliziert • teilweise unbewusst • unterliegen einem Prozess

einwirkender Interaktionen


18.Jd.

homo oeconomicus1757-1756 C.G. Ludovici

economic man1776 Adam Smith


Menschenbilder

18.Jd.

Kaufmanns Lexicon (1752 bis 1756), Carl Günther Ludovici, dt. Philosoph und WirtschaftswissenschaftlerAn Inquiry into the Nature and Causes of the Wealth of Nations (1776), Adam Smith, schottischer Philosoph der Aufklärung

http://www.ibiblio.org/ml/libri/s/SmithA_WealthNations_p.pdf


18.Jd.


Mensch gleich Maschine Taylor (1856-1915)



Menschenbilder

18.Jd.

• Scientific Management (1911) - Optimierung der Wertschöpfung durch eine reine wissenschaftliche Betrachtung• Zeitstudien zur optimalen Auslastung der Arbeiter und Steigerung der Performance durch Prozessoptimierung• Vorgabezeiten in der Fertigung und ein daran gekoppeltes Differential-Lohnsystem• scharfe Trennung der planenden und ausführenden Arbeit

20.Jd.

klassischer Ansatzder Industrialisierung


18.Jd.




Betriebsführung nach Henri Fayol (1841-1925)


Menschenbilder

18.Jd.

• Abgrenzung des Managements zum Ansatz der Scientific Management von Taylor• Verallgemeinerung des Managements hinsichtlich der Funktionen:

• Planung• Gestaltung der Organisation• Leitung im Sinne von Führung• Koordination• Überwachung

20.Jd. 20.Jd.



18.Jd.





Menschenbilder

18.Jd.

• Angestellte und Arbeiter sind als Amtsträger zu verstehen• Die Organisation ist streng hierarchisch - Willkür ist zu vermeiden• Auswahl der Amtsträger erfolgt aufgrund von Kompetenzen und Qualifikation

20.Jd. 20.Jd.



Bürokratie - Amtsträgernach Max Weber (1846-1920)

20.Jd.


18.Jd.





Menschenbilder

18.Jd.

• Mensch funktioniert wie eine Maschine• ähnlich einer Maschine ist der optimale - feste - Platz zu identifizieren• Arbeit wird ausschließlich aus ökonomischen Gründen verrichtet

20.Jd. 20.Jd.


klassischer Ansatzkapitalistischer wirtschaftswissenschaftlicher Theorie


20.Jd.


18.Jd.





Menschenbilder

18.Jd.

• der nach den Ansätzen von Taylor eingeführten Leistungslohn reicht nicht aus • soziale Bewegungen (Gewerkschaften) erwirken Lohnerhöhungen, Ruhe- und Freizeiten• der nach den Ansätzen von Taylor eingeführten Leistungslohn reicht nicht aus• Auswahl der Amtsträger erfolgt aufgrund von Kompetenzen und Qualifikation

20.Jd. 20.Jd.


beziehungsorientierter Ansatzder Human-Relations-Bewegung


20.Jd. 20.Jd.

Die Welt im UmbruchMayo-Group 1924-1933


18.Jd.





Menschenbilder

18.Jd.

• Mensch als soziales Wesen mit Bedürfnissen • nach Herzberg gibt es Inhaltsfaktoren (z.B. Wertschätzung) s.g. Motivatoren und Hygienefaktoren (z.B. Entlohnung)

20.Jd. 20.Jd.


beziehungsorientierter Ansatzsocial man


20.Jd. 20.Jd.


20.Jd.

Mensch als einsoziales Wesen

Maslow & Herzberg

A Theory of Human Motivation (1943), Abraham Maslow, amer. Psychologe (humanistischer Ansatz)

The Motivation to Work (1959), Frederick Herzberg, amer. Psychologe


18.Jd.





Menschenbilder

18.Jd.

• Selbstbestimmtes Arbeiten als Erfolgsfaktor für Effizienz und Effektivität (Forderung nach flachen Hierarchien)• Theorie X - Der Mensch ist unwillig und Theorie Y - der Mensch ist engagiert später Theorie Z - je nachdem

20.Jd. 20.Jd.




20.Jd. 20.Jd.


20.Jd.


Maslow & Herzberg

The Human Side of Enterprise (1960), Douglas McGregor, Professur für Management am MIT

20.Jd.

konstruktivistischer AnsatzDouglas McGregor


Die Führungswelt, also die Vorstellungen über Führung, wie sie sein soll, wo sie stattfindet und wie sie funktioniert, ist komplex. Sie entsteht im

gemeinsamen Handeln der beteiligten Individuen. Eine Vielfalt unterschiedlicher individueller

Sichtweisen fließt ins Kollektiv ein, das eine Kultur erschafft, die zur gemeinsamen wie auch

individuellen Wirklichkeitsbewältigung dient und ständiger Anpassung unterworfen ist.

Burla et. al. 1994, S. 25


18.Jd.





Menschenbilder

18.Jd.

• Aufgabe von Führung ist die Herausgabe von zielgerichteten Verhaltensanweisungen • Entscheidungen treffen• Mitarbeitende entscheiden sich nach Abwägung ihrer Interessen inwiefern sie dem folgen wollen und können

20.Jd. 20.Jd.




20.Jd. 20.Jd.


20.Jd.


Maslow & Herzberg

20.Jd.

konstruktivistischer AnsatzDouglas McGregor

21.Jd.

