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© U.S. Consulate General Frankfurt, Consular Information Unit, 2016 Visainformationen: https://de.usembassy.gov/visas/ und http://ustraveldocs.com/de

Visa und Visaantrag


U.S. State Department (Konsulate/Botschaften) Visa (Antragsbearbeitung, Ausstellung)

Customs and Border Protection (CBP) Grenzkontrolle

U.S. Citizenship and Immigration Service (USCIS) Nach der Einreise

(Statuswechsel, Verlängerung des Aufenthaltes)

Zuständigkeiten


Visa Service Provider CGI Federal

Vertragspartner des U.S. State Department für Terminvereinbarung, Gebühren, Rücksendung des Passes. CGI Federal ist die einzige Firma, die von der US-Botschaft autorisiert ist, Visainformationen und Visaantragsdienste anzubieten. http://ustraveldocs.com/de Kontakt: [email protected]. Anfrage per Telefon: (0)322-2109-3243 Informationen: Telefonisch, Skype, E-mail, Chat. Kostenlos bzw. Kosten des Telefonanbieters Terminvereinbarung (auch Notfalltermin) nur über CGI Federal möglich.


Antragsteller aller Nationalitäten können ein US-Visum in Deutschland beantragen. Das Antragsverfahren ist einheitlich. Voraussetzung: Eigener Reisepass / Reiseausweis für Ausländer Gültigkeit des Passes: http://www.cbp.gov/document/bulletins/six-month-club-update

Visaantrag: Staatsangehörigkeit


Das CGI Profil

• Alle Antragsteller müssen ein “Profil” (Account) erstellen oder sich in vorhandese Profil einloggen.

• Angaben haben keine Auswirkung/ Verbindung zum eigentlichen Visaantrag, sollten aber korrekt sein.

• Darauf achten, dass Telefonnummer, E-Mail-Adresse korrekt sind.

• Profil kann jederzeit aktualisiert werden (bis auf die Passnummer)


Korrekte Adresse hinterlegen! • Adresse noch am Tag des Interviews aktualisierbar.

• Wenn der Pass nicht an die Adresse des Antragstellers gesandt wird, oder der Name nicht auf dem Briefkasten steht, unbedingt c/o eintragen - Max Müller, c/o Agentur XYZ oder - Max Müller, c/o Maria Müller-Meier

• Pässe werden als Einschreiben gegen Unterschrift (Deutsche Post) versandt.

• Antragssteller erhalten E-mail mit Tracking Nummer bei Versand. Sendungen werden oft nicht abgeholt, u.a. weil Post keine Benachrichtigung hinterlegt.

• Pass wird nur einmal kostenfrei versandt. Danach muss DHL Umschlag eingesandt werden.


Visabeantragung – Wann?

J-Visum, B-Visum: Möglich, sobald alle Unterlagen vorliegen. F-1/M-1 Visum: Kann maximal 120 Tage vor dem “Start of Studies” Datum im I-20 ausgestellt werden. Alle Unterlagen im Original einreichen. Bei früherer Beantragung wird der Pass in der Regel dem Antragsteller ausgehändigt. Dieser muss ihn später im Original (nicht als Scan!) erneut einreichen.


Antragstellung am Tag des Visainterviews nur mit DS-2019 im Original

Kein „Originaldokument“ sind - Fotokopien - Ausdrucke von PDF-Dateien - Ausdrucke von Image-Dateien - Scans eines Originaldokuments - Faxe DS-2019 aus 2 Seiten!


Terminplanung

• Bearbeitungszeit inkl. Zustellung: 7 Werktage (Samstag/Sonntag = kein Werktag Deutsche und Amerikanische Feiertage bedenken).

• Auslandreisen nach Visabeantragung mit “Zeitpuffer” planen, ggf. Personalausweis beantragen.

