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Unternehmensweite Prozessoptimierung

Von der Definition einer globalen PLM-Roadmap zur Umsetzung des komplexen PLM-ERP-Teilprojektes

Martin Michelmailto:[email protected]


2Alle Marken, Warenzeichen und registrierte Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber • © TESIS PLMware GmbH Linz, 29.06.2010

Agenda

TESIS PLMware

Unternehmensinformation

Prozessoptimierung

Wie erreichen Sie erfolgreich Prozessoptimierung durch IT- / PLM- Projekte?

zAPP, High Level Prozessanalyse Rolle der Prozessanalyse zur PLM Visionsfindung und Projektidentifikation

Prozessoptimierung implementieren, Prozessanalyse als Basis für die To-Be Prozessmodellierung Rolle der Prozessanalyse und –modellierung an einem Beispiel zu

PLM-ERP-Kopplung mit Teamcenter ® Gateway for SAP® (T4S)



TESIS PLMware, Zahlen und Fakten

Mai 2010

Mitarbeiter: >30 (TESIS-Gruppe >150)

Niederlassungen: München, Chicago

Gründung: 1988

Kunden: >200

Strategische Partnerschaften: Siemens PLM Software; SAP



TESIS PLMware, Struktur und Kernkompetenzen (>30 Mitarbeiter)

Beratung

Prozessberatung Teamcenter® „All Inclusive“ Teamcenter-SAP ® (T4S) Interfacing I-DEAS™ TDM Migration CAD Beratung Normteil- und Katalogteillösungen

Software-Entwicklung

Teamcenter Gateway for SAP - T4S

KundenspezifischeLösungen (TC, NX™)

GL, Admin, Marketing



Projekte, Portfolio TESIS PLMware

Häufige Projektarten bei TESIS PLMware und deren Fokus Projekte mit konkreter Aufgabe

„Teamcenter®-SAP Interfacing, T4S Implementierung“

Ziel: Umsetzen eines ganz konkreten Projektauftrages

zAPP (basierte) Projekte „zAPP ist das Werkzeug zur zielgerichten Analyse der Potentiale in Ihren Produktentstehungsprozessen.“

Ziel: Verstehen des Unternehmens als Ganzes, entwickeln von Verbesserungsvorschlägen bzgl. Werkzeugen und Prozessen

Realisieren eines ganz bestimmten, bereits erkannten (oder vermuteten) Optimierungspotenzials

Identifizieren aller Optimierungspotenziale und Bewertung



Projekte, Allgemeines

„Ein IT-Projekt ist erfolgreich, wenn es die anvisierten Potentiale hebt und der Aufwand den Nutzen nicht übersteigt.“

Was macht ein IT-Projekt erfolgreich?

Kriterien für ein erfolgreiches Projekt Die richtige Einordnung im Gesamtkontext

Vorprojekt „zAPP“Belastbare Identifikation der Teilprojekte (basierend auf Prozesskenntnis)

Implementierung der passenden Funktion für den richtigen Geschäftsprozess / AnwendungsfallTeilprojektumsetzung

Prozessbasierte Lösungsprojektierung

Einhalten von Zeit und Kosten



Prozessanalysen, Überblick

Alles dreht sich also um Prozesse - Analyse und Modellierung

High Level Prozessanalyse - Allgemeine Methodik Effiziente Wege zur Identifikation einer PLM-Roadmap innerhalb von zAPP Maßstäbe für die Gewichtung der Bausteine der PLM-Roadmap

Prozessmodellierung in der operativen Umsetzung am Beispiel der PLM-ERP-Integrationslösung Auswahl der richtigen Aktionsschwerpunkte für die PLM-ERP-Kopplung mit

dem Teamcenter Gateway for SAP (T4S)

Treffsichere Beplanung der T4S-Lösung

Verwendung der Kennzahlen aus der PLM-Roadmap für spätere Audits



zAPP, High Level Prozessanalyse

zAPP Methode1. Erarbeiten einer Vision für das Themenfeld PLM

2. Herausarbeiten der inkludierten Teilthemen aus dem „riesigen“ PLM Portfolio

3. Identifizieren der richtigen Herangehensweise, also Implementierungsreihenfolge

Priorisieren der Teilthemen bzgl. wirtschaftlicher und strategischer Relevanz

Festlegung der funktionale Reihenfolgen zur Implementierung der Themen

4. Zusammenstellen eines Gesamtprojektvorschlages

Reihenfolge der Teilprojekte

Aufwände, Metriken

zAPP EndergebnisGesamtprojekt mit Teilprojekten ist bewertet und bereit zur Initiierung




zAPP-Ziel

Herausfinden…

…der richtigen Schwerpunkte und Bausteine für Ihre PLM-Umgebung durch Identifikation der Knackpunkte im Prozess (Schwachstellenanalyse) und deren wirtschaftlichen Größenordnung

…der passenden Skalierung der Lösung, also Festlegung des Umfanges und der „Schickness“ der Lösung anhand wirtschaftlicher Kennzahlen

…der einzubeziehenden Partner im Produktentstehungsprozess (Stakeholder)

...der passenden Informationsströme im Gesamtunternehmen




High Level Prozessanalysen Vorphase - Ablauf und Stakeholder

Planung und Vorbereitung

Interviews GL/ Abt. Leitung

Interviews Fachabteilungen

Konsolidieren von SWOT und Ist-

Prozessen

Spiegelung der Sichten

Review durchführen

PLM Roadmap entwickeln

1. detaillierte Nutzwertbetrachtung2. stimmiges Implementierungskonzept3. vollständige PLM-Roadmap mit

technischem Arbeitsplan4. gesichertes Angebot

Sichere, zielgerichtete, strategische, erfolgreiche Investitionen

Einzelne PLM-Maßnahmen vorschlagen

KnowHow




High Level Prozessanalysen in den Fachabteilungen - Ablauf und Beteiligte Prozesse

