„Salutogene Konferenzkultur“

Handout zum Workshop SNGS Tagung 3. Dezember 2016 Titus Bürgisser, PH Luzern

Ziele • Teilnehmende erhalten Impulse zur Sitzungsgestaltung • Sie entwickeln gemeinsam Kriterien für eine salutogene Sitzungskultur • Sie reflektieren ihre Situngspraxis im Spiegel salutogener / pathogener

Merkmale Grobprogramm

15‘ Begrüssung, Einführung

45-60‘ Arbeit Gruppenweise an 3 Stationen: 1. Gute Vorbereitung – Klare Abmachungen 2. Sitzungen strukturieren – Phasen der Bearbeitung 3. Damit es lebendig bleibt – Methoden für Sitzungen

Gemeinsame Erarbeitung von Kriterien für salutogene Sitzungen

15-30‘ Auswertung – Reflexion - Transfer in den Schulalltag

Buch Verena Hefti (2002). Lust auf Sitzungen. Print on Demand www.hefti-verena.ch Kontakt PH Luzern, Zentrum Gesundheitsförderung Titus Bürgisser Leiter Zentrum Gesundheitsförderung Frohburgstrasse 3, 6002 Luzern titus.buergisser@phlu.ch www.zgf.phlu.ch Unterlagen: www.schulklima-instrumente.com > 6 Themen > Sitzungen leiten

http://www.hefti-verena.ch/http://www.zgf.phlu.ch/http://www.schulklima-instrumente.com/

Saluto! Die Gesundheit der Lehrpersonen und Schulleitungen stärken Impulstagung Schweizerisches Netzwerk Gesundheitsfördernder Schulen, 3. Dezember 2016

Thema und Ziele Eine gute Vorbereitung ist das Fundament einer gelungenen Sitzung. Das heisst, die Sitzung beginnt schon lange bevor sich alle im Lehrerzimmer oder der Aula treffen. Ziel dieser Station ist es, 1. die eigene Sitzungskultur anhand einer Checkliste und auf der Grundlage des Vertragskonzeptes zu überprüfen, 2. aus den Erfahrungen der Gruppe neue Ideen zu erhalten, 3. gemeinsam Kriterien für eine salutogene Sitzungsvorbereitung zu formulieren.

Klare Abmachungen: Der Vertrag

Vertragsbereiche (mit Bezug zu Sitzungen) Rahmenbedingungen (Zeit, Dauer, Ort, wer muss/darf dabei sein, Verfügbarkeit von Unterlagen, Termine

für Einladung und Unterlagen, Rollen und Aufgaben z.B. Leitung, Protokoll)

Inhalte (Ziele, Traktanden, Verfügbarkeit von Informationen, Entscheidungsprozesse)

Psychologische Beziehungsgestaltung (Was erwarten wir voneinander? Wie gehen wir miteinander um?Pünktlichkeit? Vorbereitung gemacht? Später kommen – früher gehen? Verbindlichkeit der Abmachungen?Formen der Beteiligung und Partizipation? Wie sorgen wir dafür, dass alle zu Wort kommen? etc.)(Schneider Johann, 2002, S. 15)

Auftrag 1. Lesen Sie die Informationen zur Sitzungsvorbereitung, zum Vertrags-Konzept und die Checkliste zur

Sitzungsvorbereitung2. Konkretisieren Sie die Checkliste mit Ihren eigenen Erfahrungen: Wie sind diese Punkte bei uns gelöst?

Was funktioniert? Was funktioniert nicht?3. Schreiben Sie Ihre Bemerkungen zu den entsprechenden Kriterien der Checkliste4. Was sind Kriterien für eine salutogene Sitzungsvorbereitung? Sammeln Sie auf dem vorbereiteten Raster

auf der Grundlage des Kohärenzgefühls Kriterien die dazu beitragen, dass schon in derSitzungsvorbereitung Verstehbarkeit, Bewältigbarkeit und Sinnhaftigkeit/Bedeutsamkeit gewährleistet sind.

Material Text zur Sitzungsvorbereitung

Informationen zum Vertragskonzept

Checkliste Sitzungsvorbereitung mit Platz für Notizen der Gruppe

Flip-Chart-Blatt mit Raster zum Kohärenzgefühl

Bereich: Kultur, Klima und Lebensraum Workshop 11: Salutogene Konferenzkultur

Station 1: Gute Vorbereitung – Klare Abmachungen

Eric Berne definiert den Vertrag als eine „explizite beiderseitige Verpflichtung, sich an ein klar definiertes Vorgehen zu halten“. Er formuliert drei Vertragsbereiche: 1. den administrativen, 2. den professionellen und 3. den psychologischen Vertrag“ (Berne 1966)

Der Vertrag gibt allen Beteiligten Verantwortung für das Gelingen der gemeinsamen Arbeit.

Unklare Verträge sind oft Ursache von Konflikten.

