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Uitnodiging voor de algemene ledenvergadering van de VvE op zaterdag 14 mei 2016 in het dorpshuis

van Ouwerkerk. NB: de bijeenkomst is verschoven naar de middag, aanvang 13:30 uur (zaal open

13:00 uur).

Einladung zur Hauptversammlung der VvE am Samstag, 14. Mai 2016 im Dorfhaus Ouwerkerk. Hinweis: Die

Sitzung wurde auf den Nachmittag verschoben, Anfang 13.30 Uhr (Türöffnung 13.00 Uhr).

Het bestuur / Der Vorstand

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Voorlopige agenda ALV 14 mei 2016 dorpshuis Ouwerkerk 13:30 uur

1. Opening vergadering, huishoudelijke mededelingen en vaststelling van de definitieve agenda

2. Goedkeuring notulen vorige ALV (toegestuurd op 4 augustus 2015, ook op de website)

3. Stand van zaken rattenbestrijding

4. Renovatie riolering

5. Uitvoering wensenlijstje

6. Extra lantaarnpaal

7. Vaststelling van de jaarstukken 2015 met een verslag van de CvT

8. Vaststelling van de begroting voor 2016

Pauze

9. Financiën in de komende jaren

10. Vaststelling van de contributie voor 2017

11. Wisselingen bestuur en CvT

12. Vragen aan Jeroen Manni over groen- en technisch onderhoud

13. Mededelingen van de CvT over niet-financiële zaken

14. Ingekomen stukken (uiterlijk in het bezit van het secretariaat op 1 mei 2016)

15. Rondvraag

16. Sluiting van de vergadering

Vorläufige Tagesordnung ALV, 14. Mai 2016, Dorfhaus Ouwerkerk, 13.30 Uhr

1. Eröffnung der Sitzung, Aussagen des Vorstands und Annahme der endgültigen Tagesordnung

2. Bestätigung des Protokolls der letzten ALV (gesendet am 4. August 2015, auch auf der Webseite)

3. Bekämpfung der Rattenplage

4. Kanalsanierung

5. Ausführung Wünsche

6. Zusätzliche Laterne

7. Annahme Jahresabschluss 2015 mit einem Bericht der Aufsichtskommission

8. Feststellung des Haushaltsplans 2016

Pause

9. Finanzen in den kommenden Jahren

10. Feststellung Jahresbeitrag 2017

11. Wechsel im Vorstand und Aufsichtskommission

12. Jeroen Manni Fragen zum Grün und technischer Wartung

13. Mitteilungen der Aufsichtskommission über nicht-finanzielle Angelegenheiten

14. Eingegangene Schriftstücke (Nachricht an das Sekretariat vor dem 1. Mai 2016)

15. Rundfrage

16. Schließung der Sitzung

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3. Stand van zaken rattenbestrijding De rattenpopulatie op het park lijkt onder controle, maar hier en daar worden nog steeds ratten

gesignaleerd. Het contract met de firma Traas voor ongediertebestrijding is met één jaar verlengd. Het

aantal konijnen lijkt af te nemen.

Fortschritt Rattenbekämpfung

Die Rattenpopulation des Parks scheint unter Kontrolle, aber hier und da werden noch Ratten signalisiert. Der

Vertrag mit der Firma Traas zur Schädlingsbekämpfung wurde um ein Jahr verlängert. Die Anzahl der Kaninchen

scheint abzunehmen.

4. Renovatie riolering Begin dit jaar zijn alle voorgenomen werkzaamheden aan het riool uitgevoerd door de firma De Voogd.

Er zal geen (dure) controle worden uitgevoerd. De verwachting is dat er de komende jaren geen

verdere reparaties nodig zijn. De eerstvolgende grote inspectie is in principe vastgelegd voor 2025. De

firma Manni heeft de schade aan de openbare beplanting hersteld. Voor eventuele verdere vragen

kunt contact opnemen met het bestuur.

Kanalsanierung

Anfang dieses Jahres sind alle geplanten Arbeiten an der Kanalisation von der Firma De Voogd ausgeführt worden.

