Vergleich Office-Versionen

2003, 2007, 2010

Inhalt

• Umfang der Programmpakete• Betriebssysteme• Support• Installationsprozess• Dateiformate• Benutzeroberfläche• Funktionalitäten allgemein• Nebenaufwände• Programmspezifische Neuerungen

UMFANGmöglicher

2003 2007 2010

Mögliche Komponenten (Windows)

•Word• Excel• PowerPoint• Outlook• Publisher• Access• InfoPath• OneNote• FrontPage• Groove

•Word• Excel• PowerPoint• Outlook• Publisher• Access• InfoPath• OneNote• Groove

• Word• Excel• PowerPoint• Outlook• Publisher• Access• InfoPath• OneNote• Communicator /

Lync• SharePoint

Workspace• WebApps

32bit vs. 64bit-Version (2010)• Standard: 32bit• Vorteile der 64bit-Version

– Verwendung zusätzlichen Arbeitsspeichers– Laden größerer Arbeitsmappen in Excel– Mehr Kapazität in Microsoft Project 2010– Höhere standardmäßige Datensicherheit

• Nachteile der 64bit-Version– In Datenblatt bearbeiten wird nicht unterstützt– Keine Synchronisierung des Windows Mobile-Gerätecenters – Inkompatibilitäten zwischen beiden Versionen

• MDE-, ADE- und ACCDE-Dateien nicht austauschbar• ActiveX-Steuerelemente und COM-Add-Ins• OLE-Server • Einfügen eines Objekts in ein Office 2010-Dokument• Rendern von Grafiken• Visual Basic für Applikationen (VBA)Quellen:

http://msdn.microsoft.com/de-de/library/ee691831.aspxhttp://technet.microsoft.com/de-de/library/ee681792.aspx

2003 2007 2010

Volumenlizenzen

• Standard Word Excel PowerPoint Outlook

• Small Business+Publisher

• Professional+Access+InfoPath

• Professional Plus Word Excel PowerPoint Publisher Access Outlook InfoPath

• Enterprise+OneNote+Groove

• Standard Word Excel PowerPoint OneNote Publisher Outlook

• Professional Plus+Access+InfoPath+SharePoint

Workspace+Lync• Home Use Program

BETRIEBSSYSTEMEunterstützende

2003 2007 2010

Betriebssysteme

•Windows NT•Windows 2000•Windows XP•Windows Vista•Windows 7

•Windows XP•Windows Vista•Windows 7

•Windows XP SP3•Windows Vista SP1•Windows 7•Windows 8

MICROSOFTUnterstützung durch

2003 2007 2010

Verfügbarkeit

• Keine Volumen-lizenzen mehr erhältlich• Privatlizenzen vereinzelt

• Keine Volumen-lizenzen ab Verfügbarkeit von Office 2014

• Jedenfalls verfügbar bis 2017

2003 2007 2010

Service Packs

• SP1• SP2• SP3• Language Packs nicht mehr verfügbar

• SP1• SP2• SP3• Language Packs nicht mehr verfügbar

• SP1 32bit• SP2 64bit• Language Packs

2003 2007 2010

Support durch Microsoft

• allgemeiner Support endete im April 2009• Dzt. Extended-

Support-Phase bis 8. April 2014 Sicherheits-

relevante Updates

kostenpflichtige Unterstützung

• allgemeiner Support endet 10. April 2012• Extended-Support-Phase bis April 2017 Sicherheits-

relevante Updates

kostenpflichtige Unterstützung

• allgemeiner Support endet 13. Okt. 2015• Extended-Support-Phase bis Okt. 2020 Sicherheits-

relevante Updates

kostenpflichtige Unterstützung

INSTALLATIONSPROZESS

2003 2007 2010

Lizenzierung / Aktivierung

• Volume-activation 1.0

• Lizenzierung • Volumen-aktivierung Key

Management Service, KMS

Multiple Activation Key, MAK

Kombination aus KMS und MAK

2003 2007 2010

Application Virtualization

• Nicht verfügbar

• Nicht verfügbar

• Microsoft Application Virtualization (App-V) reduziert Anzahl

der Tests auf Regression und Anwendungs-interoperabilität

minimiert die Auswirkungen von Upgrades, Patches und abgelaufenen Benutzerrechten