Han

dout

Ate

lier

Sitz

unge

n le

iten

© b

ildun

gsba

r gm

bh, F

rick

Janu

ar 2

016

1 / 1

Kirc

henp

flege

tagu

ngen

201

6 A

telie

r Sitz

unge

n le

iten

"Es

ist s

chon

alle

s ge

sagt

, nur

noc

h ni

cht v

on je

dem

." K

arl V

alen

tin

PLA

NU

NG

VOR

BER

EITU

NG

DU

RC

HFÜ

HR

UN

G

N

AC

HB

EREI

TUN

G

Sitz

ungs

term

ine

plan

en fü

r da

s F

olge

-ja

hr im

Her

bst d

es V

orja

hres

, evt

l. m

it R

eser

vete

rmin

en

Tr

akta

nden

sin

nvol

l ord

nen:

D

auer

/ In

halt

/ Zie

lset

zung

pünk

tlich

anf

ange

n, E

inst

iegs

ritua

l ab-

wec

hslu

ngsw

eise

dur

ch T

eiln

ehm

ende

ge

stal

ten

lass

en

A

kten

und

Not

izen

zur

dur

chge

führ

ten

Sitz

ung

verv

olls

tänd

igen

, Zi

eler

reic

hung

übe

rprü

fen

evtl.

Ter

min

e im

mer

auf

den

gle

iche

n W

oche

ntag

lege

n

vera

ntw

ortli

che

Pers

on u

nd Z

eitb

edar

f je

Tra

ktan

dum

auf

Tra

ktan

denl

iste

ang

e-be

n

Stan

d / A

blau

f Sitz

ung

visu

alis

iere

n (F

lip-C

hart

, Ver

wei

s T

rakt

ande

nlis

te),

vo

rges

ehen

e Ze

it ko

ntro

llier

en

N

otiz

en z

ur n

ächs

ten

Sitz

ung

verf

asse

n,

Akt

en d

er n

ächs

ten

Sitz

ung

vorb

erei

ten

fixe

Trak

tand

en b

erei

ts a

uf T

erm

ine

vert

eile

n, d

abei

auf

gle

ichm

ässi

ge S

it-zu

ngsd

auer

ach

ten

je

Tra

ktan

dum

Zie

lset

zung

ang

eben

: In

form

atio

n / D

isku

ssio

n / E

ntsc

heid

/ U

mse

tzun

gspl

anun

g us

w.

S

itzun

g m

oder

iere

n:

- T

rakt

ande

n ei

nfüh

ren

- E

rgeb

niss

e fo

rmul

iere

n

Prot

okol

l und

Pen

denz

enlis

te

vers

ende

n

Tag

esge

schä

ft �

Kirc

henp

flege

sitz

ung

stra

tegi

sche

Fra

gen �

Kla

usur

evtl.

Ver

wei

se a

uf P

roto

koll

/ Pen

den-

zenl

iste

/ B

eila

gen

/ and

ere

Unt

erla

gen

S

itzun

g le

iten:

-

Sac

h- u

nd E

rgeb

niso

rient

ieru

ng e

inf.

- be

i Stö

rung

en in

terv

enie

ren

fü

r nä

chst

e S

itzun

g ne

u ei

nzup

lane

nde

Trak

tand

en s

amm

eln,

Fris

t für

Ein

gabe

ne

uer

Ges

chäf

te v

orge

ben

Verp

flich

tung

abh

olen

: -

Ter

min

einh

altu

ng u

nd V

orbe

reitu

ng

- S

chw

eige

pflic

ht /

Ver

trau

lichk

eit

- S

piel

rege

ln (

Kom

m.,

Fee

dbac

k us

w.)

Info

rmat

ions

blöc

ke a

us d

en R

esso

rts

auf

das

Wic

htig

e be

schr

änke

n (R

esso

rt-

über

grei

fend

e In

form

atio

nen,

gra

vier

en-

de P

robl

eme,

Hig

hlig

hts

usw

.)

Paus

e:

- na

ch 9

0 m

in m

inde

sten

s 15

min

-

Erf

risch

ung,

Sna

ck, f

risch

e Lu

ft -

prod

uktiv

e P

ause

: Bro

schü

ren

usw

.

evtl.

fixe

Tra

ktan

den

rotie

ren

lass

en

(nic

ht je

des

Mal

gle

iche

r A

blau

f)

Pr

otok

oll /

Pen

denz

enlis

te fü

hren

Aus

stie

g po

sitiv

ges

talte

n, M

itarb

eit

verd

anke

n, A

usbl

ick

näch

ste

Sitz

ung

� Ü

bers

icht

Sitz

ungs

term

ine

/ -in

halte

� s

chrif

tlich

e Ei

nlad

ung

zwei

Woc

hen

bis

zehn

Tag

e vo

r S

itzun

gste

rmin

� T

rakt

ande

n bi

s zu

m g

epla

nten

Sta

nd

bear

beite

t

� P

roto

koll,

Pen

denz

enlis

te

� e

vtl.