Eine (teure) Prüfung wird nicht durchgeführt. Die Erwartung ist, dass keine weiteren Reparaturen in den

kommenden Jahren nötig werden. Die nächste große Prüfung ist im Prinzip für das Jahr 2025 geplant. Das

Unternehmen Manni hat die Schäden an öffentlichen Pflanzungen nachgebessert. Für weitere Fragen setzen Sie

sich bitte mit dem Vorstand in Verbindung.

5. Uitvoering wensenlijstje Bij de vorige ALV is overeengekomen enkele kleine verbeteringen door te voeren. Deze zijn inmiddels

in uitvoering genomen. Het gaat om een nieuwe parkplattegrond bij de ingang, de renovatie van de

milieustraat en parkeerplaats inclusief extra beplanting en de aanleg van een natuurvriendelijk

speelterrein voor kinderen aan de rand van de speelweide. De extra verkeersborden zijn, zoals eerder

gemeld, binnen enkele dagen na plaatsing met paal en al gestolen, tezamen met een huiswijzerbord.

De verkeersborden worden niet opnieuw geplaatst, maar het huiswijzerbord is wel vervangen.

Bovendien is op het sportterrein een bord geplaatst dat aangeeft dat het gebruik van alle

voorzieningen voor eigen risico is. De plaatsing van een extra lantaarnpaal is vorig jaar aangehouden

en komt hierna ter sprake.

Ausführung Wünschen

Bei der vorherigen ALV wurde vereinbart, einige kleine Verbesserungen durchzuführen. Damit ist begonnen

worden. Es handelt sich um einen neuen Parkplan am Eingang des Parks, die Sanierung der Abfallstraße und des

Parkplatzes, inklusive extra Bepflanzung, und die Anlage eines umweltfreundlichen Kinderspielplatzes. Zwei

zusätzliche Halteverbotsschilder an den Eingängen zum Park, mit einem Verweis auf den Parkplatz, wurden mit

Pfosten schon nach ein paar Tagen gestohlen. Zur gleichen Zeit ist auch ein Hinweiszeichen zu den Hausnummern

gestohlen worden. Die Schilder werden nicht ersetzt, jedoch das Schild mit den Hinweiszeichen zu den

Hausnummern 75 bis 87 ist erneut platziert. Darüber hinaus ist ein Zeichen am Eingang des Sportplatzes platziert,

dass die Nutzung der Geräte auf eigene Gefahr ist. Die Installation einer Laterne wurde im vergangenen Jahr

verhindert und wird im Folgenden erörtert werden.

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6. Extra lantaarnpaal Op de vorige ALV is voorgesteld om veiligheidsredenen een extra lantaarnpaal te plaatsen in het

gemeenschappelijke groen voor bungalow 30. Daartegen is bezwaar aangetekend door de eigenaren

van bungalows 29 t/m 31 die vrezen voor lichtoverlast. De stemming over dit onderwerp is toen

uitgesteld voor nader overleg met alle betrokkenen. Dat overleg heeft niets opgeleverd. Het bestuur

blijft van mening dat de verlichting op dit punt in het park onvoldoende is en wordt daarin ondersteund

door de meerderheid van de omwonenden. Een enquête onder omwonenden levert 10 voorstemmen

op, één onthouding en 3 tegenstemmen (van de bovengenoemde bungalow eigenaren). Tijdens de

vergadering zal het bestuur het eigen standpunt nader toelichten en zullen ook de tegenstemmers hun

mening kunnen onderbouwen. Daarna zal worden gestemd.

Zusätzliche Laterne

Auf der vorherigen ALV wurde vorgeschlagen, eine zusätzliche Laterne im Allgemeingrün bei Bungalow 30

aufzustellen. Dagegen wurde Widerspruch eingelegt von den Besitzern der Bungalows 29 bis 31, die

Lichtbelästigung befürchten. Die Abstimmung zu diesem Thema wurde dann für weitere Konsultationen mit allen

Beteiligten zurückgestellt. Diese Konsultationen führten nicht zu einer Einigung. Der Vorstand ist weiterhin der

Ansicht, dass die Beleuchtung an dieser Stelle im Park unzureichend ist, und das wird von der Mehrheit der

Anwohner unterstützt: 10 Anwohner sind für den Vorschlag, 1 hat nicht reagiert und 3 sind dagegen (die oben

genannten Bungalowbesitzer). Während der Sitzung wird der Vorstand seine eigene Position nochmals erklären

und auch die anderen können ihre Meinung äußern. Danach wird abgestimmt.