2003 2007 2010

Office Anpassungs Tool (OAT)

• Installations-status für Outlook-Features• Outlook-

Benutzer-einstellungen• Anpassen von

Profilen• Konfigurieren

der Exchange-Einstellungen

• Zwei Versionen 32bit 64bit

• Importfeature für gemischte Umgebungen• Unterstützung mehrerer E-Mail-Konten

DATEIFORMATE, KOMPATIBILITÄT

2003 2007 2010

Dateiformate

• Office 97-2003 • XML-basiert Offengelegt Interoperabilität Stabilität Datenwieder-

herstellung verbessert

Effizienz Abwärts-

kompatibilität

• Trennung mit / ohne Makro Sicherheit

• XML-basiert Offengelegt Interoperabilität Stabilität Datenwieder-

herstellung verbessert

Effizienz Abwärts-

kompatibilität

• Trennung mit / ohne Makro Sicherheit

2003 2007 2010

Sonderformate

• Nicht integriert • PDF mit AddIn möglich• XPS mit AddIn möglich• ODT

• PDF voll integriert• XPS voll integriert• ODT

2003 2007 2010

Kompatibilität

• 97-2003 bearbeitbar und lesbar• 2007-2010 mit AddIn lesbar und eingeschränktbearbeitbar

• 97-2003 bearbeitbar und lesbar• 2007-2010 bearbeitbar und lesbar

• 97-2003 bearbeitbar und lesbar• 2007-2010 bearbeitbar und lesbar

2003 2007 2010

VBA-Kompatibilität

• VBA 6.0 • VBA 6.0• Objektmodelle

Änderungen zu 2003

• VBA 7.0 Unterstützt

64bit

• Objektmodelle Änderungen zu

2003 Ergänzungen zu

2007

BENUTZEROBERFLÄCHE

2003 2007 2010

Steuerung

• Menüleisten• Symbolleisten An allen vier

Fensterrändern Vor der

Arbeitsfläche

• Kontext-symbolleisten• Frei konfigurierbar

• Ribbon Am oberen

Fensterrand Nur Word, Excel,

PowerPoint, Access, tw. Outlook

• Registerkarten Gruppen

• Kontext-registerkarten Rechts von den

Standardregistern

• Sehr beschränkt konfigurierbar

• Ribbon Am oberen

Fensterrand

• Registerkarten Gruppen

• Kontext-registerkarten Rechts von den

Standard-registern

• konfigurierbar

2003 2007 2010

Dialoge

• Dialogfenster in Registerkarten unterteilt

• Dialogfenster tw. überarbeitet Verbesserte

Navigation Klarere Struktur

• Dialogfenster tw. überarbeitet Verbesserte

Navigation Klarere Struktur Alle neuen

Dialoge einheitlich aufgebaut

2003 2007 2010

Design (Theme)

• keines • Integriert• Selbst definierbar

• Integriert Größere

Auswahl

• Selbst definierbar

2003 2007 2010

Formatieren von Inhalten

• Keine Live-Vorschau• Keine Minisymbol-leiste• Keine Kataloge

•Word• Excel• PowerPoint• Tw. Outlook• Tw. Access

Live-Preview Minisymbolleiste Kataloge

• Alle Programme Live-Preview Minisymbolleiste Kataloge

• Konsistente Text-formatierung• Einheitliche Werkzeuge

2003 2007 2010

Schnellzugriffsleiste

• Nicht verfügbar

•Word• Excel• PowerPoint• tw. Outlook• tw. Access

• Alle Programme• Vollständig anpassbar

2003 2007 2010

Dateimanagement

• Menü Datei• Menü Extras• Symbolleiste Standard

• Office-Schaltfläche Word Excel PowerPoint Access

• Menü Datei• Menü Extras• Symbolleiste

Standard Andere

Programme

• Register Datei• Neue Features

Zuletzt besuchte Speicherorte

Informationen Versions-

management Zusammen-

arbeit mit SharePoint

2003 2007 2010

Drucken

• Einfache Druckoptionen Menü Datei Menü Extras Symbolleiste

Standard

• Microsoft Office-Schaltfläche• Mehrere Druckmenüs• Layout im Menüband• Seiten-vorschau separat

• Drucken, Seitenansicht, Seitenlayout und weitere Druckoptionen kompakt in der Backstage-Ansicht