wei

tere

Akt

en

Handout Atelier Sitzungen leiten © bildungsbar gmbh 1 / 1

Kirchenpflegetagungen 2016

Atelier Sitzungen leiten - Umgang mit Störungen

Störung Seitengespräche im Moment: � Störung ansprechen � nachfragen, ob die Diskussion zum Thema passt /

gehört � dann bitte im Plenum einbringen � Bitte: Privatgespräche in Pause verschieben generell: � Sitzungsbeginn evtl. so gestalten, dass zuerst Zeit bleibt

für privaten Austausch

Störung abschweifen im Moment: � Störung ansprechen, Gruppe auf's Theme zurückleiten generell: � Traktanden mit einer Zeitdauer versehen � Sitzungskultur traktandieren � Sammlung von Themen machen, welche gelegentlich

traktandiert werden sollen

Störung überlange Beiträge im Moment: � Störung ansprechen, Rednerin bitten, sich kurz zu

fassen generell: � Redezeitbeschränkung einführen (unschön!?) � Sitzungskultur traktandieren � Rednerin unter vier Augen ansprechen und um kürzere

Beiträge bitten, Toleranz einfordern: andere möchten sich auch einbringen

Störung Nichterscheinen im Moment: � Absenz zur Kenntnis nehmen nachher: � Kontakt mit fehlender Person aufnehmen � nachfragen, was das Problem ist � Hilfe anbieten � nachfragen, wie kommuniziert werden soll

Störung lange Sitzung im Moment: � Pause machen, lüften, Getränk generell: � gute / vollständige Traktandenliste machen � Traktanden zeitlich begrenzen � weniger dringende Traktanden in eine nächste Sitzung

verschieben � mehr Sitzungstermine abmachen

Störung Zweier-Streitgespräche im Moment: � Diskussion mit dem Verweis auf Sach- und

Ergebnisorientierung sowie Zeitplan unterbrechen generell: � Personen nach der Sitzung ansprechen � darum bitten, dass "private" Streitgespräche in die

Pause verlegt werden sollen � beim nächsten Vorfall an Gespräch erinnern

Störung Verspätung im Moment: � verspätete Person kurz begrüssen, auf Sitzungsbeginn

und Stand Traktandum hinweisen generell. � Person auf ihre Verspätungen ansprechen,

Grund dafür eruieren � Person bitten, pünktlich zu sein (Sitzungskultur)

Störung Wunsch andere Traktanden im Moment: � Wunsch aufnehmen, Begründung verlangen � Traktandum wenn möglich am Schluss anhängen � oder Traktandum für die nächste Sitzung aufnehmen generell: � Themenspeicher führen � Jahressitzungsplanung und Themen für die einzelnen

Sitzungen gemeinsam festlegen

Sitzungen strukturieren und leiten

Beiblatt H

Merkmale erfolgreicher SitzungenEs wird pünktlich begonnen und die Schlusszeit wird eingehalten. Alle Teilnehmenden sind zur Zeit da und eingerichtet, niemand >

geht früher weg.Die Sitzung wird klar geleitet. Die Teilnehmenden lassen sich von der Gesprächsleitung führen. >

Die Teilnehmenden sind gut vorbereitet, es wird zielorientiert und effektiv gearbeitet. >

Die Teilnehmenden äussern sich zur Sache, schweifen nicht ab und fassen sich kurz und klar in ihren Voten. >

Die Teilnehmenden unterstützen die Gesprächsleitung und denken aktiv und eigenverantwortlich mit. Man hört sich gegenseitig zu >

und nimmt Bezug aufeinander. Die Beiträge und die Arbeit jedes Einzelnen werden geachtet und respektiert. Es wird häufig positives Feedback gegeben. Bei >

Kritik werden die Feedback-Regeln eingehalten.Alle sind bereit, falls erforderlich Kompromisse einzugehen und zu Lösungen beizutragen. >

Es herrscht eine entspannte und konzentrierte Arbeitsatmosphäre, in der auch Humor und Lachen Platz hat. >

Die Sitzung findet in einem angenehmen, genügend grossen Raum ohne äussere Lärmimmissionen und Störungen statt. >

Checkliste für Sitzungsleitende

Teilnehmerkreis festlegen

SitzungsplanungTermine möglichst frühzeitig festlegen. Frequenz und Zeitpunkt entsprechend den Aufgaben, die bewältigt werden müssen, festlegen.

SitzordnungDafür sorgen, dass alle Teilnehmenden Blickkontakt zur Gesprächsleitung haben und allfällige eingesetzte Medien sehen können (Hellraumprojektor, Beamer, Flip-Chart).