• Mitnahme des Passes auf Anfrage nach dem Interview möglich. Späteres Einsenden = Verzögerungen

• Pässe können nur in Ausnahmen persönlich abgeholt werden! (Den Interviewing Officer fragen) • Es kann immer zu Verzögerungen bei der Visabearbeitung kommen.


Termin: Berlin, München, Frankfurt

• Antragsort für Termin sollte mit dem im DS-160 angegebenen Antragsort übereinstimmen. • Die Auswahl des Ortes (Termin) kann später geändert werden. • Nach Eingabe aller Information, wird gefragt, ob weitere Personen hinzugefügt werden sollen. • ACHTUNG: Nicht nutzen, wenn Antragsteller zum Interview begleitet werden soll, da sonst eine weitere Visagebühr zu zahlen ist.


Termine für J-Visa?

Auf “Exchange Visitor” / “Visa für Teilnehmer an Austauschprogrammen” klicken. Erst dann sind J-1 und J-2 sichtbar.

Erster freier Termin wird angezeigt

Wenn F-Visatermin statt J-Visatermin (oder umgekehrt) vereinbart wurde: Termin kann dennoch wahrgenommen werden.


Zahlung Antragsgebühr

Für die Terminvereinbarung wird die CGI-Referenznummer benötigt! Über die „Aktivierung“ erhalten Antragsteller eine E-Mail. Keine E-Mail nach zwei Werktagen? SPAM Box checken und/oder CGI Stanley anrufen (0322-2109-3242)

Zahlungsmethode Terminvereinbarung möglich ab:

Belegnummer für die Terminvergabe

Debit Card Umgehend Transaktionsnummer

SOFORT Empfehlenswert bei Notfall-Teriminen

Umgehend CGI-Referenznummer

Online Überweisung

Nach 13 Uhr am nächsten Geschäftstag (bei Zahlung vor 15 Uhr)

CGI-Referenznummer

Barzahlung bei einer Bank

Nach 13 Uhr am nächsten Geschäftstag (bei Zahlung vor 15 Uhr)

CGI-Referenznummer


Terminvereinbarung

Auswahl des Ortes Auswahl Datum

Terminverfügbar-keit

• Verlegung bis zwei Tage vor dem Termin noch möglich. • Bei verpassten/vergessenen Terminen: Neue Vereinbarung ab dem nächsten Werktag möglich. Keine weitere Gebühr fällig.


Beantragung eines Notfalltermins

• Profil anlegen, Antragsgebühr zahlen mit SOFORT (nur so kann sofort ein regulärer Termin vereinbart werden).

• Erst nach Vereinbarung eines regulären Termins, erscheint im Menü die Option “Emergency Request”.

• Grund auswählen (Business, Medical Emergency, Funeral/Death).

• Aussagekräftige Begründung eintragen

• Hochladen von Dokumenten zur Unterstützung des Antrags ist optional.


Notfalltermine

• Der Antrag auf einen Notfalltermin wird an Berlin/München/Frankfurt weitergeleitet.

• Notfalltermin kann nur einmal beantragt werden.

• E-mail über Bewilligung oder Ablehnung, ferner ob Termin festgelegt wurde oder frei wählbar ist.

• Bei Antragsbewilligung: In das Profil einloggen.

• ACHTUNG: Durch alle Seiten klicken, bis zum Terminkalender. Dieser sieht aus wie zuvor, zeigt aber freie Notfalltermine an.

• ACHTUNG: Auch bei zugewiesenen Terminen muss dieser vom Antragsteller unter https://ustraveldocs.com/de bestätigt werden.

https://ustraveldocs.com/de


Was ist ein Notfall?

Notfalltermin = Meist am nächsten oder übernächsten Werktag verfügbar.