FUNKTIONALITÄTEN OFFICEWEIT

2003 2007 2010

Einfügen

• Einfache Funktionalität

• Nachträgliche Korrektur-option

• Livevorschau vor Übergabe des Einfüge-vorganges• Erweiterte Einfüge-optionen

2003 2007 2010

Textbearbeitung

• Open Document Text nicht verfügbar• Windows Live

Writer nicht integriert• Einfache

Rechtschreib-prüfung• Uneinheitlich

(insbes. Word, Outlook, PowerPoint)

• Open Document Text ab Service Pack 2• Windows Live

Writer nicht integriert• Einfache

Rechtschreib-prüfung• ggü. 2003 tw.

vereinheitlicht

• Open Document Text• Windows Live

Writer • Rechtschreib-

prüfung und Autokorrektur abgestimmt• Effekte im

Fließtext• Einheitlich in allen

Programmen

2003 2007 2010

SmartArt

• „schematische Darstellung“

• in Word, PowerPoint und Excel verfügbar• Unidirektionale Konvertierung

• Voll verfügbar• Bidirektionale Konvertierung• Erweiterter Umfang• Visualisieren von grafischen Elementen

2003 2007 2010

Diagramm

• Zwei- und dreidimensio-nale Diagramme• Je nach Programm abweichende Steuerung

• Dynamische Diagramme• dynamische Diagramm-typen

• Dynamische Diagramme• Dynamische Diagramm-typen• Gestaltbare Diagramm-vorlagen• Sparklines• Einheitliche Bedienung

2003 2007 2010

Bildbearbeitung

• Begrenzte Funktionalität• uneinheitlich

• Einheitlich in Word, Excel, PowerPoint• Bildeffekte zum Hervorheben•Werkzeuge zum Drehen, Spiegeln

• Einheitlich in allen Programmen• Bildeffekte• Künstlerische

Effekte• Fortgeschrittene

Korrektur-, Farb- und Schnittwerk-zeuge• Freistellen

2003 2007 2010

Tabelle

• Unterschied-liches Handling in Excel, Word, Publisher und PowerPoint

• Einheitliches Handling in Excel, Word, PowerPoint

• Einheitliches Handling in allen Programmen

2003 2007 2010

Barrierefreiheit

• Keine Unterstützung

• Keine Unterstützung

• Prüfung auf Lesbarkeit• Einhalten vorgegebener Richtlinien

2003 2007 2010

Zusammenarbeit

• OneNote 2003 • OneNote 2007 Livefreigabesitz

ung freigegebenes

Notizbuch

• OneNote 2010 Hervorheben

neuer Inhalte

• Co-Authoring Word,

PowerPoint, OneNote

simultane Bearbeitung

• Versions-unterstützung

2003 2007 2010

SharePoint

• Dokumente erstellen• Datenzugriff• Datenanalyse• Organisation von Team-Meetings• Optimal mit SPS 3.0

• Kontextuelle Integration• Interaktion aus Office• Zwei-Wege-Synchroni-sierung• Optimal mit SPS 2007

• Direktes Einfügen und Entnehmen von Dokumenten• Gleichzeitiges

Arbeiten• Outlook-

Benachrichti-gungen• Versions-

verwaltung• Optimal mit SPS

2010

2003 2007 2010

Einhalten von Richtlinien

• Dokument-inspektor „unsichtbare“

Informationen entferneno Kommentareo versteckter Texto Eigenschaften

• Aufbewahrungsrichtlinie Archivieren Aufbewahren

• Zugriffs-prüfung Identifikation

von Problemen für Benutzer mit Behinderungen

2003 2007 2010

Programmierbarkeit

2003 2007 2010

Content Controls

• keine • Rich Text• Text• Picture• Combo Box• Drop-Down-List• Date Picker• Building Block Gallery

• Rich Text• Text• Picture• Combo Box• Drop-Down-List• Date Picker• Building Block Gallery• Check Box

NEBENAUFWÄNDE

2003 2007 2010

Schulungsaufwand Umsteiger

• kein Aufwand • Ohne Schulung Produktivität ca.

4 Wochen reduziert

• Mit Schulung* Produktivität ca.

1 Woche reduziert

• Ohne Schulung Produktivität ca.