GesprächsleitungSich genau über die Sachgeschäfte informieren und die Zielsetzung jedes Traktandums klären. Möglichkeiten der Visualisierung nutzen, wenn dies sinnvoll ist. Eine klare Moderatorinnen- / Moderatorenrolle einnehmen (eigene Ziele, Meinungen und Werte in den Hintergrund stellen, Unterstützung des Austausches innerhalb des Gremiums, keine Bewertung von Meinungsäusserungen).

Eröffnung einer SitzungSitzungen pünktlich beginnen, nicht auf einzelne verspätete Teilnehmende warten. Nach der Begrüssung den Ablauf der Sitzung erläutern, evtl. Traktandenliste zur Diskussion stellen.

H

Beiblatt H HTraktandeneingabe – TraktandenlisteTraktanden möglichst schriftlich bis zu einem festgesetzten Zeitpunkt vor der Sitzung melden lassen, damit sich alle gute vorbereiten können. Bei jedem Traktandum prüfen, ob es wirklich in dieses Gremium gehört und der Zeitpunkt der Bearbeitung richtig ist. Trak-tandenliste möglichst frühzeitig versenden und bei allen Traktanden die Zielsetzung und die zur Verfügung stehende Zeit aufführen; Beilagen zur Vorbereitung nicht vergessen.

TraktandenbearbeitungDie Zielsetzung eines Traktandums ist entweder Informationsvermittlung, Meinungsbildung oder Entscheidungsfindung (oder evtl. eine Kombination davon). Ziel klar definieren, damit die Diskussion nicht auf Nebengeleise gerät. Umgang mit Anträgen klären. Als Einstieg in ein Traktandum jeweils die Vorgeschichte rekapitulieren. Zum Abschluss Ergebnisse für alle klar und unmissverständlich rekapitulie-ren und Ausblick auf weiteres Vorgehen oder Konsequenzen formulieren.

PausenBei Sitzungen, die länger als zwei Stunden dauern, bzw. spätestens nach einer Sitzungszeit von 1½ Stunden eine Pause von minde-stens 15 Minuten einlegen. Für frische Luft sorgen.

Abschluss einer SitzungEinen positiven, versöhnlichen Abschluss finden (besonders wichtig bei konflikthaften Sitzungen). Mitarbeit aller Sitzungsteilneh-menden verdanken, Ausblick auf nächste Sitzung formulieren und Teilnehmerinnen und Teilnehmer verabschieden.

Protokoll Das Protokoll ist das kollektive und offizielle Gedächtnis des Gremiums. Es ist besonders wichtig für Beschlüsse, die gemeinsam gefasst wurden. Falls die Protokollführung nicht von Amtes wegen einer Person zugeteilt ist, diese durch ein System verteilen, bei dem alle Gruppenmitglieder berücksichtigt werden. Der Persönlichkeits- und Datenschutz muss gewährleistet sein.

Saluto! Die Gesundheit der Lehrpersonen und Schulleitungen stärken Impulstagung Schweizerisches Netzwerk Gesundheitsfördernder Schulen, 3. Dezember 2016

Thema und Ziele Die Strukturierung der Sitzung hilft den Teilnehmenden sich zu orientieren und gibt ihnen Klarheit, was im Moment gefragt ist. Die Sitzungsleitung sorgt mit ihrer Information und Moderation dafür, dass die Teilnehmenden wissen, in welcher Phase sich ein Geschäft befindet und was genau von ihnen erwartet wird. Ziel dieser Station ist es, 1. dass die Teilnehmenden die Phasen der Bearbeitung von Geschäften an Sitzungen gemäss Verena Hefti kennen und die Beschreibungen dazu gelesen haben, 2. dass sie erkennen, inwiefern ihre eigenen Sitzungen diese Phasen berücksichtigen und sie Ideen erhalten, wie andere Schulen diese Phasen gestalten 3. gemeinsam Kriterien für eine salutogene Gestaltung der Phasen der Bearbeitung in Sitzungen zu formulieren.

Phasen in Sitzungen und Besprechungen (Nach Verena Hefti, 2002, S. 37ff)

Auftrag 1. Lesen Sie die Informationen von Verena Hefti zu den einzelnen Phasen in Sitzungen. 2. Tauschen Sie mit den Gruppenmitgliedern Ihre eigenen Erfahrungen zur Gestaltung dieser Phasen. Mit

welchen unterschiedlichen Phasen und Prozessen arbeiten wir? Was funktioniert? Was funktioniert nicht? Was sind Anforderungen, Stolpersteine etc. aus unserer Erfahrung? Schreiben Sie Ihre Bemerkungen zu den entsprechenden Phasen.

3. Was sind Kriterien für eine salutogene Gestaltung der verschiedenen Phasen in Sitzungen? Sammeln Sie auf dem vorbereiteten Raster auf der Grundlage des Kohärenzgefühls Kriterien die dazu beitragen, dass in der Arbeitsphase von Sitzungen Verstehbarkeit, Bewältigbarkeit und Sinnhaftigkeit/Bedeutsamkeit gewährleistet sind.