7. Vaststelling jaarstukken 2015 Het jaar 2015 is afgesloten met een tekort van € 15.638 en een reservesaldo van € 104.341, ruim boven

het statutair vereiste minimum van € 97.200. Het tekort is een gevolg van hoge investeringsuitgaven,

i.c. € 11.653 voor de renovatie van de parkeerplaats en milieustraat en € 19.317 voor de inspectie van

het riool. Daartegenover vielen de kosten voor het groen- en technisch parkonderhoud bijna € 8.000

lager uit dan begroot. Zie de bijlagen.

Feststellung der finanziellen Übersicht 2015

Das Jahr 2015 endete mit einem Defizit von € 15.638 und eine Reservebilanz von € 104.341, deutlich über dem

gesetzlichen Minimum von € 97.200. Das Defizit ist ein Ergebnis der hohen Investitionskosten, in diesem Fall

€ 11.653 für die Sanierung des Parkplatzes und € 19.317 für die Inspektion des Abwasserkanals. Im Gegensatz

dazu waren die Kosten für die Begrünung und technische Parkpflege fast € 8.000 weniger als veranschlagt. Siehe

die Anhänge.

8. Vaststelling begroting 2016 Met de firma Manni is recentelijk overeengekomen dat de kosten voor het groen- en technisch

onderhoud in de komende jaren trendmatig met maximaal 2,5% per jaar mogen stijgen. Deze regel is

gevolgd bij de begroting voor 2016. De technische kosten nemen iets scherper toe, omdat hier ook de

parkverlichting onder valt, welke in 2015 neerwaarts is vertekend door een eenmalige correctie van te

hoge voorschotten in 2014. De kosten van de vuilafvoer zijn de afgelopen jaren fors gestegen omdat

de frequentie waarmee de GVC wordt geleegd is opgevoerd. Vanaf 2016 zal die frequentie gelijk

blijven, zodat ook hier gerekend is met een kostenstijging van 2,5%.

De penningmeester voorziet voor dit jaar, ondanks de contributieverhoging naar € 750 per jaar, een

tekort van € 9.050. Dat is te wijten aan kosten van de reeds uitgevoerde rioolrenovatie ad € 23.500.

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De reserves zullen slinken naar ruim € 95.000 per ultimo 2016 en dat is minder dan de (nieuwe)

minimumeis van € 108.000. Dat was voorzien bij de laatste ALV. De komende jaren zal die achterstand

naar verwachting weer worden ingelopen. Zie ook het volgende agendapunt. De renteopbrengsten

zullen vanaf dit jaar veel lager uitvallen door de lage rentestand.

Feststellung des Etats 2016

Das Unternehmen Manni hat vor kurzem mit uns vereinbart, dass die Kosten für Begrünung und technische

Wartung in den kommenden Jahren mit höchstens 2,5% pro Jahr steigen. Auf dieser Regelung basiert auch der

Haushalt für 2016. Dennoch sollen die technischen Kosten dieses Jahr etwas stärker zunehmen, weil die

Parkbeleuchtung, die unter diesen Absatz fällt, durch eine einmalige Korrektur in 2015 viel niedriger war wegen

übermäßiger Bezahlungen im Jahr 2014. Die Kosten der Abfallentsorgung sind in den letzten Jahren relativ stark

gestiegen, da die Häufigkeit von Grobmüllcontainer-Abfuhr erhöht ist. Auch dieses Jahr wird die Frequenz dieselbe

bleiben.

Der Schatzmeister sieht für dieses Jahr trotz der Gebührenerhöhung auf € 750 pro Jahr ein Defizit von € 9.050.