Notfälle sind u.a.: • „Life and Death“ (Voraussichtliches Verpassen des Programbeginn ist keine „Life and Death“ Situation) • Studenten/Austauschbesucher mit Visatermin nach Programmbeginn Keine Notfälle sind: • Ein Mangel an Planung (z.B. Termin kollidiert mit Urlaub, Ferienjobs, Familienfeiern etc.) • Das Risiko, einen Flug zu verpassen (Tickets erst nach Erhalt des Visum kaufen)


Visa Reissuance Program (VRP) Antrag per Post

• Antragsteller, die in der Vergangenheit bereits ein Visum hatten, können unter bestimmten Voraus- setzungen ein Visum derselben Kategorie auf dem Postweg beantragen. • Nur wenn ausnahmslos alle Kriterien erfüllt werden, (siehe VRP-Checkliste) ist eine Teilnahme möglich • VRP: http://www.ustraveldocs.com/de/de-niv-visarenew.asp


Am Termintag

• Ca. 15. Minuten vor dem Termin anstellen. • Uhrzeit des Termins ≠ Uhrzeit des Interviews • Einlass nach Reihenfolge in der Warteschlange, nicht nach Uhrzeit des Termins. • Ablauf im Gebäude in Frankfurt/München/Berlin etwas unterschiedlich. • Visainterview findet in der Regel auf Englisch statt!


Was muss man mitbringen? • Gültiger Reisepass in gutem Zustand.

• Nicht EU-Bürger: Aufenthaltsgenehmigung für Deutschland

• Bestätigungsseite (Confirmation Page) des Formulars DS-160 (nicht Antrag) • Bestätigungsseite Termin des Visa Service Provider


Kaputte oder verlorene Pässe

• Der Konsularbeamte kann einen neuen Pass vom Antragsteller fordern.

• Wenn ein neuer Pass angefordert wird, ist dieser einzureichen, unabhängig von Aussagen deutscher Behörden.

• Beantragung eines neuen deutschen Passes im Expressverfahren (Bearbeitungszeit: 3 Werktage).

• Einsenden des Passes kostenlos (http://ustraveldocs.com/de)


Was muss man noch mitbringen?

• DS-2019 oder I-20 (im Original), unterschrieben.

• Bei J/F/M Visa: Nachweis der gezahlten SEVIS- Gebühr (http://www.fmjfee.com/)

• Bei B-Visum für Freiwilligenarbeit: Schreiben der US-Organisation.

• Schulaufenthalt an öffentlicher Schule mit F-1 Visum: Notariell beglaubigter Nachweis der in den USA eingegangenen Schulgebühr (Nachweis, dass US-Partnerorganisation das Geld erhalten hat ist nicht ausreichend)

http://www.fmjfee.com/


DS-2019/I-20

• Namen: Nachname und alle Vornamen des Antragstellers (Ausnahme: Wenn der Antragsteller mehre Vornamen hat, alle eintragen die in das Formular passen).

• (Adels)Titel: Wenn Teil des Namens (Reichsgräfin, Freiherr etc.)

• Schreibweise des Namens: Entsprechend der maschinenlesbaren Zeile (alle Nationalitäten).

• Angaben zu Name, Geschlecht und Geburtsdatum müssen 100% stimmen.


“Program Dates” im DS-2019/I-20: Beim Antrag

• Program Start Date muss am Tag des Antrags

„realizable“ sein, d.h. in der Zukunft liegen.

• Wenn das Datum nach Einschätzung des Consular Officer unrealistisch („unrealizable“) ist:

- Daten in SEVIS aktualisieren - Nachdem Daten in SEVIS aktualisiert wurden, - Antragsteller/Organisation muss Visaabteilung mitteilen, dass Daten aktualisiert wurden. Es kann bis zu 10 Werktage dauern, bis Updates im System für uns sichtbar sind.


“Program Dates” im DS-2019/I-20

• Wenn das Visum ausgestellt ist und sich der „Program Start Date“ - vor der Ausreise aus Deutschland ändert - neues DS-2019. Reisende legt beide DS-2019 an der Grenze vor und SEVIS Daten müssen aktualisiert sein. - nach der Einreise in die USA – Partnerorganisation muss dem Teilnehmer ein neues DS-2019 zusenden und SEVIS Daten müssen aktualisiert sein.