Material Beschreibungen der Phasen von Sitzungen im Format A3

Flip-Chart für Bemerkungen, eigene Erfahrungen

Flip-Chart-Blatt mit Raster zum Kohärenzgefühl

Material zum Problemlöseverfahren PLV an Sitzungen nach Verena Hefti

Bereich: Kultur, Klima und Lebensraum Workshop 11: Salutogene Konferenzkultur

Station 2: Sitzungen strukturieren –

Phasen der Bearbeitung

Information

Meinungsbildung

Problemlösung

Beschlussfassung

Planung der Umsetzung

Ver

ena

Hef

ti . A

mris

wil

. ww

w.h

efti-

vere

na.c

h

SIT

ZU

NG

SLE

ITU

NG

-

PH

AS

EN

IN D

ER

BE

AR

BE

ITU

NG

VO

N G

ES

CH

ÄF

TE

N

Die

Bea

chtu

ng v

ersc

hied

ener

Pha

sen

in d

er B

earb

eitu

ng v

on G

esch

äfte

n is

t ein

e H

ilfe

für

die

klar

str

uktu

riert

e V

orbe

reitu

ng v

on S

itzun

gen

und

führ

t zu

meh

r E

ffiz

ienz

in

der

Dur

chfü

hrun

g. D

abei

ist e

s w

icht

ig, d

en T

eiln

ehm

ende

n di

e ei

nzel

nen

Sch

ritte

mit

ihre

n Z

iele

n tr

ansp

aren

t zu

mac

hen

und

dara

uf z

u ac

hten

, das

s di

e Ü

berg

änge

von

ei

nem

Sch

ritt z

um a

nder

n kl

ar s

ind.

Nic

ht je

des

Ges

chäf

t erf

orde

rt d

as D

urch

lauf

en a

ller

Pha

sen.

Es

mus

s da

rum

ber

eits

bei

der

Vor

bere

itung

übe

rlegt

wer

den,

was

nöt

ig is

t und

die

s m

uss

auch

kla

r ko

mm

u-ni

zier

t wer

den.

Wic

htig

ist z

udem

, mitz

utei

len,

wel

ches

insg

esam

t das

Zie

l der

Arb

eit i

st. B

ei m

anch

en G

esch

äfte

n is

t es

sinn

voll,

sie

in z

wei

Sitz

unge

n zu

bea

rbei

ten,

d.h

. di

e S

ache

nac

h ei

ner

erst

en M

einu

ngsb

ildun

g no

chm

als

ruhe

n zu

lass

en u

nd in

ein

er z

wei

ten

Sitz

ung

die

Mei

nung

sbild

ung

abzu

schl

iess

en u

nd B

esch

lüss

e zu

fass

en.

Pha

se

Zie

l G

rund

sätz

liche

Übe

rlegu

ngen

F

orm

en

Auf

gabe

n de

r Le

itung

S

tolp

erst

eine

In

form

atio

n �

Alle

Tn

sind

so

info

rmie

rt, d

ass

sie

sich

zum

Ges

chäf

t ei

ne M

einu

ng b

il-de

n kö

nnen

, res

p.

dass

sie

bei

ein

er

Pro

blem

lösu

ng

mitw

irken

kön

nen.

�S

ich

über

lege

n, w

elch

e In

for-

mat

ione

n vo

r de

r S

itzun

g be

-ka

nnt s

ein

müs

sen

und

was

an

der

Sitz

ung

verm

ittel

t wer

den

kann

.

�S

chrif

tlich

vor

der

Sitz

ung,

an

der

Sitz

ung

Fra

gen

klär

en.

�M

ündl

ich

an d

er S

itzun

g.�

Erg

änze

n vo

n m

ündl

iche

nA

usfü

hrun

gen

durc

h vi

suel

l ras

ch

erfa

ssba

re U

nter

lage

n (G

rafik

/ M

indm

ap e

tc.)

.

�D

isku

ssio

n ve

rmei

den

(die

se g

ehör

tzu

r M

einu

ngsb

ildun

g).

�W

esen

tlich

e A

spek

te d

er In

fos

zu-

sam

men

fass

en /

visu

alis

iere

n.

�S

ich

verg

ewis

sern

, das

s al

le s

ich

genü

gend

info

rmie

rt fü

hlen

.

�D

er In

form

atio

ns-

stan

d de

r T

n w

ird ü

ber-

schä

tzt

�D

ie F

ähig

keit,

ras

chvi

ele

Info

rmat

ione

n au

fneh

men

zu

könn

en

wird

übe

rsch

ätzt

�

Es

wird

ber

eits

dis

-ku

tiert

, bev

or fe

rtig

in

form

iert

ist.

Mei

nung

s-

bild

ung

�E

s is

t kla

r, w

obe

zügl

ich

des

Ges

chäf

tes

Übe

r-ei

nstim

mun

g he

rrsc

ht u

nd w

o es

un

ters

chie

dlic

he

Mei

nung

en g

ibt.