4 Wochen reduziert

• Mit Schulung Produktivität ca.

1 Woche reduziert

* Schulungsaufwand BasisanwenderInnen 3 Stunden, Expert 1-2 Tage

Produktivität Umsteiger

0 1 2 3 4 5 650

60

70

80

90

100

110

120

20032007 ohne Training2007 Basistraining2007 Experttraining2010 ohne Training2010 Basistraining2010 Experttraining

Wochen

Pro

du

kti

vit

ät

in %

2003 2007 2010

Schulungsaufwand Neueinsteiger (Basiskenntnisse* Word, Excel Outlook)

• 6 Tage• Volle Produktivität° nach ca. 6 Wochen

• 5 Tage• Volle Produktivität nach ca. 5 Wochen

• 4 Tage• Volle Produktivität nach ca. 3 Wochen

* Outlook: Mails senden, empfangen, suchen, ablegenWord: einfache Texte erstellen und formatieren, Vorlagen verwendenExcel: einfache Tabellen erstellen und formatieren° gleiche Geschwindigkeit bei Erfüllung dieser Aufgaben wie erfahreneAnwenderIn

Produktivität Neueinsteiger

0 1 2 3 4 5 650

60

70

80

90

100

110

200320072010

Wochen

Pro

du

kti

vit

ät

in %

Home Use Program (2010)

• Your employees can get the latest version of the Microsoft Office suite to use on their home computer through a low-cost download. http://www.microsoft.com/licensing/software-assurance/home-use-program.aspx

– Help accelerate familiarity and use of new Office products

– Help increase employee skills and productivity

NEUERUNGEN 2007Die wesentlichsten programmspezifischen

Outlook 2007

• Mails organisieren– Favoriten– Suchordner– Farbkategorien

• Sofortsuche• Web Access– Verbesserte Funktionalität– Dokumente anzeigen

Outlook 2007

• Mehrere Kalender gleichzeitig• Terminplanungs-Assistent• „An OneNote senden“ • Synchronisation von Aufgaben mit

OneNote• Sicherheit– Spam-Filter– Anti-Phishing-Tools– Anhänge ansehen, ohne sie zu öffnen

Excel 2007

• bis zu 1 Million Zeilen• bis zu 16.000 Spalten• Uneingeschränkte Farbpalette• Filtern und Sortieren–Mehrere Ebenen– Nach Füllfarbe, Schriftfarbe, Symbol

• Musterfüllung entfernt

Excel 2007

• Visualisierung– Diagramme überarbeitet– Bedingte Formatierung• Regel-Manager mit beliebig vielen Regeln• Grafische Visualisierung (Datenbalken,

Farbverlauf, Symbole)

– Tabellen

• Einfachere Handhabung von PivotTables und PivotCharts

Word 2007

• Korrekturansicht• Vereinheitlichtes Handling– Form– Textfeld–WordArt

• Suche– Lesehervorhebung

• Vollbild-Lesemodus

PowerPoint 2007

• Individuell anpassbare Folienlayouts im Folienmaster

• Zeitgemäße Übergänge und Animationseffekte

• Umwandeln von Aufzählungen in SmartArts

• Verbesserte Objektausrichtung

Access 2007

• Zusätzliche Vorlagen • Leicht anzuwendende Assistenten• Navigationsbereich– Suche– Übersichtliches Anzeigen der Elemente

• Registerkartenansicht• Freigeben einer Datenbank im Web– Listen veröffentlichen – Datenbank in Dokumentbibliotheken

verschieben

Access 2007

• Mehrfachfelder• Hinzufügen von Inhalten• WYSIWYG-Berichterstellung

OneNote 2007

• Zusammenarbeit räumlich getrennter Personen– Livefreigabesitzung– freigegebenes Notizbuch

• In Echtzeit• Speichern an beliebigem Ort• SharePoint-Dokumentbibliothek

unterstützt

OneNote 2007

• Text, Bilder, Audio• fortschrittliche Suchmöglichkeiten• Optische Zeichen- und

Spracherkennung• Automatisches Übertragen von

Aufgaben nach Outlook

InfoPath 2007

• mit den Formulardiensten von Office• SharePoint Server integriert• unterstützt Arbeitsabläufe • elektronische Formulare als Basis• Formulare im Browser ausfüllen • Zusammenarbeit mit Outlook– Sammeln von Informationen mit E-Mail-