Systemischer Ansatz


Der Mensch ist ein komplexes individuelles Wesen und verhält sich als Angehöriger von Organisationen

oder Systemen zugleich als Gestalteter und Gestaltender. In der von ihm subjektiv

wahrgenommenen Realität such er sein Bedürfnisse zu befriedigen, indem er reagiert und agiert. Die Realität, auch die organisatorische, ist also kein objektives Ganzes, sondern das Ergebnis vieler subjektiver Wahrnehmungen und Vorstellungen.

vg. Probst 1992, S. 391 ff.


Führungsstile

• patriarchalisch

• autoritär

• bürokratisch


Führungsstile

• laisser-fair

• charismatisch

• kooperativ


Führungsstile

• gruppenorientiert

• richtungsbezogen

• situativ - kontextabhängig

Führungskonzepte


Führungskonzepte• by objectives (Zielvereinbarungen)

• by results (Ergebniskontrolle)

• by delegation (Delegation)

• by motivation (Leistungssteigerung)

• by systems (Systemsteuerung)

• by exception (Eingreifen wenn nötig)

Projektorganisationsformen


Strukturen in Organisationen

Geschäftsleitung

Stab

Mittellinie

Betrieblicher Kern


Formen der Unternehmensorganisation

Bereichsstruktur

Gliederung der Organisation

nach Funktionen


Geschäftsleitung

BereichsleitungEntwicklung

BereichsleitungService

BereichsleitungMarketing / Vertrieb

BereichsleitungEinkauf

Stab

Bereichsmitarbeiter Service





Bereichsmitarbeiter Marketing / Vertrieb





Bereichsmitarbeiter Einkauf





Bereichsmitarbeiter Entwicklung







Bereichsstruktur


nach Funktionen

Marktstruktur


nach ProduktenProduktgruppen


Geschäftsleitung

GruppenleitungProduktgruppe A

GruppenleitungProduktgruppe D

GruppenleitungProduktgruppe C

GruppenleitungProduktgruppe B

Stab

Produktmitarbeiter Entwicklung

Produktmitarbeiter Einkauf

Produktmitarbeiter Marketing

Produktmitarbeiter Vertrieb

Produktmitarbeiter Service


















Bereichsstruktur


nach Funktionen

Marktstruktur


nach ProduktenProduktgruppen

Alternativen

KUNDEN

STANDORTEN

ProjektorganisationsformenGesamtheit der Organisationseinheiten und der

aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines konkreten Projekts.

DIN 69 901


reine Projektorganisation• Projektleitung verfügt über

volle Befugnis hinsichtlich wesentlicher Entscheidungen

• Projektteams / Mitwirkende sind direkt der Projektleitung unterstellt

• Mögliche Abhängigkeit von Fachabteilungen innerhalb der Linienorganisation


Geschäftsleitung

Projektleiter MitarbeiterinService

MitarbeiterinEinkauf

MitarbeiterinEntwicklung

Stabsstellen

Mitarbeiterin Service

MitarbeiterinService


MitarbeiterinService


MitarbeiterinEinkauf

Mitarbeiterin Einkauf




Mitarbeiterin Entwicklung

MitarbeiterinEntwicklung










Geschäftsleitung

ProjektleitungProjekt I

Projektleitung Projekt IV

Projektleitung Projekt III

ProjektleitungProjekt II

Stabsstellen

P-Mitarbeitende Entwicklung

P-MitarbeitendeEinkauf

P-MitarbeitendeMarketing

P-MitarbeitendeVertrieb

P-MitarbeitendeService

















Projektkoordination• Flexibilität hinsichtlich der

Mitarbeitenden Ressourcen

• Paralleler Einsatz in mehreren Projekten möglich

• lange Kommunikationswege

• unzureichende Klarheit über Zuständigkeiten können zu Störungen führen


Geschäftsleitung





Stabsstellen





















Projektleitung


Matrixorganisation• Teilung der Zuständigkeiten

z.B. Bereichsleitung und Projektleitung (Fach- und Projektverantwortung)

• Projektmitarbeitenden sind temporär in die Projektteams integriert (hohe Flexibilität)

• Konflikte hinsichtlich Prioritäten und Ressourcen nicht ungewöhnlich


Geschäftsleitung





Stabsstellen





















Projektleitung


Zusammenfassung POLeitung Merkmale

Projektorganisation Projektleitung ist direkt der GF unterstellt

eigenständige OE, die hierarchisch parallel zu

den Linien angeordnet ist

ProjektkoordinationProjektleitung ist beratend tätig - Linienleitung bleibt

allein weisungsbefugt

Projektleitung kommt einer Position im Stab gleich

ohne Verantwortung

MatrixorganisationLeitungsfunktion aufgeteilt

(doppelt) Projekt- und Linienleitung

Projektbeteiligte verbleiben in der jeweiligen Linie

reine Projektorganisation

Projektleitung ist direkt der GF unterstellt

jedes Projekt erhält eine eigenständige O-Einheit

Projektphasen


Initiierung

ProjektauslösungZieldefinition

ggf. Durchführung prüfenProjektauftrag

Planung Realisierung Steuerung Abschluss

KonzeptionSpezifikation

Abwägung der Wechselwirkungen

Leistungserstellungfortlaufende Dokumentation

teilweise Inbetriebnahme

gezielte Steuerung Überwachung in Form von

MonitoringControlling

Aufbereitung der Dokumentationen

ÜbergabeProjektanalyse im Rückblick


Ausblick• Projektorganisationsformen

• Phasen im Projekt II

• Ablauforganisation

• Agiles Projektmanagement I (von II)

• Bearbeitung der Fallstudie


Institut für Management-Diagnostik

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