�

Jede

Per

son

hat

erle

bt, d

ass

ihre

M

einu

ng a

ngeh

ört

und

erns

t gen

om-

men

wur

de, a

uch

wen

n si

e ev

. nic

ht

gete

ilt w

ird

�S

ich

eine

Mei

nung

zu

bild

en,

ist a

m A

nfan

g ei

n no

ch w

enig

ge

richt

eter

Suc

hpro

zess

. "La

ut

denk

en"

soll

erm

utig

t wer

den,

eb

enso

die

Ver

ände

rung

ein

er

Mei

nung

auf

grun

d de

r la

ufen

den

Dis

kuss

ion.

�

Ein

e er

ste

Mei

nung

sbild

ung

kann

dar

über

ent

sche

iden

, ob

ein

ganz

er P

robl

emlö

sepr

ozes

s si

nnvo

ll is

t. �

Für

Ja-

/Nei

n-E

ntsc

heid

e ge

-nü

gt d

ie M

einu

ngsb

ildun

gsph

a-se

.

In v

ielfä

ltige

n F

orm

en a

rbei

ten

lass

en, w

ie z

.B.:

�E

inig

e M

inut

en Z

eit u

m s

ich

Für

und

Wid

er in

divi

duel

l zu

ü-be

rlege

n un

d z.

B. a

uf fa

rbig

e P

apie

rstr

eife

n zu

sch

reib

en.

�K

urze

Ges

präc

he z

u zw

eit /

dritt

(m

acht

Mut

sic

h na

chhe

r zu

äu

sser

n un

d lä

sst a

lle a

ktiv

sei

n).

�A

rbei

tsgl

eich

e od

. arb

eits

teili

-ge

Gru

ppen

arbe

iten.

�

Erg

ebni

sse

visu

alis

iere

n od

erdu

rch

die

Gru

ppen

vis

ualis

iere

n la

ssen

. S

. auc

h „P

robl

emlö

sung

“

Daf

ür s

orge

n, d

ass

in v

ielfä

ltige

n F

or-

men

gea

rbei

tet w

erde

n ka

nn.

Bei

m Z

usam

men

trag

en im

Ple

num

: �

Gen

au z

uhör

en u

nd s

ich

nötig

enfa

llsve

rgew

isse

rn, d

ass

Vot

en r

icht

ig v

er-

stan

den

wur

den.

�

Erm

utig

en, a

uch

unfe

rtig

e, v

orlä

ufig

eG

edan

ken

zu ä

usse

rn.

�V

erhi

nder

n vo

n "K

iller

phra

sen"

(z.B

.:"D

as is

t ohn

ehin

zu

teue

r"/"

Das

ha

ben

wir

auch

sch

on v

ersu

cht v

or X

Ja

hren

" et

c.).

�

Auf

Asp

ekte

zur

ückk

omm

en, d

ie"u

nter

den

Tis

ch g

efal

len"

sin

d.

�Z

wis

chen

- un

d S

chlu

sszu

sam

men

-fa

ssun

gen

mac

hen.

�V

orge

fass

te M

einu

n-ge

n st

att M

einu

ngsb

il-du

ng.

�A

bwür

gen

von

Mei

-nu

ngen

mit

„Ja-

aber

“.

�N

egat

ive

Rea

ktio

nen

auf M

einu

ngsä

nder

un-

gen.

�

„Zen

sur

imK

opf“

bei

ev. n

icht

gru

ppen

kon-

form

en G

edan

ken.

Ver

ena

Hef

ti . A

mris

wil

. ww

w.h

efti-

vere

na.c

h

Pha

se

Zie

l G

rund

sätz

liche

Übe

rlegu

ngen

F

orm

en

Auf

gabe

n de

r Le

itung

S

tolp

erst

eine

P

robl

em-

lösu

ng

� E

s is

t kla

r, w

el-

che

Zie

le a

nge-

stre

bt w

erde

n,

� w

elch

e H

inde

r-ni

sse

sich

in d

en

Weg

ste

llen

und

�

wel

che

Lö-

sung

smög

lichk

ei-

ten

mit

wel

chen

V

or-

und

Nac

htei

-le

n es

gib

t.

� D

iese

Pha

se is

t dan

n nö

tig,

wen

n ei

n P

robl

em a

nste

ht, d

as

vers

chie

dene

Lös

ungs

mög

lich-

keite

n zu

läss

t. �

Mei

nung

sbild

ung

ist f

ür v

er-

schi

eden

Sch

ritte

nöt

ig.

� E

in v

olls

tänd

iger

Pro

blem

lö-

sepr

ozes

ses

enth

ält d

ie fo

lgen

-de

n S

chrit

te:

�

Ist-

Zus

tand

� S

oll-Z

usta

nd

�

Pro

blem

form

ulie

rung

� L

ösun

gssu

che

�

Beu

rtei

lung

der

Lös

unge

n

� E

ntsc

heid

S. a

uch

"Mei

nung

sbild

ung"

. K

reat

ive

Met

hode

n ei

nset

zen,

z.