Formularen

Publisher 2007

• Unternehmensmarke für alle Marketingmittel in einem Schritt

• Vorlagen– E-Mail-Vorlagen– Lesezeichen– Personalisierte Hyperlinks – E-Mail-Serienbriefe

Publisher 2007

• Verbesserte Technologie für Grafiken– Zuschneiden– Ersetzen von Grafiken– Verwenden von Platzhaltern für Grafiken– Hinzufügen von Beschriftungen

• verbesserte Objektausrichtung

Groove 2007

• SharePoint-Dateitool• Dokumentbibliotheken offline

nehmen

NEUERUNGEN 2010Die wesentlichsten programmspezifischen

Outlook 2010

• Durchgehende Fluent-Oberfläche• Mails organisieren– Unterhaltung– Ignorieren von Threads– Bereinigen– Ignorieren

• Quicksteps– E-Mail, Kalender, Aufgaben

Outlook 2010

• Outlook Social Connector – Nachrichten– Terminpläne– Anhänge– SharePoint-Aktivitäten – Statusaktualisierungen

• mit sozialen Netzwerken verknüpfbar– Kunden– Interessenten– Partner

Outlook 2010

• Planungsansicht im Kalender• Postfächer auf verschiedenen

Exchange-Servern in einem Profil• Mail-Tipps zur Vermeidung unnötiger

oder schädlicher E-Mails• Sicherheit– Vertrauenswürdige Dokumente– Geschützte Ansicht

Excel 2010

• Visualisierung– Sparklines für Analysen– neue Optionen bei der bedingten

Formatierung–Musterfüllung wieder eingeführt– Größere Anzahl Datenpunkte– Pivot-Chart-Interaktivität

Excel 2010

• Datenschnitte für PivotTables und PivotCharts– Einfachere und sicherere Steuerung

• PowerPivot für Excel 2010 (kostenloses Add-In)– blitzschnelle Berechnungen– Hunderte von Millionen von Datenzeilen –mehrere Quellen

Excel 2010

• Neue statistische Funktionen• AGGREGAT ignoriert Fehlerwerte• Neue Version von Solver• Makro–Makroaufzeichnungen für Diagramme– Schließen von XLM-/VBA-Lücken– Asynchrone Ausführung von

benutzerdefinierten Funktionen

Word 2010

• Zusammenarbeit und Freigabe• Navigationsleiste– Gliederung– Verändern der Dokumentstruktur–Miniaturansichten– Suche

• WordArt-Effekte im Fließtext

PowerPoint 2010

• Interaktive Führungslinien• Audio, Video– Trigger– Einfacher Schnitt– Sprungmarken– Effekte

• Medien komprimieren• Präsentation übertragen

Access 2010

• Application Parts• Schnellstart-Felder• Navigationsformulare• Mit Access 2010 können Ihre• Visualisieren– Datenbalken mit graduellen Füllmustern–Werte visuell miteinander vergleichen– Trends schnell identifizieren

Access 2010

• Webdatenbank erstellen– Datenbank im Webbrowserfenster

verwenden

• neue Features – berechnete Felder – Datenmakros

• Verbindung mit einem Webdienst als externe Datenquelle

• Unterstützung für SQL Server 2008-Datentypen

OneNote 2010

• verbesserte Suche – zeigt Suchergebnisse an, während der

Benutzer Text eingibt – neues Rangsystem, das aus

vergangenen Entscheidungen „lernt“

• Schnell-Ablage – Informationssammlung in anderen

Programmen

InfoPath 2010

• Webbasiertes Ausfüllen von Formularen

• SharePoint 2010• Daten aus verschiedenen Quellen

simultan kombinieren• Synchronisieren – PC– SharePoint Server

Publisher 2010

• Vorlagen – online gehostet– Individuelle Anpassung an spezifische

Anforderungen

Web Apps 2010

• Dokumente in einem unterstützten Webbrowser anzeigen und bearbeiten

• neue Unterhaltungstools• Unterstützung von– Anwesenheitsinformationen– IM-Integration

SharePoint Workspace 2010

• SharePoint-Listen und –Dokumentbibliotheken offline nehmen

• Änderungen synchronisieren• Aktualisierung schneller