• Die Daten im DS-2019/I-20 müssen immer korrekt sein.


Was kann man zum Termin mitbringen?

• Jacken, Mäntel, Hüte

• Getränke in Plastikflaschen (kein Alkohol, keine Metall/Glasflaschen)

• Snacks etc.

• Portemonnaie, Handtaschen, kleine Taschen, Aktenkoffer etc. (Größe wie Handgepäck Flugzeug, keine Gewichtsbeschränkung)

• Bargeld für z.B. Fotoautomat, Getränke, Snacks…


Was muss man NICHT mitbringen

• Einverständniserklärung der Eltern • Bei Minderjährigen eine Geburtsurkunde oder Unterlagen zum Sorgerecht, Familienstammbuch • Impfnachweise • Sprachnachweise (TOEFL etc.) • Bescheinigung über weiterführenden Schulbesuch • Unterlagen können ggf. per E-mail nachgereicht werden.


Was darf man nicht mitbringen?

• Sprengstoffe, Chemikalien, Flüssigkeiten,

(Pfeffer)spray, Spray (Deo), scharfe Gegenstände, Feuerwaffen, Hieb- und Stichwaffen. Beispiele: Kosmetiksets = Nagelschere und Spiegel,

Taschenmesser, Glasflaschen (z.B. Parfüm)

• Freunde und Verwandte, die kein Visum beantragen (Antragsteller unter 16 dürfen von einem Elternteil begleitet werden.

• Begleitpersonen dürfen nicht am Interview teilnehmen.


Was darf man nicht mitbringen?

Elektronische Geräte jeglicher Art, auch keine ausgeschalteten Geräte oder Geräte ohne Batterien, SIM-Karte etc. Keine Handys, Blackberries, Ipod/MP3, Taschenrechner, USB Sticks, Festplatten, CD-ROM, TAN-Generatoren, Secure ID Cards, Camera, Laptop etc. Erlaubt: Autoschlüssel, Uhr, Herzschrittmacher, bei Diabetikern - Messgerät, Insulinspritze, Asthmaspray etc.


Visa Services

• Dienstleister bieten gegen Gebühr die Bereitstellung und das Einreichen des DS-160 Formuls an, ferner Terminvereinbarung oder Informationen zum Antragsverfahren an.

• Informationen und Formulare stehen kostenlos auf den Webseiten des Department of State und der US-Botschaft zur Verfügung.

• Problematisch: Meist wird nur eine E-mail der Firma eingetragen, nicht des Antragstellers.


Visa Services

• Konsularabteilung darf Firmen keine Auskunft zu einem Visaantrag erteilen. Wir können ggf. den Antragsteller nicht kontaktieren um z.B. ein Foto oder ein Dokument anzufordern.

• Auskunft zu Anträgen an Dritte (Hochschule, (Austauschorganisationetc.): Nur mit schriftlicher Vollmacht des Antragstellers. Informelles Schreiben ist ausreichend, muss aber handschriftlich unterschrieben sein.


Beispiel Vollmacht Vollmacht: Information zu meinem Visaantrag Hiermit bevollmächtige ich (Name des Antragstellers, Geburtsdatum) Herr/Frau …(Name des Beauftragten, Organisation/Hochschule) folgende Aufgaben in meinem Namen zu übernehmen: Einholung von Auskunft über den Stand meines Visaantrags beim US-Generalkonsulat Frankfurt (München, Botschaft Berlin). Diese Vollmacht ist gültig von (Datum) bis (Datum). Unterschrift (handschriftlich) Datum


Das DS-160 Formular

Online (ausschließlich)

Consular Electronic Application Center (CEAC) https://ceac.state.gov/genniv/

Das DS-160 Formular ist kostenlos

und kann beliebig oft ausgefüllt werden.

https://ceac.state.gov/genniv/


Das DS-160 Formular

Antragsort wählen (bei Termin an einen anderen Ort muss kein neues DS-160 ausgefüllt werden)

Interaktiv Antworten beeinflussen den Frageverlauf

Speichern, speichern, speichern – sonst Datenverlust


DS-160 - Antragsinformation

Sicherheitsfrage: Antwort kann frei erfunden werden, aber unbedingt merken!