B. f

ür S

oll-Z

usta

nd u

nd L

ö-su

ngss

uche

: �

Bra

inst

orm

ing

� S

tum

mer

Dia

log

� K

urze

Ske

tche

s zu

m U

nter

-sc

hied

Ist-

/Sol

l-Zus

tand

�

und

and

ere

� D

arau

f ach

ten,

das

s di

e ei

nzel

nen

Sch

ritte

sor

gfäl

tig g

emac

ht w

erde

n.

� A

uf g

enau

e Z

ielfo

rmul

ieru

ng a

chte

n be

im S

oll-Z

usta

nd.

� In

der

Pha

se d

er L

ösun

gssu

che

für

eine

off

ene,

kre

ativ

e A

tmos

phär

e so

r-ge

n un

d da

für,

das

s di

e Id

een

noch

ni

cht b

eurt

eilt

wer

den

(auc

h Lu

stig

es

und

Abs

trus

es s

oll P

latz

hab

en).

�

Bei

der

Beu

rtei

lung

der

Lös

unge

n au

f den

Bez

ug z

u de

n Z

iele

n de

s S

oll-

Zus

tand

es a

chte

n.

� W

eite

res

s. a

uch

„Mei

nung

sbild

ung“

.

� L

eite

rIn

hat e

igen

t-lic

h be

reits

ein

e Lö

-su

ng.

� L

ösun

gssu

che

wird

zu

ras

ch a

bges

chlo

s-se

n.

� L

ösun

gen

wer

den

sofo

rt b

eurt

eilt.

�

Zu

wen

ig Z

eit.

Bes

chlu

ss-

fass

ung

, �

Es

ist e

inde

utig

en

tsch

iede

n, w

el-

che

Mei

nung

das

G

rem

ium

ver

tritt

, re

sp. w

elch

e Z

iele

ve

rfol

gt w

erde

n od

er w

elch

e Lö

-su

ngen

rea

lisie

rt

wer

den.

� S

ich

klar

sei

n, in

wel

chem

Z

eitp

unkt

des

Bea

rbei

tung

spro

-ze

sses

Bes

chlü

sse

gefa

sst w

er-

den

könn

en.

� W

isse

n, w

elch

e A

rt v

on B

e-sc

hlus

s si

nnvo

ll is

t, z.

B. K

on-

sens

, Meh

rhei

tsen

tsch

eid,

etc

. (F

rühe

Meh

rhei

tsen

tsch

eide

sin

d of

t nic

ht d

ie b

este

Lös

ung)

.

� B

esch

luss

in e

inde

utig

e W

orte

fa

ssen

�

Sic

h ve

rgew

isse

rn, d

ass

alle

Mei

-nu

ngen

gen

ügen

d ei

ngeb

rach

t und

di

skut

iert

wor

den

sind

in d

en v

orhe

rigen

P

hase

n.

� B

esch

lüss

e no

chm

als

klar

form

ulie

-re

n un

d da

für

sorg

en, d

ass

sie

im P

ro-

toko

ll ric

htig

fest

geha

lten

wer

den.

�

Je

nach

Situ

atio

n D

urch

führ

ung

eine

r fo

rmal

en A

bstim

mun

g.

� Z

u fr

ühe

Ent

sche

ide.

�

Unk

lare

Ent

sche

ide

(z.B

.:"Ic

h gl

aube

, da

sind

wir

jetz

t alle

gle

i-ch

er M

einu

ng!"

).

Pla

nung

der

U

mse

tzun

g �

Es

ist g

eklä

rt,

wer

was

bis

wan

n be

arbe

itet,

plan

t, vo

rsch

lägt

, etc

.

� M

anch

e gu

ten

Ent

sche

ide

sche

itern

dar

an, d

ass

nich

t ge-

nau

vere

inba

rt w

urde

, wer

für

die

Um

setz

ung

zust

ändi

g is

t, un

d bi

s w

ann

wel

che

Sch

ritte

gem

acht

se

in m

üsse

n, w

ann

eine

Übe

r-pr

üfun

g er

folg

t etc

.

� V

erbi

ndlic

he V

erei

nbar

unge

n tr

effe

n

� V

erbi

ndlic

hkei

t sic

hers

telle

n (i.

d.R

. im

Pro

toko

ll fe

stha

lten

lass

en)

� E

s w

ird z

u w

enig

kla

r fe

stge

halte

n, w

er w

as

bis

wan

n w

ie m

acht

.

