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TopKontor Zeiterfassung V4

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Inhaltsverzeichnis Verschaffen Sie sich die erste bersicht ................................................................................................. 4

Der erste Eindruck: Die Programmbereiche ........................................................................................ 4

Oft vergessen - die Kontextmens ...................................................................................................... 5

Die Fenster und die wichtigsten Funktionen ........................................................................................ 5

Kein Problem - Suchen und Sortieren ................................................................................................. 7

Meine eigene Ansicht - Tabellenspalten ndern.................................................................................. 7

Personalzeiterfassung ............................................................................................................................. 9

Mitarbeiter ............................................................................................................................................ 9

Zeitmodelle......................................................................................................................................... 12

Weitere Einstellungen fr Zeitmodelle ............................................................................................... 16

Zeitmodellverwaltung ......................................................................................................................... 18

Lohnarten ........................................................................................................................................... 20

Weitere Einstellungen fr die Lohnarten ............................................................................................ 22

Strukturiert - Abteilungen ................................................................................................................... 24

Fehlerdefinition .................................................................................................................................. 26

Feiertage ............................................................................................................................................ 26

Genau erfasst - Die Auftragsverwaltung ............................................................................................... 27

Auftrag ................................................................................................................................................ 27

Ttigkeiten.......................................................................................................................................... 29

Arbeitsplan ......................................................................................................................................... 31

Kunden ............................................................................................................................................... 32

Wer darf rein - Zutrittskontrolle .............................................................................................................. 33

Zutrittszeiten....................................................................................................................................... 33

Zutrittsverwaltung ............................................................................................................................... 33

Simpel - Ohne Aufwand die Zeiten im Griff ........................................................................................... 35

Das Monatsjournal ............................................................................................................................. 35

Die Schnellerfassung ......................................................................................................................... 36

Antrge ............................................................................................................................................... 37

Vorausgedacht - Die Planung................................................................................................................ 38

Der Fehlzeitenplaner .......................................................................................................................... 38

Just in Time - Einsatzplaner ............................................................................................................... 38

Kontrolle und Auswertung ..................................................................................................................... 40

Fehlerprotokoll ................................................................................................................................... 40

Nichts geht verlorgen - bernahmeprotokoll ..................................................................................... 40

Anwesenheit....................................................................................................................................... 41

Wer ist wo - Geolokalisierung ............................................................................................................ 42

Alles im Blick - Das Infocenter ........................................................................................................... 43

Zahlen und Fakten - Die Berichte ...................................................................................................... 44

Der Monatswechsel ............................................................................................................................... 44

Monatsabschluss ............................................................................................................................... 44

Wer darf rein - Zutrittskontrolle

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Praktisch - einfache bergabe an Lohnprogramme ............................................................................. 45

DATEV Lohn ...................................................................................................................................... 45

GDI Lohn ............................................................................................................................................ 45

TopKontor ERP Lohn ......................................................................................................................... 45

Lexware Lohn & Gehalt ..................................................................................................................... 45

SelectLine Lohn & Gehalt .................................................................................................................. 45

Export von Berichten .......................................................................................................................... 45

Was ist sonst noch wichtig .................................................................................................................... 46

Einstellungen...................................................................................................................................... 46

Fehlzeiten........................................................................................................................................... 47

Tageskennzeichen ............................................................................................................................. 47

Sonstiges ........................................................................................................................................... 47

Sonstiges - Server ............................................................................................................................. 47

Sonstiges - Vorbelegung .................................................................................................................... 47

Zusatzfelder ....................................................................................................................................... 48

Schnittstellen ...................................................................................................................................... 48

DATEV ............................................................................................................................................... 48

Sonstiges - Universal ......................................................................................................................... 48

Sonstiges - GDI Lohn ......................................................................................................................... 48

Sonstiges - Lexware Lohn ................................................................................................................. 48

Email .................................................................................................................................................. 48

Neuer Benutzer .................................................................................................................................. 48

Administration ........................................................................................................................................ 51

Der Administrator ............................................................................................................................... 51

Die Einrichtung der Terminals.