Vereinsarchiv, 17.1.2013

Workshop „Vorbei und vergessen? Die Lösung: Das Vereinsarchiv!“

Thomas Wolf

Siegen, 17.01.2013

Gliederung

Allgemeine Einführung Sicherung der vorhandenen Unterlagen Ordnung und Verzeichnung Raum- und Klimabedingungen Restauratorische Tipps Digitalen Archivierung

18. Januar 2013Kreis Siegen-Wittgenstein2

Allgemeine Einführung

1) Rechtssicherheit

2) Öffentlichkeitsarbeit:

Dokumentation der Vereinsgeschichte


Allgemeine Einführung

• möglichst zentrale Lagerung:

Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über Material in der Größenordnung eines Laufmeters


Aufbau des Vereinsarchivs

• verantwortliche Betreuung durch einen Archivar:

Sicherung der vorhandenen Unterlagen

(Zeitaufwand: 1 Woche)Sammlung der neuen UnterlagenErstellung eines FindverzeichnissesBereitstellung der Archivalien zur Nutzung und Auswertung



Dokumente um die Vereinsgründung Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen sämtliche Protokolle Vorstands- und Mitgliederlisten Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und

Kassenbücher Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre,

ausgewählte Beispiele



Unterlagen zur Entwicklung des Vereins und zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot, Geräteverzeichnis, Wettkämpfe, Festschriften usw.)

Vereinszeitungen Fotos, Videoaufzeichnungen usw.


Ordnung und Verzeichnung

1) Analyse des Ist-Bestandes:

2) Gliederung

2) Archivgutbeschreibung:

ein-eindeutige Signatur

Titel

Laufzeit


Ordnung und Verzeichnung

Womit?

Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung

oder

MidosaXML (Archivschule Marburg)?


Raum- und Klimabedingungen

1) Wasser, Feuer

2) Vandalismus

3) „Diebstahl“

4) Tageslicht


Raum- und Klimabedingungen

1) Temperatur: Kühl: 16-18° C

2) Luftfeuchte: 50 %


Restauratorische Tipps

1) Verpacken: Kartons ! (DIN ISO 16245:2012)

2) Umbetten in Mappen (DIN ISO 16245:2012)

3) Kein Metall

4) Keine Klebestreifen, kein Kleben

5) Keine Plastikeinlagen


Digitalen Archivierung

1) Doppelte Sicherung

2) Formate:

Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A

Bilder: TIFF, (jpg2000 unkomprimiert)

Audio: WAV

Filme: mp4


Literaturtipp

Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V., ohne Jahr.

ISBN 3-933486-20-3


Noch Fragen?

Bei Rückfragen:

Thomas Wolf

Telefon: 0271/333 15 10

E-Mail: [email protected]


Vielen Dankfür Ihre Aufmerksamkeit!

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