Erarbeiten von strategischen Optionen

Vorlage

Top-Management Strategieklausur A

erstellt für

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von

Furger und Partner AGStrategieentwicklungHottingerstrasse 21CH – 8032 Zürich

Zürich, März 2012

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Anlässe

A) Die Strategieklausur soll neue Perspektiven bringen. Analyse und Review sind wichtig, aber vor allem sollen neue strategische Ausrichtung und Stossrichtungen erarbeitet werden

B) Die strategische Ausrichtung steht im Wesentlichen fest. Nun geht es darum, die strategischen Fragen zwischen den Geschäftsbereichen oder Standorten abzustimmen und die Massnahmen und die Budgetierung zu konkretisieren (siehe Top-Management Strategieklausur B)

Ziel und Nutzen

Durch eine massgeschneiderte Vorbereitung kann sich das Team bei der Strategieklausur auf Ergebnisse konzentrieren

Im Managementteam wird eine gemeinsame Sicht zu aktuellen strategischen Herausforderungen und Prioritäten als Basis für die operative Planung entwickelt

Eine gemeinsame Sprache über Bedeutung, Probleme und Lösungen erleichtert die Kommunikation und bildet Vertrauen

Ein produktiver Strategieworkshop mobilisiert Ideen und Energien für neue Aktivitäten und Geschäftspotenziale

Anlass und Nutzen einer Strategieklausur

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Eine umfassende Vorbereitungsphase stellt Daten, Informationen und Themen zusammen

Als nächster Schritt werden die Daten sowie wesentliche Themen und Inhalte aufbereitet und Fragestellungen formuliert

Darauf aufbauend kann die Strategieklausur fokussiert und effizient angegangen und durchgeführt werden

Das Resultat der Strategieklausur ist ein Umsetzungsprogramm mit konkreten Zielen, Massnahmen und Verantwortlichkeiten

― Desktop Research― Survey― Vorgespräche― Schärfung der

Fragestellung

― Interviews mitStakeholdern

Beispielhafter Ablauf einer Strategieklausur mit Vorbereitung und Umsetzungsprogramm

Umsetzungs-programmStrategieklausur- Datenaufbereitung

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Vorbereitung

1. Analysen und Desktop Research― Marktposition – Konkurrenten ― Kostenposition – Produktivität – Wertschöpfung― Finanzposition― Innovationsfähigkeit― Trends – Markt – Technologie – Kunden― SWOT und Hauptherausforderungen― Abgleich der Herausforderungen mit aktueller

Strategie

2. Vorgespräche und Interviews mit Stakeholdern― Nach Bedarf – Mitarbeiter – Kunden –

Nichtkunden

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3. Schärfung der Fragestellung― Bestimmung der strategischen Lücke

- Aus dem Abgleich SWOT- Aus den Finanzen- Aus der Innovationsposition

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Datenaufbereitung

1. Auswahl der relevanten Informationen und Zusammenfassung nach Schwerpunkten

― Liste der Hauptherausforderungen― Strategische Lücken im Markt – Innovationen –

Finanzen― Liste der bestehenden strategischen Optionen

2. Bereitstellung in PPT oder Excel – Druck oder elektronisch – Verteilen

― Vorlagen bereitstellen für Workshop― Einführung – Zielsetzung― Unterlagen bereithalten – verteilen

3. Alle Daten müssen direkt verfügbar sein― Zugriff für alle sichergestellt

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4. Instrumente für den WS ausgewählt / vorbereitet

- Marktplatz und Adjacencies zu Optionengenerierung

- 7Q zur Beschreibung der Optionen und Zielsetzung

- Portfolio zur Bewertung der Optionen- Funktionale Anforderungen für

Massnahmenliste

Siehe unsere Vorlagen / Templates für strategische Tools auf: www.furger-partner.ch/de/strategieentwicklung-tools.php

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Workshop

1. Agenda vorbereitet und abgestimmt― Einführung – Zielsetzung durch die GF― 4 Gruppenarbeiten – Präsentationen und

Diskussionen – je einen halben Tag:– Marktplatz– 7Q– Bewertung der Optionen– Anforderungen an die Funktionen /

Massnahmen― Entscheid und Verabschiedung der

Massnahmen

2. Teilnehmer ausgewählt nach Beitrag, den Sie leisten – im Workshop und für die Umsetzung

― Teilnehmer den Gruppen zugeordnet – Fach Know-how

― Moderation – Teamsprecher

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3. Infrastruktur bereitgestellt, dass effizientes Arbeiten gewährleistet ist

― Empfehlung: WS ausserhalb der gewohnten Arbeitsumgebung durchführen – Ablenkung auf ein Minimum reduzieren – Teilnahme zu 100% (zeitlich) sicherstellen

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Umsetzung

1. Aktionen in «Vorvergangenheit» formuliert― Stringente und eindeutige Formulierung der

Aktionen / Massnahmen – keine Fluchtwege:«Resultat ist bis zum Datum x erreicht»

2. Verantwortliche bestimmt und «committed»― Personenbezogene Zuordnung pro

Massnahme – Delegation geht von einer Person aus

3. Ziele in persönliche und Bereichsziele eingearbeitet

― Ziele mit Jahreszielen abgestimmt

4. Zeitpunkte für Reviews festgelegt und geplant― Reviewtermine im Rahmen des strategischen

Controllings

Instrumente:

- Massnahmenliste

- Strategisches Controlling

- MbO / Zielvereinbarung

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Vorschlag einer Agenda für eine zweitägige Top-Management Strategieklausur

Vorabend Tag 1 Tag 2

- Einführung und Zielsetzung- Gruppenarbeit 1: Marktplatz: Erarbeiten von

Optionen- Präsentation – Diskussion - Erste Auswahl der strategischen Optionen

- Wrap up erster Tag- Gruppenarbeit 3: Portfolio: Bewertung der Optionen

mittels Potenzial und Abstand zum Erfolg- Präsentation – Diskussion- Gruppierung und Auswahl

- Mittagessen - Mittagessen

- Gruppenarbeit 2: 7Q: Beschreibung der Optionen

- Präsentation und Diskussion- Erste Zusammenfassung der Zielsetzung und

Abgleich mit strategischer Lücke- Bei Nichterreichen: Nach(t)arbeit

- Gruppenarbeit 4: Funktionale Anforderungen: Ableiten von strategischen Massnahmen

- Präsentation und Diskussion- Verabschiedung der Optionen und Massnahmen- Zuteilung der Aufgaben

Anreise und gemeinsames Abendessen

- Abendessen- Ev. Input Keynote Speaker

- Abreise

A) Die Strategieklausur soll neue Perspektiven bringen

Ihre Ansprechpartner

Ignaz Furger

Furger und Partner AGStrategieentwicklungHottingerstrasse 21

CH – 8032 Zürich

Fon +41 44 256 80 70Fax +41 44 256 80 79

Mail furger@furger-partner.ch