Das Foto

Vorgaben: .jpg / Maximal 240 KB / Farbfoto / Heller Hintergrund/ Ohren sichtbar Maximal sechs Monate alt.

Probleme? Hochladen eines beliebigen .jpg, das NICHT den Vorschriften entspricht. Foto auf Fotopapier, das den Vorschriften entspricht, zum Interview mitbringen.

Achtung: Das System akzeptiert auch Fotos, die den Vorschriften nicht entsprechen. Bedeutet nicht, dass wir dieses Foto nutzen können.


DS-160 “Herausforderungen”

Vollständiger Namen: Vorname(n) und Nachname(n), wie im Pass. Umlaute auflösen (ä = ae, ß = ss)

Eingabe von Daten: Nur bis Datum, an dem DS-160 ausgefüllt wird (z.B. nicht zukünftigen Schulabschluss)

Wohnadresse USA (sofern noch nicht bekannt): Adresse der US-Hochschule, US-Firma oder US-Partnerorganisation

Formular verlangt mehr Infos als das Formular erlaubt: z.B. Jobs der letzten fünf Jahre, aber nur zwei lassen sich eintragen. Restliche Jobs im Interview angeben



Namen und Geburtsdatum der Eltern, auch wenn Eltern verstorben oder kein Kontakt besteht.

Ausstellungsland des Passes: Bei ausländischen Pässen, die in Deutschland über eine Botschaft ausgestellt werden, ist nicht Deutschland das Ausstellungsland, sondern das Land der Staatsangehörigkeit. Wenn Informationen nicht vorliegen? (z.B. alle Reisen ins Ausland in den letzten “X” Jahren?) Nach bestem Wissen und Gewissen. Im Interview auf “Lücken” pro-aktiv hinweisen.



Kriminelle Vergangenheit / Drogen / Terrorismus? Im Formular offen und ehrlich antworten, im Interview pro-aktiv darauf hinweisen. Ggf. begründetes Gerichtsurteil in englischer Übersetzung mitbringen (kann auch nachgereicht werden = zeitliche Verzögerung) Visa Ineligibilities: http://travel.state.gov/content/visas/en/general/ ineligibilities.html


Unterschrift und Bestätigungsseite

Unterschrift: Elektronisch, Passnummer und Code (wie auf der Seite angegeben)

Print Confirmation (not Print Application or E-mail Confirmation)


Online Status Check

Beim Interview wird mitgeteilt, ob man sich für das Visum qualifiziert hat, weitere Unterlagen einzureichen sind oder weitere Bearbeitungsschritte notwendig sind.

Online Check: https://ceac.state.gov/CEAC/

Tracking über Visa Service Provider mit Passnummer http://cdn.ustraveldocs.com/de/de-niv-passporttrack.asp

http://cdn.ustraveldocs.com/de/de-niv-passporttrack.asp






Das Visum

Angaben generieren sich aus den Angaben im DS-160. Bei (möglichen) Fehlern: Kontakt mit uns aufnehmen.

Nach Erhalt des Visums SOFORT die Angaben prüfen!