Das ist aufgrund der Kosten der bereits durchgeführten Kanalsanierung Anzeige ad € 23.500. Die Reserven werden

auf mehr als € 95.000 am Jahresende 2016 schrumpfen, weniger als die (neue) Mindestanforderung von €

108.000. In den kommenden Jahren wird der Rückstand voraussichtlich wieder aufgefüllt werden. Siehe den

nächsten Punkt. Die Zinserträge werden in 2016 und im kommenden Jahr viel niedriger sein.

9. Financiën in de komende jaren Grafiek 1 toont de parkuitgaven vanaf 2001. De begroting voor 2016 is ook meegenomen en voor 2017

wordt gerekend met jaarlijkse kostenstijgingen van 2,5% voor alle lopende uitgaven. De investeringen

in 2017 zijn op nul geprikt, omdat er momenteel geen plannen klaarliggen. De investeringen vanaf

2007 hebben betrekking op de rioolwerkzaamheden, de renovatie van de parkeerplaats, milieustraat

en het sporterrein en de vervanging van de brug. Het grootste deel van de lopende uitgaven heeft

betrekking op het groen- en technisch parkonderhoud door de firma Manni. Sommige werkzaamheden

worden uitbesteed, zoals klein onderhoud aan het riool en het weghalen van zeer grote bomen. De

stijging van de kosten in de laatste 15 jaar is mede het gevolg van de vervanging van bomen en

klimaatveranderingen waardoor er meer moet worden gesnoeid en gemaaid. Sinds op verzoek van de

bewoners minder rigoureus wordt gesnoeid is het ook nodig om vaker te snoeien. Met de firma Manni

is afgesproken dat de kostenstijgingen in de komende jaren worden beperkt tot 2,5% per jaar. De

kosten van de vuilafvoer zijn de laatste jaren extra gestegen omdat de GVC vaker geleegd wordt. In de

komende jaren zal deze frequentie niet verder worden opgevoerd.

Grafiek 2 toont het verloop van de reserves als percentage van de jaarcontributie. Gestreefd wordt

naar een dekking van 100%. Dit jaar wordt niet voldaan aan deze eis, voornamelijk door hoge kosten

van de rioolrenovatie. Dat was voorzien, maar de dip is minder groot dan verwacht. Bij handhaving van

de huidige contributie zal reeds eind 2017 aan het gestelde doel worden voldaan, mits er dat jaar geen

extra investeringen worden uitgevoerd.

Finanzen in den kommenden Jahren

Abbildung 1 zeigt die Jährlichen Parkkosten ab 2001. Der Haushalt für das Jahr 2016 ist ebenfalls enthalten, und

für 2017 ist gerechnet mit jährlicher Kostensteigerung von 2,5% für alle laufenden Ausgaben. Die Investitionen in

2017 sind auf null vermerkt, da es derzeit keine Pläne gibt. Die Investitionen ab 2007 beziehen sich auf die

Kanalarbeiten, die Sanierung des Parkplatzes, Recycling-Center und Sportplatz und den Ersatz der Brücke. Der

größte Teil der laufenden Ausgaben bezieht sich auf die grüne und technische Parkpflege der Firma Manni. Einige

Aktivitäten werden ausgelagert, wie kleinere Reparaturen an der Kanalisation und die Beseitigung von sehr

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Uitgaven in euro's, 2001-2018

invest alg+adm vuilafvoer technisch parkgroen

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Reserves als percentage van de jaarcontributie

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großen Bäumen. Der Anstieg der Kosten in den letzten 15 Jahren ist zum Teil auf den Ersatz von Bäumen

zurückzuführen, aber auch auf den Klimawandel, wodurch beschneiden und mähen notwendig länger dauert. Da

auf Antrag der Bewohner weniger rigoros beschnitten wird, ist es auch notwendig geworden, häufiger zu

beschneiden. Mit der Firma Manni wurde vereinbart, dass die Kostensteigerungen in den nächsten Jahren auf

2,5% pro Jahr begrenzt werden. Die Kosten für die Entsorgung haben in den letzten Jahren zugenommen, weil der

GMC häufiger entleert wurde. In den kommenden Jahren wird diese Frequenz nicht weiter erhöht.