Saluto! Die Gesundheit der Lehrpersonen und Schulleitungen stärken Impulstagung Schweizerisches Netzwerk Gesundheitsfördernder Schulen, 3. Dezember 2016

Thema und Ziele Oft verlaufen Sitzungen nach dem gleichen Schema und werden deshalb von vielen Lehrpersonen als lästige Pflicht und nicht als anregende Form des gemeinsamen Nachdenkens und Entscheidens erlebt. Ist es möglich und sinnvoll, Sitzungen methodisch vielfältiger zu gestalten? Was sind entsprechende Methoden und Ideen? Ziel dieser Station ist es, 1. neue methodische Ideen für Sitzungen kennen zu lernen 2. aus den Erfahrungen der Gruppe neue Ideen zur methodischen Vielfalt von Sitzungen zu erhalten, 3. gemeinsam Kriterien für eine salutogene Methoden zur Sitzungsgestaltung zu formulieren.

Lebendige und bewegte Sitzungen (Verena Hefti, erschienen in Miss Moneypenny, 14.1.2013)

Stehparty: Jeweils 2-3 Personen stehen zusammen und tauschen kurz aus zu einem Thema, danach spazieren alle rum und bilden ein neues Grüppchen. Am Schluss die wichtigen Punkte sammeln.

Spaziergang: Schicken Sie die Leute auf einen kurzen Spaziergang im oder ums Haus mit dem Auftrag, Ideen zu sammeln. Jedes Grüppchen muss mindestens zwei Ideen notieren und zurückbringen.

Themenwanderung Schreiben Sie Fragestellungen – Thesen – Vorschläge zu einem Thema auf Flips und verteilen Sie diese im Raum auf verschiedene Tische. Die TN wandern herum, besprechen die Aussagen und notieren ihre Meinungen auf den Flips, z.B. Vor- und Nachteile einer Lösung, zusätzliche Ideen etc.

Kurzaustausch: Ermöglichen (und erleichtern) Sie allen, sich zu äussern: Lassen Sie die TN zu zweit kurz austauschen zu einem Aspekt (z.B. 2 Minuten) und danach mit der Person auf ihrer andern Seite

Auftrag 1. Lesen Sie die Ideen für kreative Sitzungsmethoden und schauen sie Bilder an. 2. Tauschen Sie ihre eigenen Erfahrungen mit kreativen Sitzungsmethoden aus und schreiben Sie sie auf

neue Karten. Wie viel Kreativität und wie viel Normalität finden Sie in Sitzungen gut? 3. Was sind Kriterien in Bezug auf die methodische Gestaltung für eine salutogene Sitzung? Sammeln Sie

auf dem vorbereiteten Raster auf der Grundlage des Kohärenzgefühls Kriterien, wie Sitzungsmethoden zur Verstehbarkeit, Bewältigbarkeit und Sinnhaftigkeit/Bedeutsamkeit von Sitzungen beitragen können.

Material Stehtische für die Gruppenarbeit, Snacks und Getränke

Karten mit Beschreibungen von Sitzungsmethoden nach Verena Hefti

Bilder von ungewöhnlichen Sitzungsformaten- und Methoden

Artikel Schule Rosstal: „Die Kooperative Konferenz-Kultur“

Flip-Chart-Blatt mit Raster zum Kohärenzgefühl

Bereich: Kultur, Klima und Lebensraum Workshop 11: Salutogene Konferenzkultur

Station 3: Damit es lebendig bleibt –

Methoden für Sitzungen

An Sitzungen muss man nicht zwingend

immer sitzen. Bringen Sie, vor allem bei

Haupttraktanden, Bewegung hinein. Das

regt das Denken an. Hier einige Ideen:

Notizen und Erkenntnisse Station 1 Gute Vorbereitung – Klare Abmachungen Wie klar sind unsere Verträge / Abmachungen? Wo braucht es Klärungen

Welche Ideen nehme ich in Bezug auf die Sitzungsvorbereitung in unser Team?

Kriterien Salutogener Sitzungsvorbereitung

Verstehbarkeit

Bewältigbarkeit

Sinnhaftigkeit

Station 2 Sitzungen strukturieren – Phasen der Bearbeitung Welche Ideen nehme ich in Bezug auf die Strukturierung und Durchführung von Sitzungen in unser Team?

Kriterien Salutogener Sitzungsdurchführung

Verstehbarkeit

Bewältigbarkeit

Sinnhaftigkeit

Station 3 Damit es lebendig bleibt – Methoden für Sitzungen

Welche Ideen nehme ich in Bezug auf kreative und lebendige Sitzungsmethoden in unser Team?

Kriterien für salutogene und kreative Sitzungsmethoden

Verstehbarkeit

Bewältigbarkeit

Sinnhaftigkeit

Handout_Salutogene_Sitzungskultur_Workshop_SNGS_2016Poster zu den Arbeitsstationen - Salutogene KonferenzkulturWS11_Poster1_Sitzungen_BuergisserWS11_Poster2_Sitzungen_BuergisserWS11_Poster3_Sitzungen_Buergisser

Übersicht Phasen Tabellesitzungenleitenhandout-Kath-AargauSitzungen leiten Volksschulamt Kanton Zürich