Geschäftsobjekte

Beschreibende Informationen

Meilensteine entlang der Arbeitsabläufe

Ableitung der Anwendungsfälle

Ableitung der Anforderungen

Tätigkeit

Beteiligte Orga, Input

Output

Ereignis

Werkzeuge, Vorlagen




Geschäftsobjekte (High Level)

Eigenschaften, Attribute (High Level)

High Level Prozessanalysen Vorphase Identifikation der Handlungsfelder anhand der

Geschäftsobjekte und deren Eigenschaften

Stakeholder (High Level)



zAPP, High Level Prozessanalyse, Ergebnisse

Prozesse, Geschäftsobjekte und Prozessaufwand



zAPP, High Level Prozessanalyse, Ergebnisse

SWOT Listing




SWOT Ranking



zAPP, High Level Prozessanalyse, Ergebnis

PLM Vision

PLM Implementierungsroadmap Teilprojekte

Reihenfolge der Umsetzung

Budgetierung Externe Ressourcen

Software: benötige Module, Mengengerüst

PLM Benefits (erwartetes Optimierungspotential aus der PLM Vision / Roadmap)

Alles ist vorbereitet für den Startschuss zur Umsetzung konkreter Prozessoptimierungsprojekte!



Übergang in die Projektimplementierung

„Was macht ein IT Projekt erfolgreich?“

Kriterien für ein erfolgreiches Projekt

Die richtige Einordnung im Gesamtkomplex

Implementierung der passenden Funktion für den richtigen Geschäftsprozess / Anwendungsfall




Übergang in die Projektimplementierung








Prozessoptimierung implementieren, Vorgehensmodell

„Was ist die passenden Funktion für den richtigen Geschäftsprozess / Anwendungsfall?“

Was ist der richtige Anwendungsfall?

Welche Anforderungen ergeben sich aus dem Anwendungsfall?

Wie wird die Anforderung mit Funktion beantwortet?



Prozessoptimierung implementieren

Rolle der Prozessanalyse am konkreten Kundenbeispiel T4S BOM Mapping Funktionalität

T4S Funktionsweise, Kurzüberblick

Kundenbeispiel Vorgeschichte und erwarteter Nutzen, also Prozessoptimierung

Randbedingung und Prozessanalyse

Technische Lösung, Prozessmodellierung und -optimierung



Prozessoptimierung implementieren, T4S Basics

OOTB Lösung der Siemens PLM zur Kopplung von Teamcenter und SAP

T4S Funktionsweise, Kurzüberblick (Sub-) Objekttypen

Transaktionsarten

Eigenschaften Einfach anzuwenden

Einfach aber sehr anwendungsfall-spezifisch zu konfigurieren



Prozessoptimierung implementieren, T4S Basics

T4S als universelle Drehscheibe – als Beispiel auch zur ECAD Library Kopplung




Kundenbeispiel Vorgeschichte:

CAD-PDM-Stücklistenkopplung wurde als Business-relevant erkannt und implementiert

PDM-ERP-Stücklistenkopplung wurde als Business-relevant erkannt soll implementiert werden

Kennzahlen aus der Voranalyse via zAPP: Anlage und Pflege der BOM* im Technischen Büro, 14 MA, Prozessaufwand ca. 5h/WxMA (~160T€/a)

Vorgehensmodell Prozessanalyse und Erfassen der Randbedingungen

Technische Lösung, Prozessmodellierung und -optimierung

*werksunabhängige Konzernstückliste, Entwicklungsstückliste




Prozessanalyse und Erfassen der Randbedingungen im Rahmen des Projektierungsworkshops Prozessbene 5

Bestandsprozess-beschreibungen begrenzt verwendbar




Prozessanalyse und erfassen der Randbedingungen Vom Prozess via Anwendungsfall und Anforderung zur passenden Lösung

für eine T4S-Funktion




Technische Lösung, Prozessmodellierung und -optimierung Features, funktionales Datenmodell, modellierte Prozesse (künftig)




Technische Lösung, Prozessmodellierung und -optimierung Features, funktionales Datenmodell, modellierte Prozesse (künftig)

Prozessebene 6/7




Technische Lösung, Prozessmodellierung und -optimierung Eigenschaften des Prozesses „BOM Maintenance“

BOM‘s in Entwicklung und Produktion konsistent

Revisionskontrolle der BOM‘s

Automatische zeitsparende Anlage der BOM‘s aus CAD via PLM nach ERP

Benefit, also realisierte ProzessoptimierungProzessaufwand BOM Anlage und Pflege im Technischen Büro um 70%

reduziert, Reduktion der primären Kosten für BOM Pflege

Laufzeit verkürzt, Reduktion sekundärer Kosten für Material und Ressourcen-Vorhaltung entlang aller Prozesse

Fehlerkosten reduziert



Ausblick, Zusammenfassung








Ausblick Zusammenfassung



Die richtige Einordnung im GesamtkomplexProzessoptimierungspotential erfassen im Rahmen von zAPPDefinieren der richtigen Schritte „das Potential zu heben“

Implementierung der passenden Funktion für den richtigen Geschäftsprozess / AnwendungsfallProzessanalyse und -modellierung im Rahmen der Projektumsetzung,

Lösungsprojektierung

Bereitstellen der Umgebung, „das Potential zu heben“




Danke. [email protected]

Weiterführende Informationen:

www.tesis.de/zappzAPP High Level Prozessanalyse

www.tesis.de/t4sTeamcenter Gateway for SAP (T4S)

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