“Visa Validity”

“Visa Validity” und Anzahl erlaubter Einreisen sind abhängig von der Nationalität: http://travel.state.gov/content/ visas/en/fees/reciprocity-by-country.html. Visa sind nur gültig für die Aktivität, für die sie beantragt wurden. Beispiel: F-1 Visum (Sprachkurs) kann nicht später als “B-Visum” für Urlaub genutzt werden. J-Visum: Wird entsprechend der “Program Dates” im DS-2019 ausgestellt. F-Visum: Im Allgemeinen auf 5 Jahre ausgestellt. - Nur gültig mit aktuellem I-20 Formular - Beispiel: Für 3 Wochen Sprachkurs wird ein F-Visum für 5 Jahre ausgestellt. Erneute Teilnahme an einem Sprachkurs nur mit neuem Visum, wenn ein neues I-20 mit neuer SEVIS Nummer ausgestellt wird.


Grace Period

Grace Period (bei erfolgreichem Beenden des Programms, nicht bei einem Abbruch) Visa sind ab dem Tag der Ausstellung gültig, aber: J-, F-, M-Visa: Einreise maximal 30 Tage vor Beginn des Programms (wie im I-20/DS-2019 eingetragen) J-, F-, M-Visa: Ausreise spätestens 30 Tage (J/M-Visum) oder 60 Tage (F-Visum) nach Programmende (wie im I-20/DS-2019 eingetragen)


Früher Einreisen (J/F/M-Visum)?

1: Bis maximal 30 Tage vor „Program Start Date“: Einreise mit J-1/F-1/M-1 Visum unproblematisch.

2: Bis maximal 30 Tage vor „Program Start Date, Ausreise und erneute Einreise innerhalb der Grace Period“: Zusätzlich zum J-1/F-1/M-1 kann ein B-Visum beantragt werden. Bei einer visafreien Einreise entscheidet der US-Grenzbeamte, ob die Bedingungen für eine visafreie Einreise erfüllt werden.

3. Mehr als 30 Tage vor „Program Start Date, touris- tischer Aufenthalt, Ausreise und erneute Einreise innerhalb der „Grace Period“. Zusätzlich zum J-1/F-1/M-1 sollte ein B-Visum für den touristischen Aufenthalt beantragt werden. Bei einer visafreien Einreise entscheidet der US-Grenzbeamte, ob die Bedingungen für eine visafreie Einreise erfüllt werden und eine Ausreise vor dem Programm glaubhaft ist.


Später Ausreisen?

Die „Grace Period“ ist für Inlandsreisen gedacht oder Vorbereitung des Umzugs nach Hause. Es können keine Praktika oder Arbeiten angenommen werden. Bei einem Aufenthalt von mehr als 30 Tagen (J-Visum) bzw. 60 Tagen (F-1 Visum), muss ein „Change of Status“ beantragt werden: http://www.uscis.gov/USCIS/Resources/C1en.pdf Bitte die Bearbeitungszeiten beachten)! Ein „Change of Status“ kann auch durch eine Ausreise aus den USA und erneute Einreise im Rahmen des Visa Waiver Programms erfolgen, wobei die Ausreise nicht nach Kanada, Mexiko oder die Karibik erfolgen sollte. ACHTUNG: Neue Visa Waiver Regelungen beachten! Die Entscheidung, ob und wie lange man in die Vereinigten Staaten einreisen darf, liegt immer bei dem zuständigen Beamten von Customs and Border Protection (CBP).

http://www.uscis.gov/USCIS/Resources/C1en.pdf




Neuerungen beim VWP

Visa Waiver Program Improvement and Terrorist Travel Prevention Act of 2015 Seit 21.1.2016, können folgende Reisende nicht mehr im Rahmen des Visa Waiver Program (VWP) in die USA einreisen: • Staatsangehörige von VWP-Ländern, die seit dem

1.3.2011 in den Irak, Sudan, Iran, Syrien, Lybien, Somalia, und Jemen gereist sind (mit wenigen Ausnahmen bei Reisen zu diplomatischen/militärischen Zwecken im Auftrag eines VWP-Landes).

• Staatsangehörige von VWP-Ländern, die außerdem die iranische, irakische, sudanesische oder syrische Staatsangehörigkeit besitzen.

• Reisende ohne elektronischen Pass (ab 1. April 2016).

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