Abbildung 2 zeigt die Entwicklung der Reserven in Prozent des jährlichen Mitgliedsbeitrages. Das Ziel ist eine 100%

Abdeckung. In diesem Jahr wird diese Anforderung nicht erfüllt, vor allem wegen der hohen Kosten für die

Kanalsanierung. Dieser Rückgang ist aber geringer als erwartet. Dadurch würde schon am Ende 2017 das

Reserveziel wieder erreicht, wenn keine zusätzlichen Investitionen getätigt werden.

9. Vaststelling contributie 2017 Het bestuur stelt voor de jaarlijkse contributie te handhaven op € 750.

Feststellung Jahresbeitrag 2017

Der Vorstand schlägt vor, den Jahresbeitrag auf € 750 zu behalten.

10. Bestuurswisselingen Dit jaar eindigt de zesjarige bestuurstermijn van Renate Wilbertz. Samen met Gerd heeft de familie

Wilbertz 12 jaar achtereen het bestuur versterkt en daarmee een uitzonderlijke bijdrage geleverd aan

onze VvE. Kandidaten voor deze functie kunnen zich aanmelden bij de secretaris. Wij zouden het op

prijs stellen als een andere Duitse bewoner van het park met een redelijke kennis van het Nederlands

haar rol zou willen overnemen.

In de Commissie van Toezicht loopt de zittingstermijn af van Jeremy Gutbrod (48). Gegadigden voor

deze functie kunnen zich aanmelden bij de secretaris.

Naam Functie Tot Herkiesbaar

G. van Welzenis Voorzitter 2018 Nee

Teun den Breejen Secretaris 2018 Nee

Martin de Visser Penningmeester 2017

Kees Bovee Lid 2018 Nee

Renate Wilbertz Lid 2016 Nee

Gina Timmers CvT 2018 Nee

Hans den Boer CvT 2018 Nee

Jeremy Gutbrod CvT 2016 Nee

Wechsel im Vorstand

In diesem Jahr endet die sechsjährige Vorstandslaufzeit von Renate Wilbertz. Zusammen mit Gerd hat die Familie

Wilbertz 12 aufeinander folgende Jahre den Vorstand gestärkt und damit einen außergewöhnlichen Beitrag zum

VvE geleistet. Kandidaten für diese Position werden gebeten, sich beim Sekretär zu melden. Wir würden es

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begrüßen, wenn ein anderer deutscher Bewohner des Parks mit ausreichender Kenntnis der niederländischen

Sprache diese Rolle übernehmen möchte.

Die Sitzungszeit in der Aufsichtskommission (CvT) von Jeremy Gutbrod (48) läuft ab. Kandidaten werden gebeten,

sich beim Sekretär zu melden.

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Reserves en balanstotalen 2015 in euro's

Jaarafsluiting 2015 Bank: Rek. nummer Saldo 31-12-2015 Saldo 01-01-2015

Zakelijk sparen SNS NL38 SNSB 0943619742 79.563,66 98.418,91

Zakelijke rekening SNS NL35 SNSB 0930099257 15.840,68 9.914,87

Zakelijke rekening ING NL79 INGB 0004 0200 24 11.602,55 25.068,01

Zakelijke Spaarrekening ING NL79 INGB 0004 0200 24 35.503,47 30.280,80

Totaal credit 142.510,36 163.682,59

Vooruitbetaalde contributie ING NL79 INGB 0004 0200 24 27.875,00 27.000,00

Vooruitbetaalde contributie SNS NL35 SNSB 0930099257 7.500,00 6.750,00

Nog te betalen ING NL79 INGB 0004 0200 24 2.794,46 9.953,20

Totaal 38.169,46 43.703,20

104.340,90 119.979,39

Inkomsten en uitgaven over het boekjaar heen

Reserves en balanstotalen

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Snoeiplan winter 2016/2017