Transparenz und Effizienz durch Visualisierung mit Microsoft Office Visio 2003

Agenda

• Visio 2003 – ein Tool stellt sich vor• Das Grundkonzept von Visio: Shapes,

Vorlagen und Add-Ins• Erledigung verschiedener

Visualisierungsaufgaben im Unternehmen mit Visio

• Visio 2003: eine starke Basis für Partner

Visio 2003: Ein Tool stellt sich vor

Visio – die Grundidee

• Die Grundidee von Visio ist vergleichbar der von Lego™

• Diagramme in Visio entstehen aus:– Shapes (Komponenten für Diagramme)– Vorlagen (Diagrammbasis)– Zusätzlichen Add-Ins (Erweiterung oder

Automatisierung von Funktionen)

Demo 1: Das Visio Grundkonzept anhand einiger Diagrammarten

Microsoft Office Visio 2003

• 2 Versionen:– Visio Standard 2003

• Die Basis für jeden Desktop – führt alle Funktionen und Technologien ein

– Visio Professional 2003• Erweiterungen zu Visio Standard in

den Bereichen– Netzwerkdokumentation– Softwaremodellierung– Geschäftsprozessmodellierung

Microsoft Office Visio 2003

• Visio ist immer Visio:– Dateikompatibilität ist kein Thema– DER Standard für Diagramme im

Unternehmen– Unternehmensintern und

unternehmensübergreifend einsetzbar– Mächtige Erweiterungen in Kombination

mit den Sharepoint Technologien möglich

Demo 2: Erweiterungen und Besonderheiten bei Visio Professional 2003

Visio: Mehr als nur Shapes

• Zahlreiche Vorlagen liefern komplette Assistentensysteme mit

• Dies erlaubt recht komplexe Erstellungen von umfangreichen Diagrammstrukturen

• Teilweise werden aus Datendateien Diagramme komplett automatisch erstellt

Die Visio Assistenten

• Erweiterungen von Vorlagen mit Add-In-Funktionalitäten– Organigramme– Web-Diagramme– Projektpläne– Datenbankanbindung (einfach)

Demo 3: Mehr als nur Shapes

Visio: Kommunikation überall

• Visio ist als der Standard für Diagramme in Unternehmen etabliert

• Dennoch können Diagramme auf verschiedene Weise weitergegeben werden:– Mit dem Visio Viewer (kostenfrei downloadbar)– Als HTML Export– Als Export in Standard-Formate– Einbindung in Microsoft Office Produkte

Demo 4: HTML-Export und Einbindung in Office

Zusammenfassung

• Das Shapes-Konzept macht Visio zu einem leistungsfähigen und dennoch einfach zu bedienenden Tool

• Visio ermöglicht die schnelle und effiziente Kommunikation von Informationen im und über das Unternehmen (hinaus)

• Visio kommt von Microsoft